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~- ). Uc,~~ CINE Y CREACION AUDIOVISUAL BASES TECNICAS DEL CONCURSO PUBLI CO PARA LA DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS ASIGNADOS PARA EL FOMENTO Y LA PROMOCION DEL CINE Y AUDIOVISUAL ECUATORIANO Las presentes bases tecnicas tienen por objeto establecer las condiciones para la participaci6n a la convocatoria publica convocada por el lnstituto de Cine y Creaci6n de Audiovisual -ICCA- para la asignaci6n de recursos de caracter no reembolsables a los proyectos cinematograficos y audiovisuales en la categoria: PRODUCCl6N / POSTPRODUCCl6N / DISTRIBUCl6N COMUNITARIO MODALIDADES FICCl6N - DOCUMENTAL Esta categorfa esta dirigida a proyectos que , en base a un proceso de formaci6n , realizado en territor io, con colectivos o agrupaciones ; produzcan proyectos audiovi suales , dentro del pafs . Los proyectos que resulten beneficiaries de la presente categorfa , formaran parte de la Red de Espacios Audiovisuales del ICCA -en las plataformas que este asf lo determine- un ano posterior a la suscripci6n del Acta de Cierre del Convenio de Fomento ; por lo cual el beneficiario titular de los derechos debera suscribir un contrato de licencia no exclusiva a favor del ICCA, el mismo que tendra vigencia por 3 anos a partir de la suscripci6n del contrato de licencia. 1. Monto a distribuir: NUMEl'IO MONTO MONlO TOTAL lOTAL PIAZODE MOOAI.JDAD CATEGORfA AFROXIMAl)O MINI MO MAxiMO MiNIMo MAxiMO EJECUCIQN DE BENEFICIARKlS DESEMBOlSO Producci 6n Postprodu cci6n 4 $40. 000,00 $45. 000,00 $160. 000,0 $180. 000,0 24 80/20 Distribuci6n meses Comuni tario 2. 1,Quienes y que proyectos pueden postular? A esta categorfa solo podran postular quienes cumplan con todas y cada una de las siguientes condiciones : TIPODE GAAANT1A P6liza a. Personas naturales ecuatorianas , mayores de edad, residentes en el Ecuador o en el extranjero. El postulante que se inscriba en el sistema de postulaci6n , en caso de ser beneficiario , sera quien firme el convenio con el ICCA b. Personas jurfdicas ecuatorianas , de derecho privado , domiciliadas en el Ecuador cuyo objeto social y/o activi dades esten relacionadas con la producci6n audiovisual y/o cinematogffifica. El reμesentante legal sera quien complete la postulaci6n en la que Quito, Ecu ador t) Q.) .0 0 Ol ro ::, <I) > 0 D ::, ro >- Q) C: t) Telelono: +593 2 393 1250 /+593 2 393 1251 / +593 2 393 1253 Av. Amazonas N24·196 y Luis Cordero. Ed1f 1 c10 Contempo, p1 s0 9. C6d190 Post al 170524 1/9 ...

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~- ). Uc,~~ CINE Y CREACION AUDIOVISUAL

BASES TECNICAS DEL CONCURSO PUBLICO PARA LA DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS ASIGNADOS PARA EL FOMENTO Y LA PROMOCION DEL CINE Y AUDIOVISUAL

ECUATORIANO

Las presentes bases tecnicas tienen por objeto establecer las condiciones para la participaci6n a la convocatoria publica convocada por el lnstituto de Cine y Creaci6n de Audiovisual -ICCA- para la asignaci6n de recursos de caracter no reembolsables a los proyectos cinematograficos y audiovisuales en la categoria:

PRODUCCl6N / POSTPRODUCCl6N / DISTRIBUCl6N COMUNITARIO

MODALIDADES FICCl6N - DOCUMENTAL

Esta categorfa esta dirigida a proyectos que, en base a un proceso de formaci6n , realizado en territorio, con colectivos o agrupaciones; produzcan proyectos audiovisuales, dentro del pafs.

Los proyectos que resulten beneficiaries de la presente categorfa, formaran parte de la Red de Espacios Audiovisuales del ICCA -en las plataformas que este asf lo determine- un ano posterior a la suscripci6n del Acta de Cierre del Convenio de Fomento; por lo cual el beneficiario titular de los derechos debera suscribir un contrato de licencia no exclusiva a favor del ICCA, el mismo que tendra vigencia por 3 anos a partir de la suscripci6n del contrato de licencia.

1. Monto a distribuir:

NUMEl'IO MONTO MONlO TOTAL lOTAL PIAZODE MOOAI.JDAD

CATEGORfA AFROXIMAl)O MINIMO MAxiMO MiNIMo MAxiMO EJECUCIQN DE BENEFICIARKlS DESEMBOlSO

Producci6n Postproducci6n 4 $40.000,00 $45.000,00 $160.000,0 $180.000,0 24 80/20

Distribuci6n meses Comunitario

2. 1,Quienes y que proyectos pueden postular?

A esta categorfa solo podran postular quienes cumplan con todas y cada una de las siguientes condiciones:

TIPODE GAAANT1A

P6liza

a. Personas naturales ecuatorianas, mayores de edad, residentes en el Ecuador o en el extranjero. El postulante que se inscriba en el sistema de postulaci6n, en caso de ser beneficiario, sera quien firme el convenio con el ICCA

b. Personas jurfdicas ecuatorianas, de derecho privado, domiciliadas en el Ecuador cuyo objeto social y/o actividades esten relacionadas con la producci6n audiovisual y/o cinematogffifica. El reµesentante legal sera quien complete la postulaci6n en la que

Quito, Ecuador

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declara no encontrarse inmerso en ninguna de las inhabilidades para pastular. En caso de ser beneficiario, sera quien firme el Convenio de Fomento.

Nata: en el caso de las numerales a y b, aplica la postulaci6n si cumple con cualquiera de las dos condiciones.

c. Proyectos que no hayan iniciado el rodaje principal. d. Proyectos que esten avalados par la autoridad correspondiente (consejo, asamblea,

etc.) de la comunidad, colectivo o agrupaci6n donde o con quienes se desarrollara el proyecto.

e. Proyectos con tematicas que aporten a la identificaci6n y visibilizaci6n de comunidades, colectivos, o agrupaciones, quienes tras recibir un proceso de formaci6n , realicen la producci6n audiovisual dirigida y encabezada par sus miembros. Estos proyectos pueden ser rodados en el idioma nativo de la comunidad en que se desarrolle.

f. Proyectos que se ejecuten al 100% en el Ecuador.

3. Quienes no pueden postular.

a. Ouienes se encuentren inmersos en lo estipulado en el Art . 14 de! Reglamento para la Administraci6n de la Unea de Financiamiento de la Creaci6n Cinematografica y Audiovisual de! Fonda de Fomento a las Artes, la Cultura, la lnnovaci6n y Creatividad.

b. Ouienes presenten proyectos que hayan obtenido por concurso, recursos publicos en las mismas modalidades y/o categorfas en convocatorias anteriores de! Fonda Cinematografico y Audiovisual.

4. Postulaci6n

4.1. Postulaci6n de proyectos.- Los interesados en pastular deberan presentar su proyecto en idioma castellano en la pagina web de! lnstituto de Cine y Creaci6n Audiovisual www.cineyaudiovisual .gob.ec/portal-icca

El Sistema de Postulaciones es el unico media a traves de! cual se realizaran postulaciones a las concursos publicos. El seguimiento de la postulaci6n se realizara a traves de este sistema, por lo que el postulante tendra la obligaci6n de acceder para conocer el estado de su postulaci6n de acuerdo a las etapas y cronograma correspondiente.

Cada postulante podra ser beneficiario de hasta tres (3) proyectos distintos en la convocatoria anual a concursos publicos de fomento - independiente del numero de llamados que se realicen dentro de la misma. Se pueden postular distintos proyectos en una misma categorfa.

Con la presentaci6n de un proyecto, el postulante declara conocer la normativa aplicable a la presente convocatoria publica de fomento y acepta las condiciones estipuladas en las mismas.

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4.2.- Procedimiento de Postulaci6n.- Los postulantes deberan acceder al Sistema de Convocatorias ICCA, a traves de la pagina web del lnstituto de Cine y Creaci6n Audiovisual www cineyaudiovisual.gob.ec/portal-icca. al que deberan registrarse y acceder a traves de su usuario y contraseiia registrado en el Ustado Ecuatoriano Audiovisual - LEA.

Una vez en el Sistema de postulaci6n, el postulante debera llenar la informaci6n en los casilleros que correspondan o cargar los documentos en PDF correctamente enumerados y nombrados en cada espacio asignado en el sistema, acorde a los requisitos solicitados, de acuerdo al siguiente orden:

DOCUMENTOS HABILITANTES - Cargar los siguientes archivos PDF en el sistema, correctamente enumerados y nombrados; que cumplan con lo siguiente:

1 . Mail de confirmaci6n del Registro Unico de Artistas y Gestores Culturales -RUAC- en caso de que el postulante sea una persona natural.

2. Mail de confirmaci6n de Registro en el Listado Ecuatoriano del Audiovisual. 3. RUC actualizado del postulante (Persona natural o jurfdica). 4. Nombramiento del Representante Legal inscrito en el 6rgano competente

(persona jurfdica) .

INFORMACl6N DEL PROYECTO.- Rellenar en los campos establecidos en el sistema de postulaci6n la siguiente informaci6n:

1. Perfil del colectivo, agrupaci6n o comunidad . 2. Aval del proyecto por parte de la Autoridad cmespondiente (consejo,

asamblea, etc.) . 3. Descripci6n del modelo de formaci6n. 4. Formato de la producci6n audiovisual (determinar si el producto audiovisual

sera cortometraje, mediometraje, largometraje, piloto de serie, etc.). 5. Duraci6n del producto final a entregar. 6. Genero Audiovisual (drama, comedia, acci6n, terror, animaci6n, ciencia

ficci6n , etc.). 7. Target-publico objetivo al que se dirige el proyecto en la etapa de formaci6n

y en la etapa de distribuci6n del producto final. 8. Sinopsis. 9. Ventana de Difusi6n.

1 O. Estado del proyecto (situaci6n tecnica y financiera) .

INFORMACl6N DEL PROYECTO.- Gargar las siguientes archivos PDF en el sistema., correctamente enumerados y nombrados; que cumplan con lo siguiente:

1 . Tratamiento del producto final a desarrollar tras la etapa de formaci6n. Acorde a la modalidad en que aplique, el postulante debera presentar en tipograffa Courier New de 12 pts., interlineado 1,5: , \

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Proyectos de Ficci6n: Tratamiento. Entre 1 0 y 15 paginas. Proyectos de Documental : propuesta elaborada descriptiva de la historia de principio a fin , estimada en un mfnimo de 60 minutos de duraci6n. Maximo 10 paginas.

2. Propuesta de ejecuci6n del proyecto.

a. Propuesta de formaci6n, que incluya: descripci6n de los contenidos a tratar, objetivos del aprendizaje relacionado con los contenidos, metodologfa del proceso de ensenanza-aprendizaje.

b. Perfiles y cartas de intenci6n* o contratos celebrados con los docentes o formadores. En caso de resultar beneficiario, se debera presentar los contratos originales debidamente suscritos y legalizados.

c. Propuesta visual y sonora del producto final a desarrollar.

• En caso de resultar beneficiario, se debera presentar los contratos originales debidamente suscritos y legalizados con cada uno de los docentes o formadores senalados en la propuesta.

3. Cronograma de trabajo (formato ICCA referencialj. (Que inicie a partir de la suscripci6n def convenio en caso de ser beneficiario, segun cronograma de la convocatoria).

4. Plan de Difusi6n y Distribuci6n, del proyecto audiovisual finalizado.

Documentos Financieros

5. Presupuesto Total de/ Proyecto; que contemple todas las etapas de realizaci6n del proyecto - formato ICCA referencialj 6. Plan de Financiamiento; que cubra el 100% del presupuesto de Producci6n, incluido el valor del incentivo otorgado por el ICCA, en caso de resultar beneficiario -formato ICCA referencial.

Para respaldar el financiamiento que el postulante indique como confirmado, este debera presentar documentos de respaldo que podran ser: copias de contratos o convenios legalmente celebrados, cartas de intenci6n debidamente suscritas u otros. En caso de resultar beneficiario, debera presentar como habilitante previa la firma del convenio, los contratos o convenios debidamente suscritos y legalizados en originales o copias certificadas ante notario p(Jblico, con las fuentes de financiamiento senaladas

No se considerara como aportes al plan de financiamiento ningun tipo de honorarios. En caso de resultar beneficiario, se debera presentar los contratos o convenios originales debidamente suscritos y legalizados con las fuentes de financiamiento _A senaladas. '\

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7. Plan de Uso del lncentivo; que detalle de los rubros o conceptos en los que se invertira el incentivo entregado por el ICCA para la ejecuci6n del proyecto teniendo en cuenta la normativa establecida en el Anexo I del Reglamento para la Administraci6n de la Linea de Financiamiento de la Creaci6n Cinematografica y Audiovisual del Fondo de Fomento a las Artes, la Cultura y la lnnovaci6n (formato ICCA referencial).

Nota: En caso de resultar beneficiario lo expuesto en la propuesta se convierte en entregables para la ejecuci6n del convenio de fomento.

5. Verificaci6n de requisitos por parte del ICCA.

Se actuara conforme lo establecido en los Artfculos 24 y 25 del Reglamento para la Administraci6n de la Linea de Financiamiento de la Creaci6n Cinematografica y Audiovisual del Fondo de Fomento a las Artes, la Cultura y la lnnovaci6n.

El postulante debera tomar en cuenta lo siguiente:

a. Proyectos que presenten la documentaci6n completa, pasan a la etapa de evaluaci6n. b. Proyectos que presenten errores subsanables en la postulaci6n, podran corregir

informaci6n y/o documentos de la misma. c. Proyectos que presenten errores de postulaci6n en la categorfa y/o modalidad,

quedaran descalificados. d. Proyectos que presenten uno o varios documentos en blanco en la postulaci6n,

quedaran descalificados.

6. Conformaci6n de los Comites de Selecci6n.

Cada Comite de Selecci6n se regira a lo establecido en el Reglamento para la Conformaci6n y Funcionamiento de los Comites de Selecci6n y Jurados de Concursos Publicos de Fomento.

Criterios de evaluaci6n

La categorfa producci6n, se evaluara bajo los siguientes criterios de selecci6n:

CRITERIO PUNTAJE

Calidad Tecnica y Artistica: considera la solidez de la propuesta de formaci6n; contenidos, metodologfa y los formadores que se plantean en el 40 proyecto. Asf como la consistencia de la propuesta estetica y narrativa del producto final a desarrollar.

Viabilidad Tecnica y Financiera: considera la coherencia de la propuesta tecnica en relaci6n con el presupuesto que maneja el proyecto, el plan de 30 financiamiento que evidencie fuentes de apoyo y el plan de uso del incentivo.

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lmpacto del Proyecto: considera el alcance del proyecto en relaci6n con el impacto social que este generara.

TOTAL

30

100

Los proyectos seran calificados sobre 100 puntos por cada uno de los miembros del Comite de Selecci6n . Avanzaran a la etapa de evaluaci6n colectiva, aquellos proyectos que obtengan en la evaluaci6n individual de los miembros del comite, al menos 2 calificaciones iguales o superiores a 80 puntos.

La selecci6n de proyectos beneficiarios se realizara conforme lo establecido en la Secci6n Cuarta - Etapa de Evaluaci6n (Artfculos 26 al 29) del Reglamento para la Administraci6n de la Unea de Financiamiento de la Creaci6n Cinematografica y Audiovisual del Fondo de Fomento a las Artes, la Cultura y la lnnovaci6n.

7. Evaluaci6n Colectiva

El postulante a esta categorfa, debera presentar un prrch del proyecto a los miembros del Comite de Selecci6n. El prrch durara un maximo de veinte (20) minutos; una vez finalizada su presentaci6n, los postulantes podran solventar las preguntas de orden tecnico, econ6mico y artfstico que realice el Comrre de Selecci6n .

De requerirlo, el postulante tiene la posibilidad, bajo su responsabilidad, de delegar a otra persona para que lo represente en este encuentro con los jurados, para ello debera enviar una carta en ffsico o digital dirigida a la Direcci6n Ejecutiva del ICCA con la exposici6n de motivos y, si hubiere, los documentos justificativos, con al menos cuarenta y ocho (48) horas de anticipaci6n a la fecha programada.

Los postulantes podran ser asistidos de hasta tres (3) personas que integran el proyecto.

En casos excepcionales, la presentaci6n del pitch podra realizarse por medias virtuales tras la solicitud que solvente las razones por las que el postulante no pueda presentarse personalmente ante el Comite de Selecci6n.

Esta etapa, evaluara de manera colectiva al proyecto sobre un puntaje total de calificaci6n de hasta 100 puntos, el puntaje asignado determinara las beneficiarios de los incentivos.

8. Anuncio de resultados.

El lnstrruto de Cine y Creaci6n Audiovisual, dentro de los cinco dfas ha.biles subsiguientes a la recepci6n de los sabres de resultados entregados por los Jurados, realizara un anuncio publico de apertura de los sabres y lectura del dictamen con los proyectos seleccionados.

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Esta lista de beneficiarios, sera publicada en la pagina web de la instituci6n con la identificaci6n del anode entrega de la convocatoria y el nombre del proyecto.

9. Etapa de impugnaci6n.

Se abrira por 48 horas, tras el anuncio de resultados conforme lo establecido en la Secci6n Quinta - Etapa de lmpugnaci6n (Articulos 30 al 34) de! Reglamento para la Administraci6n de la Linea de Financiamiento de la Creaci6n Cinematografica y Audiovisual del Fondo de Fomento a las Artes, la Cultura y la lnnovaci6n.

10. Modalidad de desembolso y tipo de garantia.

Los beneficiarios de esta categoria recibiran en calidad de anticipo el 80% del incentivo econ6mico, posterior a la suscripci6n del Convenio de Fomento respectivo.

Para acceder al anticipo, debera presentar una P61iza de Buen Uso del Anticipo a favor del ICCA, correspondiente al valor del anticipo otorgado. misma que debera mantenerse vigente desde la fecha de solicitud del anticipo hasta la suscripci6n del Acta de Cierre del Convenio de Fomento.

El desembolso del 20% restante del valor del incentivo, se lo realizara posterior a la suscripci6n del Acta de Cierre del Convenio de Fomento, acorde a lo establecido en el Articulo 50 del Reglamento para la Administraci6n de la Linea de Financiamiento de la Creaci6n Cinematografica y Audiovisual de! Fondo de Fomento a las Artes, la Cultura y la lnnovaci6n.

11. Productos a entregar previo cierre del proyecto.

Para proceder con el cierre del Convenio de fomento, el beneficiario debera presentar los informes de la ejecuci6n del proyecto y los siguientes productos:

a. lnforme/s de Acompaiiamiento.- El beneficiario debera asistir obligatoriamente a las reuniones de acompanamiento convocadas por el Administrador del Convenio conforme a las necesidades del proyecto, en cada reunion informara los avances en la ejecuci6n y presentara documentos de respaldo respectivos en concordancia con el cronograma presentado en la postulaci6n.

En casos excepcionales, la/s reunion/es de acompanamiento podran realizarse por medias virtuales tras la solicitud del beneficiario que solvente las razones por las que no pueda presentarse personalmente, y esta/s sea/n aprobada/s por el Director de Fomento del ICCA

b. lnforme Tecnico de Cierre El beneficiario entregara el informe tecnico de cierre del proyecto en fisico y digital de acuerdo a la propuesta presentada en la postulaci6n, adjuntando los documentos de respaldo que justifiquen su ejecuci6n y los productos entregables que se estipulan en el convenio de fomento. Al informe tecnico debera adjuntar los siguientes documentos:

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1 . Reporte que de cuenta de la metodologfa y su eficacia particular para la transmisi6n de los contenidos; que incluya una encuesta de satisfacci6n aplicada a los asistentes.

2. Hojas de registro de asistencia por cada evento de capacitaci6n.

3. Fotograffas de los eventos de capacitaci6n , correctamente etiquetadas acorde al evento y fecha de realizaci6n. (mfnimo 2 fotograffas por evento) .

4. Dos ejemplares en digital de! producto audiovisual finalizado acorde a la propuesta de postulaci6n. En los creditos, deberan constar coma cabezas de equipo, al menos tres (3) miembros de! territorio, comunidad, colectivo o agrupaci6n que recibieron la formaci6n . El logo de! ICCA debera insertarse acorde a lo estipulado en el Manual de Aplicaci6n de Logos del ICCA y bajo coordinaci6n de la Unidad de Comunicaci6n.

5. Copia del Registro de la obra finalizada en el SENADI.

6. Certificado de Uso de Logos, emitido par la Unidad de Comunicaci6n del ICCA.

7. Material de difusi6n o promoci6n del proyecto de acuerdo a la propuesta, en el que debera incluir la imagen institucional del ICCA y el Ministerio de Cultura y Patrimonio en coordinaci6n con la Unidad de Comunicaci6n de! ICCA y conforme al "Manual de uso y aplicaci6n de imagen del ICCA".

8 Acta de Recepci6n emitida por la Unidad de Comunicaci6n del ICCA sabre la entrega de! material comunicacional -en soporte digital- del proceso de ejecuci6n del proyecto beneficiario, para difusi6n por parte del ICCA, este debera contener sin excepci6n:

a. Resurnen de las actividades realizadas con el aporte de! ICCA y los resultados obtenidos al finalizar la etapa en la que result6 beneficiario.

b. Fotograffas del desarrollo del proyecto en formato JPEG, con definici6n de 300 DPI, tamano 13 x 18 centfmetros, escala RGB. El nombre del archivo fotografico debera indicar la actividad realizada.

c. Si la propuesta lo incluye, un (1) afiche de publicidad o imagen provisional del proyecto en formato JPEG, con definici6n de 300 DP!, tamano 70 x 100 centfmetros, escala RGB, que debera poseer el logotipo institucional.

9. Contrato de licencia no exclusiva sin fines comerciales, suscrito con el lnstituto de Cine y Creaci6n Audiovisual para que el largometraje forrne parte del Banco de

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Contenidos del ICCA con vigencia de tres (3) anos, contados a partir de 1 ano calendario posterior al estreno en Ecuador.

10. Demas entregables acorde a la propuesta de ejecuci6n del proyecto.

c. lnforme Financiero de Cierre: El beneficiario entregara el informe financiero de cierre justificando el cien per ciento (100%) del monto asignado, anexando los respaldos ffsicos -en originales o copias certificadas ante notario pubico- de los egresos realizados para la ejecuci6n del proyecto teniendo en cuenta lo detallado en el Anexo 1 del Reglamento para la Administraci6n de la Lfnea de Financiamiento de la Creaci6n Cinematografica y Audiovisual del Fondo de Fomento a las Artes, la Cultura y la lnnovaci6n.

En caso de que el beneficiario no justifique el 100% del incentivo asignado, se liquidara el monto asignado y lo no ejecutado sera restituido al Fondo de Fomento a las Artes, Cultura e lnnovaci6n.

12. Imagen institucional.

Los logotipos del Ministerio de Cultura y Patrimonio y del lnstituto de Cine y Creaci6n Audiovisual , deberan constar en los creditos de la obra audiovisual y en todo el material impreso y/o audiovisual que se genere durante la ejecuci6n del proyecto seleccionado; asf como en el material impreso o audiovisual producido para su promoci6n que se emita pcsterior a la ejecuci6n del proyecto indicando la categorfa y et ar'io del beneficio.

Nota.- Los postulantes deberan regirse por las disposiciones contenidas en el Reglamento para la Administraci6n de la Linea de Financiamiento de la Creaci6n Cinematografica y Audiovisual def Fondo de Fomento a las Artes, la Cultura y la /nnovaci6n u otros instrumentos que se emitan para el efecto.

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