ch 1 pengantar manajemen dan organisasi

28
Pengampu : Pengampu : Roni Zakaria Roni Zakaria Murman Budijanto Murman Budijanto N LISIS & Perancangan Perusahaan

Upload: ringgo-ismoyo-buwono

Post on 05-Oct-2015

220 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Materi kuliah APP Bp Rony Zakaria

TRANSCRIPT

  • Pengampu :Roni Zakaria Murman BudijantoANALISIS & Perancangan Perusahaan

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Introduction to Management and OrganizationsChapter1Management Stephen P. Robbins Mary Coulter tenth edition

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Tujuan Pembelajaran.

    1.1 Siapakah Para Manajer itu ?Menjelaskan bagaimana para manajer bekerja dan yang membedakannya dengan para keryawan non manajerial (non-managerial employees).Menjelaskan klasifikasi manajer dalam organisasi

    1.2 Apakah Management? Definisi management. Menjelaskan pentingnya manajemen yang efektif dan efisien.

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Learning Outcomes 1.3 Apa yang Seharusnya Dilakukan Seorang Manajer ?Menjelaskan empat fungsi pokok manajemenMenjelaskan tentang aturan manajemen MintzbergMenjelaskan tiga skill manejerial menurut Katz dan perbedaannya dalam tiap level manajerial Mendiskusikan ampak perubahan dalam organisasi berhadap fungsi manajerialMenjelaskan mengapa customer service dan innovation perlu dalam jabatan seirang manajer

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Learning Outcomes 1.4 Apakah yang dimaksud Organisasi? Menjelaskan karakteristik organsasi.Menjelaskan trend bentuk organisasi saat ini.1.5 Mengapa (harus) mempelajari Manajemen? Mendiskusikan mengapa pentingnya memahami manajemenMenjelaskan konsep umum manajemenMenjelaskan reward dan tantangan menjadi seorang manajer

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • 1*PERHATIAN !!!! Matakuliah ini difokuskan bagi Para Calon Manager Saja !

    Atau orang-orang yang terpaksa harus jadi Manajer karena tidak memiliki kemampuan teknis yang tinggi . Siapakah mereka?

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Siapakah Para Managers?Manager

    Seseorang yang mengkoordinasikan dan mengawasi pekerjaan orang lain agar tujuan organisasi dapat dicapai

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Klasifikasi Managers - HirarkiFirst-line Managers atau sering disebut Lower Manajer atau Junior Manajer

    Seorang manajer yang secara langsung bertanggung jawab atas produksi barang dan jasa. Contoh : Supervisor, team Leader

    Middle Managers

    Manajer yang bekerja pada tingkat menengah organisasi. Biasanya bertanggung jawab atas unit usaha dan departemen tertentu. Contoh : Direktur Produksi, Pemasaaran, Kepala Divisi. Term Lain : Project ManagerManajer yang bertanggung jawab untuk pekerjaan sementara yang melibatkan partisipasi orang yang datang dari berbagai fungsi yang dan tingkatan organisasi

    Top Managers

    Seorang manajer yang berada pada puncak hirarki organisasi dan bertanggung jawab atas keseluruhan organisasi. Contoh : Dirut, Presiden Direktur, CEO.

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Exhibit 12Managerial Levels

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Apakah itu Management?Manajemen adalah proses yang melibatkan kegiatan koordinasi dan pengawasan pekerjaan orang lain sehingga kegiatan mereka diselesaikan secara efisien dan efektif (untuk mencapai tujuan organisasi).

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Apakah itu Management?Managerial Concerns

    EfficiencyMelakukan pekerjaan dengan benar atau sesuai standar (Doing things right)Memaksimalkan Output dengan sumberdaya terbatas/minimalEffectivenessMelakukan pekerjaan yang benar (Doing the right things)Kesesuaian dengan tujuan organisasi

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Exhibit 13Effectiveness and Efficiency in Management

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Apa yang dilakukan para Managers?Tiga pendekatan untuk mendefinisikan tindakan yang dilakukan para Managers

    Fungsi yang harus dijalankan.Peran yang harus dimainkan (diperankan).Skill yang harus dimiliki.

    Seorang manajer itu seperti seorang dalang yang bisa mengubah peran suara dan gerak tangan untuk menyesuaikan watak wayang yang dimainkan Atau seperti seorang artis yang harus memerankan peran berbeda dalam episode yang sama

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Apa yang dilakukan para Managers?Fungsi seorang Manajers

    PlanningMenentukan tujuan, membangun strategi untuk mencapai tujuan, mengembangkan rencana untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan kegiatan pada kondisi sumber daya yang dikuasaiOrganizingPengaturan dan penataan pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi. LeadingBekerja dengan dan melalui orang-orang untuk mencapai tujuan .ControllingMemantau, membandingkan (dengan target), dan mengoreksi pekerjaan .

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Exhibit 14Management Functions

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Apa yang dilakukan para Managers?

    Peran yang harus dimainkan Para Managers

    Peran adalah perilaku atau tindakan tertentu dalam suatu organisasi yang diharapkan dari seorang manajer Organizational Design ?. Mintzberg mengidentifikasi 10 peran seorang manajer yang berkaitan dengan: hubungan interpersonal, transfer informasi, dan pengambilan keputusan.

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Apa yang dilakukan para Managers?Management Roles (Mintzberg)

    Peran InterpersonalFigurehead (tokoh/figur), leader (pemimpin), liaison (penghubung) Peran InformationalMonitor, penyebar (disseminator), juru bicara (spokesperson)Decisional rolesEntrepreneur (pengusaha), pengendali gangguan (disturbance handler), pengalokasi sumber daya (resource allocator), negotiator.

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*

    Interpersonal Roles

    Figurehead: Kegiatan ceremonial, panutan Leader : Mengarahkan dan memberikan motovasi kepada bawahan Liaison: Menjaga saluran komunikasi, baik di dalam atau di luar organisasi Interpersonal Roles

    Monitor: Mencari dan menerima informasidan melihat singkat laporan Disseminator: meneruskan informasi kepada anggota organisasi Spokesperson: menyampaikan informasi kepada pihak luar

    Exhibit 1.5 Mintzbergs Managerial RolesAdapted from Mintzberg, Henry,The Nature of Managerial Work,1st Edition, 1980, pp. 9394..

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*

    Decisional Roles

    Entrepreneur: Mewakili proyek perbaikandan mengidentifikasi ide Disturbance handler: mengambil tindakan korektif selama terjadi krisis, menyelesaikan konflik antar bawahan, beradaptasi dengan lingkungan Resource allocator: memutuskan siapa yang memperoleh sumber daya, menentukan jadwal dan anggaran, menetapkan prioritas Negotiator: mewakili departemen selama negosiasi, kontrak kerja, penjualan, pembelian dan anggaran.

    Exhibit 1.5 Mintzbergs Managerial RolesAdapted from Mintzberg, Henry,The Nature of Managerial Work,1st Edition, 1980, pp. 9394..

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Apa yang dilakukan para Managers?

    Skill yang harus dimiliki Managers

    Technical skillsPemahaman dan kehandalan dalam melakukan tugas tertentu, mencakup penguasaan metode, teknik dan peralatan yang digunakan Human skillsKemampuan manajer untuk bekerja dengan dan melalui orang lain Conceptual skillsKemampuan kognitif (pengalaman, intelegensia) untuk melihat organisasi secara keseluruhan dan keterkaitan diantara bagian-bagiannya. Berarti kemapuan untuk berfikir strategis (mengambil pandangan yang luas dan bersifat jangka panjang).

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Exhibit 16 Skills Needed at Different Management Levels

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Definisi Organisasi Definisi Organization dalam Fungsi Manajerial

    Sebuah pengaturan yang disengaja untuk mencapai beberapa tujuan tertentu tujuan organisasi. Hal ini menunjukkan bahwa individu secara mandiri tidak bisa mencapai sendiri. Karakter Umum Organisasi

    Memiliki tujuan yang berbeda (tujuan) Terdiri dari banyak orang Memiliki struktur yang ditentukan

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Exhibit 19 Characteristics of Organizations

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Mengapa Mempelajari Management?Manfaat Mempelajari Management

    Universalitas ilmu manajemen Manajemen yang baik diperlukan dalam semua organisasi .Realitas KerjaKaryawan butuh/akan melakukan pengelolaan atau dikelola. Rewards and challenges of being a managerManajemen menawarkan tantangan, peluang yang menarik dan kreatif untuk pekerjaan/jabatan yang berarti dan memuaskan. Berkarir sebagai manajer yang sukses, akan menerima imbalan gaji, fasilitas, kesenangan yang signifikan sebagai hasil usaha mereka. .

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Exhibit 110 Universal Need for Management

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Exhibit 111 Rewards and Challenges of Being A Manager

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall1*Terms to Knowmanagerfirst-line managersmiddle managerstop managersmanagementefficiencyeffectivenessplanningorganizingleadingcontrolling

    management rolesinterpersonal rolesinformational rolesdecisional rolestechnical skillshuman skillsconceptual skillsorganizationuniversality of management

    Copyright 2010 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall

    *

  • Tugas Kelompok ( 3 orang)Menjelaskan sejarah perkembangan Manajemen sejak Zaman Mesir/ China hingga modernMenjelaskan titik penekanan dari setiap fase perkembangan teori manajemen dan tokoh-tokoh yang mempeloporinyaMenjelaskan profil dari tokoh pelopor manajeman (background keluarga, pendidikan, pekerjaan dan sejarah pencetusan ide/gagasan manajemennya)Menganalisa kelebihan dan kekurangan dari setiap teori manajemen yang adaMemberikan contoh tentang kondisi yang sesuai dengan teori yang ada.

    *

    *

    *

    *

    **

    *

    *

    *

    **

    *

    **

    *

    **

    *

    **

    *

    *

    *

    *

    *

    *

    *