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CIRCULARN44DEL31DEJULIODE1998

MATERIA:INSTRUYENUEVOSPROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOSRESPECTOADECLARACIONESRECTIFICATORIAS,MODIFICATORIASYDECLARACIONESFUERADEPLAZO.

INTRODUCCION

EnlapresenteCircularseimparteninstruccionesrelativasalprocedimientoadministrativoderectificatoriasymodificatoriasdeF29,ascomotambinalaatencindenodeclarantes.Ademssenormanlosprocedimientosdeatencin,recepcin,tramitacin,aplicacindemultas,fiscalizacinydespachodeladocumentacin.

Losfuncionariosacargodeesteprocesosondedostipos:func01,elquepuedeserTcnicodeFiscalizacinoAdministrativo,queseencargardelaatencindepblicoyotrastareasrelacionadas,descritasenlapresenteCircular.Latareadefiscalizacinsimple,larealizaunsegundofuncionario,llamadofunc02quepuedeserTcnicodeFiscalizacinoFiscalizador,yqueseencargarderevisaraquelloscasosquemerezcanunarevisinmsdetallada.

Enaquellasunidadespequeas,quenocuentenconpersonalsuficiente,ambaslaborespodrnserrealizadasporunsolofuncionario.

ApartirdelapublicacindeestaCircular,entranenvigencialasnormasaquexpuestas,radicndoseesteprocedimientoenelDepartamentoRegionaldeResoluciones.

Elobjetivodenormaresteprocedimiento,esestandarizar,simplificar,agilizarycontrolarelprocesoderectificatorias,modificatoriasynodeclarantescomotambindisminuirlacargadetrabajoqueinvolucraactualmente.

PROCEDIMIENTOS

1.Rectificatoria

Seentenderpordeclaracinrectificatoria,enlostrminosquedefineelartculo8delD.S.deHaciendaN910,de1978,aquellaenqueelcontribuyente,almodificarlosdatosdelabaseimponible,tasa,crditosoimpuestosconsignadosensuprimitivadeclaracin,quedaobligadoaunmayorpagoefectivodeimpuesto.

Sernrectificatorias,adems,aquellasdeclaracionesquecomplementanunaanterior,esdecir,aquellasquenoimplicanlamodificacindebasesimponiblesoimpuestosyadeclarados,sinoqueconsistenenagregarnuevosimpuestosnodeclaradosanteriormente,comoporejemplo:

Declaracinoriginaloprimitiva,slocondatosdeidentificacinoconlafrase"sinmovimiento"yqueenlarectificatoriaagregamovimientosdedbitosy/ocrditos,retenciones,PPM,etc.,yelmontoapagarnoquedacubiertoporremanentesdeIVA,cotizacin

adicionaluotrasimputacionespermitidas.

DeclaracinoriginaloprimitivasloconpagosderetencionesyPPM,presentadadentroofueradeplazo,yenlarectificatoriaagregamovimientosdeIVA,conpagoefectivodeimpuestos.

Procedimiento

1.1.Dondesedebepresentarladeclaracinrectificatoria?

ElcontribuyentequedesearectificarunadeclaracindeF29(DeclaracinyPagoSimultneoMensual),debehacerlonicamenteenlaoficinaderectificatoriadeformulario29delaunidaddelSIIquecorrespondaalajurisdiccindesudomicilio,conexcepcindeloscasosindicadosenelpunto7delapresenteCircular.

1.2.Quinpuederealizareltrmite?

Estetrmitepuedeserrealizadoporelcontribuyente,surepresentantelegalounmandatario,debidamenteautorizado.

1.3.Identificacindequinrealizaeltrmite.

TodaslaspersonasquerealicenestetrmitedebernidentificarseanteelfuncionariodelServicioquelasatienda,quiencomprobarlaidentificacinconlosdocumentosquecorresponda:

Loscontribuyentespersonasnaturaleschilenas,bastarqueexhibansucdulanacionaldeidentidad.

SiesextranjeroconresidenciaenChile,deberexhibirsucduladeidentidaddeextranjeroysucdulaRUT.

Laspersonasjurdicasyotrosentessinpersonalidadjurdica,actanporintermediodesusrepresentantes,quienesdebernexhibirsucduladeidentidad,lacdulaRUTdelaempresaquerepresentanylaescrituraodocumentoquelodesignacomotal.EnloscasosderepresentantesextranjerosconresidenciaenChile,debenpresentarademsdesudocumentodeidentificacin,sucdulaRUT.

Siconcurrearealizareltrmiteotrapersona(mandatario),ademsdeidentificarseatravsdesucduladeidentidad,debeexhibirelpoderdondeelcontribuyenteenloscasosdepersonasnaturales,oelrepresentanteenelcasodelaspersonasjurdicasloautorizanpararealizareltrmite.EstospoderesdebenserfirmadosantenotariouOficialdelRegistroCivil,dondenoexistanaquellosorefrendadosanteelSecretariodelaDireccinRegionaloJefedelaUnidadoquienselehayaconferidolacondicindeMinistrodeFe.PresentarCduladeIdentidadofotocopiadestaautentificadaantenotario,delcontribuyentePersonaNaturaloelRutdelaPersonaJurdicauotrosentessinPersonalidadJurdica.

1.4.Qudocumentossedebenpresentar?

ElcontribuyentequedesearectificarunadeclaracindeF29(DeclaracinyPago

SimultneoMensual)deberacompaarlasiguientedocumentacin:

Decarcterobligatorio:

Documentosdeidentificacindequienrealizaeltrmite,segnloexpuestoenelprrafo1.3.anterior.

Declaracinprimitiva.(Y/ocertificadodemovimientoy/ocopiacomputacionalcuandonotienelaprimitivaostanoescopiafieluotracircunstancia).Sinotieneladeclaracinprimitiva,debepresentarelcertificadodemovimientoolacopiacomputacionalylosF29dedosperodostributariosanterioresalquecorrige.Elcertificadodemovimientoocopiacomputacionalsedebepresentarporejemploenlossiguientescasos:cuandosehaomitidoelcdigo91,lacopiadelcontribuyentedelF29nosehahechoconcalcooestrotaoenmendada,porerroruomisindelRutyporcualquierotracircunstanciaqueloamerite.

Declaracinrectificatoria.

Documentacinadicional:

Sielerroracorregirprovienedelibrosauxiliaresdecontabilidad(Compraventas,remuneraciones,retenciones,etc.),acompaaraladocumentacinellibrorespectivo.

Sicorrigeremanentes,acompaarlosF29dedosperodostributariosanterioresalquecorrigeylosquecorrespondanhastalafechaquerectifica.

1.5.Qurevisar?

Elcontribuyentepresentaestosdocumentosalfuncionarioencargadodelaatencindirectadelcontribuyente,enadelante,Func01,elqueefectuarlarevisinformaldelarectificatoria.

1.6.Queslarevisinformal?

LarevisinformalesefectuadaporelFunc01yconsisteen:

RevisarelARCOsilotienedisponible.

Revisarlosdatosdeidentificacindelcontribuyente(Cdigos01,02,03,05,06,08,09,15,313y314delF29).

Verificarlacorreccindelerror.

Verificarquetengatodoslosdocumentossolicitadosenpunto1.4.

PasarafiscalizacinsimplecuandocorrespondalarevisinalFunc02.

1.7.Cmoclasificarloserrores?

ElFunc01clasificarloserroresdeacuerdoalasiguientetabla:

A)Errordeidentificacin

B)Otroserrores(Ej.errordelnea)

C)Errorenloscrditos

D)Errorenlosdbitos

E)Errorenlosremanentes

F)Errorenlasretencionesdeimpuestoalarentaypagosprovisionalesmensuales

1.8.Cundopasaafiscalizacinsimple?

Pasaafiscalizacinsimplecuandoelerroracorregirprovienedelibros,comoporejemplo:aumentodedbitosodisminucindecrditosomodificacinderetencionesyPPM,etc.,ocuandopresentebloqueo,encuyocasoelFunc01,debepasarelcasoalFunc02,quinrealizarlafiscalizacin.

Esdecir,elcontribuyentepasarafiscalizacinsimplecuandoelerrorseadetipoC,D,EoFyseorigineenalgnlibroauxiliardecontabilidadcomolosnombradosenelpunto1.4.Dichodeotromodo,cualquiererrororiginadonicamenteenlaformalidad,porejemplouncambiodelnea,olosclculospropiosdelformulario(sumas,restas,etc.)nopasarafiscalizacinsimple.

1.9.Qudocumentossedebenentregaralcontribuyente?

Lacopiacontribuyentedeladeclaracinrectificatoria,timbrada,fechadayfirmadaporelfuncionarioquelarecibi,

Ladocumentacinadicionalsolicitada,y...

La1ay2acopiadelolosgiros,notificadospersonalmentecuandocorresponda.

1.10.Qudocumentosdebenquedarenpoderdelfuncionario?

Unavezverificadaconformeladeclaracindelcontribuyente,elfuncionario,deberretener:

Eloriginaldeladeclaracinrectificatoriadelcontribuyente,firmadaporste,

Lacopiadelaolasdeclaracionesprimitivasrectificadas,y/oloscorrespondientescertificadosdemovimientoy/ocopiacomputacional,

Eloriginalyla3a.copiaSIIdelgiro,cuandocorresponda,es

decir,cuandosteseaconfeccionadodeinmediato,ynotificadopersonalmente.

Originaldelanotificacinpersonalcuandocorresponday

Todoslosejemplaresdelolosgiroscuandoestosnoseannotificadospersonalmente.

1.11.Rectificatoriadeunadeclaracinrectificadaconanterioridad.

Cuandosepresentearectificaruncontribuyente,unadeclaracin,queyahabasidorectificadaconanterioridad,staserecepcionardeacuerdoalasinstruccionesdeestaCircular,slocuandosetengacertezadequeelformularioprimitivorectificadoacorregir,yafueprocesado,paraellodeberexigirsecertificadodemovimientodelltimoformulario29,rectificadootorgadoporTesorera,obiencopiacomputacionaldedeclaracinotorgadaporelpropioServiciodeImpuestosInternos,apartirdelperodotributarioagosto1997.

1.12.Destinodeladocumentacinindicadaenelprrafo1.10.anterior:

Eloriginaldeladeclaracinrectificatoria,lacopiadela(s)declaracin(es)primitiva(s)y/oel(los)certificado(s)demovimientosicorrespondeyeloriginaldelformulario21delgiro,seremitenalaUnidaddeControlDocumentario,deacuerdoalosealadoenelpuntoN9deestaCircular.

La3.copiadelgirosearchivaenlaoficinaderectificatoriaformulario29y

La1.y2.copiadelosgirossenotificanalcontribuyente.

1.13.RectificatoriasconResolucin.

Estasrectificatoriassiguensuprocesoadministrativodelamismamaneraqueantes,valedecirsurecepcin,revisinyresolucinserealizadirectamenteenelDepartamentoRegionaldeResoluciones,peroeldespachosehacedeacuerdoalpunto9.4deestaCircularydeacuerdoalOficioOrdinarioN2239defecha26/09/97.

2.Modificatorias

SeentenderpormodificatoriasaaquellasdeclaracionesquetienenporfinalidadcorregirerroresenlaconfeccindeunadeclaracinyapresentadadeF29,peroquenoimplicanunmayorpagoefectivodeimpuesto,yaseaporquesetratadeunacorreccinformal,porejemploerrordeRUT,perodo,cambiosdelnea,etc.obienporotrasmodificaciones,quesibienalterantasasobasesimponibles,elmayorpagodeimpuestoestcubiertoconremanentesdeIVA,cotizacinadicional,crditoespecialdeempresasconstructorasoexcesodePPM.

Sernmodificatorias,adems,aquellasdeclaracionesquecomplementanunaanterior,esdecir,aquellasqueagregannuevosimpuestosnodeclaradosanteriormente,peroquenoimplicanunpago,porejemplo:

Declaracinoriginaloprimitiva,presentadaslocondatosde

identificacinoconlafrase"sinmovimiento"yqueenlamodificatoriaagregamovimientosdedbitosy/ocrditos,retenciones,PPM,etc.,yelpagoquedacubiertoporremanentesdeIVA,cotizacinadicionaluotrasimputacionespermitidas.

Declaracinoriginaloprimitivasloconpagosderetencionesy/oPPM,presentadadentroofueradeplazo,yenlamodificatoriaagregamovimientosdeIVA,sinalterarelpagoefectivo.

2.1.Procedimiento

Elprocedimiento,paralaatencindelasdeclaracionesmodificatorias,eselmismodescritopararectificatoriasenlospuntos1.1.al1.12.

3.Nodeclarantes

Seentenderpornodeclarantealcontribuyentequenopresentdeclaracinenundeterminadoperodo,teniendolaobligacindehacerlo.Noseincluyeenladefinicinanterior,alcontribuyentequecomplementasudeclaracinprimitiva,declarandofueradeplazounimpuestonoincluidoanteriormente,laqueserconsideradamodificatoriaorectificatoria,segncorresponda.Estaltimaconsideracinservlidasloparalosefectosdeatencin,recepcinydespachodelainformacin,noasparalaaplicacindemultas,enloscasossealadosenelprrafo6.2deestaCircular.

3.1.Dondesepresentauncontribuyentenodeclarante?

Elcontribuyentequedeseapresentarunadeclaracinfueradeplazo,puedeconcurrirdirectamentealBanco,calculandopreviamente,personalmenteosolicitandoaTesoreraoalServiciodeImpuestosInternos,losrecargoscorrespondientesconsignndolosenelmismoF29,enloscdigos92,93y94segncorresponda.

SinolapresentadirectamentealBanco,debepresentarladeclaracinenlaoficinaderectificatoriadeform.29delaUnidaddelSIIquecorrespondaalajurisdiccindesudomicilio,dondeserrecibidaysegirarnlasmultasylosimpuestosconlosrecargosporconceptodereajustes,interesesymultasquecorrespondan.

3.2.QudocumentacindebepresentarunnodeclarantealSII?

Documentosdeidentificacindequinrealizaeltrmite,segnloexpuestoenelprrafo1.3.anterior.

Declaracinenformulario29.

Librosderespaldodeladeclaracin(Compraventas,retenciones,remuneraciones,etc.)

3.3.Qurevisar?

ElcontribuyenteseratendidodirectamenteporelFunc01,elquerealizalarevisinformal,ylotraspasaalFunc02,quinrealizarlafiscalizacinsimple.

3.4.Qudocumentossedebenentregaralcontribuyente?

Copiadeladeclaracin,timbrada,fechadayfirmadaporelfuncionarioquelarecibi.

Ladocumentacinadicionalsolicitada.

1y2copiadelolosgiros,notificadospersonalmentecuandocorresponda.

Originaldelanotificacinpersonalcuandocorresponda.

3.5.Qudocumentosdebenquedarenpoderdelfuncionario?

Unavezverificadaconformeladeclaracindelcontribuyente,elfuncionario,deberretener:

Eloriginaldelformulario29,presentadoporelcontribuyente,firmadaporl,

Eloriginaly3a.copiaSIIdelolosgiros,cuandocorresponda,

La1ay2acopiadelolosgiroscuandoestosnoseannotificadospersonalmente,y

Lacopiadelanotificacinpersonalcuandocorresponda.

3.6.Destinodeladocumentacinindicadaenprrafo3.5anterior.

Eloriginaldeladeclaracinformulario29,sedespachaalaUnidaddeControlDocumentario,juntoconla3copiadelForm.21delgirodeimpuestos,segnlosealadoenelpuntoN9deestaCircular.

ElolosoriginalesdelosForm.21degiros(porimpuestosy/opormultas)sedespachanenlaGuadeRemisin03alaTesorera.

EnlaOficinadeRectificatoriadeFormulario29,searchivaunafotocopiadelolosForm.21degiro.

La1ay2acopiadelosgirossenotificanalcontribuyente,personalmenteoporcartacertificada.

3.7.RectificacinomodificacindeF.29primitivo,presentadofueradeplazoygiradoenlaoficinaderectificatoriadeform.29delSII:

3.7.1.Sielformulario29primitivofuerecibidoenlaoficinaderectificatoriaformulario29yremitidoalaUnidaddeControlDocumentario.

Rectificatoriasymodificatoriassigueneltrmitenormal.

3.7.2.Sielformulario29primitivofuerecibidoenlaoficinaderectificatoriaformulario29ynoremitidoalaUnidaddeControlDocumentario.

SeprocesaladeclaracinRectificatoriaoModificatoriadeacuerdoalasnormasaquestablecidas,peroseingresaalsistemadeRectificatoriascomputacionalysedespachacomosifuerauncasodenodeclaranteconelgirocorrespondientesiprocede,segnelpunto9deestaCircular.

4.Queslafiscalizacinsimple?

Lafiscalizacinsimple,realizadaporelFunc02,esunarevisin,unpocomsprofundaquelarevisinformal.Estarevisin,quesedetallaacontinuacin,podroriginar,acriteriodelFunc02ysucoordinadorunaauditoradeIVAnormal,sielcasoloamerita.ParaellosedeberseguirelprocedimientodefiscalizacinestablecidoenelOficioCircularN488del4/3/97,deestaDireccin,respectoalosformulariosautilizarenauditorastributarias.

Acontinuacinsedetallaelprocesoparalasdiferentesinstanciasqueoriginarnestafiscalizacin:

RectificatoriasyModificatorias:

Enelcasodemodificatoriasorectificatoriasquepasenafiscalizacinsimple,sedebenrevisarlossiguientesaspectos:

VerificarelARCO,sitienebloqueosporaccionesdefiscalizacindelServicio,pendientesdecumplimientoporpartedelcontribuyente.

Verificarquelosdatosdedbitos,crditosyremanentesdeladeclaracinseanconsistentesconloregistradoenellibrodecompraventa.(Siesqueestosdatossonlosquesecorrigen).

VerificarincidenciadelaumentodeldbitofiscalenlabaseimponibledelPPMobligatorio.

Analizarposibledisminucindecrditofiscalporeliminacindedocumentosirregulares,queameritanseguirprocedimientodelArt.97N4delCdigoTributario.(CircularN59de171096).

Verificarquelosdatosderetencionesdeimpuestoalarenta,seanconsistentesconloregistradoenloslibrosrespectivos.(Siesqueestosdatossonlosquesecorrigen)

Clculosgeneralesdelformulario.

Otrasverificacionesqueseestimenconvenientes,deacuerdoacadacaso.Comoporejemplo,revisarquenoestusandocrditoporelimpuestoadicionalalosalcoholesybebidasanalcohlicasporventasdirectasalconsumidorensupermercados,botilleras,restaurantesysimilares.Verificarlaproporcionalidaddelcrditofiscalcuandoexistenventasinternasafectasyexentas.Verificarelusodecrditoporimpuestoespecficoalpetrleodiesel,cuandonocorresponde,etc.

Nodeclarantes:

Enelcasodenodeclarantes,losimpuestosagirarsedebencalcularsobrepartidasdebidamentecontabilizadas,porloquelafiscalizacinsimple,sedeberrealizarconsultandoloslibrosauxiliaresdecontabilidadquecorrespondandelcontribuyentequedeclara.

AlterminarlarevisinelFunc02,deberdejarconstanciadelgirorealizado,enellibrorespectivo,enlahojacorrespondientealperodoquedeclara,conlasiguientefrase:"Giradomes/ao",indicandolafecha,firmaytimbredelfuncionario.

Sedebernrevisarlosmismosconceptosenunciadosyejemplificadosanteriormenteenestemismopunto.

Alconcluirlafiscalizacinsimple,elFunc02,tienelassiguientesalternativasparadarporterminadoelcaso:

Aceptalarectificatoria,modificatoriaonodeclarante.

Observaladeclaracinpresentadaportenererroresqueaumentanelimpuestodeclaradoyelcontribuyenteaceptayhaceunanuevadeclaracin,searectificatoria,modificatoriaonodeclarante.

Observaladeclaracinpresentadaportenererroresqueaumentanelimpuestodeclaradooporrequerirunaauditorademayoralcanceyprofundidadyelcontribuyentenoaceptaestasituacin.Enestecaso,serecibeladeclaracinoriginalpresentadaporelcontribuyenteyrespectoalasdiferenciasdetectadasolaauditoraapracticar,seactadeacuerdoalasnormasdescritasenelOficioCircularN488,de04.03.1997,deestaDireccin.

Enloscasosquesedetectendocumentosirregularesoameriteunaauditoramsprofundaypreviaautorizacindelcoordinador,sedeberremitirlosantecedentesalJefedelDepartamentodeFiscalizacinparaqueseaasignadoaungrupodefiscalizacin.

FinalmenteelFunc02,debellenarla"PlanilladecontrolderectificatoriasdeF29"yremitirlacontodoslosantecedentesrecibidosalFunc01,paraqueseaingresadaalsistemacomputacional,dondeestabaregistradocomopendienteporestarenFiscalizacinSimple,conelCod.(S),elqueserreemplazadoporcaso"Terminado"(T),ocomocasoterminadoenviadoalGrupodeFiscalizacinparaunaAuditoramsprofunda"Auditora"(A).

5.Giros(Form.21)

Correspondegirarsiemprequeexistadiferenciaafavordelfiscoentreloscdigos91deladeclaracinprimitivaydelarectificatoria(Cdigo91siexistesino94delF29primitivomenorquecdigo91delF29delarectificatoria)ycuandoesunnodeclarante.

Tambinsegirarnmultascuandosepresentendeclaracionesrectificatoriasomodificatorias,segnseindicaenlosanexos1al4deestaCircular,deacuerdoa

losfundamentosindicadosenelpunto6.2.

Procedimiento.

5.1.Cundosedebegirar?

Sedebegirarenelmomentoqueconcluyelaatencindelcontribuyente,hayapasadoonoafiscalizacinsimple,especialmentecuandoeselpropiocontribuyentequienhaceeltrmiteosurepresentantelegal,debidamenteacreditadoysepuedanotificarpersonalmenteelgiro.

Sepodrpostergarlaconfeccindelgiroparanotificarloporcartacertificada,slocuandoporrazonesdeatencindepblico,ameriteposponerlo,valedecir,enaquellosmomentosenquehaydemasiadagenteenespera,osonvarioslosgirosaefectuaraunmismocontribuyente,comoparahacerloenelmomento.

5.2.Quinconfeccionaelgiro?

Elgirodeberserconfeccionadoporelfuncionarioquerecibelarectificatoria,modificatoriaonodeclarante,valedecirelFunc01siesuncasoconrevisinformal,oelFunc02siesuncasoconfiscalizacinsimple.

Todoslosgirosquequedenparasernotificadosporcartacertificada,debernserconfeccionadosporelFunc01,unavezconcluidalaatencindepblico,obiencuandonohayacontribuyentesenespera.

5.3.Cmoyaquinnotificarelgiro?

Elgiropuedesernotificadopersonalmente,porunfuncionarioquetengalacalidaddeMinistrodeFe,enlasoficinasdelSII,alcontribuyenteoasurepresentantelegal,debidamenteacreditado.Deberdejarseconstanciaporescritodellugar,dayhoraenquesehace(art.12C.T.),bajolafirmaytimbredelfuncionarioencargadodeladiligenciaylafirmadelcontribuyenteorepresentantelegal.

Enelcasodenotificacinporcartacertificada,stadebeserdirigidaaldomiciliodelcontribuyente.Noobstante,siexistedomiciliopostal,lacartacertificadadeberserremitidaalacasillaoapartadopostaloalaoficinadecorreosqueelcontribuyentehayafijadocomotal.

CaberecordarquenoesposiblepracticarnotificacionesporcdulaenlasoficinasdelSII.

5.4.Cuandosedebenotificarelgiro?

Lanotificacinpersonaldebeefectuarseunavezterminadalaatencindelcontribuyenteoamstardaraldasiguiente,cuandonoesposibleemitirelgirodeinmediatoysiemprequeelcontribuyenteosurepresentantelegalaslosolicite.Enelcasodenotificacinporcartacertificada,elenvodestadebeefectuarseamstardarduranteeldasiguientedehabersidorecibidaladeclaracinrespectiva.

5.5.Cmoconfeccionarelgiro?

Elolosformularios21sedebenconfeccionardeacuerdoalasinstruccionesvigentes,sinembargo,enanexo12semuestranloscdigosdemsfrecuenteusoenrectificatorias,modificatoriasynodeclarantes.

6.Girodemultas

6.1.Rectificatorias(Conpagodeimpuestos)

Elgirodeladeclaracinrectificatoria,seconfeccionaindicandolosimpuestosnetosadeudados,mslosrecargosporreajustes,interesesymultasdeterminadosporelfunc01ofunc02almomentodeefectuarelgiroenlaOficinadeRectificatoriadeFormulario29.

6.2.Multasendeclaracionesrectificatorias,modificatoriasynodeclarantes:

a)Rectificatoriasdedeclaracionesformularios29,conprimitivopresentadodentrodelplazo.(ANEXON1).

b)Rectificatoriasdedeclaracionesformularios29,conprimitivopresentadofueradelplazo.(ANEXON2).

c)Modificatoriasdedeclaracionesformularios29,conprimitivopresentadodentrodelplazo(ANEXON3).

d)Modificatoriasdedeclaracionesformularios29,conprimitivopresentadofueradelplazo(ANEXON4).

e)Nodeclarantededeclaracionesformularios29,conpagodeimpuestos.(ANEXON5).

f)Nodeclarantededeclaracionesformularios29,sinpagodeimpuestos.(ANEXON6).

Laaplicacindelasmultasindicadasanteriormente,sebasaenquesedebetenerpresentequeladeclaracin,paraqueseconsiderecomotal,debecontenerlosdatospropiosdelaobligacinquesepretendecumpliralpresentarelformulariorespectivodeestemodo,noconstituyedeclaracinlapresentacindelformularioconslolosdatosdeindividualizacindelcontribuyente.Sinembargo,debeconsiderarsecomodeclaracinlapresentacindelformulario,siademsdelosdatosdeindividualizacin,seconsignalaexpresin"sinmovimiento"porelperodoquesedeclara,perosiempreycuandoestaaseveracincorrespondaefectivamentealarealidaddeloshechos.Lasdeclaracionesrectificatoriasdebencorregirerroresenlosdatosdeladeclaracinocompletarlosdatosanotadosenella.

Ahora,sipormediodelprocedimientodeladeclaracinrectificatoriaomodificatoria,sepretendeconvertirlapresentacindelformularioconlasolaidentificacindelcontribuyenteoconlaexpresin"sinmovimiento",cuandoestaafirmacinnoesefectivaporhaberhabidomovimientoenelperodoquesedeclaraactividadafectaaIVA,debeconsiderarsequeladeclaracinrectificatoriaomodificatoriaeslaprimeraqueseefecta,sloparalosefectosdelaaplicacindelamultadelArt.97N2inc.3,enconsecuenciadebeprocesarseydespacharseladeclaracincomorectificatoriaomodificatoriasegncorresponda.

7.OtrasRectificatorias.

7.1.Rectificatoriasy/omodificatoriasy/onodeclarantesoriginadasenauditoras.(gruposdefiscalizacin)

EnelcasodemodificatoriasorectificatoriasonodeclarantesquecorrespondanadiferenciasdeterminadasenunaauditoraefectuadaporunfiscalizadorpertenecienteaungrupodelDepartamentodeFiscalizacin,Resolucionesuotro,quenocorrespondaalaseccinderectificatoriaform.29,yquedebeninformarseenlaHojadeControldeAuditoraestablecidaporelOficioCircularN488deMarzode1997delDpto.deGestindeFiscalizacindelaSubdireccindeFiscalizacin,deberserrecepcionadaygiradadeinmediato,cuandocorresponda,porelmismofuncionarioquepracticlaauditora.ParaelloestefuncionariodeberatenersealasinstruccionesdelapresenteCircularparalosefectosdemultas,giros,notificacionesydocumentacinquedebequedarenpoderdelServicio.

Unavezrecibidaslasdeclaracionesrectificatorias,modificatoriasonodeclarantesrelacionadosconlaauditorapracticada,giradoslosimpuestosymultasynotificadoslosgiros,deberhacersellegarladocumentacinpertinentealaseccinrectificatoria,enelmismodadelarecepcinoamstardardurantelamaanadeldasiguiente,mediantelaPlanilladeControldeRectificatoriasdeF29indicadaenelpunto8.1deestaCircular,adjuntandoladocumentacinquesedespachaalaUnidaddeControlDocumentarioyaTesorera.

Estadocumentacindeberestarvalidadaconfirmaytimbredelcoordinadordelgrupo.

7.2.Rectificatoriasy/oModificatoriasoriginadasenResolucionesporDevolucionesdepagoenexcesooindebido.

Aquellasrectificatoriasy/omodificatoriaspertenecientesauncasodedevolucinporpagoenexcesoyquenocorrespondanalperodoenqueseproduzcaelpagoenexcesodebenseguirelprocedimientonormaldeenvo,ingresandoalsistemaderectificatoriaenfiscalizacindegrupo.Elperodoenqueseprodujoelpagoenexcesooindebido,deberremitirseporNminadeRectificatoriasconResolucin..

8.Procesamientodelainformacinyarchivosdedocumentos.

8.1.PlanilladecontrolderectificatoriasdeF29.

Estaplanillaservirparaelcontroldeltrabajodiario,ascomotambinparaelregistrodelasrectificatoriasymodificatoriasynodeclaranteshechasduranteelda.

Estaesunaplanilladiaria,queseconfeccionasloenoriginal,sincopias,seindicalafechayfirmaytimbredelfuncionarioresponsable,siendosullenadodiario,estoquieredecir,quesiempresedebeiniciareldaconunahojanueva.

LanumeracinlaefectaelFunc01,directamentealingresarlasrespectivasdeclaracionesenelSistema.ElFunc02debeutilizarlanumeracinqueleindicaelfunc01enladeclaracinquelecorresponderevisarylosgruposdefiscalizacin,llenanestaplanilla,sinnumerarlosregistros.

Loscamposallenarenestaplanillason:

N:Ninterno,stecorrespondealcorrelativoconelquesefolianlasdeclaracionespresentadasporloscontribuyentes.(EsteNsedebecolocarsloenladeclaracinFormulario29originalquequedaenpoderdelServicio,ynoenlacopiaqueseentregaalcontribuyente.Estenmerovuelvea1alprincipiodecadaao.)

RUT:CorrespondealRUTdeldeclarante.

PERIODO:Indicaraquelperodoqueserectifica

TIPODEFISCALIZACIN:Lafiscalizacindeunadeclaracinrectificatoria,modificatoriaonodeclarante,puedeserdelossiguientestipos:Revisinformal,efectuadaporelFUNC01,yseindica(F),FiscalizacinSimple,efectuadaporelFUNC02,yseindica(S)ycuandoestterminada,seindicacon(T)ocon(A)sielcasopasaaunGrupodeFiscalizacinyAuditoraefectuadaenunGrupodeFiscalizacinuotraunidaddeFiscalizacinomodificatoriasorectificatoriaspresentadasconmotivodeunapeticindedevolucin,recibidasenelreadeResoluciones,seindica(G).

FOLIORECTIFICADO:Correspondealfoliodeladeclaracinrectificatoria,modificatoriaonodeclarante.

FOLIOPRIMITIVO:Correspondealfoliodeladeclaracinprimitiva.Siexistemsdeunfolioprimitivo,todosdebenindicarseenestecampo.

TIPODEERROR:Letraqueidentificaal(los)error(es)segnclasificacindetalladaenprrafo1.7,entiposA,B,C,D,EoF.

FOLIOGIROIMPTO:Correspondealfoliodelgiro,correspondienteaunarectificatoria,modificatoriaonodeclarante.

MONTOGIROIMPTO:Correspondealmontodelimpuesto,cod.91delgiro(F21).

EnlaunidadesquenocuentenconPC,debernllevarunarchivodiariodeestaplanilla(anexo13).

9.Despacho

9.1.AUnidaddeControlDocumentario.

9.1.1.Rectificatorias

LasrectificatoriassedespacharnalaUnidaddeControlDocumentarioenpaquetes,losquetendrnlassiguientescaractersticas:

Cadapaquetecontendrtodoslosformularios29rectificados,acompaadosdesus

respectivosformulariosprimitivos(ocertificadosdemovimientoocopiascomputacionales),yeloriginaldelgiroqueseenviabaaTesorera.

Lospaquetestendrncomocartulaunanminadecontrol.ElformatodeestanminasemuestraenANEXO7.

9.1.2.Modificatorias

Lasmodificatorias,aligualqueenelcasoanteriordebernagruparseenpaquetes,quecontenganlosformularios29modificados,acompaadosdesusrespectivosformulariosprimitivosocopiascomputacionales.Cadapaquetedebercaratularseconunanminadecontrol,cuyoformatoseadjuntaenANEXO8.

9.1.3.Nodeclarantes

LosoriginalesdelF29,recepcionadosfueradeplazoenelServicioygirados,seenviarnalaUnidaddeControlDocumentario,juntoconla3copiadelForm.21delgirodeimpuestos,quequedabaenlaRegionaldelServicio.EncasoquelaRegionalconsiderenecesariodejarunrespaldopuedequedarunafotocopiadelgiro.EloriginaldelForm.21delgirodeimpuestos,juntoconeloriginaldelForm21delgiropormultas,seenvanaTesoreraconlaguaderemisin03.Cadapaquetedebercaratularseconunanminadecontrol,cuyoformatoseadjuntaenANEXO9.

9.2.ATesorera

Atesorerasedespachadiariamente,laguaderemisin03,deacuerdoalasinstruccionesvigentesparaello.

9.3.Distribucindenminas

Lasnminasindicadasenlospuntos9.1y9.2tendrnlasiguientedistribucin:

9.3.1UnidaddeControlDocumentario(NminasdeControl)

OriginalyunacopiaaUnidaddeControlDocumentario

UnacopiaparaarchivoSeccinRectificatoriaF29

9.3.2.DespachoaTesorera(Guaderemisin03)

OriginalydoscopiasaTesorera

UnacopiaparaarchivoSeccinRectificatoriaF29

9.4.Generalidadesdeldespacho.

ParaaquellasunidadesquecuentenconPC,lasnminasindicadasenlosanexos7,8y9sernemitidasporelsistemadeRectificatoriaF29,encasodenocontarconPC,debernconfeccionardichasnminas,deacuerdoalformatoindicadoendichosanexos.

Enelcasoderectificatoriasconresolucin,estasdebernagruparseenpaquetescaratuladosconunanmina,cuyoformatosemuestraenANEXO10.

Enlanminaderectificatoriasconresolucin,slodebenincluirselosperodosenqueefectivamenteseprodujounpagoenexceso,losperodosrelacionadosconlapeticindedevolucin,peroquenogeneraronpagoenexceso,debeninformarsecomomodificatoriasorectificatoriascongiro,segnseaelcaso.

Cuandoenunanminaseincluyaunregistroconvariosfoliosprimitivos,sedeberrepetirelregistrotantasvecescomoprimitivastengaladeclaracinrectificatoriaomodificatoriadequesetrate.

Cadapaquetedeberconteneraloms300papeles,debeconsiderarsequelasrectificatoriastienenalomenostresformularios,unadeclaracinrectificatoria,unadeclaracinoriginaloprimitivayungiro,lasmodificatoriastienenalomenosdosformularios,ladeclaracinmodificatoriaylosNodeclarantes,tienensiempredosformularios,sloladeclaracinoriginalyla3copiadelform.21delgirodeimpuestos,pueslosgirospormultas(demodificatorias,rectificatoriasynodeclarantes)ylosgirosoriginalesporimpuestodenodeclarantesseremitenporGua03.

Lospaquetesderectificatorias,modificatorias,rectificatoriasconresolucinynodeclarantes,sedespacharnalaUnidaddeControlDocumentario,dependientedeldepartamentodeInformticadeFiscalizacin,delaSubdireccindeInformtica,ubicadaenMarinadeGaeteN976,usandolaGuadeRemisin1512.

Laremisinsehardelasiguientemanera:

CadaUnidaddelServicioharsuspropiosdespachos.

LassedesregionalesV,VIII,XIII,XIV,XVyXVI,deberndespacharsemanalmentelosdasLunes.ElrestodelasUnidadesdelServicio,loharquincenalmente,elsegundoycuartoLunesdecadaMes.

9.5.Disposicionesespeciales.

Lospaquetesdeberncontenerunslodocumentocomoprimitiva,elcualdebeserladeclaracinoriginaloelcertificadodemovimientoocopiacomputacionaldeladeclaracinoriginaloprimitiva,peroslounodeellos,elquemejorrepresentelasituacindeladeclaracinoriginal(deacuerdoal1.4deestaCircular),quesedesearectificar,enlosarchivosdelServicio.

Loscdigos92,93y94,nuncaserectifican,puescualquierdiferenciaenestoscdigos,esgiradadirectamenteporTesorera.AdemsnuncasedebeusarestoscdigosenundeclaracinRectificatoriaoModificatoria,aunqueladeclaracinprimitivaloshayatenido.

Porotroladolasdeclaracionesprimitivas,debernllevaruntimbreconlasiguienteleyenda:

"Primitiva:digitarsloIdentificacin"Enelcasodedeclaracionesprimitivasdelosltimostresaoscalendarios,valedecirloquevadelaoencursoylosdos

aoscalendariosanteriores.

"Primitiva:digitartodo"Enelcasodedeclaracionesprimitivasdeperodostributariosanterioresalosltimostresaoscalendario,incluidoelaoactual.

LasinstruccionesdeestaCircularenlopertinenteadeclaracionespresentadasfueradeplazo(nodeclarantes)enelServicioyGiradasporste,sernvalidasparalasdeclaracionesrecibidasenlasunidadesdelServicioacontardelavigenciadeestaCircular,nosiendovlidasparalasrecepcionadasantesdeesafecha.

10.ApoyoComputacional

ParaaquellasunidadesquecuentenconPC,seimplementarunsistemadeapoyocomputacionalalprocedimientoadministrativo,(Acompaadoconunmanualdeinstalacinyuso),elcualpermitir:

Registrartodosloscasosatendidos.

Emitireldocumentodenotificacinpersonal

Emitirlasnminasdecontrolderectificatorias,modificatoriaynodeclarantes.

11.AcontardelavigenciadelapresenteCircular,quedansinefectolasCircularesNs.43y19de02.09.91y18.03.92respectivamente,ademsdelprrafonodeclarantesidentificadoalfinaldelapgina4deloficioordinarioN2239del26.09.97.

SaludaaUds.

JAVIERETCHEBERRYCELHAYDIRECTOR

ANEXO7

NOMINADECONTROLDEDECLARACIONESRECTIFICATORIASF29CONGIRO.

Pgina:nmerodepginapornmina

Cdigoidentificacinnminadecontrol:UUGPPPP

Fechadedespachodelasdeclaraciones:DD/MM/AAAA

Unidadremisoradelasdeclaraciones:BBBBB(enpalabras)

Archivomagnticodelanminadecontrol:UUGPPPP

RUT PerodoTributario

FolioRectificatoria

FolioPrimitivo

FolioGiro

MontodelGiro

Totales zz.zzz zz.zzz zz.zzz Total

Formulariosz.zzz

ElCdigodeidentificacin(UUGPPPP)delanminadecontrolestformadoporlossiguientesdatos:

1.UU.NmerodelaUnidadremisoradelasdeclaraciones,estcompuestopor2dgitos,codificardeacuerdoaNminaconnmerosdeunidades(ANEXO11).

2.G.Tipodedeclaracin,estcompuestoporlaletra,deacuerdoalosiguiente:

R=DeclaracionesRectificatoriasconResolucin

G=DeclaracionesRectificatoriasconGiro

M=DeclaracionesModificatorias

N=NoDeclarantes

3.PPPP.Nmerodelpaquete,esunnmerocorrelativo,nicoportipodedeclaracin,debepartirdelN0001yestcompuestopor4dgitos(correspondealactualnmerodenmina).

Totales:

FolioRectificatoria:Cantidaddedeclaracionesrectificatoriasincluidasenlanminadecontrol.

FolioPrimitiva:Cantidaddedeclaracionesprimitivasincluidasenlanminadecontrol.

FolioGiro:Cantidaddegirosincluidosenlanminadecontrol.

MontoGirado:Sumatoriadelmontogiradoenlanminadecontrol.

TotalFormularios:CorrespondealaSumatoriadetodoslostotalesdeformulariosincluidosenlanminadecontrol(declaracionesprimitivas+declaracionesrectificatorias+

giros).

Observacin:Elperodotributariocorrespondealperodorectificado(perodoconsignadoenladeclaracinprimitiva).

ANEXO8

NOMINADECONTROLDEDECLARACIONESMODIFICATORIASF29

Pgina:nmerodepginapornmina

Cdigoidentificacinnminadecontrol:UUMPPPP

Fechadedespachodelasdeclaraciones:DD/MM/AAAA

Unidadremisoradelasdeclaraciones:BBBB(enpalabras)

Archivomagnticodelanminadecontrol:UUMPPPP

RUT PerodoTributario

FolioModificatoria

FolioPrimitivo

Totales zz.zzz zz.zzzTotalFormularios

z.zzz

ElCdigodeidentificacindelanminadecontrolestformadoporlossiguientesdatos:

1.UU.NmerodelaUnidadremisoradelasdeclaraciones,estcompuestopor2dgitos,codificardeacuerdoaNminaconnmerosdeunidades(ANEXO11).

2.M.Tipodedeclaracin,estcompuestoporlaletra,deacuerdoalosiguiente:

R=DeclaracionesRectificatoriasconResolucin

G=DeclaracionesRectificatoriasconGiro

M=DeclaracionesModificatorias

N=NoDeclarantes

3.PPPP.Nmerodelpaquete,esunnmerocorrelativo,nicoportipodedeclaracin,debepartirdelN0001yestcompuestopor4dgitos

(correspondealactualnmerodenmina).

Totales:

FoliosModificatoria:Cantidaddedeclaracionesmodificatoriasincluidasenlanminadecontrol.

FolioPrimitivo:Cantidaddedeclaracionesprimitivasincluidasenlanminadecontrol.

TotalFormularios:CorrespondealaSumatoriadetodoslostotalesdeformulariosincluidosenlanminadecontrol(declaracionesprimitivas+declaracionesmodificatorias).

Observacin:Elperodotributariocorrespondealperodomodificado(perodoconsignadoenladeclaracinprimitiva).

ANEXO9

NOMINADECONTROLDEDECLARACIONESF29PRESENTADASFUERADEPLAZO

(NODECLARANTES)

Pgina:nmerodepginapornmina

Cdigoidentificacinnminadecontrol:UUNPPPP

Fechadedespachodelasdeclaraciones:DD/MM/AAAA

Unidadremisoradelasdeclaraciones:BBBBB(enpalabras)

Archivomagnticodelanminadecontrol:UUNPPPP

RUT PerodoTributario

FolioDeclaracin

FolioGiro

MontodelGiro

Totales zz.zzz zz.zzz TotalFormularios

z.zzz

ElCdigodeidentificacin(UUNPPPP)delanminadecontrolestformadoporlossiguientesdatos:

1.UU.NmerodelaUnidadremisoradelasdeclaraciones,estcompuestopor2dgitos,codificardeacuerdoaNminaconnmerosde

unidades(ANEXO11).

2.N.Tipodedeclaracin,estcompuestoporlaletra,deacuerdoalosiguiente:

R=DeclaracionesRectificatoriasconResolucin

G=DeclaracionesRectificatoriasconGiro

M=DeclaracionesModificatorias

N=NoDeclarantes

3.PPPP.Nmerodelpaquete,esunnmerocorrelativo,nicoportipodedeclaracin,debepartirdelN1yestcompuestopor4dgitos(correspondealactualnmerodenmina).

Totales:

FoliosDeclaraciones:Cantidaddedeclaracionesincluidasenlanminadecontrol.

FolioGiro:CantidaddegirosincluidosenlanminadeControl.

TotalFormularios:CorrespondealaSumatoriadetodoslostotalesdeformulariosincluidosenlanminadecontrol.Enestecasoesigualalasumadeltotaldefoliosdedeclaracionesmseltotaldefoliosdegiro.

Observacin:Elperodotributariocorrespondealperododeclarado(perodoconsignadoenladeclaracin).

Seincluyenenlanminaslolosgirosporimpuesto

ANEXO10

NOMINADECONTROLDEDECLARACIONESRECTIFICATORIASF29CONRESOLUCIN.

Pgina:nmerodepginapornmina

Cdigoidentificacinnminadecontrol:UURPPPP

Fechadedespachodelasdeclaraciones:DD/MM/AAAA

Unidadremisoradelasdeclaraciones:BBBBB(enpalabras)

Archivomagnticodelanminadecontrol:UURPPPP

RUT PerodoTributario

FolioRectificatoria

FolioPrimitivo

NResolucin

FechadeResolucin

Montoadevolver

Totales zz.zzz zz.zzz Total

Formulariosz.zzz

ElCdigodeidentificacin(UURPPPP)delanminadecontrolestformadoporlossiguientesdatos:

1.UU.NmerodelaUnidadremisoradelasdeclaraciones,estcompuestopor2dgitos,codificardeacuerdoaNminaconnmerosdeunidades(ANEXO11).

2.R.Tipodedeclaracin,estcompuestoporlaletra,deacuerdoalosiguiente:

R=DeclaracionesRectificatoriasconResolucin

G=DeclaracionesRectificatoriasconGiro

M=DeclaracionesModificatorias

N=NoDeclarantes

3.PPPP.Nmerodelpaquete,esunnmerocorrelativo,nicoportipodedeclaracin,debepartirdelN0001yestcompuestopor4dgitos(correspondealactualnmerodenmina).

Totales:

FolioRectificatoria:Cantidaddedeclaracionesrectificatoriasincluidasenlanminadecontrol.

FolioPrimitivo:Cantidaddedeclaracionesprimitivasincluidasenlanminadecontrol.

TotalFormularios:CorrespondealaSumatoriadelostotalesdeformulariosincluidosenlanminadecontrol(declaracionesprimitivas+declaracionesrectificatorias).

Observacin:Cuandounaresolucinseanoahalugaraladevolucin,sedebeindicarMontoadevolver0(cero).

Elperodotributariocorrespondealperodorectificado(perodoconsignadoenladeclaracinprimitiva).

ANEXO11

NominaconNmerosdeUnidades

Unidad NUnidad Unidad NUnidadAncud 48 Ovalle 10Angol 39 Parral 30

Antofagasta 03 Pichilemu 23Arica 01 Porvenir 56Aysen 52 PuenteAlto 66Calama 05 PuertoMontt 42Castro 46 PuertoNatales 54

Cauquenes 29 PuertoVaras 49Chaiten 47 PuntaArenas 55Chaaral 06 Quillota 15

ChileChico 53 Rancagua 21Chilln 33 SanAntonio 14

Concepcin 32 SanBernardo 64Constitucin 31 SanCarlos 36ControlDoc 67 SanFelipe 17Copiapo 07 SanFernando 22Coquimbo 12 SanVicente 25Coyhaique 51 SantaCruz 24

Curic 27 Stgo.Centro 57Illapel 11 Stgo.Oriente 61Iquique 02 Stgo.Poniente 58

LaGranja 65 Stgo.Sur 63Laligua 16 Talca 26

LaSerena 09 Talcahuano 37LaUnin 44 Temuco 38Lanco 50 Tocopilla 04Lebu 34 V.Alemana 20

Linares 28 Valdivia 43LosAndes 18 Vallenar 08LosAngeles 35 Valparaiso 12

Maipu 60 Victoria 40Melipilla 59 Villarica 41uoa 62 ViadelMar 19

Osorno 45

ANEXO12

TabladeusodeloscdigosdelF21,paraDiferenciasdeF29yaplicacionesdemultasporsanciones.

TIPODEDECLARACINF29

GIROIMPUESTOS GIROMULTAS(ENUTM)

Nodeclarantes CdigosdetemsaGirarPorejemplo:

C175TasaGeneralVentasyServicios

C144PagosProvisionalesMensuales

Etc.

C91TotalGiro

C92ReajusteArt.53C.T.

C93InteresesyMultas

C94TotalaPagar

*EnelcasodeDeclaracionessinmovimientoenIVAoconRemanente,segnanexos16.

C258Multasart.97N2C.T.

C91TotalGiro

*PPMObligacinTributariaanualcumplida

C170Reajusteart.53C.T.

C259Intereses

C262Multas.

C91

Rectificatoria C285DiferenciaImptos.F29

C91TotalGiro

C92ReajusteArt.53C.T.

C93InteresesyMultas

C94TotalaPagar

*CuandocorrespondasegnAnexos16

C258Multasart.97N2C.T.

C91TotalGiro

*PPMObligacinTributariaanualcumplida.

C170Reajusteart.53C.T.

C259Intereses

C262Multas

C91

Modificatoria *CuandocorrespondasegnAnexos16.

C258Multasart.97N2C.T.

C91TotalGiro

*PPMObligacinTributariaanualcumplida.

C170Reajusteart.53C.T.

C259Intereses

C262Multas

C91

Nota:Cualquiersituacinnocontempladaenestecuadro,debenusarseloscdigosquesealalaCircularN20del12/11/93.

ANEXO13