CICLO ADMINISTRATIVOAlejandra Soche – MC VP FL&M AIESEC in Colombia

PROCESO LEGALIZACIÓN

IGCDP Y IGIP

TN FLOW - ICX

PROCESO LEGALIZACIÓN PLATAFORMA START

a. http://co.aiesec.org/start/

•http://www.youtube.com/watch?v=6Fm1dzUbXL4

1. Registro organización

•http://www.youtube.com/watch?v=39G53S8qpWo

2. Creación y Firma JQ

•http://www.youtube.com/watch?v=ZExJRTi95Hw

3. Asignación TN ID

•http://www.youtube.com/watch?v=XxXfYciuJNA

4. Edición convenio

•http://www.youtube.com/watch?v=AEo3Qlwecc8

5. Firma del Convenio

•http://www.youtube.com/watch?v=TOrlkKbIopI

6. Generación y pago facturas

1. TN Taker

2. TN Taker

3. LC 4. LC 5. MC6. TN Taker

Responsable

• Tutorial en youtube de como realizar proceso en strat.

TN FLOW - ICX

SEGUIMIENTO A PAGOS

a. +

• TN taker realiza pago por pagos online

1. Pago

•Llega automaticamente a: https://aiesecincolombia.podio.com/finance-and-legal-management/apps/pagos-tn-takers-plataforma-start2

2. Comprobante pago

•Verificación en Banco de Occidente de la recepción del pago.

3. Identificación pago

• Transferencia dinero al LC, máximo 2 días después de la identificación.

4. Transferencia

1. TN Taker2. Pagos

online3. MC 4. MCResponsable

TN FLOW - ICX SEGUIMIENTO A PAGOS

b. +

• TN Taker realiza pago en Banco Occidente

1. Pago

•http://podio.com/webforms/2809127/224272

2. Envió recibo consignación

• Verificación en Banco de Occidente de la recepción del pago.

3. Identificación pago

• Transferencia dinero al LC, máximo 2 días después de la identificación.

4. Transferencia

1. TN Taker2. TN Taker

//LCVPFL&M3. MC 4. MCResponsable

TN FLOW - ICX

PROCESO LEGALIZACIÓN SIN PLATAFORMA START

•https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AlTfAQqxWOyTcERfZzYzV3RMZldnWDI4VjBtamJvVGc

1. Solicitud convenio*

•Subir a : https://aiesecincolombia.podio.com/igip-management/apps/raising-and-legalization

2.Solicitud factura

• Se envia por: https://aiesecincolombia.podio.com/igip-management/apps/raisi

ng-and-legalization

3. Generación Factura

•Envio convenio + JQ + RUT al MC para firma

4. Firma convenio

• https://aiesecincolombia.podio.com/igip-management/apps/1695067/items/new

5. Radicación factura

• Ir a

6. Pago factura

1. LC 2. LC 3. MC 4. LC 5. LC6. TN Taker

Responsable

*Convenio IGCDP lo genera el LC – Convenio IGIP lo genera el MC

TN FLOW - ICX

SEGUIMIENTO A PAGOS

a. +

• TN Taker realiza pago en Banco de Occidente

1. Pago

•http://podio.com/webforms/2809127/224272

2. Envió recibo consignación

• Verificación en Banco de Occidente de la recepción del pago.

3. Identificación pago

• Transferencia dinero al LC, máximo 2 días después de la identificación.

4. Transferencia

1. TN Taker2. TN Taker

//LCVPFL&M3. MC 4. MCResponsable

PROCESO LEGALIZACIÓN

OGCDP Y OGIP

EP FLOW - OGX

PROCESO LEGALIZACIÓN

a. http://co.aiesec.org/start/

•http://www.youtube.com/watch?v=uviegL4MyCQ

1. Registro EP

•http://www.youtube.com/watch?v=r_V4nI0brXg

2. Firma contrato

•http://www.youtube.com/watch?v=5IEp66-ASNo

3. Aprobación EP

•http://www.youtube.com/watch?v=6_xwIBBSU28

4. Generación y pago factura

• Pagos online.

• Pago por consignación

5. Comprobante pago

•Legalización en follow UP.

6. Legalización

1. EP 2. EP 3. LC 4. EP 5. EP 6. MCResponsable

• Tutorial en youtube de como realizar proceso en strat.

EP FLOW - OGX

SEGUIMIENTO A PAGOS

a. +

• EP realiza pago por pagos online

1. Pago

•Llega automaticamente a: https://aiesecincolombia.podio.com/finance-and-legal-management/apps/pagos-eps-plataforma-start

2. Comprobante pago

•Verificación en Banco de Occidente de la recepción del pago.

3. Identificación pago

• Transferencia dinero al LC, máximo 4 días después de la identificación.

4. Transferencia

1. EP2. Pagos

online3. MC 4. MCResponsable

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EP FLOW - OGX

SEGUIMIENTO A PAGOS

b. +

• EP realiza pago en el Banco de Occidente.

1. Pago

•http://podio.com/webforms/2105480/145988

2. Envió recibo consignación

• Verificación en Banco de Occidente de la recepción del pago.

3. Identificación pago

• Transferencia dinero al LC, máximo 4 días después de la identificación.

4. Transferencia

1. EP 2. LC 3. MC 4. MCResponsable

GOOD PROCESS =

HAPPY

CUSTOMERS