cilj - rks-gov.net · web view9.21klasa 29 – službenik za registraciju budžeta, alokacija i...

Republika e KosovësRepublika Kosova - Republic of Kosovo

Qeveria - Vlada - GovernmentMinistria e Financave

Ministarstvo za Finansije – Ministry of FinanceThesari i Kosovës – Trezor Kosova – Treasury of Kosovo

Postupak za upravljanje pristupa korisnika u Informacioni sistem za upravljanje

finansijama Kosova (ISUFK)

Jun, 2018

Postupak za upravljanje pristupa korisnika ISUFK

INDEKS1. Cilj ..............................................................................................................32. Delokrug.....................................................................................................33. Autoritet.....................................................................................................34. Skraćenice ................................................................................................35. Tok radova/šema toka procesa..............................................................46. Izvorni dokumenti ...................................................................................57. Registracija korisnika u ISUFK................................................................87.1 Zaposleni.................................................................................................168. Autoritet/ Dužnosti korisnika.......................................................................209. Funksionalne klase u ISUFK......................................................................23

9.1 Klasa 1 – Pristup u funkcijama SET UP (izgradnja sistema).............................249.2 Klasa 2 – Pristup svim funkcijama.....................................................................249.3 Klasa 3 – Službenik za prihode – Budžetske organizacije ..............................249.4 Klasa 4 – Službenik za registraciju imovine .....................................................249.5 Klasa 5 – Pregled i izveštavanje.......................................................................249.6 Klasa 6 – Službenik za obaveze/angažovanja – zahtev za kupovinu...............249.7 Klasa 7 - Službenik za nabavke- nalog za kupovinu .......................................259.8 Klasa 8 –Službenik za prijem robe ...................................................................259.9 Klasa 9- Službenik za rashode ........................................................................259.10 Klasa 10-Službenik za overu/ odobravanje.......................................................259.11 Klasa 11 – Službenik za podalokacije ..............................................................259.12 Klasa 20 – Divizija za isplate, Trezor ...............................................................259.13 Klasa 21 Službenik za odobrenje- ekstrakt .....................................................259.14 Klasa 22 – Službenik pomoćnog stola .............................................................269.15 Klasa 23 – Službenik za registraciju dobavljača ..............................................269.16 Klasa 24 – Unutrašnji revizor............................................................................269.17 Klasa 25 – Službenik za prihode – Trezor ........................................................269.18 Klasa 26 – Službenik za računovodstvo .....................................................269.19 Klasa 27 – Službenik za poravnjanja ...............................................................269.20 Klasa 28 – Službenik za naloge prikupljanja ....................................................269.21 Klasa 29 – Službenik za registraciju budžeta, alokacija i podalokacija ............279.22 Klasa 30 – Divizija za izveštavanje , Trezor......................................................279.23 Klasa 60 – Službenik za obaveze- angažovanja/ zahtev za kupovinu (kraj fiskalne godine) ...........................................................................................................279.24 Klasa 70 – Službenik za nabavke/Nalozi za kupovinu (kraj fiskalne godine)...279.25 Klasa 99 – Službenik za komunikacije sa korisnikom .....................................27

10. Korišćenje dve funksionalne klase u ISUFK .............................................2811. Sporazum između BO................................................................................2912. Monitoring korisnika ISUFK-a ...................................................................29

of 33


1. Cilj

Ovaj postupak ima za cilj upravljanje i kontrolu korisnika informacionog sistema upravljanja finansija Kosova (ISUFK).

2. Delokrug

Ovaj postupak je obavezan da se koristi i sprovodi od svih budžetskih organizacija (BO) i Trezora.

3. Autoritet

Ovaj postupak je izrađen na osnovu Zakona br. 03/L-48 o upravljanju javnim finansijama i odgovornosti, Finansijskog pravila Trezora 01/2010 finansijskog upravljanja i kontrole, Pravilnika MF br. 02/2013 o upravljanju nefinansijske imovine u budžetskim organizacijajama i Administrativnog uputstva br. 02/2009 o delegiranju rashoda od Trezora kod budžetskih organizacija.

4. Skraćenice

ISUFK- Informacioni sistem upravljanja finansijsama Kosova.

BO – Budžetska organizacija

GAS – Glavni administrativni službenik

GFS – Glavni finansijski službenik

ZUJFO - Zakon o upravljanju javnim finansijama i odgovornosti

of 33


5. Tok radova/šema toka procesa

Korisnici ISUFK-a imaju pravo da imaju pristup sistemu za pojedine module i određene funkcije. Ovo pravo određuje glavni administrativni službenik po dužnostima i odgovornostima utvrđenim zakonom. Podnosi se zahtev za obuku u Trezor od GAS i GFS preko GAS budžetske organizacije, uz prilog odluke za imenovanje na položaj koji je potreban za obuku.

Korisnicima je omogućen pristup kao korisnika ISUFK-a nakon ispunjavanja kriterijuma utvrđenih od strane Trezora Kosova

of 33

P

Održava se obuka o odgovarajućem modulu prema

podnetom zahtevu

Obučeni službenici podležu testu za

sertifikaciju

Ako polože test- popunjava se

zahtev za pristup u ISUFK

GAS/ ZKA budžetske organizacije

Trezor/ Divizija za upravljanje ISUFK-a Jedinica za obuke

Trezor/ Divizija za upravljanje ISUFK-a- Jedinica pomoćnog stola

O

Nakon provere informacije daje se

pristup u ISUFK

Trezor/ Divizija za upravljanje ISUFK-om – Jedinica pomoćnog stola

Budžetska organizacija

Podnosi se zahtev za obuku u Trezor

navodeći vrstu obuke.

Odgovorni


6. Izvorni dokumenti

U ovoj sekciji opisuje se originalni izvorni dokument poznat kao "Zahtev (obrazac) za pristup korisnika u ISUFK , koji se koristi od svih korisnika kako bi imali pristup u ISUFK. Zahtev za pristup popunjuje korisnik po završetku procesa obuke/ testiranja i sertifikacije za relevantni modul, osim slučaja za modul pregled i izveštavanje, za koji je potreban samo proces obuke. Pristup će biti aktivan na neodređeno vreme, osim ako to zahteva pismeno BO, u slučaju suspenzije ili ukidanja pristupa u ISUFK.

Pismenom zahtevu za pristup i protokol treba priložiti sledeća dokumenta:

- Obrazac za pristup u ISUFK ,potpisan i overen od strane GAS.- Kopija lične karte službenika , i - Kopija sertifikata kopije koji je izdalo Trezor ili potvrde o

pohađanju obuke za modul –pregled- izveštavanje.

GAS ili GFS je dužan da u slučaju kada korisnik ISUFK-a ukine radni odnos ili pređe na drugo radno mest, odmah pismeno obavesti Trezor – Diviziju za upravljanje ISUFK-a, tako da taj korisnik bude neaktivan u ISUFK. Kašnjenje u obaveštenju i prestanak pristupa, ostaće odgovornost same BO.

Zahtev (obrazac), zajedno sa dodatnim napomenama za pristup korisnika u ISUFK je podeljen na dva dela (obrazac naći na sledećoj stranici): Deo “1” podaci o korisniku i ovlašćenje GAS ( popuniti na

računaru) Deo “2” odobrenje od nadležne strukture u Trezor (popuniti ručno).

Kao dodatak postupku, ovaj dokumenat će biti dostupan u MS Word za popunjavanje u računaru u dozvoljenim poljima (edit text – restricted format). Neće se prihvatiti ručno popunjavanje obrasca za prvi deo.

Sva komunikacija će važiti samo ako se izvrši zvaničnim pismom, sa zvaničnim protokolom ili putem zvanične elektronske pošte u javnom domenu. Nikakva druga komunikacija, ili privatnim mejlovima neće se uzeti u razmatranje.

of 33


Alternativa službenik BO - imaće pravo na pristup na osnovu zahteva BO , podleže istom procesu, dok njegovi postupci treba da budu ograničeni, u slučajevima kada: a) primarni službenik je na odmoru ili odsutan iz zdravstvenih razloga b) primarni službenik je odsutan tokom radnog dana, c) suspendovan ili prešao na drugo radno mesto, d) zbog opterećenja i obima rada , privremeno pomaže BO pismenim zahtevom od GAS/ GFS. Međutim, odgovornost je rukovodioca BO da obezbedi da transakcije u ISUFK vrši primarni službenik (ne alternativni) svake BO, a alternativni službenik aktivira u gore navedenim slučajevima.

of 33


of 33


of 33

2


7. Registracije korisnika u ISUFK

U ovom delu postupka opisasne su registracije u ISUFK, uključujući sve ekrane zajedno sa specifičnim referencama.

Pomoćni sto Trezora, čim primi zahtev/obrazac koji je odobren od Trezora za pristup u ISUFK, registruje korisnika u ISUFK, u kom slučaju dodeljuje ID korisnika, lozinku, funkcionalnu klasu i grupu brzbednosti.

ID korisnika i lozinka (pasword) daje se samo korisniku u zatvorenoj koverti, potpisujući dokaz o primopredaji. Zatim, službenik u pitanju je dužan da prilikom prvog korišćenja ISUFK promeni lozinku.

Odgovornost je ovlašćenog službenika, održavanje i osigurati potrebnu tajnost lozinke, kako bi osiguralo da pristup i delovanja u ISUFK su bezbedna. Međutim, u svakom slučaju, smatraće se direktna odgovornost svakog korisnika da sve realizovane transakcije u ISUFK su u njegovo ime (username). U svakom slučaju da iz bilo kog razloga lozinka je otkrivena od strane drugih službenika iz nemara ili drugih radnji, ova informacija se mora dati u pisanoj formi na zvaničnom e-mailu u najkraćem mogućem roku odgovornim službenicima za upravljanje ISUFK u Trezor, koji odmah trebaju da privremeno blokiraju korisnika u ISUFK.

Ukoliko korisnik sistema je zaboravio/ pobrkao lozinku, može zahtevati od Trezora – Divizije za ISUFK ponovno postavljanje lozinke. Zahtev za ponovno postavljanje lozinke šalje se putem službenog e-maila od samog službenika , obaveštavajući i GFS BO.

U slučajevima kada korisnik ponovi pogrešnu lozinku više od tri puta, sistem automatski čini korisnika neaktivnim. U tom slučaju korisnik mora da popuni novi zahtev za pristup uz priloženu kopiju sertifikata izdatim od strane Trezora.

of 33


Trezor, preko Divizije za ISFUK, kako bi osiguralo da se lista korisnika ažurira, zahtevaće verifikaciju svih korisnika ISUFK jednom godišnje (na početku fiskalne godine i na kraju fiskalne godine ) šaljući GAS/ GFS BO da potvrde listu sa podacima korisnika i njihova prava u

ISUFK.

Divizija ISUFK na kraju fiskalne godine vrši prenos svih korisnika ISUFK sa istim pravima (neaktivnih) iz tekuće fiskalne godine u narednu fiskalnu godinu, ali pristup korisnika će biti aktiviran tek nakon pisane potvrde od GAS /GFS BO o izmenama ili produženju pristupa za narednu fiskalnu godinu.

Prvi korak za registraciju korisnika je pristup na ekranu "Korisnik".

Od polja "Lista", odaberite Admin> Bezbednost sistema> Korisnik> Korisnik.

Otvoriće se prozor korisnika koji će biti u Traži.

of 33


Kliknite na (Dodaj) – kako bi registrovali korisnika. Sa znakom ispred označena su obavezna polja koja moraju biti popunjena.

of 33


Kod – u ovom polju unosi se ID korisnika koji može biti do 12 znakova (brojevi i slova) i identifikuje korisnika tokom procesa uključivanja u ISUFK. Na primer (HSHAHINI)

Ime – unosi se ime i prezime korisnika.

Prvi definisani jezik – budući da je sistem višejezičan (albanski, engleski i srpski) treba se navesti koji jezik korisnik želi da koristi u toku rada u sistemu

Adresa- kako bi upisali adresu, kliknite u polju Adresa i taster , zatim se otvara sledeći prozor.

of 33


Popunite potrebne podatke i kliknite na dugme da bi ih sačuvali.

Kontakt - u ovom prozoru registruju se informacije koje se odnose na korisnika, broj telefona ili e-mail adresu gde možemo kontaktirati.

Kliknite na polje „Kontakt” i u taster otvoriće se sledeći prozor.

of 33


Popuniti potrebne informacije i na kraju kliknite na taster da bi ih sačuvali.

Beleška: Kod polja “Kontakt vrednost” osim tel.br. treba napisati (obavezno) br. sertifikata ISUFK, koji je izdalo Trezor. Kod polja“ Opis“ navesti status korisnika, redovan ili alternativan.

Funksionalna klasa- odnosi se na specifični nivo prava u funkcionalnost sistema. Ovaj nivo sigurnosti omogućava nam da kreiramo različite funkcionalne klase, koje su dodeljene pojedinačnim korisnicima (u zavisnosti od dužnosti koje obavlja službenik).

Kliknite na polje “Funksionalna klasa” i na taster otvoriće se sledeći prozor.

of 33


Izaberite klasu prema obavezama i odgovornostima, i kliknite na taster

Nakon izbora funkcionalne klase kliknite na taster da bi ih sačuvali.

of 33


Grupa sigurnosti korisnika – omogućava vam da odredite grupu korisnika koji će imati pristup u jednoj ili grupi elemenata računovodnog plana. Određivanje grupe korisnika može se uraditi samo na nivou elementa računovodstvenog plana.

Kliknite na polje “Grupa sigutnosti korisnika” i na taster , otvoriće se sledeći prozor:

Kliknite na taster otvara se sledeći prozor koji omogućava listu za odabir grupe sigurnosti.

of 33


Nakon odabira grupe vratite se na prozor korisnika i kliknite na taster

da bi ga sačuvali.

of 33


7.1 Zaposleni

Svi korisnici moraju da se registruju i na prozor "Zaposleni“.

Od polja "List", odaberite Admin> Obični subjekti> Zaposleni> Zaposleni

Otvoriće se prozor“ Zaposleni“ koji će biti na „ Traži“ .

of 33


Kliknite na (Dodaj ) -da bi registrovali korisnika. Sa znakom ispred zabeležena su obavezna polja koja treba popuniti.

of 33


Kontakt- na ovom prozoru registrujete informacije koje su u vezi sa korisnikom, brojem telefona ili e-mail adresu korisnika gde ga možete kontaktirati. Kliknite na polje Kontakti i na taster otvoriće se sledeći prozor.

Popunite potrebne informacije i na kraju kliknite na taster da bi ih sačuvali.

Adresa- da bi registrovali adresu kliknite na polje Adresa i na taster

, otvoriće se sledeći prozor:

of 33


Popunite potrebne informacije , zatim kliknite na taster kako bi ih sačuvali.

Nakon odabira adrese , vratite se na prozor Zaposleni i kliknite na

taster da bi ih sačuvali.

of 33


8. Autoritet/ Dužnosti korisnika

Svaki službenik za overu treba se dodati i kod prozora „ Dužnosti korisnika“.

U polju „ Lista“, odaberite Admin > Bezbednost sistema > Tok rada > Dužnosti korisnika.

Otvoriće se prozor „ Uloga korisnika“ koji će se biti na „ Traži“.

Kliknite na taster ,otvoriće se sledeći prozor:

of 33


Odaberite ODOBRAVALAC, otvoriće se sledeći prozor:

Kliknite na taster , otvoriće se sledeći prozor:

of 33


Napišite ID korisnika npr. HSHAHINI kliknite na taster

I na kraju sačuvajte , kliknite na taster .

of 33


9. Funkcionalne klase u ISUFK

Funkcionalne klase utvrđuju pristup u određene funkcije za korisnike ISUFK. Korisnici će imati pravo na pristup određenim modulima i određenim funkcijama u okviru modula, u skladu sa dužnostima i odgovornostima koje imaju.

Funkcionalne klase u Informacioni sistem upravljanja finansijama Kosova su:

Klasa 1 – Funkcionalna klasa SET UP (izgradnja sistema) Klasa 2 - Pristup svim funkcijama Klasa 3 - Službenik za prihode - Budžetska organizacija Klasa 4 – Službenik za registraciju imovine Klasa 5 - Službenik za pregled i izveštavanje Klasa 6 – Službenik za obaveze- angažovanja/Zahtev za kupovinu Klasa 7 - Službenik za nabavku / Nalog za kupovinu Klasa 8 – Službenik za prijem robe Klasa 9 – Službenik za rashode Klasa 10 – Službenik za sertifikaciju/ overu Klasa 11 – Službenik za podalokacije Klasa 20 – Službenik Divizije za isplate Klasa 21 – Službenik za overu ekstrata Klasa 22 – Službenik pomoćnog stola Klasa 23 – Službenik za registraciju dobavljača Klasa 24 – Unutrašnji revizor

of 33


Klasa 25 - Službenik za prihode Trezor Klasa 26 – Službenik za računovodstvo Klasa 27 – Službenik za poravnjanje Klasa 28 – Službenik za nalog prikupljanja Klasa 29 - Službenik za registraciju budžeta , alokacija i

podalokacija Klasa 30 – Službenik Divizije za izveštavanje- Trezor Klasa 60 – Službenik za obaveze- Angažovanja / zahtev za

kupovinu ( kraj fisk. god) Klasa 70 – Službenik za nabavke/Nalog za kupovinu (kraj

fiskalne godine) Klasa 99 – Komunikacije sa korisnicina sistema

9.1 Klasa 1 – Pristup u funkcije SET UP ( izgradnja sistema)

Ova klasa sadrži pristup svim SET UP funkcijama (izgradnja sistema) u modul kontrola, konkretno ovaj pristup ima veze sa IT funkcijima povezane sa sistemom. Ovu funkcionalnu klasu koristi samo Odeljenje Trezora.

9.2 Klasa 2 – Pristup svim funkcijama Pristup svim funkcijama uključuje pristup svim funkcijama i svim modulima sistema. Ovu klasu može imati samo rukovodilac divizije za upravljanje i unutrašnju kontrolu i funkcionalni analitičari, kao i bilo koji drugi alternativni službenik koji je ovlašćen od strane zamenika direktora operiranja.

9.3 Klasa 3 – Službenici za prihode – Budžetske organizacije Funkcionalnu klasu 3 - Službenik za prihode BO , koriste službenici za prihode budžetskih organizacija, koji imanju pristup modulu za prihode. Kroz funkcije koje ima ova klasa, službenicima za prihode omogućava se da registruju sve prihodi u ISFUK.

of 33


9.4 Klasa 4 – Službenik za registraciju imovina

Funkcionalna klasa 4 – Službenik za registraciju imovine , koristi se za registraciju imovine koje poseduje budžetska organizacija. Kroz funkcije koje ima ova klasa, službenbicima za imovine omogućava se da registruju svu imovinu u ISUFK.

9.5 Klasa 5 – Pregled i izveštavanje Funkcionalna klasa 5 - Korisnici sa pristupom za pregled i izveštavanje imaju mogućnost da vide sve podatke u svim modulima u ISUFK , ali nemaju mogućnost registracije ili modifikacije podataka. Ovu klasu poseduju službenici budžetskih organizacija i službenici Trezora.

9.6 Klasa 6 – Službenik za obaveze/ angažovanja- nalog za kupovinu

Funkcionalnu klasu 6 – koriste službenici za obaveze budžetskih organizacija koja ima pristup modulu budžeta i prisvajanja i modul kupovine. Kroz funkcije koje ima ova klasa, službenici za obaveze registruju obaveze i zahteve za kupovine u ISUFK.

9.7 Klasa 7 - Službenik za nabavke- nalog za kupovinu Funkcionalna klasa 7 - koriste službenici za javne nabavke budžetskih organizacija koji imaju pristup modulu nabavki. Kroz ove funkcije koje ima ova klasa, službenici za javne nabavke registruju naloge za kupovinu u ISUFK.

9.8 Klasa 8 –Službenik za prijem robe Funkcionalnu klasu 8 - koriste službenici za prijem robe budžetske organizacije. Kroz funkcije koja ima ova klasa službenici za prijem robe regisrtuju prijem robe u ISUFK.

of 33


9.9 Klasa 9- Službenik za rashode Funkcionalnu klasu 9 - koriste službenici za rashode budžetske organizacije. Kroz funkcije koje ima ova klasa, službenici za rashode registruju vaučere rashoda u ISUFK.

9.10 Klasa 10- Službenik za sertifikaciju/ odobravanje Funkcionalnu klasu 10 - koriste službenici za sertifikaciju/odobravanje u budžetskim organizacijama. Kroz funkcije koje ima ova klasa službenici za sertifikaciju/ odobravanje izvršavaju odobravanje vaučera potrošnje u nISUFK.

9.11 Klasa 11 – Službenik za podalokacije Funkcionalnu klasu 11 – koriste službenici za pod-alokacije budžetskih organizacija. Kroz funkcije koje ima ova klasa službenici podalokacija registruju podalokacije u ISUFK.

9.12 Klasa 20 – Divizija za isplate u Trezor Funkcionalna klasa 20 – nastala na osnovu zadataka i odgovornosti Divizije za isplate u Trezor. Ovu klasu mogu da koriste samo zaposleni u Trezor.

9.13 Klasa 21 Službenik za odobravanje - ekstraktFunkcionalna klasa 21 - Službenik za odobravanje - ekstrakt, koristi se za odobravanje i finalizaciju isplata u ISUFK. Kao funkcija, službenik za odobravanje ekstrakta je osoba u Trezoru koja je odgovorna za odobravanje isplate i uspostavljanje, izmene i finalizacije nacrta ekstrakata u ISUFK.

9.14 Klasa 22 – Službenik pomoćnog stola Funkcionalna klasa 22 – nastala je u skladu sa zadacima i odgovornostima koje imaju službenici pomoćnog stola. Ova klasa je dostupna samo za zaposlene u Trezor. Korišćenje drugih funkcionalnih klasa ovlašćena su posebnim ovlašćenjem.

of 33


9.15 Klasa 23 – Službenik za registraciju dobavljača Funkcionalna klasa 23 – nastala je prema odgovornostima koje ima službenik u Diviziji za isplate i ima pristup samo za registraciju dobavljača u ISUFK. Ova klasa je dostupna samo za zaposlene u Trezor.

9.16 Klasa 24 – Unutrašnji revizor Funkcionalna klasa 24 – nastala je u skladu sa zadacima i odgovornostima koje ima unutrašnji revizor, jedinica za monitoring i zam. direktora za operiranja u Trezor.

9.17 Klasa 25 – Službenik za prihode- Trezor Funkcionalna klasa 25 - Službenik za prihode – Trezor, nastala je za Diviziju za prihode u okviru Trezora. Službenici za prihode u Trezor registruju prihode za budžetske organizacije u određenim slučajevima (kada je potrebno), izjednačavaju registrovane prihode sa izveštajima banke, i vrše potrebne korekcije.

9.18 Klasa 26 – Službenik za računovodstvo Funkcionalna klasa 26 – Službenik za računovodstvo , nastala je na osnovu odgovornosti i zadataka koje izvršavaju službenici Divizije za računovodstvo. Ova klasa je dostupna samo za zaposlene u Trezor.

9.19 Klasa 27 – Službenik za poravnanjeFunkcionalna klasa 27 – Službenik za poravnanje, nastala je na osnovu odgovornosti i zadataka koje obavljaju službenici Divizije za poravnanje. Ova klasa je dostupna samo za zaposlene u Trezor.

9.20 Klasa 28 – Službenik za nalog prikupljanja Funkcionalna klasa 28 - koristi službenik Trezora za registraciju naloga prikupljanja. Ova klasa je dostupna samo za zaposlene u Trezor.

of 33


9.21 Klasa 29 – Službenik za registraciju budžeta, alokacija i pod-alokacija

Funkcionalna klasa 29 – Službenik za registraciju budžeta, nastala je za službenike Odeljenja za budžet u okviru Ministarstva finansija. Na osnovu funkcije ove klase vrši se registracija godišnjeg budžeta u ISUFK. Funkcionalna klasa 29 - koristi se i za registraciju alokacija i podalokacija, ista je nastala i za Diviziju za upravljanje gotovinom i dugova koja funkcioniše u okviru Trezora.

9.22 Klasa 30 – Divizija za izveštavanje- Trezor Funkcionalna klasa 30 – nastala je u skladu sa zadacima i odgovornostima koje ima službenik u Diviziji za izveštavanje u Trezor.

9.23 Klasa 60 – Službenik za obaveze- angažovanja / zahtev za kupovinu ( kraj fiskalne godine)

Funkcionalna klasa 60 - nastala je za službenike za obaveze/ zahteva za kupovinu budžetskih organizacija, samo na kraju fiskalne godine.

9.24 Klasa 70 – Službenik za nabavku/ nalog za kupovinu( kraj fiskalne godine)

Funkcionalna klasa 70 - nastala je za službenike za javne nabavke / naloge za kupovinu budžetskih organizacija, samo na kraju fiskalne godine.

9.25 Klasa 99 – Službenik za komunikacije sa korisnicima Funkcionalna klasa 99 -Klasa je nastala za informisanje budžetske organizacije/ korisnike ISUFK.

of 33


10. Korišćenje dve fukcionalne klase u ISUFK

Korišćenje dve funkcionalne klase omogućuje se budžetskim organizacijama koje nemaju dovoljan broj zaposlenih i nemogućnosti da imenuje službenika za svaku funkcionalnu klasu.

Korišćenje dva funkcionalne klase omogućavaju se finansijskim službenicima samo uz posebnu dozvolu / odlukom glavnog administrativnog službenika budžetske organizacije sa odgovarajućim obrazloženjem.

Službenici koji mogu da imaju pristup i u JEDNOJ OD drugih funksionalnih klasa, su:

- Službenik za prihode: podalokacije, ili imovine, ili zahteva za kupovinu/ obaveze, ili naloga za kupovinu , ili prijem robe, ili trošak ili izveštaj.

- Službenik za pod-alokacije: ili imovine, ili prihode, ili zahteva za kupovinu / obaveze, ili prijem robe ili izveštaja.

- Službenik za imovine: ili pod-alokacije, ili prihode , ili zahteva za kupovinu / obaveze, ili naloga za kupovinu, ili prijem robe ili izveštaja.

- Službenik za obaveze: ili prihode, ili imovine, ili podalokacije ili izveštaja.

- Službenik naloga za kupovinu: ili podalokacije, ili prihode , ili imovine ili izveštaja.

- Službenik za prijem robe: ili podalokacije, ili prihode , ili izveštaja .

- Službenik za rashode: ili prihode, ili imovine ili izveštaja.

- Službenik za sertifikaciju: ili prihode, ili imovine ili izveštaja.

of 33


11. Sporazum između BO

Budžetska organizacija može zaključiti sporazume o saradnji na osnovu Zakona br.03 / L-48 o upravljanju javnim finansijama i odgovornosti, sa izmenama i dopunama, Zakona br 04 / L-042 o javnim nabavkama i Zakona br.03/L- 149 o civilnoj službi Republike Kosovo.

Ovaj sporazum treba da bude sklopljen između GAS-a budžetske organizacije navodeći prava i dužnosti finansijskog službenika tokom vremena dok je Sporazum na snazi. Za to, treba obavesti pismenim putem preko protokola Trezora.

Memorandum o razumevanju sklapa se prilikom uspostavljanja nove budžetske organizacije ili u slučajevima kada budžetska organizacija ne može ispuniti odgovornosti zbog nedovoljnog osoblja.

12. Monitoring korisnika ISUFK

Trezor – Jedinica za monitoring , kroz ISUFK će pratiti registracije transakcija od korisnika sistema.

U slučaju kada Jedinica za monitoring utvrdi da korisnik ima sistematske greške u registraciji transakcije u ISUFK, Trezor će preduzeti mere počevši od upozorenja, privremene obustave pristupa, do oduzimanja sertifikata za ISUFK , koji je izdat od Trezora.

of 33


U ovim slučajevima, za ponovo dobijanje pristupa, pokrenuće se postupci iz početka, kao novim korisnicima, ako BO smatra da taj finansijski službenik može obavljati tu ulogu.

Postupak se odobrava od strane generalnog direktora Trezora, na preporuku zamenika generalnog direktora za operiranja, a biće revidiran po potrebi.

Usvaja, Priština, 13.06.2018.

Ahmet ISMAILIGeneralni direktor TrezoraMinistarstvo finansija

of 33

cilj - rks-gov.net · web view9.21klasa 29 – službenik za registraciju budžeta, alokacija i...

Documents