ciclo de vida

José Luis Sánchez EcheverriaSeptiembre del 2009

FASES DEL CICLO DE VIDA FASES DEL CICLO DE VIDA

EN UN PROYECTOEN UN PROYECTO

EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOSINGENIERIA

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INTRODUCCIÓINTRODUCCIÓNN

La Administración del La Administración del Ciclo de Vida de un Ciclo de Vida de un Proyecto ayuda a la Proyecto ayuda a la determinación de las determinación de las Características del Valor Características del Valor del Enfoque de la del Enfoque de la Administración de Administración de Proyectos en las Proyectos en las Empresas.Empresas.


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ObjetivoObjetivoss

Los participantes conocerán Los participantes conocerán e identificarán las Fases del e identificarán las Fases del Ciclo de Vida de un Proyecto.Ciclo de Vida de un Proyecto.

Así mismo reconocerán las Así mismo reconocerán las características más características más importante de cada fase para importante de cada fase para se mejor identificación se mejor identificación durante el proceso de su durante el proceso de su desarrollo.desarrollo.


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EL CICLO DE VIDA DE LOS EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOSPROYECTOS

Cada programa, cada proyecto, cada producto tiene ciertas Cada programa, cada proyecto, cada producto tiene ciertas Fases de Desarrollo. Fases de Desarrollo.

Un claro entendimiento de estas fases permite al Un claro entendimiento de estas fases permite al Administrador de Proyectos tener un mejor control de los Administrador de Proyectos tener un mejor control de los recursos y asegurar los resultados deseados, mediante la recursos y asegurar los resultados deseados, mediante la asignación adecuada de esos recursos en cada Fase o Etapa.asignación adecuada de esos recursos en cada Fase o Etapa.

Las Fases pueden incluirLas Fases pueden incluir:: Investigación y desarrolloInvestigación y desarrollo Mercado a satisfacerMercado a satisfacer Crecimiento Crecimiento MadurezMadurez Decrecimiento o Muerte o fin del proyecto.Decrecimiento o Muerte o fin del proyecto.


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FASES DEL CICLO DE VIDA EN UN PROYECTOFASES DEL CICLO DE VIDA EN UN PROYECTOFases del Ciclo de

Vida de un ProyectoFases del Ciclo en

la MetodologíaEtapas de la Metodología de un Proyecto

Fase Conceptual Inicio1.- Inicio del Proyecto9.- Inicio de Proyectos consiguientes, alternativos.

Fase de Definición del Proyecto

Planeación del Proyecto

2.- Elaborar el Plan del Proyecto7.- Alterar el Plan del Proyecto

Fase de ProducciónEjecución del

Proyecto

3.- Ordenación de la ejecución de las Actividades del proyecto4.- Ejecución las Actividades del Proyecto8.- Terminación del proyecto

Fase de Operación Comprobación5.- Recopilación de la Información del Proyecto6.- Evaluación de la Información del Proyecto

Fase de Desecho o Liberación

Retroalimentación10 .- Procesamiento de Información para Futuros Proyectos


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FASE CONCEPTUALFASE CONCEPTUAL


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FASES DEL CICLO DE VIDA EN UN PROYECTOFASES DEL CICLO DE VIDA EN UN PROYECTO En la En la Fase ConceptualFase Conceptual, se examina el medio, se , se examina el medio, se

preparan pronósticos, se evalúan objetivos y preparan pronósticos, se evalúan objetivos y alternativas, se lleva a cabo el primer exámen de alternativas, se lleva a cabo el primer exámen de realización, de costos, y aspectos relacionados realización, de costos, y aspectos relacionados con el tiempo del proyecto. Es la fase en la que con el tiempo del proyecto. Es la fase en la que se concibe la estrategia básica, la organización y se concibe la estrategia básica, la organización y los requerimientos de recursos. los requerimientos de recursos.

El propósito fundamental es conducir un estudio El propósito fundamental es conducir un estudio sobre papel de los requerimientos para sobre papel de los requerimientos para proporcionar la base de una evaluación detallada proporcionar la base de una evaluación detallada posterior. posterior.


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FASE CONCEPTUALFASE CONCEPTUALCaracterística de la Fase Característica de la Fase

ConceptualConceptual1. Determinación de las 1. Determinación de las

necesidades existentes o necesidades existentes o deficiencias potenciales de deficiencias potenciales de los sistemas existentes.los sistemas existentes.

2. Establecer los conceptos 2. Establecer los conceptos del sistema que le del sistema que le proporcionan una guía proporcionan una guía estratégica inicial para estratégica inicial para superar las deficiencias superar las deficiencias existentes o potenciales.existentes o potenciales.

3. Determinar la factibilidad 3. Determinar la factibilidad inicial técnica, de inicial técnica, de ambiente, económica y lo ambiente, económica y lo práctico del sistema.práctico del sistema.


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FASE CONCEPTUALFASE CONCEPTUAL

4. Examinar modos 4. Examinar modos alternativos de lograr alternativos de lograr los objetivos del sistemalos objetivos del sistema

5. Proporcionar respuestas 5. Proporcionar respuestas iniciales a las preguntas iniciales a las preguntas siguientes:siguientes:

Cuánto costará el Cuánto costará el sistema.sistema.

Cuándo estará Cuándo estará disponible el sistema.disponible el sistema.

Que hará el sistema.Que hará el sistema. Cómo se integrará el Cómo se integrará el

sistema dentro de los sistema dentro de los sistemas existentes.sistemas existentes.


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FASE CONCEPUALFASE CONCEPUAL

6. Identificar los recursos 6. Identificar los recursos humanos y no humanos humanos y no humanos requeridos para apoyar el requeridos para apoyar el proyecto y sistema.proyecto y sistema.

7. Seleccionar un diseño del 7. Seleccionar un diseño del sistema inicial que satisfaga sistema inicial que satisfaga los objetivos del sistema los objetivos del sistema total.total.

8. Determinar las 8. Determinar las interrelaciones del sistema interrelaciones del sistema inicial.inicial.

9. Establecer una organización 9. Establecer una organización inicial del proyecto.inicial del proyecto.


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FASE DE DEFINICIÓNFASE DE DEFINICIÓN


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La La Fase De DefiniciónFase De Definición describe con mayor describe con mayor detalle que es lo que queremos hacer, cuándo detalle que es lo que queremos hacer, cuándo queremos hacerlo, cómo lo vamos a llevar a queremos hacerlo, cómo lo vamos a llevar a cabo y cuánto costará. cabo y cuánto costará.

Permite a la organización concebir y definir de Permite a la organización concebir y definir de manera completa el sistema antes que empiece manera completa el sistema antes que empiece a ponerlo físicamente en su medio.a ponerlo físicamente en su medio.

Proporciona la oportunidad de revisar y Proporciona la oportunidad de revisar y confirmar la decisión de continuar el desarrollo, confirmar la decisión de continuar el desarrollo, crea un sistema prototipo y toma una decisión crea un sistema prototipo y toma una decisión de producción o instalación.de producción o instalación.


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Característica de la Fase de Característica de la Fase de DefiniciónDefinición

1. Identificación por parte de la 1. Identificación por parte de la empresa los recursos humanos y empresa los recursos humanos y no humanos que se requierenno humanos que se requieren

2. Preparación de los 2. Preparación de los requerimientos de realización requerimientos de realización para el sistema finalpara el sistema final

3. Preparación de los planes 3. Preparación de los planes detallados que se requieren para detallados que se requieren para apoyar el sistemaapoyar el sistema

4. Determinación de los 4. Determinación de los requerimientos realistas de requerimientos realistas de costos, programación y de costos, programación y de realización.realización.


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5.5. Identificación de aquellas áreas del Identificación de aquellas áreas del sistema donde exista alto riesgo de sistema donde exista alto riesgo de incertidumbre y delineamiento de incertidumbre y delineamiento de los planes para investigaciones los planes para investigaciones futuras.futuras.

6. Definición de las interrelaciones, 6. Definición de las interrelaciones, intersistemas e intrasistemas.intersistemas e intrasistemas.

7. Determinación de los sistemas de 7. Determinación de los sistemas de apoyo necesarios.apoyo necesarios.

8. Identificación y preparación inicial de 8. Identificación y preparación inicial de la documentación requerida para la documentación requerida para apoyar el sistema, tales como apoyar el sistema, tales como políticas, procedimientos, políticas, procedimientos, descripciones de las actividades, descripciones de las actividades, presupuestos y documentos de presupuestos y documentos de soporte de la propuesta del soporte de la propuesta del proyecto.proyecto.


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FASES DE PRODUCCIÓNFASES DE PRODUCCIÓN


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FASE DE PRODUCCIÓNFASE DE PRODUCCIÓN

El propósito de la El propósito de la Fase De Fase De Adquisición ó Producción Adquisición ó Producción es es adquirir y probar los elementos del adquirir y probar los elementos del sistema utilizando los estándares sistema utilizando los estándares que se desarrollaron durante las que se desarrollaron durante las fases presedentes.fases presedentes.


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FASE DE PRODUCCIÓNFASE DE PRODUCCIÓNCaracterísticas de la Fase de Características de la Fase de

ProducciónProducción1. Actualización de los planes 1. Actualización de los planes

detallados que se concibieron detallados que se concibieron y se definieron durante las y se definieron durante las fases precedentes.fases precedentes.

2. Identificación de la 2. Identificación de la administración de los administración de los recursos requeridos para recursos requeridos para facilitar los procesos de facilitar los procesos de producción.producción.

3. Verificación de las 3. Verificación de las especificaciones de especificaciones de producción del sistema.producción del sistema.

4. Comienzo de la producción, 4. Comienzo de la producción, de la construcción y de la de la construcción y de la instalacióninstalación..


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FASE DE PRODUCCIÓNFASE DE PRODUCCIÓN

5. Preparación final y 5. Preparación final y diseminación de documentos diseminación de documentos relacionados con las políticas de relacionados con las políticas de los procedimientos.los procedimientos.

6. Realización de pruebas finales 6. Realización de pruebas finales para determinar la adecuación para determinar la adecuación del sistema de tal manera que del sistema de tal manera que haga las cosas como se han haga las cosas como se han solicitado.solicitado.

7. Desarrollo de manuales 7. Desarrollo de manuales técnicos y de documentación técnicos y de documentación afiliada que describe cómo va a afiliada que describe cómo va a operar el sistema.operar el sistema.

8. Desarrollo de planes para 8. Desarrollo de planes para apoyar el sistema durante su apoyar el sistema durante su fase de operaciónfase de operación


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FASE DE OPERACIÓNFASE DE OPERACIÓN


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FASE DE OPERACIÓNFASE DE OPERACIÓN El papel fundamental del gerente de un sistema El papel fundamental del gerente de un sistema

durante durante La Fase OperacionalLa Fase Operacional es proporcionar el es proporcionar el apoyo de recursos requeridos para llevar a cabo apoyo de recursos requeridos para llevar a cabo los objetivos del sistema. los objetivos del sistema.

Esta fase indica que el sistema ha sido probado Esta fase indica que el sistema ha sido probado desde el punto de vista económico de desde el punto de vista económico de factibilidad y que será utilizado para llevar a factibilidad y que será utilizado para llevar a cabo los fines deseados del sistema.cabo los fines deseados del sistema.

Durante esta fase el sistema puede perder su Durante esta fase el sistema puede perder su identidad y ser asimilado por el marco identidad y ser asimilado por el marco institucional de la organización. institucional de la organización.


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Características de la Fase OperacionalCaracterísticas de la Fase Operacional1.1. Uso de los resultados del Uso de los resultados del

sistema por parte del usuario sistema por parte del usuario final con el cliente.final con el cliente.

2.2. Integración real de los Integración real de los productos o servicios del productos o servicios del proyecto dentro de los proyecto dentro de los sistemas organizacionales sistemas organizacionales existentes.existentes.

3. 3. Evaluación de la suficiencia, Evaluación de la suficiencia, técnica, social y económica técnica, social y económica del proyecto a alcanzar las del proyecto a alcanzar las condiciones operativas condiciones operativas reales.reales.


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4. Provisión de retro- 4. Provisión de retro- alimentación a los alimentación a los planeadores planeadores organizacionales en organizacionales en lo que respecta al lo que respecta al desarrollo de los desarrollo de los proyectos y proyectos y sistemas.sistemas.

5. Evaluación de la 5. Evaluación de la pertinencia de pertinencia de sistemas de apoyo.sistemas de apoyo.


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FASE DE DESECHO O FASE DE DESECHO O DESPOJODESPOJO


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FASE DE DESECHO O DESPOJOFASE DE DESECHO O DESPOJO

La La Fase de Desecho o DespojoFase de Desecho o Despojo es aquella en la que la es aquella en la que la organización se deshace o organización se deshace o transfiere la estructura del transfiere la estructura del proyecto con la cual empezó proyecto con la cual empezó la fase de Definicion. la fase de Definicion.

Todo proyecto, sea un sistema Todo proyecto, sea un sistema o producto, un sistema de o producto, un sistema de armamentos, un sistema de armamentos, un sistema de administración o a algún administración o a algún proyecto, tiene un tiempo de proyecto, tiene un tiempo de vida finito.vida finito.


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Características de la Características de la Fase de DespojoFase de Despojo1.Declinación del 1.Declinación del

sistema.sistema.2.Desarrollo de planes de 2.Desarrollo de planes de

transferencia de transferencia de responsabilidades a las responsabilidades a las organizaciones de organizaciones de apoyo.apoyo.

3.Despojo o transferencia 3.Despojo o transferencia de recursos a otros de recursos a otros Proyectos o deptosProyectos o deptos..


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4.- Desarrollo de lecciones del sistema para incluirlas en bases de 4.- Desarrollo de lecciones del sistema para incluirlas en bases de datos cualitativas y cuantitativas datos cualitativas y cuantitativas incluyendo:incluyendo:

a)a) EvaluaciónEvaluación de imagen por parte del cliente de imagen por parte del cliente b)b) ProblemasProblemas principales encontrados y su solución principales encontrados y su solución c)c) AvancesAvances tecnológicos tecnológicos d)d) AvancesAvances en los conocimientos relativos a los objetivos en los conocimientos relativos a los objetivos

estratégicos de negocio estratégicos de negocio e)e) TécnicasTécnicas nuevas mejoradas de administración nuevas mejoradas de administración f)f) RecomendacionesRecomendaciones para futuras investigaciones y desarrollos para futuras investigaciones y desarrollos g)g) RecomendacionesRecomendaciones para la administración de programas para la administración de programas

futuros, incluyendo interrelaciones con los contratistas futuros, incluyendo interrelaciones con los contratistas asociados asociados

h)h) OtrasOtras lecciones importantes aprendidas durante el curso del lecciones importantes aprendidas durante el curso del sistemasistema


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FASES DEL CICLO DE VIDA DE PROYECTOSFASES DEL CICLO DE VIDA DE PROYECTOSFases del Ciclo de Vida en función del tipo de Proyecto por Sector

Ingeniería Manufactura Desarrollo de Sistemas y

computación Y tecnología de la

Información

Construcción

•Inicio•Definición•Mantenimiento•Terminación•Nuevos Proyectos

•Formación•Autorización del prototipo•Producción•Lanzamiento•Revisión Final

•Conceptual•Planeación•Definición y diseño•Implementación•Conversión

•Planeación, reunión de información y procedimientos de construcción•Estudios de ingeniería de construcción•Revisión de estudios•Detalles de construcción•Construcción en Marcha•Pruebas, revisión final y entrega.


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DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CICLO DE DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CICLO DE VIDA VIDA

La administración del proyecto se debe enfocar La administración del proyecto se debe enfocar sobre ciertas dimensiones del proyecto sobre ciertas dimensiones del proyecto ((genéricas y críticasgenéricas y críticas)). Estas dimensiones son. Estas dimensiones son:: Los costosLos costos:: SSe refieren a los recursos que e refieren a los recursos que

se se invierten en el proyectoinvierten en el proyecto. . El tiempoEl tiempo:: se refierese refierea la línea de a la línea de

progreso en términos de un programa progreso en términos de un programa de actividades de actividades que se ha establecidoque se ha establecido. .

La realización: La realización: LaLa realización se podría realización se podría evaluar por medio del grado al cual el evaluar por medio del grado al cual el producto alcanza las especificaciones o producto alcanza las especificaciones o metas establecidas para élmetas establecidas para él. .


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DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CICLO DE DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CICLO DE VIDAVIDA

La esencia de la administración de proyectos se encuentra en La esencia de la administración de proyectos se encuentra en planear y controlar los esfuerzos en el tiempo, y así abarcar los planear y controlar los esfuerzos en el tiempo, y así abarcar los aspectos administrativos de los proyectos y de los programas. aspectos administrativos de los proyectos y de los programas.

En los esfuerzos de la administración de proyectos mayores y En los esfuerzos de la administración de proyectos mayores y recientes, por la general, se necesita que el patrocinador recientes, por la general, se necesita que el patrocinador desarrolle algún producto o sistema nuevo dentro de: desarrolle algún producto o sistema nuevo dentro de: las especificaciones de ejecuciónlas especificaciones de ejecución los apremios del tiempo ylos apremios del tiempo y las limitaciones del presupuesto predeterminados y críticos. las limitaciones del presupuesto predeterminados y críticos.

La organización del proyecto existe primeramente para La organización del proyecto existe primeramente para concentrar toda la atención de la administración clave y de los concentrar toda la atención de la administración clave y de los especialistas técnicos en la tarea de resolver el problema especialistas técnicos en la tarea de resolver el problema específico a través del periodo de vida de la existencia de ese específico a través del periodo de vida de la existencia de ese problema.problema.


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DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CICLO DE DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CICLO DE VIDAVIDA

Ya que un proyecto sigue su curso a través de su ciclo de Ya que un proyecto sigue su curso a través de su ciclo de vida, pasa por una secuencia de fases identificable, vida, pasa por una secuencia de fases identificable, distinguidas unas de otras por los tipos de tareas distinguidas unas de otras por los tipos de tareas características de cada fase y con frecuencia por los puntos características de cada fase y con frecuencia por los puntos de decisión formales en los cuales se determina si el de decisión formales en los cuales se determina si el proyecto ha tenido suficiente éxito en las fases más proyecto ha tenido suficiente éxito en las fases más tempranas para continuar en la próxima.tempranas para continuar en la próxima.

Entonces parece razonable clasificar los proyectos de Entonces parece razonable clasificar los proyectos de acuerdo con la fase del ciclo de vida en que participan del acuerdo con la fase del ciclo de vida en que participan del estudio y analizar las variables organizacionales principales estudio y analizar las variables organizacionales principales que afectan la administración de proyectos en términos de que afectan la administración de proyectos en términos de su impacto en las fases diferentes del ciclo de vida del su impacto en las fases diferentes del ciclo de vida del Proyecto.Proyecto.


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ACCIONES ADMINISTRATIVAS POR CADA FASE DEL ACCIONES ADMINISTRATIVAS POR CADA FASE DEL PROYECTO.PROYECTO.

Fase ConceptualFase

PlaneaciónFase

EjecuciónFase

Terminación• Determinar qué se necesita del proyecto.• Establecer Metas.• Estimar los recursos que desea entregar la organización.• Vender a la Empresa la Idea sobre la necesidad de una Organización Matricial de Proyectos.• Hacer los Nombramientos de Personal Clave.

•Definir la propuesta de la Organización de Proyecto.•Definir los Objetivos del proyecto.•Preparar el programa para la Ejecución.•Definir y asignar tareas y recursos.•Constituir el equipo encargado del proyecto.

•Ejecutar las Actividades del proyecto (Preventa, Diseño,Instalación, Producción, Activación del Sitio, Prueba, Distribución, etc.)

•Dar asistencia en la transferencia del producto del proyecto.•Transferir los recursos humanos y no humanos a otros proyectos u organizaciones.•Transferir y concluir las obligaciones de negocio.•Terminar el proyecto.•Evaluar el proyecto y al personal.•Premiar el personal.


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TAREAS REALIZADAS POR LAS FASES DEL PROYECTOTAREAS REALIZADAS POR LAS FASES DEL PROYECTO


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CONCLUSIONESCONCLUSIONES Se ha proporcionado un bosquejo detallado de un Se ha proporcionado un bosquejo detallado de un

Ciclo de Vida general de desarrollo de algún Ciclo de Vida general de desarrollo de algún sistema.sistema. La administración del ciclo de vida es La administración del ciclo de vida es necesaria porque reflejan todo requerimiento de necesaria porque reflejan todo requerimiento de administración en sus diferentes etapas.administración en sus diferentes etapas.

La organización jerárquica tradicional no se La organización jerárquica tradicional no se diseñado para hacer frente a los requerimientos diseñado para hacer frente a los requerimientos dinámicos de la administración de proyectos, que dinámicos de la administración de proyectos, que están en constante cambio dictados por ciclos de están en constante cambio dictados por ciclos de vida cortos, finitos y vertiginosos. Dicha vida cortos, finitos y vertiginosos. Dicha organización es para establecer la división organización es para establecer la división efectiva y el control en un medio mucho menos efectiva y el control en un medio mucho menos dinámico.dinámico.


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