CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM

FAKÜLTESİ2013-2014 AKADEMİK YILI

DANIŞMANLIK SUNUMU

Ders Kayıtlanmada öğrencilerin dikkat etmesi gereken hususlar :

Tüm öğrencilerin ders kayıtlanmaları UBS sistemindeki Ders Seçimi-Kayıt Yenileme linkinden yapılmaktadır. Alınacak dersler öğretim planlarına göre maksimum ders saati yönetmeliğe göre hesaplanıp sayfalarda sınırlanması yapılmıştır. 1. UBS sisteminde öğrencilerimize sabit bir şube belirlenmediği için ders

çakışmalarını önlemek için kendisine bir şube veya grup belirleyip, bu belirlediği şubede-grupta ders almaya özen göstermesinde yarar vardır. Bu belirlediği şube-grubun kontenjanının dolması durumunda diğer şube-gruplardan ders alınabilir, hatta bu gruplarda da ders çakışması durumunda diğer programlardan I. Öğretim öğrencisi iken II. Öğretimden veya tam ters olarak II. Öğretim öğrencisi I. Öğretimden ders alabilir.

Ders Kayıtlanmada öğrencilerin dikkat etmesi gereken hususlar :

2. Öğrencilerimizin alabileceği dersler, Açılan Dersler adlı link altında yüklenmiştir. Açılan derslerden öncelikle alt yarıyıl dersleri alınması gerekir. Bu derslerin adlarının başına onaylama kutucuğu, sonuna ise şube- grup adları ve sorumlu öğretim elemanlarının isimleri tanımlanmıştır. Bu kutucuklar tek tek onaylanıp şube-grup tanımlaması yapıldıktan sonra seçilen derslere eklenmesi gerekmektedir. Buna dikkat edilmemesi durumunda ders seçimi eksik ve hiç seçilmemiş olabilir. Tamamı onaylandığında ise herhangi bir dersin öğrenci kontenjanı dolu olduğundan ders seçilemez ve böyle bir durumda farklı şube-grup seçilmesi gerekir.

Ders Kayıtlanmada öğrencilerin dikkat etmesi gereken hususlar :

3. Ara sınıf (2.3.4. sınıf) öğrencilerinin genel not ortalamaları GNO= 3,00(üç) üzeri ise üst sınıfın dersleri açılan derslere yüklenmiştir, maksimum ders saati kadar açılan derslerden almak istediği derslerin şube ve grup tanımları yapılarak, sayfanın üst köşesindeki maksimum ders saati miktarı doluncaya kadar, dersleri tek tek seçilen derslere eklenmesi yapıldıktan sonra seçilen dersler linkine gidilip açılan derslerden almak istenilen ders sayısı ile seçilen ders sayısının eşit olup olmadığının kontrolü yapılarak danışman onayına gönderilir. Danışmana gönderilen derslerde tekrar düzeltme yapmak istenildiği zaman danışman onaylamadan önce, seçimi geri göndermesi gerekir.

Ders Kayıtlanmada öğrencilerin dikkat etmesi gereken hususlar :

4. Seçilen derslerden herhangi bir ders, şube-grup değiştirilmek istenildiği takdirde; değiştirilmek istenilen ders işaretlenir, iptal tuşuna

basarak bu dersi açılan derslere gönderip tekrar açılan derslerden bir ders seçerek ve şube-grup düzenlemesi yapılıp danışman onayına gönderilir.

Ders Kayıtlanmalarında Danışman Öğretim Elemanlarımızın dikkat etmesi gereken hususlar :

1- Ders kaydını tamamlayıp danışman onayına gelen öğrencinin açılan derslerine bakılarak alt yarıyıl dersleri var mı? Varsa seçilen derslerde bu dersler seçilmiş mi? Seçilmedi ise alt yarıyıl derslerini öncelikle alması için sistemden öğrenciye uyarı mesajı yazıp ders seçiminin geri iade edilmesi gerekmektedir. Alt yarıyıl dersleri dersin koduna göre bakılarak tespit edilir. 1. Sınıf dersi SNA 1116 2. Sınıf dersi SNA 2116 3. Sınıf dersi SNA 3116 - Sayısal kodların 1. rakamları öğrencinin sınıfı anlamına gelmektedir.

Ders Kayıtlanmalarında Danışman Öğretim Elemanlarımızın dikkat etmesi gereken hususlar :

2- Açılan derslerin toplamı ile seçilen derslerin sayısının uyuşması gerekir.

a-) Açılan derslerin sayısı 7 Seçilen ders sayısı ise 6,5,4 gibi eksik ise ders seçimi hatalı yapılmıştır. Seçimin tekrar yapılması için uyarı mesajı yazılarak seçimin geri iade edilmesi gerekir.

b-) Açılan derslerin listesinde alt yarıyıl dersi olmayıp döneminin dışında üst yarıyıl dersleri olduğunda bu öğrencimizin not ortalaması 3,00 üzeri olduğunu sistem tespit ettiğinden, bu öğrencimize sayfa üstünde yazan maksimum ders saati miktarı kadar üst yarıyıllardan ders seçme izni verilmiştir. Bu öğrencimiz herhangi bir müracaat yapmadan sistem üzerinden belirlenen maksimum ders saati kadar üsten ders seçebilir. Bu durumda olup üst yarıyıldan ders seçimi yapmayan öğrenciye uyarı mesajı yazarak üst yarıyıldan ders seçimi yapıp yapmayacağını teyit etmek için ders seçiminin geri iade edilmesi gerekir.

Ders Kayıtlanmalarında Danışman Öğretim Elemanlarımızın dikkat etmesi gereken hususlar :

c-) Alt yarıyıl dersleri ile dönem derslerinin çakışması durumunun olup olmadığını anlamak için öğrencinin haftalık ders programına bakılması gerekir. Programa bakıldığında dersleri kırmızı renkle boyalı olması durumunda, seçilen derslerin birbiri ile çakıştığı anlamına geldiğinden öğrenciye ders çakışmasının giderilmesi için gerekli uyarı mesajı gönderilerek düzeltmesi için ders seçiminin geri iade edilmesi gerekir. (Haftalık ders programının altındaki devam şartı sağlanan dersler belirtilmiştir. Bu derslerdeki ders çakışmalarının dikkate alınmaması gerekir.)

Ders Kayıtlanmalarında Danışman Öğretim Elemanlarımızın dikkat etmesi gereken hususlar :

e-) Normal ders kayıt sürelerinden sonraki 2 hafta içinde öğrenciler seçtiği dersleri belirlenen ders saati miktarına göre danışmanının UBS siteminden öğrencinin ders seçimini geri iade etmesi sonucunda ekle/sil yaparak düzeltme sonucunu danışman onayına göndererek danışmanın tekrar onaylaması sonucunda seçim tamamlanmış olur.

f-) Ders kayıtları ve ekle/sil işlemleri tamamlandıktan sonra öğrencilerin ders kayıtları sonucu öğretim elemanlarımız kendi sayfalarında Danışmalık linkinde rapor bölümünde saklanan kayıtlanma sonuçlarını öğrencilerle toplantı yapıp seçtikleri dersleri tekrar kontrol ettirip, hata tespit edilmesi durumunda dilekçe ile düzeltme talebi için dekanlığa başvurulması gerekmektedir. Hata yoksa toplu liste yapılarak öğrencilere imzalattırılarak saklanması gerekir.

Diğer Husular:

• Öğrencilerin, öğrenci belgesi, transkript vb. evrak taleplerinin günün her anında yapılamayacağı, bu işler için belirlenen saatlerde öğrencilerin başvurmaları gerektiği konusunun öğrencilere bildirilmesi gerekmektedir.

( NOT: Gün içinde 11:00 ve 16:00’da olmak üzere iki kez verilmektedir.)

• Öğrencilerin okul ile ilgili resmi işlemleri için öncelikle danışman öğretim elemanlarına ulaşmaları ve onların yönlendirmesi olmadan dekanlık birimine başvurmaması konusunda öğrenciler bilgilendirilmelidir.

• Tüm öğretim Elemanları haftalık ders programlarında iki saatlik bir danışmanlık saati belirlenmesi ve bunun haftalık programa eklenmesi.