changer - startpuntonderwijs.nl · scrum per half jaar wordt de audit in blokken doorlopen. de...
TRANSCRIPT
RISKC
HA
NG
ERRiskchanger is software met content voor het onderwijs.
Onze software is SAAS, Cloud, GOOGLE Based en Responsive.
Voor het onderwijs richten wij ons op digitale inventarisaties, audits.
Met de PDCA cyclus wordt de verbetering gevolgd.
Door Business Intelligence kunnen de KPI’s worden weergegeven.
Het instrument is een signaleringsinstrument voor het Rijnlands denken.
Wij ondersteunen schoolleiders, staf, bestuurders en toezichthouders.
Met de audits worden processen van de school en het bestuurskantoor gevolgd. We stellen vragen op strategisch en tactisch niveau. De content is bestaat uit wettelijke eisen, bestuurlijke en schoolspecifieke punten.
RISKC
HA
NG
ERDe content is praktisch en herkenbaar opgebouwd.
Ontwikkeld met onderwijsexperts, schoolleiders en bestuurders.
Er worden nu audits ontwikkeld voor SWV, Inkoop, HR, Finance en Kinderen 0-4 jaar. Nieuwe te ontwikkelen audits zijn Vastgoed & Facilitair, ICT & Privacy, CITO, Zwakke scholen.
Een bestuur kan onderwerpen toevoegen.
Mogelijkheid eigen audit versie ontwikkelen tegen eenmalige meerkosten en
abonnement op content ontwikkeling.
De software is met audits ingericht voor PO, (V)SO, IKC en bestuurskantoor.Aan de bestaande procesvragen is het Nieuwe Toezichtskader toegevoegd.
RISKC
HA
NG
ERDe 13 voordelen van Riskchanger:
1. Middel om nieuw onderwijsbeleid vorm te geven
2. Breed aanbod van audits met actuele content
3. Simpel inzicht in alle processen
4. Signaleren van verbeteringen met de PDCA
5. Ontzorgen door dashboards en automatische rapporten
6. Proactief werken met het Nieuwe Toezichtkader
7. Inzicht over alle scholen
8. Van onbewust naar bewust ontwikkelen
9. Gericht op groei van de kwaliteit
10. Tijd voor verdieping in de dialoog
11. Positieve stimulerende gesprekken i.p.v. controle
12. Uitwisselen kennis, inzicht en ervaring
13. Input voor beleidsontwikkeling en DO overleg
VO
OR
BEELD
ENDe template en
de vragen.
Downloaden “Word” rapport
Resultaten alle scholen
Dashboard
Deelgrafieken
Au
dit &
Partnerm
od
el
Met deze Partners worden nu audits ontwikkeld De bespreking is gestart over het maken van audits
RiskchangerProcessen Monitor
School & Bestuur
HR - Audit
Finance - Audit
Inkoop - Audit
Peuter - Audit
Toezichtkader -Audit
Veiligheid - Audit
Cito - Audit
Zwakke Scholen -Audit
Vastgoed & Facilitaire - Audit
Omgevingsvoorwaarde
Om Riskchanger te implementeren, de werkwijze te integreren en de resultaten en groei te borgen zijn een aantal voorwaarden essentieel:
1. Visie: heldere duidelijke beleidskoers en sturing bestuur
2. Draagvlak: commitment experts en/of beïnvloeders
3. Verantwoordelijkheid: zelfstandig willen monitoren
4. Cultuur: vernieuwen, signaleren en leren voor groei
Investeren in verankering
Onze uitgangspunten voor een goede integratie zijn:
1. De Kick-off presentatie van een dagdeel (gratis) voor alle gebruikers.
2. Het eerste jaar twee verplichte dagdelen per jaar voor begeleiding o.b.v. de resultaten, evaluatie van de ervaringen en/of het auditen met schoolleiders (niet gratis).
Uitro
l en o
ntw
ikkeling
Meth
od
en vo
or u
itvoer
Scrum
Per half jaar wordt de audit in blokken doorlopen. De uitkomsten
wordt besproken in het DO en vertaald naar bestuursbeleid. De
schoolleiding pakt na elke bespreking de actiepunten op.
Intercollegiaal
Samen met een collega schoolleider wordt de audit van beide scholen ingevuld. De ervaringen worden
uitgewisseld en ze bevragen elkaar over de praktische situatie of
uitvoering.
Stand alone
De audit wordt door de schoolleider ingevuld, mogelijk met een aantal teamleden. De uitkomsten van de audit wordt besproken tijdens het
voortgangsgesprek met de bestuurder.
Implementatie
Verankering van de resultatenvan audits door:
Carrousel
In de carrousel gaat de schoolleider met de experts van het
bestuurskantoor de audit invullen. Hierdoor kunnen gezamenlijke inzichten worden uitgewisseld.
In de volgende sheets geven we een beeld van de mogelijkheden van de software en content.
De hoofdstukken met onderwerpen zijn in logische stappen opgebouwd,om op consequente wijze alle processen door te nemen.
Quote: “Het is niet het systeem, maar de uitvoerders van het systeem die de kracht bepalen”
De onderwerpen bestaan uit dynamische vragen,
antwoorden, actiepunten, opmerkingen, etc.
Op basis van de vragen en antwoorden wordt het
rapport met de antwoorden gevuld.
Actiepunten en scores worden ook weergegeven in het rapport en dashboard.
Als de audit afgerond is kan het complete automatisch gevulde rapport gedownload worden.
Het dashboard is samengesteld uit
verschillende widgets die de belangrijkste informatie en
resultaten tonen.
De resultaatgrafieken kunnen op verschillende
niveaus informatie weergeven op basis van de
uitkomsten van de afgeronde audit.
In de historie van audits zijn de resultaten, rapporten,
bijlagen, notities, etc. zichtbaar.
De resultaten van de afgeronde audits worden op verschillende niveaus weergegeven:• Hoofdstukken• Onderwerpen• Scholen• Bestuur
Op basis van de KPI’s kan via een interface of upload de
belangrijkste stuurinformatie uit andere systemen
getoond worden in het dashboard.
Afhankelijk van de rollen kan de software beheerd
worden en taken worden toegewezen en uitgevoerd.
De software is zo gebouwd dat de opbouw, content,
waarden en instellingen voor de audit slagvaardig
aangepast kunnen worden voor het PO.
De actiepunten worden ook weergegeven op het
dashboard, aangevuld met info over de stand van zaken,
prioriteiten, acties en deadlines.
De online helpdesk zorgt ervoor dat bugs, vragen of features snel opgepakt en gevolgd kunnen worden.