CIDMEF BP Cluj 2014

CIDMEF: vision pour la prochaine décennie

Résultats de l’enquête

Pr Jacques Barrier Chargé de mission CIDMEF

(faculté de médecine de Nantes)

jacques.barrier@univ-nantes.fr

CIDMEF BP Cluj 2014

Rappel

Bilan positif CIDMEF après 30 années d’existence (AG Casablanca 2011) 1- Valeurs partagées fortes 2- Multiples actions concrètes 3- Développement important 4- Reconnaissance de l’organisation

Souhait de faire évoluer la conférence (AG Dakar 2013) = Enquête Vision

Cadre conceptuel: (1-valeurs, 2- missions, 3- organisation)

Interrogation par internet Principes de constitution d’un comité de pilotage: Composition (majorité d’experts extérieurs)

Méthode de l’enquête (1) AG de la CIDMEF (Dakar 2013)

CIDMEF BP Cluj 2014

Coordination : J Barrier chargé de mission CIDMEF * Jean-Dominique Assié ancien responsable AUF France , Raphaël Darboux vice recteur Université Abomey Calavy (Cotonou) Bénin* , Fatima Dehbi OMSUniversité M VI Casablanca Maroc, Francis S Ehua ancien responasble pédagogique Unversité Cocody Abidjan Côte d’I voire*, André Jacque ancien responsable Collège MG et Forum de pédagogie du Québec, Joël Ladner santé Publique épidémiologie SIFEM Rouen France, Jean-François Lemay CRMCC Université Calgary Canada, Youssoufa Maiga MA université Bamako Mali, Sylvain Meuris Ancien Doyen ULB Bruxelles Belgique, Petru Mircea ancien Doyen et vice Recteur Cluj Roumanie *, Jacques Orvain chercheur en management de la Santé EHESP Rennes France, Jacques Roland ancien Président CIDMEF / CNOM France*, Christophe Segouin Santé Publique Paris France, sollicités: Ali Chadly Doyen Monastir Tunisie, Roland Tombs Doyen USJ Beyrouth Liban

Le COPIL

CIDMEF BP Cluj 2014

CIDMEF BP Cluj 2014

COPIL Choix chapitres / items Echelle de pondération de l’étude quantitative Etude qualitative (commentaires libres) Recherche de consensus après avis de la direction Interrogation individualisée (2 / 3 relances) Possibilité de questionnaire court lors de la relance 4 mois d’enquête (clôture début juillet)

Déroulement de l’enquête

Qui a été interrogé?

La direction de la CIDMEF Les Doyens (parfois anciens doyens) facultés membres Les responsables des conférences régionales Les chargés de mission / conseillers Des anciennes personnalités Les réseaux (CIDCDF, CIDPHARMEF, GREF, experts extérieurs impliqués Les partenaires (AUF, OMS, SIFEM, CAMES, CRMCC…) Potentiellement tous les acteurs

CIDMEF BP Cluj 2014

Résultats

Traitement des résultats : quantitative par J Ladner / compilation de l’étude qualitative par O Armstrong

Au total, 93 questionnaires analysés (76 longs, 17 courts) - Doyens ou anciens doyens : 58 •  Europe : 25 (26,9%) •  Afrique subsaharienne : 18 (19,4%) •  Maghreb : 11 (11,8%) •  Amérique du Nord : 4 (4,3%)

- Opérationnels : 18 (19,3%) - Partenaires : 17 (18,3%)

CIDMEF BP Cluj 2014

CIDMEF BP Cluj 2014

Les valeurs de la CIDMEF?

CIDMEF BP Cluj 2014

G2 : Partenariat / Coopération / Entraide / Solidarité / Equité / Gagnant - gagnant n = 77 (41,4 %)

G4 : Excellence / Rayonnement / Compétition / Autonomie / Performance n= 24 (12,9%)

G5 : Développement / Croissance / Renforcement / Dynamisme / Efficacité n = 23 (12,4%)

G6 : Qualité / Pertinence / Rigueur / Rendement (ou rentabilité) / Efficience n = 20 (10,7%)

G7 : Harmonisation / cohésion / Standardisation / Démocratie / Coopération / Echange n = 19 (10,2%) G8 : Intégrité / Responsabilité / Transparence / Equité / Authenticité / Professionnalisme n = 11 (5,9%) G2 : Générosité / Humanisme / Altruisme / Respect / Diversité (ouverture) n= 7 (3,8 % G 1 : Aide / Secours / Service / Assistance / Soutien / Solidarité n = 5 (2,7%)

CIDMEF BP Cluj 2014

Tentons une phrase clé…

Coopération basée sur le partenariat gagnant – gagnant pour le développement, l’excellence et la qualité plutôt qu’une harmonisation ou une assistance même généreuse et humaniste …

CIDMEF BP Cluj 2014

Les valeurs / mission de la CIDMEF?

Missions sociétales Résultats globaux (moyennes)

Missions générales auprès de ses membres

Résultats globaux

Missions d’ordre pédagogique Résultats globaux

Missions concernant la recherche et l’information scientifique/ technique

Résultats globaux

Missions d’évaluation / d’accréditation des programmes d’études en médecine

Résultats globaux

Missions concernant la gouvernance des facultés

Résultats globaux

CIDMEF BP Cluj 2014

Missions de la CIDMEF Les meilleurs scores

Missions prioritaires -  Instance d’échange d’informations et de bonnes pratiques (4,54) -  Politique d’innovation pédagogique (4,29) -  Formation à la gouvernance (4,05) -  Formation pédagogique des enseignants de médecine (4) -  Evaluation des programmes de 1er et 2e cycle (3,98) -  Référentiels d’éducation en santé (3,93)

CIDMEF BP Cluj 2014

Missions de la CIDMEF Les scores les plus bas

Missions non prioritaires -  Améliorer la formation des médecins spécialistes (2,46) -  Améliorer la gestion de la santé dans les territoires concernés par les facs (2,6) -  Echange d’étudiants (2,74) -  Structuration équipes et centres de recherche (2,81) -  Levier auprès des organisations des autres professions de santé (2,92)

Missions de la CIDMEF Analyses comparatives

Comparaison entre les « clients » (facultés / doyens) « fournisseurs » (opérationnels + partenaires) Résultats: l n’y a aucune différence statistique sauf…

CIDMEF BP Cluj 2014

CIDMEF BP Cluj 2014

Aide à chaque conférence nationale ou régionale de Doyens/Facultés Doyens: 3,25 Opérationnel et Partenaires: 4,22 P = 0,009 Stages ou échanges d'enseignants Doyens: 3 ,98 Opérationnel et Partenaires: 3,04 P = 0,008 Evaluation des programmes de formation du premier et du deuxième cycle Doyens: 3,45 Opérationnel et Partenaires: 4,65 P = 0,001

CIDMEF BP Cluj 2014

Les valeurs / mission de la

CIDMEF

Plan de communication ?

Programme / Projets ? Organisation / Méthodes ?

La vision: mise en cohérence / consensus

formalisé

Les difficultés organisationnelles inhérentes à la structuration associative de la CIDMEF

•  Financement non garanti: investissements à court / moyen terme

•  Bénévolat: –  Opportunités du bénévolat: professionnalisme (motivation

intrinsèque) –  Risques : vieillissement des acteurs, amateurisme, sous-

estimation par les institutions officielles

CIDMEF BP Cluj 2014

Amélioration de l’organisation de la CIDMEF

Résultats globaux (moyenne)

CIDMEF BP Cluj 2014

Réflexions du COPIL sur l’organisation de la CIDMEF

- Les répondeurs n’ont pas souvent une bonne connaissance du fonctionnement de la CIDMEF. Ceci explique que beaucoup ne se sont pas exprimés - L’étude quantitative globale est moins informative que l’étude par zones géographiques et que l’étude qualitative - Améliorer la communication interne et externe est une priorité

CIDMEF BP Cluj 2014

Différences d’avis des doyens selon les « zones géographiques » A- Afrique sous Sahara B- Europe (+ Canada) / C- Maghreb (+ Moyen Orient)

Gouvernance CIDMEF A = 2,09 / B = 1,56 / C = 3, 56 p = 0,01 Bureau Permanent A = 1,18 / B = 1,19 / C = 3,14 p = 0, 004 Assemblée générale A = 1,18 / B = 1,06 / C = 3,11 p = 0,002

CIDMEF BP Cluj 2014

Tentons trois phrases clé… À partir de l’étude quantitative / qualitative

La CIDMEF est mal connue (nouveaux doyens, enseignants, autres structures) et il faut repenser la communication (interne directe / externe) - en continu (virage technologique). L’organisation est a priori satisfaisante avec une clarification nécessaire des rôles de la direction, du BP et de l’AG pour les prises de décisions. Redéfinir les rôles des conférences nationales /régionales par rapport aux facultés qui veulent rester en « prise directe »

1° Bénéfices immédiats en terme de communication (à capitaliser) 2° Réflexion approfondie au niveau des instances décisionnelles

- Actions correctives immédiates? - Mise en place d’améliorations pérennes? (prggramme / statuts?) - Définir un plan stratégique? Il y a diverses méthodes

comme le « cadre logique » - Prévoir une enquête comparative dans quelques

années?

Avenir d’une enquête « Vision » dans une organisation Plusieurs possibilités

CIDMEF BP Cluj 2014

CIDMEF AG Dakar 2013

Remerciements

Aux membres actifs du COPIL A l’équipe de direction CIDMEF A l’équipe de Joël Ladner (Rouen) A Olivier Armstrong et Gyslhaine Jouin (Nantes) A la commission santé de le CFPU mobilisée par Olivier Laboux A Dominique Perrotin qui a accepté un exposé à la conférence des Doyens de France Aux répondeurs et même à tous ceux qui m’ont dit « on va le faire, c’est promis… » et qui n’ont jamais réussi à trouver le temps

CIDMEF BP Cluj 2014

Commentaires  (1)    

Amstrong  :  il  est  important  de  noter  que  deux  analyses  des  résultats  ont  été  réalisées,  et  que  l’analyse  Nantes  arrive  à  des  résultats  similaires  à  celle  de  Caen    J  Ladner  :  les  quesAons  ayant  été  bien  posées,  l’analyse  en  a  été  aisée  !    P  Mircea  :  il  faut  noter  que  l’évoluAon  des  facultés  roumaines  en  22  ans  en  Roumanie  ayant  été  considérables,  les  réponses  sont  donc  variables  selon  les  facultés    LBrazeau-­‐Lamontagne  :  le  Canada  a  faiblement  parAcipé.  C’est  un  peu  triste  et  doit  donc  nous  conduire  à  conAnuer  à  solliciter  les  facultés  canadiennes    C  Boelen  :  un  problème  important  en  terme  de  communicaAon  est  mis  en  avant  ;  il  faudrait  peut-­‐être  faire  évoluer  le  Atre  du  projet  et  donc  changer  le  Atre  de  «  site  »  en  «  communicaAon  »    JF  Denef  :  il  ne  s’agit  pas  uniquement  d’un  problème  de  communicaAon,  mais  de  l’idenAté  de  fond  à  construire  et  reconstruire  ;  de  plus  :  aVenAon  «  trop  de  comm  tue  la  comm  »,  et  il  faudrait  donc  idenAfier  les  cibles  de  la  communicaAon  car  les  moyens  financiers  sont  limités,  le  nombre  et  le  temps  des  opérateurs  sont  limités,  et  le  temps  des  clients  est  limité.  L’  organisaAon  interne  de  la  Cidmef  est  un  peu  secondaire  et  la  saAsfacAon  des  «  clients  »  doit  être  un  objecAf  prioritaire  !    E  Lemarié  :  pour  la  communicaAon,  il  faut  un  bon  plan.  Donc  il  faut  peut  être  le  confier  à  un  professionnel    J  Barrier  :  il  faut  un  plan  de  communicaAon  professionnel  s’il  s’agit  d’un  produit  commercial,  mais  ce  type  de  démarche  n’est  pas  adapté  à  une  organisaAon  comme  la  CIDMEF.  L’un  des  gros  problèmes  qui  persiste  est  que  les  Doyens  ne  connaissent  pas  la  CIDMEF  

Commentaires  (2)    

A  Maherzi  :  les  acAons  d’évaluaAon  et  la  responsabilité  sociale  par  exemple  sont  des  projets  universels  et  pourraient  permeVre  de  sorAr  de  l’image  «  aide  à  l’Afrique  »  de  la  CIDMEF    LBrazeau-­‐Lamontagne  :  l’enquête  semble  montrer  que  «  Tout  va  bien  mais  on  perd  des  sous  »  ;  nous  sommes  donc  dans  une  situaAon  contradictoire  !    J  Barrier  :  il  apparaît  que  tout  n’est  à  changer  mais  qu’il  faut  améliorer  des  choses  ;  des  hypothèses  seront  précisées  pour  le  document  final  à  venir    K  Zeghal  :  une  piste  serait  peut  être  d’analyser  les  non-­‐répondeurs  :  s’agit  il  d’un  recul  d’intérêt  pour  la  francophonie  ?    L  Andriamanarivo  :  c’est  vrai  qu’à  Madagascar,  les  jeunes  ont  tendance  à  se  tourner  fréquemment  vers  l’anglais    J  Barrier  :  comment  devra  s’effectuer  le  retour  de  ceVe  enquête  ?  Vers  la  Conférence  française  ?  Vers  la  Cadmef  ?    K  Zeghal  :  la  suite  de  la  digesAon  des  résultats  doit  s’accompagner  de  mesures  de  communicaAon  praAques  et  rapides    T  Nawar  :  l’enquête  suscite  des  aVentes,  et  des  mesures  peuvent  être  mises  en  place    

Commentaires  (3)    

C  Boelen  :  la  mise  en  avant  dans  les  réponses  des  valeurs  de  «  fraternité  »et  du  souhait  d’introspecAon  montrent  qu’il  s’agit  d’une  bonne  associaAon.  Parmi  les  mesures  immédiates  pourrait  être  envisagé  la  diffusion  d’un  flyer  ?    T  Nawar  :  on  ne  parle  pas  assez  du  coût  des  acAons    JH  Henrys  :  la  suite  pourrait  comporter  2  volets  :    Période  transitoire  d’élaboraAon  d’acAon  pour  communicaAon  +  ressources  humaines  Etablissement  d’un  plan  stratégique  pour  l’avenir  

J  Barrier  :  les  résultats  ne  sont  pas  complets,  et  sont  donc  insuffisants  pour  prendre  des  mesures.  L’analyse  pourrait  peut  être  être  complétée  et  permeVrait  de  réfléchir  à  un  plan  de  communicaAon    JC  Rolland  :  je  remercie,  comme  Jacques,  tous  ceux  qui  ont  répondu  à  ceVe  enquête  et  je  veux  en  votre  nom  à  tous  remercier  Jacques  Barrier  d’avoir  d’abord  accepté  et  ensuite  organisé    conduit  et  analysé  cet  énorme  travail  dans  le  délai  prévu  pour  ce  premier  retour.  CeVe  enquête  n’est  pas  terminée  parce  que  les  réponses  sont  à  préciser  et    parce  que  le  débat  est  ouvert  et  que  tous  vos  commentaires,  criAques  et  suggesAons  sont  les  bienvenus.  Nous  allons  poursuivre  ce  travail  et  présenter  à  notre  prochaine  Assemblée  Générale  des  proposiAons  praAques.