chas education branschens_verktyg_pr_o_event_1
TRANSCRIPT
PR & Event
Branschens verktyg
PR & Event
Rekommenderad bok:
• PR-HANDBOKEN AV BERND SCHMITZ
• WESTANDERS PR-HANDBOK
(http://westander.se/laspawebben.html)
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 2
PR & Event – vad?
Vad är PR?
• Köpta medier och icke köpta medier
• Media
• Sociala medier
• Word of Mouth
• Kontaktnät
• Ambassadörer
• Lobbying
• Reklamplats 2012-09-24 Aurora Gullberg www.chas.se 3
PR & Event – vad?
Vad vill ni lära er om PR?
2012-09-24 Aurora Gullberg www.chas.se 4
PR & Event - exempel
Exempel
• FRA-debatten
• Branschorganisation släpper rapport (larm
om ökande bostadsinbrott, ASSA,
säk.dörrar, försäkringsbolag)
http://www.svd.se/naringsliv/nyheter/sverig
e/bostadsinbrotten-okar_6997847.svd
• Max hamburgerrestauranger
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 5
PR & Event - exempel
• Burger King tar bort Whopper från menyn
http://www.youtube.com/watch?feature=pl
ayer_embedded&v=IhF6Kr4ITNQ#!
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 6
PR & Event - exempel
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 7
PR & Event - exempel
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 8
PR & Event - exempel
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 9
• Nova Barakel – ung engagerad
miljöaktivist som blev FB-kompis med hela
det offentliga Sverige och visade sig vara
en fiktiv person från Åsa Schwarz bok
Nefilim.
• Operan i Malmö – bloggen om föräldralösa
Erika som bor på Östermalm med 5
kakelugnar och 750 klänningar.
PR & Event olika sorter
Olika typer av PR
• Image
• Varumärkesbyggande
• Opinionsbildning
• Lobbyism
• Krishantering
• Mässor, galor, som sponsor
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 10
PR & Event olika sorter
Syfte - sälja
• Produkt
• Tjänst
• Åsikt/bild/uppfattning/värdering
• Sätt att agera
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 11
PR & Event
Skapa uppmärksamhet
Engagera
Exempel: Återvinnarna
https://www.facebook.com/Atervinnarna/app
_285543284887290
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 12
PR & Event
Kombination av
• Vild kreativitet och fantasi
• Strikt planering med tydliga deadlines och
mätbara mål
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 13
PR & Event
PR-plan
1. Företagets/personens/produktens/tjäns-
tens affärsidé/koncept
– Fördelar för användarna
– Mål och planer på kort och lång sikt
– Marknads-/konkurrenssituation
– Historik
– Nyckelpersoner (grundare, kunder, partners)
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 14
PR & Event
PR-plan
2. Image och profil – jämför mål – verklighet
– Gå igenom förpackningar, bemötande, andras
bild av det du ska marknadsföra.
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 15
Positiv
Negativ
Tydlig Diffus
PR & Event
PR-plan
3. Omvärldsbevakning – parera hot,
upptäck affärsmöjligheter
– Sökordslista
– Lista informationskällor
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 16
PR & Event
PR-plan
3. Omvärldsbevakning – parera hot,
upptäck affärsmöjligheter
– Det du söker är nya trender, förändringar av
behov, attityd, livsstil, ny lagstiftning,
opinionssvängningar, ny teknik, konkurrenters
agerande, samhällsfrågor som påverkar ditt
företag/din produkt.
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 17
PR & Event
PR-plan
3. Omvärldsbevakning – parera hot,
upptäck affärsmöjligheter
Om du hittar något
– Sök ytterligare information
– Analysera effekter för det du arbetar med
– Prioritera åtgärder
– Bevaka eller påverka utvecklingen
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 18
PR & Event
PR-plan
3. Omvärldsbevakning – parera hot,
upptäck affärsmöjligheter
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 19
Målgrupp, företeelse, fråga
Tidsspann Påverkan på företaget
Kunsk/info-behov
Info-källor Prioritet/Åt-gärder
Minskade datorköp
Sedan feb 2012
Minskande intäkter
Låg/stort www.scb.se Tillväxtverket Idg.se
Prio: hög Åtg: X genomför kundundersökning Y kallar ledn.gr.
PR & Event
PR-plan
3. Omvärldsbevakning – parera hot,
upptäck affärsmöjligheter
Gör en SWOT-analys
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 20
PR & Event
PR-plan
4. Målgrupper och medieval
– Definiera målgrupper
– Ta reda på resp målgrupps karaktär och info-
behov
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 21
PR & Event
PR-plan
4. Målgrupper och medieval
Definiera målgruppsprofil
– Kunskapsnivå/förkunskaper
– Informationsbehov
– Informationspreferenser
– När vill de ha information?
– Hur vill de få information?
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 22
PR & Event
PR-plan
4. Målgrupper och medieval
– Definiera målgrupper
– Ta reda på resp målgrupps karaktär och info-
behov
– Välj forum och medier
• Kommunikationsmål
• Målgrupper
• Budget/resurser
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 23
PR & Event
PR-plan
5. Budskapsformulering
Kortfattat, slagkraftigt standardbudskap
– Brainstorma
– Utvärdera
– Formulera
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 24
PR & Event
PR-plan
5. Budskapsformulering
Övning:
1. Ekologisk smoothie
2. Kampanj för att locka till läraryrket
3. Kampanj för att locka till vapentjänst
4. SJ 3000
5. SAS inrikesflyg
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 25
PR & Event
PR-plan
5. Budskapsformulering
Övning:
– Brainstorma (20 min)
– Utvärdera (10 min)
– Formulera (15 min)
– Redovisa (Budskap och kort om hur ni tänkt)
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 26
PR & Event
PR-plan
5. Budskapsformulering
tips:
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 27
Tips Tips Tips tips
Behov Känslor Jämförelse Situationsbeskr
Samhällsbudsk Informationsbehov Intressen Sociala relationer
Etik- och moral Problemlösning Individualism/person-lighet
Livsstil
Samvete förhandling Etc Etc
PR & Event
PR-plan
6. Kommunikationsmål och –strategier
Kommunikationsmål:
– Sätt upp tydliga kommunikationsmål för
företaget/produkten/tjänsten
Kommunikationsstrategi:
– Utgå från dina målgrupper och bestäm hur du
bäst kommunicerar ditt budskap till dem.
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 28
PR & Event
PR-plan
6. Kommunikationsmål och –strategier
Kommunikationsstrategi - exempel:
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 29
Målgrupper Mål Strategi
Samtliga Tydligare, mer positiv image Vara synliga i debatten och tydliga med var vi står
Kunder Ökad service till befintliga kunder Ny hemsida med tydligare info
Pot kunder Öka medvetandet om vårt erbjudande Nya tidningar, radio, tv, mässor
Media Fler personliga relationer till nyckeljournalisterna
Personl träffar m vd bättre medielista
PR & Event
PR-plan
7. Aktiviteter, tidplan, budget
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 30
Aktivitet/prod Tidplan Ansvarig Budget
Nyhetsbrev 1/2012 Januari 21 John 2 000
Pressmeddelande om tjänsten Y
Februari 12 Petra 1 000
Föredrag vid nyföretagarcentr
Feb 15 John 500
Öppet hus Mars 2 Petra 8 000
FB-kmapanj April 9 Petra 1 230
PR & Event
PR-plan
8. Utvärdering och uppföljning
– Generell överblick
– Detaljstudera
– Analysera även konkurrenterna
– Betygsätt dina insatser
– Konstatera dina styrkor och på vad du
behöver lägga ner större insatser för att
lyckas
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 31
PR & Event
PR-plan
Delprojekt med egna projektplaner
Till exempel Facebook-kampanj
2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 32
PR & Event
Övning
• Sätt er med era grupper
• Gå in på
http://westander.se/uppdragsgivaren.html
• Läs om uppdragen och googla företagen
för att få en uppfattning om arbetet med
deras pr
• Skriv ned frågor som dyker upp att ställa
till Mikael Persson 2012-09-24 Förnamn efternamn www.chas.se 33