Circular No 338/2021 Dated 27 Aug 2021 To Members of the Malaysian Bar

Official Land Searches Available through e-Tanah at PPTG WPKL

We have received a notification from Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Wilayah Persekutuan (Federal Territories Director of Lands and Mines Office Kuala Lumpur, “PPTG WPKL”) on the implementation of online official land searches. Starting from 27 Aug 2021 (Friday), official land searches can be conducted online through the e-Tanah portal on the PPTG WPKL website. The relevant portion of the email from PPTG WPKL is reproduced below, and the Manual and Frequently-Asked-Questions (“FAQs”) in relation to land searches are available here (see page 3 onwards) for your reference. Thank you. Abdullah Johari b Hamzah, Zemilah bt Mohd Noor and Abdul Murad b Che Chik Co-Chairpersons Conveyancing Practice Committee Tarikh: 25 Ogos 2021 PERMOHONAN SIJIL CARIAN RASMI HAKMILIK SEPENUHNYA SECARA ATAS TALIAN UNTUK HAKMILIK WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR MULAI 27 OGOS 2021 2. Adalah dimaklumkan bahawa bermula 27 Ogos 2021 Pemohonan Sijil Carian Rasmi Hakmilik di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur boleh dilakukan sepenuhnya secara atas talian (online) melalui Portal Awam e-Tanah Pejabat Pengarah Tanah dan Galian WP Kuala Lumpur (PPTG WPKL). Sehubungan itu, dengan inisiatif pelaksanaan modul ini para pemohon tidak perlu lagi hadir ke kaunter PPTGWPKL bagi membuat permohonan, pembayaran, semakan status permohonan dan kutipan sijil carian rasmi. 3. Bersama-sama ini juga disertakan panduan pengguna portal awam e-Tanah PPTGWPKL dan FAQ berkaitan untuk perhatian dan tindakan selanjutnya. Di atas kerjasama pihak YBhg. Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan untuk memanjangkan pemakluman seperti di perenggan 2 di atas kepada semua firma-firma guaman adalah amat dihargai. Sekian. Terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah,

Ahmad Nazri (AHMAD NAZRI BIN MD NASIR) Penolong Pengarah Bahagian Pendaftaran Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Wilayah Persekutuan Aras G-6, Rumah Persekutuan Jalan Sultan Hishamuddin 50678 KUALA LUMPUR

1

2

KANDUNGAN

1- LOG MASUK AKAUN PENGGUNA …………………………..….3

2- PERMOHONAN CARIAN RASMI (PCR)…………………………5

3- BAYARAN…………………………………………………………....6

4- PENGESAHAN BAYARAN………………………….....................9

5- NOTIFIKASI…………………………………………………………10

6- STATUS PERMOHONAN…………………………………………10

3

LOG MASUK AKAUN PENGGUNA

• Untuk membuat Permohonan, lawat laman web www.ptgwp.gov.my dan klik Portal

Awam e-Tanah

• Isi Nama Pengguna dan Kata Laluan.

4

Klik menu Permohonan. Senarai modul akan dipaparkan.

Klik butang Pendaftaran.

• Senarai urusan akan dipaparkan. Klik urusan yang dipohon.

• Skop urusan carian yang terlibat adalah:

1. Carian Rasmi Hakmilik

2. Carian Rasmi Hakmilik Batal

3. Carian Rasmi Hakmilik Strata (Borang 4)

4. Carian Rasmi Hakmilik Strata Batal

5

Permohonan Carian Rasmi (PCR)

• Isi maklumat diperlukan. Sila pastikan medan wajib diisi bertukar menjadi hijau

selepas diisi.

• Klik butang Tambah untuk paparan maklumat.

• Untuk carian lebih dari satu hakmilik, isi Maklumat Hakmilik semula dan tekan

butang Tambah untuk tambah ID Hakmilik. Senarai Hakmilik akan terpapar.

6

• Klik butang Seterusnya.

Bayaran

• Senarai Urusan dan Jumlah Perlu Bayar akan terpapar.

• Klik pada petak Perakuan.

7

• Klik butang Bayar untuk meneruskan pembayaran.

• Jika ingin membuat bayaran kemudian atau bayar bersama permohonan lain, klik butang

Simpan.

• Jika simpan, pembayaran akan dibuat melalui menu Bayaran :

• Klik menu Bayaran.

• Senarai urusan menunggu bayaran akan dipaparkan.

• Klik urusan yang hendak di bayar.

• Klik Tambah ke Troli.

• Senarai urusan yang dipilih akan ada di Troli Pembayaran.

• Nilai jumlah bayaran maksimum dalam satu transaksi tidak melebihi RM 1 juta.

• Klik Proses Pembayaran untuk membuat bayaran.

8

• Pembayaran menggunakan FPX.

• Klik butang Seterusnya untuk membuat pembayaran.

Isi Maklumat Bank yang dipilih.

Klik butang Seterusnya.

Skrin bank yang dipilih akan terpapar untuk membuat bayaran.

Selepas bayaran dibuat, skrin pengesahan bayaran akan terpapar.

9

Pengesahan Bayaran

• Setelah bayaran dibuat, maklumat Resit Pembayaran akan terpapar dan boleh dicetak.

• Klik butang Resit untuk cetak atau butang Keluar jika telah selesai.

• Resit bayaran atas talian akan dipaparkan.

10

Notifikasi

• Klik pada icon Notifikasi untuk status permohonan dan pertanyaan.

Status Permohonan

• Klik menu Status Permohonan untuk melihat status permohonan.

• Senarai Status Permohonan / Perserahan akan dipaparkan.

11

• Klik pada icon untuk Resit Bayaran.

• Resit Rasmi akan dipaparkan. Klik icon cetak untuk mencetak resit ini.

• Klik pada icon untuk Rekod Carian. Rekod Carian akan terpapar.

Klik pada ikon Muat Turun.

12

• Sijil Carian Rasmi akan dipaparkan.

• Klik ikon cetak untuk mencetak sijil carian atau boleh muat turun untuk simpan.

SOALAN LAZIM (FAQ)

BERKAITAN PELAKSANAAN SECARA ATAS TALIAN

BAGI URUSAN PERMOHONAN CARIAN RASMI

PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN WPKL

1) Apakah itu Carian Rasmi?

Suatu sijil Carian Rasmi yang telah ditandatangani dan dimeterai oleh

Pendaftar dengan memastikan kandungannya menunjukkan

maklumat hakmilik, pemilikan dan perkara berkaitan yang masih

berkuatkuasa sebagaimana yang tercatat dalam dokumen hakmilik

daftaran dan rekod urusan urusniaga/bukan urusniaga yang telah

diterima tetapi belum didaftarkan.

2) Adakah carian rasmi perlukan individu untuk mempunyai akaun awam

e-Tanah?

Ya, pelanggan perlu mendaftar Akaun Pengguna di Portal Awam e-

Tanah PPTGWPKL sebelum dapat membuat sebarang urusan

pendaftaran.

https://www.ptgwp.gov.my/etanah-

awam/AwamLoginForm.xhtml?target=kl

3) Apakah langkah seterusnya setelah mendaftar akaun awam di Portal e-

Tanah PPTGWPKL?

Langkah seterusnya ialah pelanggan perlu ke kaunter PPTGWPKL untuk

membuat pengesahan biometrik dan selesai urusan pendaftaran

akaun pengguna.

4) Apakah urusan carian rasmi yang boleh dibuat?

Berikut adalah urusan carian rasmi yang boleh dibuat di Portal Awam:

a) Hakmilik Tanah:

Carian Rasmi Hakmilik.

Carian Rasmi Hakmilik Batal.

b) Hakmilik Strata:

Carian Rasmi Hakmilik Strata (Borang 4).

Carian Rasmi Hakmilik Strata Batal.

5) Apakah cara pembayaran dalam pelaksanaan secara atas talian?

Cara pembayaran hanya FPX sahaja.

6) Bolehkah pelanggan memohon lebih dari satu (1) urusan carian rasmi

dalam satu permohonan?

Boleh, Pelanggan boleh memohon lebih dari satu (1) urusan carian

rasmi dalam satu permohonan.

7) Berapakah maksima bilangan permohonan carian rasmi yang boleh

dibuat oleh pelanggan di Portal Awam?

Tiada bilangan khusus atau had maksima bagi permohonan carian

rasmi di Portal Awam.

8) Bagaimanakah pelanggan ingin menyemak maklumat status proses

carian rasmi?

Pelanggan boleh membuat semakan status proses di Portal Awam atau

melalui e-semakan.

9) Apakah medium makluman bagi pelanggan untuk mendapat

maklumat bahawa sijil carian rasmi telah selesai diproses dan sedia

untuk dimuat turun?

Pelanggan akan menerima notifikasi melalui emel dan juga di Portal

Awam.

10)Berapa lamakah permohonan akan diproses selepas membuat

pembayaran?

Permohonan akan diproses dalam masa 3 hari bekerja.

11) Bagaimanakah cara pelanggan ingin memuat turun dan mencetak sijil

carian rasmi?

Pelanggan boleh muat turun untuk simpanan dan mencetak sijil carian

di Portal Awam.