chuong3 to chuc htttkt
TRANSCRIPT
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 1/74
CHƢƠNG 3
DỮ LIỆU TRONG HTTT KẾ TOÁN
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 2/74
MỤC TIÊU
So sánh quá trình thu thập, lƣu trữ và xử lý dữ liệu giữa AIS thủ công và AIS máy tính
Các hoạt động ghi nhận dữ liệu trong AIS máy tính
Các phƣơng pháp mã hóa dữ liệu đầu vào
Lƣu trữ dữ liệu và các mối quan hệ giữa các tập tin
Các phƣơng thức xử lý dữ liệu
Các cấu trúc tổ chức dữ liệu
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 3/74
I. CƠ SỞ DỮ LIỆU Khái niệm : Một cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu
trúc của các dữ liệu, đƣợc lƣu trữ trên giá mang, có thể
thỏa mãn đồng thời nhiều ngƣời sử dụng
Kiểu dữ liệu(data type) : Mỗi thuộc tính trong bảng dữ
liệu phải đƣợc gán một kiểu dữ liệu để lƣu trữ chúng
Một ứng dụng CSDL đều bao gồm các phần
Thành phần xử lý ứng dụng Thành phần phần mềm CSDL
Bản thân CSDL
Các mô hình về quản lý CSDL
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 4/74
Mô hình kiến trúc dựa trên cấu hình phân tán về
truy nhập dữ liệu của hệ thống máy tính
Client/Server
Mô hình CSDL tập trung
Mô hình CSDL theo kiểu file – server
Mô hình xử lý từng phần CSDL Mô hình CSDL Client/Server
Mô hình CSDL phân tán
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 5/74
5
CÁC MÔ HÌNH CSDL
Nội dung của CSDL
Việc sử dụng CSDL
Các báo cáo
Các thông tin quản trị khác
Cấu trúc luận lý của dữ liệu
Phân cấp – Mạng – Quan hệ
Phương pháp xử lý tập tinTuần tự – Trực tiếp – Tuần tự
có chỉ mục
Mức ý niệm
Mức luận lý
Mức vật lý
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 6/74
MỨC Ý NIỆM Mức ý niệm xem CSDL là tập hợp các thông tin, dữ
liệu( nhƣ HĐBH, biên lai thu tiền, thông tin về khách
hàng…) và các mục tiêu nào sử dụng những thông tin,
dữ liệu này(nhƣ lập hóa đơn, ghi nhận khách hàng
thanh tóan, đối chiếu công nợ…)
Mức ý niệm nhằm mô tả trừu tƣợng nhƣng trung thực
một thế giới thực nào đó của một tổ chức, doanh
nghiệp hoặc của những tiến trình quản lý cần phải càiđặt một CSDL
Mô hình mối liên kết thực thể mở rộng (EER : Extended
Entity Relationship Model)
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 7/74
Phƣơng pháp thực hiện cách thiết kế theo mô hình mối liên
kết thực thể gổm 3 bƣớc
Phân tích các yêu cầu về dữ liệu và xây dựng biểu đổ mô hình mối liên kết thực thể mở rộng
Biến đổi biểu đồ mô hình mối liên kết thực thể mở
rộng thành các quan hệ
Chuẩn hóa các quan hệ
Thực thể (Entity)
Tập thực thể (Entity set)
Mối liên kết
Tính kết nối
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 8/74
1:1 một-một
1:n một- nhiều
n:n nhiều – nhiều
QL PBANQL PBAN
Chứngtừ
Loại
Tàikhỏan Kỳ kếtoán
Quản lý bởi
Thuộc
Số dƣ đầu
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 9/74
AIS THỦ CÔNG VÀ AIS TRÊN NỀN MÁY TÍNH
AIS thủ công
Chứng từ
Sự kiện ảnh
hưởng đếnbáo cáo tàichính
Ghi sổ nhật
ký, sổ chitiết
Sổ nhậtký/sổ
chi tiết
Chuyểnsổ cái
Sổ cái Lậpbáocáo
Báo cáotàichính
Quá
trìnhSXKD
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 10/74
H ẠN CHẾ CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG KẾ TOÁN THỦ CÔNG
Hạn chế trong ghi nhận hoạt động của doanhnghiệp
Hạn chế trong cung cấp thông tin cho ngƣời sửdụng
Dữ liệu bị trùng lắp khi xử lý và lƣu trữ
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 11/74
AIS THỦ CÔNG VÀ AIS TRÊN NỀN MÁY TÍNH AIS trên nền máy tính
Chứng từ
Sự kiện của
quá trìnhSXKD
Nhập liệu
Các hoạt động
liên quan đếndữ liệu
Các tập tin lưutrữ dữ liệu
Thông tintheo yêucầu
Truy xuấtthông tin theoyêu cầu
Taïo caùc DL vaø ñöôïc ghi ban ñaàu
treân chöùng töø
DL ñöôïc löu tröõ trong caùc
taäp tin lieân quan
Ngöôøi söû duïng löïa choïn hay taïo baùo caùo
veà thoâng tin yeâu caàu
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 12/74
Đ ẶC ĐIỂM HỆ THỐNG KẾ TOÁN MÁY
Đặc điểm ghi nhận và hạch toán ban đầu Chứng từ đƣợc lập bằng tay đến từ bên
ngoài hệ thống kế toán Chứng từ đƣợc in từ phần mềm kế toán Các nghiệp vụ kế toán đƣợc xử lý tự
động
Dữ liệu đầu vào đƣợc chuyển từ các hệthống máy tính khác trong doanh nghiệp Chứng từ điện tử
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 13/74
ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG KẾ TOÁN MÁY
Đặc điểm quá trình xử lý nghiệp vụ Các dấu vết của quá trình xử lý nghiệp vụ
không quan sát đƣợc bằng mắt
Cập nhật một lần, ảnh hƣởng tới nhiềudữ liệu
Quá trình xử lý bằng máy đƣợc thực hiện
tự động Khả năng cài đặt các tính năng kiểm soát
trong phần mềm kế toán
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 14/74
ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG KẾ TOÁN MÁY
Đặc điểm thông tin đầu ra và quá trình cungcấp thông tin Dữ liệu sẵn có trong máy tính. Thông tin có hay không có phụ thuộc vào
phần mềm kế toán và ngƣời sử dụngphần mềm.
Độ chính xác, trung thực và bảo mật củathông tin cần phải đƣợc kiểm định kỹ.
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 15/74
ẢNH HƯỞNG CỦA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐẾN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Tính trung thực và đáng tin cậy của thông
tin kế toán Tính kịp thời trong quá trình xử lý số liệu và
cung cấp thông tin Tổ chức dữ liệu- thu thập- xử lý và lƣu trữ
dữ liệu kế toán
Nội dung, hình thức và tính pháp lý củathông tin kế toán
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 16/74
TÍNH TRUNG THỰC VÀ ĐÁNG TIN CẬY CỦA THÔNG TIN KẾ TOÁN
Sai sót và gian lận trong môi trƣờng kế toánmáy tính Sai sót và gian lận về nhập liệu
Sai sót và gian lận về xử lý nghiệp vụ Sai sót và gian lận về thông tin đầu ra Sai sót và gian lận về lƣu trữ và bảo mật
thông tin
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 17/74
TÍNH TRUNG THỰC VÀ ĐÁNG TIN CẬY CỦA THÔNG TIN KẾ TOÁN
Rủi ro đối với thông tin kế toán Phần mềm đƣợc lập trình sai Phần mềm không phù hợp với chế độ kế
toán Thông tin kế toán bị mất hay không đúng
do lỗi thiết bị, lỗi ngƣời dùng
Thông tin kế toán bị đánh cắp, bị lộ bí mật Hệ thống bị phá huỷ
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 18/74
TÍNH TRUNG THỰC VÀ ĐÁNG TIN CẬY CỦA THÔNG TIN KẾ TOÁN
Thông tin kế toán trung thực hợp lý và đángtin cậy phụ thuộc vào tính kiểm soát, độ ổnđịnh của hệ thống và năng lực của ngƣờisử dụng hệ thống
Đánh giá tính trung thực và đáng tin cậy củathông tin kế toán trong môi trƣờng máy tínhthƣờng gặp nhiều khó khăn
Nhận thức, kỹ năng và các hiểu biết vềCNTT của ngƣời sử dụng rất quan trọng
Í Á Ì Ý
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 19/74
TÍNH KỊP THỜI TRONG QUÁ TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN
Khả năng tính toán, tốc độ xử lý, khả năngtruy cập, chia sẻ, truyền tải dữ liệu trênmạng máy tính giúp cho việc xử lý dữ liệu
và cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời. Các giới hạn về khối lƣợng nghiệp vụ,
khoản cách địa lý, … không còn quan trọngkhi tổ chức công tác kế toán
Nếu một ngày không có máy tính và khôngcó internet…?
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 20/74
TỔ CHỨC DỮ LIỆU- THU THẬP- XỬ LÝ VÀ LƢU TRỮ DỮ LIỆU KẾ TOÁN
Sự thay đổi vai trò của sổ kế toán và hìnhthức kế toán
Sự biến mất dần của các tài liệu kế toán
giấy Sự xuất hiện các khái niệm, các phạm trù
mới: cơ sở dữ liệu, tập tin, bảng dữ liệu, …
Dữ liệu kế toán đƣợc thu thập và xử lýkhông chỉ bằng việc lập chứng từ và ghi sổkế toán
Công việc nhập liệu có thể không do nhân
viên kế toán thực hiện
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 21/74
TỔ CHỨC DỮ LIỆU- THU THẬP- XỬ LÝ VÀ LƢU TRỮ DỮ LIỆU KẾ TOÁN
Mối quan hệ giữa kế toán tổng hợp, kế toánchi tiết, giữa ghi Nhật ký và ghi Sổ Cái
Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu, thông tin kế toáncó thể không theo các phƣơng pháp truyền
thống. Một số các phƣơng pháp, nguyên tắc kế
toán có thể bị vi phạm Dữ liệu kế toán của cả 1 niên độ có thể
đƣợc tạo và xử lý nhiều lần cho đến khi đápứng yêu cầu Kiểm soát?
N Ì Ứ À Í Á Ý Ủ
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 22/74
NỘI DUNG, HÌNH THỨC VÀ TÍNH PHÁP LÝ CỦA THÔNG TIN KẾ TOÁN
Tính đa dạng về nội dung và hình thức củathông tin kế toán
Tính pháp lý của thông tin kế toán vẫn dựa
trên quan điểm truyền thống: In trên giấy, kýtên và đóng dấu Thông tin kế toán dễ dàng đáp ứng các yêu
cầu của ngƣời dùng, tuy nhiên thông tin kế
toán trên giấy và dữ liệu kế toán trên máycó thống nhất với nhau?
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 23/74
Mô hình mối liên kết thực thể Caùc loaïi thuoäc tính cuûa thöïc theå
Thuoäc tính teân goïi.
Ñeå phaân bieät: phaûi laø duy nhaát
Coøn goïi laø vuøng khoaù chính
Thuoäc tính moâ taû. Moâ taû thöïc
theå.
Thuoäc tính lieân keát.
Theå hieän moái lieân keát giöõa caùc
taäp thöïc theå.
Coøn goïi laø vuøng khoaù lieân keát
(khoaù du nhaäp).
Thöïc theå laø moät ñoái töôïng, moät söï
kieän cuï theå caàn ghi nhaän DL trong heä
thoáng. Coù theå coù 3 loaïi:
Nguoàn löïc (Resources)Laø taøi saûn coù
giaù trò kinh teá vôùi DN, thuoäc sôû höõu
DN vaø ñöôïc DN söû duïng.
Söï kieän (Events). Laø nhöõng hoaït ñoäng
maø DN muoán thu thaäp thoâng tin cho
vieäc laäp keá hoaïch vaø kieåm soaùt
Ñoái töôïng tham gia vaøo söï kieän
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 24/74
THU THẬP DỮ LIỆU THEO SỰ KIỆN
Sự kiệngì?
(Event)
Nguồn lựcnào?
(R esources)
Đối tƣợngliên quan?
( Agent)
Mô hình REA
Dữ liệu thu thập
1 mô hình REA minh họa chu trình doanh thu
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 25/74
Đặt hàng
PXuất
Giao Hàng
Hóa đơn
PThu
KHHàng hóa
NviênTkhoản
n
n n
111
1
n
11n
n
n
n 1
11
n
1n
1 mô hình REA minh họa chu trình doanh thu
1
n
n
n
Resource Event Agent
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 26/74
Ví duï caùch toå chöùc döõ lieäu theo caáu truùc quan heä- moâ hình
lieân keát thöïc theå
Moâ hình bao goàm 2 noäi dung:
Thöïc theå, taäp thöïc theå trong CSDL
Moái quan heä giöõa caùc thöïc theå (taäp thöïc theå) trong CSDL veà
maët logic
Ñoái töôïng tham gia
Thu tieàn
Thuû quyõ
Khaùch haøng
Ngöôøi baùn
Haøng toàn kho
Tieàn
Baùn haøng
Nguoàn löïc Söï kieän
Thu tieàn
Thuû quyõ
Khaùch haøng
Ngöôøi baùn
Haøng toàn kho
Tieàn
Baùn haøng
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 27/74
CÁC HOẠT ĐỘNG THU THẬP, GHI NHẬN DỮ LIỆU
Khai báo (Maintenance): Đảm bảo duy trìcác dữ liệu về các đối tƣợng thƣờng sửdụng (Khách hàng, nhà cung cấp, tài
khoản, nhân viên…) Nhập liệu (recording): Nhập các sự kiện
phát sinh theo thời gian vào hệ thống
Cập nhật (Update): Tác động, thay đổi cácdữ liệu lƣu trữ (số dƣ TK, số dƣ chi tiếtKH…) sau khi sự kiện xảy ra
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 28/74
CÁCH THỨC LƢU TRỮ DỮ LIỆU
Tất cả các dữ liệu đƣợc lƣu trữ và đƣợc sửdụng bởi doanh nghiệp tạo thành cơ sở dữliệu của doanh nghiệp.
Dữ liệu đƣợc tổ chức logic theo: vùng dữliệu, mẫu tin, tập tin, Cơ sở dữ liệu
Kyù töï Vuøng DLï Maåu tin Taäp tin CSDL
Cá h thứ lƣ t ữ dữ liệ
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 29/74
100,000,000 0302657481 258 Lê Lợi,Q.01
Công TyThành Công KHTN-05
0 0302984527 58 Nguyễn Du,Q.01
Công TyQuang Minh
KHTN-04
(234,000,000) 437821270-001 142 Điện BiênPhủ, Q.03 Anh Tuấn KHTN-03
150,000,000 430011144-001 17 Lê Duẩn,Quận 01
UOB VietNam
KHTN-02
300,090,000 430421210-001 115 NguyễnHuệ
KPMG ViệtNam
KHTN-01
574,565,000 430121280-001 29 Lê Duẩn,Q.01
ChaseMahattan
KHNN-01
Số dư Mã số thuế Địa chỉ Tên kháchhàng
Mã KH
Dữ liệu tổng hợp Dữ liệu tham chiếu Thực thể khách
hàng
Mẫu tin
Cách thức lƣu trữ dữ liệu
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 30/74
CÁC LOẠI TẬP TIN LƢU TRỮ DỮ LIỆU Tập tin chính (Master File)
Lƣu trữ các dữ liệu ít thay đổi về các đối tƣợng trong, và ngoài hệthống. VD: Khách hàng, Hàng hóa…
Tƣơng đƣơng với các tài khoản trong sổ cái hay sổ chi tiết trong hệthống kế toán truyền thống
Không chứa các dữ liệu về các sự kiện phát sinh
Các dữ liệu lƣu trữ có thể là các dữ liệu tham chiếu hay dữ liệu tổnghợp
Tên hàng hóa Mã hàng ÐVT Tài khoản SL tồn
XEROX PR-001 Cái 1561 100
HP LASER PR-002 Cái 1561 20
TOSHIBA DESKPRO PC-001 Bộ 1561 150
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 31/74
CÁC LOẠI TẬP TIN LƯU TRỮ DỮ LIỆU Tập tin nghiệp vụ (Transaction File)
Lƣu trữ dữ liệu về các sự kiện : đặt hàng, bán hàng, thu tiền… Tƣơng đƣơng nhật ký trong hệ thống KT truyền thống
Luôn chứa trƣờng NGÀY của SỰ KIỆN, nghiệp vụ
Luôn chứa các dữ liệu về giá cả, số lƣợng liên quan đến sự kiện
Số
hđơn
Ngày
hđơn Mã KH Mã hàng SL Giá ĐĐH 7869 13/4/04 KHTN-01 PC-001 1 10.000.000 345
7869 13/4/04 KHTN-01 PC-002 2 20.000.000 345
7870 154/04 KHNN-01 PR-002 3 25.000.000 567
Í Ủ Í À
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 32/74
LỢI ÍCH CỦA TẬP TIN CHÍNH VÀ TẬP TIN NGHIỆP VỤ
Giảm thời gian nhập liệu. VD: chỉ cần nhập mãKH chứ ko cần nhập các thông tin khác của KHkhi nhập hóa đơn bán hàng
Tránh lưu trữ trùng lắp dữ liệu. VD: Dữ liệu vềKH chỉ lƣu trữ ở 1 tập tin duy nhất
Tăng cường khả năng kiểm soát dữ liệu. VD:
Chỉ có thể nhập hóa đơn cho KH có trong tập tinchính
Tiện lợi trong các hoạt động bảo quản dữ liệu: Thay đổi, thêm, xóa…
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 33/74
MÃ HÓA CÁC THỰC THỂ DỮ LIỆU
Ý nghĩa Các thực thể mang các dữ liệu sẽ đƣợc mã
hóa để tạo tính duy nhất, phân biệt giữa chúng với nhau
Việc mã hóa sẽ tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu và truy xuất thông tin liên quan đến các thực thể
Tùy theo tính chất của đối tƣợng thực thể mang dữ liệu, sẽ có phƣơng pháp mã hóathích hợp
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 34/74
CÁC PHƢƠNG PHÁP MÃ HÓA
Mã trình tự/mã liên tiếp: Số hóa các đối tƣợng theo thứ tự liên tiếp: VD: MS sinh viên
Không linh động, hạn chế trong việc thêm, xóa dữ liệu
Không có tính mô tả thuộc tính của dữ liệu
Mã khối/nhóm: Gán 1 nhóm các con số mang một ý nghĩa nhất định: ví dụ mã UPC
bao gồm 6 số đầu là mã nhà SX, 6 số sau là mã sản phẩm. 934673-042659: Nhà SX Vinamilk, sản phẩm sữa tƣơi..
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 35/74
CÁC PHƢƠNG PHÁP MÃ HÓA
Mã phân cấp: Gán một nhóm các con số mang ý nghĩa 1 vị trí, phân cấp Nhóm đứng trƣớc là cấp trên của nhóm liền kề đó VD; 01-100-1240 Mã cty thành viên-mã phòng KT-mã NV
Mã gợi nhớ: Gán các kí tự và trong nhóm để mang 1 ý nghĩa nhất định VD: KH-001 Mã khách hàng, số 001
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 36/74
MỐI LIÊN KẾT GIỮA CÁC TẬP TIN
Tên khách hàng Mã KH Địa chỉ Mã số thuế
Chase Mahattan KHNN-01 29 Lê Duẩn, Q.01 430121280-001
KPMG Việt Nam KHTN-01 115 Nguyễn Huệ 430421210-001
Số
hđơn
Ngày
hđơn
Mã KHMã
hàng
SL Giá ĐĐH
7869 13/4/04 KHTN-01 PC-001 1 10.000.000 345
7869 13/4/04 KHTN-01 PC-002 2 20.000.000 345
7870 154/04 KHNN-01 PR-002 3 25.000.000 567
Khóa chính
Khóa ngoại Mối liên kết thể hiện một số mẫu tin của 1 tập tin nàyliên kết với 1 mẫu tin của 1tập tin khác
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 37/74
MỐI LIÊN KẾT GIỮA CÁC TẬP TIN
Yêu cầu một quan hệ Một quan hệ chỉ có một vùng khóa chính
Tất cả các thuộc tính mô tả trong quan hệ
phải phụ thuộc vào vùng khoá chính . Tất cả các thuộc tính ngoài tên gọi phải độc
lập chứ không phụ thuộc vào nhau.
Để có thể liên kết các quan hệ với nhau,cần có vùng khoá liên kết (thuộc tính liênkết).
Thứ tự các cột không quan trọng
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 38/74
MỐI LIÊN KẾT MỘT-MỘT (1:1)
MỘT mẫu tin của tập tin này chỉ liên kết với MỘTmẫu tin của tập tin khác và ngƣợc lại. VD: Mối liên kết giữa hóa đơn bán hàng và phiếu
xuất: MỘT hóa đơn chỉ đƣợc lập 1 phiếu xuất.
Đồng thời, MỘT phiếu xuất chỉ liên quan đếnMỘT hóa đơn
Hóa đơn Phiếu xuất 1 1
1 hóa đơn cho 1phiếu xuất
1 phiếu xuất cho1 hóa đơn
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 39/74
MỐI LIÊN KẾT MỘT-MỘT (1:1)
Số hđơn
Ngàyhđơn
Mã KHPhiếuxuất
7869 13/4/04 KHTN-01 PX001
7879 13/4/04 KHTN-01 PX0387888 154/04 KHNN-01 PX098
Phiếu xuất Ngày Xuất Kho hàngPX001 13/4/04 KHTN-01
PX038 13/4/04 KHTN-01
PX098 154/04 KHNN-01
1
1
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 40/74
MỐI LIÊN KẾT MỘT-NHIỀU (1:N)
MỘT mẫu tin của tập tin này có thể liên kết với
NHIỀU mẫu tin của tập tin khác. Ngƣợc lại MỘT mẫutin của tập tin khác chỉ liên kết với MỘT mẫu tin củatập tin này. VD:
Mối liên kết giữa Khách hàng và đơn đặt hàng của KH: MỘT
khách hàng có thể đặt NHIỀU đơn đặt hàng. Ngƣợc lại, MỘT đơnđặt hàng liên quan đến MỘT khách hàng mà thôi
Khách hàng ĐĐ Hàng 1 n
1 KH trên 1 ĐĐH
Nhiều ĐĐH cho1 khách hàng
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 41/74
MỐI LIÊN KẾT MỘT-NHIỀU (1:N)
ĐĐH Ngày
ĐĐH Mã KH Tổng giá trị
345 13/4/04 KHTN-01 10.000.000
349 13/4/04 KHTN-01 20.000.000
567 154/04 KHNN-01 25.000.000
Mã KH Tên khách
hàng Địa chỉ Mã số thuế
KHNN-01 ChaseMahattan
29 Lê Duẩn,Q.01
430121280-001
KHTN-01 KPMG ViệtNam
115 NguyễnHuệ
430421210-001
1
nn
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 42/74
MỐI LIÊN KẾT NHIỀU-NHIỀU (N:N)
MỘT mẫu tin của tập tin này có thể liên kết với
NHIỀU mẫu tin của tập tin khác. Ngƣợc lại MỘT mẫutin của tập tin khác cũng có thể liên kết với NHIỂUmẫu tin của tập tin này. VD:
Mối liên kết giữa Hàng hóa và hóa đơn: MỘT loại hàng hóa có thể
đƣợc bán bởi NHIỀU hóa đơn. Ngƣợc lại, MỘT hóa đơn cũng cóthể có NHIỀU hàng hóa
Hàng hoá Hóa đơn n n
Nhiều hàng hóatrên 1 HĐơn
Nhiều HĐơn bán cùng1 loại hàng hóa
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 43/74
MỐI LIÊN KẾT NHIỀU-NHIỀU (N:N)
Số hđơn Ngàyhđơn Mã hàng1 Mã hàng2 …
7869 13/4/04 PR-001 PR-002 …
7870 13/4/04 PR-002 PC-001 …
7871 154/04 PR-002 PC-002 …
Mã hàng Tên hàng hóa ÐVT Tài khoản
PR-001 XEROX Cái 1561
PR-002 HP LASER Cái 1561
PC-001 TOSHIBA Bộ 1561
PC-002 COMPAQ Bộ 1561
1
n
n
1
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 44/74
MỐI LIÊN KẾT NHIỀU-NHIỀU (N:N)
Các Phần mềm Quản trị cơ sở dữ liệu không hổ
trợ mối quan hệ n:n, các thông tin trên Hóa đơn đƣợc lƣu trử trên hai tập tin HÓA ĐƠN và CHITIẾT HÓA ĐƠN từ đó ta chuyển thành 2 mối quanhệ 1:n
Hàng hoáHóa đơn n1
Chi tiết Hóa đơn 1n
Các dữ liệu có cùng tính chất đƣợc lƣu trử trêncùng một trƣờng
Các Trƣờng đƣợc thiết kế sao cho dữ liệu lƣu
trử ít trùng lắp nhất
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 45/74
MỐI LIÊN KẾT NHIỀU-NHIỀU (N:N)
Số hđơn Ngàyhđơn …
7869 13/4/04 …
7870 13/4/04 …
7871 154/04 …
Mã hàng Tên hàng hóa ÐVT Tài khoản PR-001 XEROX Cái 1561
PR-002 HP LASER Cái 1561
PC-001 TOSHIBA Bộ 1561
MS Số hđ Mã hàng …
1 7869 PR-001 …
2 7869 PR-002 …
3 7870 PC-001 …
1
n
1 n
Mã hóa các thực thể mang dữ liệu
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 46/74
Mã hóa các thực thể mang dữ liệu
Ý nghĩa
– Các thực thể mang các dữ liệu (hoạt động, đốitượng, nguồn lực) sẽ được mã hóa để tạo tínhduy nhất, phân biệt giữa chúng với nhau
– Việc mã hóa sẽ tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu và truy xuấtthông tin liên quan đến các thực thể
– Tổ chức các hoạt động, đối tượng, nguồn lựcđể đáp ứng các yêu cầu quản lý, yêu cầuthông tin
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 47/74
CÁC PHƢƠNG PHÁP MÃ HÓA
Mã trình tự/mã liên tiếp: Số hóa các đối tƣợng theo thứ tự liên tiếp: VD: MS sinh viên Không linh động, hạn chế trong việc thêm, xóa dữ liệu Không có tính mô tả thuộc tính của dữ liệu
Mã khối/nhóm: Gán 1 nhóm các con số mang một ý nghĩa nhất định: ví dụ mã
UPC bao gồm 6 số đầu là mã nhà SX, 6 số sau là mã sảnphẩm. 934673-042659: Nhà SX Vinamilk, sản phẩm sữa tƣơi..
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 48/74
Tính chất của bộ mã
Tính duy nhất
Tính đại diện
Tính ổn định, tƣơng lai của bộ mã
Tính phổ biến
á ớ ó
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 49/74
Các bƣớc mã hóa
Xác định các thực thể cần mã hóa
Xác định quy luật tồn tại, thuộc tính hay yêucầu quản lý liên quan đến thực thể
Lựa chọn các nội dung quản lý cần mã hóaphù hợp với tính chất của bộ mã
Lựa chọn các phương pháp mã hóa thíchhợp cho từng nội dung cần mã hóa
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 50/74
MỐI LIÊN KẾT GIỮA CÁC TẬP TIN
Mô hình mối liên kết thực thể Ví dụ
HAØNG HOÙA HOÙA ÑÔN
CHI TIEÁT
HOÙA ÑÔN
KHAÙCHHAØNG
THU THAÄP DÖÕ LIEÄU
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 51/74
THU THAÄP DÖÕ LIEÄU
Phöông phaùp thu thaäp döõ lieäu:
Baèng ghi nhôù, truyeàn mieäng tröïc tieáp
Chöùng töø
Nguoàn döõ lieäu töï ñoäng: Thieát bò POS
Noäi dung thu thaäp thöôøng caùc noäi dung cô baûn
Noäi dung cô baûn hoaït ñoäng
Nguoàn löïc bò aûnh höôûng
Ngöôøi tham gia trong hoaït ñoäng
Caùc noäi dung chi tieát tuøy thuoäc vaøo yeâu caàu cuï theå löu tröõ phuïc
vuï laäp baùo caùo cho ngöôøi söû duïng
Döõ lieäu thu thaäp ñöôïc chuyeån vaøo löu tröõ ñeå xöû lyù
XÖÛ LYÙ DÖÕ LIEÄU
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 52/74
X ÖÛ LYÙ DÖÕ LIEÄU
Coù 4 kieåu xöû lyù cô baûn (vôùi taäp inchính)
Caäp nhaät döõ lieäu (updating): caäp nhaät giaù
trò môùi vaøo taäp tin chính
Thay ñoåi döõ lieäu (changing): thay ñoåi giaù trò
nhöõng thuoäc tính moâ taû. Ví duï: thay ñoåiñiaï chæ khaùch haøng; giôùi haïn baùn chòu …
Theâm môùi döõ lieäu (adding): theâm moät
maåu tin môùi. Ví duï khai baùo theâm moät
khaùch haøng
Boû döõ lieäu (deleting): ví duï boû moät maãu
tin veà khaùch haøng do hoï khoâng coøn giao
dòch vôùi doanh nghieäp
Coù 2 phöông phaùp xöûlyù
Xöû lyù theo loâ
Xöû lyù theo thôøi
gian thöïc
P Ứ Ử Ý Ữ Ệ
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 53/74
PHƢƠNG THỨC XỬ LÝ DỮ LIỆU
Xử lý theo thời gian thực (Real-Time)
Sự kiện đƣợc ghi nhận ngay sau phát sinh (vàotập tin nghiệp vụ)
Khi dữ liệu đƣợc nhập, sẽ kiểm tra các dữ liệu
trong tập tin chính liên quan (khách hàng, hàngTKho…) Các tập tin chính liên quan đƣợc cập nhật ngay
Có thể xem các báo cáo liên quan đến sự kiện(bảng kê, báo cáo số dƣ KH, HTK, báo cáo tổnghợp…) ngay sau đƣợc nhập vào.
PHÖÔNG PHAÙP XÖÛ LYÙ DÖÕ LIEÄU
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 54/74
Xöû lyù ngay theo thôøi gian thöïc
On- line Real time Processing
Nhaäp nghieäp vuï
ngay khi xaåy ra
Xöû lyù döõ lieäu ngay khi
xaåy ra
Caäp nhaät taäp tin chính
• In baùo caùo
•TT
chính
8
5 /8888
58
58
/8
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 55/74
PHƢƠNG THỨC XỬ LÝ DỮ LIỆU (TT)
Xử lý theo lô (Batch) Sự kiện đƣợc tập hợp theo lô khi phát sinh (chƣa đƣợc nhập vào
máy) Tính toán số tổng cộng của lô chứng từ (Số kiểm soát) Các chứng từ trong lô lần lƣợt đƣợc nhập vào máy
Đối chiếu số tổng của lô (do chƣơng trình tính) với số kiểm soát(tính trƣớc khi nhập liệu), kiểm tra thông tin trên báo cáo kiểmsoát lô
Chuyển lô để cập nhập các tập tin chính liên quan Các báo cáo liên quan đến các nghiệp vụ chỉ xem đƣợc khi lô
nghiệp vụ đã đƣợc chuyển lô
Phƣơng pháp xử lý dữ liệu
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 56/74
Xử lý theo lô-Batch Processing
Nhaäp loâ
chöùng töøSaép xeáp taäp
tin
Löu DL trong
taäp tin taïm
• Xöû lyù taát
caû caùc loâ
•Caäp nhaät
taäp tin chính
• In baùo caùo
=8 5 /
•TT
chính
Taäp hôïp
caùcchöùng töø
thaønh loâ
Phƣơng pháp xử lý dữ liệu
8=
8 5=8
/5=8
/5=8
/5=8
/5=8
/5=888=
8=
8 5=8 5=8
/5=8
/5=8
PHÖÔNG PHAÙP XÖÛ LYÙ DÖÕ LIEÄU
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 57/74
PHÖÔNG PHAÙP XÖÛ LYÙ DÖÕ LIEÄU
Xöû lyù theo loâ On- line Batch Processing
Nhaäp nghieäp
vuï
ngay khi xaåy ra
Löu DL trongtaäp tin taïm
Xöû lyù taäp
tin taïmCaäp nhaät
taäp tin
chính
• In baùo
caùo
•TT
chính
=8
5 /
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 58/74
VÍ DỤ XỬ LÝ DỮ LIỆU THEO LÔ
Tập tin trƣớc cập nhật
Taäp tin chính
TK Soá dö
111
112
131
1.000.000
600.000
800.000
Taäp tin nghieäp vuï
TK Soá tieàn
111
111
113
+2.700.000
-2.000.000
+ 400.000131 + 400.000
VÍ DỤ XỬ LÝ DỮ LIỆU THEO LÔ
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 59/74
Ụ Ệ
Xử lý cập nhật tập tin
Tập tin chính
TK Soá dö
1.000.000
Tập tin nghiệp vụ TK Soá tieàn
111
111
113
+2.700.000
-2.000.000
+ 400.000
Böôùc Hoïat ñoäng xöû lyù
2
Ñoïc taäp tin ngh.vuï1Ñoïc taäp tin chính ï
So saùnh,caäp nhaät TT chínhï4
3.700.0003
Ñoïc taäp tin ngh.vuï
5
So saùnh,caäp nhaät TT chínhï
1.700.000
6Ñoïc taäp tin ngh.vuï
7So saùnh; Khoâng phuø hôïp; Ghi
111 vaøo TT chínhï
111
111
111
VÍ DỤ XỬ LÝ DỮ LIỆU THEO LÔ
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 60/74
Ụ Ệ
Xöû lyù caäp nhaät taäp tin
Taäp tin chính
TK Soá dö
112
131
600.000
800.000
Taäp tin nghieäp vuï
TK Soá tieàn
131 + 400.000
Böôùc Hoïat ñoäng xöû lyù
8
9
10
11
Ñoïc taäp tin chính ï
So saùnh; Khoâng phuø hôïp; Ghi 112
vaøo Tập tin chínhï
Ñoïc taäp tin chính ï 131
Ñoïc taäp tin nghieäp vuï ï
So saùnh, 131>113 neân maåu tin Ngh.vuï 113 ghi
vaøo TT DL sai soùt
12
13 So saùnh, phuø hôïp; caäp nhaät 131 1.200.000
14 Heát maåu tin TT ngh.vuï.Ghi 131
vaøo TT chính
VÍ DỤ XỬ LÝ DỮ LIỆU THEO LÔ
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 61/74
VÍ DỤ XỬ LÝ DỮ LIỆU THEO LÔ
Taäp tin sau caäp nhaät
Taäp tin chính Taäp tin chính
TK Soá dö
111
112
131
1.700.000
600.000
1.200.000
Taäp tin sai soùt
TK Soá tieàn
113 + 400.000
P Ứ Ử Ý Ữ Ệ ( )
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 62/74
PHƢƠNG THỨC XỬ LÝ DỮ LIỆU (TT)
Nhập liệu theo thời gian thực, xử lý theo lô Sự kiện đƣợc nhập vào máy khi phát sinh, do đó sẽ không tính
toán số kiểm soát lô Các nghiệp vụ sau khi đƣợc nhập vào sẽ “nằm chờ” mà không
đƣợc cập nhập vào các tập tin chính liên quan Kiểm tra các nghiệp vụ đang trong tình trạng “chờ” trƣớc khi cập
nhập Cập nhập 1 nhóm các nghiệp vụ đang nằm chờ vào các tập tin
chính liên quan Các báo cáo liên quan đến các nghiệp vụ chỉ xem đƣợc khi lô
nghiệp vụ “nằm chờ” đã đƣợc cập nhập
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 63/74
TỔ CHỨC DỮ LIỆU THEO KIỂU TẬP TIN
Dữ liệu đƣợc tổ chức thành các tập tin riêngtƣơng ứng cho mỗi chƣơng trình ứng dụngkhác nhau
Tập tin ĐĐH
Tập tinKH
Tập tinHTK
Chương
trình BH
Thôngtin BH
Nhập
NVBH
Tập tinHTK
Tập tin ĐĐH
Chươngtrình HTK
Thôngtin
HTK
Nhập NVHTK
TỔ CHỨC DỮ LIỆU THEO KIỂU TẬP TIN
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 64/74
TỔ CHỨC DỮ LIỆU THEO KIỂU TẬP TIN
Mã Số
ĐĐH
Ngày
ĐH
Mã Số
KH
KVBH NVBHMã
hàng
Tên
hàng
Giá SL
Mãhàng
Tênhàng
Đgiáxuất
Giábán
Mã Số ĐĐH
Mã Số KH
NVBH KVBH SL tồn
Mã Số KH
Tên KH Địa chỉ MứcTD
KVBH NVBHDThutích
•Trùng lắp dữ liệu lưu trữ •Không nhất quán trong việc lưu trữ dữ liệu•Chi phí lưu trữ tăng •Hạn chế trong việc kiểm soát dữ liệu lưu trữ
C Ở Ữ
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 65/74
CƠ SỞ DỮ LIỆU
Là một tập hợp có cấu trúc của các dữ liệu, đƣợc
lƣu trữ ở các thiết bị lƣu trữ để có thể thỏa mãnđồng thời nhiều ngƣời sử dụng
A, B, C
B, C, D,E
Chươngtrình 1
Chươngtrình 2
A, B, C,D, E
Hệ quản trịCSDL
Chương
trình 1
Chươngtrình 2
Cơ sở dữliệu
TỔ C ỨC Ữ L ỆU THEO CƠ SỞ Ữ L ỆU
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 66/74
TỔ CHỨC DỮ LIỆU THEO CƠ SỞ DỮ LIỆU
NVBH
NVHTK
Ứng dụngbán hàng
Ứng dụngHTK
Hệ quản trịCSDL
Lập các báocáo có sẵn
Yêu cầu
Báo cáo
Vấn tin Truy vấn
Báo cáo
theo yêucầu
Hệ điềuhành
CSDL
HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 67/74
HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU
Là chƣơng trình dùng để thực hiện các thao tác
liên quan đến việc khởi tạo, truy cập và quản lýdữ liệu, bao gồm: Định nghĩa dữ liệu (DDL) Định nghĩa mối quan hệ giữa các dữ liệu Tƣơng tác với hệ điều hành để lƣu trữ vậtlý dữ liệu Tương tác với người sử dụng thông quacác ngôn ngữ thao tác dữ liệu (DML) và
ngôn ngữ vấn tin (DQL)
(DML - Data Manipulation Language)(DDL - Data Definition Language)
ƢU ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC DỮ LIỆU THEO CƠ SỞ DỮ
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 68/74
LIỆU
Tránh đƣợc sự trùng lặp dữ liệu Dễ dàng trong việc bảo dƣỡng dữ liệu Quản lý dữ liệu nhất quán Sự độc lập của dữ liệu với các chƣơng
trình ứng dụng Kiểm soát, phân quyền truy cập dữ liệu:
Quyền xem, sửa, xóa…
ẢNH HƢỞNG CỦA CSDL ĐỐI VỚI
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 69/74
ẢNH HƢỞNG CỦA CSDL ĐỐI VỚI CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN
Ảnh hƣởng đến nguyên tắc ghi sổ kép Cách thức cung cấp thông tin cho đối tƣợng
bên ngoài
Truy xuất thông tin theo yêu cầu Kết hợp giữa thông tin tài chính và thông tin
hoạt động Thay đổi vai trò của kế toán trong doanh
nghiệp .,…
AÛNH HÖÔÛNG CNTT TÔÙI HEÄ THOÁNG KEÁ TOAÙN
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 70/74
AÛNH HÖÔÛNG CNTT TÔÙI HEÄ THOÁNG KEÁ TOAÙN
1. Döõ lieäu löu tröõ
Tay
Dl taøi chính
Phaân taùn, khoâng chia xeû
Theo töøng ñoái töôïng KT ñaày ñuû
soá PS, soá dö
Maâu thuaãn DL, khoù thay ñoåi
phaùt trieån HT
Maùy
Dl taøi chính & khoâng taøi
chính
Taäp trung deã daøng chia xeû
chia xeû Dl
Löu tröõ rieâng bieät soá dö theo
ñoái töôïng Kt vaø soá PS theo
nghieäp vuï
Khoâng Maâu thuaãn DL,
AÛNH HÖÔÛNG CUÛA CNTT TÔÙI HTTTKT
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 71/74
2. Thoâng tin cung caáp
Tay
Thoâng tin taøi chính
Chaäm, coù theå maâu thuaãn
thoâng tin
Baùo caùo do ngöôøi löu tröõ, xöûlyù Dl laäp theo maãu ñònh saün
Maùy
Thoâng tin taøi chính &
khoâng taøi chính (hoaït ñoäng)
Nhanh choùng, Khoâng bò maâu
thuaãn DL
Baùo caùo coù theå do chínhngöôøi söû duïng laäp neáu ñöôïc
pheùp truy caäp DL khoâng caàn
theo maãu ñònh saün
AÛNH HÖÔÛNG CUÛA CNTT TÔÙI HTTTKT
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 72/74
AÛNH HÖÔÛNG CUÛA CNTT TÔÙI HTTTKT
3. Thao taùc
Tay
Caàn söû duïng nhaät kyù
chung, nhaät kyù ñaëc bieät
Coù theå khai baùo ñoái töôïng
ngay khi ghi cheùp löu tröõ Dl
phaùt sinh môùi cho ñoái töôïng
Maùy
Chæ caàn löu tröõ ban ñaàu
DL nghieäp vuï, (Khoâng caàn
söû duïng nhaät kyù ñaëc bieät)
Caàn khai baùo ñoái töôïng tröôùc
khi nhaäp lieäu, löu tröõ Dl phaùt
sinh cho ñoái töôïng
Caàn söû duïng nhaät kyù
chung, nhaät kyù ñaëc bieät
Coù theå khai baùo ñoái töôïng
ngay khi ghi cheùp löu tröõ Dl
phaùt sinh môùi cho ñoái töôïng
AÛNH HÖÔÛNG CUÛA CNTT TÔÙI HTTTKT
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 73/74
4. Kieåm soaùt heä thoáng keá toaùn
Tay
Kieåm soaùt hoaït ñoäng
kinh doanh
Nguoàn soá lieäu
Kieåm soaùt hoaït ñoäng heäthoáng keá toaùn
Maùy
Kieåm soaùt hoïat ñoäng kinh
doanh
KS öùng duïng
KS Chung: thieát laäp, truy
caäp, löu tröõ… Ghi keùp
Kieåm keâ
Baûng caân ñoái taøi
khoaûn, baûng keâ chi
tieát
Kieåm soaùt hoïat ñoäng heäthoáng keá toaùn
Kieåm soaùt ñöôïc laäp trình töï
ñoäng
AÛNH HÖÔÛNG CUÛA CNTT TÔÙI HTTTKT
5/16/2018 Chuong3 to Chuc Htttkt - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/chuong3-to-chuc-htttkt 74/74
AÛNH HÖÔÛNG CUÛA CNTT TÔÙI HTTTKT
5. Nguyeân taéc ghi keùp