Çınar İlÇe mİllİ eĞİtİm mÜdÜrlÜĞÜ temel eĞİtİmden ortaÖĞretİme geÇİŞ...

Çınar İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

TEMEL EĞİTİMDEN ORTAÖĞRETİMEGEÇİŞ PLANLAMASI

16/04/20142013 – 2014 ÇINAR

ÇEG

ORTAK SINAV UYGULAMA TAKVİMİII.DÖNEM:SINAV TARİHLERİ:28-29 NİSAN 2014

MAZERET SINAVLARI TARİHİ:10-11 MAYIS 2014

SINAV SONUÇLARININ İLANI:HAZİRAN 2014

. MAZERET SINAVLARI BAKANLIK TARAFINADAN

BELİRLENEN OKULLARDA YAPILACAKTIR.

İLÇE SINAV GÜVENLİK KOMİSYONU1. İsmail ŞANLI - KAYMAKAM (BAŞKAN)

2. Hakan ULUKAYA -İLÇE JANDARMA

KOMUTANI (ÜYE)

3. Ayhan ÇAKIR- EMNİYET AMİRİ (ÜYE)

4. İdris ZAMAN– İLÇE MİLLİ EĞİTİM

MÜDÜRÜ (ÜYE)

İLÇE SINAV YÜRÜTME KOMİSYONU1. Mehmet DEMİR - MÜDÜR(BAŞKAN)

2. Abdurrezzak BAŞAK - ŞUBE MÜDÜRÜ(Üye)

3. Ali AYDIN- ŞUBE MÜDÜRÜ (Üye)

4. Mehmet ŞENGÜL - HALK EĞİTİM MÜDÜRÜ(Üye)

5. Vehbi ÇİN – RAM MÜDÜRÜ (Üye)

6. Enüş BARUT- LİSE MÜDÜRÜ(Üye)

7. Mehmet AKOL AND. - LİS. MDR. YRD.(Üye)

8. Ersin TÜRK - İMAM HATİP LİSESİ MDR. YRD.(Üye)

9. Ali YILMAZ – HEM MDR. YRD.(Üye)

10. Aziz TEKDAL – İHO MÜDÜRÜ (Üye)

SINAV ÖNCESİNDE-SIRASINDA VE SONRASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1. 28-29 Nisan 2014 te yapılacak olan Ortak Sınavda, Merkezi

Sistem Sınavları yönergesinde dikkat edilecek hususlarda neye

dikkat ediliyorsa aynı şekilde sınava ihtimam gösterilecektir.

2. Müfredat eksikliği kalmayacak şekilde planlama yapılmalıdır.

3. Okul Müdürleri genelge gereği farklı okullarda Bina Sınav

Sorumlusu olarak görev yapacaklardır.

4. Okul müdür Yardımcılarından bir tanesi kendi okulunda bina

sınav Görevlisi olarak görev alacaklardır.

5. Her okuldan farklı Müdür Yardımcıları, ve öğretmenler bina

sınav Görevli Yardımcısı olarak verilmiştir.


4. Her Okulun Türkçe-Matematik-Fen-İnkılap Tarihi-Din Kültürü ve İngilizce dışında

kalan bütün öğretmenlere sınav görevi verilmiştir. Bu sebepten okul müdürleri kendi

okullarında bu duyuruyu yapacak ve öğretmenlerin katılımını sağlayacaklardır.

- Rapor almamaları hususunda gerekli uyarılar yapılacak. Valilik Sağlık Grup

Başkanına hastalığı ciddi olmayanlara izin verilmemesi hususunda yazı

gönderecektir. Dolayısı ile mazereti olmayan öğretmenlerin görevlendirmeleri hiçbir

şekilde iptal edilmeyecektir.

5. Sınav güvenliği açısından okul müdür Yardımcısı hariç diğer idareci ve

öğretmenlere kendi okullarında görev verilmemiştir.

6. Görevli olan tüm öğretmenler ve idareciler görevlendirildikleri okulun Bina Sınav

Görevlisinin (Müdür Yardımcısının) telefon bilgilerini kendi okul müdürlerinden

isteyecek ve sınavdan önceki gün güzergah ve kalkış saati için Bina Sınav Görevlisi

(Müdür Yardımcısı) ile görüşme yapacaklardır.


7. Emniyet Tedbirleri açısından bütün okullarda sınav tarihlerinde

bir güvenlik görevlisi görevlendirilmiştir. Bu görevliler sınav

tarihlerinde en geç saat 08.00 de okullarda hazır bulunacaklardır.

8. Güvenlik görevlileri sınavdan önce binayı kontrol edecek,

sınava hazır olduğuna dair tutanak tutacak. Ayrıca sınav

kutularının açılması esnasında hazır bulunacak ve imzayı atacak.

Olup gerekli emniyet tedbirlerini alacaklardır. Bunun dışında

herhangi bir işlem yapmayacaktır. Bir üst araması kesinlikle

yapmayacak, sınav görevlileri dışında hiç kimseyi binaya

almayacaklardır.


8. Bina Sınav Sorumluları ve Bina Sınav Görevlileri dışında

hiçbir öğretmenin telefonu açık olmayacak. Telefonlar okul

idaresince toplatılacaktır.

9. Öğrenciler sınav salonuna alınırken üst araması

yapılmayacak, sınava giriş belgesi, Nüfus Cüzdanı ve sadece

üzerlerinde saat özelliği taşıyan alet dışında herhangi bir

malzeme ile içeri girmemeleri gerektiği hatırlatılacak.

10. Sınav Salonlarına alınırken, öğrencilerin tedirginlik

yaşamaması için Yedek öğretmenler görevlendirilecek


11. Sabah en geç saat 08.00 de öğretmenlerle toplantı yapılacak,

sınavın güvenli bir şekilde sürdürülmesi için gereken kurallar

hatırlatılacak.

• Sınavda öğrencilerin dikkatinin dağılmaması için zil sistemi sınav

günü yapılacak olan sınav saatlerine göre ayarlanacak.

• Her gün (1. gün: Türkçe –Matematik-Din Kültürü 2. Gün: Fen-

İnk. Tar. – İngilizce) 3 sınav yapılacak olup sorular 20 adet, süre

40 dakika ve her sınav sonrası ara 30 dakikadır. Her sınav günü

için bir kutu ve her kutuda her sınav için ayrı poşetlenmiş sınav

evrakları bulunmaktadır. öğretmenlerin ve idarecilerin çok

dikkatli hareket etmeleri gerekmektedir.


• Sınav öncesi Bina Sınav Komisyonu tarafından salon

başkanlarının ve gözetmenlerin seçimi mutlaka kura

sistemi ile belirlenmelidir.

• Her sınav için kutudan aday listesi, kişiye özel cevap

anahtarı ve kitapçıkları içeren poşet çıkacaktır. Poşetler

salon başkanı ve gözetmene imza karşılığı verilir, sınav

bitiminde de imza karşılığı alınır. İmza sürküsü kutunun

içerisinde bulunup gerekli tüm yerlerin dikkatli bir

şekilde imzalanması ve doldurulması gerekmektedir.


12. Bütün Öğrencilerin sınava girmelerinin sağlanması için azami çaba

gösterilmelidir.

13. Sınava girecek tüm öğrencilerin fotoğrafları güncellenmelidir.

14. Sınava girecek tüm öğrencilerin girecekleri salon ve sıra numaraları

kendilerine önceden bildirilmelidir.

15. 5 Mart 2014 ten sonra nakil giden öğrenciler nakil gittikleri okulda sınava

gireceklerdir.

15. ÖNEMLİ: E- okuldan sınav bitiminden hemen sonra yapılacak ilk işlem,

sınava girmeyen öğrencilerin girmeme sebeplerini girmektir.

(mazeretli/mazeretsiz diye) Bunun için sınavdan önceki iki-üç gün içinde veya

sınav günü geçerli mazeretlerini okul idaresine bildirenler ancak geçerli

olacaktır. Okul müdürlüğünce uygun görülmesi halinde mazeretli olarak

girileceğinden sorumluluk okul müdürüne aittir.


* 90 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrencilere sınav kitapçığı basılmamıştır.

Ancak sınav listesinde ismi olmadığı halde bu şekilde sınava girmek isteyen öğrenci

yedek salonda sınava alınır. Ve bütün bilgileri tekrar doldurması sağlanır. Sınav

bitiminde öğrencinin adı-soyadı ve t.c. si girilerek sınava girdiği belirtilir.

16. Sınavın güvenli bir biçimde yürütülebilmesi için İlçe Merkezindeki bina sınav

sorumlularının ve Sınav Görevlilerinin en geç 07.30 da köylerde görev yapan

sorumlu ve diğer bütün görevlilerin uzaklık ve güzergah hususlarını dikkate alarak

06.30 dan itibaren okullarında hazır beklemeleri gerekmektedir. Gelen sınav

kuryesi sınav kutularını teslim ettikten sonra mutlaka teslim tutanağına imza

atmaları gerekmektedir.

17. Öğretmenlere sınavın güvenli bir biçimde yapılabilmesi ve öğrencilerin

herhangi bir mağduriyet yaşamamaları içim hem okul müdürünün hem de sınav

günü bina sınav görevlisinin öğretmenleri mutlaka uyarmaları ve ilgili genelgenin

okunarak okunduğuna dair tutanağı tutulmaları gerekir.


18. Sınav başladıktan 15 dak. Sonrasına kadar gelen öğrenci sınava

alınacaktır. 15 dak. Geçen öğrenci o anki sınava alınmayacak. Ve listedeki

isminin karşına «girmedi» diye belirtilecektir. Bu listenin bir fotokopisi çekilip

bina sorumlusuna teslim edilecek, bina sorumlusu da e-okul üzerinden

girmeyen öğrenciyi işleyecektir. Ancak geç gelen öğrenciye ek süre

verilmeyecektir.

19. O günlerde çalışacak (gerek kurye işinde, gerek öğrenci taşıma işinde)

servis araçlarının şoförleri ile mutlaka önceden toplantı yapılacak ve gerekli

talimatlar kendilerine bildirilecektir.

* 8. sınıf öğrencisi dışında öğrenci getirmemesi ve en geç saat 08.00 de

okulda olması gerektiği vurgulanacak,

* 8. Sınıf Öğrencileri için yemek istenecek. Bu öğrenciler yemeklerini

yiyecekler.


* Öğretmenlerden sınav poşetlerini öğrencilerin gözü

önünde açmaları istenecek.

• Sınav bitinceye kadar öğrencilerin dışarı çıkmalarına

izin verilmeyecek.

• Sınav bitiminde sınav evrakları öğrencilerden imza

karşılığı alınacak. Sınav dönüş poşetlerine sadece

optik okuyucular ve sınav imza sürküsü konacak,

kitapçıklar 29 Nisan . Saat 12.00 dan sonra isteyen

öğrencilere verilebilecektir.


• Okullarda derslik ve öğrenci sayısı bilgileri

güncellenecek.

• Sınavda öğretmenlerden öğrencilerin başında

durmamaları ve hiçbir şekilde telkinde

bulunmamaları hatırlatılacak.


19. Öğrencilerin o gün için kalem-silgi-açacak- sınava

giriş belgesi nüfus cüzdanı ve saat özelliği taşıyan alet

dışında her hangi bir araç gereç kitap v.b. Malzeme

getirmemesi hatırlatılacak.

20. Veli toplantıları düzenlenecek, sınavın önemi

hatırlatılacak.

21. Sınav güvenliği ve sağlığı ile ilgili tereddüde

düşülen konularda İlçe Sınav sorumlusu Şube Müdürü

Abdurrezzak BAŞAK aranacak.


22. Sınavdan bir gün önce okulun temizliği yapılacak

• Her sınıfta 20 öğrenci girmesine imkan sağlayacak

düzenleme yapılacak

• Her sınıfa « 1 NO’LU SALON,» gibi salon numaraları

verilecek.

• Her sınıfa öğrencilerin yerlerini karıştırmaması için

sıralara sıra numarası verilecek. Sıra numarasına

öğretmen masasından başlanarak «z» şeklinde

numaralandırılacak.


23. Sınavda öğrencilere yemek verileceğinden

kumanya v.b. İşlemlerin ilgili firmalara önceden haber

vermesi sağlanacak.

24. Taşıma işi ile ilgili gerek İlçe Sınav Yürütme

kurulunda görevlendirilen, gerekse okullara öğrenci

taşıyacak olan servislere gerekli bilgilendirmenin

yapılması sağlanacak, ayrıca servis araçlarında gerekli

bakım, ikmal, zincir, yakıt v.b. her türlü tedbiri

önceden alması yönünde bildirimde bulunulacak.


• Gerek Öğretmen servislerinde olsun, gerek kurye

yapacak olan servislerde olsun büyük puntolarla

güzergahlarını belirtecek, ön ve arka camlarına sınav

günlerine mahsus olmak üzere yazılar yazılacak.

(öğretmen servisine, ÖRNEK: (BAYIRKONAK KÖYÜ

ÖĞRETMEN SERVİSİ)

• ÖRNEK:

• 8. GÜZERGAH

• (MOLLAPOLAT-BAĞACIK-AĞAÇSEVER) GİBİ


• DİKKAT!!!!!!• KURYE İÇİN GÖREVLENDİRİLEN SERVİS ARAÇLARI 28 VE 29

NİSAN 2014 TE EN GEÇ SABAH 06.00 DA İLÇE HUKÜMET KONAĞI

ÖNÜNDE HAZIR BULUNACAKLARDIR.

• KÖYDE SINAV GÖREVİ OLANLAR GÜZERGAHINA GÖRE 06.30

DAN İTİBAREN İLÇE MERKEZİNDE GÖREVİ OLAN BİNA

SORUMLULARI ve Bina Görevlileri de 07.40 TAN İTİBAREN

OKULLARINDA HAZIR BULUNACAKLARDIR.

• İLÇE MERKEZİNDE GÖREV ALAN ÖĞRETMENLER İSE EN GEÇ

08.00 DE OKULLARINDA HAZIR BULUNACAKLARDIR.


•DİKKAT!!!!!!• BU KONUDA OKUL MÜDÜRLERİ İLGİLİ HERKESE

GEREKLİ TEBLİĞATI İMZA KARŞILIĞI YAPACAKTIR.

• SINAV KUTULARININ DAĞITIMI VERİLEN LİSTEDEKİ

GÜZERGAH SIRASINA GÖRE YAPILACAKTIR.

• OKULLARDA İŞLEMLERİN SERİ VE HIZLI YÜRÜMESİ

İÇİN SINAV KUTULARININ TESLİMİ ESNASINDA

OKUL İDARECİLERİ KURYEYE YARDIMCI OLACAKTIR.

DUYURULAR

• İlçedeki bütün personeller sınav kuryesi olarak

değerlendirilmiştir.

• Kurye olarak görevlendirilecek olan: Faysal ELALDI-

Şeyhmus MEMKEZE-Şeyhmus YAMAN- Ramazan

ATLI-İsmet GÜNEŞ-M.Emin GÜNDÜZ-İdris

KASİOĞLU’nun Cuma günü (25 Nisan 2014) saat:

14.00 te İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne toplantı

yapmak üzere gelmeleri gerekmektedir. Okul

müdürleri gerekli duyuruyu yapacaklardır.

UNUTMAYALIM!!!!!!!!!- İlçe Sınav Yürütme Kurulu Üyelerinin Toplantı

Sonunda Alacakları Belgeler:1. Güzergah Planı 2. Okul

Müdürlerinin Telefon Bilgilerini İçeren Liste

- Bina Görevlilerinin Toplantı Sonunda Alacakları

Belgeler: 1.Sınav Planlama Listesi 2. 2014/6 Nolu

Sınav Genelgesi (web sayfamızdan temin edilecek) 3.

Ön Çalışma Formu (En geç 25/04/2014 e kadar İlçe

Milli Eğitim Müdürlüğüne Teslim Edilecek.) 4. Telefon

Listesi 5. Güzergah Listesi

Çınar İlÇe mİllİ eĞİtİm mÜdÜrlÜĞÜ temel eĞİtİmden ortaÖĞretİme geÇİŞ...

Documents