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第二章進入 Project 2007 的世界

Project 2007 EPM專案管理實務

第二章進入 Project 2007 的世界2-1 Project 的畫面介紹2-2 檔案的開啟與儲存2-3 基礎編輯2-4 畫面的瀏覽2-5 設定任務大綱層級2-6 快速入門導引2-7 輔助說明

Project 2007 EPM 專案管理實務2

2-1 Project 的畫面介紹啟動軟體

按一下螢幕左下角的【開始 / 所有程式 /Microsoft Office/Microsoft Office Project 2007 】，就可以進入 Project 程式。


各項表單的檢視方式 (2-1)Project2007 有兩大類表單一種是和任務有關

在『檢視』功能表中分別是甘特圖、任務分派狀況、行事曆、追蹤甘特圖、

網狀圖。而和資源有關的表單

則是資源工作表、資源使用狀況與資源圖表。

從【檢視 / 其他檢視】裡，還可以快速地找出想要查詢的其他表單。


各項表單的檢視方式 (2-2)而每一項表單裡的欄位，也可以自行指定

例如：我想從甘特圖，查詢每個任務的成本狀況選擇【檢視 / 甘特圖】指令後再挑選【檢視 / 表格 / 成本】就可以從表格中，查詢到有關成本的資訊。


2-2 檔案的開啟與儲存開啟一個空白專案

按下『一般』工具列中的『開新檔案』鈕或是選擇【檔案 / 開新檔案】按下『空白專案』就可以開啟一個空白的專案了。


利用範本來建立專案按一下功能表的【檔案 / 開新檔案】指令，在新增

專案的工作窗格中，選取『電腦上』。再切換『 Project 範本』標籤，裡面就會有預設的

41 個範本檔


儲存檔案 (2-1)Project 會將檔案的副檔名設定成 .mpp 檔。想為此檔案加上密碼，可以按下功能表的【工具 /

一般選項】。


儲存檔案 (2-2)設定『保護密碼』與『修改權密碼』


設定範本檔 (2-1)按一下功能表的【檔案 / 另存新檔】指令。『檔案類型』中，請選取『範本 (*.mpt) 』，系統

就自動移到預設的範本路徑。


設定範本檔 (2-2)出現『另存範本』的畫面在此可以選擇您不想要儲存在此範本的資料類型


開啟舊檔按下功能表的【檔案 / 開啟舊檔】，或是按下『一

般』工具列的『開啟舊檔』鈕。


2-3 基礎編輯填滿控點

將游標停留在選取區的右下角，一個黑色方形的位置上時，游標形狀會變成一個小『 + 』的符號。

將滑鼠往下拖曳，系統就會依照任務名稱的文字內容，循環往下複製


插入與刪除任務利用鍵盤上的『 Insert 』鍵，可以插入任務

利用這種插入法，適合使用於在已經訂好的任務中間，再插入另一項新任務。

若是不小心多按了一個『 Insert 』鍵，可以利用『 Delete 』鍵來刪除按下『 Delete 』鍵後，會跑出一個智慧按鈕選取此按鈕，可以設定

『僅清除任務名稱儲存格的內容』，或是『刪除整個任務』。


輸入多項任務資訊 (2-1)選取要設定的欄位內容，然後按一下『任務資訊』

鈕出現『多任務資訊』的畫面，直接在要修改的欄位

內輸入資料例如：我們輸入了『 6d? 』。


輸入多項任務資訊 (2-2)所有被選取的欄位，就會全部改成 6 個工作天了，

而欄位中出現淺藍色底的部份，就是有變動到的欄位


連結任務 (2-1)先選取數個要連結的任務。按下『一般』工具列的『連結任務』鈕系統會自動設定好連結，從前置任務欄位中就可以看出來了


連結任務 (2-2)若是連結的任務距離比較遠，或是並不是相鄰的兩

個任務要連結使用 Ctrl+ 點選任務的方式，選取不相鄰的任務，

再按下『連結任務』鈕或直接在甘特圖上，利用拖曳方式，自這個長條圖拖

曳至另一個長條圖，就會出現一個連結線條


中斷連結任務先選取兩個具有連結設定的任務後，按一下『取消任

務連結』鈕。

修改層級使用『格式』工具列的『凸排』鈕，或是『縮排』

鈕


2-4 畫面的瀏覽欄位的瀏覽

滑鼠拖曳法直接利用滑鼠游標，移至欄位標題的界線之間，此時游標會

變成雙箭頭，往右或往左拖曳來修改欄寬。

設定最適欄寬直接在欄位標題的界線之間，連按兩下滑鼠左鍵，系統會給予最適的欄寬。


設定欄寬值游標停留在欄位的標題上時，連按兩下直接在『寬度』的欄位中，設定數值，或是直接按下『最

適』鈕，系統會以此欄位中最長的內容為標準，定義欄寬。

以數值和日期的欄位來說，如果在欄位中有『 ##### 』的符號出現，表示內容超過欄位寬度，只要將欄寬加大即可。


長條圖的瀏覽長條圖的樣式

按一下功能表的【格式 /長條圖樣式】，可以查看長條圖的外觀。


檢視長條圖當水平捲軸中間的移動桿停留在最左邊，但還沒有看到長條圖時，連按兩下水平捲軸中間的移動桿，長條圖就會移至最開始日期的地方。

按下『一般』工具列的『捲動到任務』鈕，系統會依目前游標，停留在哪一個任務為依據，顯示出長條圖。


拉近與拉遠鈕『拉近』鈕或『拉遠』鈕，可改變顯示的比例而標題上所顯示的『時幅』，也會因為顯示比例而

改變。

檢視比例按下功能表的【檢視 /顯示比例】


時幅按一下功能表的【格式 / 時幅】指令。

可以設定『最上層』、『中間層』、『最底層』與『非工作時間』，

設定好要顯示的選項，再調整每一個要顯示的層級，下層的單位不能比上層的單位還大。


分割視窗使用功能表的【視窗 / 分割】指令


開新視窗按一下功能表的【視窗 / 開新視窗】指令。

上方會出現目前已經開啟的專案檔名下方則是可以設定要檢視什麼圖


分割視窗與開新視窗的差別分割視窗

當上層點選某一個任務時，下層即顯示出此任務的相關資訊

因此下層窗格一次只顯示一項任務資訊開新視窗

加上全部重排指令後，兩個視窗均顯示全部的專案內容。


2-5 設定任務大綱層級WBS 碼

在編訂任務時，為了識別多項任務的位置可以利用一個代碼，替任務設定大綱編號很清楚地看出，每項工作任務的結構


顯示大綱號碼按下功能表的【工具 / 選項】指令

切換到『檢視』標籤將左下角的『顯示大綱號碼』前的框框打勾。


在直欄內插入 WBS 碼按下功能表的【插入 / 欄】指令。

出現『直欄定義』的畫面在『欄位名稱』中，設定『 WBS 』而標題可以自行輸入設定好對齊標題與對齊資料後，按下『確定』鈕。


自訂 WBS 碼先選取要修改 WBS 碼的任務。按下功能表的【專案 / 任務資訊】指令，或是連按

兩下滑鼠左鍵。切換到『進階』標籤，直接將『 WBS 碼』的欄位

內容改掉。


定義WBS 碼按下功能表的【專案 /WBS/ 定義代碼】指令

設定代碼的層次例如：設定專案代碼首碼是『保』，也就是每個

WBS前面都加個『保』字第一階層是大寫字母，第二階層是小寫字母，而第三階層是數字。


2-6 快速入門導引在快速入門中，主要區分出任務、資源、追蹤與報告四大類，這四類也是編輯專案的四個大綱步驟。


2-7 輔助說明目錄與說明

在 Project 中，按下『 F1 』功能鍵或是使用功能表的【說明 /Microsoft Project 說

明】


欄位說明求助將游標移到標題上頭停留數秒就會出現一個提示訊息，選取提示訊息中的『說明”欄位” 』的超連結系統就可以跑到此欄位的輔助說明中可以不經過尋找，就可以查詢到此欄位的說明與用

法。


編著者：鄭喬予

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