簡易入退管理システム 「qpidealentry」のご紹介 ·...
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簡易入退管理システム
「QpIDealEntry」のご紹介
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1 こんなお悩み御座いませんか?
簡易でシンプルな入退管理システムを、とにかく安く導入したい。
保護者から見守りメールの要望が出てきている。
イベントなどで一時的な来場者管理を行いたい。
入退記録を取りたいけど、大規模な工事はしたくない。
簡易入退管理システム「QpIDealEntry」 が解決します!
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2 「QpIDealEntry」の概要(1/2)
QRコードを使った簡易な入退管理システムです。 事前に印刷してQRコードを配布し、それをQRコードリーダにタッチして読み込ませるだけで、自動的に入退記録を行うことができます。 機能はシンプルですが、その分低コストでご利用頂くことが可能です。
「QpIDealEntry」とは?
●手軽に導入・利用可能
「QpIDealEntry」 3つの特徴
⇒ソフトウェアをPCにインストールしてリーダを設置するだけなので煩わしい 工事は不要。また、エクセルベースなので操作も簡単です。 ●低コスト ⇒工事不要でソフトウェアとリーダを揃えるだけなので、非常に低コストで導入 することができます。
●見守りメール対応 ⇒QRコード読込時に保護者等指定宛先へ入退出を知らせるメールを送信すること ができ、見守りサービスとしても活用することが可能です。
QRコード
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3 「QpIDealEntry」の概要(2/2)
「QpIDealEntry」 その他の機能
●スマートフォンでQRコードの表示が可能
⇒QRコードを印刷したシールを作成する替わりに、利用者のスマートフォンに 予めQRコードを送信して、それをかざすことで入退管理することも可能です。
●一斉メール送信機能 ⇒事前に登録済みのメールアドレスに対し、スケジュール変更や簡単なお知らせ などのメールを一斉送信することができます。
●複数リーダの設置も可能 ⇒QRコードリーダは最大2台まで設置可能です。またオプションの複数用QR コードリーダを利用することで、最大7台のQRコードリーダを設置すること ができます。
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入館時
4 ご利用イメージ例(学童見守り利用)
※カードへの加工等はお客様自身で行って頂く必要があります。
ニックネーム: △□○さん
●●児童館
タッチ!
件名:入館(退館)連絡
本文:△□○さんが入館 (退館)しました。
タッチが成功すると、システム内 で入退データが記録されます。
データの記録と同時に事 前に設定されたメールア ドレスへ入退情報メール が送信されます。
※上記の動作を行うには事前に各種設定、登録作業が必要です。
② ① ③
退館時
児童館等、学童見守り用のQpIDealEntyご利用イメージ例です。その他、イベントの簡易出欠管理や塾の入退管理等、様々なシーンにご活用頂けます。
準備したQRコードを利用 者自身がQRリーダーにタ ッチします。
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来場者傾向 ↓ 顧客フォロー
5 ご利用イメージ例2(セミナー、イベント会場利用)
△□○会社
xxx様
●●展示会
会場入り口にてタッチすると、入室/立寄りデータが記録されます。 (退室/立去り時にタッチをして頂ければ、足止め時間の記録も可能です)
入室/立寄りメール送信による来場状況把握や、システムに記録された立寄りデータにより、来場者傾向分析や顧客フォロー(営業/販促)に用いることができます。 ※基本機能には含まれておりません。
② ① ③
イベント会場やセミナー会場での簡易入退管理や塾の入退管理等、様々なシーンにご活用頂けます。
お客様受付箇所来場時にQRコードを発行します。(事前に電子メール添付で送付しておくこともできます)
ラベルプリンタ
QRリーダ QRリーダ
受付にてQRコード発行 (あるいは事前発行)
イベント会場 セミナー会場 来場者管理/傾向分析
※スタンドアロン型であるためその場 でQRコードが発行できます。
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6 システム構成(基本セット)
QRリーダ ※QRコードリーダは最大2台まで設置可能です。
ラベルプリンタ
USBケーブル (最大5m)
QpIDealEntryのシステム構成です。ノートパソコン等にQpIDealEntryアプリケーションソフトウェアをインストールし、QRリーダとラベルプリンタをUSB接続するだけで完了です。 ※利用を開始するには、別途利用ユーザの初期登録作業、ラベル印刷等が必要となります。 ※電子メール送信には、別途プロバイダ等へのご契約が必要となります。
ネーム:
さん
ニックネーム: △□○さん
QpIDealEntry アプリケーションソフトウェア
QRコードラベル(シールタイプ)
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7 システム構成(PCとリーダを別々の場所に配置したい場合)
LANケーブル(最大40m)
LANケーブル変換(オプション)を用いることで、管理用PCとQRコードリーダを別々の場所に配置することができます。例えば事務室と入口が遠い場合でもご利用頂けます。
~
~
USBケーブル USBデバイスサーバ
LANケーブルを用いた延長
無縁LANを用いた延長(実装検討中)
USBケーブル
無縁LANルータ(11ac対応)
※無縁LANで接続する場合は、PCがWi-Fiを利用できる前提となります。また対応するWi-Fi規格は11acのみとなります。 ※設置場所によっては中継器が不要となる場合もあります。また建物の構造によっては無線LANを用いるのが困難な場合もあります。
中継器
QRリーダ
※この構成は現在実装検討中のものであり、実装しない可能性もございます。
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