chương 4 thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

NỘI DUNG• Thực hiện hợp đồng mua bán quốc tế

• Thực hiện hợp đồng xuất khẩu• Thực hiện hợp đồng nhập khẩu

• Những chứng từ cần thiết trong thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

• Chứng từ hàng hóa• Chứng từ vận tải giao nhận• Chứng từ hải quan• Phương tiện tín dụng

THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU

XIN GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU (NẾU CÓ) THỰC HIỆN CÁC BƯỚC ĐẦU CỦA KHÂU THANH

TOÁN Nếu thanh toán L/C thì phải giục đối tác mở L/C

Khi nhận được L/C phải tiến hành kiểm tra các điều

kiện, điều khoản của L/C, thực hiện tu chỉnh nếu cần

thiết.


CHUẨN BỊ HÀNG XUẤT KHẨU Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu

Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu

Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu

KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG Kiểm tra hàng về phẩm chất, số lượng, trọng lượng,

bao bì để chứng nhận hàng hóa phù hợp với hợp

đồng

Kiểm dịch: động vật, thực vật


THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI Điều kiện cơ sở giao hàng

Phương thức thuê tàu

MUA BẢO HIỂM Điều kiện cơ sở giao hàng

Điều khoản bảo hiểm

Thủ tục mua bảo hiểm


LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN GIAO HÀNG CHO NGƯỜI VẬN TẢI Giao hàng bằng đường biển

Giao hàng bằng đường hàng không

Hàng nguyên Container (Full Container Load) là lô hàng của một người gửi hàng, có khối lượng tương đối lớn, đòi hỏi phải xếp trong một hoặc nhiều container.Trách nhiệm của người gửi hàng (Shipper)•Đóng hàng vào container

•Làm thủ tục hải quan, niêm phong kẹp chì

•Giao container cho người chuyên chở tại CY của cảng đi

•Liên hệ hãng tàu để lấy vận đơn

•Chịu các chi phí liên quan

GỬI HÀNG NGUYÊN CONTANER

Hàng lẻ là lô hàng của một người gửi hàng có khối lượng nhỏ, không đủ đóng trong một container.

Trách nhiệm của người gửi hàng-Chuyên chở hàng hóa từ nơi chứa hàng của mình

trong nội địa đến giao cho người gom hàng tại Trạm giao nhận đóng gói hàng lẻ (CFS) và chịu chi phí này.

-Làm thủ tục hải quan-Nhận vận đơn của người gom hàng (House Bill of

Lading) và trả cước hàng lẻ (nếu cước là trả trước).

GỬI HÀNG LẺ

GIAO HÀNG BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG

Mang hàng ra sân bay, làm thủ tục hải quan, cân đo,

dán nhãn

Hãng hàng không cấp MAWB, ghi người nhận hàng là

Đại lý giao nhận

Người giao nhận lập HAWB giao cho từng chủ hàng

THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU LÀM THỦ TỤC THANH TOÁNSau khi giao hàng, lập bộ chứng từ thanh toán, thông

thường gồm:• Hối phiếu• Vận đơn đường biển• Đơn/ Giấy chứng nhận bảo hiểm• Hóa đơn thương mại• Giấy chứng nhận phẩm chất• Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng• Giấy chứng nhận xuất xứ• Phiếu đóng gói GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨUXIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU (NẾU CÓ)THỰC HIỆN CÁC GIAI ĐOẠN ĐẦU CỦA KHÂU THANH

TOÁN•Mở L/C

•Chuyển tiền ứng trước

THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI•Điều kiện cơ sở giao hàng

•Phương thức thuê

THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU

MUA BẢO HIỂM•Điều kiện cơ sở giao hàng

•Thủ tục mua bảo hiểm

LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHO HÀNG HÓANHẬN VÀ KIỂM TRA HÀNG•Hàng nguyên container

•Hàng lẻ

•Hàng vận chuyển bằng đường hàng không

Lập các chứng từ cần thiết nếu hàng bị tổn thất

THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU

KHIẾU NẠI•Bên bị khiếu nại

•Trường hợp khiếu nại

•Hồ sơ khiếu nại

•Phương án giải quyết

NHỮNG CHỨNG TỪ TRONG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MBQT

HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE)

Khái niệm Là chứng từ do người bán phát hành, yêu cầu người mua trả số tiền ghi trên hoá đơn

Tác dụng

Xuất trình cho ngân hàng đòi tiền người mua

Mua bảo hiểm hàng hoá

Xuất trình cho hải quan

1. HĐ tạm tính (Provisional invoice) 1. HĐ tạm tính (Provisional invoice) 2. HĐ chính thức (Final invoice) 2. HĐ chính thức (Final invoice) 3. HĐ chi tiết (Detailed invoice)3. HĐ chi tiết (Detailed invoice)4. HĐ chiếu lệ (Proforma invoice)4. HĐ chiếu lệ (Proforma invoice)5. HĐ trung lập (Neutral invoice)5. HĐ trung lập (Neutral invoice)6. HĐ xác nhận (Certified invoice)6. HĐ xác nhận (Certified invoice)

Phân loại


Nội dung

Đặc điểm hàng hoá

Đơn giá hàng, tổng trị giá của hàng hóa

Điều kiện cơ sở giao hàng

Phương thức vận tải

Phương thức thanh toán

Chú ý khi lập hoá đơn


PHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST)

Là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trong một kiện hàng (hòm, hộp, container), chỉ ra chi tiết về:

•Số hàng hoá được đóng gói•Trọng lượng tịnh và cả bì•Số lượng bao, kiện, hòm, container

Phiếu đóng gói thông thườngPhiếu đóng gói chi tiếtPhiếu đóng gói trung lậpPhiếu đóng gói kiêm bản kê trọng lượng

PHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST)

GIẤY CHỨNG NHẬN PHẨM CHẤT (CERTIFICATE OF QUALITY)

Là chứng từ do xưởng, nhà máy sản xuất hoặc cơ quan kiểm định cấp xác nhận phẩm chất của hàng hoá thực giao

Tác dụngXác nhận phẩm chất hàng hoá thực giao phù hợp với quy định của hợp đồngNội dungTên người bánNội dung kiểm nghiệm phẩm chất hàng hoáCơ quan, tổ chức chứng nhận

GIẤY CHỨNG NHẬN SỐ LƯỢNG/TRỌNG LƯỢNGCERTIFICATE OF QUANTITY/WEIGHT

Là chứng từ xác nhận số lượng/ trọng lượng hàng hoá thực giao

GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH VÀ VỆ SINH

Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vậtGiấy chứng nhận vệ sinh

GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨCERTIFICATE OF ORIGIN

Là chứng từ do tổ chức có thẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hóa

Nội dung:Tên và địa chỉ người mua, người bánTên hàng, số lượng, ký mã hiệuLời khai của chủ hàng về nơi sản xuất hoặc khai thác

hàngXác nhận của tổ chức có thẩm quyền

Các loại giấy chứng nhận xuất xứ

C/O mẫu A (Form A)

C/O mẫu B (Form B)

C/O mẫu C( Form C)

C/O mẫu D (Form D)

C/O mẫu E (Form E)

C/O mẫu AK (Form AK)

C/O mẫu AJ (Form AJ)

VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN

KHÁI NIỆM –CÁCH PHÁT HÀNH B/L

Người gửi hàng

Người chuyên chở

(1)Giao hàng

(2)Cấp vận đơn

Là chứng từ chuyên chở hàng hoá bằng đường biển do

người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở cấp

phát cho người gửi hàng sau khi hàng hoá đã được xếp lên

tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp.

BIÊN BẢN KẾT TOÁN NHẬN HÀNG VỚI TÀU

Là biên bản kết toán được lập ra giữa người nhận hàng (ở nước ta là cảng) và thuyền trưởng sau khi đã dỡ hàng xong toàn bộ. Biên bản này xác nhận số lượng hàng thực tế mà thuyền trưởng đã giao cho người nhận hàng ở cảng dỡ.

Văn bản này có tính chất đối tịch chứng minh sự thừa thiếu giữa số lượng hàng thực nhận tại cảng đến và số hàng ghi trên bản lược khai của tàu.

BIÊN BẢN HÀNG HƯ HỎNG, ĐỔ VỠ

Trong quá trình dỡ hàng ra khỏi tàu tại cảng đích, nếu phát hiện thấy hàng bị đổ vỡ, hư hỏng, ướt bẩn thì đại diện của cảng (công ty giao nhận, kho hàng) và thuyền trưởng phải cùng nhau lập một biên bản về tình trạng đổ vỡ của hàng hóa.

GIẤY CHỨNG NHẬN HÀNG THIẾU

Khi giao nhận hàng với tàu, nếu số lượng hàng

trên ROROC chênh lệch so với bản lược khai hàng

hóa thì người nhận hàng phải yêu cầu lập biên bản

hàng thừa thiếu (ở Việt Nam do công ty đại lý tàu

biển cấp cho người nhận hàng).

TỜ KHAI HẢI QUANCUSTOMS DECLARATION

Là khai báo của chủ hàng cho cơ quan hải quan để

thực hiện thủ tục hải quan khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu

hàng hóa.

HỐI PHIẾU (BILL OF EXCHANGE)

Hối phiếu là giấy tờ có giá do người ký phát lập, yêu cầu người bị ký phát thanh toán vô điều kiện một số tiền xác định khi có yêu cầu hoặc vào một thời điểm nhất định trong tương lai.

SÉC (CHEQUE)

Séc là một tờ mệnh lệnh vô điều kiện do một người (chủ tài khoản) ra lệnh cho ngân hàng trích từ tài khoản của mình một số tiền xác định để trả cho người được chỉ định trên séc, hoặc trả theo lệch của người này, hoặc trả cho người cầm séc.

chương 4 thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Documents