ciclo de digitalizacion
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Proceso de digitalizaciónTRANSCRIPT
El Proceso de DigitalizaciónEl Proceso de DigitalizaciónEl Proceso de DigitalizaciónEl Proceso de Digitalización
El Objetivo, La Microforma Digital
Es un documento digital, que se encuentra grabado en un medio físico técnicamente idóneo y puede ser
reproducido en copias impresas, en esencia iguales al documento original.
Las imágenes obtenidas mediante este sistema tienen valor probatorio legal; reemplazan al documento en
papel, permiten su destrucción y pueden ser distribuidas.
Plataforma TecnológicaPlataforma Tecnológica
Procedimientos según normas Procedimientos según normas Reglamentarias y técnicasReglamentarias y técnicas
Personal capacitadoPersonal capacitado
Certificado de Idoneidad Técnica
CapturCapturaa
IndizacióIndizaciónn
Control Control dedeCalidadCalidad
De acorde a la NTP 392.030-2:2005
ConsultaConsultaMicroMicrograbacióngrabación
AlmacénAlmacén..
D.L
. N
º 681
D.L
. N
º 681
D.S
. N
º 009-9
2-
D.S
. N
º 009-9
2-
JUS
JUS
D.S
. N
º 002-9
8-
D.S
. N
º 002-9
8-
ITIN
CI
ITIN
CI
Ley N
º 26612
Ley N
º 26612
R.C
.R.T
.C N
º 070/
R.C
.R.T
.C N
º 070/
IND
EC
OP
I-C
RT
IND
EC
OP
I-C
RT
D.L
. N
º 827
D.L
. N
º 827
Marco Legal
Captura Almacenamiento Consulta
Marco Legal de la Digitalización
Marco Legal de la Digitalización
AlmacenamientoFísico de
Microarchivo
EvaluaciónPeriódica
D.L
. N
º D
.L.
Nº
009-9
2/J
US
009-9
2/J
US
NTP
392.0
30-
NTP
392.0
30-
2:2
005
2:2
005
IndizaciónIndización AlmacenamientoAlmacenamiento ConsultaConsulta
Ciclo de la Digitalización / WorkFlow
CapturaCaptura
CapturaCaptura
Proceso de convertir la imagen en papel a información digital.
Capacidad de contar con la tecnología necesaria para la captura de grandes volúmenes de documentos.Scanners con funcion DuplexAlta velocidad para conversión de documentos: de 50 a 300 páginas por minuto.
IndizaciónIndización
IndizaciónIndización
Métodos:Manual (Teclado)OCR (Optical Carácter Recognition)ICR (Intelligent Character Recognition)OMR (Optical Marks Recognition)IMR (Intelligent Magnetic Recognition)BCR (Barcode Recognition)
Generación de la micro formaGeneración de la micro forma
Almacenamiento con Valor LegalAlmacenamiento con Valor Legal
RotuladoRotulado
AlmacenamientoAlmacenamiento
DuplicaciónDuplicación
ReproducciónReproducción
Un documento puede almacenarse en el disco de un servidor, SAN, NAS.Se pueden archivar los discos ópticos en almacén para futuras consultas, Cintas, Cd´s, DVD´s, Blu Ray.Tecnología Worm.
AlmacenamientoAlmacenamiento
Como saber cual es la adecuada para nuestras necesidades:
1.Búsquedas rápidas.2.Gran capacidad de almacenamiento.3.Escalabilidad.4.Alta disponibilidad.
ConsultaConsultaVisualización / Distribución:
1. Entornos únicamente web.2. Niveles de seguridad y encriptación.3. Protección de la información que solo debe
visualizarse.4. Seguimientos y Flujos de trabajo (workflow).5. Compatibilidad hacia atrás de nuevas tecnologías.6. Sistemas de autenticación por proximidad.
TendenciasTendencias
Seguridad InformáticaSeguridad InformáticaFirmas Digitales.Administración de Registros Documentarios.Seguridad en auditoria de procesos y procedimientos.Seguridad en los niveles de autorización del acceso a la información.Registro de uso de las líneas de producción.Control y registro de usuarios.
Inversión altamente rentable Reducción de costos operativos. Liberación de recursos involucrados en el tratamiento
documental. Automatización de los procesos involucrados. Validez legal de la documentación (fedatarios en todos los
procesos de conversión). Distribución de la información a cualquier lugar y en
tiempo real (Información en línea). Garantía total de seguridad e integridad de su información.
Plataforma Tecnológica escalable. Múltiples niveles de seguridad en la información. Medios de almacenamiento basados en tecnología
WORM. Soporte de Múltiples archivos txt, pdf, rtf, tiff, etc. Consultas a través de navegadores de web.
Daniel [email protected]