chƯƠng vii – ngÂn sÁch phÁt triỂn...

37

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BỘ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

NGÂN HÀNG THẾ GIỚI

DỰ ÁN GIẢM NGHÈO CÁC TỈNH MIỀN NÚI PHÍA BẮC GIAI ĐOẠN 2

KHOẢN VAY BỔ SUNG (2015 – 2018)

SỔ TAY HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN DỰ ÁN

CHƯƠNG VII – NGÂN SÁCH PHÁT TRIỂN XÃ

CÁC PHỤ LỤC

38

MỤC LỤC

PHỤ LỤC 1 .............................................................................................................................. 40 BIỂU SỐ 1. DANH SÁCH CÁC TIỂU DỰ ÁN KHÔNG HỢP LỆ TRONG HỢP PHẦN NSPTX .................................................................................................................................. 40 BIỂU SỐ 2: DANH SÁCH CÁC TIỂU DỰ ÁN ĐƯỢC ĐẦU TƯ TRONG HỢP PHẦN NSPTX .................................................................................................................................. 42 BIỂU SỐ 3: THAM KHẢO ĐỐI CHIẾU PHƯƠNG PHÁP ĐẤU THẦU MUA SẮM CỦA CÁC TIỂU DỰ ÁN ............................................................................................................... 45

PHỤ LỤC 2 .............................................................................................................................. 50 BIỂU SỐ 1. MẪU BIÊN BẢN HỌP THÔN BẢN/CHI HỘI PHỤ NỮ ............................... 50 BIỂU SỐ 2. MẪU THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ TỪNG TIỂU DỰ ÁN DO THÔN BẢN/CHI HỘI PHỤ NỮ ĐỀ XUẤT ................................................................................... 51 BIỂU SỐ 3. TỔNG HỢP ĐỀ XUẤT CÁC TIỂU DỰ ÁN CỦA XÃ ................................... 52 BIỂU SỐ 4. MẪU TỜ TRÌNH PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH TIỂU DỰ ÁN ......................... 53 BIỂU SỐ 5. MẪU THÔNG BÁO KẾT QUẢ TIỂU DỰ ÁN KHÔNG ĐƯỢC DUYỆT KẾ HOẠCH ................................................................................................................................. 55 BIỂU SỐ 6 – TỜ TRÌNH XIN THẨM ĐỊNH DỰ TOÁN ................................................... 56 BIỂU SỐ 7 – QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT DỰ TOÁN CỦA UBND XÃ ......................... 61 BIỂU SỐ 8 – MẪU HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC VỀ THỰC HIỆN TIỂU DỰ ÁN .......... 65

PHỤ LỤC 3 .............................................................................................................................. 66 BIỂU SỐ 1. CÁC MẪU BIỂU CHÀO GIÁ CẠNH TRANH TDA XÂY LẮP ................... 66

MẪU SỐ 01. THÔNG BÁO MỜI THẦU ........................................................................ 66 MẪU SỐ 02. MẪU HỒ SƠ CHÀO GIÁ TIỂU DỰ ÁN XÂY LẮP ................................ 68 MẪU SỐ 03. BIÊN BẢN MỞ CHÀO GIÁ TIỂU DỰ ÁN XÂY LẮP ............................ 76 MẪU SỐ 04. MẪU BIÊN BẢN HỌP THÔN BÌNH XÉT HỒ SƠ CHÀO GIÁ ............. 78 MẪU SỐ 05. MẪU TỜ TRÌNH PHÊ DUYỆT KẾT QUẢ BÌNH XÉT .......................... 80 MẪU SỐ 06. MẪU QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾT QUẢ LỰA CHỌN .................. 82

BIỂU SỐ 2. CÁC MẪU BIỂU CHÀO GIÁ CẠNH TRANH MUA SẮM HÀNG HOÁ .............. 83 MẪU SỐ 01. THÔNG BÁO MỜI THẦU CUNG CẤP HÀNG HOÁ ............................. 83 MẪU SỐ 02. MẪU HỒ SƠ CHÀO GIÁ TIỂU DỰ ÁN HÀNG HOÁ ............................ 85 MẪU SỐ 03. BIÊN BẢN MỞ CHÀO GIÁ CUNG CẤP HÀNG HOÁ .......................... 92 MẪU SỐ 04. MẪU BIÊN BẢN HỌP BÌNH XÉT HỒ SƠ CHÀO GIÁ ......................... 94 MẪU SỐ 05. MẪU TỜ TRÌNH PHÊ DUYỆT KẾT QUẢ BÌNH XÉT .......................... 96 MẪU SỐ 06. MẪU QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾT QUẢ LỰA CHỌN .................. 97

BIỂU SỐ 3. CÁC MẪU BIỂU CHO PHƯƠNG PHÁP TỰ THỰC HIỆN .......................... 98 MẪU SỐ 01. TỜ TRÌNH XIN THẨM ĐỊNH DỰ TOÁN ............................................... 98 MẪU SỐ 02. QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT DỰ TOÁN .................................................. 98 MẪU SỐ 03. TỜ TRÌNH XIN PHÊ DUYỆT TỰ THỰC HIỆN ..................................... 98 MẪU SỐ 04. QUYẾT ĐỊNH GIAO BAN PTX TỰ THỰC HIỆN .................................. 99

BIỂU SỐ 4. HỢP ĐỒNG TRỰC TIẾP (XÂY LẮP VÀ HÀNG HOÁ) ............................. 100 BIỂU SỐ 5. CÁC MẪU BIỂU CHO TUYỂN CHỌN TƯ VẤN THEO NĂNG LỰC .......... 101

MẪU SỐ 01. CÁC NỘI DUNG CHÍNH CỦA ĐIỀU KHOẢN GIAO VIỆC ............... 101 MẪU SỐ 02. MẪU THÔNG BÁO MỜI NỘP ĐỀ XUẤT ............................................ 102 MẪU SỐ 03. MẪU HỒ SƠ DỰ TUYỂN ....................................................................... 103 MẪU SỐ 04. BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT ............................................ 104 MẪU SỐ 05. TỜ TRÌNH XIN PHÊ DUYỆT KẾT QUẢ LỰA CHỌN ........................ 105 MẪU SỐ 06. QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾT QUẢ LỰA CHỌN ........................... 106 MẪU SỐ 07. MẪU HỢP ĐỒNG TƯ VẤN KHẢO SÁT THIẾT KẾ ........................... 107

BIỂU SỐ 6. TUYỂN CHỌN TƯ VẤN TỪ MỘT NGUỒN DUY NHẤT ......................... 109

39

PHỤ LỤC 4 ............................................................................................................................ 110 BIỂU SỐ 01. BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN TIỂU DỰ ÁN THEO QUÝ CỦA THÔN BẢN .................................................................................................................................... 110 BIỂU SỐ 02. BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN TIỂU DỰ ÁN THEO QUÝ CỦA XÃ 111 BIỂU SỐ 03. BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐẦU TƯ TIỂU DỰ ÁN HỢP PHẦN NSPT XÃ QUÝ ... NĂM.......... ...................................................................................................................... 112 BIỂU SỐ 04. BÁO CÁO TÀI CHÍNH KẾT THÚC NĂM ĐẦU TƯ ................................ 113 BIỂU SỐ 05. BÁO CÁO QUYẾT TOÁN TIỂU DỰ ÁN .................................................. 114 BIỂU SỐ 06. SỔ NHẬT KÝ CHUNG ............................................................................... 115 BIỂU SỐ 07. SỔ THEO DÕI TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG ............................................. 116 BIỂU SỐ 08. SỔ THEO DÕI TIỀN MẶT TẠI QUỸ ....................................................... 117 BIỂU SỐ 09. SỔ THEO DÕI CÁC KHOẢN ĐÓNG GÓP CỦA NGƯỜI HƯỞNG LỢI . 118 BIỂU SỐ 10. SỔ THEO DÕI MUA SẮM HÀNG HOÁ .................................................. 119 BIỂU SỐ 11. SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH ........................................................... 120 BIỂU SỐ 12. SỔ THEO DÕI CHI PHÍ QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH ................................ 121

40

PHỤ LỤC 1

BIỂU SỐ 1. DANH SÁCH CÁC TIỂU DỰ ÁN KHÔNG HỢP LỆ TRONG HỢP

PHẦN NSPTX

(Các tiểu dự án không được đầu tư)

- Dưới đây nêu những tiểu dự án không được đầu tư bằng nguồn vốn của hợp phần NSPTX. Bản danh sách này có thể được Ban ĐPDATW bổ sung thêm sau này, nếu cần thiết.

- Một nguyên tắc chung là hoạt động nào đã được Hợp phần 1 “Phát triển kinh tế huyện” của Dự án Giảm nghèo CTMNPB giai đoạn thực hiện khoản vay bổ sung, thì không được đầu tư bằng nguồn vốn của hợp phần NSPTX.

- Ngoài ra, các hoạt động khác đã được đầu tư bằng các chương trình, dự án của các nhà tài trợ khác hoặc của Chính phủ Việt Nam trên địa bàn/hoặc các hoạt động gây ra những thiệt hại về sinh thái hoặc gây nguy hại tới công bằng, lợi ích xã hội thì cũng không được đầu tư bằng nguồn vốn của Hợp phần NSPTX.

Tiểu hợp phần 2.1. Cải thiện cơ sở hạ tầng thôn bản

1. Đầu tư mới hoặc nâng cấp đường giao thông từ huyện xuống xã.

2. Đầu tư mới hoặc nâng cấp chợ nông thôn các loại.

3. Đầu tư xây dựng mới hoặc nâng cấp trạm điện, đường điện các loại.

4. Đầu tư mới hoặc nâng cấp các hồ chứa, phai, đập, trạm bơm nước tưới, tiêu,

kênh mương thuỷ lợi quy mô lớn.

5. Đầu tư xây dựng mới hoặc nâng cấp nhà làm việc, cổng, tường rào khuôn viên

và các hạng mục để hoàn thiện công trình dang dở của xã.

6. Đầu tư mới hoặc nâng cấp công trình cấp nước sinh hoạt quy mô lớn (hệ thống

cấp nước tự chảy, hệ thống cấp nước bằng bơm cưỡng bức).

7. Bất kỳ hoạt động xây dựng cơ sở hạ tầng – vật chất công cộng mà phải thuê đơn

vị xây dựng chuyên ngành thi công.

8. Những hoạt động nào đòi hỏi phải trưng dụng đất đai hoặc tài sản hay phải di

dời người dân sống trong khu vực thực hiện tiểu dự án (trừ tài sản nhỏ lẻ, người

dân tự nguyện hiến tặng bằng văn bản).

9. Đầu tư mới hoặc nâng cấp lớp học các cấp từ tiểu học trở lên.

10. Đầu tư mới toàn bộ bàn ghế cho một lớp học từ tiểu học trở lên.

11. Đầu tư mới bộ giáo cụ trực quan, dụng cụ giảng dạy cho một lớp học từ tiểu học

trở lên.

12. Đào tạo giáo viên.

41

13. Xây dựng mới hoặc cải tạo trạm xá, trạm y tế xã.

14. Đào tạo hộ lý, y tá kỹ thuật, bác sỹ, y tá thôn bản.

15. Đầu tư thuốc men, dụng cụ, thiết bị y tế các loại (trừ túi thuốc thú y thôn bản).

Tiểu hợp phần 2.2 Hỗ trợ sinh kế và các dịch vụ sản xuất

16. Các mô hình nghiên cứu ứng dụng nông nghiệp tại chỗ.

17. Đầu tư khai thác, chế biến khoáng sản sẵn có trên địa bàn xã.

18. Đầu tư trồng rừng thương mại (trừ trồng rừng đầu nguồn)

19. Đầu tư mua sắm phương tiện đi lại, trang thiết bị khác cho UBND xã.

20. Đầu tư cải thiện điều kiện vật chất cho cá nhân hoặc hộ gia đình trong xã (trừ hộ

nghèo, đói được hội nghị thôn bản/chi hội Phụ nữ kiến nghị bằng văn bản, UBND

xã phê duyệt).

Tiểu hợp phần 2.3. Hỗ trợ các hoạt động phát triển kinh tế xã hội của Phụ nữ

21. Đầu tư trang thiết bị phục vụ trực tiếp cho Hội Phụ nữ xã.

22. Quỹ Tín dụng quay vòng

42

BIỂU SỐ 2: DANH SÁCH CÁC TIỂU DỰ ÁN ĐƯỢC ĐẦU TƯ TRONG HỢP

PHẦN NSPTX

(CHO MỤC ĐÍCH THAM KHẢO) Danh sách này để người dân tham khảo và hiểu rõ hơn về các hoạt động được đầu tư trong hợp phần NSPTX. Việc lựa chọn hoạt động nào (không nằm trong danh sách không được đầu tư trong Biểu số 1 nêu trên) là do đa số người dân quyết định trong cuộc họp thôn bản.

Tiểu hợp phần Ví dụ các tiểu dự án sau

2.1. Cải thiện cơ sở hạ tầng thôn bản.

(không quá 45% của tổng vốn hợp phần NSPTX)

1 . Đầu tư cải tạo, sửa chữa, xây dựng mới những công trình chung của thôn bản như:

- Nhà vệ sinh, giếng đào, bể nước công cộng cho lớp cắm bản, nhà mầm non hoặc nhà sinh hoạt cộng đồng đa mục đích.

- Làm mới hoặc sửa chữa các đoạn đường thôn bản, liên bản có mặt đường có thể lưu thông bằng xe gắn máy. Làm mới hoặc nâng cấp đường lên khu sản xuất tập trung chiều dài không quá 3.000 mét và chủ yếu dùng lao động thủ công.

- Sửa chữa các mái ta-luy để tránh sạt lở các đoạn đường tại thôn bản. Bổ sung các biện pháp tăng tính bền vững, mức độ an toàn giao thông tại các tuyến đường thôn bản.

- Sửa chữa hoặc làm mới cống qua đường tại các điểm xung yếu, cống rãnh thoát nước cho thôn bản.

- Sửa chữa hoặc làm mới cầu qua khe suối cho người đi bộ, ngầm, tràn, bằng vật liệu sẵn có tại địa phương như gạch, đá, tre, gỗ v.v... kết hợp với sắt, thép, xi măng để xây dựng các phần cơ bản của công trình.

-Làm mới, sửa chữa nhỏ các công trình thủy lợi nhỏ; phai đập nhỏ; kênh mương nội đồng của thôn bản.

- Làm mới hoặc cải tạo ruộng bậc thang, vườn ươm.

- Mua sắm và lắp đặt máy thuỷ điện nhỏ để sử dụng chung cho nhóm hộ gia đình (phải có quy chế hoạt động) hoặc sửa chữa, cải tạo các hệ thống đã có.

- Mua sắm túi thuốc thú y (có quy chế sử dụng) tại thôn

bản.

2. Mua sắm Loa đài (radio); xây mới, nâng cấp bảng tin. Mua các tài liệu thông tin tuyên truyền cho thôn

43

bản/nhóm hộ.

3. Hỗ trợ các hộ gia đình thuộc hộ đói về chi phí vật liệu để cải thiện điều kiện sống (như mái lợp chuồng gia súc, trình tường...).

2.2. Hỗ trợ sinh kế và các dịch vụ sản xuất

(lớn hơn hoặc bằng 30% của tổng vốn hợp phần NSPTX)

4. Các hoạt động khuyến nông lâm ngư, chăn nuôi thú y do xã ký hợp đồng trực tiếp với tư vấn (Trạm khuyến nông, Bảo vệ thực vật, thú y huyện hoặc các đơn vị tư vấn khác có uy tín và kinh nghiệm) nhằm góp phần cải thiện sinh kế tại địa phương, hỗ trợ mua tài liệu khuyến nông, lâm, ngư cho thôn bản/hộ gia đình.

5. Hỗ trợ xây dựng các mô hình nông, lâm, ngư nghiệp tiên tiến theo nhóm hộ tạo thu nhập thêm cho các hộ gia đình.

6. Mua sắm công cụ máy móc nhỏ giúp cải thiện sức lao động để xát thóc, tách ngô, băm thức ăn gia súc, vv.. dùng chung cho các nhóm hộ. Hỗ trợ mua các công cụ sản xuất cải tiến nhỏ dùng chung cho các nhóm hộ hoặc hộ gia đình rất nghèo trong thôn bản.

7. Hỗ trợ người dân tại chỗ tham gia dịch vụ đầu vào cho nông lâm nghiệp như sản xuất giống (cây, con) hoặc tác động đầu ra như tác động đến sơ chế sản phẩm tại chỗ, tạo ra sản phẩm đặc trưng của địa phương, tạo ra thương hiệu của vùng miền.

8. Hỗ trợ kinh phí thuê tư vấn giúp thôn bản/Nhóm hộ sản xuất các mặt hàng thủ công, nông lâm nghiệp. Tham gia trưng bày sản phẩm tại các hội chợ địa phương góp phần phát triển thị trường.

9. Chi phí mời các kỹ sư, cán bộ kỹ thuật có trình độ tới thôn bản để hướng dẫn bản vẽ, hướng dẫn xây dựng nhà vệ sinh gia đình, bếp cải tiến,... Hỗ trợ kinh phí để tổ chức tập huấn về quản lý công trình thuỷ lợi cấp thôn bản. Hỗ trợ tập huấn về bảo vệ rừng, làm băng cản lửa, trồng rừng ở khu đầu nguồn. Các khoá tập huấn khác cho cộng đồng thôn bản (như tiếng Anh cho thanh thiếu niên nơi có điểm du lịch).

10. Các chuyến thăm quan học tập, giao lưu đến các trang trại/cộng đồng nơi khác, tìm hiểu mô hình sản xuất, thị trường và sản phẩm (trong và ngoài tỉnh).

44

2.3. Hỗ trợ các hoạt động phát triển kinh tế xã hội của Phụ nữ

(Lớn hơn hoặc bằng 20% của tổng vốn hợp phần NSPTX)

11. Hỗ trợ Hội phụ nữ xã/Chi hội phụ nữ thôn bản xây dựng thực hiện kế hoạch cải thiện sinh kế, theo ưu tiên của Phụ nữ.

12. Hỗ trợ các nhóm phụ nữ cùng sở thích tham gia sản xuất các sản phầm thủ công, nghề truyền thống địa phương, hoặc hoạt động khác do nhóm phụ nữ cùng sở thích lựa chọn...

13. Chi phí vật dụng để dạy và học cho lớp học xoá mù của người lớn, học tính toán.

14. Hỗ trợ bằng hình thức đầu tư ban đầu và tập huấn về việc phát triển những hoạt động ngoại khóa dậy nghề trong trường học có tính chất nông lâm và chăn nuôi – Vườn rau trường học, vườn ươm cây, chăn nuôi lợn và gia cầm; dậy các kỹ năng như thêu thùa, dệt vải.

15. Chi phí cho việc mời các chuyên gia y tế đến thôn bản để hướng dẫn Phụ nữ về những nội dung chăm sóc sức khỏe bà mẹ trẻ em, sức khỏe sinh sản, dinh dưỡng, nuôi dậy con cái, phòng chống tai nạn thương tật cho trẻ em, vệ sinh phòng bệnh, vệ sinh môi trường, phòng chống lây nhiễm HIV,... Chi phí mua tài liệu truyền thông phát cho chị em phụ nữ. Hỗ trợ kinh phí thành lập các câu lạc bộ/nhóm sinh hoạt thực hiện kỹ năng sống khoẻ cho những chủ đề nêu trên.

16. Hỗ trợ những hộ phụ nữ nghèo nuôi con một mình, trang trải những chi phí cần thiết cho con em hộ nghèo đến trường (quần áo, chăn màn, sách hoặc gạo ăn cho con đến lớp bán trú...), nâng cao tỷ lệ học sinh đi học, giảm thiểu tỷ lệ học sinh nữ bỏ học lấy chồng sớm.

2.4. Vận hành bảo trì

(Bằng 5% của tổng vốn hợp phần NS PTX)

17. Kinh phí VHBT sử dụng cho việc VHBT các công trình hạ tầng phục vụ lợi ích chung trong phạm vi xã và thôn/bản do xã quản lý, theo nguyên tắc ưu tiên các công trình thuộc dự án Giảm nghèo theo thứ tự dự án giai đoạn 2, giai đoạn 2 kéo dài, giai đoạn 1.

45

BIỂU SỐ 3: THAM KHẢO ĐỐI CHIẾU PHƯƠNG PHÁP ĐẤU THẦU MUA SẮM CỦA CÁC TIỂU DỰ ÁN

Tiểu hợp phần Tiểu dự án:

Phương pháp đấu thầu mua sắm

Chào giá cạnh tranh

Tự thực hiện

Hợp đồng

trực tiếp

Tư vấn theo

năng lực

Tư vấn từ nguồn duy nhất

2.1. Cải thiện cơ sở hạ tầng thôn bản.

(không quá 45% của tổng vốn hợp phần NS PTX)

1 . Đầu tư cải tạo, sửa chữa, xây dựng mới những công trình chung của thôn bản như: - Nhà vệ sinh, giếng đào, bể nước công cộng cho lớp cắm bản, nhà mầm non hoặc nhà sinh hoạt cộng đồng đa mục đích. - Làm mới hoặc sửa chữa các đoạn đường thôn bản, liên bản có mặt đường có thể lưu thông bằng xe gắn máy. Làm mới hoặc nâng cấp đường lên khu sản xuất tập trung chiều dài không quá 3.000 mét và chủ yếu dùng lao động thủ công. - Sửa chữa các mái taluy để tránh sạt lở các đoạn đường tại thôn bản. Bổ sung các biện pháp tăng tính bền vững, mức độ an toàn giao thông tại các tuyến đường thôn bản. - Sửa chữa hoặc làm mới cống qua đường tại các điểm xung yếu, cống rãnh thoát nước cho thôn bản. - Sửa chữa hoặc làm mới cầu qua khe suối cho người đi bộ, ngầm, tràn, bằng vật liệu sẵn có tại địa phương như gạch, đá, tre, gỗ v.v... kết hợp với sắt, thép, xi măng để xây dựng các phần cơ bản của công trình. -Làm mới, sửa chữa nhỏ các công trình thủy lợi nhỏ; phai đập nhỏ; kênh mương nội đồng của thôn/bản. - Làm mới hoặc cải tạo ruộng bậc thang, vườn ươm.

x

46




Tự thực hiện

Hợp đồng

trực tiếp

Tư vấn theo

năng lực


- Mua sắm và lắp đặt máy thuỷ điện nhỏ để sử dụng chung cho nhóm hộ gia đình (phải có quy chế hoạt động) hoặc sửa chữa, cải tạo các hệ thống đã có.

- Mua túi thuốc thú y (có quy chế sử dụng) tại thôn bản

2. Mua sắm loa đài (rdio) - Mua các tài liệu thông tin tuyên truyền cho thôn bản/nhóm hộ. 3. Hỗ trợ các hộ gia đình thuộc hộ đói về chi phí vật liệu để cải thiện điều kiện sống (như mái lợp chuồng gia súc, trình tường...).

x x

x x x

2.2. Hỗ trợ sinh kế và các dịch vụ sản xuất

(lớn hơn hoặc bằng 30% của tổng vốn hợp phần NS PTX)

4. Các hoạt động khuyến nông lâm ngư, chăn nuôi thú y do xã ký hợp đồng trực tiếp với tư vấn (Trạm khuyến nông, Bảo vệ thực vật, thú y huyện hoặc các tư vấn khác có uy tín và kinh nghiệm) nhằm góp phần cải thiện sinh kế tại địa phương. - Hỗ trợ mua tài liệu khuyến nông, lâm, ngư cho thôn bản/hộ gia đình 5. Hỗ trợ xây dựng các mô hình nông, lâm, ngư nghiệp tiên tiến theo nhóm hộ nhằm tạo thu nhập thêm cho các hộ gia đình. 6. Mua sắm công cụ máy móc nhỏ giúp cải thiện sức lao động để xát thóc, tách ngô, băm thức ăn gia súc, vv.. dùng chung cho các nhóm

x x

x

x x

x x

47




Tự thực hiện

Hợp đồng

trực tiếp

Tư vấn theo

năng lực


hộ. Hỗ trợ mua các công cụ sản xuất cải tiến nhỏ dùng chung cho các nhóm hộ hoặc hộ gia đình rất nghèo trong thôn bản. 7. Hỗ trợ người dân tại chỗ tham gia dịch vụ đầu vào cho nông lâm nghiệp như sản xuất giống (cây, con) hoặc tác động đầu ra như tác động đến sơ chế sản phẩm tại chỗ tạo ra sản phẩm đặc trưng của địa phương, tạo ra thương hiệu của vùng miền. 8. Tư vấn giúp thôn bản/Nhóm hộ sản xuất các mặt hàng thủ công, nông lâm nghiệp. - Tham gia trưng bày sản phẩm tại các hội chợ địa phương góp phần phát triển thị trường. 9. Chi phí mời các kỹ sư, cán bộ kỹ thuật có trình độ tới thôn bản để hướng dẫn bản vẽ, hướng dẫn xây dựng nhà vệ sinh gia đình, bếp cải tiến,... KSTK các tiểu dự án … - Hỗ trợ kinh phí để tổ chức tập huấn về quản lý công trình thuỷ lợi cấp thôn bản. Hỗ trợ tập huấn về bảo vệ rừng, làm băng cản lửa, trồng rừng ở khu đầu nguồn. - Các khoá tập huấn khác cho cộng đồng thôn bản (như tiếng Anh cho thanh thiếu niên nơi có điểm du lịch, xoá mù chữ).

x

x x x

x x x x x

48




Tự thực hiện

Hợp đồng

trực tiếp

Tư vấn theo

năng lực


10. Các chuyến thăm quan học tập, giao lưu đến các trang trại/cộng đồng nơi khác tìm hiểu mô hình sản xuất, thị trường và sản phẩm (trong và ngoài tỉnh).

x

2.3. Hỗ trợ các hoạt động phát triển kinh tế xã hội của Phụ nữ

(Lớn hơn hoặc bằng 20% của tổng vốn hợp phần NS PTX)

11. Hỗ trợ Hội phụ nữ xã/Chi hội phụ nữ thôn bản xây dựng thực hiện kế hoạch cải thiện sinh kế theo ưu tiên của Phụ nữ. 12. Hỗ trợ các nhóm phụ nữ cùng sở thích tham gia sản xuất các sản phầm thủ công, nghề truyền thống địa phương, hoặc hoạt động khác do nhóm phụ nữ cùng sở thích lựa chọn... 13. Chi phí vật dụng để dạy và học cho lớp học xoá mù của người lớn, học tính toán. 14. Hỗ trợ bằng hình thức đầu tư ban đầu và tập huấn về việc phát triển những hoạt động ngoại khóa dậy nghề trong trường học có tính chất nông lâm và chăn nuôi – Vườn rau trường học, vườn ươm cây, chăn nuôi lợn và gia cầm; dậy các kỹ năng như thêu thùa, dệt vải. 15. Chi phí cho việc mời các chuyên gia y tế đến thôn bản để hướng dẫn Phụ nữ về những nội dung chăm sóc sức khỏe bà mẹ

x x x

x x x x

x x x x x

x x x x

x x x x

49




Tự thực hiện

Hợp đồng

trực tiếp

Tư vấn theo

năng lực


trẻ em, sức khỏe sinh sản, dinh dưỡng, nuôi dậy con cái, phòng chống tai nạn thương tật cho trẻ em, vệ sinh phòng bệnh, vệ sinh môi trường, phòng chống lây nhiễm HIV,... - Chi phí mua tài liệu truyền thông phát cho chị em phụ nữ. Hỗ trợ kinh phí thành lập các Câu lạc bộ/ nhóm sinh hoạt thực hiện kỹ năng sống khoẻ cho những chủ đề nêu trên. 16. Hỗ trợ những hộ phụ nữ nghèo nuôi con một mình, trang trải những chi phí cần thiết cho con em hộ nghèo đến trường (quần áo, chăn màn, sách hoặc gạo ăn cho con đến lớp bán trú...), nâng cao tỷ lệ học sinh đi học, giảm thiểu tỷ lệ học sinh nữ bỏ học lấy chồng sớm.

x

x x

x x

2.4. Vận hành bảo trì

(Bằng 5% của tổng vốn hợp phần NS PTX)

17. Kinh phí VHBT sử dụng cho việc VHBT cho các công trình hạ tầng phục vụ lợi ích chung trong phạm vi xã và thôn/bản do xã quản lý, theo nguyên tắc ưu tiên các công trình thuộc dự án Giảm nghèo theo thứ tự dự án giai đoạn 2, giai đoạn 2 kéo dài, giai đoạn 1.

x

x

50

PHỤ LỤC 2

BIỂU SỐ 1. MẪU BIÊN BẢN HỌP THÔN BẢN/CHI HỘI PHỤ NỮ

(Biên bản theo quy trình SEDP – Chương II của PIM)

51

BIỂU SỐ 2. MẪU THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ TỪNG TIỂU DỰ ÁN DO THÔN

BẢN/CHI HỘI PHỤ NỮ ĐỀ XUẤT

UBND xã. . . . . . . . . . . . .. . . . . .

Thôn bản/ Chi hội . . . . . . . . . . . .

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

- - --- - - - Ngày . . . . .tháng . . . . . năm 20. . .

THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ CÁC TIỂU DỰ ÁN THEO ĐỀ XUẤT CỦA THÔN BẢN/CHI HỘI PHỤ NỮ NĂM 20. . .

Tên tiểu dự án 1: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mô tả tóm tắt tiểu dự án (có thể vẽ sơ đồ kèm theo vào mặt sau của trang giấy để mô tả cụ thể

hơn)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tên tiểu dự án 2: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mô tả tóm tắt tiểu dự án (có thể vẽ sơ đồ kèm theo vào mặt sau của trang giấy để mô tả cụ thể

hơn)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

52

BIỂU SỐ 3. TỔNG HỢP ĐỀ XUẤT CÁC TIỂU DỰ ÁN CỦA XÃ

UBND Xã: ................. Ban Phát triển xã ............

STT Mã số gói

thầu

Tên công trình/tiểu dự án (xếp theo thứ tự ưu tiên) Địa điểm

thực hiện (thôn,

xóm, bản)

Quy mô (Đơn vị theo quy định)

Số hộ hưởng lợi dự kiến

Vốn đầu tư (1000đ) Đấu thầu mua sắm Ghi chú

Tổng số Vốn NHTG

Vốn đối ứng

Dân góp

(quy ra tiền)

Phương pháp ĐTMS

Thời gian đấu thầu dự kiến (tháng)

Thời gian thực hiện

HĐ dự kiến

(tháng)

Đơn vị thực hiện

1 2 3 4 5 6 7=8+9+10 8 9 10 11 12 13 14 15

I Tiểu hợp phần 2.1 1 2 ... II Tiểu hợp phần 2.2 1 2 ... III Tiểu hợp phần 2.3 1 2 ... IV Tiểu hợp phần 2.4 (1)

VHBT xã Tổng cộng

(1) Chú ý: Mỗi xã chỉ tính là 1 TDA VHBT (bao gồm nhiều công trình cụ thể). Cột 4 ghi tên xã. Cột 5 ghi số công trình được VHBT dự kiến. Cột 6 ghi số tổ VHBT của xã.

Người lập (ký ghi rõ họ tên)

Trưởng Ban phát triển xã (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

53

BIỂU SỐ 4. MẪU TỜ TRÌNH PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH TIỂU DỰ ÁN

UBND XÃ ……………….

Số: /TTr-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-------***--------

………, ngày …….. tháng ……. năm …….

TỜ TRÌNH V/v phê duyệt kế hoạch các tiểu dự án thuộc Hợp Ngân sách Phát triển xã

Dự án Giảm nghèo xã ........ năm ………….

Kính gửi: Uỷ ban nhân dân huyện .......... - Căn cứ ………………………………………………… - Căn cứ các biên bản họp thôn bản/chi hội phụ nữ đề xuất các tiểu dự án của

… thôn trong xã. UBND xã .......... kính trình UBND huyện ....... xem xét và phê duyệt kế

hoạch các tiểu dự án thuộc Hợp phần Ngân sách Phát triển xã của Dự án Giảm nghèo xã ...........năm …. như sau:

1- Số lượng tiểu dự án và tổng vốn: Tổng số tiểu dự án: …… với tổng vốn đầu tư …............. đồng Trong đó: Vốn Ngân hàng Thế giới (WB) là ………... đồng

Vốn nhân dân tự nguyện đóng góp là ….... đồng Cụ thể: a- Tiểu dự án cơ sở hạ tầng cho các thôn bản là … Tổng vốn đầu tư …. đồng. b- Tiểu dự án hỗ trợ sản xuất, dịch vụ đời sống cho người dân các thôn bản là

…. Tổng vốn đầu tư …..... đồng.

c- Tiểu dự án theo đề xuất của phụ nữ là ….. Tổng vốn đầu tư là ... đồng. d. Hỗ trợ VHBT: tổng số: ..... công trình. Tổng vốn đầu tư là ... đồng. 2- Nguồn vốn: - Nguồn vốn vay của Ngân hàng Thế giới (WB) là ….. đồng - Nguồn vốn người dân tự nguyện đóng góp là …..... đồng. 3- Thời gian thực hiện: Năm 20……. (Có phụ biểu chi tiết kèm theo)

UBND xã ....... kính trình UBND huyện .......... xem xét, phê duyệt./.

Nơi nhận: - Như trên - Lưu VT xã

CHỦ TỊCH (Ký tên và đóng dấu)

Lưu ý: Theo quy định hiện hành, Ban Phát triển xã phải trình UBND xã, sau đó UBND xã trình UBND huyện phê duyệt; Tuy nhiên để giảm bớt thủ tục hành chính, đối với các tiểu dự án thuộc dự án Giảm nghèo thì chỉ cần Tờ trình của Ban Phát triển xã hoặc UBND xã đều có thể chấp nhận được.

54

PHỤ BIỂU CHI TIẾT CÁC TIỂU DỰ ÁN

(Kèm theo Tờ trình số /TTr-UBND ngày …..../...…/20…)

(Nội dung giống như Biểu số 3 ở trên)

55

BIỂU SỐ 5. MẪU THÔNG BÁO KẾT QUẢ TIỂU DỰ ÁN KHÔNG ĐƯỢC

DUYỆT KẾ HOẠCH

UBND XÃ ...................

Số: /TB-UBND


-------***-------

.............., ngày ....... tháng ..... năm ........

THÔNG BÁO Về việc các tiểu dự án không được duyệt trong kế hoạch năm ...........

Kính gửi: Thôn (bản)/Chi hội phụ nữ…………….

- Căn cứ đề nghị của thôn (bản)…… về kế hoạch đầu tư các tiểu dự án của Hợp phần Ngân sách Phát triển xã thuộc dự án Giảm nghèo xã ......... năm 20…..

- Căn cứ Quyết định số: /QĐ-UBND ngày ......tháng ….. năm 20.... của UBND huyện ........... về việc phê duyệt kế hoạch đầu tư các danh mục dự án thuộc Hợp phần Ngân sách Phát triển xã của xã ......... năm …...

UBND xã ......... thông báo cho thôn bản/chi hội phụ nữ về các tiểu dự án không được duyệt trong kế hoạch năm 20.. như sau:

1. Tên tiểu dự án 1: .........

Lý do không được duyệt:

...................................................................

2. Tên tiểu dự án 2: .........

Lý do không được duyệt:

........................................................................

.......................................................................

UBND xã đề nghị Trưởng thôn bản thông báo cho các hộ trong thôn bản được biết./. Nơi nhận: - Như trên - Niêm yết tại trụ sở xã - Lưu VT xã


Lưu ý: Để giảm bớt thủ tục hành chính cho cấp xã, Thông báo này do UBND xã hoặc Ban Phát triển xã ban hành.

56

BIỂU SỐ 6 – TỜ TRÌNH XIN THẨM ĐỊNH DỰ TOÁN

UBND xã ................ Ban Phát triển xã .............

Số: /TTr-BPTX


-------***------- ................., ngày ........ tháng ........ năm ......

TỜ TRÌNH

Về việc xin thẩm định dự toán của tiểu dự án (xây lắp) ........... thuộc Hợp phần Ngân sách phát triển xã..... năm ........

Kính gửi: - Tổ thẩm định các tiểu dự án thuộc DAGN huyện ............

- Căn cứ Quyết định số :......../QĐ-UB ngày...... tháng ... năm ...... của UBND

huyện ....... về việc giao chỉ tiêu kế hoạch hợp phần ngân sách phát triển xã........ năm ........

Ban Phát triển xã........ phối hợp ...... (Tư vấn KSTK ..) khảo sát thiết kế và

lập dự toán tiểu dự án .......................như sau : + Tên tiểu dự án:............................. + Chủ đầu tư :.............................. + Địa điểm :............................. + Qui mô - khối lượng :.................................. + Giá trị dự toán : ......... đồng

Trong đó: Vốn WB:........ đồng Dân góp:....... đồng Đối ứng:......... đồng

(Có phụ biểu dự toán và bản vẽ kèm theo)

Ban Phát triển xã......... đề nghị Tổ thẩm định các tiểu dự án thuộc Dự án Giảm nghèo huyện........ xem xét thẩm định./

Nơi nhận: - Như trên - Ban QLDA huyện - Lưu HC

TRƯỞNG BAN

57

(Phụ biểu kèm theo Tờ trình xin thẩm định dự toán TDA ……)

TT Hạng mục Khối lượng

Đơn giá

Thành tiền

Ghi chú Tổng số

Trong đó

WB Dân góp

Đối ứng

I Chi phí trực tiếp

1 Hạng mục …..

2

3 ………..

4

5

II Chi phí khác

1 Chi phí KSTK lập dự toán

2 Chi phí QLHC ……

2.1 …………

2.2 ………………

3 Chi phí thẩm định dự toán

4 Chi phí quyết toán vốn đầu tư

Tổng cộng

58

UBND xã ................

Ban Phát triển xã .............

Số: /TTr-BPTX


-------***------- ................., ngày ........ tháng ........ năm ......

TỜ TRÌNH

Về việc xin thẩm định dự toán của tiểu dự án (hàng hoá) ........... thuộc Hợp phần Ngân sách phát triển xã..... năm ........




Ban Phát triển xã........ phối hợp với Ban QLDA huyện lập dự toán hàng hoá,

thiết bị ............. như sau : + Tên hàng hoá, thiết bị:............................. + Qui mô – số lượng :.................................. + Giá trị dự toán: ......... đồng Trong đó: vốn WB...... đ, dân góp ........ đ, vốn đối ứng ........ đ (Có phụ biểu dự toán kèm theo)

Ban Phát triển xã......... đề nghị Tổ thẩm định các tiểu dự án thuộc Dự án

Giảm nghèo huyện........ xem xét thẩm định./ Nơi nhận: - Như trên - Ban QLDA huyện - Lưu HC

TRƯỞNG BAN

59

(Kèm theo Tờ trình xin thẩm định dự toán hàng hoá, thiết bị .......)

TT Danh mục hàng hoá, thiết bị Đơn vị Khối lượng

Đơn giá

Thành tiền

Ghi chú

A Phần chi phí trực tiếp

I Máy móc

1 Máy, thiết bị....... Máy 01

2 Vận chuyển...... Chuyến 01...

3 ...............

4 ................

B Phần dân đóng góp không tính vào chi phí QLHC

1 Lán trại.......

2 Lắp đặt............

3 ....................

C Chi phí khác

1 Chi phí lập dự toán

2 Chi phí quản lý Ban PTX ….

2.1

…

3 Chi phí thẩm định DT

4 Chi phí quyết toán

Tổng cộng

60

UBND xã ................

Ban Phát triển xã .............

Số: /TTr-BPTX


-------***------- ................., ngày ........ tháng ........ năm ......

TỜ TRÌNH

Về việc xin thẩm định đề xuất tiểu dự án (sinh kế) ........... thuộc Hợp phần Ngân sách phát triển xã..... năm ........




Ban Phát triển xã........ phối hợp với Nhóm CIG ….. đã tiến hành lập đề xuất

tiểu dự án sinh kế ……………… như sau : + Tên tiểu dự án:............................. + Nhóm CIG:.............................. + Địa điểm :............................. + Qui mô hoạt động:............................. + Giá trị dự toán : ......... đồng

Trong đó: Vốn WB:........ đồng Dân góp:....... đồng Đối ứng:......... đồng

(Có bản đề xuất chi tiết kèm theo)

Ban Phát triển xã......... đề nghị Tổ thẩm định các tiểu dự án thuộc Dự án Giảm nghèo huyện........ xem xét thẩm định./

Nơi nhận: - Như trên - Ban QLDA huyện - Lưu HC

TRƯỞNG BAN

61

BIỂU SỐ 7 – QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT DỰ TOÁN CỦA UBND XÃ

UBND XÃ ................. ___________

Số: /QĐ-UBND


-------***------- ................., ngày ........ tháng ........ năm ......

QUYẾT ĐỊNH

Về việc phê duyệt Dự toán đầu tư tiểu dự án (xây lắp)............ _______________________

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ........... - Căn cứ Quyết định số…. /QĐ-UBND ngày….. tháng …. năm …. của UBND huyện về việc giao chỉ tiêu kế hoạch Hợp phần Ngân sách phát triển xã năm 20....... huyện.......; - Căn cứ Báo cáo Thẩm định tiểu dự án ngày …. tháng …. năm …của Tổ thẩm định các tiểu dự án thuộc dự án Giảm nghèo huyện........,

QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt dự toán Tiểu dự án..….gồm các nội dung chủ yếu sau đây. - Tên tiểu dự án:........................ - Địa điểm thực hiện:...................... - Hạng mục:.................................... - Giá trị dự toán:............

Trong đó: vốn WB:.........đồng dân góp:........đồng đối ứng:.........đồng

(Có phụ biểu dự toán và bản vẽ kèm theo) Điều 2. Giao cho Ban PTX………. tổ chức thực hiện và quản lý đầu tư tiểu dự án nêu trên. Sau khi hoàn thành công việc, Ban PTX có trách nhiệm nghiệm thu tiểu dự án với bên thực hiện và bàn giao cho đại diện hộ/đơn vị........ sử dụng. Điều 3. Trưởng Ban PTX, các cán bộ trong Ban Phát triển xã và ông (bà) trưởng thôn bản........[các thôn bản liên quan], ông (bà):………giám sát tiểu dự án chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Nơi nhận:

- Các thành viên có tên trong Điều 3; - Ban PTX; - Lưu VT xã


62

(Phụ biểu kèm theo Quyết định phê duyệt dự toán TDA ……)

TT Hạng mục Khối lượng

Đơn giá

Thành tiền

Ghi chú Tổng số

Trong đó

WB Dân góp

Đối ứng

I Chi phí trực tiếp

1 Hạng mục …..

2

3 ………..

4

5

II Chi phí khác

1 Chi phí KSTK lập dự toán

2 Chi phí QLHC ……

2.1 …………

2.2 ………………

3 Chi phí thẩm định dự toán

4 Chi phí quyết toán vốn đầu tư

Tổng cộng

63

UBND XÃ .................

__________

Số: /QĐ-UBND


-------***------- ................., ngày ........ tháng ........ năm ......

QUYẾT ĐỊNH

Về việc phê duyệt Dự toán đầu tư tiểu dự án (hàng hoá)............

__________________


QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt dự toán Tiểu dự án..….gồm các nội dung chủ yếu sau đây. - Tên tiểu dự án:........................ - Địa điểm thực hiện:...................... - Quy mô:.................................... (ghi số lượng hàng hoá từng loại) - Giá trị dự toán:............ Trong đó: Vốn WB.........đồng

Dân góp:.......đồng Đối ứng .......đồng

(Có phụ biểu dự toán kèm theo) Điều 2. Giao cho Ban PTX………. tổ chức thực hiện và quản lý đầu tư tiểu dự án nêu trên. Sau khi hoàn thành công việc, Ban PTX có trách nhiệm nghiệm thu tiểu dự án với bên thực hiện và bàn giao cho đại diện hộ/đơn vị........ sử dụng. Điều 3. Trưởng Ban PTX, các cán bộ trong Ban Phát triển xã và ông (bà) trưởng thôn bản........[các thôn bản liên quan], ông (bà):………giám sát tiểu dự án chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Nơi nhận:



64

UBND XÃ .................

__________

Số: /QĐ-UBND


-------***------- ................., ngày ........ tháng ........ năm ......

QUYẾT ĐỊNH

Về việc phê duyệt đề xuất tiểu dự án (sinh kế)............

__________________


QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt đề xuất Tiểu dự án..….gồm các nội dung chủ yếu sau đây. - Tên tiểu dự án:........................ - Nhóm CIG:........................ - Địa điểm thực hiện:...................... - Quy mô:.................................... - Giá trị dự toán:............ Trong đó: Vốn WB.........đồng

Dân góp:.......đồng Đối ứng .......đồng

(Có đề xuất chi tiết kèm theo) Điều 2. Giao cho Ban PTX………. tổ chức thực hiện và quản lý đầu tư tiểu dự án nêu trên. Sau khi hoàn thành công việc, Ban PTX có trách nhiệm nghiệm thu tiểu dự án với bên thực hiện và bàn giao cho đại diện hộ/đơn vị........ sử dụng. Điều 3. Trưởng Ban PTX, các cán bộ trong Ban Phát triển xã và ông (bà) trưởng thôn bản........[các thôn bản liên quan], ông (bà):………giám sát tiểu dự án chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Nơi nhận:



65

BIỂU SỐ 8 – MẪU HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC VỀ THỰC HIỆN TIỂU DỰ

ÁN

(Không áp dụng cho giai đoạn AF)

66

PHỤ LỤC 3

BIỂU SỐ 1. CÁC MẪU BIỂU CHÀO GIÁ CẠNH TRANH TDA XÂY LẮP

MẪU SỐ 01. THÔNG BÁO MỜI THẦU

UBND XÃ ....................... Ban Phát triển xã .............


-------***-------

..............., ngày ....... tháng ....... năm .........

THÔNG BÁO CỦA BAN PHÁT TRIỂN XÃ Về việc mời thầu thi công tiểu dự án:

.........................................................................

Chính phủ Việt Nam nhận được một khoản tín dụng số .............................. của Hiệp hội Phát triển Quốc tế IDA (Ngân hàng Thế giới) trị giá 100 triệu USD dành cho Dự án Giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoạn 2 – Khoản vay bổ sung. Một phần khoản tín dụng này được đầu tư Hợp phần Ngân sách Phát triển xã được triển khai tại xã .............. - huyện ........... - tỉnh ......... Trong nội dung kế hoạch được phê duyệt năm 20...., tiểu dự án ............................................. sẽ được xây dựng. Ban Phát triển xã .............. xin thông báo cho toàn thể bà con nhân dân trong xã được biết.

Để tổ chức thi công tiểu dự án nói trên, Ban Phát triển xã kính mời các hộ gia đình, các nhóm hộ và cộng đồng nhân dân tham dự chào giá cho việc xây dựng tiểu dự án với những thông tin cụ thể như sau:

1. Tóm tắt nội dung công việc:

.....................................................

2. Giá trị dự toán công trình: Tổng giá trị: ..........................đồng Trong đó: Nguồn vốn WB: .......................đồng Nguồn vốn nhân dân đóng góp: .......................đồng

3. Thời gian và địa điểm phát mẫu hồ sơ chào giá: Hồ sơ được phát miễn phí và không hạn chế cho các hộ gia đình/nhóm hộ/

cộng đồng có quan tâm từ ngày ...../........./20...tại trụ sở UBND xã ................

4. Thời gian và địa điểm nộp hồ sơ chào giá: Các hộ gia đình/nhóm hộ/cộng đồng đăng ký thi công nộp lại hồ sơ chào giá

trước .... giờ, ngày ........./......./20.... Địa điểm nhận hồ sơ: .......................... (thông thường địa điểm nhận hồ sơ là

thôn bản có tiểu dự án)

5. Thời gian và địa điểm xét thầu:

67

Thời gian mở thầu và bình xét thi công: ..................(Thời gian nên xác định thuận tiện cho người dân tham dự; thông thường địa điểm bình xét hồ sơ là thôn bản có tiểu dự án)

Ban Phát triển xã xin thông báo cho toàn thể bà con nhân dân được biết.

Nơi nhận: - Các trưởng thôn bản; - UBND xã - Ban PTX - Niêm yết công khai tại xã; - Lưu VT xã

TRƯỞNG BAN

68

MẪU SỐ 02. MẪU HỒ SƠ CHÀO GIÁ TIỂU DỰ ÁN XÂY LẮP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ------***-------

ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ..................

BAN PHÁT TRIỂN XÃ .......................

HỒ SƠ MỜI CHÀO GIÁ THI CÔNG CÔNG TRÌNH

Hình thức đấu thầu CHÀO GIÁ CẠNH TRANH TIỂU DỰ ÁN XÂY LẮP

Tên tiểu dự án: ....................................................................... Xã ....................... - huyện ................- tỉnh ....................

Mã số hợp đồng: .................................

...................., ngày …. tháng … năm 20......

69

PHẦN I CÁC TIÊU CHÍ CƠ BẢN ĐỂ THAM DỰ CHÀO GIÁ VÀ ĐÁNH GIÁ THẦU

Ban Phát triển xã .............. trân trọng chuyển đến hộ gia đình, nhóm hộ và cộng đồng có nguyện vọng tham dự chào giá tiểu dự án ............................. các tiêu chí cơ bản để tham gia và đánh giá thầu như sau :

1. Người đại diện hoặc trưởng nhóm thợ phải là người có tay nghề trong việc thi công xây dựng, biết tổ chức thi công, có kinh nghiệm thi công với các công trình tương tự như công trình này.

2. Có đội ngũ thợ, lao động có sức khoẻ, có tay nghề cao; đặc biệt là khả năng huy động thợ, lao động là người địa phương, người dân tộc thiểu số để giải quyết việc làm, tăng thu nhập cho người lao động. Các cộng đồng tham dự chào giá có nhiều lao động nữ sẽ được ưu tiên.

3. Có giải pháp thực hiện xây dựng tiểu dự án đảm bảo chất lượng, theo đúng với các yêu cầu kỹ thuật, kích thước.... khối lượng và đảm bảo đáp ứng thời gian theo yêu cầu như nêu trong Phần II dưới đây.

4. Có bản chào giá và đơn chào giá đúng theo yêu cầu của hồ sơ mời chào giá, giá dự chào của nhóm cộng đồng cùng với các tiêu chí trên sẽ là cơ sở để Ban Phát triển xã đưa ra trước cộng đồng lựa chọn.

6. Bản chào giá của hộ gia đình, nhóm hộ và cộng đồng có thể viết tay và đại diện cộng đồng ký hoặc điểm chỉ. Hộ gia đình, nhóm hộ và cộng đồng có thể nhờ người khác (nhưng không phải người là thành viên Ban Phát triển xã) viết hộ bản chào giá.

BAN PHÁT TRIỂN XÃ ................ ( Ký ghi rõ họ tên) (Lưu ý : Đây là những tiêu chí cơ bản nhất, Ban QLDA các huyện có thể hướng

dẫn Ban PTX xã bổ sung thêm các tiêu chí phù hợp với đặc điểm của địa phương mình)

70

PHẦN II GIỚI THIỆU VỀ TIỂU DỰ ÁN

1- Giới thiệu và mô tả chung về tiểu dự án:

- Địa điểm và vị trí xây dựng: ................................................. - Quy mô tiểu dự án: ......................................................... - Khối lượng chủ yếu và các yêu cầu chính về thi công: .......................................................................................... .......................................................................................... - Các thông tin khác có liên quan: ........................................

2- Bản khối lượng mời chào giá :

TT Danh mục công việc Đơn vị Khối lượng

Đơn giá

Thành tiền Ghi chú

A Phần WB hỗ trợ được TT

I Hạng mục chính

1 Đào đất....... M3 15

1 Đào đá...... M3 10

3 Đắp...... m3 54

3 ................

4 .................

B Phần dân đóng góp

1 Đào đắp ....... m3 5 24000 120000

2 ........ 2 6000 12000

3 ....................

Tổng giá chào thầu

(Lưu ý : Giá chào thầu do nhóm cộng đồng đưa ra chào giá cho tất cả các hạng mục của phần hỗ trợ bằng vốn WB, đối với phần dân tham gia đóng góp, nếu dự toán công trình duyệt chi tiết thì đưa ngay khối lượng và giá vào biểu chào giá và các nhóm cộng đồng cũng sẽ điền giá trị phần dân tham gia đóng góp vào tổng giá chào. Ban PTX trên cơ sở giá chào phần WB hỗ trợ (Xây lắp) để bình xét, đánh giá thầu).

3- Thời gian thi công - hoàn thành: Tiểu dự án dự kiến được khởi công vào ngày … tháng … năm 20.. và hoàn

thành vào ngày … tháng … năm …. (….. ngày lịch). Các nhóm cộng đồng xem xét và đưa ra phương án, tiến độ hợp lý nhất để thi công.

71

PHẦN III MẪU ĐƠN CHÀO GIÁ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ––––––––––––––––

.................., ngày … tháng …. năm 20.......

ĐƠN XIN THAM DỰ THI CÔNG Kính gửi: Ban Phát triển xã ............................

Chúng tôi/tôi là :........................ Đại diện cho nhóm hộ, nhóm lao động tại thôn ............... xã ............. huyện ............

Sau khi nhận được thông báo mời thi công tiểu dự án và hồ sơ mời chào giá tiểu dự án .................................. của Ban Phát triển xã ........................, với việc tính toán hợp lý giải pháp thực hiện, tính toán chi phí thực tế, tôi xin đề nghị được thi công tiểu dự án với giá đưa ra là : ............... đồng

Trong đó : - Phần giá trị người dân tự tham gia là : ..................... đồng.

- Phần dự án hỗ trợ là : .............................. đồng.

Đơn chào giá của tôi sẽ được kèm cùng với bản giải thích ngắn gọn cách tổ chức thực hiện, bản kê chi tiết các hạng mục chào giá, danh sách các hộ, người lao động và trình độ năng lực của những người tham gia thi công cùng với đơn này để chuyển đến cho Ban Phát triển xã và cộng đồng đánh giá xem xét.

Đề nghị Ban Phát triển xã ............. sớm xem xét.

THAY MẶT NHÓM Ký, ghi rõ họ tên

* Lưu ý: Tất cả hồ sơ của nhóm cộng đồng nộp cho Ban Phát triển xã

(bao gồm đơn xin tham dự thi công, bản tính toán dự thầu,...) yêu cầu trình bày bằng bản viết tay, Ban Phát triển xã không được bắt buộc nhóm cộng đồng đánh máy các giấy tờ.

72

PHẦN IV MÔ TẢ NGẮN GỌN CÁCH TỔ CHỨC THỰC HIỆN

+ Về phần này các hộ gia đình, nhóm hộ, cộng đồng tham gia chào giá cần

mô tả sơ lược các thông tin cơ bản về công trình như : - Tên công trình............... - Địa điểm xây dựng :........................ + Giới thiệu năng lực của nhóm hộ, hộ, trưởng nhóm thợ, các thợ, người lao

động về trình độ, kinh nghiệm, năng lực, số lượng và cần phải có danh sách kèm theo có chữ ký của hầu hết mọi người tham gia (Đưa các tiêu chí cơ bản theo hồ sơ mời để giới thiệu vào năng lực).

+ Mô tả ngắn gọn cách tổ chức thi công xây dựng................ ..................................... + Biểu chi tiết khối lượng chào giá.

(Theo mẫu của hồ sơ) + Thời gian thi công : Từ ngày .... đến ngày.......... + Các cam kết về tiêu chuẩn chất lượng thi công...............

THAY MẶT NHÓM ký ghi rõ họ tên

* Lưu ý: Tất cả hồ sơ của nhóm cộng đồng nộp cho Ban Phát triển xã

(bao gồm đơn xin tham dự thi công, bản tính toán dự thầu,...) yêu cầu trình bày bằng bản viết tay, Ban Phát triển xã không được bắt buộc nhóm cộng đồng đánh máy các hồ sơ.

73

PHẦN V MẪU HỢP ĐỒNG THI CÔNG


Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -------***-------

HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN THẦU THI CÔNG

Số: /HĐKT

I. Căn cứ ký hợp đồng

- Căn cứ Quyết định số ……./QĐ-UBND ngày …. tháng … năm 20…. của UBND xã …………. về việc phê duyệt dự án đầu tư tiểu dự án;

- Căn cứ Biên bản cuộc họp thôn ngày ….. tháng …. năm 20…. của Ban PTX về việc bình xét hồ sơ chào giá thi công tiểu dự án ........................;

- Căn cứ Quyết định số /QĐ-UBND ngày ........ tháng ........ năm 20.... của UBND xã ............... về việc phê duyệt kết quả lựa chọn cộng đồng thi công tiểu dự án .......................;

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 20…. tại ……………..

II. Đại diện các bên giao thầu và nhận thầu

1. Đại diện bên giao thầu (Bên A):

Ông (bà)………………………………Chức vụ:…………………

Địa chỉ: …………… Điện thoại:……………………….

Có tài khoản số:………………tại .................. (Ngân hàng).

2. Đại diện bên nhận thầu (Bên B)

Ông (bà)………………………………Chức vụ:…………………

Địa chỉ liên hệ:…………………………… Điện thoại:…………………

Có tài khoản số:………………tại ….. (Ngân hàng) (nếu có)

III. Nội dung của hợp đồng giao nhận thầu thi công

1. Đối tượng sản phẩm của hợp đồng:

- Xây dựng mới (hoặc sửa chữa) công trình:………………………………..

………………………………………………………………………………

2. Yêu cầu về khối lượng thực hiện:

- Khối lượng thực hiện theo quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn thầu số: .................. và hồ sơ trúng thầu kèm theo

3. Giá trị hợp đồng

- Giá trị hợp đồng là:………………đ

(Số tiền bằng chữ:………………………………………………..).

74

(Có phụ biểu trúng thầu kèm theo)

- Hình thức thực hiện hợp đồng: hợp đồng trọn gói.

4. Thời gian thực hiện:

- Thời gian khởi công:

- Thời gian hoàn thành:

5. Tiến độ và hình thức thanh toán:

- Tiến độ thanh toán:

+ Nhà thầu được tạm ứng một lần bằng ....% giá trị hợp đồng, tương đương số tiền ……….triệu đồng.

+ Thanh toán lần 2 (lần cuối) với giá trị còn lại, tương đương ............. triệu đồng, được thực hiện sau khi tiểu dự án hoàn thành nghiệm thu bàn giao và đưa vào sử dụng.

- Hình thức thanh toán: ................... (Chuyển khoản hoặc trả bằng tiền mặt)

- Không yêu cầu giữ lại 5% vốn bảo hành, nhưng Bên B phải chịu trách nhiệm bảo hành 12 tháng theo quy định hiện hành.

IV. Trách nhiệm của các bên

1. Biện pháp đảm bảo ký hợp đồng

(Bên giao thầu (Bên A):

- Cung cấp một bộ hồ sơ thiết kế kỹ thuật/bản vẽ được duyệt cho nhà thầu.

- Cử cán bộ giám sát kỹ thuật thường xuyên tại hiện trường.

- Chịu trách nhiệm huy động phần vốn nhân dân đóng góp phù hợp với tiến độ thi công của bên nhận thầu (Bên B)

- Chịu trách nhiệm bổ sung kịp thời các thay đổi về hồ sơ (nếu có).

- Thanh toán cho Bên nhận thầu theo đúng tiến độ và hình thức quy định tại mục III.5 nêu trên

Bên nhận thầu (Bên B).

- Nhà thầu phải thi công công trình …………..theo đúng hồ sơ thiết kế/bản vẽ được phê duyệt và đảm bảo chất lượng như điểm 2 mục III nêu trên.

- Nếu công trình không đạt yêu cầu về khối lượng chất lượng, đại diện chủ đầu tư không chấp nhận, nhà thầu phải sửa chữa lại sau đó mới nghiệm thu thanh toán; kinh phí sửa chữa lại do nhà thầu chịu trách nhiệm.)

2. Phạt khi vi phạm hợp đồng

(- Nếu công trình hoàn thành chậm so với thời gian quy định hoặc không đảm bảo khối lượng chất lượng do lỗi của nhà thầu (Bên B) gây ra thì nhà thầu phải bù đắp mọi tổn thất và phải chịu phạt; mức phạt bằng 10% giá trị hợp đồng.)

3. Xử lý khi tranh chấp hợp đồng

75

(Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có tranh chấp về hợp đồng thì hai bên phối hợp thương lượng giải quyết. Nếu hai bên không tự giải quyết được thì cùng báo cáo lên cấp trên để xin ý kiến giải quyết.)

Hai bên thống nhất nội dung các điều khoản ghi trong hợp đồng này với sự chứng kiến của các bên liên quan. Bản hợp đồng được ký tên và đóng dấu vào ngày …… tháng …. năm 20....

Hợp đồng lập thành ......... bản có giá trị pháp lý như nhau (Bên A: ...... bản, Bên B: ........ bản, gửi các bên có liên quan (Kho bạc NN huyện,......): .......... bản).

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ (BÊN A) ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU (BÊN B)

76

MẪU SỐ 03. BIÊN BẢN MỞ CHÀO GIÁ TIỂU DỰ ÁN XÂY LẮP


Độc lập - Tự do - Hạnh phúc –––––––––––––––––––––

BIÊN BẢN MỞ CHÀO GIÁ TIỂU DỰ ÁN Gói thầu : ........................................................

Mã số gói thầu : ................... Hôm nay ngày ….../.....…/20....., tại thôn ............ xã ..............., chúng tôi tiến hành mở các hồ sơ chào giá tiểu dự án: ............................................. + Đại diện Ban Phát triển xã ............... - Ông (bà): ................................... Chức vụ :........................ - Ông (bà): ............................ Chức vụ :........................ + Đại diện thôn ......................: - Ông (bà): ............................ Trưởng thôn ....................... - Ông (bà): .............................. đại diện nhóm hộ hưởng lợi.

+ Đại diện các nhóm cộng động tham dự chào giá : - Ông (bà): ........................ – (Đại diện nhóm hộ 1) - Ông (bà): ........................ – (Đại diện nhóm hộ 2) - Ông (bà): ........................ – (Đại diện nhóm hộ 3) Sau khi hết hạn nộp hồ sơ chào giá, vào lúc ......h ngày .... tháng … năm 20......, có ......... nhóm cộng đồng trên nộp hồ sơ đăng ký chào giá tiểu dự án trên.

* Mở hồ sơ chào giá : Dưới sự chứng kiến của đại diện các bên tham gia, Ban Phát triển xã tiến hành mở các hồ sơ dự chào giá, các thông tin chủ yếu được tóm tắt như sau : 1- Hồ sơ nhóm 1: Đại diện ký tên và do nhóm bầu là ông: .............., hồ sơ gồm: ................. (01 bản chính viết tay: - Đơn xin tham dự thi công. - Các thông tin về năng lực, kinh nghiệm, phương án tổ chức thi công. - Giá chào thầu : ........................ trong đó................... - Thời gian thi công : ...............................)

2- Hồ sơ nhóm 2: Đại diện ký tên và do nhóm bầu là ông: .............., hồ sơ gồm: ................. (01 bản chính viết tay: - Đơn xin tham dự thi công. - Các thông tin về năng lực, kinh nghiệm, phương án tổ chức thi công. - Giá chào thầu : ........................ trong đó...................

- Thời gian thi công : ...............................)

77

3- Hồ sơ nhóm 3: Đại diện ký tên và do nhóm bầu là ông: .............., hồ sơ gồm: ................. (01 bản chính viết tay: - Đơn xin tham dự thi công. - Các thông tin về năng lực, kinh nghiệm, phương án tổ chức thi công. - Giá chào thầu : ........................ trong đó...................

- Thời gian thi công : ...............................) Buổi mở thầu được tiến hành công khai, đúng theo kế hoạch, các hồ sơ chào

giá của các nhóm thợ được đưa ra cuộc họp bình xét công khai tại cộng đồng để lựa chọn nhóm hộ thi công công trình trên cơ sở các tiêu chí đưa ra trong hồ sơ mời chào giá.

Buổi mở thầu kết thúc vào hồi ......... giờ, ngày ...... tháng ........ năm ....... Tất cả các bên tham gia cùng thống nhất với nội dung biên bản này và ký tên dưới dây.

CÁC BÊN THAM DỰ KÝ TÊN BAN PHÁT TRIỂN XÃ

78

MẪU SỐ 04. MẪU BIÊN BẢN HỌP THÔN BÌNH XÉT HỒ SƠ CHÀO GIÁ


Độc lập – Tự do – Hạnh phúc –––––––––––––––

BIÊN BẢN HỌP THÔN BÌNH XÉT Hồ sơ chào giá của các cộng đồng thi công tiểu dự án

........................................................................... Hôm nay ngày ..... tháng ........ năm ...... tại thôn .......... – xã ........., Ban Phát triển xã chủ trì tổ chức họp bình xét các hồ sơ chào giá của các nhóm hộ có nguyện vọng thi công tiểu dự án: ....................................................... 1- Thành phần tham dự: + Đại diện Ban Phát triển xã ..................:

Ông (bà):..................... Chức vụ ....... Ông (bà) :.............................................. + Đại diện thôn ................: Số người tham dự: ................, đại diện cho .......... hộ dân trong thôn được hưởng lợi từ tiểu dự án (Ghi rõ số lượng nam, nữ..)

(+ Đại diện các nhóm cộng đồng nộp hồ sơ chào giá: (Đây là thành phần không bắt buộc) - Ông : ...................... - đại diện nhóm 1 - Ông : ..................... - Đại diện nhóm 2 - Ông : .................... - Đại diện nhóm 3) 2- Nội dung cuộc họp: Đại diện Ban Phát triển xã phổ biến nội dung cuộc họp bình xét lựa chọn nhóm cộng đồng thi công, đồng thời Trưởng thôn phổ biến trước cuộc họp các tiêu chí cơ bản để xem xét đánh giá, gợi ý phương pháp bình xét (Bỏ phiếu hoặc biểu quyết ......). Các thông tin được đưa ra công khai : - Hồ sơ nhóm 1: Đại diện ký tên và do nhóm bầu là ông: .................., hồ sơ gồm 01 bản chính viết tay: - Đơn xin tham dự thi công. - Các thông tin về năng lực, kinh nghiệm, phương án tổ chức thi công. - Giá chào thầu : ........................ trong đó................... - Thời gian thi công : ...............................

- Hồ sơ nhóm 2: Đại diện ký tên và do nhóm bầu là ông : ................, hồ sơ gồm 01 bản chính viết tay: - Đơn xin tham dự thi công. - Các thông tin về năng lực, kinh nghiệm, phương án tổ chức thi công.

79

- Giá chào thầu : ........................ trong đó................... - Thời gian thi công : ...............................

- Hồ sơ nhóm 3: Đại diện ký tên và do nhóm bầu là ông : ......................, hồ sơ gồm 01 bản chính viết tay: - Đơn xin tham dự thi công. - Các thông tin về năng lực, kinh nghiệm, phương án tổ chức thi công. - Giá chào thầu : ........................ trong đó................... - Thời gian thi công : ............................... Sau khi được phổ biến các thông tin trên, các hộ trong thôn tổ chức thảo luận (Có nhiều cách tổ chức người dân thảo luận, ví dụ chia tổ, chia nhóm thảo luận hoặc tiến hành bình xét luôn - Tốt nhất là chia nhóm thảo luận) 3- Các ý kiến đưa ra : * Nhóm thảo luận 1 : - ý kiến của ông (bà): .............. đưa ra là nhóm hộ do ông ...................... là đại diện trúng thầu với lý do: .......................(Ví dụ: Có nhiều thợ xây có kinh nghiệm vì theo ông (bà) được biết là nhóm này đã thi công 2 - 3 công trình......... Có sử dụng lao động nữ .... vv....) * Tương tự như vậy các ý kiến cụ thể chia theo các nhóm được đưa vào biên bản cuộc họp..................................................... .............................................. (Các nhóm có biểu quyết) 4- Tổng hợp các ý kiến lựa chọn : Cuối buổi họp các nhóm tổ chức thảo luận chung về kết quả bình xét, lựa chọn của từng nhóm. Sau khi mọi người tham dự đã nhất trí, Trưởng thôn ........... đọc kết quả bình xét như sau :

- Nhóm hộ ông ...................... được các nhóm thảo luận nhất trí lựa chọn được trúng thầu thi công tiểu dự án trên với giá : .................. đồng. - Đề nghị Ban Phát triển xã sớm cho triển khai việc ký hợp đồng thi công, đồng thời tại buổi họp các hộ dân cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp của mình để công trình phát huy hiệu quả tốt. Trên đây là toàn bộ nội dung biên bản cuộc họp thôn bình xét hồ sơ chào giá cho tiểu dự án ............................................. Biên bản này được lập vào hồi ... giờ ngày ....... tháng ….. năm 20… và được đọc lại cho tất cả mọi người thông qua. ĐẠI DIỆN CÁC BÊN THAM DỰ KÝ TÊN BAN PHÁT TRIỂN XÃ

80

MẪU SỐ 05. MẪU TỜ TRÌNH PHÊ DUYỆT KẾT QUẢ BÌNH XÉT

UBND XÃ ................. Ban Phát triển xã .............

________________ Số: /TTr - BPTX



............, ngày ......... tháng .......... năm 20 ...

TỜ TRÌNH Về việc phê duyệt kết quả lựa chọn cộng đồng thi công tiểu dự án

....................................................................................................

Kính gửi: Uỷ ban nhân dân xã ................ - Căn cứ Quyết định số /QĐ-UBND ngày ..... tháng ... năm 20…. của Chủ tịch UBND xã ................ về việc phê duyệt thiết kế kỹ thuật và dự toán tiểu dự án ...................................; - Căn cứ Biên bản mở hồ sơ chào giá tiểu dự án .......................... của các cộng đồng đăng ký thi công;

- Căn cứ Biên bản họp thôn bình xét lựa chọn nhóm hộ thi công tiểu dự án ....................................., Ban Phát triển xã .............. trình UBND xã ............... phê duyệt kết quả lựa chọn cộng đồng thi công tiểu dự án: .............................. với các nội dung như sau : - Nhóm hộ trúng thầu: Đại diện nhóm hộ là ông .................... - là đại diện cho ....... thợ và lao động của thôn (xóm) .............. - Giá trị trúng thầu : ..................... đồng,

Trong đó: .............................................. .............................................

(Có phụ biểu trúng thầu kèm theo) - Hình thức hợp đồng: ......................... - Thời gian thi công: .................... kể từ ngày ký hợp đồng. Ban Phát triển xã kính trình UBND xã ............. xem xét và quyết định./

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT

TRƯỞNG BAN

81

PHỤ BIỂU KHỐI LƯỢNG TRÚNG THẦU (Kèm theo Tờ trình ......................................)

TT Danh mục công việc Đơn vị Khối lượng

Đơn giá

Thành tiềnGhi chú

A Phần WB hỗ trợ được TT

I Hạng mục chính

1 Đào đất....... M3 15

1 Đào đá...... M3 10

3 Đắp...... m3 54

3 ................

4 .................


1 Đào đắp ....... m3 5 24000 120000

2 ........ 2 6000 12000

3 ....................

Tổng giá trúng thầu

82

MẪU SỐ 06. MẪU QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾT QUẢ LỰA CHỌN

UBND XÃ ..................... __________

Số: /QĐ-UBND

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

------***-------- ............., ngày ......... tháng ......... năm .......

QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt kết quả lựa chọn cộng đồng thi công tiểu dự án

.................................................................................. ________________________

CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ .................. - Căn cứ Quyết định số: /QĐ-UBND ngày ... tháng .... năm .... của Chủ

tịch UBND huyện ........ về việc giao chỉ tiêu kế hoạch vốn đầu tư Hợp phần Ngân sách phát triển xã năm .......... thuộc dự án Giảm nghèo huyện .............;

- Căn cứ Quyết định số /QĐ-UBND ngày ..... tháng ... năm ... của Chủ tịch UBND xã .......về việc phê duyệt thiết kế kỹ thuật và dự toán tiểu dự án ...................;

- Xét Tờ trình số: /TTr-BPTX ngày .... tháng ... năm .... của Ban Phát triển xã ......về việc xin phê duyệt kết quả lựa chọn cộng đồng thi công tiểu dự án ..........,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kết quả lựa chọn cộng đồng thi công tiểu dự án ................ với các nội dung sau:

- Tên tiểu dự án:......................... - Qui mô tiểu dự án: ....................... - Nhóm hộ và tên đại diện nhóm hộ trúng thầu: Ông .......................... - Đại

diện ......... thợ và lao động của thôn (xóm) .......... - Giá trị trúng thầu : .................... đồng (bằng chữ...), trong đó ....... (Có phụ biểu kèm theo) - Hình thức hợp đồng: ................... - Thời gian thi công: ..................... kể từ ngày ký hợp đồng. Điều 2. Giao cho Ban Phát triển xã ...... tổ chức bàn bạc với nhóm hộ trúng thầu và

ký hợp đồng thi công, quản lý việc thực hiện hợp đồng theo đúng các qui định hiện hành. Điều 3. Các ông Trưởng ban Phát triển xã, Trưởng thôn ........, Trưởng Ban Giám

sát xã, Ông ....... (đại diện nhóm thợ) và các đơn vị có liên quan thi hành quyết định./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - TT Đảng uỷ xã, HĐND xã; - Lưu VT


* Sau khi có quyết định phê duyệt kết quả trúng thầu, Ban Phát triển xã thương thảo và ký hợp đồng với nhóm hộ (hộ..) trúng thầu để thi công theo mẫu hợp đồng nêu tại Phần V – Mẫu số 02 Hồ sơ mời chào giá.

83

BIỂU SỐ 2. CÁC MẪU BIỂU CHÀO GIÁ CẠNH TRANH MUA SẮM HÀNG HOÁ

MẪU SỐ 01. THÔNG BÁO MỜI THẦU CUNG CẤP HÀNG HOÁ

UBND XÃ ....................... Ban Phát triển xã .............


-------***-------

..............., ngày ....... tháng ....... năm .........

THÔNG BÁO CỦA BAN PHÁT TRIỂN XÃ Về việc mời thầu cung cấp hàng hoá, thiết bị

Thuộc hợp phần Ngân sách Phát triển xã năm ......

Chính phủ Việt Nam nhận được một khoản tín dụng số ............................. của Hiệp hội Phát triển Quốc tế IDA (Ngân hàng Thế giới) trị giá 100 triệu USD dành cho Dự án Giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoạn 2 kéo dài. Một phần khoản tín dụng này được đầu tư Hợp phần Ngân sách Phát triển xã được triển khai tại xã .............. - huyện ........... - tỉnh ......... Trong nội dung kế hoạch được phê duyệt năm 20...., một số hàng hoá (thiết bị) như sau: ..................................... sẽ được mua sắm. Ban Phát triển xã .............. xin thông báo cho toàn thể bà con nhân dân trong xã được biết.

Để tổ chức cung cấp các hàng hoá/thiết bị nói trên, Ban Phát triển xã kính mời các hộ gia đình, các nhóm hộ và cộng đồng nhân dân tham dự chào giá cung cấp hàng hoá/thiết bị với những thông tin cụ thể như sau:

1. Mô tả tóm tắt về hàng hoá/thiết bị:

.....................................................

2. Giá trị dự toán được duyệt: Tổng giá trị: ..........................đồng Trong đó: Nguồn vốn WB: .......................đồng Nguồn vốn nhân dân đóng góp: .......................đồng

3. Thời gian và địa điểm phát mẫu hồ sơ chào giá: Hồ sơ được phát miễn phí và không hạn chế cho các hộ gia đình/nhóm

hộ/cộng đồng có quan tâm từ ngày ...../........./20... tại trụ sở UBND xã ................

4. Thời gian và địa điểm nộp hồ sơ chào giá: Các hộ gia đình/nhóm hộ/cộng đồng đăng ký cung cấp hàng hoá/thiết bị nộp

lại hồ sơ chào giá trước .... giờ, ngày ........./......./20.... Địa điểm nhận hồ sơ: .......................... (địa điểm nhận hồ sơ có thể là thôn

bản sẽ được tiếp nhận hàng hoá đó hoặc trụ sở UBND xã nếu hàng hoá mua cho nhiều thôn bản)

5. Thời gian và địa điểm xét thầu:

84

Thời gian mở thầu và bình xét hồ sơ: ..................(Thời gian nên xác định thuận tiện cho người dân tham dự; địa điểm bình xét hồ sơ tương ứng với địa điểm nhận hồ sơ chào giá).

Ban Phát triển xã xin thông báo cho toàn thể bà con nhân dân được biết.

Nơi nhận: - Các trưởng thôn bản; - UBND xã - Ban PTX - Niêm yết công khai tại xã; - Lưu VT xã

TRƯỞNG BAN

85

MẪU SỐ 02. MẪU HỒ SƠ CHÀO GIÁ TIỂU DỰ ÁN HÀNG HOÁ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHU NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ------***-------

ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ..................

BAN PHÁT TRIỂN XÃ .......................

HỒ SƠ MỜI CHÀO GIÁ CUNG CẤP HÀNG HOÁ

Hình thức đấu thầu CHÀO GIÁ CẠNH TRANH HÀNG HOÁ

Tên gói thầu: Cung cấp hàng hoá ......................................... Xã ....................... - huyện ................- tỉnh ....................

Mã số hợp đồng: .................................

...................., ngày …. tháng … năm 20......

86

PHẦN I CÁC TIÊU CHÍ CƠ BẢN ĐỂ THAM DỰ CHÀO GIÁ VÀ ĐÁNH GIÁ THẦU

Ban Phát triển xã ......... trân trọng chuyển đến hộ kinh doanh, cửa hàng, đại lý.... dự chào giá các tiêu chí cơ bản để tham gia dự chào giá cung cấp hàng hoá, thiết bị .................... và để đánh giá các báo giá như sau :

1. Các hộ kinh doanh, cửa hàng, đại lý.... nhà cung cấp phải đảm bảo các tiêu chuẩn hàng hoá, thiết bị..... theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời chào giá của chúng tôi đưa ra.

2. Các hộ, nhóm hộ, đại lý, cửa hàng.... nhà cung cấp phải có địa chỉ rõ ràng nơi kinh doanh, bán hàng ........ giá dự chào đưa ra phải rõ ràng, các tiêu chuẩn, tên, nhãn mác, năm, nước sản xuất....... các chế độ về cung cấp, thời gian cung cấp, bảo hành, bảo hiểm, bảo dưỡng .......phải được ghi vào trong báo giá.

3. Các báo giá được mở công khai trước cộng đồng và được mọi người tham gia bình xét, lựa chọn.

4. Các báo giá đáp ứng đúng theo yêu cầu của hồ sơ mời chào giá, giá dự chào của hộ, nhóm hộ kinh doanh, cửa hàng, đại lý....... cùng với các tiêu chí trên sẽ là cơ sở để Ban Phát triển xã đưa ra trước cộng đồng lựa chọn thông qua biên bản mở chào giá, họp bình xét các báo giá và báo cáo đánh giá thầu của Ban Phát triển xã .......... Giá trúng thầu sẽ được đề xuất trao cho hộ, nhóm hộ kinh doanh, cửa hàng, đại lý....... có giá chào thấp nhất (bao gồm cả thuế VAT) và đảm bảo các yêu cầu về tiêu chuẩn, chất lượng và các yêu cầu theo hồ sơ mời chào giá.

5. Bản chào giá của hộ gia đình, nhóm hộ và cộng đồng có thể viết tay và đại diện cộng đồng ký hoặc điểm chỉ. Hộ gia đình, nhóm hộ và cộng đồng có thể nhờ người khác (nhưng không phải người là thành viên Ban Phát triển xã) viết hộ bản chào giá.

BAN PHÁT TRIỂN XÃ ................ ( Ký ghi rõ họ tên) (Lưu ý : Đây là những tiêu chí cơ bản nhất, Ban QLDA các huyện có thể hướng dẫn Ban PTX xã bổ sung thêm các tiêu chí phù hợp với đặc điểm của địa phương mình)

87

PHẦN II SỐ LƯỢNG VÀ CHI TIẾT CỦA HÀNG HOÁ

1- Giới thiệu và mô tả chung về hàng hoá, thiết bị - Mô tả về loại máy móc, thiết bị cung cấp.................... - Quy mô, tiêu chuẩn kỹ thuật máy móc, thiết bị .........................

2- Bản khối lượng mời chào giá :

TT Danh mục hàng hoá, thiết bị Đơn vị Khối lượng

Đơn giá

Thành tiền Ghi chú

A Phần vốn WB hỗ trợ

I Máy móc

1 Máy, thiết bị....... Máy 01

1 Vận chuyển...... Chuyến 01...

3 ...............

3 ................


1 Lán trại....... B d

2 Lắp đặt............ C e

3 ....................

Tổng giá chào thầu

Trong đó ghi rõ....... giá của WB, dân góp.......

(* Lưu ý : Giá chào do hộ, nhóm hộ kinh doanh....... đưa ra chào giá cho tất cả các hạng mục của phần hỗ trợ bằng vốn WB (thuế VAT….), đối với phần dân tham gia đóng góp, nếu dự toán hàng hoá duyệt chi tiết thì đưa ngay khối lượng và giá vào biểu chào giá và các hộ, nhóm hộ, đại lý, cửa hàng..... cũng sẽ điền giá trị phần dân tham gia đóng góp vào tổng giá chào. Ban PTX trên cơ sở giá chào để bình xét, đánh giá thầu. * Các báo giá cần ghi cụ thể các dịch vụ, khuyến mại, cung cấp, bảo hành, các phụ kiện kèm theo, các hướng dẫn sử dụng vv........)

3- Thời gian cung cấp, lắp đặt : Việc cung cấp hàng hoá sẽ được thực hiện từ ngày ................ đến ngày........

tại địa điểm .......... và sẽ được Ban PT xã và nhóm giám sát nghiệm thu bàn giao bằng biên bản.

88

PHẦN III - MẪU ĐƠN CHÀO GIÁ


-------***------- .............. ngày ...... tháng ........năm 20.......

ĐƠN XIN THAM DỰ CHÀO GIÁ

Kính gửi: Ban Phát triển xã ..........

Chúng tôi, tôi là :....................... Đại diện cho hộ, nhóm hộ kinh doanh, cửa

hàng, đại lý cung cấp.......... có địa chỉ tại :........... xã..., huyện....... tỉnh ...... Chúng tôi đã nhận được thông báo rộng rãi và hồ sơ mời chào giá cung cấp hàng hoá, thiết bị ...............................- thôn ....... - xã ...... của Ban Phát triển xã ............

Trên cơ sở các thông tin chúng tôi nhận được và với việc tính toán hợp lý các chi phí cung cấp hàng hoá, thiết bị....... thực tế, tôi xin đề nghị được cung cấp gói thầu hàng hoá, thiết bị ............... trên với giá đưa ra là :........... đồng

Trong đó : - Phần giá trị người dân tự tham gia là : ...... đồng. - Phần dự án hỗ trợ là : ......... đồng. Đơn chào giá của tôi/ chúng tôi sẽ được kèm cùng với bản giải trình ngắn

gọn các chế độ như bảo hành, bảo hiểm, khuyến mại, cung cấp........, bản kê chi tiết các khoản chi phí sẽ được chuyển đến cho Ban Phát triển xã và cộng đồng đánh giá xem xét.

Đề nghị Ban Phát triển xã ....... xem xét và quyết định.

THAY MẶT HỘ, NHÓM HỘ, ĐẠI LÝ....... (Ký, ghi rõ họ tên)

89

PHẦN IV MẪU HỢP ĐỒNG



HỢP ĐỒNG CUNG CẤP

Số: /HĐKT

I. Căn cứ ký hợp đồng

- Căn cứ Quyết định số ……./QĐ-UBND ngày …. tháng … năm 20…. của UBND xã …………. về việc phê duyệt kế hoạch gói thầu hàng hoá.........;

- Căn cứ Biên bản cuộc họp thôn ngày ….. tháng …. năm 20…. của Ban PTX về việc bình xét hồ sơ chào giá cung cấp hàng hoá ........................;

- Căn cứ Quyết định số /QĐ-UBND ngày ........ tháng ........ năm 20.... của UBND xã ............... về việc phê duyệt kết quả lựa chọn đơn vị (đại lý) cung cấp hàng hoá trong gói thầu.......................;

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 20…. tại ……………..

II. Đại diện các bên giao thầu và bên cung cấp

1. Đại diện bên giao thầu (Bên A):

Ông (bà)………………………………Chức vụ:…………………


Có tài khoản số:………………tại .................. (Ngân hàng).

2. Đại diện bên cung cấp (Bên B)

Ông (bà)………………………………Chức vụ:…………………

Địa chỉ liên hệ:…………………………… Điện thoại:…………………

Có tài khoản số:………………tại ….. (Ngân hàng) (nếu có)

III. Nội dung của hợp đồng cung cấp hàng hoá/thiết bị

1. Yêu cầu về số lượng và chủng loại hàng hoá:

- Bên B sẽ cung cấp cho Bên A các hàng hoá, thiết bị với số lượng và chủng loại chi tiết như sau:

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

2. Giá trị hợp đồng

- Giá trị hợp đồng là:………………đồng

(Số tiền bằng chữ:………………………………………………..).

90

- Hình thức thực hiện hợp đồng: hợp đồng trọn gói.

4. Thời gian thực hiện:

- Hàng hoá phải được bắt đầu cung cấp trong vòng ........ ngày và hoàn thành công việc trong vòng ........ ngày kể từ ngày ký hợp đồng.

- Bên B có trách nhiệm bảo hành hàng hoá trong vòng ......... tháng kể từ ngày nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng.

5. Tiến độ và hình thức thanh toán:

- Tiến độ thanh toán:

+ Nhà thầu được tạm ứng một lần bằng ....% giá trị hợp đồng, tương đương số tiền ……….triệu đồng.

+ Thanh toán lần 2 (lần cuối) với giá trị còn lại, tương đương ............. triệu đồng, được thực hiện sau khi hàng hoá được bàn giao đầy đủ.

(Có thể không tạm ứng mà thanh toán 1 lần 100% giá trị hợp đồng sau khi hàng hoá được bàn giao và nghiệm thu)

- Hình thức thanh toán: ................... (Chuyển khoản hoặc trả bằng tiền mặt)

- Không yêu cầu giữ lại 5% vốn bảo hành, nhưng Bên B phải chịu trách nhiệm bảo hành ......... tháng theo quy định hiện hành.

IV. Trách nhiệm của các bên


(Bên giao thầu (Bên A):

- Phối hợp với Bên B để hỗ trợ thực hiện hợp đồng theo đúng yêu cầu về chất lượng, số lượng và tiến độ.

- Cử cán bộ có chuyên môn để tiếp nhận và nghiệm thu hàng hoá.

- Chịu trách nhiệm huy động phần vốn nhân dân đóng góp phù hợp với yêu cầu.


- Thanh toán cho Bên nhận thầu theo đúng tiến độ và hình thức quy định tại mục III.5 nêu trên

Bên cung cấp (Bên B).

- Nhà cung cấp phải tiến hành cung cấp các hàng hoá …………..theo đúng tiêu chuẩn, chủng loại và số lượng được phê duyệt.

- Nếu hàng hoá không đạt yêu cầu về khối lượng chất lượng, đại diện chủ đầu tư không chấp nhận, nhà cung cấp phải thay thế hoặc sửa chữa lại sau đó mới nghiệm thu thanh toán; kinh phí thay thế hoặc sửa chữa lại do nhà cung cấp chịu trách nhiệm.)

2. Phạt khi vi phạm hợp đồng

(- Nếu việc cung cấp hàng hoá hoàn thành chậm so với thời gian quy định hoặc không đảm bảo khối lượng chất lượng do lỗi của nhà cung cấp (Bên B) gây ra

91

thì nhà cung cấp phải bù đắp mọi tổn thất và phải chịu phạt; mức phạt bằng 10% giá trị hợp đồng.)



Hai bên thống nhất nội dung các điều khoản ghi trong hợp đồng này với sự chứng kiến của các bên liên quan. Bản hợp đồng được ký tên và đóng dấu vào ngày …… tháng …. năm 20....

Hợp đồng lập thành ......... bản có giá trị pháp lý như nhau (Bên A: ...... bản, Bên B: ........ bản, gửi các bên có liên quan (Kho bạc NN huyện,......): .......... bản).

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ (BÊN A) ĐẠI DIỆN NHÀ CUNG CẤP (BÊN B)

92

MẪU SỐ 03. BIÊN BẢN MỞ CHÀO GIÁ CUNG CẤP HÀNG HOÁ


Độc lập - Tự do - Hạnh phúc –––––––––––––––––––––

BIÊN BẢN MỞ CHÀO GIÁ CUNG CẤP HÀNG HOÁ Gói thầu : ........................................................

Mã số gói thầu : ................... Hôm nay ngày ….../.....…/20....., tại ................, chúng tôi tiến hành mở các hồ sơ chào giá cung cấp hàng hoá thuộc gói thầu ............................................. + Đại diện Ban Phát triển xã ............... - Ông (bà): ................................... Chức vụ :........................ - Ông (bà): ............................ Chức vụ :........................ + Đại diện thôn ......................: - Ông (bà): ............................ Trưởng thôn ....................... - Ông (bà): .............................. đại diện nhóm hộ hưởng lợi.

+ Đại diện các nhóm cộng động tham dự chào giá : - Ông (bà): ........................ – (Đại diện nhóm hộ 1) - Ông (bà): ........................ – (Đại diện nhóm hộ 2) - Ông (bà): ........................ – (Đại diện nhóm hộ 3) Sau khi hết hạn nộp hồ sơ chào giá, vào lúc ......h ngày .... tháng … năm 20......, có ......... hồ sơ đăng ký chào giá cung cấp hàng hoá trên.

* Mở hồ sơ chào giá : Dưới sự chứng kiến của đại diện các bên tham gia, Ban Phát triển xã tiến hành mở các hồ sơ dự chào giá, các thông tin chủ yếu được tóm tắt như sau : 1- Hồ sơ nhóm 1: Đại diện ký tên là ông: ................, hồ sơ gồm: ................. (01 bản chính viết tay: - Đơn xin tham dự cung cấp hàng hoá. - Các thông tin về địa chỉ, ngành nghề, năng lực, kinh nghiệm, thời gian cung cấp và các chế độ bảo hành, bảo hiểm, lắp đặt ........... - Giá chào thầu : ........................ trong đó...................

- Thời gian thực hiện: ...............................) 2- Hồ sơ nhóm 2: Đại diện ký tên là ông: ................., hồ sơ gồm: ..............

(01 bản chính viết tay: - Đơn xin tham dự cung cấp hàng hoá. - Các thông tin về địa chỉ, ngành nghề, năng lực, kinh nghiệm, thời gian cung cấp và các chế độ bảo hành, bảo hiểm, lắp đặt ........... - Giá chào thầu : ........................ trong đó...................

93

- Thời gian thực hiện: ...............................) 3- Hồ sơ nhóm 3: Đại diện ký tên là ông: .............., hồ sơ gồm: .................

(01 bản chính viết tay: - Đơn xin tham dự cung cấp hàng hoá. - Các thông tin về địa chỉ, ngành nghề, năng lực, kinh nghiệm, thời gian cung cấp và các chế độ bảo hành, bảo hiểm, lắp đặt ........... - Giá chào thầu : ........................ trong đó...................

- Thời gian thực hiện: ...............................) Buổi mở thầu được tiến hành công khai, đúng theo kế hoạch, các hồ sơ chào

giá của các đơn vị cung cấp được đưa ra cuộc họp bình xét công khai tại cộng đồng để lựa chọn đơn vị cung cấp trên cơ sở các tiêu chí đưa ra trong hồ sơ mời chào giá.

Buổi mở thầu kết thúc vào hồi ......... giờ, ngày ...... tháng ........ năm ....... Tất cả các bên tham gia cùng thống nhất với nội dung biên bản này và ký tên dưới dây.

CÁC BÊN THAM DỰ KÝ TÊN BAN PHÁT TRIỂN XÃ

94

MẪU SỐ 04. MẪU BIÊN BẢN HỌP BÌNH XÉT HỒ SƠ CHÀO GIÁ


Độc lập – Tự do – Hạnh phúc –––––––––––––––

BIÊN BẢN HỌP BÌNH XÉT Hồ sơ chào giá cung cấp hàng hoá

Gói thầu: ........................................................................... Hôm nay ngày ..... tháng ........ năm ...... tại..............., Ban Phát triển xã chủ trì tổ chức họp bình xét các hồ sơ chào giá của các nhà cung cấp hàng hoá, thiết bị thuộc gói thầu: ....................................................... 1- Thành phần tham dự : + Đại diện Ban Phát triển xã ..................:

Ông (bà):..................... Chức vụ ....... Ông (bà) :.............................................. + Đại diện thôn ................: Số người tham dự: ................, đại diện cho .......... hộ dân trong thôn được hưởng lợi từ hàng hoá được cung cấp (Ghi rõ số lượng nam, nữ..)

(+ Đại diện các nhà cung cấp đã nộp hồ sơ chào giá: (Đây là thành phần không bắt buộc) - Ông : ...................... - Đại diện nhóm 1 - Ông : ..................... - Đại diện nhóm 2 - Ông : .................... - Đại diện nhóm 3) 2- Nội dung cuộc họp: Đại diện Ban Phát triển xã phổ biến nội dung cuộc họp bình xét lựa chọn nhà cung cấp hàng hoá, đồng thời phổ biến trước cuộc họp các tiêu chí cơ bản để xem xét đánh giá, gợi ý phương pháp bình xét (Bỏ phiếu hoặc biểu quyết ......). Các thông tin được đưa ra công khai : a. Hồ sơ nhóm 1: Đại diện ký tên là ông: .................., hồ sơ gồm 01 bản chính viết tay: - Đơn xin tham dự cung cấp hàng hoá. - Các thông tin về địa chỉ, ngành nghề, năng lực, kinh nghiệm, thời gian cung cấp và các chế độ bảo hành, bảo hiểm, lắp đặt ........... - Giá chào thầu : ........................ trong đó...................

- Thời gian thực hiện: ............................... b. Hồ sơ nhóm 2: Đại diện ký tên là ông: .................., hồ sơ gồm 01 bản

chính viết tay: - Đơn xin tham dự cung cấp hàng hoá.

95

- Các thông tin về địa chỉ, ngành nghề, năng lực, kinh nghiệm, thời gian cung cấp và các chế độ bảo hành, bảo hiểm, lắp đặt ........... - Giá chào thầu : ........................ trong đó...................

- Thời gian thực hiện: ............................... c. Hồ sơ nhóm 3: Đại diện ký tên là ông: .................., hồ sơ gồm 01 bản

chính viết tay: - Đơn xin tham dự cung cấp hàng hoá. - Các thông tin về địa chỉ, ngành nghề, năng lực, kinh nghiệm, thời gian cung cấp và các chế độ bảo hành, bảo hiểm, lắp đặt ........... - Giá chào thầu : ........................ trong đó...................

- Thời gian thực hiện: ............................... Sau khi đươc phổ biến các thông tin trên, các hộ trong thôn tổ chức thảo luận

(Có nhiều cách tổ chức người dân thảo luận, ví dụ chia tổ, chia nhóm thảo luận hoặc tiến hành bình xét luôn - Tốt nhất là chia nhóm thảo luận) 3- Các ý kiến đưa ra : * Nhóm thảo luận 1 : - ý kiến của ông (bà): .............. đưa ra là nhà cung cấp số 1 do ông : ...... làm đại diện ký tên trúng thầu cung cấp với lý do: ........................ (Ví dụ: Có giá chào thấp nhất và đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật, nhãn mác, thời gian cung cấp, v.v đáp ứng theo tiêu chí mời chào giá). * Tương tự như vậy các ý kiến cụ thể chia theo các nhóm được đưa vào biên bản cuộc họp..................................................... .............................................. (Các nhóm có biểu quyết) 4- Tổng hợp các ý kiến lựa chọn : Cuối buổi họp các nhóm tổ chức thảo luận chung về kết quả bình xét, lựa chọn của từng nhóm. Sau khi mọi người tham dự đã nhất trí, đại diện Ban PTX ........... đọc kết quả bình xét như sau : - Nhà cung cấp là: .................. được các nhóm thảo luận nhất trí lựa chọn được trúng thầu cung cấp hàng hoá, thiết bị............. trên với giá trúng thầu (bao gồm thuế VAT) là: .................. đồng trong đó: WB.........., dân góp .......... - Đề nghị Ban Phát triển xã sớm cho triển khai việc ký hợp đồng cung cấp, đồng thời tại buổi họp các hộ dân cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp của mình để tiểu dự án phát huy hiệu quả tốt. Trên đây là toàn bộ nội dung biên bản cuộc họp thôn bình xét hồ sơ chào giá cho việc cung cấp hàng hoá, thiết bị thuộc gói thầu........................................... Biên bản này được lập vào hồi ... giờ ngày ....... tháng ….. năm 20… và được đọc lại cho tất cả mọi người thông qua. ĐẠI DIỆN CÁC BÊN THAM DỰ KÝ TÊN BAN PHÁT TRIỂN XÃ

96

MẪU SỐ 05. MẪU TỜ TRÌNH PHÊ DUYỆT KẾT QUẢ BÌNH XÉT


________________ Số: /TTr - BPTX



............, ngày ......... tháng .......... năm 20 ...

TỜ TRÌNH

Về việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu cung cấp hàng hoá ....................................................................................................

Kính gửi: Uỷ ban nhân dân xã ................ - Căn cứ Quyết định số /QĐ-UBND ngày ..... tháng ... năm 20…. của Chủ tịch UBND xã ................ về việc phê duyệt dự toán tiểu dự án .................; - Căn cứ Biên bản mở hồ sơ chào giá cung cấp hàng hoá ..........................;

- Căn cứ Biên bản họp bình xét lựa chọn đơn vị cung cấp hàng hoá ..............., Ban Phát triển xã .............. trình UBND xã ............... phê duyệt kết quả lựa chọn đơn vị cung cấp hàng hoá: .............................. với các nội dung như sau : - Nhà thầu trúng thầu: ................................ - Số lượng và chủng loại hàng hoá: ...............................

- Giá trị trúng thầu : ..................... đồng, Trong đó: ..............................................

............................................. (Có phụ biểu trúng thầu kèm theo)

- Hình thức hợp đồng: ......................... - Thời gian thực hiện: .................... kể từ ngày ký hợp đồng.

Ban Phát triển xã kính trình UBND xã .............. xem xét và quyết định./


TRƯỞNG BAN

97

MẪU SỐ 06. MẪU QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾT QUẢ LỰA CHỌN

UBND XÃ ..................... ____________

Số: /QĐ-UBND


------***-------- ............., ngày ......... tháng ......... năm .......

QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu cung cấp hànghoá

.................................................................................. ________________________



- Căn cứ Quyết định số /QĐ-UBND ngày ..... tháng ... năm ... của Chủ tịch UBND xã ......... về việc dự toán tiểu dự án ...................;

- Xét Tờ trình số: /TTr-BPTX ngày ....... tháng ...... năm ..... của Ban Phát triển xã ....... về việc xin phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu cung cấp hàng hoá gói thầu.............,

QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu cung cấp hàng hoá ................

với các nội dung sau: - Tên nhà thầu trúng thầu:......................... - Sốlượng và chủng loại hàng hoá: ....................... - Giá trị trúng thầu : .................... đồng (bằng chữ...), trong đó ....... (Có phụ biểu kèm theo) - Hình thức hợp đồng: ................... - Thời gian thực hiện: ..................... kể từ ngày ký hợp đồng. Điều 2. Giao cho Ban Phát triển xã ......... tổ chức bàn bạc với nhà thầu trúng

thầu và ký hợp đồng cung cấp hàng hoá, quản lý việc thực hiện hợp đồng theo đúng các qui định hiện hành.

Điều 3. Các ông Trưởng ban Phát triển xã, Trưởng thôn ........, Trưởng Ban Giám sát xã, Ông ....... (nhà cung cấp) và các đơn vị có liên quan thi hành quyết định./.


CHỦ TỊCH (Ký tên, đóng dấu)

* Sau khi có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu cung cấp hàng hoá, Ban Phát triển xã thương thảo và ký hợp đồng với nhà thầu trúng thầu theo mẫu hợp đồng nêu tại Phần IV – Mẫu số 02 Hồ sơ mời chào giá hàng hoá.

98

BIỂU SỐ 3. CÁC MẪU BIỂU CHO PHƯƠNG PHÁP TỰ THỰC HIỆN

MẪU SỐ 01. TỜ TRÌNH XIN THẨM ĐỊNH DỰ TOÁN

(Xem Biểu số 6 – Phụ lục 2)

MẪU SỐ 02. QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT DỰ TOÁN

(Xem Biểu số 7 – Phụ lục 2)

MẪU SỐ 03. TỜ TRÌNH XIN PHÊ DUYỆT TỰ THỰC HIỆN


________________ Số: /TTr-BPTX



............, ngày ......... tháng .......... năm 20 ...

TỜ TRÌNH

Về việc xin tự thực hiện tiểu dự án ..........................

Kính gửi: Uỷ ban nhân dân xã ................

- Căn cứ Sổ tay Hướng dẫn thực hiện dự án (PIM) - Dự án Giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc giai đoạn 2 kéo dài (06/2015 – 06/2018);

- Căn cứ Quyết định số: /QĐ-UBND ngày ...... tháng .... năm ........ của Chủ tịch UBND huyện ........ về việc giao chỉ tiêu kế hoạch vốn đầu tư hợp phần ngân sách phát triển xã năm 201... thuộc dự án Giảm nghèo huyện .........;

- Căn cứ Quyết định số /QĐ-UBND ngày ..... tháng ..... năm ...... của Chủ tịch UBND xã ...... về việc phê duyệt dự toán tiểu dự án ……………;

- Xét tính chất và quy mô công việc, Ban Phát triển xã .............. trình UBND xã ............... cho phép Ban Phát triển xã tự thực hiện tiểu dự án .............................. với các nội dung như sau :

- Tên tiểu dự án:......................... - Qui mô - dự toán TDA: ....................... - Thời gian bắt đầu – kết thúc: .........................

Ban Phát triển xã kính trình UBND xã ............. xem xét và quyết định./


TRƯỞNG BAN

99

MẪU SỐ 04. QUYẾT ĐỊNH GIAO BAN PTX TỰ THỰC HIỆN

UBND XÃ ……………. ___________

Số: /QĐ-UBND


-------***------- ………., ngày …. tháng …năm ……

QUYẾT ĐỊNH

Về việc giao cho Ban Phát triển xã tự thực hiện tiểu dự án…………….. ............... - thôn ............ - xã .......... _____________________________

CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ ............. - Căn cứ Sổ tay Hướng dẫn thực hiện dự án (PIM) - Dự án Giảm nghèo các

tỉnh miền núi phía Bắc giai đoạn 2 kéo dài (06/2015 – 06/2018) - Căn cứ Quyết định số: /QĐ-UBND ngày ...... tháng .... năm ........ của Chủ

tịch UBND huyện ........ về việc giao chỉ tiêu kế hoạch vốn đầu tư hợp phần ngân sách phát triển xã năm 20...... thuộc dự án Giảm nghèo huyện .........;

- Căn cứ Quyết định số /QĐ-UBND ngày ..... tháng ..... năm ...... của Chủ tịch UBND xã ...... về việc phê duyệt dự toán tiểu dự án ……………;

- Xét Tờ trình số /TTr-BPTX ngày..... tháng ... năm ... về việc đề nghị giao cho Ban Phát triển xã thực hiện tiểu dự án .............,

QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Giao cho Ban Phát triển xã......... tự thực hiện tiểu dự án ...................

tại thôn ................, xã .................. với các nội dung sau : - Tên tiểu dự án:......................... - Quy mô - dự toán TDA: ....................... - Thời gian bắt đầu – kết thúc: ......................... Điều 2. Ban Phát triển xã có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện tiểu dự

án đảm bảo yêu cầu chất lượng, thời gian và đúng các quy định hiện hành. Điều 3. Các ông Trưởng Ban Phát triển xã, Trưởng thôn ......., Đại diện nhóm

hộ hưởng lợi căn cứ quyết định thi hành./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - TT Đảng uỷ, HĐND xã; - Lưu VT


100

BIỂU SỐ 4. HỢP ĐỒNG TRỰC TIẾP (XÂY LẮP VÀ HÀNG HOÁ)

Hình thức này sau khi có quyết định phê duyệt dự toán, Ban Phát triển xã tổ chức việc mua sắm (Việc này cần phải có quyết định của UBND xã giao cho Ban PT xã tổ chức mua sắm) không phải làm hồ sơ mời. Với mua sắm hàng hoá Ban Phát triển xã lập tiêu chí đánh giá, lựa chọn và trình UBND xã ra quyết định phê duyệt, sau khi có quyết định của UBND xã giao cho thực hiện mua sắm, Ban PT xã trực tiếp cùng với đại diện thôn bản hoặc đại diện người hưởng lợi tiến hành đi tham khảo và thu thập các thông tin có thể chọn 2-3 báo giá và các thông tin của báo giá cần có: Báo giá, mua ở cửa hàng nào, tiêu chuẩn ra sao vv... sau đó mang báo giá về bình xét lựa chọn tại cộng đồng cùng thống nhất lựa chọn và ký hợp đồng cung cấp với cửa hàng, nhà cung cấp hoặc lấy hoá đơn mua hàng, phiếu kê hoặc biên nhận mua hàng. Đối với xây lắp Ban Phát triển xã đàm phán và ký hợp đồng với nhóm cộng đồng duy nhất được chọn trình UBND xã ra quyết định. Trường hợp khẩn cấp có thể huy động ngay cộng đồng thi công sau đó hoàn thiện hồ sơ và thủ tục sau (kể cả việc lập kế hoạch bổ sung tiểu dự án và cần nêu rõ lý do).

Các mẫu biểu tương tự trong Biểu số 1 và số 2 ở trên.

101

BIỂU SỐ 5. CÁC MẪU BIỂU CHO TUYỂN CHỌN TƯ VẤN THEO NĂNG LỰC

MẪU SỐ 01. CÁC NỘI DUNG CHÍNH CỦA ĐIỀU KHOẢN GIAO VIỆC

Khi có nhu cầu tuyển dụng tư vấn để cung cấp một dịch vụ, Ban Phát triển xã, với sự hỗ trợ của CF và Ban QLDA huyện chuẩn bị Điều khoản giao việc cho tư vấn với những nội dung chính như sau:

PHẦN I – Thông tin cơ bản về dự án ………………………………………………………………. ……………………………………………………………….. PHẦN II – Nội dung công việc 1. Mục tiêu tuyển chọn tư vấn:

2. Nội dung công việc cụ thể: 3. Sản phẩm đầu ra của tư vấn: 4. Thời gian huy động tư vấn: 5. Yêu cầu về năng lực tư vấn: 6. Kinh phí thực hiện: 7. Trách nhiệm của Chủ đầu tư:

102

MẪU SỐ 02. MẪU THÔNG BÁO MỜI NỘP ĐỀ XUẤT

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG TƯ VẤN

Về việc: Tuyển dụng tư vấn cho việc ……………………………… Ban Phát triển xã …........ thông báo tuyển tư vấn để thực hiện công việc

……..…. với các nội dung như sau:

1. Mô tả tóm tắt nội dung công việc:

(Ban PTX cần nêu ngắn gọn mô tả công việc ……)

2. Yêu cầu năng lực tư vấn:

(Ban PTX cần đưa những yêu cầu về năng lực tư vấn phù hợp với nội dung công việc dự kiến thực hiện)

3. Hình thức tuyển dụng: Tuyển tư vấn theo năng lực

4. Hồ sơ nộp dự tuyển:

(Đối với tư vấn cá nhân, hồ sơ chỉ cần: Đơn xin dự tuyển và phô tô văn bằng, chứng chỉ liên quan (không cần công chứng, ứng viên xuất trình bản chính khi phỏng vấn).

Đối với tư vấn công ty, hồ sơ bao gồm: Đơn xin dự tuyển, Bản sao đăng ký kinh doanh)

5. Thời gian - Địa chỉ nộp hồ sơ:

- Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày ........ đến ngày ...... (tối thiểu 5 ngày sau khi đăng thông báo).

- Hồ sơ nộp về:……………… (ghi địa chỉ của Ban PTX)

103

MẪU SỐ 03. MẪU HỒ SƠ DỰ TUYỂN


-----------------------

ĐƠN XIN DỰ TUYỂN

Kính gửi: Ban Phát triển xã............

Tôi là :......./.. (Hoặc tên đơn vị tư vấn .............)

Sau khi nhận được các thông tin của điều khoản giao việc của Ban Phát triển xã...... về việc ..................................

Tôi/ chúng tôi xin lập đề xuất tham gia với nội dung sau :

1. Nhận thức về các yêu cầu công việc :

(Nêu tóm tắt hiểu biết của tư vấn về nội dung công việc)

2- Phương pháp tiến hành :

(Các tư vấn, đơn vị tư vấn phải đưa vào đề xuất các nội dung cơ bản như: cách thức tiến hành, thời gian bắt đầu, thời gian kết thú, sự phối hợp giữa các bên có liên quan, .....)

3- Dự kiến nhân sự tham gia:

(Phần này dùng cho tổ chức tư vấn)

4- Dự toán của đề xuất :

(Các đơn vị tư vấn, cá nhân phải lập dự toán đề xuất kinh phí thực hiện các công việc theo yêu cầu đưa ra trong điều khoản giao việc)

* Ghi rõ : tổng số ............., trong đó WB................, Dân góp............... 5- Tiến độ thanh toán: 6- Các tài liệu kèm theo: ( Bằng cấp chuyên môn, đăng ký kinh doanh,....) Đề nghị Ban Phát triển xã .......... xem xét và quyết định. Nơi gửi : TM TƯ VẤN.......... - Như trên; - Lưu.......

104

MẪU SỐ 04. BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT


----------------------- BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT CỦA TƯ VẤN

Cho công việc: .................................................

Hôm nay tại trụ sở UBND xã........... huyện........., Ban Phát triển xã....... tiến hành mở cuộc họp đánh giá đề xuất của đơn vị/cá nhân tư vấn là:..... (Tên tư vấn)........ về việc đề xuất thực hiện công việc ....................................... 1. Thành phần tham dự : + Đại diện Ban Phát triển xã :

......................................................

..................................................... + Đại diện thôn:

......................................................

..................................................... + Đại diện nhóm hộ tham gia trực tiếp: (nếu có)

......................................................

..................................................... + Đại diện tư vấn lập đề xuất (Nếu có, đây là thành phần không bắt buộc) :

......................................................

..................................................... 2. Nội dung: Trên cơ sở điều khoản giao việc cho công việc ..................................... mà Ban Phát triển xã đưa ra.......... chúng tôi cùng nhau tham gia thảo luận và thống nhất các đánh giá đề xuất thực hiện của các tư vấn như sau: * Tư vấn 1: (Nội dung thảo luận và đánh giá theo đúng các mục trong Điều khoản giao việc, ví dụ: hiểu biết về công việc, dự kiến phương pháp thực hiện, nhân sự,......) * Tư vấn 2: (Nội dung thảo luận và đánh giá theo đúng các mục trong Điều khoản giao việc, ví dụ: hiểu biết về công việc, dự kiến phương pháp thực hiện, nhân sự,......) ................... 3. Kết luận chung: Sau khi thảo luận, các thành viên tham dự thống nhất lựa chọn tư vấn ................................ để thực hiện công việc do các nội dung trong Hồ sơ Đề xuất của tư vấn này là phù hợp với điều khoản giao việc của Ban Phát triển xã, năng lực tư vấn đảm bảo đáp ứng yêu cầu, ....... Biên bản trên được thông qua vào hồi ... giờ..... ngày...... tháng....... năm và được đại diện các bên thống nhất ký vào biên bản. CHỮ KÝ CỦA CÁC BÊN THAM GIA BAN PHÁT TRIỂN XÃ.............

105

MẪU SỐ 05. TỜ TRÌNH XIN PHÊ DUYỆT KẾT QUẢ LỰA CHỌN


________________ Số: /TTr-BPTX



............, ngày ......... tháng .......... năm 20 ...

TỜ TRÌNH

Về việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu tư vấn ....................................................................................................

Kính gửi: Uỷ ban nhân dân xã ................ - Căn cứ Quyết định số /QĐ-UBND ngày ..... tháng ... năm 20…. của Chủ tịch UBND xã ................ về việc phê duyệt dự toán tiểu dự án .................; - Căn cứ Biên bản họp đánh giá hồ sơ đề xuất của tư vấn cho công việc .............., Ban Phát triển xã .............. trình UBND xã ............... phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu tư vấn với các nội dung như sau : - Tư vấn trúng thầu: ................................ - Nội dung công việc: ...............................

- Giá trị trúng thầu : ..................... đồng, Trong đó: ..............................................

............................................. (Có phụ biểu trúng thầu kèm theo)

- Hình thức hợp đồng: ......................... - Thời gian thực hiện: .................... kể từ ngày ký hợp đồng. Ban Phát triển xã kính trình UBND xã .............. xem xét và quyết định./


TRƯỞNG BAN

106

MẪU SỐ 06. QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾT QUẢ LỰA CHỌN

UBND XÃ ..................... ___________

Số: /QĐ-UBND


------***-------- ............., ngày ......... tháng ......... năm .......

QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu tư vấn

.................................................................................. ________________________



- Căn cứ Quyết định số /QĐ-UBND ngày ..... tháng ... năm ... của Chủ tịch UBND xã ......... về việc dự toán tiểu dự án ...................;

- Xét Tờ trình số: /TTr-BPTX ngày ....... tháng ...... năm ..... của Ban Phát triển xã ....... về việc xin phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu tư vấn.............,

QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu tư vấn với các nội dung sau: - Tên nhà thầu trúng thầu:......................... - Nội dung công việc: ....................... - Giá trị trúng thầu : .................... đồng (bằng chữ...), trong đó ....... (Có phụ biểu kèm theo) - Hình thức hợp đồng: ................... - Thời gian thực hiện: ..................... kể từ ngày ký hợp đồng. Điều 2. Giao cho Ban Phát triển xã ......... tổ chức bàn bạc với nhà thầu trúng

thầu và ký hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, quản lý việc thực hiện hợp đồng theo đúng các qui định hiện hành.

Điều 3. Các ông Trưởng ban Phát triển xã, Trưởng thôn ........, Trưởng Ban Giám sát xã, Ông ....... (nhà cung cấp) và các đơn vị có liên quan thi hành quyết định./.



107

MẪU SỐ 07. MẪU HỢP ĐỒNG TƯ VẤN KHẢO SÁT THIẾT KẾ


Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------------

HỢP ĐỒNG TƯ VẤN Về việc .............................................................................

- Căn cứ Sổ tay Hướng dẫn thực hiện dự án;

- Căn cứ Quyết định số: /QĐ-UBND ngày .... tháng ... năm 20... của UBND huyện ….. về việc phê duyệt kế hoạch thực hiện hợp phần NSPT xã năm ……;

- Căn cứ năng lực, kinh nghiệm và khả năng của tư vấn ………………;

- Căn cứ Quyết định số /QĐ-UBND ngày ..... tháng ..... năm 20.... phê duyệt kết quả lựa chọn tư vấn,

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 20…. tại trụ sở UBND xã…………..

I. ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GIAO VÀ NHẬN HỢP ĐỒNG.

1. Đại diện bên giao hợp đồng (Bên A):

Ông (bà)………………………………Chức vụ:…………………


Có tài khoản số:………………tại Kho bạc Nhà nước (Ngân hàng).

2. Đại diện bên tư vấn nhận hợp đồng (Bên B)

Ông (bà)………………………………Chức vụ:…………………

Địa chỉ liên hệ:…………………………… Điện thoại:…………

Tài khoản số: ...................... tại .................... (nếu có)

II. NỘI DUNG CỦA HỢP ĐỒNG TƯ VẤN.

1. Nội dung công việc:

.........................................................................

2. Giá trị hợp đồng:

.........................................................................

3. Tiến độ thực hiện hợp đồng và sản phẩm giao nộp:

.........................................................................

4. Phương thức thực hiện hợp đồng:

.........................................................................

5. Hình thức thanh toán:

.........................................................................

108

III. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN KÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN


Bên giao hợp đồng (Bên A):

(- Hỗ trợ tư vấn trong quá trình triển khai công việc.


- Thanh toán cho tư vấn toàn bộ giá trị hợp đồng theo đúng hợp đồng và phương thức như đã quy định trong hợp đồng này.)

Bên nhận hợp đồng tư vấn (Bên B).

(- Tư vấn phải đảm bảo thực hiện công việc theo đúng các yêu cầu với chất lượng tốt nhất.)

2. Phạt khi vi phạm hợp đồng tư vấn

(Nếu tiến độ thực hiện chậm so với thời gian quy định hoặc không đảm bảo chất lượng do lỗi của đơn vị tư vấn thực hiện (Bên B) gây ra thì tư vấn phải bù đắp mọi tổn thất và phải chịu phạt; mức phạt bằng 10% giá trị hợp đồng.)



Hợp đồng lập thành ……. bản có giá trị pháp lý như nhau (Bên A ….. bản, Bên B ….. bản để gửi các bên có liên quan).

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ (BÊN A) ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU

* Ghi chú: Phần nội dung in nghiêng là để Ban PTX tham khảo

109

BIỂU SỐ 6. TUYỂN CHỌN TƯ VẤN TỪ MỘT NGUỒN DUY NHẤT

Các quy trình lập dự toán, thẩm định dự toán tuơng tự như các hình thức đấu thầu khác; các biểu mẫu (Điều khoản giao việc, hồ sơ đề xuất,....) tương tự như Tuyển chọn tư vấn theo năng lực nêu trong Biểu số 5.

Hai nội dung Tuyển chọn tư vấn từ một nguồn duy nhất khác Tuyển chọn tư vấn theo năng lực là:

- Không cần có thông báo mời nộp đề xuất.

- Việc họp bình xét chỉ đánh giá 1 hồ sơ duy nhất, không so sánh giữa 3 hồ sơ tham dự.

110

PHỤ LỤC 4

BIỂU SỐ 01. BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN TIỂU DỰ ÁN THEO QUÝ CỦA THÔN BẢN

DỰ ÁN GIẢM NGHÈO GIAI ĐOẠN AF TỈNH: …………………; HUYỆN: …………….. XÃ: ………………….. Thôn bản/Chi hội: ………….......................……..


------***------

BÁO CÁO QUÝ ………… NĂM 20…… TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÁC TIỂU DỰ ÁN – HỢP PHẦN NGÂN SÁCH PHÁT TRIỂN XÃ

(Báo cáo của Thôn bản/Chi hội Phụ nữ gửi lên Ban Phát triển xã)

1. Tình hình thực hiện các tiểu dự án trong quý: (Đơn vị: triệu đồng)

Tên tiểu dự án Mã số

DA

Địa điểm

Số hộ hưởng

lợi

Quy mô Nhóm sở thích Giá dự toán được duyệt Tổng giá trị được chi

Ngày bắt đầu thực hiện

Ngày hoàn thành

Ước giá trị TH quý BC

Giá trị TH năm Gía trị TH từ đầu DA

Đơn vị tính

Khối lượng

Tổng số

thành viên

số thành

viên nữ Tổng

Vốn NHTG

Vốn ngân sách

Vốn dân góp

Tổng Vốn

NHTG Tổng

Vốn NHTG

Tổng Vốn

NHTG

Tiểu hợp phần 2.1 .... Tiểu hợp phần 2.2 Tiểu hợp phần 2.3 Tiểu hợp phần 2.4 Tổng cộng

2. Các vấn đề tồn tại và kiến nghị:

……………………………………………………………………………………………………………………… Ngày ……. tháng ……. năm 201..

Trưởng thôn bản/Chi hội phụ nữ (Ký ghi rõ họ tên)

111

BIỂU SỐ 02. BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN TIỂU DỰ ÁN THEO QUÝ CỦA XÃ

DỰ ÁN GIẢM NGHÈO GIAI ĐOẠN AF TỈNH: ………………; HUYỆN: ………..................…….. XÃ: ………………....................…..


------***------

BÁO CÁO QUÝ ………… NĂM 20…… TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÁC TIỂU DỰ ÁN – HỢP PHẦN NGÂN SÁCH PHÁT TRIỂN XÃ

(Báo cáo của Ban Phát triển xã gửi Ban QLDA huyện)

1. Tình hình thực hiện các tiểu dự án trong quý: (Đơn vị: triệu đồng)


DA

Địa điểm

Số hộ hưởng

lợi


Ngày bắt đầu thực hiện

Ngày hoàn thành

Ước giá trị TH quý BC

Giá trị TH năm Gía trị TH từ đầu DA

Đơn vị tính

Khối lượng

Tổng số

thành viên

số thành viên nữ

Tổng Vốn

NHTG

Vốn ngân sách

Vốn dân góp

Tổng Vốn

NHTG Tổng

Vốn NHTG

Tổng Vốn

NHTG


2. Các vấn đề tồn tại và kiến nghị: ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………

Kế toán xã

(Ký ghi rõ họ tên)

Ngày ……. tháng ……. năm ……. Trưởng Ban Phát triển xã


112

BIỂU SỐ 03. BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐẦU TƯ TIỂU DỰ ÁN HỢP PHẦN NSPT XÃ QUÝ ... NĂM..........

DỰ ÁN GIẢM NGHÈO GIAI ĐOẠN AF TỈNH: …………………; HUYỆN: …………….. XÃ: …………………..


------***------

BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐẦU TƯ TIỂU DỰ ÁN HỢP PHẦN NSPT XÃ QUÝ ... NĂM 20…… (Báo cáo của Ban Phát triển xã gửi Ban QLDA huyện)

1. Tình hình thực hiện các tiểu dự án: (Đơn vị: triệu đồng)


DA

Địa điểm

Số hộ hưởng

lợi


Trạng thái Giá trị đã thanh toán Tổng sản phẩm đầu ra SP bán được

Đơn vị

tính

Khối lượng

Tổng số

thành viên

số thành viên nữ

Tổng Vốn WB

Vốn ngân sách

Vốn dân góp

Trươc đầu tư

Sau hoàn thành

Tổng Vốn WB

Vốn ngân sách

Vốn dân góp

Đơn vị

khối lượng

Giá trị SP

khối lượng

Giá tri SP


2. Các vấn đề tồn tại và kiến nghị:

…………………………………………………………………………………………………………..............................................……………

………………………………………………………………………………………………......................................................………………………

Kế toán xã (Ký ghi rõ họ tên)

Ngày ……. tháng ……. năm ……. Trưởng Ban Phát triển xã


113

BIỂU SỐ 04. BÁO CÁO TÀI CHÍNH KẾT THÚC NĂM ĐẦU TƯ

DỰ ÁN GIẢM NGHÈO GIAI ĐOẠN

AF HUYỆN: …………….. XÃ: …………………..


------***------

BÁO CÁO TÀI CHÍNH KẾT THÚC ĐẦU TƯ TIỂU DỰ ÁN NĂM 20…… TIẾP NHẬN VÀ SỬ DỤNG VỐN HỢP PHẦN NGÂN SÁCH PHÁT TRIỂN XÃ

(Báo cáo của Ban Phát triển xã gửi Ban QLDA huyện)

I. TÌNH HÌNH NHẬN VỐN TRONG NĂM ĐẦU TƯ:

Giá trị vốn đầu tư các tiểu dự án được phê duyệt trong năm: ……………. đồng

Nội dung Số dư đầu kỳ

Số vốn nhận trong kỳ

Số vốn chi tiêu trong kỳ

Số dư cuối kỳ

Vốn NHTG tại Ngân hàng NN&PTNT huyện

Vốn người hưởng lợi đóng góp

Cộng vốn HP

II. SỬ DỤNG VỐN TRONG NĂM ĐẦU TƯ:

1. Thanh toán các hợp đồng xây lắp: ……………. đồng

2. Thanh toán các hợp đồng mua sắm hàng hoá: ……………. đồng

3. Thanh toán cho các hợp đồng đào tạo, tư vấn và dịch vụ khác: ……………. đồng

4. Chi phí quản lý hành chính: ……………. đồng

Tổng cộng: ……………. đồng

III. CÁC VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ KIẾN NGHỊ:

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

Kế toán (Ký ghi rõ họ tên)

Ngày…….. tháng …… năm ……. Trưởng Ban Phát triển xã


114

BIỂU SỐ 05. BÁO CÁO QUYẾT TOÁN TIỂU DỰ ÁN

DỰ ÁN GIẢM NGHÈO GIAI ĐOẠN AF

TỈNH: ………………… HUYỆN: …………….. XÃ: …………………..

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

------***------

BÁO CÁO QUYẾT TOÁN VỐN ĐẦU TƯ TIỂU DỰ ÁN HOÀN THÀNH TIỂU DỰ ÁN THUỘC HỢP PHẦN NGÂN SÁCH PHÁT TRIỂN XÃ

- Tên tiểu dự án:

- Địa điểm xây dựng:

- Năng lực thiết kế:

- Tổng mức đầu tư:

- Thời gian khởi công – hoàn thành:

+ Khởi công: Kế hoạch ngày:………………. Thực tế ngày: ……………..

+ Hoàn thành: Kế hoạch ngày:………………. Thực tế ngày: ……………..

- Đại diện cộng đồng (đơn vị) thực hiện:

- Nghiệm thu tiểu dự án được đánh giá loại: Tốt Đạt Yếu

I. VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN TIỂU DỰ ÁN: TT Tên văn bản liên quan đến

tiểu dự án Duyệt Cơ quan

phát hành Số tiền Ghi chú

Số văn bản Ngày vb 1 Quyết định của Chủ tịch

UBND huyện phê duyệt kế hoạch đầu tư

2 Quyết định của Chủ tịch UBND xã phê duyệt dự toán

3 ……………. 4 …………..

II. THỰC HIỆN ĐẦU TƯ: Vôn đầu tư tiểu dự án Theo dự toán Thực hiện Ghi chú

Tổng số: - Vốn NHTG - Đóng góp của người hưởng lợi (nếu có)

III. VỐN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC QUYẾT TOÁN:

Tổng số tiền đề nghị quyết toán: ……………………. đồng

Trong đó:

- Vốn đầu tư vào công trình: ……………….. đồng

- Chi phí quản lý tiểu dự án: ………………… đồng

IV. KIẾN NGHỊ:




115

BIỂU SỐ 06. SỔ NHẬT KÝ CHUNG

DỰ ÁN GIẢM NGHÈO GIAI ĐOẠN AF HUYỆN: …………….. XÃ: …………………..

SỔ NHẬT KÝ CHUNG HỢP PHẦN NGÂN SÁCH PHÁT TRIỂN XÃ – NĂM 20…..

STT Chứng từ Nội dung chứng từ Số tiền Ghi chú

Số hiệu chứng từ Ngày, tháng, năm

Sổ này có ........ trang, đánh số từ trang 01 đến trang ....... Ngày mở sổ: ...............

Kế toán



(Ký tên, đóng dấu)

116

BIỂU SỐ 07. SỔ THEO DÕI TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG


SỔ THEO DÕI TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG HỢP PHẦN NGÂN SÁCH PHÁT TRIỂN XÃ – NĂM 20…..

Nơi mở tài khoản giao dịch: ………………………..

Số hiệu tài khoản: ………………………………….

Loại tiền gửi: ……………………………………… Ngày tháng

ghi sổ Chứng từ Diễn giải nội dung Số tiền Ghi chú

Số hiệu Ngày tháng Gửi vào Rút ra Còn lại Số dư đầu kỳ ***** Phát sinh trong kỳ Cộng phát sinh ***** ***** Số dư cuối kỳ *****


Kế toán




117

BIỂU SỐ 08. SỔ THEO DÕI TIỀN MẶT TẠI QUỸ


SỔ THEO DÕI TIỀN MẶT TẠI QUỸ HỢP PHẦN NGÂN SÁCH PHÁT TRIỂN XÃ – NĂM 20…..

Ngày tháng

ghi sổ Chứng từ Diễn giải nội dung Số tiền Ghi chú

Số hiệu Ngày tháng Thu Chi Tồn Số dư đầu kỳ ***** Phát sinh trong kỳ Cộng phát sinh ***** ***** Số dư cuối kỳ *****


Kế toán




118

BIỂU SỐ 09. SỔ THEO DÕI CÁC KHOẢN ĐÓNG GÓP CỦA NGƯỜI HƯỞNG LỢI

DỰ ÁN GIẢM NGHÈO GIAI ĐOẠN AF TỈNH: ………………… HUYỆN: …………….. XÃ: …………………..


------***------

SỔ THEO DÕI CÁC KHOẢN ĐÓNG GÓP CỦA NGƯỜI HƯỞNG LỢI HỢP PHẦN NGÂN SÁCH PHÁT TRIỂN XÃ – NĂM 20…..

STT Các khoản đóng góp/

Tên hộ gia đình Số người trong độ tuổi lao động

của gia đình

Đơn vị tính Số lượng/Khối lượng

Đơn giá hiện hành

Quy đổi thành tiền

Ký nhận của hộ tham gia đóng

góp

Ghi chú

1 2 3 4 5 6 7 A Công lao động

B Hiện vật B1 Cát

B2 Tre

C ……

D Tiền mặt Tổng cộng

(*) Đóng góp bằng tiền mặt chi cần ghi vào cột 5, các cột 2, 3 và 4 để trống




119

BIỂU SỐ 10. SỔ THEO DÕI MUA SẮM HÀNG HOÁ

DỰ ÁN GIẢM NGHÈO GIAI ĐOẠN AF TỈNH: ………………… HUYỆN: …………….. XÃ: …………………..


------***------

SỔ THEO DÕI MUA SẮM HÀNG HOÁ HỢP PHẦN NGÂN SÁCH PHÁT TRIỂN XÃ – NĂM 20…..

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ Diễn giải nội dung hàng hoá

Đơn giá Nhập Xuất Tồn Ghi chú Số

hiệu Ngày tháng

Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị


Kế toán




120

BIỂU SỐ 11. SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH



------***------

SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỢP PHẦN NGÂN SÁCH PHÁT TRIỂN XÃ – NĂM 20…..

TT Ghi tăng TSCĐ Hao mòn TSCĐ Ghi giảm TSCĐ

Chứng từ Tên TSCĐ

Nước sản xuất

Tháng đưa

vào sử dụng

Ký hiệu mã

TSCĐ

Nguyên giá Số năm khấu hao

Giá trị

hao mòn

1 năm

Luỹ kế hao mòn năm trước

chuyển sang

Hao mòn năm báo cáo

... Luỹ kế hao mòn

đến khi ghi

giảm hoặc

chuyển sổ

Chứng từ Lý do ghi

giảm TSCĐ

Giá trị

còn lại của

TSCĐ

Số hiệu Ngày tháng

Số hiệu

Ngày tháng


Kế toán




121

BIỂU SỐ 12. SỔ THEO DÕI CHI PHÍ QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH


SỔ THEO DÕI CHI PHÍ QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH HỢP PHẦN NGÂN SÁCH PHÁT TRIỂN XÃ – NĂM 20…..

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ Diễn giải nội dung Số phát sinh

Nội dung chi phí Ghi chú Số

hiệu Ngày tháng

Công tác phí

Thông tin liên lạc

Văn phòng phẩm

……… ……… Chi khác


Kế toán




chƯƠng vii – ngÂn sÁch phÁt triỂn...

Documents