ciclo escolar 2016 - 2017 - becasmediasuperior.sep.gob.mx€¦ · septiembre 2016 “este programa...

Coordinación de Becas de Educación Media Superior

Manual del usuario para el Proceso de Validación en el Sistema Integral de

Procesos Operativos del Plantel (SIPOP)

Ciclo escolar2016 - 2017

Septiembre 2016

Septiembre 2016

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para �nes distintos a los establecidos en el programa”.

Proceso de validaciónSIPOP 2016 - 2017

Estimadas autoridades de plantel:

La Coordinación de Becas de Educación Media Superior (CBSEMS) pone a su disposición el Manual de usuario para el proceso de validación misma que deberá realizarse a través del Sistema Integral de Procesos Operativos del Plantel (SIPOP).

Objetivo:

Validar con responsabilidad y conocimiento, por parte del director del plantel, como lo establece las Reglas de Operación 2016, la información que proporcionan los/as aspirantes a una beca a través del Sistema de Registro, Consulta y Actualización de Datos (SIRCAD).



Las modalidades de becas sujetas a validación en el SIPOP son:

Beca para grupos vulnerables (Becas para discapacidad/ POETA).

Beca para la Continuación de Estudios (Ingreso, Permanencia y para hijos/as de

Militares).

Beca de Reinserción.

Beca de Excelencia.

Beca de Transporte (sólo aplica para los estados de Oaxaca, Chiapas,

Guerrero y Michoacán).

Beca para hijos/as de Policías Federales.

Las modalidades de becas sujetas a validación en el SIPOP son:

Beca para grupos vulnerables (Becas para discapacidad/ POETA).

Beca para la Continuación de Estudios (Ingreso, Permanencia y para hijos/as de

Militares).

Beca de Reinserción.

Beca de Excelencia.

Beca de Transporte (sólo aplica para los estados de Oaxaca, Chiapas,

Guerrero y Michoacán).

Beca para hijos/as de Policías Federales.



Recomendaciones para el proceso de validación:

Descargue el listado de alumnos/as pendientes por validar para identificar a cada uno/a de ellos/as y buscar la información correspondiente.

Elaborar un listado que contenga la información del semestre inmediato anterior así como las calificaciones de cada alumno/a. Este documento deberá tener un soporte oficial (ver tabla de expedientes).

Verificar constantemente el listado de alumnos/as por validar con la finalidad de evitar errores en el proceso.

Validar al 100% los alumnos/as registrados en la plataforma del SIPOP, sean o no alumnos de la institución. Es obligación validar todos/as los alumnos/as.

Antes de pulsar el botón Concluir la validación, debe verificar nuevamente el estatus de los/as alumnos/as.


Recomendaciones para el proceso de validación:

Descargue el listado de alumnos/as pendientes por validar para identificar a cada uno/a de ellos/as y buscar la información correspondiente.

Elaborar un listado que contenga la información del semestre inmediato anterior así como las calificaciones de cada alumno/a. Este documento deberá tener un soporte oficial (ver tabla de expedientes).

Verificar constantemente el listado de alumnos/as por validar con la finalidad de evitar errores en el proceso.

Validar al 100% los alumnos/as registrados en la plataforma del SIPOP, sean o no alumnos de la institución. Es obligación validar todos/as los alumnos/as.

Antes de pulsar el botón Concluir la validación, debe verificar nuevamente el estatus de los/as alumnos/as.

ExpedientesModalidad de BecaBeca para grupos vulnerables

(Becas para discapacidad/ POETA).

1) CURP y correo electrónico vigente.

2) Original de certi�cado, dictamen o constancia médica expedida por una institución pública o privada del sector salud federal, local o municipal y �rmada por médico que cuente con título y cédula profesional, en la que conste su tipo de discapacidad permanente: física, intelectual, mental o sensorial (auditiva, visual o motriz).

3) Comprobante de inscripción al curso de capacitación para el trabajo que se imparte en el aula POETA de los Centros de Capacitación para el Trabajo Industrial (CECATI).

4) Para el caso de los bene�ciarios de la beca BNEED, deberá contar con el comprobante de inscripción y de haber acreditado una asignatura cuando tenga hasta 6 meses cursando el Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad.

Modalidad de BecaIngreso, permanencia, excelencia, ingreso,

permanencia y excelencia FAM, reinserción, transporte y policías federales

1) Constancia de inscripción, expedida por la institución donde realiza sus estudios.

2) Boleta de cali�caciones del periodo escolar inmediato anterior (donde conste el promedio). Si es un /una estudiante de primer ingreso, presentar el certi�cado de estudios del tipo educativo inmediato anterior y boleta (donde conste el promedio).

3) Original para cotejo y copia de comprobante de domicilio.

4) Contar con CURP o documento de identidad extranjera, cuenta de correo electrónico personal vigente y número telefónico donde puedan ser localizados.

5) En caso de reinserción contar con constancia que acredite la fecha del último periodo escolar en el que estuvo inscrito, para comprobar que abandonó los estudios de Educación Media Superior por un periodo mayor o igual a 6 meses.



1. Ingrese su CURP y la contraseña asignada por el SIPOP.

2. Antes de comenzarEs importante que antes de iniciar el proceso de validación usted actualice su información personal y académica dentro del mismo SIPOP. El sistema le solicitará modificar su contraseña, así como proporcionar la siguiente información:

Cargo Turno Correo institucional Teléfono Cambio de contraseña

Si usted, en su cargo de director de plantel, es un usuario nuevo y no cuenta con contraseña de acceso, es necesario que solicite el usuario master con sus responsables de becas a nivel “Subsistema y/o Dirección General”.





¡Atención!Ejemplo aplicable

para todos los usuariosactivos del SIPOP.

Actualizaciónde datos



Después de actualizar su información en el SIPOP, el Programa de Becas le enviará su nueva contraseña al correo que registró; con ella podrá acceder a dicha plataforma nuevamente.

IMPORTANTE



3. Después de haber iniciado sesión con su nueva contraseña, deberá pulsar la pestaña Validación para iniciar el proceso.

Descargar listado de alumnos por validar



4. Posteriormente, el sistema le desplegará: a) Las modalidades en las cuales se registraron los/as alumnos/as. b) Fecha inicial y final de la validación. c) Alumnos/as pendientes por validar. d) Alumnos/as validados/as. e) Botón Descargar listado de alumnos por validar. f) Botón Concluir validación.

Se mostrará de la siguiente manera

a{{

b

{ c d{

e{{

f

Validaciones activasModalidades de becas

Validación becas Continuidad/ingreso 10

10

10

10

10

0

0

0

0

0

Validación becas Continuidad/permanencia

Validación becas excelencia

Validación becas reinserción

Validación becas para estudiantes con discapacidad: BNEED

Fecha inicial Fecha �nal Pendientes por validar Validados

Concluir validación

02/09/2016 18/09/2016

02/09/2016 18/09/2016

02/09/2016 18/09/2016

02/09/2016 18/09/2016

02/09/2016 18/09/201602/09/2016 18/09/2016 10 0Validación becas Contra el Abandono Escolar



4.1 Para desplegar el listado de alumnos/as por validar, deberá seleccionar (dar clic) los números en el apartado Pendientes por validar y comenzar la validación:

REGRESAR


Validaciones activasModalidades de becas

Validación becas Continuidad/ingreso 10

10

10

10

10

0

0

0

0

0

Validación becas Continuidad/permanencia




Fecha inicial Fecha �nal Pendientes por validar Validados02/09/2016 18/09/2016

02/09/2016 18/09/2016

02/09/2016 18/09/2016

02/09/2016 18/09/2016

02/09/2016 18/09/201602/09/2016 18/09/2016 10 0Validación becas Contra el Abandono Escolar


4.1 Para desplegar el listado de alumnos/as por validar, deberá seleccionar (dar clic) los números en el apartado Pendientes por validar y comenzar la validación:

5. Es importante mencionar que el sistema organiza a los/as alumnos/as por apellido paterno, como se muestra en la barra (A).

5.1. Se requiere seleccionar la CURP de cada alumno/a para validar la información que solicita el SIPOP (B).



REGRESAR

Alumnos por validarNo.

1 HERNÁNDEZ PÉREZ RAMÓN HEPR00000000000

HESL00000000000

HETD00000000000

HEZJ00000000000

HERNÁNDEZ SOSA

HERNÁNDEZ TOLEDO

HERNÁNDEZ ZAPATERO

LUIS

DANIEL

JAVIER

234

Paterno Materno Nombre(s) CURP

A B C D E F G H I J K L M N Ñ OA

B



Recuerde:

Antes de validar a cada aspirante elabore un listado que contenga la información del semestre inmediato anterior así como las calificaciones de cada alumno/a, ya que de esta información dependerá el buen proceso de validación*.

*Este listado deberá estar respaldado por los documentos definidos en la tabla de expediente.



6. Ingrese la información que el sistema le indica. Las preguntas pueden variar dependiendo de la modalidad en la que se registraron los aspirantes. Finalmente, seleccione GUARDAR.

HERNÁNDEZ PÉREZ RAMÓN

¿El/la alumno/a está inscrito/a?

¿En qué sistema escolar se encuentra inscrito/a el/la alumno/a?

¿El/la alumno/a es regular (No adeuda ni tiene materias reprobadas)?

Promedio del semestre o año anterior inmediato (para los/as alumnos/as de nuevo ingreso promedio de 3er año de secundaria)

HEPR00000000000CURP

NOMBRE

REQUISITOS

VALIDACIÓN DATOS DEL SOLICITANTE

REGRESAR GUARDAR

SÍ NO

- SELECCIONAR -

- SELECCIONAR -

SÍ NO

SI NO

GUARDAR

El/la alumno/a declaro en su registro estar en el semestre 1 ¿esto es correcto? Í (si el ciclo escolar es anual te pedimos convertirlo en semestre):


para las modalidades de ingreso, permanencia, excelencia, reinserción,

hijos de FAM, hijos de Policías Federales y Discapacidad,



No olvide:

Toda información ingresada al SIPOP deberá estar sustentada con la documentación correspondiente y estar disponible en caso de ser requerida por diversas autoridades fiscalizadoras.




¿En qué sistema escolar se encuentra inscrito/a el/la alumno/a?


El/la alumno/a declaro en su registro estar en el semestre 1 ¿esto es correcto? (si el ciclo escolar es anual te pedimos convertirlo en semestre):

Promedio del semestre o año anterior inmediato (para los/las alumnos/as de nuevo ingresopromedio de 3er año de secundaria)

HEPR00000000000CURP

NOMBRE

REQUISITOS

EJEMPLO 1. VALIDACIÓN

DATOS DEL SOLICITANTE

REGRESAR GUARDAR

SÍ NO

ESCOLARIZADO

8.2

SÍ NO

SÍ NO









El/la alumno/a será rechazado/a

HEPR00000000000CURP

NOMBRE

REQUISITOS



REGRESAR GUARDAR

SI NO








¿El/la alumno/a está inscrito/a?¿En qué sistema escolar se encuentra inscrito/a el alumno/a?


El/la alumno/a declaro en su registro estar en el semestre 1 ¿esto es correcto? (si el ciclo escolar es anual te pedimos convertirlo en semestre):

Seleccione el semestre en el que se encuentra inscrito/a en el ciclo 2016 - 2017:

Promedio del semestre o año anterior inmediato (para los alumnos/as de nuevo ingresopromedio de 3er año de secundaria)

HEPR00000000000CURP

REQUISITOS


SÍ NO

ESCOLARIZADO

8.2

SÍ NO

SÍ NO

123456Es importante que resguarde en el expediente del alumno/a el documento que avale

el semestre que está colocando en esta validación, ya que su plantel se encuentra susceptible a una auditoría por parte de diversas autoridades �scalizadoras.

REGRESAR GUARDAR






7. Al realizar la validación de los aspirantes,

a) La cifra de validados/as aumenta yb) La de pendientes por validar disminuye.

Recuerde, es importante dejar en 0 el apartado Pendientes por validar.

Modalidades de becasValidación becas ingreso 0

0

0

0

0

0

10

1010

10

10

10

Validación becas permanencia




Fecha de inicial Fecha �nal Pendientes por validar Validados02/09/2016 18/09/2016

02/09/2016 18/09/2016

02/09/2016 18/09/2016

02/09/2016 18/09/2016

02/09/2016 18/09/2016

02/09/2016 18/09/2016Validación becas Contra el Abandono Escolar

REGRESAR


Validaciones activas




8. Si requiere o es necesario cambiar algún dato o el estatus de los/as aspirantes, deberá pulsar el botón MODIFICAR y colocar los datos correctos.

REGRESAR


Alumnos validadosNo.

1 HERNÁNDEZ PÉREZ RAMÓN Validación exitosa MODIFICAR HEPR00000000000

Paterno Materno Nombre(s) CURP Estatus Opción


NOTA IMPORTANTE: Si usted presiona el botón “Concluir validación”

ya no podrá modi�car ningún dato y la información será enviada �nalmente a la CBSEMS.

NOTA IMPORTANTE: Si usted presiona el botón “Concluir validación”

ya no podrá modi�car ningún dato y la información será enviada �nalmente a la CBSEMS.


Atentamente

Programa de Becas de Educación Media Superior

ciclo escolar 2016 - 2017 - becasmediasuperior.sep.gob.mx€¦ · septiembre 2016 “este programa...

Documents