LA SOMMINISTRAZIONE DEGLI ESAMI CILS

ISTRUZIONI GENERALI

Centro CILS Varese, 15 novembre 2011

L’ORGANIZZAZIONE LOGISTICA A CURA DELLA SEDE

• le aule per ciascun livello con banchi o tavoli che consentano ai candidati di svolgere le prove scritte

• un lettore di CD in ogni aula per le prove di ascolto e un computer con masterizzatore o lettore/registratore Mp3-Mp4 per voce per la registrazione delle prove orali

• almeno un somministratore per ciascun livello durante lo svolgimento delle prove scritte e orali

I MATERIALI PER L’ESAME

• L’Università per Stranieri di Siena invia alle sedi di esame i materiali necessari per lo svolgimento degli esami CILS

• I materiali sono contenuti in pacchi sigillati, suddivisi per livelli, e devono essere aperti il giorno degli esami alla presenza dei candidati

IL CONTENUTO DEI PACCHI per i candidati

• quaderni non identificati pari al numero dei candidati• fogli delle risposte • fogli per le prove scritte• foglio per dettato(A2 ragazzi/B1/B2) o per analisi

delle strutture di comunicazione (C1/C2) • questionario informativo • fogli per le firme delle prove scritte• fogli per le firme delle prove orali • foglio di identificazione personale • foglio personalizzato per ciascun candidato con le etichette adesive da apporre nei fogli delle risposte; le etichette contengono un codice a barre che corrisponde al numero di matricola del candidato

IL CONTENUTO DEI PACCHI per i somministratori

istruzioni per la somministrazione

CD con le prove di ascolto

trascrizioni delle prove di ascolto

prove di produzione orale

buste in cui raccogliere i vari tipi di fogli

verbale di corretta esecuzione degli esami

busta di salvataggiofoglio con indirizzo da apporre sul pacco dei materiali da spedire indietro per la valutazione

IL GIORNO DEGLI ESAMI per i somministratori

I SOMMINISTRATORI DEVONO• aprire il pacco di esame• controllare i documenti di identità dei candidati • far firmare il foglio delle firme delle prove scritte • distribuire a ciascun candidato un quaderno non

identificato che contiene i fogli delle risposte, i fogli per le produzioni scritte, il foglio del dettato o dell’analisi delle strutture, il questionario informativo, il foglio di identificazione personale

• distribuire a ciascun candidato il foglio personalizzato contenente le etichette adesive da apporre nei vari tipi di fogli

LE INDICAZIONI GENERALI DA DARE AI CANDIDATI PRIMA DELL’ESAME

I SOMMINISTRATORI AVVERTONO I CANDIDATI CHE

DEVONO• scrivere con una penna nera• scrivere le risposte delle prove chiuse negli appositi

fogli delle risposte • effettuare le prove (dettato, analisi delle strutture,

produzioni scritte) nei relativi fogli• apporre l’etichetta in ciascun foglio• firmare i fogli

LE INDICAZIONI GENERALI DA DARE AI CANDIDATI PRIMA DELL’ESAME

I SOMMINISTRATORI AVVERTONO I CANDIDATI CHE

NON POSSONO• scrivere con la matita• usare dizionari o altri testi• passare all’abilità successiva prima dell’orario

previsto• chiedere spiegazioni sui contenuti delle prove• riascoltare la registrazione delle prove di ascolto o

chiedere di mettere in pausa il lettore CD

LA GESTIONE DELL’ESAME SCRITTOIL SOMMINISTRATORE DEVE

• comunicare ai candidati i tempi previsti per lo svolgimento di ciascuna prova

• allo scadere del tempo stabilito per lo svolgimento di ogni test invitare i candidati a passare al test successivo

• controllare che i candidati non copino e non usino materiali di riferimento

• prima della pausa di 15 minuti ritirare i fogli delle prove eseguite e inserirli nelle apposite buste

• sigillare e firmare le buste delle prove eseguite• al termine della pausa dare inizio al test di produzione scritta• al termine della produzione scritta ritirare i fogli delle prove di

produzione scritta e inserirli nella apposita busta• sigillare e firmare le buste delle prove di produzione scritta• compilare il verbale di somministrazione per livello

COMPORTAMENTO IN CASO DI ERRORI NELLA COMPILAZIONE DEL FOGLIO DELLE RISPOSTE

• Se l’errore riguarda una risposta delle prove a scelta multipla e ricostruzione del testo: CERCHIARE IL PALLINO ERRATO E ANNERIRE IL PALLINO GIUSTO

• Se l’errore riguarda una risposta delle prove di individuazione di informazioni: IL SOMMINISTRATORE PUO’ CORREGGERE USANDO IL BIANCHETTO

COMPORTAMENTO IN CASO DI ERRORI NELLA COMPILAZIONE DEL FOGLIO DELLE RISPOSTE

• Se l’errore riguarda una risposta nei cloze o nei completamenti: CANCELLARE LA RISPOSTA ERRATA CON UNA RIGA E SCRIVERE ACCANTO LA RISPOSTA CORRETTA OPPURE RICORRERE AL BIANCHETTO GESTITO DAL SOMMINISTRATORE

I MATERIALI DA INVIARE A SIENA AL TERMINE DELLE PROVE ORALI

IL PACCO DEVE CONTENERE• le buste con i fogli delle risposte • i fogli con le firme di presenza dei candidati• i CD con le registrazioni delle prove orali• il verbale di corretta esecuzione degli esami• l’indirizzo al quale inviare i risultati delle

prove di esame

SPEDIZIONE DEL PACCO CON IL MATERIALE PER LA VALUTAZIONE

• il pacco d’esame comprende un foglio con l’indirizzo a cui recapitare i materiali d’esame (Krene S.r.l., Strada delle Frigge n.6, 53035 Monteriggioni, SI) e l’indicazione della sede mittente contraddistinta anche da un codice a barre

• il pacco d’esame deve essere spedito attraverso una modalità che permetta la rintracciabilità del pacco

• l’introduzione del codice a barre sull’indirizzo permetterà di inviare automaticamente una mail alla sede non appena il pacco d’esame sarà arrivato a destinazione

I MATERIALI CHE RIMANGONO ALLA SEDE DI ESAME

• busta di salvataggio• TUTTI i quaderni• trascrizioni delle prove di ascolto• input delle produzioni orali• CD delle prove di ascolto• istruzioni

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Per informazioni relative alle convenzioni, corsi di formazione e comunicazioni relative agli esami

• Responsabile amministrativa CILSC.Fusi Tel. 0039 0577 240467Fax 0039 0577 240461 e-mail: cils@unistrasi.it; fusi@unistrasi.it