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Cicerón
Modificaciones realizadas.
CICERON – Modificaciones realizadas Versión 1.1 – Septiembre 2005 – Página 1 de 18
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CICERON – Modificaciones realizadas Versión 1.1 – Septiembre 2005 – Página 3 de 18
Sumario.
OBJETIVO DEL DOCUMENTO............................................................................................................................ 5
VERANO 2003. ..................................................................................................................................................... 6
LAS OFERTAS DE FCT DE LAS EMPRESAS SON AHORA POR CENTRO DE TRABAJO Y NO GLOBALES POR PROVINCIA. ... 6 Planteamiento del “problema”. ....................................................................................................................... 6 Modificación realizada para su solución. ....................................................................................................... 6
PRERESERVA DE PLAZAS DE FCT. ........................................................................................................................ 7 MODIFICACIONES EN LA GENERACIÓN DE LOS “DOCUMENTOS DE FORMALIZACIÓN”.................................................. 8 AJUSTES EN EL MECANISMO DE CARGA DE DATOS DESDE LOS IES2000 A CICERON.............................................. 9
Planteamiento del “problema”. ....................................................................................................................... 9 Modificación realizada para su solución. ....................................................................................................... 9
MODIFICACIONES EN LAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN.......................................................................................... 11 PASO DEL USO DE CNAE A IAE EN LOS DATOS DE LAS EMPRESAS. ...................................................................... 11
VERANO 2004. ................................................................................................................................................... 12
MODIFICACIONES EN LOS CRITERIOS DE LOS BUSCADORES O INCLUSIÓN DE NUEVOS. ............................................ 12 SOBRE LOS ANEXOS E INFORMES. ....................................................................................................................... 12
VERANO 2005. ................................................................................................................................................... 14
ASPECTO DE CICERON..................................................................................................................................... 14 GUÍAS RÁPIDAS.................................................................................................................................................. 14 DATOS DE CONTACTO Y SOPORTE. ...................................................................................................................... 14 CUADROS DE SELECCIÓN Y MENÚS...................................................................................................................... 14 NÚMERO DE ELEMENTOS EN LAS LISTAS Y “SALTO DIRECTO” A UNA PÁGINA............................................................ 14 ORDENACIÓN DE LOS “DOCUMENTOS DE FORMALIZACIÓN” EN LAS LISTAS. ............................................................ 15 DATOS DE LA INSPECCIÓN EDUCATIVA EN LOS ANEXOS I Y II. ............................................................................... 15 “ANEXO II: PROGRAMA FORMATIVO”.................................................................................................................... 15 “ANEXOS V: HOJAS DE SEGUIMIENTO SEMANAL”. ................................................................................................. 16 “ANEXO X: INSERCIÓN LABORAL”. ....................................................................................................................... 16 GRUPOS DUPLICADOS EN LOS CENTROS. ............................................................................................................. 16
SEPTIEMBRE 2005. ........................................................................................................................................... 17
NIFS NO REQUERIDOS EN LA GENERACIÓN DEL “DOCUMENTO DE FORMALIZACIÓN”. .............................................. 17
CICERON – Modificaciones realizadas Versión 1.1 – Septiembre 2005 – Página 5 de 18
Objetivo del documento.
La finalidad de este documento es la de mantener informados a los usuarios de CICERON de las
modificaciones incorporadas al mismo a lo largo del tiempo desde su implantación definitiva para todos los
perfiles de trabajo en septiembre de 2002.
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Verano 2003.
Las ofertas de FCT de las empresas son ahora por Centro de trabajo y no globales por provincia.
Planteamiento del “problema”.
En el análisis inicial de Cicerón se estableció que sólo se permitiría una oferta de plazas de FCT por empresa
y provincia. Dentro de esta oferta no era posible establecer una distintinción entre las plazas ofertadas por los
distintos centros de trabajo.
Surge la necesidad de permitir que la oferta de plazas identifique también los centros de trabajo; esto se hace
especialmente necesario en casos en que los centros de trabajo son los del Sacyl, los de entidades bancarias,
ayuntamientos,...
Modificación realizada para su solución.
CICERON ya permitía definir múltiples direcciones para una misma empresa. Éstas se podían asumir a los
distintos centros de trabajo. Se ha modificado la ficha de gestión de las direcciones de una empresa para
incorporar en cada una de ellas un campos que permita indicar el nombre de la sede/delegación/centro de
trabajo.
Se ha modificado el mecanismo de definición de oferta de plazas de FCT por parte de las empresas de forma
que la oferta ahora se define para empresa, provincia y centro de trabajo. De esta forma un centro de trabajo
sólo podrá incluir en CICERON una oferta de plazas para cada provincia como mucho, pero ya no será una
única oferta por provincia y empresa.
Esta modificación permitirá a las empresas trabajar del modo que deseen, esto es: centralizado o no. Veamos
a continuación ejemplos de ambos casos para clarificar.
Empresas con múltiples sedes y gestión no centralizada.
Empresa: Sacyl.
Centros de trabajo
o Centro de salud A (con dirección en Valladolid).
o Centro de salud B (con dirección en Palencia).
o Centro de salud C (con dirección en Salamanca).
o Centro de salud D (con dirección en Zamora).
o ....
Ofertas de plazas de FCT
CICERON – Modificaciones realizadas Versión 1.1 – Septiembre 2005 – Página 7 de 18
o Oferta del “Centro de salud A” para VALLADOLID.
o Oferta del “Centro de salud A” para PALENCIA.
o Oferta del “Centro de salud B” para PALENCIA.
o Oferta del “Centro de salud C” para SALAMANCA.
o Oferta del “Centro de salud D” para ZAMORA.
o Oferta del “Centro de salud D” para SALAMANCA.
o ...
Empresas con múltiples sedes y gestión centralizada.
Empresa: Caja España.
Centros de trabajo
o Oficina 1 – Sede Central (con dirección en León).
o Oficina 2 (con dirección en Valladolid).
o Oficina 3 (con dirección en León).
o Oficina 4 (con dirección en ...).
o ....
Ofertas de plazas de FCT
o Oferta de “Caja España – Sede Central” para LEON. (Reseñando en ella todas las plazas para la provincia).
o Oferta de “Caja España – Sede Central” para VALLADOLID. (Reseñando en ella todas las plazas para la provincia).
o ...
Serán las empresas y su organización interna las que decidan el mecanismo de gestión de sus ofertas de
plazas de FCT.
Prereserva de plazas de FCT.
Hasta el momento, en las ofertas de plazas de FCT, se venía mostrando el número de plazas ofertadas por las
empresas y el número de FCTs establecidas con las mismas, originando que, durante un período de tiempo
(el transcurrido entre que el tutor y la empresa acuerdan la FCT hasta que el profesor la formaliza en
CICERON) aparezcan como libres plazas ofertadas que realmente ya han sido cubiertas.
Para evitar los posibles problemas originados por esta situación, se permite ahora que las empresas (o en su
defecto las Cámaras de Comercio) puedan indicar el número de plazas, de las ofertadas, para las cuáles ya
han acordado con Centros Educativos la realización de FCTs.
CICERON – Modificaciones realizadas Versión 1.1 – Septiembre 2005 – Página 8 de 18
Esto permitirá que los centros educativos estén informados tanto de las plazas ofertadas por las empresas
como de aquellas que realmente ya no están disponibles porque ya se ha acordado la FCT de las mismas
aunque aún no se hayan formalizado sus datos en CICERON.
Modificaciones en la generación de los “Documentos de Formalización”.
Los documentos pasan a generarse en PDF.
Es importante también el realizar ciertas consideraciones en cuanto a los “Documentos de Formalización” al
considerarse ahora los distintos centros de trabajo de las empresas. Se permiten generar Documentos de
forma que:
Centro educativo Un único “Documento de Formalización” con la empresa.
Centro educativo “Documento de Formalización” con los distintos centros de trabajo de la empresa.
(Por ejemplo un Centro Educativo que envíe alumnos a dos guarderías distintas gestionadas por el
mismo Ayuntamiento)
Se explican a continuación las posibles situaciones según los casos:
1. Acuerdo establecido entre Centro Educativo y Empresa en su globalidad (no se define un acuedo por
cada centro de trabajo).
1.1. Las restricciones existentes hasta el momento permitirían la definición del Documento de
Formalización sin problemas.
1.2. El los anexos I, II, III y IV se hace referencia al “Centro de Trabajo”.
Hasta el momento se venía consignando el nombre de la empresa en este punto.
Puesto que el texto “Centro de Trabajo” en los anexos hace referencia no sólo a la empresa sino
también a la sede específica y en el “Documento de Formalización” al que se asocian no se
dispone de esta información (o más bien no es la correcta, por hacer referencia a la sede
central), se ha hecho necesario modificar la herramienta de forma que al introducir los datos del
intervalo de FCT el profesor tutor deba consignar el nombre del centro de trabajo / sede
específico.
2. Acuerdo establecido entre Centro Educativo y Centro de Trabajo de una empresa.
2.1. Para permitir la creación del Documento de Formalización en este caso se ha eliminado la
restricción incorporada en marzo de 2003 que establecía que un Centro Educativo sólo podía
establecer un acuerdo con una empresa.
2.2. La restricción es ahora que el Centro Educativo no pueda tener más de un acuerdo con el
mismo Centro de Trabajo (de una Empresa).
CICERON – Modificaciones realizadas Versión 1.1 – Septiembre 2005 – Página 9 de 18
2.3. El los anexos I, II, III y IV se hace referencia al “Centro de Trabajo”.
Hasta el momento se venía consignando el nombre de la empresa en este punto.
El texto “Centro de Trabajo” en los anexos hace referencia no sólo a la empresa sino también a
la sede específica. En este caso al establecerse el acuerdo con el Centro de Trabajo y haberse
consignado en las direcciones de las empresas el nombre de la sede/delegación/oficina, esta
información está disponible para poderse incorporar a los anexos.
Ajustes en el mecanismo de carga de datos desde los IES2000 a CICERON.
Planteamiento del “problema”.
Existe la necesidad por parte de los Centros Educativos de poder gestionar la FCT de los alumnos que la
comienzan en septiembre en cuanto comienza el curso académico.
Puesto que la información no se encuentra consolidada en los IES2000 como pronto hasta principios de
octubre, no es posible realizar el volcado de datos como se venía haciendo.
Se hace necesario estimar que los alumnos que están acabando en un determinado junio el primer curso de
sus estudios, son los que el curso académico siguiente van a realizar la FCT, y basándose en esto realizar un
procedimiento que, utilizando la información en los IES2000 sobre alumnos en estas condiciones, genere en
CICERON alumnos de segundo curso en el año académico siguiente.
Modificación realizada para su solución.
Se ha modificado el mecanismo de volcado existente hasta el momento de forma que contempla ahora dos
modos de ser invocado:
Modo convencional: El funcionamiento que venía siendo habitual. Partiendo de datos consolidados
en los IES2000 del curso académico sobre los alumnos, sus matrículas, grupos y tutores de los
mismos, se vuelcan a CICERON los datos cuidando en todo momento de no modificar información ya
existente.
Contempla por tanto información sobre:
o Alumnos y sus matrículas. o Grupos en que se organizan los alumnos. o Tutores de los grupos.
No realiza modificaciones en la información obtenida de los IES2000; sólo se comprueba la
coherencia de la misma de acuerdo a las restricciones de CICERON.
Modo extraordinario: Partiendo de datos consolidados en los IES2000 al finalizar un curso
académico sobre alumnos que finalizan el primer curso de sus estudios y comenzarán, en principio, su
CICERON – Modificaciones realizadas Versión 1.1 – Septiembre 2005 – Página 10 de 18
FCT a principios del curso académico siguiente, el mecanismo de carga generará en CICERON los
datos de esos alumnos como matriculados en el curso académico siguiente, en segundo curso.
Contempla por tanto información sobre:
o Alumnos y sus matrículas. o Grupos en que se organizan los alumnos.
Realizará modificaciones en la información obtenida de los IES2000 de forma que datos originalmente
pertenecientes a primeros cursos se convertirán en CICERON en datos de segundo curso. Realizará
también las comprobaciones sobre la coherencia de la información de acuerdo a las restricciones de
CICERON.
Ejemplo de cómo se realiza el volcado de los datos.
Datos de IES2000 Centro 12345678
Grupo ADM1 – Curso académico 2002/2003 – Curso 1 – “Administración” – Tutor “JARF”
Alumno GARCÍA SANZ, LUIS Alumna HERNÁNDEZ MARTÍN, REBECA ...
Datos generados en CICERON
Centro 12345678
Grupo $ADM1$ – Curso académico 2003/2004 – Curso 2– “Administración” – Tutor “–“
Alumno GARCÍA SANZ, LUIS Alumna HERNÁNDEZ MARTÍN, REBECA ...
De este modo se tendrían en CICERON:
o los datos de los alumnos,
o como matriculados en segundo,
o en el curso académico en el que van a desarrollar la FCT,
o en un grupo denominado $[CódigoDelGrupoDe1OrigenDeLosDatos]$
o que no tiene tutor asignado porque esta información se desconoce para segundo curso
Esto permitirá a los usuarios de CICERON ubicar claramente los grupos que se han creado a través
de este mecanismo de volcado de forma que:
o Puedan eliminar si es el caso la matrícula de los alumnos que finalmente no vayan a
desarrollar la FCT
o Puedan modificar el código del grupo con el que finalmente se determine al iniciarse el curso
académico (de forma que será coherente con la información del IES2000)
CICERON – Modificaciones realizadas Versión 1.1 – Septiembre 2005 – Página 11 de 18
o Puedan crear nuevos grupos si es preciso y mover alumnos entre ellos si es neceario.
o Sea posible establecer el tutor de los mencionados grupos.
Modificaciones en las herramientas de gestión.
1. Gestión de códigos de grupo de formato $[XXXX]$: modificación de código, imposibilidad de
modificarlo a más de cuatro caracteres, ...
2. Posibilidad de que los profesores puedan gestionar la FCT de alumnos del curso siguiente a finales
del previo (utilizando los datos generados por el volcado en “Modo extraordinario”).
3. Posibilidad de que los profesores puedan gestionar la FCT de alumnos de un curso (2002/2003)
inclusive hasta septiembre-octubre del año (2003).
Paso del uso de CNAE a IAE en los datos de las Empresas.
Se han modificado las estructuras de la base de datos y las de gestión de datos de empresas para contemplar
el IAE y dejar de considerar el CNAE.
CICERON – Modificaciones realizadas Versión 1.1 – Septiembre 2005 – Página 12 de 18
Verano 2004.
Modificaciones en los criterios de los buscadores o inclusión de nuevos.
1. Incorporación para las Direcciones Provincial y General de una página que permite buscar
Documentos de Formalización. El buscador existente para los profesores incorpora nuevos criterios de
búsqueda para permitir “afinar” los resultados obtenidos en la búsqueda.
2. Los buscadores de Centros Educativos incorporan un nuevo criterio que permita buscar los centros
por su nombre.
3. Incorporación para las Direcciones Provincial y General de una página que permite buscar “Anexos I:
Relación de Alumnos”. En los restantes perfiles que ya tenían este buscador se incorporan nuevos
criterios de búsqueda para permitir “afinar” los resultados obtenidos en la búsqueda.
4. En los listados de “Anexos II: Programa Formativo” se incorpora un buscador que permita realizar
búsquedas que “afinen” los resultados mostrados en la lista.
5. En los listados de grupos, alumnos y matrículas de un centro se incorporan buscadores para poder
filtrar los elementos listados.
6. Se ha modificado el buscador en “Seguimiento de FCT” para poder realizar búsquedas que devuelvan
un volumen de datos “manejable” por el usuario.
7. Se incorporan nuevos criterios de búsqueda en el buscador de plazas de FCT.
8. Se incorporan buscadores de profesores y alumnos para las Direcciones Provinciales y General.
Sobre los anexos e informes.
1. Se han modificado las cabeceras de la mayoría de ellos para incluir el logo de Cicerón.
2. El “Anexo I: Relación de Alumnos” pasa a generarse en pdf y sólo se generará cuando haya datos que
mostrar en el mismo.
3. El “Anexo II: Programa Formativo” pasa a generarse en pdf. Se ha modificado también el formato del
documento en cuanto a anchura de columnas y tamaño de letra para minimizar el número de hojas
que ocupa el documento.
4. Para los profesores de los estudios que no tienen definidas las Capacidades Terminales en Cicerón se
genera una plantilla en formato Word.
5. Los Anexos III y IV se han modificado para incorporar el logo, según se menciona antes, y también en
el tamaño de letra para que ocupen menos.
CICERON – Modificaciones realizadas Versión 1.1 – Septiembre 2005 – Página 13 de 18
6. El Anexo V incorpora la modificación en su cabecera con respecto al logo y también pasan de
indicarse las jornadas no con “1ª jornada, 2ªjornada…” sino con las fechas correspondientes.
7. Los formatos de Anexo X existentes hasta el momento se han eliminado. Se han incorporado dos
nuevas plantillas, una para centro y otra para profesor.
8. El anexo XII para las Direcciones Provinciales y General se descompone en varias hojas Excel
independientes. Surgen dos informes nuevos (“Anexo XII - Datos de Participación (Alumnos)” y “Anexo
XII - Datos de Participación (Sectores y Profesores)”) y se modifican algunos otros.
9. Los informes sobre “Documentos de Formalización” se agrupan en un único informe que engloba toda
la información significativa.
10. El informe “Centros formativos y empresas con las que colaboran” se modifica para adecuarse al
formato de las hojas correspondientes de lo que venía siendo el Anexo XII para las Direcciones
Provinciales.
11. El informe “Centros formativos y estudios que imparten” desaparece originando su modificación el
informe “Centros formativos, estudios que imparten y empresas con las que colaboran”.
12. El informe “Empresas Colaboradoras” se modifica para adecuarse al formato de las hojas
correspondientes de lo que venía siendo el Anexo XII para las Direcciones Provinciales.
13. Se ha incorporado un nuevo informe “Seguimiento del visado de documentos” dirigido a las
Direcciones Provinciales y destinado a comprobar cuántos alumnos de los matriculados en un
determinado Ciclo están realizando la FCT y poder cotejar así si se han visado los acuerdos y anexos
por la DP correspondiente.
CICERON – Modificaciones realizadas Versión 1.1 – Septiembre 2005 – Página 14 de 18
Verano 2005.
Aspecto de CICERON.
Se ha revisado el interfaz de toda la aplicación para hacerlo más amigable y reducir el tiempo de carga de las
páginas.
Al mismo tiempo esta modificación hace más fácil de ver las diferencias en los datos de pin y pinpassword.
Estos datos se muestran en letra Verdana y a continuación pueden comprobarse las diferencias entre los
caracteres:
1 (uno) l (ele minúscula) L (ele mayúscula)
1 (uno) i (letra i minúscula) I (letra i mayúscula)
0 (cero) O (letra o mayúscula) o (letra o minúscula)
Guías Rápidas.
Se han generado guías rápidas de trabajo para profesores-tutores y alumnos orientadas no como el manual
en torno a las funcionalidades disponibles sino a qué tienen que hacer los usuarios, en qué orden y dónde
encontrar las funciones específicas en Cicerón.
Datos de contacto y soporte.
Se ha modificado la cabecera de la aplicación de forma que presenta enlaces que dan acceso directo a
contactar vía correo electrónico con soporte así como presentan información sobre los horarios del mismo.
Cuadros de selección y menús.
Hasta el momento, al desplegar los menús, en ocasiones éstos quedaban ocultos por los cuadros de selección
en muchas páginas que empezaban con buscadores.
Se ha modificado el sistema para que cuando se desplieguen los menús los posibles cuadros de selección
mostrados en la página se oculten momentáneamente, de forma que se tenga acceso sin problemas a todos
los elementos de los menús.
Número de elementos en las listas y “salto directo” a una página.
Se ha revisado el número de elementos mostrados en los distintos listados, aumentándolo en la mayoría de
los casos o haciendo que se muestren todos los elementos en los casos en los que estas listas no sean muy
largas. Esto último se ha hecho por ejemplo en la lista de candidatos asignados a una oferta de empleo (perfil
de trabajo Cámara de Comercio) o en la lista de alumnos que componen un grupo (perfiles Profesor, Centro,
DP y DG).
CICERON – Modificaciones realizadas Versión 1.1 – Septiembre 2005 – Página 15 de 18
Se ha incorporado también la posibilidad de “saltar” directamente a una página de los listados, de forma que
en aquellos muy largos sea más rápido el moverse por ellos.
Ordenación de los “Documentos de Formalización” en las listas.
Se ha pasado de ordenarlos por su número a ordenarlos alfabético por nombre de la empresa con la que
están suscritos.
Datos de la Inspección Educativa en los Anexos I y II.
Se ha incorporado en la gestión de los datos de los Centros educativos un campo que permite consignar el
nombre de la persona que firma los Anexos I y II por parte de la Inspección Educativa.
Si este dato existe para un Centro Educativo, a partir de ahora se incorporará directamente al generarse los
anexos. No se producirán modificaciones en los anexos generados previamente.
“Anexo II: Programa Formativo”.
Se han realizado varias modificaciones:
1. Cuando el profesor-tutor define un programa, establece un orden en las actividades formativo-
productivas. Se ha revisado la generación del documento de forma que se evite, en lo posible, que se
descoloquen estas actividades.
Aún con todo, es posible que el orden final en el que las actividades aparezcan en el documento no
sea exactamente el mismo en el que se han definido. Esto es debido a que, a la hora de generar el
documento, se agrupan todas aquellas actividades que desarrollan la misma capacidad terminal para
reducir al máximo el número de páginas que ocupa el documento.
2. Los “Anexos II” van a poder ser compartidos entre los profesores de un mismo centro. De esta forma,
si un profesor llega nuevo a un centro un curso académico, será posible para él generar sus
Programas Formativos basándose en los que el curso previo creó el profesor que impartía los estudios
que ahora imparte él.
3. Se ha incorporado una herramienta que permite a los profesores-tutores la gestión de las actividades
formativo-productivas definidas para los “Anexos II”. Esta herramienta no les permite modificar el texto
de las actividades (ni tampoco crearlas, esto se hace al mismo tiempo que se define un Programa),
pero les permite la eliminación de aquellas que no están siendo utilizadas en ningún Programa.
4. Se ha modificado la gestión interna de Cicerón de forma que ahora, en cuanto se asocie la FCT de un
alumno a un Programa Formativo el documento correspondiente se actualizará automáticamente sin
necesidad de pulsar el botón “cambiar” en la gestión del Programa Formativo como venía siendo
necesario. (Esto era una condición necesaria en un principio, porque inicialmente los Anexos II se
generaban en Word y no en PDF y podían ser modificados por los profesores)
CICERON – Modificaciones realizadas Versión 1.1 – Septiembre 2005 – Página 16 de 18
Aún con todo, es posible que “falten” datos al visualizar un Programa Formativo. Éste será el caso si
no se ha indicado que el Programa será utilizado en la FCT de algún alumno.
“Anexos V: Hojas de seguimiento semanal”.
Se ha modificado el modo de generarlas.
Ahora los datos del documento se comprueban siempre con lo almacenado en Cicerón antes de presentarlo,
de forma que se evitan posibles incongruencias.
Las entradas del diario del alumno no pueden modificarse ni eliminarse mientras se estén mostrando en un
Anexo V.
“Anexo X: Inserción Laboral”.
Se ha replanteado su generación.
A los profesores ya no se les presentará una plantilla que completar de forma externa a Cicerón, sino que
dispondrán de una herramienta en el sistema en la que podrán indicar la situación laboral de sus alumnos.
Estos datos se mantendrán almacenados en Cicerón y servirán de base para la generación de los anexos X
para los propios profesores así como para Centros Educativos, Direcciones Provinciales y Dirección General.
Grupos duplicados en los centros.
Debido a la información recibida para cargar en los volcados (tanto el ordinario de Noviembre como el
extraordinario de Junio) y a la no modificación de los nombres de los grupos por parte de los Centros
Educativos, se estaban originando grupos duplicados en los Centros. Los datos de los grupos eran los
mismos, pero uno tenía todos los alumnos y el otro estaba vacío.
Se han modificado las herramientas de volcado para incorporar más comprobaciones que impidan que se de
está situación.
CICERON – Modificaciones realizadas Versión 1.1 – Septiembre 2005 – Página 17 de 18
Septiembre 2005.
NIFs no requeridos en la generación del “Documento de Formalización”.
Se ha modificado la generación de los Documentos de Formalización.
Ya no es preciso especificar el NIF del director del Centro Educativo y de la persona que firma el documento
por parte de la empresa. Basta con que figuren los CIF del Centro Educativo y la empresa.