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Científicacvn Manual de Usuario (V.1.) | 09/04/2013

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Page 1: Científicacvn - Universidad de Navarra

Científicacvn Manual de Usuario (V.1.) | 09/04/2013

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C I E N T Í F I C A C V N : M A N U A L D E U S U A R I O

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CONTENIDO

Presentación de la aplicación ............................................................................................................................................. 3

Acceso a cientificacvn ............................................................................................................................................................ 3

Buzón ............................................................................................................................................................................................ 4

Gestión CV|web ........................................................................................................................................................................ 5

Generación del cv..................................................................................................................................................................... 6

Creación de nuevos ítems .................................................................................................................................................... 8

Artículo de revista .............................................................................................................................................................. 9

Capítulo de libro ................................................................................................................................................................ 13

Aportaciones a congresos ............................................................................................................................................. 17

Proyecto de investigación ............................................................................................................................................. 19

Procedimiento para resolución de dudas .................................................................................................................... 21

Preguntas frecuentes ........................................................................................................................................................... 21

Sobre el CV.......................................................................................................................................................................... 21

Sobre el proceso de validación ................................................................................................................................ 22

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PRESENTACIÓN DE LA APLICACIÓN

Científicacvn es una aplicación de gestión de datos de investigación que sustituye dos aplicaciones que ha utilizado la Universidad de Navarra en los últimos años: Científica y Universitas XXI.

La aplicación tiene dos objetivos fundamentales:

1. Ser el registro oficial y único de todas las actividades de I+D generadas en la UNAV 2. Permitir la gestión y exportación del currículo vitae de los investigadores en distintos formatos

Científicacvn está disponible para los investigadores desde el 18 de marzo de 2013 y desde su apertura cuenta con toda la información sobre la actividad investigadora que existía en la aplicación Universitas XXI.

En cuanto a la gestión del curriculum, Científicacvn aporta varias novedades fundamentales respecto a las anteriores aplicaciones, de gran interés para el investigador:

Propuesta de artículos: se harán búsquedas sistemáticas en bases de datos bibliográficas como ISI Web of Knowledge, SCOPUS o Dialnet y se asociarán los registros a los investigadores. Estos registros asociados aparecerán en el perfil del investigador, quien confirmará o rechazará su autoría. Si los ítems son confirmados, pasarán automáticamente al CV del investigador y entrarán en proceso de validación.

Validación de las publicaciones científicas por parte del personal de la Biblioteca. Con la intención de minimizar errores en los registros del CV de publicaciones científicas (publicaciones en revistas, libros y capítulos de libro), todos estos ítems serán revisados por un bibliotecario (Gestor Biblioteca), quien confirmará la correcta inclusión de los datos y gestionará los duplicados.

Generación del CV en distintos formatos: Científicacvn permite la generación del CV en distintos formatos. De momento está activo el formato propio de la UN, pero pronto permitirá la elaboración del CV en el modelo del Ministerio y en el modelo CVN.

ACCESO A CIENTIFICACVN

http://www.unav.es/cientificacvn 1

Los profesores e investigadores accederán a través del perfil Investigador, y encontrarán tres opciones con las que trabajar: Buzón, Gestión CV/Web y Generación del CV.

1 Más información en Instrucciones de acceso

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BUZÓN

Es la pantalla que se muestra por defecto al acceder a la aplicación.

1. La parte central de la pantalla nos informa del estado y cantidad de ítems en proceso de creación (“En Edición”) o de ítems en proceso de validación (“Propuestos”, “Pendientes de Validar” y “No Validados”). 1.1. En edición: Son ítems que el investigador está rellenando pero que todavía no ha ingresado

en el sistema. Científicacvn permite ir rellenando datos y guardando esa información, pero no añadir los registros al sistema hasta que no estén terminados. Esto supone que si no se cuenta con toda la información de un ítem, por ejemplo de un proyecto, el investigador puede incluir parte de los datos y finalizar el registro en otro momento, sin que esto suponga pérdida de información.

1.2. Propuestos: Son ítems que se han localizado en bases de datos bibliográficas, como ISI Web of Knowledge, SCOPUS o Dialnet y que se han asociado a los investigadores. La asociación se ha basado por la firma del autor, y aparecerán en su buzón. Es responsabilidad del investigador confirmar [ingresar en el sistema] o rechazar su autoría [eliminar]. Si los ítems son confirmados, pasarán automáticamente al CV del investigador y entrarán en proceso de validación.

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1.3. Pendientes de validar: Son ítems de producción científica, en concreto Publicaciones en revistas, Libros o Capítulos de libro, que con objeto de minimizar errores en la aplicación, son revisados por los Gestores Biblioteca, quienes comprobarán la correcta inclusión de todos los datos y podrán Validar o No validar el registro, en función de la información que contengan y de las evidencias aportadas por el investigador.

1.4. No validados: Las principales causas de no validación son: - El investigador no aparece en el trabajo original como autor. Esto puede suceder,

por ejemplo, cuando el nombre del autor no aparece entre los firmantes del trabajo, sino que aparece el nombre del grupo de investigación, y el desglose de los miembros en una nota a pie de página. Consecuencia: El ítem siempre estará como “No validado” pero el investigador lo puede incluir en su CV, a pesar de que la UN no lo contemplará en los procesos de evaluación.

- No se localiza el trabajo. Por favor, aporte evidencia de la publicación. Esto puede suceder cuando el Gestor Biblioteca no localiza la publicación en fuentes de información bibliográfica. Consecuencia: El investigador debe aportar evidencia, y el trabajo volverá al ciclo de validación.

- Falta información de coautores. Por favor, complete el registro. Consecuencia: El investigador debe rellenar la información sobre todos los coautores, y el trabajo volverá al ciclo de validación.

- Error en el tipo de subítem. Por favor, genere un nuevo registro con el ítem correspondiente (Tipos de ítem). Consecuencia: El investigador debe crear un nuevo ítem, seleccionando el ítem y subítem adecuado, y eliminar el registro erróneo. El nuevo ítem volverá al ciclo de validación.

A los ítems validados no se accede desde el buzón sino desde el CV, en la opción Gestión CV.

2. Contacto: Desde cualquier pantalla de Científicacvn podemos acceder a los datos de contacto para la resolución de cualquier duda relacionada con la aplicación. Desde la UN se ha previsto un sistema centralizado para la resolución de dudas, a través de la cuenta [email protected]

3. Crear nuevo ítem: Este apartado se desarrolla exhaustivamente en la guía, con ejemplos detallados de cómo crear cuatro tipos de registros: Artículo de revista, capítulo de libro, aportación a congreso y Proyecto de Investigación.

GESTIÓN CV|WEB

El CV muestra tres pestañas donde se estructura la información curricular del investigador. Esta estructura responde a la ya vista sobre tipos de ítem (actividad y producción) y recoge también la información personal del investigador.

1. Información personal: En este apartado hay información pre-cargada sobre el investigador, como nombre y apellidos, DNI, fecha de nacimiento, etc. El investigador debe actualizar el resto de datos personales (dirección, ciudad, etc.) y además, puede actualizar información de carácter personal, tal y como se detalla a continuación:

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- Firma científica: Científicacvn permite indicar la firma habitual del investigador, así como firmas que ha podido utilizar en el pasado. Tener este apartado actualizado es fundamental, puesto que la aplicación utilizará esta información para proponer artículos al investigador.

- Situaciones profesionales anteriores: El investigador puede especificar en este apartado trabajos anteriores.

- Líneas de investigación: Se pueden especificar varias líneas de investigación que describan la actividad realizada.

- Clasificación UNESCO: Se puede incluir la clasificación UNESCO en la que se enmarca la actividad realizada.

- Índice H: Científicacvn permite incluir, de forma manual, el Índice H obtenido de otras fuentes, como ISI Web of Knowledge, SCOPUS y Google Scholar. Es necesario incluir la fecha de obtención del índice y mantenerlo actualizado.

- Mi Gestor Biblioteca | Publicación Web: o En este apartado se puede consultar qué Gestor Biblioteca se tiene asignado. o Además, se debe indicar si se permite la visualización del contenido del CV

desde la web de la Universidad y si se quiere mostrar la fotografía del investigador (que previamente ha tenido que incluir en la aplicación).

2. Actividad: En este apartado se muestran todos los ítems recogidos en los tipos Actividad Investigadora y Actividad Profesional. Existe la opción de desplegar todos los ítems. Además, desde este apartado se puede modificar cualquier ítem, pulsando sobre la lupa que aparece en cada uno de ellos.

3. Producción: En este apartado se muestran todos los ítems recogidos en el tipo Producción Investigadora. Existe la opción de desplegar todos los ítems. Junto a cada ítem aparece también su estado, es decir, si está registrado, validado, no validado, etc. También desde este apartado se puede modificar cualquier ítem, pulsando sobre la lupa que aparece en cada uno de ellos. Y además, al seleccionar un ítem se facilitará su consulta desde la web de la Universidad y será utilizado para la generación del CV ofrecido.

GENERACIÓN DEL CV

Científicacvn permite personalizar el CV que se va a generar. Es obligatorio, en primer lugar, indicar el formato con el que se va a generar el CV. Por el momento, sólo está disponible el modelo propio de la Universidad, pero próximamente se podrá generar en el formato CVN y en el formato del Ministerio.

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También se puede indicar en este momento si se quiere incluir la Fotografía del investigador, y si se quieren incluir, en bloque, los ítems de actividad y los de producción. La aplicación permite marcar un bloque, pero posteriormente desmarcar algunos ítems de ese bloque.

A continuación, se puede indicar qué ítems utilizar en función de su estado, ya que esto no es un impedimento para su inclusión en el CV. De todos modos, tal y como se ve a continuación, los ítems también se pueden marcar y desmarcar de uno en uno.

En el apartado Contenido a generar, también se pueden configurar los datos que van a aparecer en el documento final. El contenido del CV está nuevamente clasificado en tres apartados: Información personal, Actividad y Producción.

Información personal: Esta información aparece por defecto en el CV, siendo opcional la inclusión de la fotografía

Actividad y Producción: Científicacvn permite una vista desglosada de ambos apartados, donde el investigador puede marcar y desmarcar los ítems que se van a mostrar en el CV. Esta opción es interesante para generar CVs sobre un período de tiempo determinado, por ejemplo, sobre la producción de los últimos 5 años.

Finalmente, el investigador puede indicar el criterio de ordenación de las publicaciones (por fecha de publicación o por índice de impacto).

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CREACIÓN DE NUEVOS ÍTEMS

Científicacvn tiene predeterminado un currículo científico que hasta el momento incluye un total de 156 ítems para ser incorporados a los apartados de actividades de I+D y producción científica.

Un ítem se configura a través de cuatro categorías: Tipo, Subtipo, Ítem y Subítem. Las opciones de cada categoría vienen condicionadas por las opciones que se van eligiendo. En la actualidad, los subítems se agrupan en tres tipos Subtipos: Actividad Investigadora, Actividad Profesional y Producción Investigadora.

A continuación se desglosan todos los ítems que se pueden registrar en Científicacvn. El desglose hasta el nivel de subítem se puede consultar en:

-

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ARTÍCULO DE REVISTA

Referencia a introducir:

Sanz Casado, Elías; Ramírez de Santa Pau, Margarita Suárez Balseiro, Carlos, Iribarren Maestro, Isabel; de Pedro Cuesta, Jesús. «Trends in scientific activity addressing transmissible spongiform encephalopathies: A bibliometric study covering the period 1973 – 2002». BMC Public Health. 2006, 6:245 doi:10.1186/1471-2458-6-245.

1. Crear Nuevo item y selección del tipo documental a incluir:

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2. Búsqueda de ítems precargados: Científicacvn cuenta con un conjunto de artículos obtenidos de ISI Web of Science. Estos ítems han podido ser propuestos a investigadores (y aparecerán en su buzón, en el apartado de “Propuestos”) o pueden no haber sido adscritos a ninguno, por carecer de coincidencia en la firma. Antes de comenzar, se debe comprobar la existencia del ítem en el conjunto de datos

precargados:

En el ejemplo que se está utilizando, no se ha localizado el ítem. En caso de que se hubiera localizado, se debe seleccionar para capturar la información, y a partir de ahí se procede igual que en el resto de ítems.

3. Buscar ítems coincidentes Antes de comenzar a rellenar los campos de información, se debe comprobar si el ítem ha sido introducido previamente en Científicacvn por otro coautor, o si ha sido importado de alguna base de datos. Para realizar esta comprobación, se pueden introducir las primeras palabras del ítem.

4. Rellenar campos de información. Todos los campos marcados con un * son obligatorios.

El campo Título de revista sólo permite incluir revistas que estén previamente cargadas en el programa. Al introducir las primeras letras del título muestra un listado con revistas coincidntes. Cuando se selecciona la publicación, automáticamente se rellena el campo ISSN, y

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cuando además se incluye el año de publicación, aparecen los datos de impacto de la revista. Si el título de revista no se localiza en el listado, se debe contactar con el Gestor Biblioteca que tengamos asignado.

5. Gestionar investigadores 5.1. Confirmar nuestra participación

5.2. Gestionar resto de investigadores (coautores). Fundamental, incluir correctamente el orden de firma de los autores e incluir a todos los coautores.

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5.3. Finalizar la asignación [Fundamental: CONFIRMAR al finalizar el proceso]

6. Elementos de validación del ítem

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7. Publicación en acceso abierto

8. Guardar e ingresar

En esta acción, Científicacvn informa de quién es el bibliotecario temático que va a validar los datos introducidos por el investigador.

CAPÍTULO DE LIBRO

Referencia a introducir:

Iribarren-Maestro, I.; Sanz-Casado, E. «Citation journal impact factor as a measure of research quality». En: Larsen, B. (Ed.). The Janus Faced Scholar A Festschrift in Honour of Peter Ingwersen. Copenhagen: Royal School of Library and Information Science, 2010, pp. 135-150. ISBN 978-87-741-5319-1

1. Crear Nuevo item y selección del tipo documental a incluir:

2. Buscar ítems coincidentes Antes de comenzar a rellenar los campos de información, se debe comprobar si el ítem ha sido introducido previamente en Científicacvn por otro coautor, o si ha sido importado de alguna base de datos. Para realizar esta comprobación, se pueden introducir las primeras palabras del ítem.

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3. Rellenar campos de información. Todos los campos marcados con un * son obligatorios.

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4. Gestionar investigadores 4.1. Confirmar nuestra participación

4.2. Gestionar resto de investigadores (coautores)

4.3. Finalizar la asignación [Fundamental: CONFIRMAR al finalizar el proceso]

5. Elementos de validación del ítem

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6. Publicación en acceso abierto

7. Guardar e ingresar

En esta acción, Científicacvn informa de quién es el bibliotecario temático que va a validar los datos introducidos por el investigador.

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APORTACIONES A CONGRESOS

Referencia a introducir:

Sanz-Casado, E.; Iribarren-Maestro, I.; García-Zorita, C.; Efraín-García, P.; Sánchez-Gil, S. Are productivity, impact and visibility appropriate for measuring the quality of research conducted in universities?.

CONGRESO: ISSI 2009, 12th International Conference of the International Society for Scientometrics and Informetrics. Rio de Janeiro (Brasil). 14 – 17 julio 2009

PUBLICACIÓN: En: Larsen, B.; Jeta, J. Proceedings of ISSI 2009, 12th International Conference of the International Society for Scientometrics and Informetrics, Rio de Janeiro: BIREME/PAHO/WHO & Federal University of Río de Janeiro, 2009, vol. 1, pp. 286-290. ISSN 2175-1935

1. Crear Nuevo item y selección del tipo documental a incluir:

2. Buscar ítems coincidentes Antes de comenzar a rellenar los campos de información, se debe comprobar si el ítem ha sido introducido previamente en Científicacvn por otro coautor, o si ha sido importado de alguna base de datos. Para realizar esta comprobación, se pueden introducir las primeras palabras del ítem.

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3. Rellenar campos de información. Todos los campos marcados con un * son obligatorios.

4. Gestionar investigadores 4.1. Confirmar nuestra participación

4.2. Gestionar resto de investigadores (coautores)

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4.3. Finalizar la asignación [Fundamental: CONFIRMAR al finalizar el proceso]

5. Guardar e ingresar

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

Referencia a introducir:

TÍTULO DEL PROYECTO: Análisis bibliométrico y cienciométrico de las capacidades científicas y tecnológicas de la Eco-Economía en España (CS02010-21759-C02-01)

ENTIDAD FINANCIADORA: Ministerio de Ciencia e Innovación

ENTIDADES PARTICIPANTES: Universidad Carlos III de Madrid / CSIC

DURACIÓN: 2011-2013

INVESTIGADOR RESPONSABLE: Elías Sanz Casado / Luis Plaza

1. Crear Nuevo item y selección del tipo documental a incluir:

2. Buscar ítems coincidentes Antes de comenzar a rellenar los campos de información, se debe comprobar si el ítem ha sido introducido previamente en Científicacvn por otro coautor, o si ha sido importado de alguna base de datos. Para realizar esta comprobación, se pueden introducir las primeras palabras del ítem.

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3. Rellenar campos de información. Todos los campos marcados con un * son obligatorios.

Entidades participantes

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4. Gestionar investigadores. Confirmar nuestra participación

5. Guardar e ingresar

PROCEDIMIENTO PARA RESOLUCIÓN DE DUDAS

- Si la duda está relacionada con el funcionamiento de la aplicación, con cuestiones técnicas, o con dudas relacionadas con el registro de actividades que no tengan como resultado una publicación, puede contactar con cientí[email protected]

- Si la duda está relacionada con las publicaciones científicas (publicaciones en revistas, libros o capítulos de libro), puede contactar con su Gestor Biblioteca. Cada investigador puede localizar esta información en el apartado Gestión CV|Web – al final del formulario:

PREGUNTAS FRECUENTES

SOBRE EL CV

¿Es posible importar información curricular desde otras aplicaciones?

Científicacvn no contempla la posibilidad de importar datos de herramientas como Researcher ID o Google Citations. Sólo permite importar datos curriculares de UXXI y Fecyt (en un futuro).

Tengo que generar el CV y tengo ítems que no son míos, ¿cómo se debe proceder para que estos ítems no salgan en el CV?

Si por error se le ha asignado a un investigador producción científica que no ha publicado (por ejemplo, por coincidencia en los apellidos con otro investigador) y se debe generar el CV, se puede indicar qué publicaciones deben aparecer en el CV.

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En la opción Generar CV se pueden configurar los datos que van a aparecer en el documento final. El contenido del CV está clasificado en tres apartados: Información personal, Actividad y Producción.

Información personal: Esta información aparece por defecto en el CV, siendo opcional la inclusión de la fotografía

Actividad y Producción: Científicacvn permite una vista desglosada de ambos apartados, donde el investigador puede marcar y desmarcar los ítems que se van a mostrar en el CV.

¿Puedo generar mi CV aunque no tenga publicaciones validadas?

Los ítems validados serán las únicas publicaciones consideradas en los procesos internos del Vicerrectorado, pero el investigador puede generar su CV con todos los ítems registrados en su CV, aunque estén pendientes de validar o no validados. La alimentación de las publicaciones a la Web también ser hará únicamente con las publicaciones validadas.

Qué significa la publicación en web?

En un futuro, Científicacvn alimentará automáticamente la web de la Universidad (páginas de investigación). El autor debe indicar expresamente en la aplicación qué ítems quiere que sean públicos, y una vez validados por el gestor biblioteca, serán visibles en web.

¿Qué indicios de calidad de revistas utiliza Científicacvn?

Científicacvn incluye los datos de visibilidad e impacto de dos fuentes de referencia para la comunidad científica: Journal Citation Reports (JCR) y Clasificación Integrada de Revistas Científicas (CIRC).

JCR aporta el Factor de Impacto de la revista, la posición de la revista respecto al resto de revistas de su categoría (o categorías, para el caso de revistas multidisciplinares), el cuartil que ocupa, y si está o no en el Top 3, es decir, entre las tres revistas con mayor impacto de su categoría.

CIRC aporta la categoría que ocupa la revista según esta clasificación, pudiendo ser A, B, C ó D, y si es una revista de Excelencia (Ex). Se ha incluido esta clasificación por ser la que está siendo utilizada por el Vicerrectorado para los procesos de evaluación de la investigación.

SOBRE EL PROCESO DE VALIDACIÓN

¿Qué puede hacer mi Gestor Biblioteca?

El Gestor Biblioteca sólo puede completar información en registros ya creados y validar o no validar publicaciones. Cuanta más información rellene el investigador, y cuanto mejor sea la evidencia aportada, más rápido será el proceso de validación. Además, puede solicitar al investigador prueba documental de la publicación.

El perfil informático del Gestor Biblioteca no permite crear nuevos registros, ni cambiar ítems o subítems.

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Además, el Gestor Biblioteca le puede ayudar a resolver todas las dudas que tenga respecto a las publicaciones científicas. Puede localizar la información de su Gestor Biblioteca en el apartado Gestión CV|Web – al final del formulario.

¿Qué sucede con los artículos no validados?

Su futuro depende de la causa de no validación. Si el gestor biblioteca ha incluido alguna causa subsanable, el investigador aportará la evidencia oportuna o revisará los datos y el ítem volverá a estar "pendiente de validar". Se iniciará nuevamente el proceso de validación por parte del gestor biblioteca. Si la causa de rechazo no es subsanable, el ítem quedará permanentemente como no validado, pero el investigador lo podrá utilizar en la generación de su currículum.

Las causas de no validación se pueden consultar en el apartado de la guía donde se explica el Buzón.

¿Qué campos se deben incluir obligatoriamente al dar de alta un ítem?

Se deben incluir aquellos campos que estén marcados con un *. Los datos a introducir varían en función del tipo de ítem que se esté registrando, por lo que los campos obligatorios también son variables.

¿Qué ítems son validables?

Sólo son ítems validables tres tipos de publicaciones: libros, capítulos de libro y publicaciones en revistas.

¿Se deben incluir todos los autores que hayan participado en la publicación?

Siempre se deben poner todos los autores, tanto de la UNAV como los externos de otras instituciones. Es necesario respetar el orden de firma, tal y como aparece en el documento original.

Si el investigador no da de alta al resto de coautores del trabajo, el Gestor Biblioteca no validará el ítem, siendo la causa de no validación: “Falta información de coautores. Por favor, complete el registro”. En este caso, el investigador debe completar la información de los coautores y el registro volverá al ciclo de validación.

¿Cómo dar de alta a los coautores de un trabajo?

Al introducir un nuevo ítem en Científicacvn se deben incluir todos los autores del trabajo, indicando además el orden de firma. Esta función se hace a través de la opción Gestionar Investigadores y distingue entre investigadores de la UN e investigadores externos.

Investigador de la UN: Si el coautor del trabajo pertenece también a la UN, se deben localizar sus datos a través del módulo de “Búsqueda de autores de la Universidad de Navarra” y seleccionar.

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Investigador no adscrito a la UN: Si el coautor del trabajo no pertenece a la UN, se debe dar de alta a través del módulo de “Altas externos”. El único campo obligatorio de este módulo es la firma del autor.

¿Qué sucede si se firma como grupo de investigación en lugar de como investigador individual?

Cuando el nombre del investigador no aparezca entre los autores firmantes del artículo, es decir, aparezca como miembro de un grupo de investigación (siendo el grupo el firmante del trabajo) o en apartados del artículo como agradecimientos, el artículo quedará como no validado, y no se considerará para procesos internos del Vicerrectorado. No obstante, el autor lo podrá incluir en su currículum. En este caso, la causa de no validación que argumentará el gestor biblioteca es: “El investigador no aparece en el trabajo original como autor”.

¿Qué se debe aportar como elemento de validación del ítem?

Las publicaciones en revista, los libros y los capítulos de libro son ítems validables. El investigador debe aportar evidencia de la publicación para facilitar el trabajo de validación por parte del gestor biblioteca. Se puede adjuntar el pdf de la publicación, una imagen con los datos de edición de la obra (donde aparezca el nombre del investigador) ó una url.

¿Qué se debe aportar para enviar el trabajo a DADUN?

Antes de aceptar el envío de un trabajo a DADUN desde Científicacvn, el investigador debe comprobar las políticas editoriales sobre el copyright y el autoarchivo. En el caso de revistas científicas, esta información se puede localizar en SHERPA/ROMEO (revistas internacionales) y en DULCINEA (revistas de editoriales nacionales). En el caso de editoriales de libros, se puede contactar directamente con la editorial.

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Si las políticas editoriales permiten la disposición del trabajo en el repositorio, el investigador debe adjuntar el texto completo del artículo según indiquen dichas políticas: post-print (versión final después de la evaluación por pares) ó versión PDF del editor (versión final del trabajo editada según con las normas de estilo y formato del editor).

¿Qué hago si la revista donde he publicado no se encuentra entre el listado de revistas precargadas?

Científicacvn tiene cargado un listado de más de 110.000 revistas, con información sobre ISSN y sobre el impacto y visibilidad. No obstante, puede darse el caso de que un investigador haya publicado en una revista que no esté incluida en este listado. Científicacvn no permite al investigador introducir un nuevo título de revista, a pesar de que se conozca el título y el ISSN.

En estos casos, el investigador debe ponerse en contacto con su Gestor Biblioteca y solicitar que se incluya en el listado el título de revista que necesita. El Gestor Biblioteca le informará cuando el listado esté actualizado, y entonces el investigador podrá dar de alta el ítem.

¿Se debe registrar en Científicacvn un artículo en prensa?

Científicacvn contempla como ítem el artículo en prensa. Sin embargo, registrar una producción de este modo implica tener que volver a introducir el registro una vez haya salido publicado. Por esta razón, salvo que el investigador necesite con carácter inmediato su CV, se recomienda no introducir el ítem hasta que haya sido publicado.

¿Cómo se debe registrar un trabajo de divulgación?

Los artículos de divulgación no están considerados como subítems que se puedan validar. Esto se debe a que no se contempla como actividad investigadora. Sin embargo, dado que las Agencias de Evaluación consideran estas aportaciones como “publicaciones científicas no indexadas o sin índice de calidad relativo”, en Científicacvn se van a considerar como “Otras publicaciones”:

¿Cómo clasificar en las Áreas ANEP un trabajo de Teología?

Se ha incluido la clasificación ANEP como uno de los campos de los ítems de producción científica. Entre las áreas ANEP no se encuentra el área de Teología. Los artículos de este área se incluirán en el área ANEP Filología y Filosofía (que es donde se incluirían si fueran evaluados por la ANEP) y como complemento, en la Keyword1 se puede poner la palabra Teología.

¿Se puede poner el título del ítem en mayúsculas ó entre comillas?

No, se debe incluir toda la información en Tipo oración y omitir caracteres ajenos al título, que sólo se incluyan por motivos de estilo. Únicamente las siglas, abreviaturas, etc. se deben poner en mayúsculas.