UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL (UCI) ESCUELA GLOBAL DE DIRECCION DE PROYECTOS MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE PROYECTOS

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ACTA DEL PROYECTO

FechaNombre de Proyecto

26/11/2014Proyecto de Construccin de Vivienda en Tiempo Record de 2 horas

reas de conocimiento / procesos:Area de aplicacin (Sector / Actividad):

Procesos: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Monitoreo y Control y Cierrereas: Gestin de la Integracin del proyecto, Gestin del Alcance del proyecto, Gestin del Tiempo del proyecto, Gestin del Costo del proyecto, Gestin de la Calidad del Proyecto, Gestin de las Comunicaciones del Proyecto, Gestin de los Interesados del proyecto y Gestin de los Riesgos del Proyecto.El sector relacionado a construccin de la vivienda en tiempo record de 2 horas , es el de la Construccin, Seccin F de acuerdo la Clasificacin Internacional Industrial Uniforme (CIIU).

Fecha de inicio del proyectoFecha tentativa de finalizacin del proyecto

26 de Noviembre de 201420 de marzo de 2015

Objetivos del proyecto (general y especficos)

Objetivo generalConstruir una vivienda en un tiempo record de 2 horas, a travs de una gestin de proyectos eficiente.Objetivos especificos1. Aumentar la productividad del sector de la construccin a travs de una gestin de proyecto eficiente.2. Utilizar los Procesos y reas del Conocimiento de la Gestin de Proyectos para optimizar la realizacin de proyectos con limitantes de tiempo.3. Desarrollar un modelo didctico que sirva de referencia los gestores de proyectos del rea de construccin. 4. Planificar la construccin de una vivienda en un tiempo limitado.5. Promover la construccin de vivienda mediante la utilizacin de procesos, herramientas y tcnicas amigables con el medio ambiente.

Justificacin o propsito del proyecto (Aporte y resultados esperados)

En el entendido de que el Sector de la Construcin tiene un ndice muy bajo de productividad con relacin a los dems sectores, segn el informe ABC de Indicadores de la Produtividad (2012), y los Indicadores de Competitividad medidos por la Coorporacion de Desarrollo Tecnolgico de Chile (2008), el Project Management Institute (PMI), en conjunto con varias organizaciones mundiales del sector de la construcin, se disponen a realizar un proyecto en el cual en base a los fundmentos, areas del conocimiento y procesos de la gestin de proyectos incentive a los miembros del sector de la construccin a aumentar la productividad y a optimizar el uso de los recursos, en las construccion de viviendas.

Descripcin del producto o servicio que generar el proyecto Entregables finales del proyecto

Fase I: Inicio del Proyecto Acta del proyecto Contratos requeridos para inicio del proyectoFase II: Planeacin Plan de gestin de proyecto Presupuesto previsto Plan de construccin de la vivienda Contrato de trabajo del personal Anteproyecto arquitectnico Cotizaciones para adquisiciones y compras Planos de construccin Permisos de construccin Material de capacitacin Reporte de asistencia de capacitacinFase III: Construccin Cronograma de construccin de la vivienda Registro de eventualidades Registro de control de cambios Verificacin de calidad in sitoFase IV: Cierre del Proyecto Facturas Video de filmacin de la vivienda Verificacin final de calidad Presupuesto ejecutado Cierre de adquisiciones y servicios

Supuestos

El proyecto est patrocinado por el Project Management Institute (PMI). El presupuesto para el proyecto est previamente autorizado. Las maquinarias y materiales para la ejecucin del proyecto estarn disponibles. Contaremos con formaletas para la obra. El equipo de ejecucin contar con tcnicos especializados en las distintas reas del sector de la construccin. El personal de la obra recibir las capacitaciones necesarias para optimizar la construccin. El proyecto cumple con las normativas establecidas para el sector de la construccin. El proyecto cuenta con los permisos otorgados por los organizmos competentes. El equipo cuenta con un terreno definido para la construccin. El terreno cuenta con los estudios de suelo necesarios. El terreno est preparado para la construccin. El clima de la ubicacin es favorable. Se utilizarn materiales amigables con el medio ambiente.

Restricciones

Tiempo limitado Clima Presupuesto elevado Coodinacin y control y supervisin de un personal cuantioso

Identificacin riesgos

Demora en los desembolsos del presupuesto Demora en la adquisicin de bienes Aumento descontrolado de los precios y materiale. Ausencia del personal en el momento de la ejecucin Ocurrecia de fenmenos naturales (Terremotos, Lluvias, Tornados) Presin de tiempo de ejecucin. Accidentes laborales Defectos en los materiales y equipos Manifestaciones civiles

Presupuesto

El presupuesto para la realizacin del proyecto de construccin de la casa es de US$500,000.00

Principales hitos y fechas

Nombre hitoFecha InicioFecha Final

Inicio

Inicio del Proyecto26/11/201426/11/2014

Acta de proyecto aporbada5/12/20145/12/2014

Planeacin

Plan de Gestin del proyecto05/12/201405/01/2015

Presupuesto Aprobado05/12/201415/12/2014

Plan de Construccin de la vivienda05/12/201420/12/2014

Contratacin de Personal 06/12/201406/01/2015

Estructura Arquitectnica aprobada20/12/201420/01/2015

Planos Constructivos terminados20/12/201420/02/2015

Permiso de Construccin aprobado05/12/20145/03/2015

Adquisicin de Materiales y Equipos20/02/201510/03/2015

Capacitacin de personal10/01/201520/01/2015

Construccin

Inicio de la construcin de la vivienda15/3/201515/3/2015

Fin de la construccin 15/3/201515/3/2015

Cierre del Proyecto

Finalizacin Proyecto20/3/201520/3/2015

Informacin histrica relevante

El Organismo patrocinador de este proyecto es el Project Management Institute (PMI), el cual segn su portal web, es la principal asociacin de miembros profesionales del mundo sin fines de lucro para la gestin de proyectos, programas y portafolios. Fundada en 1969, PMI ofrece un valor de ms de 2,9 millones de profesionales que trabajan en casi todos los pases del mundo a travs de la promocin mundial, la colaboracin, la educacin y la investigacin. PMI avanza carreras , mejora el xito de la organizacin a travs de sus normas reconocidas a nivel mundial , certificaciones, recursos, herramientas de investigacin acadmica, publicaciones, cursos de desarrollo profesional y oportunidades de networking. Sus principales objetivos son: Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos. Generar conocimiento a travs de la investigacin. Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de certificacin.

Extraido de http://www.pmi.org/About-Us.aspx

Identificacin de grupos de inters (involucrados)

Involucrados Directos: Gerente de Proyecto, Tcnicos Especialistas, Directivos del PMI. Involucrados Indirectos: Integrantes del sector de la Construccin, proveedores, gobierno, comunidad, Medios de Comunicacin.

Director de proyecto:

Firma:

Autorizacin deFirma:

Acta de ProyectosPgina 1