Las hojas de clculo de excel nos permitenrealizaroperaciones de manerarpiday eficiente, en especial en la ingeniera civil, donde su uso es gran gran ayuda.Uno de losinconvenientesque he notado es la asignacin correcta de unidades en las celdas, en nuestra profesin losnmerosrepresentan unidadesespecificas... como pueden ser: esfuerzos, pesosespecficos,reas,volmenes, etc.En este post voy a ensearle como insertar las unidades en las celdas de excel de manera correcta.Un ejemplo de la mala asignacin de unidades es la siguiente imagen, donde las unidadesestnen una celda aparte y con los super-incides al mismo nivel.

Paso 1La asignacin de unidades se realiza en formatos de celdas, para ello realizar los siguientes pasos.1. Seleccione las celdas donde quiere aplicar el nuevo formato yclic derecho.2. Tome las opcionesFormato/Celdasy vaya a la fichaNmero.3. Dentro de Categora, elijaPersonalizada.

Paso 2Agregamos el formato de celdas personalizadas y las unidades. Como se nota en la imagen anterior... dentro de lacategorapersonalizadahay varios tipos de celdas por defecto, donde ninguno de ello nossirvepara nuestropropsito.En nuestro caso en lamayorade las celdassolo representan nmeros, vamos a la casilla tipo para digitar el formato de celdas, que es la siguiente para nuestro ejemplo.#0.00 "Kg/cm2"Donde#significa que se mostrara que elnumero y0.00son la cantidad de decimales que mostrara, en este caso es 2... porque hay dos cerosdespusdel punto, esto es muy importante cuando se trabaja connmerosdecimales. Las unidades van entre comillas. Para verificar que vamos por buen camino nos fijamos en muestra.

En este caso nuestra unidad es deesfuerzo(Kg/cm2). Como hacemos para agregar el supe-indice del cm, en este caso agregar el 2 arriba del cm?Hay dosmtodos para agregar los supe-indice,uno masfcilque el otro.Mtodo1Para obtener (cm2): le damosctrl+alt+2despusdel cm y si queremos (cm3), pues lo hacemos conctrl+alt+3...no teemocionesla combinacin solo funciona para 2 y 3, ya que para otrosnmerostendras que hacerlo con el siguientemtodo. Enconclusinpodemosasignar de manerarpidaunidadescuadradasy cubicas.Metodo 2Para estemtodotendremos que hacer uso de word. Gracias a word podremos usar un sin numero desmbolosen nuestras unidades.Para ello escribimos la unidad en word y paraagregarel super-indice nos vamos a insertarsmbolo, buscamos el que nosinteresay de damos en insertar. Luego de este paso copiamos la unidad y pegamos la unidad en formado de celdas de excel en la casilla tipo... no se olviden de agregar las comillas.

Finalmente corrigiendo la hoja del ejemplo nos queda as.

Se observa que las unidades van en las mismas celdas de losnmerosa las que representan. en algunos casos casos es necesario aumentar el ancho de la celda para visualizar correctamente.Excel no toma en cuenta las unidades al momento de realizar las operaciones... toma solo la parte numrica.