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CDP 2016 Cambio Climático Cadena de Suministro Solicitud de Información para Pequeñas y Medias Empresas (PYMES) Página 1 © CDP Worldwide 2016 Cada vez más, un número mayor de multinacionales y sus proveedores están utilizando CDP para lograr una gestión sostenible de la cadena de suministro. Por medio del programa de cadena de suministro de CDP las compañías y sus proveedores están enfrentando el riesgo significativo que el cambio climático representa para el modelo de cadena de suministro globalizada. El conjunto de preguntas a continuación constituye la Solicitud de Información de CDP 2016 Cambio Climático - Cadena de Suministro para Pequeñas y Medias Empresas (PYMES). Se solicita a las empresas que respondan a las preguntas por medio del Sistema de Respuesta en Línea (ORS-Online Response System) ofrecido por CDP en su página web. Por lo tanto, este documento es la representación de la solicitud y aunque las preguntas continúen siendo las mismas, el formato puede ser diferente online, especialmente en donde se han incluido listas de opciones desplegables y tablas para facilitar la respuesta. Las orientaciones están disponibles en la página web de CDP a partir de enero de 2016, detallando todas las opciones disponibles y proporcionando imágenes de pantalla del ORS para ayudar a las empresas a llenar el formulario. Solicitamos la respuesta a las siguientes preguntas hasta el 28 de julio de 2016. Por favor, responda a la solicitud de información utilizando nuestro sistema de respuesta en línea (ORS). A principios de abril de 2016, se enviarán por e-mail las instrucciones sobre cómo realizar el acceso al ORS. Si no le fuera posible responder vía el ORS, por favor, envíe un email a [email protected]. Incentivamos a las empresas a que consulten la Guía de Orientación de CDP 2016 y la Metodología de Puntuación de Cambio Climático Cadena de Suministro en www.cdp.net/guidance, así como a que utilicen las directrices en el ORS. Por favor, conteste las preguntas de la forma más completa posible. Caso no tenga toda la información solicitada, por favor, responda con la que tiene disponible porque eso será, sin duda, mucho más valioso para sus clientes que la falta total de respuesta. Recomendamos a las organizaciones que evalúen la relevancia de las preguntas de acuerdo con los principios del The Greenhouse Gas Protocol: A Corporate Accounting and Reporting Standard (Revised Edition)desarrollado por el World Resources Institute y el World Business Council for Sustainable Development (www.ghgprotocol.org). De acuerdo con esos principios, que también constan en la Guía de Orientación de CDP, la información es relevante si contiene los detalles que los usuarios, dentro y fuera de la empresa, necesitan para su toma de decisiones. En los casos en que las preguntas fueron modificadas de 2015 para 2016 hay una indicación al lado de las preguntas en cuestión.

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CDP 2016 – Cambio Climático – Cadena de Suministro – Solicitud de

Información para Pequeñas y Medias Empresas (PYMES)

Página 1 © CDP Worldwide 2016

Cada vez más, un número mayor de multinacionales y sus proveedores están utilizando CDP para lograr una gestión sostenible de la cadena de suministro. Por medio del programa de cadena de suministro de CDP las compañías y sus proveedores están enfrentando el riesgo significativo que el cambio climático representa para el modelo de cadena de suministro globalizada.

El conjunto de preguntas a continuación constituye la Solicitud de Información de CDP 2016 – Cambio Climático - Cadena de Suministro para Pequeñas y Medias Empresas (PYMES). Se solicita a las empresas que respondan a las preguntas por medio del Sistema de Respuesta en Línea (ORS-Online Response System) ofrecido por CDP en su página web. Por lo tanto, este documento es la representación de la solicitud y aunque las preguntas continúen siendo las mismas, el formato puede ser diferente online, especialmente en donde se han incluido listas de opciones desplegables y tablas para facilitar la respuesta. Las orientaciones están disponibles en la página web de CDP a partir de enero de 2016, detallando todas las opciones disponibles y proporcionando imágenes de pantalla del ORS para ayudar a las empresas a llenar el formulario.

Solicitamos la respuesta a las siguientes preguntas hasta el 28 de julio de 2016. Por favor, responda a la solicitud de información utilizando nuestro sistema de respuesta en línea (ORS). A principios de abril de 2016, se enviarán por e-mail las instrucciones sobre cómo realizar el acceso al ORS. Si no le fuera posible responder vía el ORS, por favor, envíe un email a [email protected]. Incentivamos a las empresas a que consulten la Guía de Orientación de CDP 2016 y la Metodología de Puntuación de Cambio Climático – Cadena de Suministro en www.cdp.net/guidance, así como a que utilicen las directrices en el ORS. Por favor, conteste las preguntas de la forma más completa posible. Caso no tenga toda la información solicitada, por favor, responda con la que tiene disponible porque eso será, sin duda, mucho más valioso para sus clientes que la falta total de respuesta. Recomendamos a las organizaciones que evalúen la relevancia de las preguntas de acuerdo con los principios del “The Greenhouse Gas Protocol: A Corporate Accounting and Reporting Standard (Revised Edition)” desarrollado por el World Resources Institute y el World Business Council for Sustainable Development (www.ghgprotocol.org). De acuerdo con esos principios, que también constan en la Guía de Orientación de CDP, la información es relevante si contiene los detalles que los usuarios, dentro y fuera de la empresa, necesitan para su toma de decisiones. En los casos en que las preguntas fueron modificadas de 2015 para 2016 hay una indicación al lado de las preguntas en cuestión.

CDP 2016 – Cambio Climático – Cadena de Suministro – Solicitud de

Información para Pequeñas y Medias Empresas (PYMES)

Página 2 © CDP Worldwide 2016

Propiedad Intelectual y Licencia de uso del Cuestionario CDP:

El copyright del cuestionario o cuestionarios anuales de CDP pertenece a CDP Worldwide, una organización sin fines de lucro registrada bajo el no 1122330 y una compañía limitada por garantía, registrada en Inglaterra bajo el no. 05013650. El uso de cualquier parte de este cuestionario, incluyendo las preguntas, debe tener una licencia de CDP. Se prohíbe cualquier uso no autorizado y CDP se reserva el derecho de proteger su propiedad intelectual utilizando todos los recursos legales que sean necesarios. Entre en contacto con [email protected] para mayores detalles de licencias y tasas

CDP 2016 – Cambio Climático – Cadena de Suministro – Solicitud de Información para Empresas

Pequeñas y Medias (PYMES)

Introducción

Página 3 © CDP Worldwide 2016

CC0. Introducción CC0.1 Introducción Por favor, haga una descripción general y una presentación de su organización. CC0.2 Año de referencia Por favor, indique la fecha de inicio y final del año para el cual reporta los datos CC0.3 Configuración de la lista de países Por favor, seleccione los países para los cuales presentará datos CC0.4 Selección de moneda Por favor, seleccione la moneda en que entregará su respuesta

CC0.5 Solicitud más corta

Por favor, seleccione si desea llenar una solicitud de información más corta

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Pequeñas y Medias (PYMES)

Gestión

Página 4 © CDP Worldwide 2016

CC2. Estrategia Estrategia de negocios

CC2.2 ¿El cambio climático está integrado en su estrategia de negocios?

Si su respuesta es sí: CC2.2a: Por favor, describa el proceso de cómo el cambio climático está integrado en su estrategia de negocios y los resultados de este proceso.

Si su respuesta es no: CC2.2b: Por favor, explique por qué el cambio climático no está

integrado en su estrategia de negocios.

CC3. Metas e Iniciativas Metas

Los detalles a continuación se solicitan para las metas (en las Preguntas CC3.1a y CC3.1b), para ser colocados en las tablas en el ORS:

Alcance

% de emisiones en alcance

% reducción desde el año base

Denominador métrico (solamente metas de intensidad)

Año base cubierto por meta

Emisiones del año base

Año objetivo

¿Es una meta con base científica?

Comentarios

CC3.1 ¿Tenía alguna meta de reducción de emisiones o de producción o consumo de energía renovable activa (en curso o ya alcanzada) en el año de referencia? (CDP 2015 CC3.1, modificada)

Si tiene una meta absoluta:

CC3.1a: Por favor, proporcione detalles de su meta absoluta (CDP 2015 CC3.1a, modificada)

Si tiene una meta de intensidad: CC3.1b: Por favor, proporcione detalles de su

meta de intensidad (CDP 2015 CC3.1b, modificada)

Si usted tiene una meta de producción o consumo de energía renovable:

CC3.1d: Por favor, proporcione detalles de su meta de consumo y/o producción de energía renovable (Nueva en CDP 2016)

ID

Tipos de energía cubiertos por meta

Año base

Energía del año base para el tipo de energía cubierta (MWh)

% de energía renovable en el año base

Año objetivo

% de energía renovable en el año objetivo

Comenta-rios

CDP 2016 – Cambio Climático – Cadena de Suministro – Solicitud de Información para Empresas

Pequeñas y Medias (PYMES)

Gestión

Página 5 © CDP Worldwide 2016

Para todos los tipos de metas, también:

CC3.1e: Para todas sus metas, sírvase suministrar detalles sobre el progreso alcanzado en el año de referencia (CDP 2015 CC3.1d)

% concluidas (tiempo) % concluidas (emisiones o energía renovable)

Comentario

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Pequeñas y Medias (PYMES)

Gestión

Página 6 © CDP Worldwide 2016

Iniciativas de Reducción de Emisiones CC3.3 ¿Tiene iniciativas de reducción de emisiones que estuvieron activas durante el año de

referencia (esto puede incluir aquellas en las fases de planeamiento y/o de implementación)?

Si su respuesta es sí, complete la pregunta CC3.3b

CC3.3b Para las iniciativas implementadas en el año de referencia, por favor proporcione detalles en la tabla a continuación

Tipo de actividad

Descripción de la actividad

Ahorro anual

estimado de CO2e

(toneladas métricas de

CO2e)

Alcance Voluntario/ obligatorio

Ahorro financiero

anual (unidad de moneda – como se indica en CC0.4)

Inversión necesaria (unidad de moneda – como se indica en CC0.4)

Plazo de amorti-zación

Vida útil estimada de la iniciativa

Comentario

Si su respuesta es no: CC3.3d: Si no tiene ninguna iniciativa de reducción de emisiones, por favor, explique el motivo.

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Pequeñas y Medias (PYMES)

Riesgos y Oportunidades

Página 7 © CDP Worldwide 2016

CC5. Riesgos del cambio climático CC5.1 ¿Ha identificado algún riesgo inherente al cambio

climático con potencial para generar un cambio substancial en las operaciones, ingresos o gastos de su negocio? (Marque todas las que sean pertinentes) Por favor, identifique las categorías relevantes:

Riesgos debidos a cambios en la regulación Riesgos debidos a cambios en los parámetros físicos del clima

Riesgos debidos a cambios en otros acontecimientos relacionados con el clima

Para todos los riesgos inherentes y/u oportunidades identificadas, por favor, proporcione los detalles siguientes en la tabla que consta en el ORS:

Generador de riesgo/oportunidad

Descripción

Impacto en potencial

Cronograma

Directo/indirecto

Probabilidad

Magnitud del impacto

Consecuencias financieras potenciales del riesgo/oportunidad antes de adoptar medidas

Métodos que está utilizando para manejar este riesgo/oportunidad

Costos asociados a estas acciones

Caso los riesgos inherentes y/u oportunidades no se hayan identificado con ninguna de las categorías: Por favor, explique por qué no considera que su organización esté expuesta a estos riesgos/oportunidades que tienen potencial para generar un cambio significativo en las operaciones, ingresos o gastos de sus negocios.

CC6. Oportunidades del Cambio Climático

CC6.1 ¿Ha identificado alguna oportunidad inherente de cambio climático con potencial para generar un cambio significativo en las operaciones, ingresos o gastos de sus negocios? (Marque todas las que se apliquen) Por favor, identifique las categorías relevantes:

Oportunidades debidas a cambios en la regulación Oportunidades debidas a cambios en los parámetros físicos del clima

Oportunidades debidas a cambios en otros acontecimientos relacionadas con el clima

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Pequeñas y Medias (PYMES)

Emisiones

Página 8 © CDP Worldwide 2016

Metodología CC7.2: Por favor, indique el nombre del estándar, protocolo o metodología que ha utilizado para

colectar datos sobre actividad y calcular las emisiones del Alcance 1 y 2. Si ha seleccionado “Otros”:

CC7.2ª: Si ha seleccionado “Otros” en CC7.2, por favor, proporcione los detalles sobre el estándar, protocolo o metodología que ha utilizado para colectar datos sobre actividad y calcular las emisiones del Alcance 1 y 2.

CC8. Datos de Emisiones

Datos de Emisiones de Alcances 1 y 2

CC8.2 Por favor, proporcione las cifras brutas globales de emisiones de Alcance 1 en toneladas métricas de CO2e CC8.3: ¿Su compañía tiene operaciones en mercados que proporcionan datos específicos de productos o proveedores bajo la forma de instrumentos contractuales? (Nueva para CDP 2016)

CC8.3a: Por favor, proporcione las cifras brutas globales de emisiones de Alcance 2 en toneladas métricas de CO2e. (CDP 2015 CC8.3, modificada)

Alcance 2, base localización

Alcance 2, base mercado (si pertinente)

Comentario

CC12. Desempeño de las Emisiones

Historia de las Emisiones CC12.1: ¿Cómo se comparan sus emisiones totales brutas (Alcances 1 y 2 combinados) del año de

referencia con las del al año anterior?

Intensidad de las emisiones CC12.2 Por favor, describa las emisiones totales brutas combinadas de Alcance 1 y 2 para el año de

referencia en toneladas métricas de CO2e, por unidad monetaria de los ingresos totales. (CDP 2015 CC12.2, modificada)

Cifra de intensid

ad =

Numerador métrico

(Emisiones brutas totales combinadas de Alcance 1

y 2)

Denominador Métrico:

Unidad del ingreso total

Alcance 2

cifra utilizada

% de cambio en relación al año anterior

Dirección del cambio en

relación al año anterior

Motivo para el cambio

Toneladas métricas de CO2e

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Pequeñas y Medias (PYMES)

Emisiones

Página 9 © CDP Worldwide 2016

CC14. Emisiones de Alcance 3

CC14.1 Por favor, relate las emisiones de Alcance 3 de su organización, informando y explicando cualquier exclusión

Fuentes de emisiones del Alcance 3

Situación de la evaluación

Toneladas métricas de CO2e

Metodología de cálculo de las emisiones

Porcentaje de emisiones calculadas utilizando datos de proveedores o aliados de la cadena de valor

Explicación

Bienes y servicios adquiridos

Bienes de capital Actividades relacionadas con combustible y energía (no incluidas en los Alcances 1 y 2)

Transporte y distribución upstream

Residuos generados en las operaciones

Viajes de negocios

Desplazamiento de empleados

Activos arrendados upstream

Inversiones

Transporte y distribución downstream

Procesamiento de productos vendidos

Uso de productos vendidos

Tratamiento de los productos vendidos al final de su vida útil

Activos arrendados downstream

Franquicias Otros (upstream) Otros (downstream)

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Emisiones

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Módulo de Cadena de Suministro

Página 11 © CDP Worldwide 2016

SM0. Introducción SM0.0: Si lo prefiere, por favor, aproveche esta oportunidad para proporcionar una introducción separada para este módulo. SM0.1: Se ruega indicar los ingresos anuales de su empresa para el periodo de referencia declarado Ingresos anuales Moneda

SM0.2: ¿Posee su empresa un código ISIN que usted estaría dispuesto a compartir con CDP? Si su respuesta es sí: SM 0.2a: Por favor, use la tabla a continuación para compartir su código ISIN Código de país de ISIN (2 letras) Identificador numérico ISIN y dígito de control individual

(10 números en total)

CDP 2016 – Cambio Climático – Cadena de Suministro – Solicitud de Información para Empresas Pequeñas y Medias (PYMES)

Módulo de Cadena de Suministro

Página 12 © CDP Worldwide 2016

SM1. Asignar sus Emisiones a sus Clientes SM1.1 Sírvase asigna sus emisiones a sus clientes listados a continuación de acuerdo con los bienes o servicios que les ha vendido en el período de referencia Por favor, observe que esta tabla (para SM1.1) está diseñada de forma tal que solamente el cliente seleccionado en la columna 1 (“Por favor, seleccione el miembro o miembros solicitantes) será capaz de ver los datos que son relevantes para él. Si coloca una respuesta sin seleccionar un miembro solicitante, su respuesta no estará visible en ninguna hipótesis.

Por favor, seleccione el miembro o miembros solicitantes

Alcance de las emisiones

Emisiones en toneladas métricas de CO2e

Incertidumbre (± %)

Principales fuentes de emisiones

Verificadoa Metodología de asignación

Por favor, explique cómo ha identificado la fuente de gases del sistema invernadero incluyendo las principales limitaciones en este proceso y los supuestos adoptados

Nombre del miembro solicitante

a ¿La asignación de emisiones a sus clientes ha sido verificada externamente?

SM1.2: Si se ha utilizado información publicada para rellenar SM1.1, indique la referencia o referencias.

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Pequeñas y Medias (PYMES)

Módulo de Cadena de Suministro

Página 13 © CDP Worldwide 2016

SM1.3: ¿Cuáles son los retos al asignar emisiones a los diferentes clientes y qué le ayudaría a superar dichos retos?

Retos de asignación Por favor, explique qué le ayudaría a superar esos retos

SM1.4: ¿Planea usted desarrollar capacidades para asignar emisiones a sus clientes en el futuro? Si su respuesta es sí: SM1.4a: Por favor, describa cómo planea desarrollar sus capacidades. Si su respuesta es no: SM1.4b: Por favor, explique por qué no planea desarrollar capacidades

para asignar emisiones a sus clientes SM2. Oportunidades de Colaboración SM2.1: Sírvase usar la tabla a continuación para informar sobre cualquier propuesta que usted

quisiera plantearles a miembros específicos de la cadena de suministro de CDP para el desarrollo conjunto de proyectos o productos destinados a la reducción de las emisiones de GEI. (CDP 2015 SM2.1, modificada)

Por favor, observe que esta tabla (para SM2.1) está diseñada de forma tal que solamente el cliente seleccionado en la columna 1 (“Por favor, seleccione el miembro solicitante”) será capaz de ver los datos que son relevantes para él. Si coloca una respuesta sin seleccionar un miembro solicitante, su respuesta no estará visible en ninguna hipótesis. Por favor, seleccione el miembro solicitante

Tipo de proyecto

Proyecto o producto para reducción de emisiones consta de:

Cronograma estimado para lograr reducción de emisiones de carbono

Ahorro estimado de CO2e durante vida útil

Detalles de la propuesta

Nombre del miembro solicitante

SM2.2: ¿Alguna solicitud o iniciativa por parte de miembros de la cadena de suministro de CDP ha hecho que su compañía tomara iniciativas para reducir emisiones en todo su ámbito empresarial? Si su respuesta es sí: SM2.2a: Sírvase indicar a los miembros solicitantes que han impulsado

iniciativas para reducción de emisiones en el ámbito empresarial. Por favor, observe que esta tabla (para SM2.2a) está diseñada de forma tal que solamente los clientes seleccionados en la columna 1 (“Por favor, seleccione los miembros solicitantes que han dado impulso a una reducción”) serán capaces de ver los datos que son relevantes para ellos. Si coloca una respuesta sin seleccionar un miembro solicitante, su respuesta no estará visible en ninguna hipótesis.

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Módulo de Cadena de Suministro

Página 14 © CDP Worldwide 2016

Por favor seleccione el miembro o miembros solicitantes que han dado impulso a la reducción

ID de la iniciativa

Describa la iniciativa de reducción

Informe la reducción para el año de referencia en toneladas métricas de CO2e

¿Identificó esta oportunidad como parte del Intercambio de Acciones de la Cadena de Suministro?

¿Le gustaría que los miembros de la cadena de suministro de CDP destacasen este trabajo en sus comunicaciones externas?

Nombre del miembro solicitante

SM3. Datos de Nivel de Producto (Bienes y Servicios)

SM3.1 ¿Está proporcionando datos de nivel de producto para los bienes y servicios de su organización? Si su respuesta es sí, ¿cuál funcionalidad utilizará? Las organizaciones pueden añadir datos vía el ORS o utilizando una combinación de una planilla de Excel y el ORS Para todas las organizaciones que proporcionan datos de nivel de producto: SM3.1a: Por favor, indique el porcentaje global de emisiones totales, para todos los alcances cubiertos por estos productos. Si se elige “Excel + ORS” en SM 3.1: SM3.2 Por favor, describa los bienes/servicios para los cuales desea suministrar datos utilizando la siguiente planilla y adjúntela a la respuesta

La planilla incluye las preguntas SM3.2a-c (ver a continuación). Las preguntas SM3.2d-e se presentarán vía el ORS.

Si se elige “ORS” en SM 3.1: SM3.2a: Por favor, rellene la tabla a continuación con los bienes/ servicios sobre los que quiere proporcionar datos.

Nombre del bien/ servicio

Descripción del

bien/ servicio

Tipo de producto

SKU (Número

de referencia)

Total de emisiones en kg. de CO2e por

unidad

± % de cambio sobre

la cifra proporcionada anteriormente

Fecha de la cifra

proporcionada anteriormente

Explicación del cambio

Métodos utilizados

para estimar el ciclo de vida de

las emisiones

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Módulo de Cadena de Suministro

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SM3.2b: Por favor, rellene la tabla a continuación con los datos para las fases de ciclos de vida de sus bienes y/o servicios

Nombre del bien/ servicio

Por favor, seleccione el alcance

Por favor, seleccione la fase de ciclo de vida

Emisiones (kg. de CO2e) por unidad en la fase de ciclo de vida

¿Esta fase está bajo su propiedad o control?

Tipo de datos utilizados

Calidad de los datos

Si está verificando/ asegurando los datos de emisión de este producto, por favor, díganos cómo

SM3.2c: Por favor, detalle las iniciativas de reducción de emisiones concluidas o planeadas para este producto.

Nombre del bien/ servicio

ID de la iniciativa Descripción de la iniciativa

Concluida o planeada

Reducciones de emisiones en kg. de CO2e por unidad

SM3.2d: ¿Alguna de las iniciativas descritas en SM 3.2c ha sido impulsada por los miembros solicitantes?

Si su respuesta es sí: SM3.2e: Por favor, explique cuáles son las iniciativas impulsadas por los miembros solicitantes. Por favor, observe que esta tabla (para SM3.2e) está diseñada de forma tal que solamente el cliente seleccionado en la columna (“Miembro o miembros solicitantes”) será capaz de ver los datos relevantes para él. Si coloca una respuesta sin seleccionar un miembro solicitante, su respuesta no estará visible en ninguna hipótesis. Miembro(s) solicitante(s) Nombre del bien/servicio ID de la iniciativa

Nombre del miembro solicitante

SM4. Intercambio de Acciones SM4.1 ¿Desea inscribirse en la iniciativa de Intercambio de Acciones de CDP para 2016-2017?

(Nueva para CDP 2016)

Si su respuesta es sí, estoy de acuerdo con los términos: SM4.1a: Por favor, identifique cuál o cuáles son los miembros, si los hubiera, que le han motivado a participar en el Intercambio de Acciones de este año.

SM4.1b: Por favor, seleccione los tipos de actividades de reducción de emisiones para cuyo análisis o implementación su compañía desea tener apoyo en el próximo año de referencia.

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Módulo de Cadena de Suministro

Página 16 © CDP Worldwide 2016

SM4.1c: Como parte del Intercambio de Acciones, ¿desea analizar a nivel de instalaciones? SM4.2: ¿Su compañía es un proveedor participante en la Iniciativa de Intercambio de Acciones

2015-2016 de CDP? (Nueva para CDP 2016)

Si su respuesta es sí: SM4.2a: Describa cómo su compañía consideró activamente los proyectos

de reducción de emisiones resultantes del Intercambio de Acciones. Si no posee actividades de reducción de emisiones resultantes del Intercambio de Acciones en cualquier fase de implementación, por favor, explique el motivo en la segunda columna.

Tipo de proyecto Detalles de la propuesta

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Informaciones importantes

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CDP envía cuestionarios sobre carbono y cambio climático en nombre de nuestros miembros de cadena de suministro desde 2008. Para obtener más información acerca de CDP y ver las respuestas anteriores de miles de otras compañías proveedoras, por favor visite nuestra página web: www.cdp.net. ¿Por qué esta solicitud de información es de un grupo de clientes en lugar de serlo de un cliente individual? 1. Para facilitar la presentación de informes y comunicación de las empresas, proporcionando una

solicitud estándar que requiere una respuesta única que se entregará a los diversos clientes 2. Para recibir datos en un formato único de una serie de proveedores clave. ¿Hay que pagar una tasa para responder al cuestionario de Cadena de Suministro? No hay tasa para las compañías que responden solamente a nuestra solicitud de cadena de suministro. No obstante, si desea compartir la información con inversores, así como con los miembros de la cadena de suministro puede ser necesario pagar una tasa. ¿Cuál es la forma de participación y qué va a pasar con los datos recogidos? Las compañías que responden a la Solicitud de Información sobre Cadena de Suministro de 2016 de CDP no pueden presentar ninguna reclamación de propiedad sobre los datos que presentaron en su respuesta, y están de acuerdo que CDP tiene una licencia irrevocable para usar y copiar las respuestas y su contenido sin restricciones y para autorizar a otros a hacer lo mismo. Las compañías que responden al cuestionario de Solicitud de Información sobre Cadena de Suministro de 2016 de CDP están de acuerdo que CDP es libre de hacer uso de los datos con respecto a las respuestas públicas sin ningún tipo de restricciones como se describe a continuación para llevar a cabo su tarea benéfica. Las compañías también concuerdan con que CDP será el propietario de las bases de datos en que estos datos están almacenados, así como del contenido de esas bases de datos. Al responder al CDP, puede optar por enviar su respuesta como pública o no pública. Incentivamos a las empresas a que hagan pública su respuesta, lo que significa que ella estará a disposición del público en la página web de CDP, como se describe a continuación. Las respuestas clasificadas como no públicas no estarán disponibles para uso público y solamente se utilizarán como se describe a continuación. Para respuestas públicas Las empresas concuerdan con que una respuesta pública al formulario de solicitud de información de cadena de suministro 2016 del CDP será utilizada por CDP en el cumplimiento de su misión benéfica y que la respuesta puede ser: 1. Puesta a disposición, tan pronto como sea recibida por CDP, para sus miembros de cadena de suministro, socios, redactores designados de los informes, agencias de clasificación seleccionadas y otras partes que CDP considere oportunas, 2. Puesta a disposición del público en www.cdp.net y almacenada y conservada en los servidores de CDP indefinidamente, 3. Distribuida por medio de socios seleccionados, 4. Compilada en bases de datos de CDP y disponible en su forma original, modificada o adaptada (mediante pago o no de tasa) para uso de organizaciones comerciales y no-comerciales 5. Mezclada con información sobre la compañía encuestada proveniente de otras fuentes públicas, incluidas las agencias de clasificación y los distribuidores de información financiera, 6. Utilizada como un ejemplo de buenas prácticas en la literatura e investigación de CDP,

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Pequeñas y Medias (PYMES)

Informaciones importantes

Página 18 © CDP Worldwide 2016

7. Utilizada de forma individual o como parte de resultados conjuntos en los informes de CDP y en otras investigaciones realizadas o encargadas por CDP, 8. Utilizada de cualquier otra forma que esté de acuerdo con la misión benéfica de CDP. Por favor, observe que en las preguntas SM1.1, SM2.1, SM2.2a, SM3.2e, SM4.1a, SW1.1, SW2.1, y SW2.2a en el ORS, se pide a las compañías que seleccionen al miembro de la cadena de suministro a quien están proporcionando información. Solamente el miembro de la cadena de suministro seleccionado al comienzo de una línea será capaz de ver los datos en esa línea, incluso si la compañía ha determinado que sus respuestas en general sean públicas. No obstante, los datos o anexos añadidos a los campos de Más Informaciones al pie de las páginas web en las que estas preguntas aparecen serán de acceso público. Por lo general, los datos de Más Informaciones y todos los anexos serán de acceso público si la respuesta es pública. Esto incluye el modelo de Excel que las compañías pueden utilizar para informar los datos de nivel de producto y el anexo a SM3.2. Para respuestas no públicas Las compañías están de acuerdo que una respuesta no pública a la Solicitud de Información de Cadena de Suministro 2016 del CDP puede ser: 1. Puesta a disposición, tan pronto como sea recibida por CDP, para sus miembros solicitantes de la cadena de suministro, socios redactores designados de los informes y socios de puntuación, pero no para otras partes y 2. Utilizada para la producción de estadísticas conjuntas o anónimas en cualquier informe de CDP. Para todas las respuestas En ningún momento CDP divulgará la relación existente entre los miembros solicitantes y las compañías proveedoras. Puntuación de las respuestas Los redactores de informes pueden realizar un benchmark de todas las respuestas de los proveedores y esta información solamente se compartirá con las compañías encuestadas y los miembros solicitantes. Las respuestas serán evaluadas en términos de la amplitud de la información de las compañías y de factores de desempeño. Las compañías concuerdan con que su respuesta no será elegible para el benchmarking realizado por los redactores de informes a menos que se presente en el formato determinado por CDP. Las compañías que pierdan el plazo pueden optar por solicitar una puntuación por demanda mediante el pago de una tasa. Por favor, envíe un email a [email protected] pidiendo más informaciones. ¿Y si una empresa desea modificar o actualizar una respuesta? Las compañías deben hacer las presentaciones y las revisiones hasta el día 28 de julio de 2016 para que sean puntuadas e incluidas en los informes anuales de CDP cuando aplicable. Después de esa fecha, las respuestas solamente pueden ser modificadas por el personal de CDP y eso puede implicar el pago de una tasa. CDP no puede asegurar que los cambios realizados después del 28 de julio de 2016 se reflejarán en los informes elaborados. ¿Cómo puede una empresa confirmar su participación? Una vez recibida la solicitud por email, por favor, realice el registro vía la URL proporcionada. Si usted no hubiera recibido la solicitud por email, por favor envíe un e-mail a [email protected] para confirmar su participación en CDP 2016. ¿Cuál es la situación jurídica de CDP?

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Informaciones importantes

Página 19 © CDP Worldwide 2016

CDP Worldwide (CDP) es una entidad sin fines de lucro registrada en el Reino Unido bajo el no. 1122330 y una sociedad limitada por garantía registrada en Inglaterra bajo el no. 05013650. En Estados Unidos, CDP North America, Inc. tiene la condición de empresa sin fines de lucro registrada de acuerdo con la resolución de la Agencia Tributaria IRS 501(c)(3). CDP es una organización sin fines de lucro independiente que cuenta con la mayor colección global de datos informados por los propios interesados, sobre riesgo de cambio climático, agua y bosques. Miles de organizaciones de las principales economías del mundo miden y revelan sus informaciones ambientales por medio de CDP. CDP coloca esta información en el núcleo de la toma de decisiones financieras y políticas y su objetivo es recopilar y distribuir información de alta calidad que motive a los inversores, corporaciones y gobiernos a tomar medidas para evitar un cambio climático peligroso y proteger nuestros recursos naturales. Global Reporting Initiative CDP trabaja con el Global Reporting Initiative (GRI) para asegurar que esta solicitud y los indicadores de GRI estén estrechamente alineados y sean complementarios.

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