CINTA DE OPCIONES Y PRINCIPALES

CARACTERISTICAS DE MICROSFT ACCESS

CINTA DE OPCIONESLA CINTA DE OPCIONES DE MICROSOFT ACCESS SE CONFORMA POR CUATRO OPCIONES:

• ARCHIVO• INICIO• CREAR• DATOS EXTERNOS• HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS

CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones se diseñó para facilitar el trabajo con las aplicaciones de Office y para ayudar a los usuarios a descubrir las eficaces características y capacidades de Office. Los menús y las barras de herramientas se han ampliado con el tiempo, haciendo que fuera más difícil para los usuarios encontrar los comandos necesarios rápida y fácilmente.

MENU ARCHIVO

• Este menú se encuentra en todas las herramientas de Microsoft office, dando opciones necesarias y utilizadas

En todas las herramientas, como lo son: guardar, imprimir, cerrar, nuevo, esta herramientas sirven para determinar el uso que desee el usuario.

MENU INICIOEsta cinta se encuentra dividida en 6 secciones, en cada sección se encuentran varias herramientas con funciones diferentes.

• Sección de formato de texto

• Sección de vista

• Sección de portapapeles

• Sección de ordenar y filtrar

• Sección de registros

• Sección de buscar

Sección de vista

• Herramienta VER, herramienta que se utiliza para determinar la forma de vista de la hoja en la que se trabaja. Al seleccionar esta herramienta, se despliegan cuatro opciones que determinan la forma de la hoja de trabajo, estas son:

VISTA DE FORMULARIO

VISTA DE HOJA DE DATOS

VISTA PRESENTACION

VISTA DE DISEÑO

CADA VES QUE SELECCIONAMOS UNA DE ESTAS OPCIONES, SE DESPLIEGAN OTRAS HERRAMIENTAS PARA MANEJO Y FUNCION DE ESTA OPCION.

Cuando se selecciona la herramienta VER, instantáneamente se despliega una serie de herramientas llamadas herramientas

de presentación de formulario, y se divide en tres herramientas que son:

Sección 1temas

Sección 2controles

Sección 3Encabezado y pie de pagina

Sección 4herramientas

HERRAMIENTA DE CREAREsta cinta se encuentra dividida en 6 secciones, en cada sección se encuentran varias herramientas con funciones diferentes.

Sección 1plantillas

Sección 2tablas

Sección 3consultas

Sección 4formularios

Sección 5informes

Sección 6Macros y códigos

SECCION 1, • PLANTILLAS ELEMENTOS DE APLICACIÓN

SECCION 2, • TABLAS TABLA,

DISEÑO DE TABLA, LISTAS SHAREPOIN.

SECCION 3, • CONSULTAS ASISTENTE PARA CONSULTAS

DISEÑO DE CONSULTA

SECCION 4, • FORMULARIOS FORMULARIO

DISEÑO DEL FORMULARIO FORMULARIO EN BLANCO ASISTENTE DE FORMULARIO NAVEGACION MAS FORMULA

RIOSSECCION 5,

• INFORMES INFORMES DISEÑO DE INFORME INFORME EN BLANCO

ASISTENTE DE INFORME ETIQUETAS

SECCION 6, • MACROS Y CODIGOS MACRO

MODULO MODULO DE CLASE

VISUAL BASIC

HERRAMIENTA DATOS EXTERNOSEsta cinta se encuentra dividida en 3 secciones, en cada sección se encuentran varias herramientas con funciones diferentes.

Sección 1Importar y vincular Sección 2

exportarSección 3Recopilar datos

SECCION 1• IMPORTAR Y VINCULAR IMPORTACIONES GUARDADAS

EXEL

ACCES

BASE DE DATOS

ARCHIVO DE TEXTO

ARCHIVO XML

SECCION 2• EXPORTAR IMPORTACIONES GUARDADAS

EXEL

ARCHIVO DE TEXTO

ARCHIVO XML

PDF O XPS

CORREO ELECTRONICO

ACCES

COMBINAR CON WORD

SECCION 3• RECOPILAR DATOS CREAR CORREO ELECTRONICO

ADMINISTRAR RESPUESTAS

HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOSEsta cinta se encuentra dividida en 6 secciones, en cada sección se encuentran varias herramientas con funciones diferentes.

Seccion1herramientas

Sección 2 macro

Sección 3relaciones

Sección 4analizar

Sección 5Mover datos

Sección 6complementos

SECCION 1• HERRAMIENTAS COMPACTAR Y REPARAR BASES DE DATOS

SECCION 2• MACRO VISUAL BASIC

EJECUTAR MACRO

SECCION 3• RELACIONES RELACIONES

DEPENDENCIAS DELOBJETO

SECCION 4• ANALIZAR DOCUMENTADOR DE BASES DE DATOS

ANALIZAR RENDIMIENTO

ANALIZAR TABLA

SECCION 5• MOVER DATOS SQL SERVER

BASE DE DATOS ACCESS

SHAREPOIN

SECCION 6• COMPLEMENTOS COMPLEMENTOS

PRESENTADO POR

• POLETH LOPEZ• ELEIDA COA• YIRLEY IRIS• MARYLEN TANGARIFE

Corporación Unificada Nacional de Educación Superior CUN.