cÓdigo interno de conducta · 2020. 12. 21. · código interno de conducta grupo ingesport campus...

CÓDIGOINTERNODECONDUCTA

CódigoInternodeConducta

GrupoIngesportCampusEmpresarialArbea,ctra.Fuencarral-Alcobendaskm3,8.Ed.4.28108Alcobendas(Madrid)

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CÓDIGOINTERNODECONDUCTANúmerodeversión: 2.0Realizadopor: ComitédePrevencióndeRiesgosPenalesAprobadopor: Consejo de Administración de Ingesport, Health&Spa

ConsultingS.L.Fechaaprobación: 18dejuliode2019

ControldeVersionesFecha CambiosRealizados Versión

Marzo2018 CreacióndelaPolítica 1.0Diciembre2018 Introducciónapartado“Proteccióndelmenor” 2.0



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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN....................................................................................................................51.1FINALIDAD .................................................................................................................................................. 51.2ÁMBITODEAPLICACIÓN ............................................................................................................................ 51.3ÓRGANODESEGUIMIENTOYCONTROLDEAPLICACIÓN .......................................................................... 6

2. VISIÓNYVALORES...............................................................................................................7

3. NORMASGENERALES...........................................................................................................83.1CUMPLIMIENTODELALEGALIDAD ............................................................................................................ 83.2COMPROMISOCONLOSDERECHOSHUMANOSYLABORALES ................................................................. 83.3DESEMPEÑODEUNACONDUCTAPROFESIONALÍNTEGRA ....................................................................... 9

4. NORMASINTERNAS...........................................................................................................114.1PRINCIPIODENODISCRIMINACIÓNEIGUALDADDEOPORTUNIDADES ................................................. 114.2CONCILIACIÓNDELAVIDAFAMILIARCONLAACTIVIDADLABORAL ...................................................... 114.3DERECHOALAINTIMIDAD ....................................................................................................................... 114.4SALUDYSEGURIDAD ................................................................................................................................ 124.5CONFLICTOSDEINTERÉS .......................................................................................................................... 124.6RECURSOSYMEDIOSPARAELDESARROLLODELAACTIVIDADPROFESIONAL ...................................... 134.7INFORMACIÓNRESERVADAYCONFIDENCIAL ......................................................................................... 144.8CONTABILIDAD ......................................................................................................................................... 154.9INFORMACIONFINANCIERA ..................................................................................................................... 164.10REGALOSYGASTOSDEREPRESENTACIÓN ............................................................................................ 164.11ACTIVIDADESEXTERNAS ........................................................................................................................ 174.12CONSERVACIÓNDEDOCUMENTACIÓN ................................................................................................. 17

5. NORMASHACIAELENTORNO............................................................................................185.1CLIENTES ................................................................................................................................................... 185.2PROVEEDORESYSUMINISTRADORES ...................................................................................................... 185.3RELACIONESCONTERCEROSYPROVEEDORES ........................................................................................ 195.4COMUNICACIONESPÚBLICAS .................................................................................................................. 195.5RELACIÓNCONAUTORIDADESYADMINISTRACIONESPÚBLICAS ........................................................... 195.6TERRITORIOYURBANISMO ...................................................................................................................... 205.7PROTECCIÓNDELMEDIOAMBIENTE ....................................................................................................... 21



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5.8PROTECCIÓNDELMENOR ........................................................................................................................ 21

6. COMUNICACIÓNYDIFUSIÓN..............................................................................................22

7. RÉGIMENDISCIPLINARIO....................................................................................................23

8. CANALDEDENUNCIAS.......................................................................................................24

9. CARTADECOMPROMISO...................................................................................................25



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1. INTRODUCCIÓN

1.1FINALIDAD

El Código Interno de Conducta (en adelante, Código) es un documento básico yesencial para todos los administradores, directores, empleados y asesores externosquecolaboranconelGrupoINGESPORT(enadelante,INGESPORToelGrupo).

El Código recoge el compromiso de INGESPORT con los principios de la éticaempresarial y la transparencia en todos los ámbitos de actuación, estableciendo unconjuntodeprincipiosypautasdeconductadirigidosagarantizarelcomportamientoéticoyresponsablede todos losprofesionalesde INGESPORTeneldesarrollodesuactividad.

ElCódigoInternodeConductaformapartedelModelodeDetecciónyPrevencióndeRiesgosPenales.

1.2ÁMBITODEAPLICACIÓN El Código obliga a todos los profesionales de INGESPORT, con independencia de suniveljerárquicoydesuubicacióngeográficaofuncional.A efectos del Código, se consideran profesionales de INGESPORT losmiembros delConsejodeAdministración,directores,empleadosycolaboradoresdeINGESPORT,asícomo aquellas otras personas cuya actividad se someta, por orden del Comité dePrevencióndeRiesgosPenales,expresamenteaesteCódigo.En aquellas sociedades y entidades en las que INGESPORT tiene participaciónmayoritariao,sintenerunaparticipaciónmayoritaria,seresponsabilicedelagestión,los profesionales que representen a INGESPORT promoverán la aplicación de lavisión,losvaloresylasnormasdeconductaestablecidasenelCódigo.



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1.3ÓRGANODESEGUIMIENTOYCONTROLDEAPLICACIÓNElórganodeseguimientoresponsabledelcontroldelaaplicacióndelCódigoInternodeConductaeselComitédePrevencióndeRiesgosPenalesquien,deconformidadconlosconvenioscolectivos,aplicarálasmedidasdisciplinariasquedebanseradoptadas.Cualquier duda que pueda surgir sobre la interpretación del Código y sobre suaplicación deberá trasladarse al Compliance Officer que la elevará en consulta alComitédePrevencióndeRiesgosPenales.Todas lascomunicaciones, informacionesyautorizacionesaqueserefiereelCódigopodrán realizarse por cualquier medio que permita su recepción. La PersonaResponsablede control eselComplianceOfficer,quien comomiembroyPresidentedelComitédeprevenciónderiesgospenalesarchivarálosdocumentosremitidosporlosprofesionales.



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2. VISIÓNYVALORES

LosprofesionalesdeINGESPORTperseguiránlamáximaestabilidadyrentabilidaddeINGESPORT,basándoseenlosvaloresfundamentalesdelmismo:

• Respetoalosdemás• Éticayresponsabilidadcorporativa• Servicioalcliente• Seguridad• Innovación• Compromisoconelmedioambiente• Calidad• Integridad• Trabajoenequipo• Confidencialidad

Estosvaloresylosprincipiosdecomportamientodebenregiryguiarlarealizacióndeltrabajoylasrelacioneslaborales,contribuyendoapreservarintactalareputaciónylaimagencorporativadeINGESPORT.



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3. NORMASGENERALES

3.1CUMPLIMIENTODELALEGALIDAD Losprofesionalesde INGESPORT cumplirán estrictamente la legalidadvigente en ellugar en el que desarrollen su actividad, atendiendo al espíritu y la finalidadde lasnormas. Asimismo, respetarán íntegramente los compromisos y obligacionesasumidasporINGESPORTensusrelacionescontractualesconterceros.Los directivos de INGESPORT deberán conocer particularmente las leyes yreglamentaciones que afecten a sus respectivas áreas de actividad y deberánasegurarse de que los profesionales de ellos dependientes reciban la adecuadainformaciónyformaciónquelespermitaentenderycumplirlasobligacioneslegalesyreglamentarias aplicables a su función laboral. Para cumplir con esta tarea, losdirectivosdeINGESPORTpodráncontarconasesoresespecializadosencadaunadelasmaterias.INGESPORTrespetaráyacatarálasresolucionesjudicialesy/oadministrativasquesedicten,perosereservaelderechoarecurrir,antecuantasinstanciasfuereoportuno,lasreferidasdecisionesoresolucionescuandolasentiendanoajustadasaDerechoycontravengansusintereses.

3.2COMPROMISOCONLOSDERECHOSHUMANOSYLABORALESINGESPORT manifiesta su compromiso y vinculación con los derechos humanos ylaborales reconocidos en la legislación nacional y con los principios en los que sebasan el Pacto Mundial de Naciones Unidas y la Política Social de la OrganizaciónInternacionaldelTrabajo, así como losdocumentoso textosquepuedan sustituir ocomplementaralosanteriormentereferidos.Enparticular, INGESPORTmanifiesta su total rechazoal trabajo infantil y al trabajoforzoso u obligatorio y se compromete a respetar la libertad de asociación y lanegociacióncolectiva.Asímismo, y por aplicación del valor del respeto, INGESPORT exigirá de todos susadministradores, directivos y empleados en general que eviten actitudes quesuponganhumillación,desprecioo tratovejatorioeneldesarrollode sus relaciones



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conterceros,yaseanestosotrosprofesionalesdelaCompañía,proveedoresoclientesdeesta.

3.3DESEMPEÑODEUNACONDUCTAPROFESIONALÍNTEGRALos criterios rectores a los que se ajustará la conducta de los profesionales deINGESPORT serán el cumplimiento de la ley y las políticas y procedimientos delGrupo,laprofesionalidadylaintegridad.En INGESPORT existe un compromiso pleno por el cumplimiento de la legislaciónaplicable a nuestras actividades y de las políticas y procedimientos desarrolladosinternamente para garantizar su ejecución. Por ello, es obligación de todos losadministradores,directivosyempleadosrespetarlalegislaciónaplicablealaactividaddelGrupo, así como la normativa que le resulte de aplicación en el ejercicio de susfuncionesyresponsabilidadesprofesionales,debiendocumplir,entodomomento,conelperfilpersonal,deconductayhonorabilidadadecuadoalcumplimientodeaquellas.A los efectos, y en cumplimiento del artículo 13.5 de la Ley Orgánica 1/1996 deProtecciónJurídicadelMenor,INGESPORTsolicitarácomorequisitoprevioalaccesoyejercicioa lasprofesiones,oficiosyactividadesque impliquencontactohabitualconmenores,elnohabersidocondenadoporsentencia firmeporalgúndelitocontra lalibertadeindemnidadsexual,solicitandoparaelloaloscandidatosenlosprocesosdeselecciónparacubrirtalesactividadesunacertificaciónnegativadelRegistroCentraldeDelincuentesSexuales.La profesionalidad es la actuación diligente, responsable, eficiente y enfocada a laexcelencia, la calidad y la innovación. Todos los administradores, directivos yempleados deberán asumir el desarrollo de sus funciones con interés, dedicación,responsabilidadyeficacia.La integridad es la actuación leal, honrada, de buena fe, objetiva y alineada con losinteresesdeINGESPORT.Atendiendoalprincipiodebuenafe,todoslosprofesionalesde INGESPORT informarán al Responsable de Prevención de Riesgos Penales(Compliance Officer) sobre aquellas situaciones y circunstancias que les afecten demanera personal y directa y que pudieran derivar en un conflicto de interés quepudiera incidirsobreel correctodesempeñodesus funcionesprofesionalesoenunriesgoreputacionalparaelGrupo.



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EnaplicacióndeestasNormasGenerales, INGESPORTnoadmitiráconductasdesusadministradores, directivos o empleados que infrinjan este Código Interno deConductasopretextodeserrealizadasenbeneficiodirectooindirectodelGrupo.



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4. NORMASINTERNAS

4.1PRINCIPIODENODISCRIMINACIÓNEIGUALDADDEOPORTUNIDADESINGESPORT promueve la no discriminación por razón de raza, color, nacionalidad,origensocial,edad,sexo,estadocivil,orientaciónsexual,ideología,opinionespolíticas,religión o cualquier otra condición personal, física, psíquica o social de susprofesionales,asícomolaigualdaddeoportunidadesentrelosmismos.Enparticular,INGESPORTpromoverálaigualdaddetratoentrehombresymujeresenloqueserefierealaccesoalempleo,alaformaciónyalapromocióndeprofesionalesyalascondicionesdetrabajo,asícomo,alaccesoabienesyserviciosysusuministro.INGESPORT rechaza cualquier manifestación de violencia, de acoso físico, sexual,psicológico,moraluotros,deabusodeautoridadenel trabajoy cualesquieraotrasconductas que generen un entorno intimidatorio u ofensivo para los derechospersonalesdesusprofesionales.Enestesentido,INGESPORTpromoverálasmedidasespecíficas para prevenir el acoso sexual y el acoso por razón de sexo, cuando seconsiderennecesarias.

4.2CONCILIACIÓNDELAVIDAFAMILIARCONLAACTIVIDADLABORAL

INGESPORTrespetalavidapersonalyfamiliardesusprofesionalesypromoverálosprogramas de conciliación que faciliten el mejor equilibrio entre ésta y lasresponsabilidadeslaboralesdelosmismos.

4.3DERECHOALAINTIMIDADINGESPORT respeta el derecho a la intimidad de sus profesionales, en todas susmanifestaciones,enespecialenloqueserefiereadatosdecarácterpersonal,médicosyeconómicos.INGESPORTrespeta las comunicacionespersonalesde susprofesionalesa travésdeInternetydemásmediosdecomunicación.



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4.4SALUDYSEGURIDADINGESPORT se compromete a observar losmáximos criterios de salud y seguridadparalaproteccióndesusprofesionales.Todos los profesionales tienen la responsabilidad de respetar este compromiso ydeberáncumplirlosprocedimientosdesaludyseguridaddeINGESPORT.La Entidad también es responsable de seguir estos procedimientos de salud yseguridad a fin de prevenir riesgos tanto para los profesionales como para otraspersonas, identificar y denunciar condiciones laborales peligrosas o infracciones delasnormasdesaludyseguridad,asícomodedarpartedelaslesioneslaborales.

4.5CONFLICTOSDEINTERÉS Seconsideraráqueexisteconflictodeinterésenaquellassituacionesenlasqueentrenen colisión, de manera directa o indirecta, el interés personal del profesional y elinterésdecualquierade las sociedadesde INGESPORT.Existirá interéspersonaldelprofesional cuando el asunto le afecta a él o a una persona o empresas con élvinculadaaunqueseaporrazóndeserviciosprofesionales.Las decisiones profesionales deberán estar basadas en la mejor defensa de losintereses de INGESPORT, de forma que no estén influenciadas por relacionespersonales,defamilia,profesionalesocualesquieraotrosinteresesparticularesdelosprofesionalesdeINGESPORT.Mientras se forma parte o se mantenga relación profesional con INGESPORT, nopodránrealizarse,enningúncaso,operacionesniactividadesquesuponganopuedansuponerunconflictodeinterés,salvomediantelaautorizaciónpreviayescritadelaPersona Responsable de Prevención de Riesgos Penales (Compliance Officer). Elprofesional deberá abstenersede realizar cualquier actuación al respectohasta quedichapersonacontesteasuconsulta.



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4.6RECURSOSYMEDIOSPARAELDESARROLLODELAACTIVIDADPROFESIONALINGESPORTsecomprometeaponeradisposicióndesusprofesionaleslosrecursosylosmediosnecesariosyadecuadosparaeldesarrollodesuactividadprofesional.Además del obligatorio cumplimiento de las normas de seguridad de los datos decarácterpersonal, losprofesionalesde INGESPORTse comprometenahacerunusoresponsabledelosrecursosydelosmediospuestosasudisposición,realizandoconlos mismos exclusivamente actividades profesionales en interés de INGESPORT, demanera que dichos recursos y medios nunca se utilicen o apliquen para finesparticulares.INGESPORTestitulardelapropiedady/odelosderechosdeusoyexplotacióndelosprogramas y sistemas informáticos, equipos, manuales, vídeos, proyectos, estudios,informes,vehículosydemásobrasyderechoscreados,desarrollados,perfeccionadosoutilizadosporsusprofesionales,enelmarcodesuactividadlaboral.Los profesionales respetarán el principio de confidencialidad en cuanto a lascaracterísticas de los derechos, licencias, programas, sistemas y conocimientostecnológicos, en general, cuya propiedad o derechos de explotación o de usocorrespondanalGrupo.Cualquierinformaciónodivulgación,requerirálaautorizaciónprevia de la Persona Responsable de Prevención de Riesgos Penales (ComplianceOfficer).La utilización de los equipos, sistemas y programas informáticos que INGESPORTpone a disposición de los profesionales para el desarrollo de su trabajo, incluida lafacilidaddeaccesoyoperativaenInternet,deberáajustarseacriteriosdeseguridadyeficiencia, excluyendo cualquier uso, acción o función informática que sea ilícita,contrariaalasnormasoinstruccionesdeINGESPORT.Los profesionales no explotarán, reproducirán, replicarán o cederán los sistemas yaplicaciones informáticas de INGESPORT para finalidades que le sean ajenas.Asimismo, los profesionales no instalarán o utilizarán en los equipos informáticosfacilitadosporINGESPORTprogramasoaplicacionescuyautilizaciónseailegaloquepuedandañar lossistemasoperjudicar la imageno los interesesde INGESPORT,delosclientesodeterceraspersonas.



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4.7INFORMACIÓNRESERVADAYCONFIDENCIALLa información no pública que sea propiedad de INGESPORT tendrá, con caráctergeneral, la consideración de información reservada y confidencial, y estará sujeta asecreto profesional, sin que su contenido pueda ser facilitado a terceros, salvoautorización expresa del Director del Departamento correspondiente o delCompliance Officer de INGESPORT. Ello sin perjuicio de los casos en que existarequerimientolegal,judicialodeautoridadadministrativaquehabrádeserevacuadoporelconductocorrespondiente.EsresponsabilidaddeINGESPORTydetodossusprofesionalesponer losmediosdeseguridad suficientes y aplicar los procedimientos establecidos para proteger lainformaciónreservadayconfidencialregistradaensoportefísicooelectrónico,frentea cualquier riesgo interno o externo de acceso no consentido, manipulación odestrucción,tantointencionadacomoaccidental.Aestosefectos,losprofesionalesdeINGESPORT guardarán confidencialidad sobre el contenido de su trabajo en susrelacionesconterceros.Revelar información reservada y confidencial y usar la información reservada yconfidencialparafinesparticularescontravieneesteCódigo.Cualquierindiciorazonabledefugadeinformaciónreservadayconfidencialydeusoparticularde lamismadeberá ser comunicadoporquienes tengan conocimientodeello a su superior jerárquico inmediato o, si las circunstancias lo aconsejan, alComplianceOfficer.Enelprimercaso,elsuperiorjerárquicodelcomunicantetambiéndeberá notificarlo por escrito a la Persona Responsable de Prevención de RiesgosPenales.En caso de cese de la relación laboral o profesional, la información reservada yconfidencial será devuelta por el profesional a INGESPORT, incluyendo losdocumentos y medios o dispositivos de almacenamiento, así como la informaciónalmacenada en su terminal informático, subsistiendo en todo caso el deber deconfidencialidaddelprofesional.Los empleados deben guardar secreto profesional respecto a cuantos datos oinformaciónconozcancomoconsecuenciadelejerciciodesuactividadprofesional,yaprocedan o se refieran a INGESPORT, a sus clientes y proveedores, a otros



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colaboradores o a cualquier otro tercero. En consecuencia, y sin perjuicio de laanteriorreglageneral:

§ Deberán utilizar dichos datos o información exclusivamente para eldesempeño de su actividad profesional en INGESPORT y no podránfacilitarlamásqueaaquellosotrosprofesionalesquenecesitenconocerlapara la misma finalidad y se abstendrán de usarla en beneficio propio.Aunquesetengalaposibilidaddeaccederaunadeterminadainformación,esteaccesosóloestarájustificadocuandoconcurraelinterésprofesionalalquesehahechoreferencia.

§ Los datos e informaciones relativos a cuentas, posiciones financieras,

estados financieros, y, en general, a cualquier actividad de los clientes,serán tratados con absoluta confidencialidad y respeto a los límitesimpuestosporlasLeyesvigentesencadamomento.

§ Lainformación,sobrelaqueporcualquiertipoderazónocircunstancia,se

pudiera llegar a tener conocimiento, relativa a otros colaboradores,consejerosydirectivos,incluida,ensucaso,larelativaacualquierdatodetipopersonalofamiliar,remuneracionesysalud,ademásdeestarsujetaalsecretoprofesional,alserdecarácterpersonal,es informaciónsensibley,porlotanto,especialmenteprotegidaporlaLeydeProteccióndeDatosdeCarácterPersonal.

Los Colaboradores han de cumplir con la obligación de secreto incluso una vezfinalizadasurelaciónconINGESPORT.

4.8CONTABILIDADLosprofesionalesde INGESPORTdebenasegurarsedeque los registros contables yfinancierosdelaempresacumplanlosmáximoscriteriosdeexactitudeintegridad.Facilitar información exacta, completa y comprensible sobre las actividades,beneficiosysituaciónfinancieradelaempresaesunaresponsabilidadfundamentaldecada empleado. También es responsabilidad suya poner esta información adisposicióndelosasesorescontablesexternosdelaempresaybrindarleslamáximacooperaciónencasodeauditoríaorevisióndelosinformesfinancierosdelamisma.Sitienenalgúnmotivoparacreerquelacontabilidadylosregistrosdelacompañíanose llevan de forma exacta y completa, deberán comunicarlo inmediatamente a su



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superior jerárquico, al Director Financiero, al Auditor de la empresa, al CEO y alCompliance Officer. De igual modo, la empresa confía en que denuncien cualquierpresiónparaelaborar,modificar,ocultarodestruirdocumentosdeformaqueinfrinjalasnormasdelacompañía(véaseprocedimientodelcanaldedenuncia).Asimismo, los profesionales de INGESPORT deben informar a cualquiera de laspersonas indicadas anteriormente si tienen algúnmotivopara creer que alguienhahechounadeclaraciónengañosa,incompletaofalsaauncontable,auditor,abogadoofuncionario público con respecto a cualquier investigación, auditoría, inspección oexpedienteefectuadoporunorganismopúblicooentidadreguladora.

4.9INFORMACIONFINANCIERA Los profesionales deberán registrar adecuadamente todas las transacciones parafacilitareltotalcontroldelpatrimonioylasobligacionesdelaempresa,ysuministrarlosdatosnecesariosparalapreparacióndeinformesfinancieros.Los empleados responsables de la contabilidad y de la elaboración de los EstadosFinancierosestánobligadosavelarporlaadecuadaelaboracióndelamisma,asícomoporsuadecuaciónalarealidaddemodoquereflejeentodomomentolaimagenfieldelpatrimonioydelasituaciónfinancieradeINGESPORT.No se podrán llevar a cabo operaciones, ni utilizar productos o instrumentosfinancierosquesuponganincumplimientodelasnormascontables,niquetenganporobjeto la elusión de pagos, u obtención de beneficios ilícitos, en perjuicio de laHaciendaPúblicaode laSeguridadSocial,bienporcuentade INGESPORT,bienporcuentadeclientesoterceros.

4.10REGALOSYGASTOSDEREPRESENTACIÓN Los profesionales de INGESPORT no deben pedir, aceptar ni ofrecer regalos quepudieraninfluirencualquierdecisióncomercial.Porello,nodebensolicitarniaceptarregalos de cualquier cantidad en efectivo, objetos de valor o trato preferente deningunapersonaoempresaquetengaoprocuretenerrelacionescomercialesconlacompañía, ni directa ni indirectamente, ya que ello podría influir en su criteriocomercialointerpretarseenestesentido.



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Puedenaceptarcomidasdenegocios,invitacionesuobsequiossólocuandoelvalordeestos no sea excesivo (más de 200 euros) y resulte evidente que no suponenobligaciónalgunapor suparte, real o aparente, hacia lapersonao empresaque loshace.Tampocodebenofrecerregalosniinvitacionesexcesivasapersonasconlasquelaempresaprocuraestablecertratoscomerciales.Enningúncasodeberánofrecerniaceptar comidasdenegociosni asistir a celebraciones empresariales en localesqueofrezcanespectáculossugestivosdesdeelpuntodevistasexual.

4.11ACTIVIDADESEXTERNASLos profesionales dedicarán a INGESPORT toda la capacidad profesional y esfuerzopersonal necesario para el ejercicio de sus funciones. La prestación de servicioslaboralesoprofesionales,porcuentapropiaoajena,enestecaso,parasociedadesoentidadesdistintasdeINGESPORT,asícomolarealizacióndeactividadesacadémicas,deberánserautorizadasdeformapreviayporescritoporlaPersonaResponsabledePrevencióndeRiesgosPenales.INGESPORTrespetaeldesempeñodeactividadessocialesypúblicasporpartedesusprofesionales,siemprequenointerfieranensutrabajoenINGESPORT.Lavinculación,pertenenciaocolaboracióndelosprofesionalesconpartidospolíticoso con otro tipo de entidades, instituciones o asociaciones con fines públicos, serealizarádetalmaneraquequedeclarosucarácterpersonal,evitándoseasícualquierrelaciónconINGESPORT.

4.12CONSERVACIÓNDEDOCUMENTACIÓNLos profesionales están obligados a guardar y conservar toda la documentaciónutilizada en el ejercicio de su actividad profesional, en la forma y los plazosestablecidos de acuerdo con las normas. Asimismo, deberán poner especial celo enconservartodoslosdocumentosrelacionadosconunainvestigación,pleito,auditoríaoinspección,inminentesoencurso,enqueINGESPORTestéimplicado.Ladestrucciónoalteracióndedocumentosoregistrosparaimpedirunainvestigacióninternauoficial,pleito,auditoríaoinspecciónpuedetenerconsecuenciaspenales.



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5. NORMASHACIAELENTORNO

5.1CLIENTESINGESPORT garantizará la confidencialidad de los clientes, comprometiéndose a norevelar a terceros, salvo consentimiento del cliente o por obligación legal, o encumplimiento de resoluciones judiciales o administrativas, ningún dato de carácterpersonal.Lacaptación,utilizaciónytratamientodelosdatosdecarácterpersonaldelosclientesdeberán realizarse de forma que se garantice el derecho a su intimidad y elcumplimientodelalegislaciónsobreproteccióndedatosdecarácterpersonal.LainformaciónfacilitadaporlosprofesionalesdeINGESPORTalosclientesseráverazynoproyectadaconintencióndeinduciraengaño.

5.2PROVEEDORESYSUMINISTRADORESINGESPORTadecuará losprocesosdeseleccióndeproveedoresysuministradoresacriterios de objetividad e imparcialidad y evitará cualquier conflicto de interés ofavoritismoensuselección.Lospreciosylasinformacionespresentadasporlosproveedoresysuministradoresenunprocesodeselecciónserántratadosconfidencialmenteynoserevelaránatercerossalvo consentimientode los interesados,porobligación legal, o en cumplimientoderesolucionesjudicialesoadministrativas.Losprofesionalesde INGESPORTque,por su actividad, accedanadatosde carácterpersonaldeproveedoresysuministradores,deberánmantenerlaconfidencialidaddetalesdatosydarcumplimientoa loestablecidoenla legislaciónsobreproteccióndedatosdecarácterpersonal.La información facilitada por los profesionales de INGESPORT a los proveedores ysuministradoresseráverazynoproyectadaconintencióndeinduciraengaño.



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5.3RELACIONESCONTERCEROSYPROVEEDORESLos profesionales evitarán cualquier clase de interferencia o influencia deproveedoresoterceros,quepuedaalterarsuimparcialidadyobjetividadprofesional.Esta obligación afecta de modo especial a los profesionales que tengan que tomardecisionessobrecontratacióndesuministrosyservicios.Losprofesionalesnopodránpercibirningunaclasede remuneraciónprocedentedeproveedoresde INGESPORTni, engeneral, aceptarcualquierclasederemuneraciónajena por servicios derivados de la actividad propia del profesional dentro deINGESPORT.

5.4COMUNICACIONESPÚBLICAS Porlogeneral,sóloelCEOcomunicaráoautorizarádirectamentelascomunicacionespúblicassobreINGESPORT.Se entiende por comunicaciones públicas toda información relacionada conINGESPORTque sepubliqueo se solicitepor losdistintosmediosde comunicación,redessociales,blogs,etc.El profesional deberá abstenerse de hablar en nombre de INGESPORT, y remitirátodaslasconsultasalCEO.

5.5RELACIÓNCONAUTORIDADESYADMINISTRACIONESPÚBLICASLasrelacionesconlasautoridadesylasadministracionespúblicasseplantearánbajolosprincipiosdelegalidad,cooperaciónytransparencia.Los profesionales se abstendránde realizar con cargo a INGESPORT aportaciones apartidospolíticos,autoridades,organismos,administracionespúblicaseinstitucionesengeneral.Conla finalidaddepoderdeterminar laexistenciadeeventuales incompatibilidades,seinformaráalaPersonaResponsabledePrevencióndeRiesgosPenalespreviamentealaaceptacióndecualquiercargopúblico.



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INGESPORT informará de forma veraz, adecuada, útil y congruente sobre susprogramasy actuaciones. La transparencia en la informaciónesunprincipiobásicoquedeberegirlaactuacióndelosprofesionalesdeINGESPORT.Lainformacióneconómico-financieradeINGESPORT,enespeciallascuentasanuales,reflejará fielmente su realidad económica, financiera y patrimonial, acorde con losprincipios de contabilidad generalmente aceptados. A estos efectos, ningúnprofesional ocultará o distorsionará la información de los registros e informescontablesdeINGESPORT,queserácompleta,precisayveraz.La falta de honestidad en la comunicación de la información, tanto al interior deINGESPORT –a empleados, departamentos y órganos internos, órganos deadministración, etc. – como a su exterior –a auditores, accionistas e inversores,administraciones públicas,medios de comunicación, etc. –, contraviene este Código.Endicha faltadehonestidad se incurre también al entregar información incorrecta,organizarladeformaequívocaointentarconfundiraquieneslareciben.En este sentido, INGESPORT, fiel al objetivo de generar riqueza y bienestar para lasociedad, adopta una ética empresarial responsable que permite armonizar lacreación de valor con un desarrollo sostenible que contemple como principalesobjetivos la cohesión social, el desarrollo de un marco favorable de relacioneslaboralesy lacomunicaciónconstantecon losdiferentescolectivosrelacionadosconINGESPORT.INGESPORT manifiesta su firme compromiso de no realizar prácticas que puedanconsiderarse irregulares en el desarrollo de sus relaciones con proveedores,suministradores,autoridades,etc.

5.6TERRITORIOYURBANISMOINGESPORTnoinvierteenningúninmuebleoterrenoquepudieraestarafectadoporundelitosobrelaordenacióndelterritorioyelurbanismo.Asimismo,INGESPORTpreservaelpatrimoniohistórico.TodoslosprofesionalesdeINGESPORTvelaránporqueestosprincipiossecumplan.



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5.7PROTECCIÓNDELMEDIOAMBIENTEINGESPORTdesarrollasuactividaddesdeelrespetoalmedioambiente,cumpliendooexcediendo los estándares establecidos en la normativa medio ambiental deaplicaciónyminimizandoelimpactodesusactividadessobreelmedioambiente.Asimismo,INGESPORTpreservaelpatrimonionatural.

5.8PROTECCIÓNDELMENORINGESPORT, en el desarrollo de sus actividades y respecto de las relaciones de supersonalconmenores,quiereestablecerpolíticaspreventivasydeprotecciónfrentealasdistintassituacionesdeabuso.Por ello, ha elaborado un protocolo basado en los principios del respeto de ladignidad,lavida,lasupervivencia,elbienestar,lasalud,eldesarrollo,laparticipaciónylanodiscriminacióndelmenor.Este protocolo (ver más detalle en el “Protocolo General de actuación para laProtecciónIntegraldelaPersonaMenordeEdad”)seestablececomoun instrumentosencillo ydeobligado cumplimiento,quehade servir comoelementode consulta yherramientadestinadaagenerarunentornolaborallibredeabusosyrespetuosoconla dignidad de losmenores, así como para reconocer y prevenir las situaciones deabusosyparaestablecer losprotocolosdeactuaciónencasodequeéstos sehayanproducido.Por tanto,esteprotocoloesdeobligadocumplimientoparaelGrupo,así comoparasusadministradores,directivosyempleados.



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6. COMUNICACIÓNYDIFUSIÓN

Todos losprofesionalesdebenconfirmar,obienporescritooelectrónicamente,quehanleídoycomprendidoesteCódigoysecomprometeránasucumplimiento.Los nuevos empleados deberán confirmarlo cuando son contratados, y todos losempleadossiemprequeserealicenactualizacionesalmismo.Este Código se debe actualizar en cualquier momento, cuando se produzcannovedadesnormativasocambiosinternosenlaEntidad.INGESPORTvelaráparaque losempleadosconozcanencadamomentoelcontenidodeesteCódigo.Lascartasdeconfirmaciónde lectura, comprensiónycompromisodecumplimientode este Código de todos los empleados serán custodiadas por el departamento deRecursosHumanosdeINGESPORT.



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7. RÉGIMENDISCIPLINARIO

Para mantener los elevados criterios deontológicos de integridad, debemosconsagrarnosalcumplimientodenuestroCódigo,lasnormativasyprocedimientosdelaEntidadylasleyesyregulacionesaplicables.Los individuos que no lo hicieran, se verán sujetos a medidas disciplinarias quepodríanincluireldespido.Elalcancedecualquiermedidadisciplinariadependerádelas circunstancias de la infracción. Las medidas disciplinarias se aplicarán en todomomento de forma consecuente con las normativas y prácticas de INGESPORT asícomo con la legislación (ver más detalle en el procedimiento de régimendisciplinario).Ellosinperjuiciodeque lasautoridadescompetentes imponganmultasysanciones,administrativas,penalesociviles,alosindividuosresponsables.



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8. CANALDEDENUNCIAS

Todos los profesionales pueden comunicar, en cualquier momento, prácticas oaccionesqueconsiderenoestimenquesoninapropiadasoincompatiblesconalgunadelaspolíticasenunciadasenesteCódigooquepuedanrepresentarincumplimientode alguna disposición del mismo o de la ley. INGESPORT ha habilitado un canalindependiente de denuncias que deberá ser utilizado para comunicar potencialesprácticasocomportamientoscontrariosaesteCódigo.En el caso que cualquier empleado observase comportamientos contrarios a esteCódigoonecesitaserealizarcualquierconsultaparadecidirelmejorcomportamientoaadoptaranteunasituacióneneltrabajo,deberácomunicarloaINGESPORT,atravésdelcanaldedenuncias(vermásdetalleenelprocedimientosdecanaldedenuncias),quienejercerálasaccionesnecesariasparagarantizarquetodaslasactuacionesdelosprofesionalesdeINGESPORT,esténenconsonanciaconelpresenteCódigo.



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9. CARTADECOMPROMISO

Yo, __________________________________________ con número de D.N.I.

_______________heleídoycomprendidoelCódigoInternodeConductadeINGESPORTy

mecomprometoacumplirlo.

en,____de_______________de20___

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