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Reunión Grupo Financiero Madrid

Nov 2017 | Alberto Renedo y Gerhard Gilarowski

Central Finance: la transformación de la función Financiera y de Tesorería al alcance de la mano

La función financiera en tiempos de la Transformación Digital

2

¿Y cómo

llegamos

nosotros

ahí?

S/4HANA opciones para llegar a la tierra prometida…

3

SAP ECC system

Greenfield

Migración

Central Finance

S/4HANA (OP or cloud)

SAP ERP system(s)

non-SAP ERP system(s)

future (M&A) system(s) Central Finance (S/4 HANA-based) instance

data

replication

migrate

non-disruptive (keep)

SAP or non-SAP system

S/4HANA (OP or cloud)

S/4HANA (OP or cloud) – add

greenfield or brownfield hacia greenfield

“greenfield” permanece “greenfield”

“brownfield” permanece “brownfield”

El camino menos disruptivo hacia S/4HANA Finance

4

SAP S/4HANA Central Finance Foundation (Central Finance)

es un Sistema S/4HANA, instalado como side-car,

recibiendo documentos financieros replicados en tiempo real

desde Sistemas SAP o no-SAP.

Central Finance proporciona:

▪ Reporting avanzado a nivel de Grupo, Sociedad o Segmento

▪ Ejecución escalable de procesos centrales y locales.

▪ Una plataforma de transformación para negocios digitales.

Central Finance se presenta como un set de tecnologías que

permiten a cualquier organización empezar a usar las

innovaciones de SAP S/4HANA Finance en un periodo de

entre 3-6 meses.

Harmonized System Landscape

SAP HANA

Bz Model

agnostic

Fiori and Excel

Single

Source of Truth

Finance, Planning

& ConsolidationTransactions

AND analytics

**

*

*

Drill-backReal-timereplication

*

Central Finance: Mucho más que un repositorio centralizador de información financiera

5

Multitud de sistemas ERP, en el área financiera, llevan mucho tiempo realizando estas integraciones normalmente realizados

como proyectos internos usando herramientas ETL SAP o no SAP . Ahora Central Finance incluye un set de funcionalidades

(SAP LT, SAP Master Data Governance, Badis, etc. ) como una alternativa a la típica integración manual.

Herramientas de integración :

▪ Carga de datos inicial y simulación

▪ SAPGUI Logging (SAP sistemas fuente)

▪ Replicación en tiempo-real.

▪ Business Mapping

▪ Digitalización datos

▪ Contabilización documentos entrantes

▪ Corrección de errores

▪ Reconciliación de datos

▪ Registro Anulaciones

SAP HANASAP

S/4HANA

SAP S/4HANA

Finance

Cloud Ready

SAP

HANA

SAP

S/4HANA

Enterprise

Management

SAP S/4HANA

Finance

SAP

ERP

systems

non-SAP

ERP

systems

future systems

(M&A)

Central Finance: Acelerando hacia la transformación financiera

6

▪ Reporting de Modelos de negocio

agnóstico (fuentes SAP y no-SAP)

y crecimiento extrapolable (re-org/

M&A)

▪ Planificación embebida y

consolidación en tiempo real

▪ Reporting en tiempo real

compatible con MS Excel templates

▪ Alternativa y/o complemento a la

ejecución de procesos en los

sistemas fuente.

▪ Centralización de procesos (cross-

organization, shared service);

▪ Reducción tiempos de cierre, Fiori-

based y ejecución optimizada de

procesos HANA

▪ Arquitectura de datos digital

avanzada (universal journal)

▪ “Single source of truth” transaccional

y analítica

▪ Digital core cloud connectors

(workforce, network, customer, IoT),

HCP ready

Reporting avanzado

a nivel de Grupo, Sociedad o

Segmento

Ejecución escalable

de procesos locales o centrales

Plataforma de transformación

para el negocio digital

Ejecución escalable de procesos locales y centralizados (1 de 2)

7

Accounting and

Financial Close

Financial

Planning and

Analysis

Treasury and

Financial Risk

Management

Finance

Operations

Invoice

Management

Travel

Management

Receivables

ManagementAccounting

Entity Close

Corporate Close

Strategy

Development

and Translation

Planning,

Budgeting and

Forecasting

Profitability and

Cost

Management

Payments and

Bank

Communications

Cash and

Liquidity

Management

Debt and

Investment

Management

Monitoring and

ReportingReporting and

Disclosure

Financial Close

Governance

Commodity Risk

Management

Real Estate

ManagementFinancial Risk

Management

Enterprise Risk

and

Compliance

Management

Enterprise Risk

Management

Controls &

Compliance

Management

International

Trade

Management

Fraud

Management

Audit

Management

Financial Shared

Services

= core Central Finance focus areas

Propuesta de valor

▪ Alternativa y complementa la ejecución de procesos

de los sistemas fuentes de mis ERPs

▪ Centralización de procesos (Shared Service Centers)

▪ Reducción en los tiempos de cierre, “Fiori-based” y

optimización de ejecución de procesos via HANA

Funciones clave y características

S/4HANA Finance processes

▪ Financial Planning & Analysis

▪ Accounting & Financial Close

▪ Finance Operations

▪ Cash / Treasury Management

S/4HANA Innovations

▪ Universal Journal, single source of truth

▪ Única plataforma para planificar,, consolidar,

registrar operaciones y Reporting Fiori / user

experience

= secondary focus / optimization candidates

Receivables

Management

Ejecución escalable de procesos locales y centralizados (2 de 2)

8

Procesos aplicables en Central Finance

▪ Financial reporting

▪ Management reporting

▪ Business Analytics

▪ Tax Reporting

▪ Closing Cockpit

▪ Planning and Budgeting

▪ Real-time Consolidation

▪ Disclosure Management

▪ Master Data Governance

▪ Financial Shared Services

▪ Exception / Fraud Management

▪ Financial Accounting

▪ Management Accounting

▪ Intercompany Reconciliation

▪ Accounts Payable (pilot note available)

▪ Accounts Receivable (pilot note available)

▪ Credit Management

▪ Collections Management

▪ Dispute Management

▪ Group / Cash Management (one exposure based)

▪ Cash Position / Liquidity Forecast

Process implementation requires process configuration, master data load / maintenance and process design. Consult with local account team, SAP SI partners and / or

SAP solution management and review Central Finance roadmap for planned innovations and improvements regarding options and availability

black = available today

blue = roadmap item

SAP LT Replication Server: El facilitador clave de replicación en “tiempo real”

9

Con SAP Landscape Transformation Replication Server se pueden sincronizar los datos de negocio en

TIEMPO REAL entre dos o más sistemas SAP ERP asi cómo replicar datos procedentes de sistemas no SAP

Escenario Central Finance: De mi SAP ECC 6.0 a viajar en “Business”

10

Con SAP Ladscape Replication Server se pueden sincronizar los datos de negocio en TIEMPO REAL entre

dos o más sistemas SAP ERP así como replicar datos procedentes de sistemas no SAP

Escenario Central Finance: Requisitos técnicos

11

▪ Business Function Activation

▪ FINS_CFIN

▪ FIN_GL_ERR_CORR

▪ FIN_GL_ERR_CORP_SUSP

▪ Install SAP LT Replication Server

▪ Install sNote in source System

▪ 2111634

▪ 2108225

▪ 2115885

▪ Central Finance Interface

▪ Master data either through Manual or MDG

▪ Mapping required for Master data & later for

Transaction data – Mapping in Central Finance &

Cost Object Mapping (Long Live/Short Live data)

▪ Document Relationship Browser

▪ Central Finance Offer Badis

▪ Harmonized Financial Reporting

Central Finance, valor añadido: Tesorería en “tiempo real”

12

Una de las áreas con un retorno de la inversión más claro es la Tesorería. S/4HANA Finance nos proporciona

con nuestra llegada vía “ Central Finance” una evolución de SAP CLM a SAP CMoH sin precedentes

* additional license(s) including SAP S/4HANA Finance for Central Finance foundation required

SAP

ERP systems

non-SAP

ERP systems

future systems (M&A)

“Road to Central Finance” el camino más fácil hacia la excelencia financiera

13

Propuesta de valor

▪ Arquitectura digital de datos financieros (universal

journal)

▪ “Single source of truth” transaccional y analítico

▪ Conectores Cloud y HCP ready

Funciones y características clave

S/4HANA Platform

▪ Conectores Cloud

▪ Conectividad HCP

▪ Repositorio KPIs negocio

▪ Digital boardroom

S/4HANA Finance Innovations

▪ Universal Journal, single source of

truth

▪ Única plataforma transaccional y

analítica

▪ Interacción usuario FIORI (user

experience)

SAP

S/4HANA

nce

Cloud Ready

SAP

HANA

SAP

S/4HANA

Enterprise

Management

SAP S/4HANA

Finance

SAP

ERP

systems

non-

SAP

ERP

systems

future systems

(M&A)

Top Benefits of Central Finance

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1 Transparencia

Incrementa la transparencia con una única “ Fuente de la

verdad” de datos financieros armonizados para reporting

local, por entidad o por grupo

2 Flexibilidad

Rápida adaptación a cambios de escenario de negocio y

escalable según tus actuaciones de crecimiento y cambios en

el modelo de negocio.

3 Eficiencia

Clara mejora de la eficiencia de los procesos mediante la

integración, estandarización y automatización de los

procesos de negocio.

4 Nivel de servicio

Mejora del nivel de servicio facilitado a los accionistas;

precisión, velocidad y calidad del dato

5 Reducción de costes

Reduce el mantenimiento de múltiples sistemas, aplicaciones

de interfaces, con mejoras a nivel local y de economías de

escala (Centros de Servicios Compartidos)

6 Mejora de Working Capital

Simplifica tu posición de caja, cuentas a cobrar, y mejora tu

working capital.

7Simplificación

“Run simple” con una solución centralizada para registro de

datos, reporting, planificación y consolidación.

8 Continuidad del negocio

Conecta tu entorno SAP y no -SAP ERP sin disrupción hacia

S/4 para gestionar como un negocio digital, gana cuota de

Mercado y potencial de transformación via cloud y opciones

de suscripción.

SAP S/4HANA for central finance foundation. Resumen ejecutivo

15

¿Qué es Central Finance?

S/4HANA system, installed as side-car, receiving financial accounting

transactions via real-time replication from SAP or non-SAP ERP source

systems

Propuesta de valor

▪ Advanced segment, entity and group reporting (single/same system)

▪ Scalable local and central process execution

▪ Transformation platform for the digital enterprise

Non-disruptive; any enterprise, SAP or not, can start using S/4HANA

Finance innovations in as little as 3-6 months

Características clave

▪ Data harmonization, information standardization

▪ Finance transformation, enterprise digitization

▪ Application / interface rationalization, decommissioning

▪ Moving to the cloud / leveraging the cloud (HCP)

▪ System consolidation, same-system transactions and reporting

▪ Integrated planning, consolidation, transactions, reporting (4 in 1)

▪ Process centralization, (shared services), re-organizations, M&A

▪ Zero-touch Finance, exception-based finance management

Funcionalidad de la solución

▪ Finance process execution (finance, planning, consolidation)

▪ Universal Journal, as single source of truth

▪ Single (same) platform for transactions and analysis

▪ Enterprise KPI repository, digital boardroom

▪ Fiori user interaction / user experience

▪ Excel-based data queries and analysis

▪ Cloud connectors, HCP connectivity (Fiori-as-a-service, business applications)

Enabling functions & features

▪ Transaction logging (SAP source systems)

▪ Real-time Replication, business mapping

▪ Inbound posting with customer extension for data digitization

▪ Error correction, reconciliation reporting, back-posting

Beneficios de negocio

▪ Improve process efficiency, self-service analytics

▪ Minimize manual processes, reduce costs for different processing methods

▪ Reduce cycle times / transaction cost, re-deploy labor to value-added activities

▪ Optimize resource allocation, realize cross-entity market potential

▪ Improve cash management, collections, and receivables

▪ Quickly adapt to changing business environments

▪ Align individual with corporate goals, establish single source of truth

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