直営保養所 web予約システムマニュアル · 2020. 3. 6. · @shoken-kenpo.or.jp...

直営保養所Ｗｅｂ予約システムマニュアル

保健事業部保健施設課T E L ： 0 3 - 3 6 6 6 - 8 2 4 0

ver. 2020-1-6

東京証券業健康保険組合

1. ＨＯＭＥ画面

2. 新規利用者登録（組合員）

3. 新規利用者登録（ＯＢ）

4. 利用者登録内容確認・変更

5. メールアドレスの変更

6. パスワードの変更

（パスワードを忘れたとき）

7. 先着予約

8. 抽選申込

9. 予約確認・変更・キャンセル

目次

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© Tokyo Securities Industry Health Insurance Society 20191



①Ｗｅｂ予約システムのご案内保養所およびＷｅｂ予約システムについてのご案内です。ご利用の前にご一読ください。

②利用案内保養所の予約方法や利用細則についての利用案内です。利用案内に則ってご利用ください。

③新着情報各保養所や予約などの各種ご案内、お知らせを掲載します。

④先着予約（通常予約）先着予約の申込カレンダーの画面に移動します。

⑤抽選申込抽選申込の申込カレンダーの画面に移動します。申込カレンダーは抽選受付期間以外では表示されません。

［注意］抽選申込は被保険者(組合員)のみとなります。

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①新規利用者(ＯＢ利用者)登録新規に利用開始する方はこちらから利用者登録をしてください。

②利用者登録内容の確認・変更登録内容の確認、変更が行えます。

③パスワード変更パスワードの変更、再設定が行えます。

④予約確認・変更・キャンセル予約の確認、変更、キャンセルが行えます。

⑤Ｑ＆Ａよくあるご質問についてご案内しています。（PDF）

⑥お問合せＷｅｂ予約システムや保養所の利用についてのお問合せはこちらからお願いします。

⑦予約システム操作マニュアルご覧のマニュアルが参照できます。（PDF）

⑧各保養所のご案内

⑨ログアウト3

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①認証コードは保険者番号になります。番号は保険証の一番下に記載されています。

*赤枠内の数字が認証コードです

②「認証」をクリックすると、個人情報の取扱いに係る同意確認画面に移動します。

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Step1. 認証コードを入力して、個人情報の取扱いに係る同意確認画面に移動します

１

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保険者番号・名称

保険証



①保養所およびＷｅｂ予約システム利用に係る『個人情報の取扱いについて』をお読みください。

②個人情報の取扱いについて「同意する」をクリックすると、仮登録画面に移動します。

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Step2. 個人情報の取扱いに係る同意確認をし、仮登録画面に進みます

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①メールアドレスを入力してください。入力されたメールアドレス宛に本登録手続きのご案内をメールで送ります。メール受信を制限する設定をしている方は、以下のドメインを受信できるように設定変更が必要となります。

@shoken-kenpo.or.jp

②予約システム用のパスワードを設定してください。パスワードに使用できる文字は、半角英数字のみです。8文字以上20文字以下で作成してください。また、確認のためにパスワードを再入力してください。

③保険証に記載されている被保険者（本人）の氏名を入力してください。

［注意］髙，﨑，邉などの環境依存文字はご利用いただけませんので、常用漢字に置き換えてください。

④「確認画面へ」をクリックし、移動してください。

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Step3. 仮登録情報を入力します

１

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①表示されている内容を確認してください。内容に誤りがある場合は「戻る」をクリックし、正しい内容を入力してください。

②「登録」をクリックすると、仮登録は完了です。

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Step4. 入力内容を確認し、登録します

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①登録したメールアドレス宛に、本登録手続きのご案内のメールが自動配信されます。本日中に本登録を済ませてください。24時間以内に完了しない場合は、再度、仮登録が必要となります。

メールが届かない場合は、メールアドレスの入力誤りや、受信制限がされている可能性があります。設定を確認の上、24時間以降に、再度、仮登録をし直してください。

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Step5. 仮登録終了の画面が表示され、本登録手続きのご案内のメールが登録したメールアドレス宛に自動配信されます

１



①メール本文中にある本登録用URLをクリックし、本登録画面に移動します。このURLの有効期限は24時間以内です。期限を過ぎると再度、仮登録が必要となります。

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Step6. 案内メール中のURLをクリックし、本登録画面に移動します

１



①仮登録の際に登録をしたメールアドレスとパスワードでログインをしてください。

②「登録処理へ」をクリックすると本登録画面に移動します。

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Step7. 仮登録情報を入力して、本登録画面に移動します

2

１



①保険証の一番上に記載されている記号、番号を入力してください。

②メールアドレス、③氏名は、仮登録で入力した情報が自動で表示されます。

④氏名フリガナ、⑤性別、⑥生年月日を入力してください。

⑦連絡先電話番号1必ず連絡の取れる連絡先を入力してください。

⑧連絡先電話番号2連絡先電話番号1以外で連絡の取れる連絡先がある場合に入力してください。

⑨郵便番号，都道府県，市区町村・町域，番地，建物名・号室当組合からの郵送物が届く現住所を入力してください。

⑩事業所名保険証の記号を入力すると、保険証に記載されている事業所名称が自動で表示されます。

⑪「確認画面へ」をクリックし、移動してください。

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Step8. 利用者登録画面で個人情報を入力します

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①表示されている内容を確認してください。内容に誤りがある場合は「戻る」をクリックし、入力画面に戻って修正してください。

②「登録」をクリックすると、利用者登録は完了です。

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Step9. 入力内容を確認します

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①利用者登録が完了しました。

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Step10. 入力終了の画面が表示されます

１



①認証コードは保健施設課までお問合せください。

②「認証」をクリックすると、個人情報の取扱いに係る同意確認画面に移動します。

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Step1. 認証コードを入力して、個人情報の取扱いに係る同意確認画面に移動します

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①保養所およびＷｅｂ予約システム利用に係る『個人情報の取扱いについて』をお読みください。

②個人情報の取扱いについて「同意する」をクリックすると、仮登録画面に移動します。

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①メールアドレスを入力してください。入力されたメールアドレス宛に本登録手続きのご案内をメールで送ります。メール受信を制限する設定をしている方は、以下のドメインを受信できるように設定変更が必要となります。

@shoken-kenpo.or.jp

②予約システム用のパスワードを設定してください。パスワードに使用できる文字は、半角英数字のみです。8文字以上20文字以下で作成してください。また、確認のためにパスワードを再入力してください。

③保険証に記載されている被保険者（本人）の氏名を入力してください。

［注意］髙，﨑，邉などの環境依存文字はご利用いただけませんので、常用漢字に置き換えてください。

④「確認画面へ」をクリックし、移動してください。

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Step3. 仮登録情報を入力します

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②「登録」をクリックすると、仮登録は完了です。

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①登録したメールアドレス宛に、本登録手続きのご案内のメールが自動配信されます。本日中に本登録を済ませてください。24時間以内に完了しない場合は、再度、仮登録が必要となります。

メールが届かない場合は、メールアドレスの入力誤りや、受信制限がされている可能性があります。設定を確認の上、24時間以降に、再度、仮登録をし直してください。

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Step5. 仮登録終了の画面が表示され、本登録手続きのご案内のメールが登録したメールアドレス宛に自動配信されます

１



①メール本文中にある本登録用URLをクリックし、本登録画面に移動します。このURLの有効期限は24時間以内です。期限を過ぎると再度、仮登録が必要となります。

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Step6. 案内メール中のURLをクリックし、本登録画面に移動します

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①仮登録の際に登録をしたメールアドレスとパスワードでログインをしてください。

②「登録処理へ」をクリックすると本登録画面に移動します。

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Step7. 仮登録情報を入力して、本登録画面に移動します

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①メールアドレス、②氏名は、仮登録で入力した情報が自動で表示されます。

③氏名フリガナ、④性別、⑤生年月日を入力してください。

⑥連絡先電話番号1必ず連絡の取れる連絡先を入力してください。

⑦連絡先電話番号2連絡先電話番号1以外で連絡の取れる連絡先がある場合に入力してください。

⑧郵便番号，都道府県，市区町村・町域，番地，建物名・号室当組合からの郵送物が届く現住所を入力してください。

⑨「確認画面へ」をクリックし、移動してください。

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Step8. 利用者登録画面で個人情報を入力します

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①表示されている内容を確認してください。内容に誤りがある場合は「戻る」をクリックし、入力画面に戻って修正してください。


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①利用者登録が完了しました。

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4. 利用者登録内容確認・変更（組合員・ＯＢ）

※既にログインしている場合は表示されません。

■組合員

①保険証の記号・番号とパスワードを入力してください。

②「ログイン」をクリックすると、登録内容確認・変更画面に移動します。

■ＯＢ

③登録したメールアドレスとパスワードを入力してください。

④「ログイン」をクリックすると、登録内容確認・変更画面に移動します。

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Step1. ログインをして、登録内容確認・変更の画面に進みます

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■組合員・ＯＢ（表示される項目が異なります）

◆登録内容の確認⓪登録内容の確認のみの方は、「×中止」をクリックしてください。（ウィンドウが閉じます。）

◆登録内容の変更①変更する項目に必要事項を入力してください。

②「確認画面へ」をクリックし、移動してください。

※メールアドレスの変更は、Ｐ．を参照ください。

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Step2. 変更する項目を入力し、確認画面に進みます

【組合員】

【ＯＢ】

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【組合員】

【ＯＢ】

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■組合員・ＯＢ

①利用者情報の変更が完了しました。

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5. メールアドレスの変更（組合員・ＯＢ）

※既にログインしている場合は表示されません

■組合員


②「ログイン」をクリックすると、登録内容確認・変更画面に移動します。

■ＯＢ

③登録したメールアドレスとパスワードを入力してください。

④「ログイン」をクリックすると、登録内容確認・変更画面に移動します。

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Step1. ログインをして、登録内容確認・変更の画面に進みます

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①新たに設定するメールアドレスを入力してください。

②「確認画面へ」をクリックし、移動してください。

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Step2. 新たに設定するメールアドレスを入力し、確認画面に進みます

【組合員】

【ＯＢ】

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2





②「登録」をクリックすると、メールアドレス変更の仮登録は完了です。

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【組合員】

【ＯＢ】

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①登録したメールアドレス宛に、メールアドレス変更確認のお知らせが自動配信されます。24時間以内に本登録を済ませてください。24時間以内に完了しない場合は、再度、変更が必要となります。

メールが届かない場合は、メールアドレスの入力誤りや、受信制限がされている可能性があります。設定を確認の上、24時間以降に、再度、変更をし直してください。

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Step4. 利用者情報の入力終了の画面が表示され、登録したメールアドレス宛に変更確認のお知らせが自動配信されます

１




①メール本文中にある本登録用URLをクリックし、本登録画面に移動します。このURLの有効期限は24時間以内です。期限を過ぎると再度、変更が必要となります。

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Step5.案内メール中のURLをクリックし、本登録画面に移動します

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①仮登録の際に登録をした変更後のメールアドレスを入力してください。

②「確認」をクリックすると登録が完了します。

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Step6. 変更後のメールアドレスを入力してください

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①メールアドレスの変更が完了しました。

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Step7. メールアドレスの変更が完了します

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6. パスワードの再設定（組合員・ＯＢ）

■組合員

①保険証の記号・番号、生年月日、メールアドレスを入力してください。

②「送信」をクリックすると、登録されたメールアドレス宛にパスワード設定のメールが送信されます。

※入力された内容が１つでも該当しない場合は、パスワード設定のお願いメールを送信できません。

■ＯＢ

③生年月日、メールアドレスを入力してください。

④「送信」をクリックすると、登録されたメールアドレス宛にパスワード設定のメールが送信されます。

※入力された内容が１つでも該当しない場合は、パスワード設定のお願いメールを送信できません。

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Step1. パスワードの再設定画面に進みます

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【組合員】

【ＯＢ】

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①入力された登録のメールアドレス宛にパスワード設定のメールが自動送信されます。

②「閉じる」を押すと、画面が閉じます。

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Step2. 登録のメールアドレス宛にパスワード設定のメールが送信されます

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１

１

【組合員】

【ＯＢ】

2

2




①メール本文中にある再設定用のURLをクリックし、パスワード変更画面に移動します。このURLの有効期限は24時間以内です。期限を過ぎると再度、変更が必要となります。

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Step3. URLをクリックし、再設定画面に進みます

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①メールアドレス、新パスワード、確認用新パスワードを入力してください。

②「設定」を押すと、新パスワードに変更されます。

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Step4. 必要事項を入力し、パスワードの再設定をします

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①入力された登録のメールアドレス宛にパスワード設定のメールが自動送信されます。

②「閉じる」を押すと、画面が閉じます。

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Step6. パスワードの再設定が完了しました

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7. 先着予約（組合員・ＯＢ）



①認証コードを入力してください。組合員とＯＢでは認証コードが異なります。認証コードについてはP.4またはP.14をご参照ください。

②「認証」をクリックすると、申込カレンダー画面に移動します。

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Step1. 認証コードを入力して、申込カレンダー画面に移動します

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①申込カレンダー上で予約したい日付の部屋タイプの数字をクリックします。クリックすると予約の詳細入力画面に移動します。

例）場所：熱海保養所部屋タイプ：和室(4人)日付：2020年1月5日

点線の枠が重なる場所(赤印)をクリックします。

［カレンダー表示について］

残室数を表示（予約可）

残室なし（予約不可）

休館日

予約不可（予約期間外）

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Step2. 申込カレンダーで予約したい日付の部屋タイプを選択します




①『保養所のご利用に際して』をお読みください。

②保養所のご利用について「同意する」をクリックして、次の画面に移動します。

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Step3. 「保養所の利用に際して」をお読みいただき、同意確認をします

１

2




■組合員


②「ログイン」をクリックすると、客室・人数選択の画面に移動します。

■ＯＢ

①登録のメールアドレスとパスワードを入力してください。

②「ログイン」をクリックすると、客室・人数等選択の画面に移動します。

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Step4. ログインして、客室・人数等選択の画面に進みます

１

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【組合員】

【ＯＢ】

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①利用する保養所名、宿泊日を確認してください。

②泊数、保養所までの交通手段、チェックイン・チェックアウトの時間を選択してください。

③最初に申込カレンダーで選択した部屋タイプは、1部屋が選択されています。必要な部屋数を選択してください。他の部屋タイプを併せて予約したい場合は、希望の部屋タイプの部屋数を選択してください。なお、部屋タイプによっては最小利用人数を定めている場合があります。

④各部屋の宿泊者数を入力してください。

⑤予約に際し連絡事項がある場合は、入力してください。

⑥15人以上で利用する場合は、団体利用目的を入力してください。

⑦申込者情報の確認画面に進みます。

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Step5. 客数、人数等を入力し、申込者情報の確認画面に進みます

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①入力内容に誤りがある場合、赤字で確認事項が表示されます。

確認事項をお読みいただき、該当の箇所を訂正、加筆したのちに、「次へ」をクリックし、申込者情報の確認画面に進んでください。

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客室・人数等選択の画面の操作案内

１




①申込者情報を確認してください。表示内容に間違いのある場合は、「利用者登録内容の確認・変更」で登録情報の変更をしてください。

②「次へ」をクリックすると、宿泊者登録画面に移動します。

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Step6. 申込者情報の確認をして、宿泊者登録画面に進みます

１

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7. 先着予約（組合員）

■組合員

①宿泊者の中で、利用代表者を決め、その方の携帯電話番号を入力してください。

②申込者情報が自動で表示されます。申込者が同行しない場合は、宿泊者情報を上書きしてください。

③宿泊者情報を入力してください。区分については、上の表を参考し、該当する区分を選択してください。

年齢は宿泊日現在の年齢を入力してください。

食事は、区分で子供料金を選択した場合に、大人料理・子供料理の選択肢が表示されますので、お選びください。

利用者履歴からは、過去に入力された宿泊者の情報を引用できます。

④「次へ」をクリックすると、追加料理の選択画面に移動します。

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Step7. 宿泊者情報を入力して、追加料理の選択画面に進みます

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7. 先着予約（ＯＢ）

■ＯＢ


②申込者情報が自動で表示されます。



食事は区分で子供料理を選択すると、大人料理・子供料理の選択肢が表示されますので選択してください。



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①入力内容に誤りがある場合、赤字で確認事項が表示されます。

確認事項をお読みいただき、該当の箇所を訂正、加筆したのちに、「次へ」をクリックし、追加料理の選択画面に移動してください。

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宿泊者登録画面の操作案内

１



■組合員

①2泊以上の申込みをした場合、2泊目以降の宿泊者情報の入力が必要となります。1泊目と同じ方が宿泊される場合は、「2泊目以降も同様」をクリックすると1泊目の宿泊者情報が引用されます。

②宿泊日が近い情報から順に、過去の宿泊履歴が検索できます。氏名をクリックすることで、情報を引用することができます。

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■組合員

①2泊以上の申込みをした場合、2泊目以降の宿泊者情報の入力が必要となります。1泊目と同じ方が宿泊される場合は、「2泊目以降も同様」をクリックすると1泊目の宿泊者情報が引用されます。

②宿泊日が近い情報から順に、過去の宿泊履歴が検索できます。氏名をクリックすることで、情報を引用することができます。

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１

2




①追加料理を注文する場合は、希望の追加料理を選択し、数量を入力してください。

連泊の場合は、日ごとに選択をします。

②「次へ」をクリックして、入力内容の確認画面に進みます。

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Step8. 追加料理を選択して、入力内容の確認画面に進みます

１

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②合計金額には、利用料金と追加料理の金額の合計が表示されます。当日、チェックアウト時にフロントにてお支払いください。なお、キャンセル料や現地での飲み物代等が発生した場合は、当日の精算金額が変更となります。

③「予約する」をクリックすると、宿泊予約が完了します。

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1

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①利用申込が完了しました。

②登録のメールアドレス宛に、予約確認のお知らせが自動送信されます。併せて確認ください。

③「予約内容の確認・印刷」をクリックすると、予約の詳細が確認できます。

④「閉じる」をクリックすると、ウィンドウが閉じます。

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Step10. 先着予約完了の画面が表示されます

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1

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①予約内容の詳細が表示されます。

②ご覧の画面を印刷できます。

③「閉じる」を押すと、画面が閉じます。

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「予約内容の確認・印刷」をクリックすると詳細画面が表示されます１

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①登録のメールアドレス宛に、予約確認のお知らせが自動送信されます。予約内容をご確認ください。

このメールは現地で確認させていただくことがありますので、保存をお願いします。

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Step11. 予約確認のお知らせが自動送信されます

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8. 抽選申込（組合員）


①認証コードを入力してください。組合員とＯＢでは認証コードが異なります。認証コードについてはP.4またはP.14をご参照ください。

②「認証」をクリックすると、申込カレンダー画面に移動します。

※OBの方はご利用いただけません

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Step1. 認証コードを入力して、申込カレンダー画面に移動します

１

2



①申込カレンダー上で予約したい日付の部屋タイプの数字をクリックします。クリックすると予約の詳細入力画面に移動します。

例）場所：熱海保養所部屋タイプ：和室(4人)日付：2020年1月4日

点線の枠が重なる場所(赤印)をクリックします。

［カレンダー表示について］

申込 0%

申込 1%～99%

申込 100%

申込 101%～149%＊抽選になります

申込 150%＊抽選になります

休館日

予約不可（予約期間外）

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Step2. 申込カレンダーで予約したい日付の部屋タイプを選択します



①『保養所のご利用に際して』をお読みください。

②保養所のご利用について「同意する」をクリックして、次の画面に移動します。

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Step3. 「保養所の利用に際して」をお読みいただき、同意確認をします

１

2





②「ログイン」をクリックすると、客室・人数選択の画面に移動します。

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Step4. ログインして、客室・人数選択の画面に進みます

１

2



①利用する保養所名、宿泊日を確認してください。

②泊数、保養所までの交通手段、チェックイン・チェックアウトの時間を選択してください。

③最初に申込カレンダーで選択した部屋タイプは、1部屋が選択されています。必要な部屋数を選択してください。他の部屋タイプを併せて予約したい場合は、希望の部屋タイプの部屋数を選択してください。なお、部屋タイプによっては最小利用人数を定めている場合があります。

④各部屋の宿泊者数を入力してください。

⑤予約に際し連絡事項がある場合は、入力してください。

⑥15人以上で利用する場合は、団体利用目的を入力してください。

⑦申込者情報の確認画面に進みます。

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①申込者情報を確認してください。表示内容に間違いのある場合は、「利用者登録内容の確認・変更」で登録情報の変更をしてください。

②「次へ」をクリックすると、宿泊者登録画面に移動します。

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Step6. 申込者情報の確認をして、宿泊者登録画面に進みます

１

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②申込者情報が自動で表示されます。申込者が同行しない場合は、宿泊者情報を上書きしてください。



食事は、区分で子供料金を選択した場合に、大人料理・子供料理の選択肢が表示されますので、お選びください。



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①追加料理を注文する場合は、希望の追加料理を選択し、数量を入力してください。

連泊の場合は、日ごとに選択をします。

②「次へ」をクリックして、入力内容の確認画面に進みます。

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Step8. 追加料理を選択して、入力内容の確認画面に進みます

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②合計金額には、利用料金と追加料理の金額の合計が表示されます。当日、チェックアウト時にフロントにてお支払いください。なお、キャンセル料や現地での飲み物代等が発生した場合は、当日の精算金額が変更となります。

③「予約する」をクリックすると、宿泊予約が完了します。

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1

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①抽選申込が完了しました。表示の抽選日に、順次、抽選結果が登録のメールアドレス宛に配信されます。

②登録のメールアドレス宛に、予約確認のお知らせが自動送信されます。併せて確認ください。

③「予約内容の確認・印刷」をクリックすると、予約の詳細が確認できます。

④「閉じる」をクリックすると、ウィンドウが閉じます。

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Step10. 先着予約完了の画面が表示されます

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1

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①登録のメールアドレス宛に、予約確認のお知らせが自動送信されます。予約内容をご確認ください。

②表示の抽選日に、順次、抽選結果が登録のメールアドレス宛に配信されます。

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Step11. 予約確認のお知らせが自動送信されます

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2



①「予約確認・変更・キャンセル」をクリックします。

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Step12. 抽選予約の状況を確認します

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2

1



①メニューの「予約確認・変更・キャンセル」をクリックします。

②抽選前の欄に申込みをした予約が表示されます。

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Step13. 抽選申込の状況が表示されます

1



抽選結果の確定後に表示されます。

【当選の場合】①抽選済当選の欄に、申し込みをした内容が表示されます。

【落選の場合】②抽選済落選の欄に、申し込みをした内容が表示されます。

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Step14. 当選・落選の結果が表示されます

1

【当選の場合】

【落選の場合】

2



抽選結果の確定後に、登録のメールアドレス宛に抽選結果が配信されます。

【当選の場合】①抽選内容での予約が確定した旨をご案内します。

【落選の場合】②抽選内容での予約が取れなかった旨をご案内します。

※抽選後の取扱いについて

抽選後の空室については、先着予約での予約を受け付けます。予約開始日は通常の先着予約と同じになります。なお、キャンセル待ちは受け付けておりませんので、申込カレンダーを確認の上、空室にお申込みください。

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Step15. 登録のメールアドレス宛に抽選結果が配信されます

1

【当選の場合】

【落選の場合】

2


9.予約確認・変更・キャンセル（組合員・ＯＢ）


ＨＯＭＥ画面のメニューにある予約確認・変更・キャンセルをクリックします。

①「確認」をクリックすると表示されている予約の詳細内容が表示されます。

②「変更」をクリックすると表示されている予約の変更が行えます。予約の際と同じ流れで画面が表示されます。変更したい事項を選択または入力してください。

③「キャンセル」をクリックすると、キャンセル内容の確認画面が表示されます。

※予約の変更・キャンセルは、利用日の7日前までＷｅｂ予約システムで操作できます。6日前からは保健施設課までお電話にてご連絡ください。

※3部屋以上のご予約を変更、キャンセルされる場合は、保健施設課までお電話にてご連絡ください。

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Step1. 予約確認の画面が表示されます

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①キャンセルする予約の詳細内容が表示されます。

②内容を確認の上、「予約キャンセル」をクリックします。

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Step2. キャンセルする予約の内容を確認し、予約キャンセルをクリックします

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①キャンセルについての最終確認が表示されます。

②内容を確認の上、「ＯＫ」をクリックします。

「ＯＫ」をクリックすると、予約のキャンセルが確定します。確定後にキャンセルした予約を戻すことはできませんので、ご注意ください。

キャンセル確定後、登録のメールアドレス宛に予約キャンセルのお知らせが自動送信されます。

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Step3. キャンセルについての最終確認をします

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①キャンセルした予約の内容を確認してください。

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Step4. 予約キャンセルのお知らせが送信されます

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①予約がキャンセルの欄に表示され、キャンセル日に手続きをした日付が表示されます。

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Step5. 予約の状態がキャンセル済になります

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