Boletín InstitucionalSalud HoyEdición N° 1509 de Septiembre de 2019ContenidoCon  una  calificación  altamente efectiva nuestra  institución supera el  promedio  de  las  entidades públicas del país en el cumplimiento del  Índice  de  Transparencia  y Acceso a la información – ITAServicio farmacéutico recibió visita de inspección y vigilancia  del   INVIMA.

Voz a Voz

Con junto   de  datos   ab ier tos generados por el hospital.G a n a do r e s   d e l   f e s t i v a l   d e medicamentos.

Sofía.  Grupo  de  Investigación  en Ciencias  Biomédicas  reconocido por Colciencias.

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Sofía. Grupo de Investigación en Ciencias Biomédicas reconocido por Colciencias

Continúacomo inst i tuc ión de carácter universitario, sino para los intereses actuales de la certificación de acreditación institucional. 

Este es el resultado del arduo trabajo realizado entre las doctoras María Crist ina Florian Pérez, coordinadora médica de la UCI y directora del grupo, Estefanía Rojo B u s t a m a n t e a s e s o r a d e investigación y el enfermero profesional John Edison Cárdenas, quienes trabajan en el proyecto desde el 1 de agosto del año 2018, que sin duda será de gran utilidad no solo para el reconocimiento formal del Hospital Santa Sofía

El grupo de investigación del Hospital fue reconocido por Colciencias para la medición y reconocimiento de investigadores y grupos de investigación del país (Convocatoria 833 de 2018).

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Voz a voz  ?“Esperamos poder seguir dando continuidad a este proceso en el que el relacionamiento eficiente entre la Facultad de Ciencias de la Salud de la Universidad de Manizales y el Hospital Departamental  Universitario Santa Sofía de Caldas, cobra importancia como una excelente oportunidad tanto para la Universidad , dentro de sus actividades de proyección, como para el Hospital, dentro de sus intereses para fortalecer sus actividades de investigación y generación de nuevo conocimiento”, manifestó la Dra. Estefanía Rojo Bustamante.

Sin lugar a dudas la E.S.E Hospital Departamental Universitario Santa Sofía de Caldas, ha integrado la

El índice de transparencia y acceso a la información es un indicador sintético de pesos preestablecidos, se alimenta de un formulario de autodiligenciamiento compuesto por preguntas agrupadas en subcategorías, categorías y dimensiones, las cuales describen el cumplimiento de la institución frente a las obligaciones de ley 1712 de 2014.

Producto de un trabajo constante y juicioso fue la calificación de cumplimiento del ITA con 94 puntos sobre 100, ubicando al hospital en los primeros puntajes con respecto al promedio nacional que fue de 66 puntos. Este resultado se dio como respuesta a la Directiva 006 de la Procuraduría General de la Nación, informando sobre la obligatoriedad de diligenciar el formulario de autodiagnóstico (con plazo hasta el 31 de agosto) para el cálculo del indicador ITA y determinar el Índice de Transparencia y Acceso a la Información de la entidad.

estrategia de Gobierno Digital para fortalecer la comunicación con la comunidad, brindando nuevas y mejores alternativas con resultados evidentes y positivos.

Investigadores Junior Los doctores María Cristina Florián Pérez coordinadora médica de UCI y Fabio Mauricio Sánchez Cano fueron reconocidos como investigadores Junior.Con una calificación altamente efectiva nuestra institución supera el promedio de las entidades públicas del país en el cumplimiento del Índice de Transparencia y Acceso a la información – ITA 

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Pag.3Servicio Farmacéutico recibió visita de inspección y vigilancia del INVIMA 

Almacenamiento,  recepción  técnica  y  dispensación  de productos farmacéuticos:• Áreas de la bodega de farmacia evidenciando la nueva estructura de almacenamiento y ubicación estratégica de estanterías y estibas.

Nutriciones  parenterales,  antibióticos,  no  antibióticos  y reenvase de sólidos:

• Verificación de la adecuación de medicamentos

• Revisión de parámetros relacionados con solicitud, verificación, preparación, recepción, almacenamiento y distribución.

• Verificación de registros de condiciones ambientales: Temperatura ambiente, cadena de frío, humedad relativa y custodia de medicamentos de control especial y alto costo. • Farmacias satélites como dispensación, quirófano y hemodinamia.

• Software para la formulación de nutriciones parenterales de desarrollo propio que permite a médicos, nutricionistas y personal del servicio farmacéutico verificar y enviar la preparación a Healthmix S.A.S.

• Observación de las áreas para productos de gran volumen, cuarentena y rechazados.

• Recepción y verificación de parámetros de calidad como bolsa fotoprotectora, peso dentro de los rangos teóricos, cadena de frío, trazabilidad en etiquetas y documentación.

El pasado 26 de agosto el servicio farmacéutico del hospital recibió visita del INVIMA con el objetivo de realizar inspección sanitaria con enfoque en el riesgo de prioridad media para evaluar el cumplimiento de la normatividad sanitaria, en especial los Decretos 780 de 2016 y 677 de 1995, las Resoluciones 1403 de 2007 y 04410 del 2009 y el Manual de Buenas Prácticas de Manufactura de Gases Medicinales. La visita estuvo enfocada en los siguientes procedimientos:• Verificación del Batch Record de los lotes elaborados donde se observa el cumplimiento de registros y el seguimiento al proceso interno del parte de proveedor quien realiza los mantenimientos y calibraciones de equipos.Esta visita de inspección y vigilancia permitió evidenciar que el servicio farmacéutico se encuentra en continuo fortalecimiento de sus procesos generales y especiales de obligatorio cumplimiento para entidades de alta complejidad como lo es el Hospital Departamental Universitario Santa Sofía de Caldas.

• Verificación del sistema de reserva así como los rótulos de calibraciones y mantenimiento vigentes. • Almacenamiento de los gases medicinales y los controles de trazabilidad.

antibióticos, no antibióticos y sólidos a través del proveedor Healthmix S.A.S, quien cuenta con el Certificado en Buenas Prácticas de Elaboración y con quien se tiene contrato vigente.Sistema de Aire Medicinal:• Buenas condiciones de orden y aseo.

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Pag.4Conozca nuestro conjunto de datos publicado en: ht tps:/ /www.datos.gov.co/Salud-y-Protecci-n-Social/Registro-Activos-de-Informaci-n-Agosto-2019/u65d-2k4v

2. Índice de Información Clasificada y Reservada: Es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por el hospital y que ha sido clasificada como calificada o reservada.El documento completo que contiene el listado de la información clasificada como reservada y/o clasificada en el Hospital de acuerdo con lo estipulado en la ley 1712 del 2014 (Ley de transparencia y acceso a la información) se encuentra publicado en www.archivogeneral.gov.coConozca nuestro conjunto de datos publicado en: ht tps:/ /www.datos.gov.co/Salud-y-Protecci-n-Social/-ndice-de-informaci-n-clasificada-y-reservada/8e2z-tufk

Conjunto de datos abiertos generados por el hospital 

Nombre o título de la categoría de información. Descripción del contenido la categoría de información Idioma. Medio de conservación y/o soporte: Documento físico, medio electrónico o de formato audiovisual. Información publicada o disponible.

Estos incluyen:

Formato: Modo en el que se presenta la información para una adecuada visualización.

Los datos abiertos pueden ser utilizados, reutilizados y redistribuidos libremente por cualquier persona para agregar valor a sus investigaciones. A continuación se relacionan los datos disponibles a través de nuestro sitio web:1.  Registros  de  activos  de  información: Inventario de la información pública que el Hospital genera, obtiene, adquiere, transforma o controla.

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Pag.5Ganadores del festival de medicamentos  Conformado por:

Total puntos: 131.000. Lina Constanza López Gutiérrez, coordinadora de enfermería de Urgencias. Laura Rossana Manrique Morales, auxiliar de enfermería unidad de cuidado intermedio.

Grupo “Los LASA 2" Gustavo Alberto Herrera Betancur, Natalia Quintero Amariles, Ximena Marín, Yency Alejandra Gallego Castaño, auxiliares de enfermería de Urgencias

Abre tus manos… dona con amorLos invitamos a donar ropa de hombre en buen estado para ser dispensada a los diferentes servicios del hospital de acuerdo con las necesidades de los pacientes, previa verificación de las condiciones de vulnerabilidad.La ropa debe ser entregada en la oficina de atención al usuario.Agradecemos su generosidad.

Dona conAbre tus manos...Felicitamos a los ganadores por su participación en cada de las actividades realizadas durante la cuarta edición del festival de medicamentos.