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Generación de Expedientes

Ciclo escolar 2017-2018

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”

GUÍA DE USUARIO DEL SISTEMA DE REGISTRO Y

CAPTURA DE ACTASDE COMITÉ (SIREC)

Ciclo escolar2017-2018 II

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”

TEMARIO

MARCO NORMATIVO

INTRODUCCIÓN

MEJORAS

OBJETIVO

PROCESO DE POSTULACIÓN

CONTACTO


De conformidad con lo dispuesto en las Reglas de Operación 2018 del Programa Nacional de Becas, en elnumeral 3.7.1. Instancia(s) ejecutora(s), Instancia tipo medio superior, las Funciones del Comité de Becasde Plantel de las IEMS son:

I. Identificar a los/as alumnos/as que consideren potenciales beneficiarios/as.

II. Verificar la información proporcionada por los/as solicitantes preseleccionados/as, a fin deconfirmar que cada alumno/a cumple con los requisitos establecidos en la convocatoria.

III. Integrar un expediente por cada uno/a de ellos/as, el cual deberá contener copia fotostáticalegible de los siguientes documentos: 1) CURP; 2) comprobante de domicilio; 3) documento(s) queacredite(n) el semestre actual y promedio inmediato anterior; 4) carta de exposición de motivos, y 5)los demás que se establezcan en las convocatorias que se emitan para tal efecto.

IV. Sesionar para revisar los expedientes de los alumnos/as susceptibles a la beca a fin de determinarquiénes serán postulados.

V. Resguardar el Acta de postulación con copia fotostática legible de la identificación oficial de los/asintegrantes del Comité anexando los expedientes de los/as alumnos/as postulados/as en la misma,dichos documentos deberán quedar a disposición de cualquier autoridad de la SEP o de los órganosfiscalizadores, para los efectos de revisiones, auditorías o transparencia aplicables cuando éstos así lorequieran.

MARCO NORMATIVO


MARCO NORMATIVO

VI. Realizar la postulación en línea a través del llenado del Acta de Comité, disponible en el Sistemade Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC).

VII. Descargar el formato de acta del sistema e imprimir por duplicado, las cuales se deberánfirmar al margen en todas sus hojas y al calce del acta, así como plasmar el sello del plantel.

VIII. Adjuntar el acta de comité en el SIREC y resguardar en el plantel escolar en original elduplicado de las mismas.

IX. Difundir en espacios públicos del plantel los resultados oficiales de la selección debeneficiarios/as emitidos por la CBSEMS.

Para las becas por postulación, el Comité de Becas del Plantel estará integrado conforme loestablecido en el apartado Procedimiento para la asignación de las becas establecido en cada uno delos anexos en los que participa la SEMS.

Dicho Comité no podrá postular a aquellos/as alumnos/as que tengan a una relación de parentescode consanguinidad en línea recta o colateral con algunos de sus miembros.

Taller de Capacitación


INTRODUCCIÓN

La Coordinación de Becas de la Subsecretaría de Educación MediaSuperior (CBSEMS) se renueva constantemente para fortalecer el accesoa becas para los/as alumnos/as susceptibles de recibir un apoyo.

Por tal motivo, de ser necesario, se implementan nuevas acciones quecontribuyan al correcto manejo de las diferentes plataformas que laCBSEMS pone a disposición de las autoridades educativas, quienes sonresponsables de llevar a cabo, entre otros procesos, la postulación delos/as alumnos/as que requieren un apoyo para empezar o continuar susestudios de Nivel Medio Superior.

En esta guía actualizada, se identificarán las mejoras con el indicador:



MEJORAS

Con la finalidad de optimizar la comunicación entre los encargados derealizar la postulación en el plantel y el Validador de la CBSEMS, se ofrecedentro del SIREC la herramienta: Buzón de Mensajes, donde se podránenviar solicitudes de información referentes a la postulación.


Se implementó la barra de progreso en la parte superior de la pantalla,la cual indica el porcentaje de avance dentro de las etapas quecomprenden la postulación.

Captura de integrantes del Comité

Registro de alumnos/as

Resumen

Descargar acta

Adjuntar acta

Acta enviada exitosamente



Con la finalidad de identificar a cada una de las personas que firman el Acta,es requisito que anexe el escaneo claro, amplio y legible de lasidentificaciones oficiales vigentes de cada uno de los miembros del Comité deBecas del Plantel, éstas se colocan después de la última hoja del acta en elmismo archivo PDF; únicamente se aceptará:

❖ CREDENCIAL DE ELECTOR (INE/IFE)

❖ PASAPORTE o

❖ CÉDULA PROFESIONAL


OBJETIVO

Brindar una guía actualizada que instruya a las autoridades de losplanteles a realizar la postulación de alumnos/as susceptibles derecibir una beca en las modalidades de postulación, de maneraexitosa y oportuna a través del SIREC; la guía indica de formaclara y sencilla paso a paso cómo se lleva a cabo dicho procesopara el ciclo escolar 2017-2018 II.

Beca de

CapacitaciónBeca para

Emprendedores

Becas por postulación

Beca de FormaciónDual

Beca Contra el Abandono


Proceso: Validación de datos


1. Ingresar al portal a través de la páginawww.becasmediasuperior.sep.gob.mx

PROCESO DE POSTULACIÓN




2. Colocar CURP y contraseña para ingresar.




3. Al momento de ingresar al SIREC, será necesario descargar,leer y guardar la información antes de empezar con la postulación.

INICIO




4. El sistema mostrará las modalidades de beca en las que participa el plantel;tendrá que seleccionar una modalidad para iniciar la postulación.




5. Para generar el acta, dar clic en el botón




6. Para agregar a los integrantes del Comité de Becas del plantel, dé clicen

NOTA: Es importante que, antes de llevar a cabo este proceso,verifique bien la convocatoria de la modalidad en la que va apostular.




7. Al colocar la CURP y presionar el botón , el sistema consulta

la base de datos del Registro Nacional de Población (RENAPO) y desplegará la información ligada a la CURP; sólo quedará asignar el rol que ocupará en el Comité y después dar clic en




8. Para agregar a otro integrante, dar clic en

XXXXXXX

XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8.1 Repetir los pasos 6 y 7 hasta finalizar la captura de todos losintegrantes del Comité.




9. El siguiente paso es proporcionar un correo electrónico institucional,mismo al que llegará el resultado de la validación del acta, es importanteconfirmarlo de manera manual; posteriormente dar clic en el botón

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

10. Una vez que ha confirmado su correo electrónico y haya dado clicen Aceptar, deberá leer la ventana que se muestra y dar clic en




11. Para comenzar la postulación de los/as alumnos/as, dar clic en

NOTA: Como requisito citado en la convocatoria, los alumnospreviamente deberán haber realizado, en el Sistema de Registro,Consulta y Actualización de Datos (SIRCAD) a través de la liga:www.sircad.sep.gob.mx para obtener su Carta de solicitud deBeca (Formato de Pre-registro).

http://www.sircad.sep.gob.mx/




XXXXXXX

12. Capturar la CURP del/de la primer alumno/a y dar clic enEl SIREC consultará en la base de datos del RENAPO y desplegará la información correspondiente en los campos grises, se deberá llenar el resto de forma manual.




Las preguntas serán distintas entre modalidades de becas, acontinuación le presentamos parte de las variantes:

12.1 Beca Contra el Abandono Escolar.

IMPORTANTE

Es necesario que los/as alumnos/as,al momento de la postulación,

cumplan con los requisitos Generales y específicos que

estipula la convocatoria de Beca Contra el Abandono Escolar,

ciclo escolar 2017-2018.




12.2 Beca para Emprendedores.



estipula la convocatoria de Beca para Emprendedores,


IMPORTANTE




12.2.1 Beca para Emprendedores.




12.2.2 Para el caso de la postulación de Emprendedores, una vez registrados/astodos/as los/as alumnos/as que conforman el proyecto, se deberá elegir cuál deellos/as será el/la líder.

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX XXXXXXXXX

XXXXXXXXX XXXXXXXXX

XXXXXXXXX




12.3 Beca de Formación Dual.



estipula la convocatoria de Beca de Formación Dual,


IMPORTANTE




12.4 Beca de Capacitación.



estipula la convocatoria de Beca de Capacitación,


IMPORTANTE




13. En caso de omitir alguna información, el SIREC no le permitirácontinuar, por lo que las omisiones serán marcadas en rojo para su atención.Para finalizar la postulación de cada alumno/a, deberá estar de acuerdo yaceptar los términos y condiciones y dar clic en el botón

XX XXXXXXX

XX

XX

XX

X

XX

XXXXXXX

X

X

XXXXXXX

X

XX

XX




14. Para añadir otro/a alumno/a, dar clic eny repetir los pasos 12 y 13.

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

Para el caso de la postulación a Beca Contra el Abandono Escolar, el sistemaacomodará a los/as alumnos/as postulados/as según el Nivel de Riesgo deAbandono que usted asigne en el SIREC, enlistando en el acta primeramentea aquellos/as que tengan un Nivel de Riesgo 5 hasta el 1 respectivamente.




15. Ya que ha finalizado la captura de alumnos/as solicitantes y no haymás alumnos/as por agregar, dé clic en

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX


16. Una vez finalizada la captura de datos de los/as alumnos/as, el SIRECidentificará si los datos están completos; de no ser así, se resaltarán encolor rojo para su atención, deberá completarlos para poder avanzar;después dar clic en

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX

17. Antes de descargar el acta, será necesario leer detenidamente lainformación contenida en la INFOGRAFÍA, ya que mencionaespecificaciones a considerar para enviar el acta sin errores u omisiones.


INFOGRAFÍA


17.1 ACTA EJEMPLO

Después de la infografía, aparecerá un acta ejemplo, la cual básicamentele muestra la forma correcta en la que debe presentar el acta y lasidentificaciones. El acta se encuentra en formato descargable en la secciónde Log In del SIREC.

Deslice la barra

hacia abajo para

ver el acta

completa, las

identificaciones,

firmas y sello.

18. Después del Acta Ejemplo, verá el botón:

Al pulsarlo, se descargará el acta que usted realizó; es muy importante que la guarde en su equipo.

19. Una vez que haya descargado el acta donde postuló a sus alumnos/as, se le habilitará el botón continuar:

ASÍ SE VE EN PANTALLA:


20. Una vez que el acta esté sellada, firmada y tenga las identificacionesoficiales vigentes de los miembros del Comité, deberá escanear todo demanera clara y legible.El acta y las identificaciones debe estar en un solo archivo PDF (peso máximo20 Mb).

Dé clic en para elegir el archivo desde los documentos de sucomputadora:


21. Después de adjuntar el acta y antes de enviarla a la CBSEMS para suvalidación, deberá responder 5 preguntas con el fin de que usted verifique queel documento adjunto cumple con todos los requisitos establecidos en laconvocatoria.a)Primero dé clic en ; de lo contrario, no podrá ver elcuestionario.b)Responda las 5 preguntas con base en su archivo.c)De ser necesario, dé clic en y repita el paso 20


21.1 Una vez que haya revisado el documento y contestado las preguntas,podrá continuar con el envío.Mientras el documento no cumpla con los requisitos establecidos en laconvocatoria correspondiente, no se habilitará el botón


22. Después de haber enviado el acta, aparecerá la siguiente pantalla deconfirmación; deberá esperar la respuesta del Área de Validación porparte de la CBSEMS, misma que se enviará al correo institucional que elplantel registró en el SIREC; además se le notificará de la posición enespera que ocupa su acta para ser validada al momento de su envío.


23. Para consultar la relación de actas creadas y enviadas por el plantel,dar clic en la modalidad que desea visualizar en la parte izquierda de lapantalla.

Seleccionar la modalidad de beca

Y aparecerá la siguiente pantalla donde se muestra la información referente a cada una de las actas, teniendo además la posibilidad de descargarlas.

XXXXX

XXXXX

24. Una vez que se envió el acta al Área de Validación, deberá esperarla respuesta.

El resultado (Aceptada o Rechazada) se enviará al correo electrónicoregistrado en el SIREC o también se podrá consultar a través del SIPOP(Sistema Integral de Procesos Operativos del Plantel) en la pestaña ACTAS(solo se podrán visualizar aquéllas que fueron aceptadas).

Imprime tu acuse presionando el botón Descargar acuse

Verifica que los datos sean correctos:

1

1

2

2

Buzón:

Para mayor información

01 (55) 3601 1000

Ext: 60702

Buzón de mensajes del SIREC.

Teléfono:


COORDINACIÓN DE BECAS DE LA SUBSECRETARÍADE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (CBSEMS)

CONTACTO

respecto al SIREC, postulación

y/o resultado de actas, favor de

contactarse al:

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