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Código de Conducta
Fresnillo PLC
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I. ESPÍRITU O RAZÓN DE SER
1. INTRODUCCIÓN Y VIGENCIA
2. PROPÓSITOS DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
3. DEFINICIONES
4. ANTECEDENTES, MISIÓN Y VISIÓN
II. POLÍTICA DE FRESNILLO PLC
1. POLÍTICA DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
2. ADHESIÓN AL CÓDIGO DE CONDUCTA
3. ALCANCE
4. COMISIÓN DE HONOR
III. LINEAMIENTOS DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
1. RELACIONES PERSONALES
2. RELACIONES DE TRABAJO EXITOSAS
3. COMPROMISOS DE FRESNILLO PLC
4. COMPROMISOS DEL PERSONAL
5. RELACIÓN DE TRABAJO ENTRE EL PERSONAL
6. RELACIÓN CON CLIENTES
7. RELACIÓN CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
8. ACEPTACIÓN DE REGALOS Y ATENCIONES
9. ENTREGA DE REGALOS Y ATENCIONES INSTITUCIONALES
10. RELACIÓN CON EL GOBIERNO
11. PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES POLÍTICAS
12. CONFLICTO DE INTERESES
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13. DESARROLLO SUSTENTABLE
13.1 Relación con la comunidad
13.2 Compromiso de Fresnillo PLC en Seguridad, Salud y Medio Ambiente
13.3 Compromisos del personal en Seguridad, Salud y Medio Ambiente
14. INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y/O CONFIDENCIAL
14.1 Uso de información restringida y/o confidencial
14.2 Acceso a información restringida y/o confidencial
14.3 Acceso de terceros a información restringida y/o confidencial
14.4 Información confidencial de terceros
15. REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN POR AUTORIDADES
16. TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN
17. INFORMACIÓN FINANCIERA
18. PROTECCIÓN Y USO DE ACTIVOS
19. CANAL PARA REPORTAR VIOLACIONES AL CÓDIGO DE CONDUCTA
20. ADMINISTRACIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
IV. SITUACIONES EN CONFLICTO
1. ACCIONES DISCIPLINARIAS
2. APLICACIÓN DE ACCIONES DISCIPLINARIAS
3. EJEMPLOS DE VIOLACIONES AL CÓDIGO DE CONDUCTA
EJEMPLO DE CARTA DE CUMPLIMIENTO
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1. Introducción y vigenciaUn desempeño íntegro y responsable de todos los colaboradores dentro y fuera de la empresa es vital para mantener y fortalecer nuestra reputación y proteger a nuestros Grupos de Interés: accionistas, personal, clientes, proveedores y comunidad.
En el Código de Conducta se ha establecido un marco de referencia basado en la Misión de Fresnillo PLC y en sus Valores Institucionales: Confianza, Responsabilidad, Integridad y Lealtad.
Este Código de Conducta fue aprobado por la Dirección General de Fresnillo PLC para comenzar su vigencia a partir del 31 de julio de 2008.
2. Propósitos del Código de ConductaEn este Código se incluyen los lineamientos que regulan y orientan las conductas éticas que se esperan de todos los que formamos parte de Fresnillo PLC.
El presente tiene los siguientes propósitos:
PLC sus obligaciones de carácter ético, hacia nuestros grupos de interés (accionistas, personal, clientes, proveedores y comunidad) y autoridades, en su carácter de representante de la empresa.
el personal en apoyo a la toma de decisiones día a día.
(Políticas y Procedimientos).
personas interesadas en conocer nuestra empresa.
Indicar las sanciones a que se hacen acreedores quienes cometen faltas contra el Código de Conducta.
3. Definiciones Trabajador
sindicalizada, que labora para alguna de las compañías subsidiarias de Fresnillo PLC,
ya sea eventual o de planta, entendiéndose como de planta a todo aquel trabajador que cuente con contrato por tiempo indeterminado.
Personal o empleadoConjunto o elemento del conjunto de trabajadores, entendiéndose como trabajador lo establecido en la definición inmediata anterior.
Grupos de InterésTodos los grupos de personas que se encuentran directamente o indirectamente relacionados en el desarrollo de las actividades de Fresnillo PLC, que comprenden a accionistas, personal, proveedores, clientes y comunidades.
Fresnillo PLC
Fresnillo PLC.
DirectivosTodo el personal que desempeñe cargos de
PLC.
EjecutivosTodo el personal que desempeñe cargos de Gerente dentro de Fresnillo PLC.
4. Antecedentes, Misión y Visión
Fresnillo PLC es el principal productor primario de plata en el mundo y el segundo mayor
listado en la Bolsa de Londres bajo el símbolo
Fresnillo cuenta con tres minas en operación todas ellas ubicadas en México: Fresnillo, Ciénega y Herradura; dos proyectos en
de exploración a largo plazo y en total cuenta con concesiones mineras que abarcan aproximadamente 1.3 millones de hectáreas en México.
Fresnillo cuenta con una sólida y extensa tradición minera, una larga trayectoria en el desarrollo de minas, en el reemplazo de reservas, así como productor de bajo costo,
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mismo que lo ha ubicado en el cuartil más bajo de la curva de costos tanto de oro como de plata. Fresnillo tiene planeado mantener su posición como el principal productor primario de plata en el mundo con el objetivo de duplicar su producción de onzas equivalentes de plata en los próximos diez años, así como incrementar su producción de oro.
Misión de servicio 2008 - 2013:
Humanos comprometidos y motivados.
minerales.
y costo.
Visión 2018:
Fresnillo PLC es reconocido por su liderazgo en producción de plata en el mundo, y de oro en México. Tiene la mayor rentabilidad en su sector y es un proveedor confiable que cuenta con alianzas estratégicas exitosas. Es la mejor opción de trabajo para sus colaboradores y el mejor socio de las comunidades donde opera porque lo hace de manera sustentable.
I. Espíritu o razón de ser
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II. Política de Fresnillo PLC
1. Política del Código de ConductaLa Empresa respeta plenamente los 10 principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas dirigidos a la protección de los Derechos Humanos y Laborales, el Cuidado
corrupción.
Fresnillo PLC respeta los más altos estándares de responsabilidad, transparencia y compromiso. Conforme a las mejores prácticas de gobierno corporativo, su Consejo
ofrecen un valor agregado basado en su experiencia emitiendo recomendaciones independientes.
Todo el personal de Fresnillo PLC tiene la obligación de mantener una conducta de conformidad con los principios del presente código, tanto en los hechos como en las palabras; deberán actuar de buena fe, responsablemente, con el debido cuidado, competencia y diligencia, y sin permitir que su juicio sea subordinado a intenciones diferentes a la Misión y Valores Institucionales de Fresnillo PLC o a intereses externos.
2. Adhesión al Código de ConductaTodo el personal de Fresnillo PLC certificará anualmente su entendimiento y cumplimiento con los requisitos de este Código. La certificación requiere que se firme y se devuelva una “Carta de Cumplimiento del Código de Conducta”, dicha carta será suministrada por la Gerencia de Recursos Humanos.
El no apego a este proceso se considera como incumplimiento de las obligaciones laborales y puede resultar en una acción disciplinaria.
3. AlcanceEl presente Código de Conducta es aplicable a la comunidad que integra Fresnillo PLC y que está conformada por todo su personal, así como para contratistas, proveedores de bienes y servicios o consultores independientes que le prestan servicios, siendo aplicable para estos últimos en la medida que las relaciones comerciales o contractuales lo permitan, sin que este Código tenga efectos obligatorios para ellos.
Cuando en el presente Código de Conducta se haga mención o referencia a los empleados, al personal, a los ejecutivos y directivos, se debe interpretar que se refiere al de las compañías subsidiarias de Fresnillo PLC.
Este Código parte del hecho de que en la mayoría de las veces la acción correcta es clara, independientemente de que esté o no incorporada a un código. Por tal razón este documento no es ni pretende ser exhaustivo incluyendo todas las situaciones donde pudiera presentarse un aparente conflicto de índole ético.
4. Comisión de HonorLas situaciones no previstas en este Código de Conducta, deben resolverse de acuerdo con un criterio sano de administración. En caso de existir dudas o conflictos sobre el alcance o interpretación, éstos podrán ser aclarados por una Comisión de Honor de Fresnillo PLC, integrada por la Dirección
Gerencia de Recursos Humanos.
Para la aplicación de sanciones disciplinarias por violación al presente Código de Conducta, que impliquen la rescisión de la relación de trabajo sin responsabilidad para Fresnillo PLC en los términos del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo y demás relativos aplicables; y en su caso, denuncias penales, la Comisión de Honor será presidida por la Dirección General de las compañías subsidiarias de Fresnillo PLC, con voto de calidad para la toma de decisiones, además de incorporar al Director correspondiente a la empresa subsidiaria o al área en la que se incurrió la violación.
La Comisión de Honor podrá ser presidida por quién el Director General de las compañías subsidiarias de Fresnillo PLC designe, en caso de que éste no pueda presidir dicha Comisión
dicha Comisión de Honor podrá considerar la opinión de los especialistas (sistemas, finanzas, jurídico, etc.) que considere necesarios para la toma de decisiones.
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1. Relaciones personalesLa relación con nuestros compañeros de trabajo debe basarse en la confianza. Tenemos la responsabilidad con nosotros mismos y con la empresa de tratarnos con respeto y dignidad.
2. Relaciones de trabajo exitosasEn Fresnillo PLC nos enorgullecemos del fuerte compromiso de nuestro personal y de la excelencia de sus logros. Un nivel de cooperación adecuado se puede lograr sólo en un clima de confianza y respeto mutuos.
División o Función, deben propiciar un ambiente de apoyo y de trabajo en equipo.
debe permitir que sus propias prioridades suplanten a las de la empresa.
debe servir como ejemplo de honradez, equidad e integridad en el trato con otras personas.
propiciar solamente la crítica constructiva para la conciliación de distintos enfoques y de exigir que en todo momento se respete la dignidad de la persona.
La empresa tiene como objetivo el contratar, capacitar y retener a las personas más capaces. Los ascensos se basan únicamente en la capacidad y el desempeño.
La empresa está comprometida en ofrecer iguales oportunidades de empleo considerando la capacidad de las personas sin distinción de cualquier tipo.
3. Compromisos de Fresnillo PLCPropiciar un ambiente de trabajo saludable y productivo, que contribuya a desarrollar el potencial y la creatividad de su personal, al tiempo que fomente la colaboración y el trabajo en equipo.
En este mismo sentido, Fresnillo PLC se preocupa por:
competitivos.
profesional.
reconocimientos.
regulaciones laborales.
las diferencias y opiniones de los demás, con la consecuente prohibición de todo tipo de acoso y discriminación.
a través de equipos, dispositivos, sistemas y procedimientos de seguridad.
ocupacional de su personal.
4. Compromisos del personalFresnillo PLC espera que su personal:
mediante la práctica de nuestros Valores Institucionales y del cumplimento a nuestras Políticas y Procedimientos.
mejor esfuerzo.
para beneficio de Fresnillo PLC y sus grupos de interés, de modo que se fomente la colaboración y el trabajo en equipo.
y desarrollo, así como aproveche las oportunidades de actualización que Fresnillo PLC le proporcione.
valor para nuestros grupos de interés.
de Fresnillo PLC dentro y fuera de sus instalaciones.
5. Relación de trabajo entre el personalEn Fresnillo PLC las relaciones derivadas del trabajo deben estimular la colaboración y la participación de equipos, integrados principalmente por personal multidisciplinario que promuevan mejoras en nuestros procesos.
Es por eso que debemos llevar a cabo acciones encaminadas a:
Colaboración:
solicitudes de apoyo entre unidades de negocio y áreas, fomentando el trabajo en equipo.
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III. Lineamientos del Código de Conducta
Fresnillo PLC sobre los resultados particulares de cada individuo, unidad de negocio o área.
compañeros de trabajo, se basa en el reto intelectual que fundamenta y enriquece ideas, por lo mismo no debe deteriorarse el espíritu de colaboración ni afectar los resultados de nuestra empresa.
Comunicación:
Institucionales y ejemplo de las conductas y prácticas que se fomentan en este Código de Conducta.
ideas y preocupaciones en forma oportuna, clara y honesta, mediante la aportación de comentarios constructivos que hagan más eficientes nuestras relaciones y procesos.
ellas enriquecer las propuestas de soluciones y mejoras en nuestros procesos.
involuntario que pueda afectar la operación o los resultados del negocio.
Gestión de personas:
de trabajo sano, estimulante y productivo.
personas.
en los resultados.
utilizarla como un medio para mejorar.
sea oportuno, y hacerlo con honestidad y objetividad; sugerir alternativas para mejorar, siempre con fundamento.
retos intelectuales en la realización de su trabajo.
6. Relación con ClientesNuestra reputación está fundada en la calidad y confiabilidad de nuestros productos. El compromiso con la calidad, confiabilidad y mejora de procesos es esencial para el éxito y crecimiento continuo.
El Personal que atiende a clientes debe ofrecer un trato equitativo y honesto en cada
transacción, proporcionando los productos que les competen con la mayor calidad y oportunidad a su alcance, apegándose en todo momento a las Políticas y Procedimientos vigentes de Fresnillo PLC. Deben evitarse comparaciones falsas o engañosas con productos equivalentes que ofrecen los competidores.
7. Relación con proveedores y contratistasCada uno de nosotros es responsable de cómo nos perciben los proveedores y contratistas. Es esencial que mantengamos nuestra reputación de honestidad y de trato equitativo. La contratación de proveedores y contratistas debe realizarse exclusivamente por criterios de calidad, rentabilidad y servicio.
Fresnillo PLC considera como proveedor y contratista a aquellos que comparten sus Valores Institucionales, y que sostengan una sólida reputación de equidad e integridad en sus tratos.
Los compradores, responsables de la gestión de contratos y cualquier persona que negocie la adquisición de bienes y servicios, deben ofrecer y exigir a los proveedores y contratistas un trato equitativo y honesto en cada transacción, buscando siempre los mejores
mantener absoluta confidencialidad respecto a la información recibida de proveedores y contratistas durante el proceso de evaluación de cotizaciones para la asignación de pedidos de compra y contratos.
El personal de Fresnillo PLC se abstendrá de comentar con proveedores y contratistas, los problemas, deficiencias o debilidades observadas en otro proveedor o contratistas.
8. Aceptación de regalos y atencionesCon el objeto de mantener una total independencia de negocio y evitar que el personal se pueda sentir comprometido en cualquier relación comercial, éste debe abstenerse de aceptar regalos valiosos, condiciones ventajosas, salarios, viajes, reuniones o espectáculos de entretenimiento, comisiones o cualquier otra forma de compensación por parte de clientes, proveedores, instituciones financieras, concesionarios, contratistas, empresas o
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personas con quienes se realizan o pudieran realizarse operaciones.
El personal que tenga como responsabilidad el manejo, uso y operación de materiales, equipos, innovación de tecnología y cumplimiento de mejores prácticas, podrá aceptar de proveedores especializados invitaciones para conocer sus instalaciones, las de sus clientes, capacitación o invitaciones a eventos y exposiciones. En estos casos los gastos de traslado y cuotas de inscripciones serán por cuenta de Fresnillo PLC.
Los regalos que se podrán recibir no tendrán un valor superior a 35 salarios mínimos diarios del Distrito Federal; si por razones de cortesía en la relación de negocios se decide recibir alguno de valor superior, debe turnarse a la Dirección que corresponda, quién decidirá su uso final. Informando por medio de la Dirección General a la Presidencia del Grupo
Cuando se tenga duda de si es o no valioso un regalo o atención que le ofrecen, el empleado lo debe consultar con la Dirección correspondiente.
9. Entrega de regalos y atenciones institucionales
regalo y atención que se entrega en determinada época del año y por una sola ocasión con un valor de hasta 35 salarios mínimos diarios del Distrito Federal, que sea necesario entregar a una persona, institución o empresa con la cual se tenga o pretenda tener una relación que sea conveniente, estratégica o favorable a Fresnillo PLC, y esté autorizado por la Dirección correspondiente.
Tratándose de obsequios y atenciones mayores tales como artículos electrónicos, relojes, viajes, obsequios navideños y otros cuyo valor exceda los 35 salarios mínimos diarios del Distrito Federal, solo podrán ser autorizados por la Dirección General de Fresnillo PLC.
El Contralor será responsable de controlar y custodiar la documentación comprobatoria de las entregas.
Los obsequios institucionales que se entreguen, estarán acordes a la persona o institución que los recibe y conforme a las funciones y responsabilidades de quien solicita la autorización para realizar el obsequio.
No se considerarán como obsequios institucionales los artículos promociónales (agendas, plumas, objetos conmemorativos o representativos como onzas de plata, etc.) que en forma regular se entregan a clientes actuales o potenciales.
10. Relación con el GobiernoUno de los propósitos de este Código de Conducta es la observancia de las leyes, tanto en su forma como en su espíritu. Por lo anterior todo el personal debe:
de sus actividades, a las leyes y reglamentos aplicables.
autoridades competentes para el pleno ejercicio de sus facultades y actuar conforme a derecho en defensa de los legítimos intereses de Fresnillo PLC.
de políticas públicas que favorezcan el desarrollo de nuestro país.
autoridades, reconociendo su calidad como tales, y procurando una atmósfera de apertura y confianza que facilite la discusión de los asuntos y el establecimiento de acuerdos.
y observaciones de las autoridades, buscando colaborar con eficacia y cortesía en el cumplimiento de su misión, dentro de las facultades que les otorgan las leyes o regulaciones.
a ningún tipo de autoridad y de participar en cualquier tipo de actividad que pueda entenderse tácita o expresamente como corrupción
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11. Participación en actividades políticasFresnillo PLC reconoce y respeta el derecho que tiene su personal para participar en actividades externas a la empresa, como es el caso de actividades de carácter político. En estos casos, se espera que tales actividades sean legales y no interfieran con los deberes y responsabilidades contraídas con nuestra empresa, ni lo comprometan. Deben ser a titulo personal y no se podrá utilizar el tiempo o los recursos (equipo de oficina, vehículos utilitarios, maquinaria y equipo, etc.) que pertenezcan a Fresnillo PLC, así como tampoco aparentar que se actúa a nombre de Fresnillo PLC.
Fresnillo PLC no efectúa, directa ni indirectamente, contribuciones u otros pagos, ni proporciona bienes o servicios a candidatos a cargos públicos o partidos políticos. El personal que realice aportes con fines políticos a titulo personal deberá garantizar que ello no se interprete como una contribución de parte de Fresnillo PLC.
Fresnillo PLC motiva a su personal a participar activamente en actividades cívicas de las comunidades en donde su ubican sus
temas públicos, deberán hacerlo sólo como ciudadanos miembros de la comunidad, teniendo especial cuidado de no dar la impresión de estar actuando a nombre o representación de cualquier unidad de negocio y/o área de Fresnillo PLC. La única excepción a esta norma se refiere a los debidamente autorizados para hablar en su representación.
12. Conflicto de InteresesEl “conflicto de intereses” se origina cuando entran en juego los intereses personales y de terceros y se contraponen a los intereses de Fresnillo PLC. Una situación de esta naturaleza puede surgir si realiza actos que puedan causar dificultades para ejecutar su trabajo en forma objetiva y efectiva.
Los conflictos de intereses también pueden surgir si el empleado, los miembros de su familia o cualquier otro dependiente económico, reciben beneficios personales inadecuados como resultado de su cargo en las unidades de negocio y/o áreas de Fresnillo PLC.
Los directivos, ejecutivos y todo el personal de Fresnillo PLC deben evitar en todo momento cualquier tipo de interés que contraponga los intereses de Fresnillo PLC, en las transacciones comerciales; por este motivo, no deben involucrarse en ninguna situación que pueda dar lugar a intereses personales o imponer una obligación que pudiera interferir con su deber fundamental de servir a Fresnillo PLC en la mejor forma posible.El personal que debe tener especial cuidado es aquel que pueda:
prestar servicios remunerados a los clientes, proveedores de bienes y servicios o dar asesoría en compañías que compitan con Fresnillo PLC; y en cualquier compañía cuando la inversión de tiempo interfiera con la jornada laboral en Fresnillo PLC y pueda causar conflicto con el desarrollo de su función.
en compañías que compitan con Fresnillo PLC, o que sean sus clientes o proveedores (donde
exceptúan inversiones a través de Casas de Bolsa.
contratos de obra o servicios o cualquier otra relación comercial con personas físicas con quienes tengan parentesco o con personas
o Directores tengan esta relación y que involucren o perjudiquen a Fresnillo PLC.
algún servicio, préstamo de dinero o bienes, pagos, obsequio o agasajo; soborno o privilegios tales como viajes de placer, tasas preferenciales de instituciones financieras,
Los miembros de su familia significan:
Consanguíneos:
PadresHermanos (as)Hijos (as)Tíos (as)Primos (as)
Esposo (a)
Cuñado (a)Concuño (a)Yerno NueraCompadreComadre
Concubino (a)
Por afinidad política:
III. Lineamientos del Código de Conducta
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contratistas, proveedores o clientes, actuales o potenciales de Fresnillo PLC.
PLC para favorecer en forma discriminada operaciones y negocios, entrega de productos o pagos a Compañías determinadas y/o en las que esté involucrado personalmente o a través de personas con las que se tenga parentesco.
de cualquiera de las empresas del Grupo Bal.
índole para uso y beneficio de la empresa a exempleados y/o sus familiares, de las empresas que integran el Grupo Bal, sin la justificación y autorización de la Dirección General de Fresnillo PLC.
En el caso particular los directivos y ejecutivos está estrictamente prohibido tener o contratar dentro de Fresnillo PLC personas con quienes tengan parentesco. Para el resto del personal, se deberá cuidar que en caso de haber parentesco de algún tipo, los empleados no trabajen en el mismo departamento o dependan de algún familiar directo.
13. Desarrollo Sustentable
es el conductor de la relación con nuestros grupos de interés. Tenemos el compromiso de dar a conocer sus avances y compromisos
Contamos con procedimientos alineados a estándares reconocidos nacional e internacionalmente, tales como certificaciones
18000; el Código de Mejores Prácticas Corporativas, el Global Reporting Initiative (GRI) y los compromisos del Pacto Mundial de Naciones Unidas y del International Council on Mining and Metals (ICMM).
Fresnillo PLC ha implementado en sus unidades de negocio como proyecto
los siguientes principios y objetivo:
Principios:
son primero.
valor.
Objetivo:
Contar con un esquema único en todas las unidades de negocio de Fresnillo PLC para la identificación y control de peligros y aspectos ambientales, que permita establecer compromisos en materia de Medio
darles seguimiento y evaluar su grado de cumplimiento de manera homogénea.
13.1 Relación con la comunidadEn Fresnillo PLC nos hemos comprometido a promover y contribuir con el desarrollo de las comunidades en las que se encuentran nuestras unidades de negocio, sin que ello suponga crear dependencias. Protegemos el medio ambiente y procuramos el beneficio mutuo, para lo que mantenemos siempre un canal de comunicación abierto.
Fresnillo PLC en su comunidad refleje los Valores Institucionales que promovemos como empresa.
Fresnillo PLC apoya la participación de su personal en aquellas actividades y/o eventos que contribuyen con el desarrollo de la comunidad o en asociaciones que lo promueven, siempre y cuando estas actividades no interfieran con el cumplimiento de sus funciones.
Como una contribución al desarrollo y beneficio de las comunidades en las que Fresnillo PLC opera, procuramos la contratación de personal local y el desarrollo de proveedores
es entendido que, la oportunidad laboral está enmarcada por principios claros de capacidad técnica, calidad, competitividad y experiencia adquirida; por su parte, los criterios de selección de proveedores y contratistas son un precio competitivo, calidad, experiencia y servicio.
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13.2 Compromiso de Fresnillo PLC en Seguridad, Salud y Medio AmbienteEn el desarrollo de nuestros negocios cumplimos con las siguientes premisas:
y aprovechamos nuestras instalaciones manteniendo un equilibrio entre las necesidades de las comunidades locales, del medioambiente y de nuestros accionistas.
energía, el agua y maximizamos el reciclaje responsable y la recuperación de recursos e implementamos programas de remediación en operaciones cerradas.
conformidad con las leyes y reglamentos correspondientes, al tiempo que buscamos el continuo mejoramiento e investigamos nuevos procesos que sean más amigables con el ambiente. Para el cumplimiento de este objetivo, fomentamos el desarrollo y la implantación de sistemas de prevención, control y disminución de impactos ambientales en todas nuestras operaciones.
continuamente a su personal en el cuidado del medio ambiente en las comunidades en donde operamos.
La seguridad y la salud laboral son parte integral de la forma de trabajo de Fresnillo PLC. Esto se refleja en el comportamiento diario de quienes formamos parte de la empresa, al mantenernos siempre atentos para corregir y prevenir condiciones inseguras en el trabajo.
Fresnillo PLC considera que la salud y la seguridad son prioritarias. Los líderes de las Unidades de Negocio deben tomar acciones para asegurar que se cumplan los siguientes objetivos:
seguros y saludables.
trabajo limpio.
personal.
13.3 Compromisos del personal en Seguridad, Salud y Medio AmbienteEl personal de Fresnillo PLC debe cumplir y hacer cumplir las normas, políticas y procedimientos de preservación del medio ambiente, establecidas por las unidades de
y prácticas ambientales, siguiendo las directrices emitidas por Fresnillo PLC.
Todo el personal de Fresnillo PLC debe realizar las acciones necesarias para asegurarse de que en sus unidades operativas y/o en su área:
significativos en plantas y procesos para prevenir cambios adversos en el medio ambiente.
mantenimiento de las presas de jales, cumplan con la norma oficial vigente y sistema integral de presas de jales de Fresnillo PLC.
efectivos de respuesta a posibles emergencias, para minimizar el impacto de incidentes no predecibles.
drenaje y el manejo y confinamiento de desperdicios sólidos, no causen un impacto ambiental inaceptable.
energía, y se monitoree su consumo.
prevenidos.
almacenamiento, transporte, tratamiento y disposición de residuos peligrosos cumpla con las normas oficiales vigentes y lineamientos de nuestra empresa.
14. Información restringida y/o confidencialFresnillo PLC es una organización que aprende y que tiene la habilidad de crear, obtener y transferir conocimiento, al mismo tiempo que modifica su comportamiento para reflejar nuevo conocimiento e ideas. En Fresnillo PLC consideramos que la obtención y el buen uso de la información son ventajas competitivas, por lo que su administración y manejo debe darse en forma responsable, segura, objetiva, confidencial y apegada a derecho.
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confidencial, toda la información y material que no sean del dominio público, relacionados con las operaciones de Fresnillo PLC, sus productos, servicios, directivos, y grupos de interés; ya sea que consten en documentos, medios electrónicos, magnéticos u ópticos; microfilmes, películas u otros instrumentos o medios similares o diversos, o bien que se transmitan en forma oral, sin limitación alguna e independientemente de que estén o no específicamente etiquetadas como “confidencial y/o restringida”.
De manera enunciativa y no limitativa, las siguientes son un ejemplo de información restringida y/o confidencial:
relacionados con sus negocios, planes, prospectos, personal, clientes, proveedores, precios, contratistas y términos contractuales.
los secretos industriales y comerciales, derechos de autor, patentes, marcas registradas, tecnología, planos, técnicas y métodos, incluso los de investigación y desarrollo de nuevos productos, materias primas y procesos, líneas de producción que por su naturaleza faciliten o abaraten la obtención de productos.
a procedimientos de negocios, impuestos, estructura, organización y dirección de la entidad.
a planes, prospectos, proyectos de exploración e información de lotes mineros, proyecciones, presupuestos, mercados y planes de mercadeo, financieros, técnicos y comerciales, software, papeles de investigación, estrategias, procedimientos, rutinas, políticas, información de negocios, procedimientos de control de calidad, procesos comerciales o de comercialización, innovaciones, mejoras, datos, know-how, o cualquier otra cuya liberación y difusión no autorizada pueda ocasionar detrimento o afectación a los intereses de Fresnillo PLC y representar ventajas o beneficios a sus competidores.
14.1 Uso de información restringida y/o confidencialEl personal de Fresnillo PLC que tenga acceso a información confidencial, no puede, directa o a través de interpósita persona (incluyendo parientes consanguíneos), adquirir o vender acciones de Fresnillo PLC a menos que se cumpla con lo establecido en la Ley del
que emita la Comisión Nacional Bancaria y de Valores.
El personal de Fresnillo PLC no debe revelar o comunicar información restringida y/o confidencial a terceros, excepto cuando se requiera por razones de negocio y se cuente con autorización para divulgarla. Estos casos deben notificarse por escrito al superior inmediato o al responsable de la información.
Cuando por razón justificada se revele o comunique información restringida y/o confidencial a personal de Fresnillo PLC, siempre debe advertirse sobre la naturaleza de “confidencialidad”.
Los propietarios, creadores y/o custodios de la información, son responsables de su adecuada clasificación y etiquetado, de tal forma que esta sea identificable para su salvaguarda y buen uso.
responsables de presentar para su firma un
persona externa que necesite ingresar a las instalaciones de las unidades de negocio y/o áreas de Fresnillo PLC, conforme a la siguiente clasificación:
instituciones que requieran de alguna información técnica.
competidores ó potenciales competidores y en general cualquier personal externo que podría explotar el conocimiento a su favor
excluyen aquellas compañías con las que tengamos un acuerdo vigente de algún tipo para el intercambio de información.
III. Lineamientos del Código de Conducta
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se les libera información clave para nuestra competitividad, para que pueda cotizar equipos ó tecnología de su propiedad.
tengan desarrollos tecnológicos conjuntos con pacto de intercambio bilateral de información.
No se permite tomar fotografías o videos en el interior de las unidades de negocio (áreas operativas) tanto por personal de la propia unidad de negocio o de unidades de negocio de Fresnillo PLC, como por personal externo, sólo el Director correspondiente podrá dar la autorización para hacerlo en casos especiales.
El personal que realice actividades como catedráticos, expositores o alumnos, no deben utilizar información restringida y/o confidencial de Fresnillo PLC, permitiéndose solamente el uso de información pública.
14.2 Acceso a información restringida y/o confidencialTodos los responsables del acceso a las instalaciones de cualquier unidad de negocio y/o área considerada como restringida, son corresponsables de las consecuencias que se deriven de los accesos otorgados.
Todo el personal que tenga acceso autorizado a información restringida y/o confidencial (incluyendo becarios y practicantes asignados a áreas estratégicas), están obligados a coadyuvar en la protección de la información, independientemente del cargo y tipo de actividad que desempeñen.
El uso o distribución de información restringida y/o confidencial sin autorización viola las disposiciones de este Código de Conducta, e incluso puede considerarse un acto ilegal.
El intento de acceso no autorizado a información restringida y/o confidencial (sea exitoso o no) será sometido a la Comisión de Honor para la definición de la sanción correspondiente a la(s) persona(s) que resulte(n) responsable(s).
14.3 Acceso de terceros a información restringida y/o confidencialTodas las personas, no pertenecientes a Fresnillo PLC, que visiten instalaciones de cualquier Unidad de Negocio y/o área y requieran acceso a información restringida y/o confidencial (se incluye también a becarios y practicantes asignados a áreas estratégicas), están obligadas a firmar un convenio de confidencialidad (No-divulgación de la Información) independientemente del tipo de actividad que vayan a desempeñar.
El uso o distribución de información restringida y/o confidencial sin autorización, viola las disposiciones de este Código de Conducta, e incluso puede considerarse un acto ilegal.
El acceso a la información debe otorgarse bajo estricto apego a la normatividad vigente, contando con la aprobación del propietario de la misma.
14.4 Información confidencial de tercerosLas unidades de negocio y/o áreas de Fresnillo PLC respetan los derechos de propiedad intelectual e industrial de otras compañías y requiere que su personal respete dichos derechos, conforme lo establece la política de Tecnología y Propiedad Intelectual.
15. Requerimiento de información por autoridadesCuando alguna autoridad gubernamental requiera de información de Fresnillo PLC, la solicitud debe atenderse siempre y cuando se presente por escrito, reúna los requisitos de ley, y se cuente con la autorización del superior inmediato, del área jurídica y cualquier otra parte involucrada. Las únicas personas autorizadas para dar información a los medios de comunicación sobre Fresnillo PLC son las facultadas para ello.
16. Tecnología de informaciónLos recursos tecnológicos e informáticos de Fresnillo PLC incluyen todo el equipo de cómputo propio de la empresa o arrendado, sin importar su ubicación física, incluyendo sin limitaciones computadoras, dispositivos portátiles para computadoras, servidores de red, acceso a Internet, dispositivos de acceso al correo electrónico e Intranet.
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También incluye correo de voz y otros sistemas de voz, máquinas de fax e información obtenida o descargada y/o diseminada a través de Internet y de Intranet de Fresnillo PLC. Los “Recursos de Tecnología e Informática” también incluyen el acceso a la red y al correo electrónico de Fresnillo PLC a través de una computadora que no sea propiedad, o este alquilada o rentada por Fresnillo PLC (como pueden serlo las computadoras en casa).
Todos los recursos de tecnología y de informática deben utilizarse para propósitos de negocios de Fresnillo PLC. Los siguientes usos se encuentran prohibidos:
ofensivos, difamatorios, que alteren el orden, fraudulentos o amenazantes, incluyendo aquéllos que se refieran ofensivamente a la raza, sexo, pornografía, edad, orientación sexual, religión y creencias políticas.
a la computadora personal o información.
propiedad de Fresnillo PLC, restringida y/o confidencial.
seguridad o alteraciones de la comunicación en red, infringir en la autenticidad del usuario o la seguridad de cualquier computadora, red, aplicación o cualquier otra tecnología y/o revelar su contraseña a otros o permitir que otros utilicen su cuenta de usuario.
persona o compañía que se encuentre protegida por los derechos de autor, secreto comercial o patente, o cualquier otro derecho de propiedad intelectual, o leyes o reglamentos similares. (Uso de software sin licencia).
programas fuera de las necesidades de negocio de Fresnillo PLC.
Los usuarios de los recursos de la tecnología y de informática de Fresnillo PLC no asumirán ningún derecho sobre la privacidad personal o confidencialidad al utilizar dichos recursos.
Fresnillo PLC se reserva el derecho de monitorear las actividades del equipo, sistemas y red, incluyendo sin limitarse al
correo electrónico, correo de voz, uso del Internet y cualquier información almacenada, bajo circunstancias apropiadas y conforme a las leyes aplicables.
mantenimiento, seguridad, negocios, requerimientos legales o reglamentarios, personal autorizado y proveedores de servicios de terceras partes tendrán acceso no restringido a la información que se encuentra en los Recursos de la Tecnología de Información de Fresnillo PLC hasta el punto que lo permita la ley y de acuerdo a los requerimientos específicos.Fresnillo PLC se reserva el derecho de cancelar el acceso de cualquier usuario a los recursos de la tecnología de información de Fresnillo PLC en cualquier momento, con o sin previa notificación.
17. Información financieraLos resultados de las operaciones y la posición financiera de las unidades de negocio de Fresnillo PLC deberán registrarse de acuerdo con los requisitos legales, normas de información financiera (NIF), normas internacionales de información
establecidas por Fresnillo PLC.
La integridad de los registros contables y financieros de las unidades de negocio de Fresnillo PLC se basa en la exactitud y la exhaustividad de la información en la que se basan los registros de contabilidad.
el procesamiento y el registro de dicha información es responsables de su integridad.
exactamente lo que describe la información que la apoya.
y/o financiera a los auditores internos o independientes.
la información contable y financiera, debe cerciorarse de que se acaten las políticas y procedimientos establecidos.
registrarse y reconocerse oportunamente y asignárseles su valor adecuado
III. Lineamientos del Código de Conducta
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entregar información contable y/o financiera hacia instituciones bursátiles es responsable de que dicha información sea completa, adecuada, precisa, oportuna y comprensible.
grupo, contralores de unidad de negocio y/o responsables administrativos, asegurar la difusión y la implantación de las Políticas y
Normatividad de Fresnillo PLC.
de información financiera deben apegarse a los lineamientos establecidos en nuestro
resulten engañosas a los contralores de grupo, contralores de unidad de negocio y/o responsables administrativos, auditores internos o externos de Fresnillo PLC, constituyen faltas graves que darán lugar a sanciones.
Fresnillo PLC es una organización que se preocupa por mantener un entorno de control interno saludable, que facilite la transparencia en el proceso de información que se consolida en cifras financieras.
Consideramos que la información debe fluir de manera abierta, inmediata y libre de presiones sin perder de vista la objetividad y seguridad con la que se debe manejar.
Es responsabilidad de la Dirección General de Fresnillo PLC y cada miembro de las unidades de negocio en su ámbito de responsabilidad, el reportar debilidades en el diseño u operación de cualquiera de los controles internos asociados al registro, procesamiento, sumarización y reporte de la información financiera.
El personal de Fresnillo PLC no debe interrumpir ni alterar el flujo natural de la información financiera y operativa, desde su generación hasta su comunicación en los diferentes niveles y grupos de interés.
Todos los directores son responsables de proveer de forma oportuna y sin alteraciones, la información financiera y operativa a presentar de forma corporativa. Cualquier desviación asociada a la alteración de
información financiera debe reportarse a la Dirección de Finanzas de Fresnillo PLC y/o cualquiera de los miembros de la Comisión de Honor.
18. Protección y uso de activosFresnillo PLC mantiene altas inversiones en activo fijo y su buen uso y salvaguarda son elementos fundamentales que contribuyen al logro de su Misión y al patrimonio de sus accionistas.
Para Fresnillo PLC, activos son todos los bienes tangibles e intangibles propiedad de las unidades de negocio, tales como edificios, maquinaria y equipo, inventarios, efectivo, cuentas por cobrar, acciones y valores, así como información, inventos, planes de negocio, patentes y marcas, nombres comerciales, identidad e imagen corporativa, tecnología de información, entre otros.
Custodia y salvaguardaEl personal de Fresnillo PLC es responsable de la custodia y salvaguarda de los activos que se encuentren bajo su uso y control. En ningún caso debe participar, influir o permitir situaciones que se vinculen con el robo, mal uso, préstamo, desecho o venta de activos, en forma no autorizada.
Para el caso específico de la información, se deberá tener total apego a lo definido
Información, así como la normatividad vigente.
Uso de activos para fines distintos al negocioLos activos propiedad de Fresnillo PLC, así como los servicios (teléfono, correo electrónico, Internet, fax, etc.) de que dispone el personal, son para utilizarse como herramienta de trabajo en el desempeño de su función y en beneficio de Fresnillo PLC.
Uso y mantenimiento de instalaciones, maquinaria y equipoLas instalaciones, maquinaria y equipo de Fresnillo PLC deben operarse sólo por personal autorizado y capacitado. Es responsabilidad del personal involucrado en cada área mantener dichos activos en buen estado y observar los criterios de mantenimiento aplicables. Esto tiene como propósito propiciar la continuidad de la operación, evitar accidentes e incrementar la vida útil de los activos.
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19. Canal para reportar violaciones al Código de ConductaFresnillo PLC tiene como principios fundamentales la ética, la transparencia y el respeto a sus Grupos de Interés. Fresnillo PLC pone a su disposición un canal directo, confidencial e independiente en el que se puede reportar cualquier violación al presente Código.
Para tal efecto se ha designado a la Comisión de Honor como receptora de estos casos,
Interna de su prestador de servicios para su investigación. Esta Dirección reportará los resultados de las investigaciones a la Comisión de Honor para su seguimiento y atención.
Los reportes de incumplimiento al presente Código de Conducta se reciben en:correo electrónico [email protected]ágina webhttps://www.fresnillojuegalimpio.comteléfono
Por su parte, Fresnillo PLC se compromete a realizar las investigaciones correspondientes con la debida objetividad, confidencialidad y profundidad hasta obtener evidencia sustentada.
No se tomarán medidas represivas por plantear cuestiones o preocupaciones legítimas con respecto a problemas de ética o por reportar cualquier sospecha o infracción.
20. Administración del Código de ConductaEl Código de Conducta es un documento que reitera el compromiso voluntario de cada empleado de Fresnillo PLC para mejorar su funcionamiento y no un documento disciplinario impuesto de manera autoritaria. Por tal razón con el fin de promover nuestros Valores Institucionales a lo largo y ancho de Fresnillo PLC y de estructurar la manera de resolver los dilemas éticos, se establecen las siguientes responsabilidades para la administración del presente Código de Conducta:
Para el área de Recursos Humanos:
actualizaciones entre el personal, especialmente el de nuevo ingreso, mediante la entrega de una copia del mismo a todo el personal, recabando acuse de recibo.
temas contenidos en el Código de Conducta.
a través de los medios de comunicación institucionales.
personal la Carta de Cumplimiento del Código de Conducta.
Para la Comisión de Honor:
para la revisión y adecuaciones del Código de Conducta.
de la Dirección General de Fresnillo PLC el contenido del Código de Conducta.
directivo, la divulgación de este Código de Conducta y sus posibles modificaciones,
Normatividad de Fresnillo PLC.
de Conducta y presentar a la Dirección General de Fresnillo PLC las propuestas de modificación que hubiere para su aprobación.
Para los Directivos y Ejecutivos:
con sus disposiciones.
conozcan y refrenden anualmente su compromiso de cumplir con el Código.
los colaboradores que le reportan le den la debida importancia al contenido del Código en el desempeño de sus actividades.
o comentar y resolver cualquier dificultad que se presente en la interpretación de este Código, o en su aplicación.
actividades de su competencia, así como Políticas y Procedimientos Corporativas y/o internas sobre sus actividades, productos y servicios de su área.
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1. Acciones disciplinariasEl presente Código de Conducta no tendrá ninguna excepción en cuanto a su aplicación, salvo que sea plenamente legal y justificado, y en este caso el directivo, ejecutivo o empleado que lo solicite debe hacerlo del conocimiento, por escrito a la Comisión de Honor para que resuelva al respecto.
Cada uno de los lineamientos contenidos en este Código, tiene fundamento en nuestras Políticas, Procedimientos y prácticas vigentes.
Los directivos, ejecutivos y todo el personal tienen la obligación de cooperar completamente con cualquier investigación interna o externa y de mantener la confidencialidad de la misma, así como de la documentación relacionada.
2. Aplicación de acciones disciplinariasLas acciones disciplinarias por violaciones al presente Código se aplicarán de acuerdo con las leyes y reglamentos laborales y podrán ir desde suspensiones a rescisiones de la relación laboral, según proceda legalmente. Cualquier funcionario que infundadamente reprenda al empleado que de buena fe haya externado alguna queja sobre el cumplimiento del presente Código será sujeto a sanciones severas, las cuales podrán incluir la rescisión de su contrato con causa justificada.
La severidad de las sanciones estará en función de la gravedad de las faltas cometidas y estas serán resueltas por la Comisión de Honor en pleno, conforme a los siguientes criterios:
responsabilidad para Fresnillo PLC en los términos del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo y demás relativos aplicables.
3. Ejemplos de violaciones al Código de ConductaCon fines enunciativos y no limitativos se consideran violaciones las siguientes acciones:
sanciones por parte de las autoridades, daño patrimonial, o contingencias futuras para Fresnillo PLC.
y Procedimientos con serio perjuicio de las mismas.
Fresnillo PLC.
conductas inmorales en las instalaciones de Fresnillo PLC.
intoxicación por droga o alcohol.
empleado por causa de raza, color, sexo, edad, origen, creencias, preferencias sexuales o capacidad física.
en riesgo la vida del personal o los bienes de Fresnillo PLC.
poseer drogas prohibidas (dentro y fuera de Fresnillo PLC).
operación de Fresnillo PLC sin tener autorización para tales fines.
violaciones al Código de Conducta.
familiar o de terceros.
auditor que desempeñe una investigación o revisión dentro de las unidades de negocio de Fresnillo PLC.
información financiera.
bienes y servicios.
personas lotes mineros de interés para Fresnillo PLC.
contratados sin autorización.
a la degradación, destrucción y pérdida de experiencias, conocimiento o tecnologías vitales.
participación activa del personal en iniciativas o proyectos.
los sistemas de trabajo corporativos.
ante la aplicación de sanciones al personal.
IV. Situaciones en Conflicto
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Ejemplo de Carta de Cumplimiento
Hoja membretada de cada Unidad de Negocio
En mi carácter de trabajador de la compañía ____________________________________________________ (Nombre de la Empresa)subsidiaria de Fresnillo PLC, hago constar que he recibido, leído y comprendido su Código de Conducta, que comprende en todos sus términos la Misión y la Visión, Valores Institucionales y criterios de conducta que rigen para todo el personal.
Entiendo que su observancia y cumplimiento es obligatorio y que al cumplir con el Código de Conducta, todos contribuimos a crear un mejor ambiente de trabajo en el cual podemos crecer como personas y profesionales.
En todo lo referente a la confidencialidad de la información descrita en el Punto 15 del mencionado Código de Conducta, me obligo a mantener y guardar la información confidencial a la que tenga acceso o que por cualquier medio reciba, y a utilizarla únicamente en el desempeño de mi trabajo, absteniéndome de divulgarla por cualquier medio y a cualquier persona, física o moral, servirme de ella o explotarla comercialmente o de cualquier manera, a favor mío o de terceros, reconociendo que dicha información confidencial constituye secreto industrial de conformidad con el artículo 82 de la Ley de Propiedad Industrial, quedando sujeta
actualizará los supuestos contemplados en las fracciones IV, V, y VI del artículo 223, 224 y aplicables de la propia Ley de Propiedad Industrial, independientemente de sujetarme al pago de los daños y perjuicios que sean causados a Fresnillo PLC, asumiendo la responsabilidad penal que se genere de conformidad con lo establecido en los artículos 210 y 211 del Código Penal Federal y 213 del Código Penal para el Distrito Federal, así como sus correlativos de los Estados de la República Mexicana.
La obligación y responsabilidades asumidas en el párrafo anterior permanecerán vigentes por un periodo de 2 (dos) años posteriores a la terminación de la relación laboral con Fresnillo PLC.
Manifiesto que estoy en cumplimiento con los criterios de conducta establecidos, incluyendo la notificación oportuna de cualquier conflicto de intereses, actual o potencial, utilizando los canales de comunicación dispuestos.
la información con el mayor detalle posible:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Lugar y fecha: ______________________________________
Firma: ______________________________________Nombre completo: ______________________________________Número de trabajador: ______________________________________Departamento: ______________________________________
Nota: Deberá existir copia firmada en el expediente de personal.
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Código de Conducta
Fresnillo PLC