書目管理工具 endnote 9 - pomine.com · 將書目資料匯入endnote...
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書目管理工具 Endnote 90 版
使用說明
逢甲大學圖書館 參考服務組 分機2683
書目管理工具 Endnote 90 版使用說明 前言helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 簡介helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 下載與安裝書目管理工具 Endnote 9helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Endnote 畫面介紹helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip5 工具列與重要圖示介紹helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip5 Endnote 建立檔案夾(library)的步驟 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip6 管理資料夾helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip8
【更改資料夾的欄位】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip8 【更改資料排序方式】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip9 【移動資料夾內的參考文獻】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip9 【刪除資料夾內的參考文獻】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip9
將書目資料匯入 Endnotehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 【自行輸入書目資料】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip30 【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip30 【操作方式】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip30 【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip34
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip38 【列印書目資料】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip38 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip40
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip42 【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip42 【更改引用文獻的格式】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43 【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45 【更動文章段落內的引用文獻順序】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46 【修改文章段落內的引用文獻內容】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47
查詢 Endnote 內的書目資料 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip49 附件一從資料庫直接匯入 Endnotehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51 附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip53 附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip54 附件四從多個 Microsoft Word 文件製作引用文獻格式 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip57 附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip58
【下載新增引用文獻格式】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip58 【修改引用文獻格式】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip60
附件六Filter 的設定helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip62 附件七RTF 格式介紹helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip69 附件八備份資料夾 (library) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip70 附件九升級舊版本的 Endnotehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71 附件十轉換舊版本的資料夾helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71
i
附件十一更新 Endnote 9helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71
ii
前言 書目管理工具可減少整理參考文獻資料的時間投稿到不同出版品時可利用此工
具輕鬆轉換成不同類型的參考文獻格式不再需要自行翻閱書籍為各種參考文獻格式
煩惱可列印參考文獻對於上課開書單很方便 在累積很多筆資料時本工具提供各種欄位查詢使用方式與查詢一般資料庫無
異因此對於研究人員教師學生來說書目管理工具Endnote能減輕文書工作量
加快產生研究報告的速度同時也是收集和維護書目參考資料最好的幫手
簡介 1 使用 Unicode支援多國語言 2 可建立的資料夾數沒有上限每個資料夾最多可有 32000 筆記錄 3 提供 1383 種參考文獻格式還可自行建立 Endnote 沒有的參考文獻格式 4 匯入參考文獻的方式
(1) 自行輸入參考文獻 (2) 從資料庫匯入參考文獻
a 從圖書館提供的資料庫列表 b 從 Endnote 提供的資料庫與大學圖書館館藏查詢系統列表
(3) 從資料庫下載檔案再匯入 Endnote 5 提供 25 種自行輸入的參考文獻來源種類並提供最多 38 個欄位可供輸入書目資料 6 可儲存 Microsoft WordExcel 圖表PowerPoint圖片等功能製作引用文獻時可將
Excel圖片等這些資料放入 Microsoft Word 檔 7 可查詢已儲存的參考文獻查詢方式與查詢資料庫類似 8 可列印參考文獻 9 適用的電腦環境
(1) 電腦系統Windows 2000 XPMAC OS 10 以上 (2) Microsoft Word 版本Windows 2000XP(2002)2003 (3) 至少可提供 256 Mb 的 RAM (4) 至少可提供 180Mb 硬碟空間
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下載與安裝書目管理工具 Endnote 9 書目管理工具 Endnote 登入「我的逢甲 My FCU」可下載安裝安裝前請先關閉
Microsoft Office 與 Outlook 等軟體請見以下【教職員】與【學生】的安裝步驟說明 【教職員】 步驟一進入逢甲大學網站 httpwwwfcuedutw步驟二點選「教職員入口」 步驟三進入【我的逢甲 My FCU】底下的「教職員個人化入口」 步驟四輸入「帳號(教職員證號)」「密碼(預設是身分證字號英文要大寫)」登入
個人化入口 步驟五登入後可在首頁看到「書目管理工具 Endnote90 軟體下載」見圖 1
或是進入「研究資源」點選畫面左邊的「書目管理工具 Endnote90 軟體下
載」見圖 2
圖 1
圖 2
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【學生】 步驟一進入逢甲大學網站 httpwwwfcuedutw步驟二點選「學生入口」 步驟三進入【我的逢甲 My FCU】底下的「學生個人化入口」 步驟四輸入「帳號(學生證號)」「密碼(預設是身分證字號英文要大寫)」登入個
人化入口 步驟五登入後進入「學習 INFO」點選畫面左邊的「書目管理工具 Endnote9 軟體下
載」見圖 3
圖 3
步驟六下載後請解開壓縮檔(zip) 步驟七開啟壓縮檔請點選「Setupexe」（請見下二圖）開始安裝 Endnote
解壓縮程式為
WinZip
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步驟八請依程式的指示安裝即可成功安裝
請注意安裝過程中若出現「File In Use」畫面如下圖所示表示 Microsoft Office 與 Outlook 未關閉請關閉這些應用程式再點選「Retry」繼續
安裝
解壓縮程式為
WinRAR
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Endnote 畫面介紹
點選參考文獻可預覽參
考文獻格式資料顯示
在下方的視窗
點選欄位名
稱更改資
料排列順序
預覽參考文獻的視窗
重要圖示介紹
目前正在使用的檔案夾名稱
改變參考文獻格式
建立新的
檔案夾
查詢 Endnote裡的參考文獻
匯出參考文獻
圖示 名稱 說明
New Reference 自行輸入參考文獻
Connect
查詢 Endnote 提供的資料庫與美國
大學圖書館館藏目錄
Sort Library
Endnote 內的參考文獻依照指定的
欄位進行排列
Return to Word Processor 從 Endnote 回到 Microsoft Word
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Endnote 建立資料夾(library)的步驟 匯入書目資料前請先建立資料夾(library)一次可建立多個資料夾(libraries)建立
好資料夾(library)後就可將書目資料放入適當的資料夾做好書目資料的分類與歸檔
以便將來管理與分類同一主題的書目資料儘量放在一起切勿隨意放置避免將來資
料量太大造成找不到資料的窘境 建立好的資料夾副檔名為enl
步驟一先開啟 EndNote步驟如右從桌面的「開始」 「程式集」 「EndNote」
「EndNote Program」
步驟二進入 EndNote 後選擇「Create a new EndNote library（建立新資料夾）」
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步驟三請為此新資料夾取名稱再點選「存檔」
步驟四完成後如下圖所示
以上是在 Endnote 建立資料夾(library)的步驟每次進入 Endnote系統會自動跳到
「Open an existing Endnote library」再點選「Browse」從已建立的資料夾(library)選擇所
需要的資料夾(library)就可開始新增修改刪除匯出參考文獻
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管理資料夾 內容介紹更改 Endnote 預設的資料夾欄位資料的排序方式移動資料夾內的參考
文獻刪除資料夾內的參考文獻
【更改資料夾的欄位】
資料夾呈現的欄位可依需求更改操作方式如下說明
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從工具列的「Edit」 「Preferences」更改參數設定 步驟三點選新視窗畫面左邊的「Display Fields」 步驟四會顯示下圖畫面從「Field」欄位使用下拉式選單更改設定
步驟五更改完畢如下圖所示
更改前
更改後
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【更改書目資料排序方式】 點選「欄位名稱」就可依照字母或年代順序排列
` 欄位名稱
【移動資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要移動的書目資料 步驟四直接移到另一個資料夾
請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會一起移動 【刪除資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要刪除的書目資料(一個或多個皆可) 步驟四從「References」 「Delete References」如下圖所示
選取所需的
書目資料
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將書目資料匯入 Endnote 以下將分別說明書目資料匯入 Endnote 的方式匯入失敗時的檢查方式與如何在
Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 書目資料匯入 Endnote 的方式有以下幾種
1 自行輸入書目資料 2 從資料庫直接匯入
從圖書館提供的資料庫列表 從 Endnote 提供的資料庫列表
3 從資料庫下載儲存檔案後再匯入 Endnote 【自行輸入書目資料】
無法以匯入(Import)方式將書目資料放進 Endnote自行先前儲存的書目資料或是未
以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況都必須自行將書目資料輸入 Endnote以下
介紹如何自行輸入書目資料 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library) 步驟二從上方工具列點選「Reference」 「New Reference」
或是點選圖示「 」也可進入「New Reference」
步驟三從「Reference Type」選擇此書目資料的類型共有 45 種類型可供選擇
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步驟四本範例選用電子期刊【Chemical Reviews】 輸入作者(Author)年代(Year)篇名(Title)期刊名稱(Journal)卷號(volume)期號(Issue)頁碼(Pages)網址(URL)連結到電腦硬碟內的 PDF 檔案連結(Link to PDF)圖片(Image)等資料以下二張圖經過裁剪選出重要之處
請注意 輸入這些資料時請不要自行加上符號或是字型用斜體粗體表示只要
將資料輸入即可屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式
輸
入
資
料
2 人以上作者要分行表示 外國人的姓在前或後皆可只要標
示清楚就好如Sui Anna = Anna Sui
可用縮寫表示如範例所示 太多作者可用ldquoet alrdquo 或 ldquoand othersrdquo
表示 若不知道作者請將作者欄位空下
連結到網站
可建立多個
超連結 主要用於連結
到電腦硬碟
一次只能放一個檔案 檔案可為圖片PDF
WordExcel 等 可自給放在
Image 的檔
案名稱
步驟五寫好後點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」就表示儲存
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步驟六儲存成功的「New Reference」畫面如下
自行輸入的
參考文獻
迴紋針圖示表
示在 Image 欄位有放檔案
點選後在
此視窗預覽
請注意
將圖片Excel 圖表Microsoft WordPDF 檔等放入書目資料內等於將此檔案儲
存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內就算移除來源資料也不會影響已儲存的檔案
放入圖片(支援 JPGBMPGIF 等圖片檔)的方式 1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Figure」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
選擇 「Figure」
等於「作者」
等於「文章名稱」
3 從 Endnote 畫面的「References」 「Insert Picturehellip」或是點選圖示
「 」將圖片放入 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
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書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
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透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
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步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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第 26 頁
步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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第 27 頁
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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第 28 頁
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第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
逢甲大學圖書館製作
第 31 頁
請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 32 頁
步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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第 33 頁
步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
書目管理工具 Endnote 90 版使用說明 前言helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 簡介helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 下載與安裝書目管理工具 Endnote 9helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Endnote 畫面介紹helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip5 工具列與重要圖示介紹helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip5 Endnote 建立檔案夾(library)的步驟 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip6 管理資料夾helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip8
【更改資料夾的欄位】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip8 【更改資料排序方式】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip9 【移動資料夾內的參考文獻】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip9 【刪除資料夾內的參考文獻】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip9
將書目資料匯入 Endnotehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 【自行輸入書目資料】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip17 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip20 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip24 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip25
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip30 【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip30 【操作方式】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip30 【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip34
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip38 【列印書目資料】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip38 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip40
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip42 【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip42 【更改引用文獻的格式】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip43 【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip45 【更動文章段落內的引用文獻順序】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip46 【修改文章段落內的引用文獻內容】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip47
查詢 Endnote 內的書目資料 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip49 附件一從資料庫直接匯入 Endnotehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip51 附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip53 附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip54 附件四從多個 Microsoft Word 文件製作引用文獻格式 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip57 附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip58
【下載新增引用文獻格式】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip58 【修改引用文獻格式】helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip60
附件六Filter 的設定helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip62 附件七RTF 格式介紹helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip69 附件八備份資料夾 (library) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip70 附件九升級舊版本的 Endnotehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71 附件十轉換舊版本的資料夾helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71
i
附件十一更新 Endnote 9helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71
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前言 書目管理工具可減少整理參考文獻資料的時間投稿到不同出版品時可利用此工
具輕鬆轉換成不同類型的參考文獻格式不再需要自行翻閱書籍為各種參考文獻格式
煩惱可列印參考文獻對於上課開書單很方便 在累積很多筆資料時本工具提供各種欄位查詢使用方式與查詢一般資料庫無
異因此對於研究人員教師學生來說書目管理工具Endnote能減輕文書工作量
加快產生研究報告的速度同時也是收集和維護書目參考資料最好的幫手
簡介 1 使用 Unicode支援多國語言 2 可建立的資料夾數沒有上限每個資料夾最多可有 32000 筆記錄 3 提供 1383 種參考文獻格式還可自行建立 Endnote 沒有的參考文獻格式 4 匯入參考文獻的方式
(1) 自行輸入參考文獻 (2) 從資料庫匯入參考文獻
a 從圖書館提供的資料庫列表 b 從 Endnote 提供的資料庫與大學圖書館館藏查詢系統列表
(3) 從資料庫下載檔案再匯入 Endnote 5 提供 25 種自行輸入的參考文獻來源種類並提供最多 38 個欄位可供輸入書目資料 6 可儲存 Microsoft WordExcel 圖表PowerPoint圖片等功能製作引用文獻時可將
Excel圖片等這些資料放入 Microsoft Word 檔 7 可查詢已儲存的參考文獻查詢方式與查詢資料庫類似 8 可列印參考文獻 9 適用的電腦環境
(1) 電腦系統Windows 2000 XPMAC OS 10 以上 (2) Microsoft Word 版本Windows 2000XP(2002)2003 (3) 至少可提供 256 Mb 的 RAM (4) 至少可提供 180Mb 硬碟空間
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下載與安裝書目管理工具 Endnote 9 書目管理工具 Endnote 登入「我的逢甲 My FCU」可下載安裝安裝前請先關閉
Microsoft Office 與 Outlook 等軟體請見以下【教職員】與【學生】的安裝步驟說明 【教職員】 步驟一進入逢甲大學網站 httpwwwfcuedutw步驟二點選「教職員入口」 步驟三進入【我的逢甲 My FCU】底下的「教職員個人化入口」 步驟四輸入「帳號(教職員證號)」「密碼(預設是身分證字號英文要大寫)」登入
個人化入口 步驟五登入後可在首頁看到「書目管理工具 Endnote90 軟體下載」見圖 1
或是進入「研究資源」點選畫面左邊的「書目管理工具 Endnote90 軟體下
載」見圖 2
圖 1
圖 2
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【學生】 步驟一進入逢甲大學網站 httpwwwfcuedutw步驟二點選「學生入口」 步驟三進入【我的逢甲 My FCU】底下的「學生個人化入口」 步驟四輸入「帳號(學生證號)」「密碼(預設是身分證字號英文要大寫)」登入個
人化入口 步驟五登入後進入「學習 INFO」點選畫面左邊的「書目管理工具 Endnote9 軟體下
載」見圖 3
圖 3
步驟六下載後請解開壓縮檔(zip) 步驟七開啟壓縮檔請點選「Setupexe」（請見下二圖）開始安裝 Endnote
解壓縮程式為
WinZip
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步驟八請依程式的指示安裝即可成功安裝
請注意安裝過程中若出現「File In Use」畫面如下圖所示表示 Microsoft Office 與 Outlook 未關閉請關閉這些應用程式再點選「Retry」繼續
安裝
解壓縮程式為
WinRAR
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Endnote 畫面介紹
點選參考文獻可預覽參
考文獻格式資料顯示
在下方的視窗
點選欄位名
稱更改資
料排列順序
預覽參考文獻的視窗
重要圖示介紹
目前正在使用的檔案夾名稱
改變參考文獻格式
建立新的
檔案夾
查詢 Endnote裡的參考文獻
匯出參考文獻
圖示 名稱 說明
New Reference 自行輸入參考文獻
Connect
查詢 Endnote 提供的資料庫與美國
大學圖書館館藏目錄
Sort Library
Endnote 內的參考文獻依照指定的
欄位進行排列
Return to Word Processor 從 Endnote 回到 Microsoft Word
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Endnote 建立資料夾(library)的步驟 匯入書目資料前請先建立資料夾(library)一次可建立多個資料夾(libraries)建立
好資料夾(library)後就可將書目資料放入適當的資料夾做好書目資料的分類與歸檔
以便將來管理與分類同一主題的書目資料儘量放在一起切勿隨意放置避免將來資
料量太大造成找不到資料的窘境 建立好的資料夾副檔名為enl
步驟一先開啟 EndNote步驟如右從桌面的「開始」 「程式集」 「EndNote」
「EndNote Program」
步驟二進入 EndNote 後選擇「Create a new EndNote library（建立新資料夾）」
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步驟三請為此新資料夾取名稱再點選「存檔」
步驟四完成後如下圖所示
以上是在 Endnote 建立資料夾(library)的步驟每次進入 Endnote系統會自動跳到
「Open an existing Endnote library」再點選「Browse」從已建立的資料夾(library)選擇所
需要的資料夾(library)就可開始新增修改刪除匯出參考文獻
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管理資料夾 內容介紹更改 Endnote 預設的資料夾欄位資料的排序方式移動資料夾內的參考
文獻刪除資料夾內的參考文獻
【更改資料夾的欄位】
資料夾呈現的欄位可依需求更改操作方式如下說明
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從工具列的「Edit」 「Preferences」更改參數設定 步驟三點選新視窗畫面左邊的「Display Fields」 步驟四會顯示下圖畫面從「Field」欄位使用下拉式選單更改設定
步驟五更改完畢如下圖所示
更改前
更改後
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【更改書目資料排序方式】 點選「欄位名稱」就可依照字母或年代順序排列
` 欄位名稱
【移動資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要移動的書目資料 步驟四直接移到另一個資料夾
請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會一起移動 【刪除資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要刪除的書目資料(一個或多個皆可) 步驟四從「References」 「Delete References」如下圖所示
選取所需的
書目資料
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將書目資料匯入 Endnote 以下將分別說明書目資料匯入 Endnote 的方式匯入失敗時的檢查方式與如何在
Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 書目資料匯入 Endnote 的方式有以下幾種
1 自行輸入書目資料 2 從資料庫直接匯入
從圖書館提供的資料庫列表 從 Endnote 提供的資料庫列表
3 從資料庫下載儲存檔案後再匯入 Endnote 【自行輸入書目資料】
無法以匯入(Import)方式將書目資料放進 Endnote自行先前儲存的書目資料或是未
以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況都必須自行將書目資料輸入 Endnote以下
介紹如何自行輸入書目資料 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library) 步驟二從上方工具列點選「Reference」 「New Reference」
或是點選圖示「 」也可進入「New Reference」
步驟三從「Reference Type」選擇此書目資料的類型共有 45 種類型可供選擇
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步驟四本範例選用電子期刊【Chemical Reviews】 輸入作者(Author)年代(Year)篇名(Title)期刊名稱(Journal)卷號(volume)期號(Issue)頁碼(Pages)網址(URL)連結到電腦硬碟內的 PDF 檔案連結(Link to PDF)圖片(Image)等資料以下二張圖經過裁剪選出重要之處
請注意 輸入這些資料時請不要自行加上符號或是字型用斜體粗體表示只要
將資料輸入即可屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式
輸
入
資
料
2 人以上作者要分行表示 外國人的姓在前或後皆可只要標
示清楚就好如Sui Anna = Anna Sui
可用縮寫表示如範例所示 太多作者可用ldquoet alrdquo 或 ldquoand othersrdquo
表示 若不知道作者請將作者欄位空下
連結到網站
可建立多個
超連結 主要用於連結
到電腦硬碟
一次只能放一個檔案 檔案可為圖片PDF
WordExcel 等 可自給放在
Image 的檔
案名稱
步驟五寫好後點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」就表示儲存
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步驟六儲存成功的「New Reference」畫面如下
自行輸入的
參考文獻
迴紋針圖示表
示在 Image 欄位有放檔案
點選後在
此視窗預覽
請注意
將圖片Excel 圖表Microsoft WordPDF 檔等放入書目資料內等於將此檔案儲
存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內就算移除來源資料也不會影響已儲存的檔案
放入圖片(支援 JPGBMPGIF 等圖片檔)的方式 1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Figure」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
選擇 「Figure」
等於「作者」
等於「文章名稱」
3 從 Endnote 畫面的「References」 「Insert Picturehellip」或是點選圖示
「 」將圖片放入 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
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書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
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透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
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步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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第 27 頁
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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第 28 頁
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第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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第 31 頁
請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 32 頁
步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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第 33 頁
步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
附件十一更新 Endnote 9helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71
ii
前言 書目管理工具可減少整理參考文獻資料的時間投稿到不同出版品時可利用此工
具輕鬆轉換成不同類型的參考文獻格式不再需要自行翻閱書籍為各種參考文獻格式
煩惱可列印參考文獻對於上課開書單很方便 在累積很多筆資料時本工具提供各種欄位查詢使用方式與查詢一般資料庫無
異因此對於研究人員教師學生來說書目管理工具Endnote能減輕文書工作量
加快產生研究報告的速度同時也是收集和維護書目參考資料最好的幫手
簡介 1 使用 Unicode支援多國語言 2 可建立的資料夾數沒有上限每個資料夾最多可有 32000 筆記錄 3 提供 1383 種參考文獻格式還可自行建立 Endnote 沒有的參考文獻格式 4 匯入參考文獻的方式
(1) 自行輸入參考文獻 (2) 從資料庫匯入參考文獻
a 從圖書館提供的資料庫列表 b 從 Endnote 提供的資料庫與大學圖書館館藏查詢系統列表
(3) 從資料庫下載檔案再匯入 Endnote 5 提供 25 種自行輸入的參考文獻來源種類並提供最多 38 個欄位可供輸入書目資料 6 可儲存 Microsoft WordExcel 圖表PowerPoint圖片等功能製作引用文獻時可將
Excel圖片等這些資料放入 Microsoft Word 檔 7 可查詢已儲存的參考文獻查詢方式與查詢資料庫類似 8 可列印參考文獻 9 適用的電腦環境
(1) 電腦系統Windows 2000 XPMAC OS 10 以上 (2) Microsoft Word 版本Windows 2000XP(2002)2003 (3) 至少可提供 256 Mb 的 RAM (4) 至少可提供 180Mb 硬碟空間
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下載與安裝書目管理工具 Endnote 9 書目管理工具 Endnote 登入「我的逢甲 My FCU」可下載安裝安裝前請先關閉
Microsoft Office 與 Outlook 等軟體請見以下【教職員】與【學生】的安裝步驟說明 【教職員】 步驟一進入逢甲大學網站 httpwwwfcuedutw步驟二點選「教職員入口」 步驟三進入【我的逢甲 My FCU】底下的「教職員個人化入口」 步驟四輸入「帳號(教職員證號)」「密碼(預設是身分證字號英文要大寫)」登入
個人化入口 步驟五登入後可在首頁看到「書目管理工具 Endnote90 軟體下載」見圖 1
或是進入「研究資源」點選畫面左邊的「書目管理工具 Endnote90 軟體下
載」見圖 2
圖 1
圖 2
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【學生】 步驟一進入逢甲大學網站 httpwwwfcuedutw步驟二點選「學生入口」 步驟三進入【我的逢甲 My FCU】底下的「學生個人化入口」 步驟四輸入「帳號(學生證號)」「密碼(預設是身分證字號英文要大寫)」登入個
人化入口 步驟五登入後進入「學習 INFO」點選畫面左邊的「書目管理工具 Endnote9 軟體下
載」見圖 3
圖 3
步驟六下載後請解開壓縮檔(zip) 步驟七開啟壓縮檔請點選「Setupexe」（請見下二圖）開始安裝 Endnote
解壓縮程式為
WinZip
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步驟八請依程式的指示安裝即可成功安裝
請注意安裝過程中若出現「File In Use」畫面如下圖所示表示 Microsoft Office 與 Outlook 未關閉請關閉這些應用程式再點選「Retry」繼續
安裝
解壓縮程式為
WinRAR
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Endnote 畫面介紹
點選參考文獻可預覽參
考文獻格式資料顯示
在下方的視窗
點選欄位名
稱更改資
料排列順序
預覽參考文獻的視窗
重要圖示介紹
目前正在使用的檔案夾名稱
改變參考文獻格式
建立新的
檔案夾
查詢 Endnote裡的參考文獻
匯出參考文獻
圖示 名稱 說明
New Reference 自行輸入參考文獻
Connect
查詢 Endnote 提供的資料庫與美國
大學圖書館館藏目錄
Sort Library
Endnote 內的參考文獻依照指定的
欄位進行排列
Return to Word Processor 從 Endnote 回到 Microsoft Word
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Endnote 建立資料夾(library)的步驟 匯入書目資料前請先建立資料夾(library)一次可建立多個資料夾(libraries)建立
好資料夾(library)後就可將書目資料放入適當的資料夾做好書目資料的分類與歸檔
以便將來管理與分類同一主題的書目資料儘量放在一起切勿隨意放置避免將來資
料量太大造成找不到資料的窘境 建立好的資料夾副檔名為enl
步驟一先開啟 EndNote步驟如右從桌面的「開始」 「程式集」 「EndNote」
「EndNote Program」
步驟二進入 EndNote 後選擇「Create a new EndNote library（建立新資料夾）」
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步驟三請為此新資料夾取名稱再點選「存檔」
步驟四完成後如下圖所示
以上是在 Endnote 建立資料夾(library)的步驟每次進入 Endnote系統會自動跳到
「Open an existing Endnote library」再點選「Browse」從已建立的資料夾(library)選擇所
需要的資料夾(library)就可開始新增修改刪除匯出參考文獻
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管理資料夾 內容介紹更改 Endnote 預設的資料夾欄位資料的排序方式移動資料夾內的參考
文獻刪除資料夾內的參考文獻
【更改資料夾的欄位】
資料夾呈現的欄位可依需求更改操作方式如下說明
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從工具列的「Edit」 「Preferences」更改參數設定 步驟三點選新視窗畫面左邊的「Display Fields」 步驟四會顯示下圖畫面從「Field」欄位使用下拉式選單更改設定
步驟五更改完畢如下圖所示
更改前
更改後
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【更改書目資料排序方式】 點選「欄位名稱」就可依照字母或年代順序排列
` 欄位名稱
【移動資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要移動的書目資料 步驟四直接移到另一個資料夾
請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會一起移動 【刪除資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要刪除的書目資料(一個或多個皆可) 步驟四從「References」 「Delete References」如下圖所示
選取所需的
書目資料
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將書目資料匯入 Endnote 以下將分別說明書目資料匯入 Endnote 的方式匯入失敗時的檢查方式與如何在
Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 書目資料匯入 Endnote 的方式有以下幾種
1 自行輸入書目資料 2 從資料庫直接匯入
從圖書館提供的資料庫列表 從 Endnote 提供的資料庫列表
3 從資料庫下載儲存檔案後再匯入 Endnote 【自行輸入書目資料】
無法以匯入(Import)方式將書目資料放進 Endnote自行先前儲存的書目資料或是未
以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況都必須自行將書目資料輸入 Endnote以下
介紹如何自行輸入書目資料 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library) 步驟二從上方工具列點選「Reference」 「New Reference」
或是點選圖示「 」也可進入「New Reference」
步驟三從「Reference Type」選擇此書目資料的類型共有 45 種類型可供選擇
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步驟四本範例選用電子期刊【Chemical Reviews】 輸入作者(Author)年代(Year)篇名(Title)期刊名稱(Journal)卷號(volume)期號(Issue)頁碼(Pages)網址(URL)連結到電腦硬碟內的 PDF 檔案連結(Link to PDF)圖片(Image)等資料以下二張圖經過裁剪選出重要之處
請注意 輸入這些資料時請不要自行加上符號或是字型用斜體粗體表示只要
將資料輸入即可屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式
輸
入
資
料
2 人以上作者要分行表示 外國人的姓在前或後皆可只要標
示清楚就好如Sui Anna = Anna Sui
可用縮寫表示如範例所示 太多作者可用ldquoet alrdquo 或 ldquoand othersrdquo
表示 若不知道作者請將作者欄位空下
連結到網站
可建立多個
超連結 主要用於連結
到電腦硬碟
一次只能放一個檔案 檔案可為圖片PDF
WordExcel 等 可自給放在
Image 的檔
案名稱
步驟五寫好後點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」就表示儲存
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步驟六儲存成功的「New Reference」畫面如下
自行輸入的
參考文獻
迴紋針圖示表
示在 Image 欄位有放檔案
點選後在
此視窗預覽
請注意
將圖片Excel 圖表Microsoft WordPDF 檔等放入書目資料內等於將此檔案儲
存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內就算移除來源資料也不會影響已儲存的檔案
放入圖片(支援 JPGBMPGIF 等圖片檔)的方式 1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Figure」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
選擇 「Figure」
等於「作者」
等於「文章名稱」
3 從 Endnote 畫面的「References」 「Insert Picturehellip」或是點選圖示
「 」將圖片放入 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
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書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
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透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
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步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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第 31 頁
請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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第 32 頁
步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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第 33 頁
步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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第 35 頁
步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
逢甲大學圖書館製作
第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
前言 書目管理工具可減少整理參考文獻資料的時間投稿到不同出版品時可利用此工
具輕鬆轉換成不同類型的參考文獻格式不再需要自行翻閱書籍為各種參考文獻格式
煩惱可列印參考文獻對於上課開書單很方便 在累積很多筆資料時本工具提供各種欄位查詢使用方式與查詢一般資料庫無
異因此對於研究人員教師學生來說書目管理工具Endnote能減輕文書工作量
加快產生研究報告的速度同時也是收集和維護書目參考資料最好的幫手
簡介 1 使用 Unicode支援多國語言 2 可建立的資料夾數沒有上限每個資料夾最多可有 32000 筆記錄 3 提供 1383 種參考文獻格式還可自行建立 Endnote 沒有的參考文獻格式 4 匯入參考文獻的方式
(1) 自行輸入參考文獻 (2) 從資料庫匯入參考文獻
a 從圖書館提供的資料庫列表 b 從 Endnote 提供的資料庫與大學圖書館館藏查詢系統列表
(3) 從資料庫下載檔案再匯入 Endnote 5 提供 25 種自行輸入的參考文獻來源種類並提供最多 38 個欄位可供輸入書目資料 6 可儲存 Microsoft WordExcel 圖表PowerPoint圖片等功能製作引用文獻時可將
Excel圖片等這些資料放入 Microsoft Word 檔 7 可查詢已儲存的參考文獻查詢方式與查詢資料庫類似 8 可列印參考文獻 9 適用的電腦環境
(1) 電腦系統Windows 2000 XPMAC OS 10 以上 (2) Microsoft Word 版本Windows 2000XP(2002)2003 (3) 至少可提供 256 Mb 的 RAM (4) 至少可提供 180Mb 硬碟空間
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第 1 頁
下載與安裝書目管理工具 Endnote 9 書目管理工具 Endnote 登入「我的逢甲 My FCU」可下載安裝安裝前請先關閉
Microsoft Office 與 Outlook 等軟體請見以下【教職員】與【學生】的安裝步驟說明 【教職員】 步驟一進入逢甲大學網站 httpwwwfcuedutw步驟二點選「教職員入口」 步驟三進入【我的逢甲 My FCU】底下的「教職員個人化入口」 步驟四輸入「帳號(教職員證號)」「密碼(預設是身分證字號英文要大寫)」登入
個人化入口 步驟五登入後可在首頁看到「書目管理工具 Endnote90 軟體下載」見圖 1
或是進入「研究資源」點選畫面左邊的「書目管理工具 Endnote90 軟體下
載」見圖 2
圖 1
圖 2
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【學生】 步驟一進入逢甲大學網站 httpwwwfcuedutw步驟二點選「學生入口」 步驟三進入【我的逢甲 My FCU】底下的「學生個人化入口」 步驟四輸入「帳號(學生證號)」「密碼(預設是身分證字號英文要大寫)」登入個
人化入口 步驟五登入後進入「學習 INFO」點選畫面左邊的「書目管理工具 Endnote9 軟體下
載」見圖 3
圖 3
步驟六下載後請解開壓縮檔(zip) 步驟七開啟壓縮檔請點選「Setupexe」（請見下二圖）開始安裝 Endnote
解壓縮程式為
WinZip
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步驟八請依程式的指示安裝即可成功安裝
請注意安裝過程中若出現「File In Use」畫面如下圖所示表示 Microsoft Office 與 Outlook 未關閉請關閉這些應用程式再點選「Retry」繼續
安裝
解壓縮程式為
WinRAR
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Endnote 畫面介紹
點選參考文獻可預覽參
考文獻格式資料顯示
在下方的視窗
點選欄位名
稱更改資
料排列順序
預覽參考文獻的視窗
重要圖示介紹
目前正在使用的檔案夾名稱
改變參考文獻格式
建立新的
檔案夾
查詢 Endnote裡的參考文獻
匯出參考文獻
圖示 名稱 說明
New Reference 自行輸入參考文獻
Connect
查詢 Endnote 提供的資料庫與美國
大學圖書館館藏目錄
Sort Library
Endnote 內的參考文獻依照指定的
欄位進行排列
Return to Word Processor 從 Endnote 回到 Microsoft Word
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Endnote 建立資料夾(library)的步驟 匯入書目資料前請先建立資料夾(library)一次可建立多個資料夾(libraries)建立
好資料夾(library)後就可將書目資料放入適當的資料夾做好書目資料的分類與歸檔
以便將來管理與分類同一主題的書目資料儘量放在一起切勿隨意放置避免將來資
料量太大造成找不到資料的窘境 建立好的資料夾副檔名為enl
步驟一先開啟 EndNote步驟如右從桌面的「開始」 「程式集」 「EndNote」
「EndNote Program」
步驟二進入 EndNote 後選擇「Create a new EndNote library（建立新資料夾）」
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步驟三請為此新資料夾取名稱再點選「存檔」
步驟四完成後如下圖所示
以上是在 Endnote 建立資料夾(library)的步驟每次進入 Endnote系統會自動跳到
「Open an existing Endnote library」再點選「Browse」從已建立的資料夾(library)選擇所
需要的資料夾(library)就可開始新增修改刪除匯出參考文獻
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管理資料夾 內容介紹更改 Endnote 預設的資料夾欄位資料的排序方式移動資料夾內的參考
文獻刪除資料夾內的參考文獻
【更改資料夾的欄位】
資料夾呈現的欄位可依需求更改操作方式如下說明
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從工具列的「Edit」 「Preferences」更改參數設定 步驟三點選新視窗畫面左邊的「Display Fields」 步驟四會顯示下圖畫面從「Field」欄位使用下拉式選單更改設定
步驟五更改完畢如下圖所示
更改前
更改後
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【更改書目資料排序方式】 點選「欄位名稱」就可依照字母或年代順序排列
` 欄位名稱
【移動資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要移動的書目資料 步驟四直接移到另一個資料夾
請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會一起移動 【刪除資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要刪除的書目資料(一個或多個皆可) 步驟四從「References」 「Delete References」如下圖所示
選取所需的
書目資料
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將書目資料匯入 Endnote 以下將分別說明書目資料匯入 Endnote 的方式匯入失敗時的檢查方式與如何在
Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 書目資料匯入 Endnote 的方式有以下幾種
1 自行輸入書目資料 2 從資料庫直接匯入
從圖書館提供的資料庫列表 從 Endnote 提供的資料庫列表
3 從資料庫下載儲存檔案後再匯入 Endnote 【自行輸入書目資料】
無法以匯入(Import)方式將書目資料放進 Endnote自行先前儲存的書目資料或是未
以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況都必須自行將書目資料輸入 Endnote以下
介紹如何自行輸入書目資料 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library) 步驟二從上方工具列點選「Reference」 「New Reference」
或是點選圖示「 」也可進入「New Reference」
步驟三從「Reference Type」選擇此書目資料的類型共有 45 種類型可供選擇
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步驟四本範例選用電子期刊【Chemical Reviews】 輸入作者(Author)年代(Year)篇名(Title)期刊名稱(Journal)卷號(volume)期號(Issue)頁碼(Pages)網址(URL)連結到電腦硬碟內的 PDF 檔案連結(Link to PDF)圖片(Image)等資料以下二張圖經過裁剪選出重要之處
請注意 輸入這些資料時請不要自行加上符號或是字型用斜體粗體表示只要
將資料輸入即可屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式
輸
入
資
料
2 人以上作者要分行表示 外國人的姓在前或後皆可只要標
示清楚就好如Sui Anna = Anna Sui
可用縮寫表示如範例所示 太多作者可用ldquoet alrdquo 或 ldquoand othersrdquo
表示 若不知道作者請將作者欄位空下
連結到網站
可建立多個
超連結 主要用於連結
到電腦硬碟
一次只能放一個檔案 檔案可為圖片PDF
WordExcel 等 可自給放在
Image 的檔
案名稱
步驟五寫好後點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」就表示儲存
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步驟六儲存成功的「New Reference」畫面如下
自行輸入的
參考文獻
迴紋針圖示表
示在 Image 欄位有放檔案
點選後在
此視窗預覽
請注意
將圖片Excel 圖表Microsoft WordPDF 檔等放入書目資料內等於將此檔案儲
存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內就算移除來源資料也不會影響已儲存的檔案
放入圖片(支援 JPGBMPGIF 等圖片檔)的方式 1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Figure」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
選擇 「Figure」
等於「作者」
等於「文章名稱」
3 從 Endnote 畫面的「References」 「Insert Picturehellip」或是點選圖示
「 」將圖片放入 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
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書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
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透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
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步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
下載與安裝書目管理工具 Endnote 9 書目管理工具 Endnote 登入「我的逢甲 My FCU」可下載安裝安裝前請先關閉
Microsoft Office 與 Outlook 等軟體請見以下【教職員】與【學生】的安裝步驟說明 【教職員】 步驟一進入逢甲大學網站 httpwwwfcuedutw步驟二點選「教職員入口」 步驟三進入【我的逢甲 My FCU】底下的「教職員個人化入口」 步驟四輸入「帳號(教職員證號)」「密碼(預設是身分證字號英文要大寫)」登入
個人化入口 步驟五登入後可在首頁看到「書目管理工具 Endnote90 軟體下載」見圖 1
或是進入「研究資源」點選畫面左邊的「書目管理工具 Endnote90 軟體下
載」見圖 2
圖 1
圖 2
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【學生】 步驟一進入逢甲大學網站 httpwwwfcuedutw步驟二點選「學生入口」 步驟三進入【我的逢甲 My FCU】底下的「學生個人化入口」 步驟四輸入「帳號(學生證號)」「密碼(預設是身分證字號英文要大寫)」登入個
人化入口 步驟五登入後進入「學習 INFO」點選畫面左邊的「書目管理工具 Endnote9 軟體下
載」見圖 3
圖 3
步驟六下載後請解開壓縮檔(zip) 步驟七開啟壓縮檔請點選「Setupexe」（請見下二圖）開始安裝 Endnote
解壓縮程式為
WinZip
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步驟八請依程式的指示安裝即可成功安裝
請注意安裝過程中若出現「File In Use」畫面如下圖所示表示 Microsoft Office 與 Outlook 未關閉請關閉這些應用程式再點選「Retry」繼續
安裝
解壓縮程式為
WinRAR
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Endnote 畫面介紹
點選參考文獻可預覽參
考文獻格式資料顯示
在下方的視窗
點選欄位名
稱更改資
料排列順序
預覽參考文獻的視窗
重要圖示介紹
目前正在使用的檔案夾名稱
改變參考文獻格式
建立新的
檔案夾
查詢 Endnote裡的參考文獻
匯出參考文獻
圖示 名稱 說明
New Reference 自行輸入參考文獻
Connect
查詢 Endnote 提供的資料庫與美國
大學圖書館館藏目錄
Sort Library
Endnote 內的參考文獻依照指定的
欄位進行排列
Return to Word Processor 從 Endnote 回到 Microsoft Word
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Endnote 建立資料夾(library)的步驟 匯入書目資料前請先建立資料夾(library)一次可建立多個資料夾(libraries)建立
好資料夾(library)後就可將書目資料放入適當的資料夾做好書目資料的分類與歸檔
以便將來管理與分類同一主題的書目資料儘量放在一起切勿隨意放置避免將來資
料量太大造成找不到資料的窘境 建立好的資料夾副檔名為enl
步驟一先開啟 EndNote步驟如右從桌面的「開始」 「程式集」 「EndNote」
「EndNote Program」
步驟二進入 EndNote 後選擇「Create a new EndNote library（建立新資料夾）」
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步驟三請為此新資料夾取名稱再點選「存檔」
步驟四完成後如下圖所示
以上是在 Endnote 建立資料夾(library)的步驟每次進入 Endnote系統會自動跳到
「Open an existing Endnote library」再點選「Browse」從已建立的資料夾(library)選擇所
需要的資料夾(library)就可開始新增修改刪除匯出參考文獻
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第 7 頁
管理資料夾 內容介紹更改 Endnote 預設的資料夾欄位資料的排序方式移動資料夾內的參考
文獻刪除資料夾內的參考文獻
【更改資料夾的欄位】
資料夾呈現的欄位可依需求更改操作方式如下說明
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從工具列的「Edit」 「Preferences」更改參數設定 步驟三點選新視窗畫面左邊的「Display Fields」 步驟四會顯示下圖畫面從「Field」欄位使用下拉式選單更改設定
步驟五更改完畢如下圖所示
更改前
更改後
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第 8 頁
【更改書目資料排序方式】 點選「欄位名稱」就可依照字母或年代順序排列
` 欄位名稱
【移動資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要移動的書目資料 步驟四直接移到另一個資料夾
請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會一起移動 【刪除資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要刪除的書目資料(一個或多個皆可) 步驟四從「References」 「Delete References」如下圖所示
選取所需的
書目資料
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第 9 頁
將書目資料匯入 Endnote 以下將分別說明書目資料匯入 Endnote 的方式匯入失敗時的檢查方式與如何在
Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 書目資料匯入 Endnote 的方式有以下幾種
1 自行輸入書目資料 2 從資料庫直接匯入
從圖書館提供的資料庫列表 從 Endnote 提供的資料庫列表
3 從資料庫下載儲存檔案後再匯入 Endnote 【自行輸入書目資料】
無法以匯入(Import)方式將書目資料放進 Endnote自行先前儲存的書目資料或是未
以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況都必須自行將書目資料輸入 Endnote以下
介紹如何自行輸入書目資料 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library) 步驟二從上方工具列點選「Reference」 「New Reference」
或是點選圖示「 」也可進入「New Reference」
步驟三從「Reference Type」選擇此書目資料的類型共有 45 種類型可供選擇
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步驟四本範例選用電子期刊【Chemical Reviews】 輸入作者(Author)年代(Year)篇名(Title)期刊名稱(Journal)卷號(volume)期號(Issue)頁碼(Pages)網址(URL)連結到電腦硬碟內的 PDF 檔案連結(Link to PDF)圖片(Image)等資料以下二張圖經過裁剪選出重要之處
請注意 輸入這些資料時請不要自行加上符號或是字型用斜體粗體表示只要
將資料輸入即可屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式
輸
入
資
料
2 人以上作者要分行表示 外國人的姓在前或後皆可只要標
示清楚就好如Sui Anna = Anna Sui
可用縮寫表示如範例所示 太多作者可用ldquoet alrdquo 或 ldquoand othersrdquo
表示 若不知道作者請將作者欄位空下
連結到網站
可建立多個
超連結 主要用於連結
到電腦硬碟
一次只能放一個檔案 檔案可為圖片PDF
WordExcel 等 可自給放在
Image 的檔
案名稱
步驟五寫好後點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」就表示儲存
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第 11 頁
步驟六儲存成功的「New Reference」畫面如下
自行輸入的
參考文獻
迴紋針圖示表
示在 Image 欄位有放檔案
點選後在
此視窗預覽
請注意
將圖片Excel 圖表Microsoft WordPDF 檔等放入書目資料內等於將此檔案儲
存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內就算移除來源資料也不會影響已儲存的檔案
放入圖片(支援 JPGBMPGIF 等圖片檔)的方式 1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Figure」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
選擇 「Figure」
等於「作者」
等於「文章名稱」
3 從 Endnote 畫面的「References」 「Insert Picturehellip」或是點選圖示
「 」將圖片放入 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
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第 12 頁
書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
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第 13 頁
透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
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第 15 頁
步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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第 16 頁
步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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第 19 頁
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
逢甲大學圖書館製作
第 20 頁
必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
逢甲大學圖書館製作
第 21 頁
步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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第 22 頁
步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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第 23 頁
請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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第 26 頁
步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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第 27 頁
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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第 28 頁
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第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
【學生】 步驟一進入逢甲大學網站 httpwwwfcuedutw步驟二點選「學生入口」 步驟三進入【我的逢甲 My FCU】底下的「學生個人化入口」 步驟四輸入「帳號(學生證號)」「密碼(預設是身分證字號英文要大寫)」登入個
人化入口 步驟五登入後進入「學習 INFO」點選畫面左邊的「書目管理工具 Endnote9 軟體下
載」見圖 3
圖 3
步驟六下載後請解開壓縮檔(zip) 步驟七開啟壓縮檔請點選「Setupexe」（請見下二圖）開始安裝 Endnote
解壓縮程式為
WinZip
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第 3 頁
步驟八請依程式的指示安裝即可成功安裝
請注意安裝過程中若出現「File In Use」畫面如下圖所示表示 Microsoft Office 與 Outlook 未關閉請關閉這些應用程式再點選「Retry」繼續
安裝
解壓縮程式為
WinRAR
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第 4 頁
Endnote 畫面介紹
點選參考文獻可預覽參
考文獻格式資料顯示
在下方的視窗
點選欄位名
稱更改資
料排列順序
預覽參考文獻的視窗
重要圖示介紹
目前正在使用的檔案夾名稱
改變參考文獻格式
建立新的
檔案夾
查詢 Endnote裡的參考文獻
匯出參考文獻
圖示 名稱 說明
New Reference 自行輸入參考文獻
Connect
查詢 Endnote 提供的資料庫與美國
大學圖書館館藏目錄
Sort Library
Endnote 內的參考文獻依照指定的
欄位進行排列
Return to Word Processor 從 Endnote 回到 Microsoft Word
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第 5 頁
Endnote 建立資料夾(library)的步驟 匯入書目資料前請先建立資料夾(library)一次可建立多個資料夾(libraries)建立
好資料夾(library)後就可將書目資料放入適當的資料夾做好書目資料的分類與歸檔
以便將來管理與分類同一主題的書目資料儘量放在一起切勿隨意放置避免將來資
料量太大造成找不到資料的窘境 建立好的資料夾副檔名為enl
步驟一先開啟 EndNote步驟如右從桌面的「開始」 「程式集」 「EndNote」
「EndNote Program」
步驟二進入 EndNote 後選擇「Create a new EndNote library（建立新資料夾）」
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第 6 頁
步驟三請為此新資料夾取名稱再點選「存檔」
步驟四完成後如下圖所示
以上是在 Endnote 建立資料夾(library)的步驟每次進入 Endnote系統會自動跳到
「Open an existing Endnote library」再點選「Browse」從已建立的資料夾(library)選擇所
需要的資料夾(library)就可開始新增修改刪除匯出參考文獻
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第 7 頁
管理資料夾 內容介紹更改 Endnote 預設的資料夾欄位資料的排序方式移動資料夾內的參考
文獻刪除資料夾內的參考文獻
【更改資料夾的欄位】
資料夾呈現的欄位可依需求更改操作方式如下說明
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從工具列的「Edit」 「Preferences」更改參數設定 步驟三點選新視窗畫面左邊的「Display Fields」 步驟四會顯示下圖畫面從「Field」欄位使用下拉式選單更改設定
步驟五更改完畢如下圖所示
更改前
更改後
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第 8 頁
【更改書目資料排序方式】 點選「欄位名稱」就可依照字母或年代順序排列
` 欄位名稱
【移動資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要移動的書目資料 步驟四直接移到另一個資料夾
請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會一起移動 【刪除資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要刪除的書目資料(一個或多個皆可) 步驟四從「References」 「Delete References」如下圖所示
選取所需的
書目資料
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第 9 頁
將書目資料匯入 Endnote 以下將分別說明書目資料匯入 Endnote 的方式匯入失敗時的檢查方式與如何在
Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 書目資料匯入 Endnote 的方式有以下幾種
1 自行輸入書目資料 2 從資料庫直接匯入
從圖書館提供的資料庫列表 從 Endnote 提供的資料庫列表
3 從資料庫下載儲存檔案後再匯入 Endnote 【自行輸入書目資料】
無法以匯入(Import)方式將書目資料放進 Endnote自行先前儲存的書目資料或是未
以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況都必須自行將書目資料輸入 Endnote以下
介紹如何自行輸入書目資料 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library) 步驟二從上方工具列點選「Reference」 「New Reference」
或是點選圖示「 」也可進入「New Reference」
步驟三從「Reference Type」選擇此書目資料的類型共有 45 種類型可供選擇
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第 10 頁
步驟四本範例選用電子期刊【Chemical Reviews】 輸入作者(Author)年代(Year)篇名(Title)期刊名稱(Journal)卷號(volume)期號(Issue)頁碼(Pages)網址(URL)連結到電腦硬碟內的 PDF 檔案連結(Link to PDF)圖片(Image)等資料以下二張圖經過裁剪選出重要之處
請注意 輸入這些資料時請不要自行加上符號或是字型用斜體粗體表示只要
將資料輸入即可屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式
輸
入
資
料
2 人以上作者要分行表示 外國人的姓在前或後皆可只要標
示清楚就好如Sui Anna = Anna Sui
可用縮寫表示如範例所示 太多作者可用ldquoet alrdquo 或 ldquoand othersrdquo
表示 若不知道作者請將作者欄位空下
連結到網站
可建立多個
超連結 主要用於連結
到電腦硬碟
一次只能放一個檔案 檔案可為圖片PDF
WordExcel 等 可自給放在
Image 的檔
案名稱
步驟五寫好後點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」就表示儲存
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第 11 頁
步驟六儲存成功的「New Reference」畫面如下
自行輸入的
參考文獻
迴紋針圖示表
示在 Image 欄位有放檔案
點選後在
此視窗預覽
請注意
將圖片Excel 圖表Microsoft WordPDF 檔等放入書目資料內等於將此檔案儲
存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內就算移除來源資料也不會影響已儲存的檔案
放入圖片(支援 JPGBMPGIF 等圖片檔)的方式 1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Figure」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
選擇 「Figure」
等於「作者」
等於「文章名稱」
3 從 Endnote 畫面的「References」 「Insert Picturehellip」或是點選圖示
「 」將圖片放入 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
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第 12 頁
書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
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第 13 頁
透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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第 14 頁
步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
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第 15 頁
步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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第 16 頁
步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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第 17 頁
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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第 18 頁
可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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第 19 頁
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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第 20 頁
必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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第 21 頁
步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
逢甲大學圖書館製作
第 22 頁
步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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第 23 頁
請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 26 頁
步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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第 27 頁
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
逢甲大學圖書館製作
第 28 頁
逢甲大學圖書館製作
第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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第 31 頁
請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 32 頁
步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
逢甲大學圖書館製作
第 33 頁
步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟八請依程式的指示安裝即可成功安裝
請注意安裝過程中若出現「File In Use」畫面如下圖所示表示 Microsoft Office 與 Outlook 未關閉請關閉這些應用程式再點選「Retry」繼續
安裝
解壓縮程式為
WinRAR
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第 4 頁
Endnote 畫面介紹
點選參考文獻可預覽參
考文獻格式資料顯示
在下方的視窗
點選欄位名
稱更改資
料排列順序
預覽參考文獻的視窗
重要圖示介紹
目前正在使用的檔案夾名稱
改變參考文獻格式
建立新的
檔案夾
查詢 Endnote裡的參考文獻
匯出參考文獻
圖示 名稱 說明
New Reference 自行輸入參考文獻
Connect
查詢 Endnote 提供的資料庫與美國
大學圖書館館藏目錄
Sort Library
Endnote 內的參考文獻依照指定的
欄位進行排列
Return to Word Processor 從 Endnote 回到 Microsoft Word
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第 5 頁
Endnote 建立資料夾(library)的步驟 匯入書目資料前請先建立資料夾(library)一次可建立多個資料夾(libraries)建立
好資料夾(library)後就可將書目資料放入適當的資料夾做好書目資料的分類與歸檔
以便將來管理與分類同一主題的書目資料儘量放在一起切勿隨意放置避免將來資
料量太大造成找不到資料的窘境 建立好的資料夾副檔名為enl
步驟一先開啟 EndNote步驟如右從桌面的「開始」 「程式集」 「EndNote」
「EndNote Program」
步驟二進入 EndNote 後選擇「Create a new EndNote library（建立新資料夾）」
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第 6 頁
步驟三請為此新資料夾取名稱再點選「存檔」
步驟四完成後如下圖所示
以上是在 Endnote 建立資料夾(library)的步驟每次進入 Endnote系統會自動跳到
「Open an existing Endnote library」再點選「Browse」從已建立的資料夾(library)選擇所
需要的資料夾(library)就可開始新增修改刪除匯出參考文獻
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第 7 頁
管理資料夾 內容介紹更改 Endnote 預設的資料夾欄位資料的排序方式移動資料夾內的參考
文獻刪除資料夾內的參考文獻
【更改資料夾的欄位】
資料夾呈現的欄位可依需求更改操作方式如下說明
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從工具列的「Edit」 「Preferences」更改參數設定 步驟三點選新視窗畫面左邊的「Display Fields」 步驟四會顯示下圖畫面從「Field」欄位使用下拉式選單更改設定
步驟五更改完畢如下圖所示
更改前
更改後
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第 8 頁
【更改書目資料排序方式】 點選「欄位名稱」就可依照字母或年代順序排列
` 欄位名稱
【移動資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要移動的書目資料 步驟四直接移到另一個資料夾
請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會一起移動 【刪除資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要刪除的書目資料(一個或多個皆可) 步驟四從「References」 「Delete References」如下圖所示
選取所需的
書目資料
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第 9 頁
將書目資料匯入 Endnote 以下將分別說明書目資料匯入 Endnote 的方式匯入失敗時的檢查方式與如何在
Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 書目資料匯入 Endnote 的方式有以下幾種
1 自行輸入書目資料 2 從資料庫直接匯入
從圖書館提供的資料庫列表 從 Endnote 提供的資料庫列表
3 從資料庫下載儲存檔案後再匯入 Endnote 【自行輸入書目資料】
無法以匯入(Import)方式將書目資料放進 Endnote自行先前儲存的書目資料或是未
以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況都必須自行將書目資料輸入 Endnote以下
介紹如何自行輸入書目資料 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library) 步驟二從上方工具列點選「Reference」 「New Reference」
或是點選圖示「 」也可進入「New Reference」
步驟三從「Reference Type」選擇此書目資料的類型共有 45 種類型可供選擇
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第 10 頁
步驟四本範例選用電子期刊【Chemical Reviews】 輸入作者(Author)年代(Year)篇名(Title)期刊名稱(Journal)卷號(volume)期號(Issue)頁碼(Pages)網址(URL)連結到電腦硬碟內的 PDF 檔案連結(Link to PDF)圖片(Image)等資料以下二張圖經過裁剪選出重要之處
請注意 輸入這些資料時請不要自行加上符號或是字型用斜體粗體表示只要
將資料輸入即可屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式
輸
入
資
料
2 人以上作者要分行表示 外國人的姓在前或後皆可只要標
示清楚就好如Sui Anna = Anna Sui
可用縮寫表示如範例所示 太多作者可用ldquoet alrdquo 或 ldquoand othersrdquo
表示 若不知道作者請將作者欄位空下
連結到網站
可建立多個
超連結 主要用於連結
到電腦硬碟
一次只能放一個檔案 檔案可為圖片PDF
WordExcel 等 可自給放在
Image 的檔
案名稱
步驟五寫好後點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」就表示儲存
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第 11 頁
步驟六儲存成功的「New Reference」畫面如下
自行輸入的
參考文獻
迴紋針圖示表
示在 Image 欄位有放檔案
點選後在
此視窗預覽
請注意
將圖片Excel 圖表Microsoft WordPDF 檔等放入書目資料內等於將此檔案儲
存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內就算移除來源資料也不會影響已儲存的檔案
放入圖片(支援 JPGBMPGIF 等圖片檔)的方式 1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Figure」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
選擇 「Figure」
等於「作者」
等於「文章名稱」
3 從 Endnote 畫面的「References」 「Insert Picturehellip」或是點選圖示
「 」將圖片放入 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
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第 12 頁
書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
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第 13 頁
透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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第 14 頁
步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
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第 15 頁
步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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第 16 頁
步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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第 17 頁
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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第 18 頁
可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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第 19 頁
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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第 20 頁
必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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第 21 頁
步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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第 22 頁
步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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第 23 頁
請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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第 26 頁
步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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第 27 頁
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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第 28 頁
逢甲大學圖書館製作
第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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第 31 頁
請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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第 32 頁
步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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第 33 頁
步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
逢甲大學圖書館製作
第 35 頁
步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
逢甲大學圖書館製作
第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
逢甲大學圖書館製作
第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
逢甲大學圖書館製作
第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
逢甲大學圖書館製作
第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
逢甲大學圖書館製作
第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
逢甲大學圖書館製作
第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 49 頁
逢甲大學圖書館製作
第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
Endnote 畫面介紹
點選參考文獻可預覽參
考文獻格式資料顯示
在下方的視窗
點選欄位名
稱更改資
料排列順序
預覽參考文獻的視窗
重要圖示介紹
目前正在使用的檔案夾名稱
改變參考文獻格式
建立新的
檔案夾
查詢 Endnote裡的參考文獻
匯出參考文獻
圖示 名稱 說明
New Reference 自行輸入參考文獻
Connect
查詢 Endnote 提供的資料庫與美國
大學圖書館館藏目錄
Sort Library
Endnote 內的參考文獻依照指定的
欄位進行排列
Return to Word Processor 從 Endnote 回到 Microsoft Word
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第 5 頁
Endnote 建立資料夾(library)的步驟 匯入書目資料前請先建立資料夾(library)一次可建立多個資料夾(libraries)建立
好資料夾(library)後就可將書目資料放入適當的資料夾做好書目資料的分類與歸檔
以便將來管理與分類同一主題的書目資料儘量放在一起切勿隨意放置避免將來資
料量太大造成找不到資料的窘境 建立好的資料夾副檔名為enl
步驟一先開啟 EndNote步驟如右從桌面的「開始」 「程式集」 「EndNote」
「EndNote Program」
步驟二進入 EndNote 後選擇「Create a new EndNote library（建立新資料夾）」
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第 6 頁
步驟三請為此新資料夾取名稱再點選「存檔」
步驟四完成後如下圖所示
以上是在 Endnote 建立資料夾(library)的步驟每次進入 Endnote系統會自動跳到
「Open an existing Endnote library」再點選「Browse」從已建立的資料夾(library)選擇所
需要的資料夾(library)就可開始新增修改刪除匯出參考文獻
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第 7 頁
管理資料夾 內容介紹更改 Endnote 預設的資料夾欄位資料的排序方式移動資料夾內的參考
文獻刪除資料夾內的參考文獻
【更改資料夾的欄位】
資料夾呈現的欄位可依需求更改操作方式如下說明
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從工具列的「Edit」 「Preferences」更改參數設定 步驟三點選新視窗畫面左邊的「Display Fields」 步驟四會顯示下圖畫面從「Field」欄位使用下拉式選單更改設定
步驟五更改完畢如下圖所示
更改前
更改後
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第 8 頁
【更改書目資料排序方式】 點選「欄位名稱」就可依照字母或年代順序排列
` 欄位名稱
【移動資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要移動的書目資料 步驟四直接移到另一個資料夾
請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會一起移動 【刪除資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要刪除的書目資料(一個或多個皆可) 步驟四從「References」 「Delete References」如下圖所示
選取所需的
書目資料
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第 9 頁
將書目資料匯入 Endnote 以下將分別說明書目資料匯入 Endnote 的方式匯入失敗時的檢查方式與如何在
Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 書目資料匯入 Endnote 的方式有以下幾種
1 自行輸入書目資料 2 從資料庫直接匯入
從圖書館提供的資料庫列表 從 Endnote 提供的資料庫列表
3 從資料庫下載儲存檔案後再匯入 Endnote 【自行輸入書目資料】
無法以匯入(Import)方式將書目資料放進 Endnote自行先前儲存的書目資料或是未
以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況都必須自行將書目資料輸入 Endnote以下
介紹如何自行輸入書目資料 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library) 步驟二從上方工具列點選「Reference」 「New Reference」
或是點選圖示「 」也可進入「New Reference」
步驟三從「Reference Type」選擇此書目資料的類型共有 45 種類型可供選擇
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第 10 頁
步驟四本範例選用電子期刊【Chemical Reviews】 輸入作者(Author)年代(Year)篇名(Title)期刊名稱(Journal)卷號(volume)期號(Issue)頁碼(Pages)網址(URL)連結到電腦硬碟內的 PDF 檔案連結(Link to PDF)圖片(Image)等資料以下二張圖經過裁剪選出重要之處
請注意 輸入這些資料時請不要自行加上符號或是字型用斜體粗體表示只要
將資料輸入即可屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式
輸
入
資
料
2 人以上作者要分行表示 外國人的姓在前或後皆可只要標
示清楚就好如Sui Anna = Anna Sui
可用縮寫表示如範例所示 太多作者可用ldquoet alrdquo 或 ldquoand othersrdquo
表示 若不知道作者請將作者欄位空下
連結到網站
可建立多個
超連結 主要用於連結
到電腦硬碟
一次只能放一個檔案 檔案可為圖片PDF
WordExcel 等 可自給放在
Image 的檔
案名稱
步驟五寫好後點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」就表示儲存
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第 11 頁
步驟六儲存成功的「New Reference」畫面如下
自行輸入的
參考文獻
迴紋針圖示表
示在 Image 欄位有放檔案
點選後在
此視窗預覽
請注意
將圖片Excel 圖表Microsoft WordPDF 檔等放入書目資料內等於將此檔案儲
存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內就算移除來源資料也不會影響已儲存的檔案
放入圖片(支援 JPGBMPGIF 等圖片檔)的方式 1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Figure」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
選擇 「Figure」
等於「作者」
等於「文章名稱」
3 從 Endnote 畫面的「References」 「Insert Picturehellip」或是點選圖示
「 」將圖片放入 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 12 頁
書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
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第 13 頁
透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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第 14 頁
步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 15 頁
步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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第 16 頁
步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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第 17 頁
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 18 頁
可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
逢甲大學圖書館製作
第 19 頁
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
逢甲大學圖書館製作
第 20 頁
必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
逢甲大學圖書館製作
第 21 頁
步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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第 22 頁
步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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第 23 頁
請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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第 26 頁
步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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第 27 頁
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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第 28 頁
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第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
Endnote 建立資料夾(library)的步驟 匯入書目資料前請先建立資料夾(library)一次可建立多個資料夾(libraries)建立
好資料夾(library)後就可將書目資料放入適當的資料夾做好書目資料的分類與歸檔
以便將來管理與分類同一主題的書目資料儘量放在一起切勿隨意放置避免將來資
料量太大造成找不到資料的窘境 建立好的資料夾副檔名為enl
步驟一先開啟 EndNote步驟如右從桌面的「開始」 「程式集」 「EndNote」
「EndNote Program」
步驟二進入 EndNote 後選擇「Create a new EndNote library（建立新資料夾）」
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第 6 頁
步驟三請為此新資料夾取名稱再點選「存檔」
步驟四完成後如下圖所示
以上是在 Endnote 建立資料夾(library)的步驟每次進入 Endnote系統會自動跳到
「Open an existing Endnote library」再點選「Browse」從已建立的資料夾(library)選擇所
需要的資料夾(library)就可開始新增修改刪除匯出參考文獻
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第 7 頁
管理資料夾 內容介紹更改 Endnote 預設的資料夾欄位資料的排序方式移動資料夾內的參考
文獻刪除資料夾內的參考文獻
【更改資料夾的欄位】
資料夾呈現的欄位可依需求更改操作方式如下說明
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從工具列的「Edit」 「Preferences」更改參數設定 步驟三點選新視窗畫面左邊的「Display Fields」 步驟四會顯示下圖畫面從「Field」欄位使用下拉式選單更改設定
步驟五更改完畢如下圖所示
更改前
更改後
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第 8 頁
【更改書目資料排序方式】 點選「欄位名稱」就可依照字母或年代順序排列
` 欄位名稱
【移動資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要移動的書目資料 步驟四直接移到另一個資料夾
請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會一起移動 【刪除資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要刪除的書目資料(一個或多個皆可) 步驟四從「References」 「Delete References」如下圖所示
選取所需的
書目資料
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第 9 頁
將書目資料匯入 Endnote 以下將分別說明書目資料匯入 Endnote 的方式匯入失敗時的檢查方式與如何在
Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 書目資料匯入 Endnote 的方式有以下幾種
1 自行輸入書目資料 2 從資料庫直接匯入
從圖書館提供的資料庫列表 從 Endnote 提供的資料庫列表
3 從資料庫下載儲存檔案後再匯入 Endnote 【自行輸入書目資料】
無法以匯入(Import)方式將書目資料放進 Endnote自行先前儲存的書目資料或是未
以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況都必須自行將書目資料輸入 Endnote以下
介紹如何自行輸入書目資料 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library) 步驟二從上方工具列點選「Reference」 「New Reference」
或是點選圖示「 」也可進入「New Reference」
步驟三從「Reference Type」選擇此書目資料的類型共有 45 種類型可供選擇
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第 10 頁
步驟四本範例選用電子期刊【Chemical Reviews】 輸入作者(Author)年代(Year)篇名(Title)期刊名稱(Journal)卷號(volume)期號(Issue)頁碼(Pages)網址(URL)連結到電腦硬碟內的 PDF 檔案連結(Link to PDF)圖片(Image)等資料以下二張圖經過裁剪選出重要之處
請注意 輸入這些資料時請不要自行加上符號或是字型用斜體粗體表示只要
將資料輸入即可屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式
輸
入
資
料
2 人以上作者要分行表示 外國人的姓在前或後皆可只要標
示清楚就好如Sui Anna = Anna Sui
可用縮寫表示如範例所示 太多作者可用ldquoet alrdquo 或 ldquoand othersrdquo
表示 若不知道作者請將作者欄位空下
連結到網站
可建立多個
超連結 主要用於連結
到電腦硬碟
一次只能放一個檔案 檔案可為圖片PDF
WordExcel 等 可自給放在
Image 的檔
案名稱
步驟五寫好後點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」就表示儲存
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第 11 頁
步驟六儲存成功的「New Reference」畫面如下
自行輸入的
參考文獻
迴紋針圖示表
示在 Image 欄位有放檔案
點選後在
此視窗預覽
請注意
將圖片Excel 圖表Microsoft WordPDF 檔等放入書目資料內等於將此檔案儲
存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內就算移除來源資料也不會影響已儲存的檔案
放入圖片(支援 JPGBMPGIF 等圖片檔)的方式 1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Figure」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
選擇 「Figure」
等於「作者」
等於「文章名稱」
3 從 Endnote 畫面的「References」 「Insert Picturehellip」或是點選圖示
「 」將圖片放入 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
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第 12 頁
書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
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第 13 頁
透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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第 14 頁
步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
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第 15 頁
步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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第 16 頁
步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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第 17 頁
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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第 18 頁
可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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第 19 頁
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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第 20 頁
必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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第 21 頁
步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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第 22 頁
步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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第 23 頁
請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 26 頁
步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
逢甲大學圖書館製作
第 27 頁
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
逢甲大學圖書館製作
第 28 頁
逢甲大學圖書館製作
第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
逢甲大學圖書館製作
第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
逢甲大學圖書館製作
第 31 頁
請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 32 頁
步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
逢甲大學圖書館製作
第 33 頁
步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
逢甲大學圖書館製作
第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
逢甲大學圖書館製作
第 35 頁
步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
逢甲大學圖書館製作
第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟三請為此新資料夾取名稱再點選「存檔」
步驟四完成後如下圖所示
以上是在 Endnote 建立資料夾(library)的步驟每次進入 Endnote系統會自動跳到
「Open an existing Endnote library」再點選「Browse」從已建立的資料夾(library)選擇所
需要的資料夾(library)就可開始新增修改刪除匯出參考文獻
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第 7 頁
管理資料夾 內容介紹更改 Endnote 預設的資料夾欄位資料的排序方式移動資料夾內的參考
文獻刪除資料夾內的參考文獻
【更改資料夾的欄位】
資料夾呈現的欄位可依需求更改操作方式如下說明
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從工具列的「Edit」 「Preferences」更改參數設定 步驟三點選新視窗畫面左邊的「Display Fields」 步驟四會顯示下圖畫面從「Field」欄位使用下拉式選單更改設定
步驟五更改完畢如下圖所示
更改前
更改後
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第 8 頁
【更改書目資料排序方式】 點選「欄位名稱」就可依照字母或年代順序排列
` 欄位名稱
【移動資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要移動的書目資料 步驟四直接移到另一個資料夾
請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會一起移動 【刪除資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要刪除的書目資料(一個或多個皆可) 步驟四從「References」 「Delete References」如下圖所示
選取所需的
書目資料
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第 9 頁
將書目資料匯入 Endnote 以下將分別說明書目資料匯入 Endnote 的方式匯入失敗時的檢查方式與如何在
Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 書目資料匯入 Endnote 的方式有以下幾種
1 自行輸入書目資料 2 從資料庫直接匯入
從圖書館提供的資料庫列表 從 Endnote 提供的資料庫列表
3 從資料庫下載儲存檔案後再匯入 Endnote 【自行輸入書目資料】
無法以匯入(Import)方式將書目資料放進 Endnote自行先前儲存的書目資料或是未
以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況都必須自行將書目資料輸入 Endnote以下
介紹如何自行輸入書目資料 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library) 步驟二從上方工具列點選「Reference」 「New Reference」
或是點選圖示「 」也可進入「New Reference」
步驟三從「Reference Type」選擇此書目資料的類型共有 45 種類型可供選擇
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第 10 頁
步驟四本範例選用電子期刊【Chemical Reviews】 輸入作者(Author)年代(Year)篇名(Title)期刊名稱(Journal)卷號(volume)期號(Issue)頁碼(Pages)網址(URL)連結到電腦硬碟內的 PDF 檔案連結(Link to PDF)圖片(Image)等資料以下二張圖經過裁剪選出重要之處
請注意 輸入這些資料時請不要自行加上符號或是字型用斜體粗體表示只要
將資料輸入即可屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式
輸
入
資
料
2 人以上作者要分行表示 外國人的姓在前或後皆可只要標
示清楚就好如Sui Anna = Anna Sui
可用縮寫表示如範例所示 太多作者可用ldquoet alrdquo 或 ldquoand othersrdquo
表示 若不知道作者請將作者欄位空下
連結到網站
可建立多個
超連結 主要用於連結
到電腦硬碟
一次只能放一個檔案 檔案可為圖片PDF
WordExcel 等 可自給放在
Image 的檔
案名稱
步驟五寫好後點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」就表示儲存
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第 11 頁
步驟六儲存成功的「New Reference」畫面如下
自行輸入的
參考文獻
迴紋針圖示表
示在 Image 欄位有放檔案
點選後在
此視窗預覽
請注意
將圖片Excel 圖表Microsoft WordPDF 檔等放入書目資料內等於將此檔案儲
存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內就算移除來源資料也不會影響已儲存的檔案
放入圖片(支援 JPGBMPGIF 等圖片檔)的方式 1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Figure」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
選擇 「Figure」
等於「作者」
等於「文章名稱」
3 從 Endnote 畫面的「References」 「Insert Picturehellip」或是點選圖示
「 」將圖片放入 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
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第 12 頁
書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
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第 13 頁
透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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第 14 頁
步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
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第 15 頁
步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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第 16 頁
步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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第 17 頁
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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第 18 頁
可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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第 19 頁
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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第 20 頁
必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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第 21 頁
步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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第 22 頁
步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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第 23 頁
請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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第 26 頁
步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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第 27 頁
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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第 31 頁
請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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第 32 頁
步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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第 33 頁
步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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第 35 頁
步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
管理資料夾 內容介紹更改 Endnote 預設的資料夾欄位資料的排序方式移動資料夾內的參考
文獻刪除資料夾內的參考文獻
【更改資料夾的欄位】
資料夾呈現的欄位可依需求更改操作方式如下說明
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從工具列的「Edit」 「Preferences」更改參數設定 步驟三點選新視窗畫面左邊的「Display Fields」 步驟四會顯示下圖畫面從「Field」欄位使用下拉式選單更改設定
步驟五更改完畢如下圖所示
更改前
更改後
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第 8 頁
【更改書目資料排序方式】 點選「欄位名稱」就可依照字母或年代順序排列
` 欄位名稱
【移動資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要移動的書目資料 步驟四直接移到另一個資料夾
請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會一起移動 【刪除資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要刪除的書目資料(一個或多個皆可) 步驟四從「References」 「Delete References」如下圖所示
選取所需的
書目資料
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第 9 頁
將書目資料匯入 Endnote 以下將分別說明書目資料匯入 Endnote 的方式匯入失敗時的檢查方式與如何在
Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 書目資料匯入 Endnote 的方式有以下幾種
1 自行輸入書目資料 2 從資料庫直接匯入
從圖書館提供的資料庫列表 從 Endnote 提供的資料庫列表
3 從資料庫下載儲存檔案後再匯入 Endnote 【自行輸入書目資料】
無法以匯入(Import)方式將書目資料放進 Endnote自行先前儲存的書目資料或是未
以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況都必須自行將書目資料輸入 Endnote以下
介紹如何自行輸入書目資料 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library) 步驟二從上方工具列點選「Reference」 「New Reference」
或是點選圖示「 」也可進入「New Reference」
步驟三從「Reference Type」選擇此書目資料的類型共有 45 種類型可供選擇
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第 10 頁
步驟四本範例選用電子期刊【Chemical Reviews】 輸入作者(Author)年代(Year)篇名(Title)期刊名稱(Journal)卷號(volume)期號(Issue)頁碼(Pages)網址(URL)連結到電腦硬碟內的 PDF 檔案連結(Link to PDF)圖片(Image)等資料以下二張圖經過裁剪選出重要之處
請注意 輸入這些資料時請不要自行加上符號或是字型用斜體粗體表示只要
將資料輸入即可屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式
輸
入
資
料
2 人以上作者要分行表示 外國人的姓在前或後皆可只要標
示清楚就好如Sui Anna = Anna Sui
可用縮寫表示如範例所示 太多作者可用ldquoet alrdquo 或 ldquoand othersrdquo
表示 若不知道作者請將作者欄位空下
連結到網站
可建立多個
超連結 主要用於連結
到電腦硬碟
一次只能放一個檔案 檔案可為圖片PDF
WordExcel 等 可自給放在
Image 的檔
案名稱
步驟五寫好後點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」就表示儲存
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第 11 頁
步驟六儲存成功的「New Reference」畫面如下
自行輸入的
參考文獻
迴紋針圖示表
示在 Image 欄位有放檔案
點選後在
此視窗預覽
請注意
將圖片Excel 圖表Microsoft WordPDF 檔等放入書目資料內等於將此檔案儲
存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內就算移除來源資料也不會影響已儲存的檔案
放入圖片(支援 JPGBMPGIF 等圖片檔)的方式 1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Figure」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
選擇 「Figure」
等於「作者」
等於「文章名稱」
3 從 Endnote 畫面的「References」 「Insert Picturehellip」或是點選圖示
「 」將圖片放入 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
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第 12 頁
書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
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第 13 頁
透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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第 14 頁
步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 15 頁
步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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第 16 頁
步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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第 17 頁
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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第 18 頁
可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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第 19 頁
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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第 20 頁
必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
逢甲大學圖書館製作
第 21 頁
步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
逢甲大學圖書館製作
第 22 頁
步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
逢甲大學圖書館製作
第 23 頁
請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
逢甲大學圖書館製作
第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 26 頁
步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
逢甲大學圖書館製作
第 27 頁
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
逢甲大學圖書館製作
第 28 頁
逢甲大學圖書館製作
第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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第 31 頁
請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
【更改書目資料排序方式】 點選「欄位名稱」就可依照字母或年代順序排列
` 欄位名稱
【移動資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要移動的書目資料 步驟四直接移到另一個資料夾
請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會一起移動 【刪除資料夾內的書目資料】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟所需的資料夾(libraries) 步驟三選取要刪除的書目資料(一個或多個皆可) 步驟四從「References」 「Delete References」如下圖所示
選取所需的
書目資料
逢甲大學圖書館製作
第 9 頁
將書目資料匯入 Endnote 以下將分別說明書目資料匯入 Endnote 的方式匯入失敗時的檢查方式與如何在
Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 書目資料匯入 Endnote 的方式有以下幾種
1 自行輸入書目資料 2 從資料庫直接匯入
從圖書館提供的資料庫列表 從 Endnote 提供的資料庫列表
3 從資料庫下載儲存檔案後再匯入 Endnote 【自行輸入書目資料】
無法以匯入(Import)方式將書目資料放進 Endnote自行先前儲存的書目資料或是未
以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況都必須自行將書目資料輸入 Endnote以下
介紹如何自行輸入書目資料 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library) 步驟二從上方工具列點選「Reference」 「New Reference」
或是點選圖示「 」也可進入「New Reference」
步驟三從「Reference Type」選擇此書目資料的類型共有 45 種類型可供選擇
逢甲大學圖書館製作
第 10 頁
步驟四本範例選用電子期刊【Chemical Reviews】 輸入作者(Author)年代(Year)篇名(Title)期刊名稱(Journal)卷號(volume)期號(Issue)頁碼(Pages)網址(URL)連結到電腦硬碟內的 PDF 檔案連結(Link to PDF)圖片(Image)等資料以下二張圖經過裁剪選出重要之處
請注意 輸入這些資料時請不要自行加上符號或是字型用斜體粗體表示只要
將資料輸入即可屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式
輸
入
資
料
2 人以上作者要分行表示 外國人的姓在前或後皆可只要標
示清楚就好如Sui Anna = Anna Sui
可用縮寫表示如範例所示 太多作者可用ldquoet alrdquo 或 ldquoand othersrdquo
表示 若不知道作者請將作者欄位空下
連結到網站
可建立多個
超連結 主要用於連結
到電腦硬碟
一次只能放一個檔案 檔案可為圖片PDF
WordExcel 等 可自給放在
Image 的檔
案名稱
步驟五寫好後點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」就表示儲存
逢甲大學圖書館製作
第 11 頁
步驟六儲存成功的「New Reference」畫面如下
自行輸入的
參考文獻
迴紋針圖示表
示在 Image 欄位有放檔案
點選後在
此視窗預覽
請注意
將圖片Excel 圖表Microsoft WordPDF 檔等放入書目資料內等於將此檔案儲
存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內就算移除來源資料也不會影響已儲存的檔案
放入圖片(支援 JPGBMPGIF 等圖片檔)的方式 1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Figure」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
選擇 「Figure」
等於「作者」
等於「文章名稱」
3 從 Endnote 畫面的「References」 「Insert Picturehellip」或是點選圖示
「 」將圖片放入 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 12 頁
書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
逢甲大學圖書館製作
第 13 頁
透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
逢甲大學圖書館製作
第 14 頁
步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 15 頁
步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
逢甲大學圖書館製作
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步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 17 頁
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 18 頁
可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
逢甲大學圖書館製作
第 19 頁
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
逢甲大學圖書館製作
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必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
逢甲大學圖書館製作
第 21 頁
步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
逢甲大學圖書館製作
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步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
逢甲大學圖書館製作
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請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
逢甲大學圖書館製作
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步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
逢甲大學圖書館製作
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步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
逢甲大學圖書館製作
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步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
逢甲大學圖書館製作
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逢甲大學圖書館製作
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在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
逢甲大學圖書館製作
第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
逢甲大學圖書館製作
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
逢甲大學圖書館製作
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
逢甲大學圖書館製作
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步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
逢甲大學圖書館製作
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
逢甲大學圖書館製作
第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
逢甲大學圖書館製作
第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
逢甲大學圖書館製作
第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
逢甲大學圖書館製作
第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
逢甲大學圖書館製作
第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
逢甲大學圖書館製作
第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
逢甲大學圖書館製作
第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
逢甲大學圖書館製作
第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
將書目資料匯入 Endnote 以下將分別說明書目資料匯入 Endnote 的方式匯入失敗時的檢查方式與如何在
Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 書目資料匯入 Endnote 的方式有以下幾種
1 自行輸入書目資料 2 從資料庫直接匯入
從圖書館提供的資料庫列表 從 Endnote 提供的資料庫列表
3 從資料庫下載儲存檔案後再匯入 Endnote 【自行輸入書目資料】
無法以匯入(Import)方式將書目資料放進 Endnote自行先前儲存的書目資料或是未
以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況都必須自行將書目資料輸入 Endnote以下
介紹如何自行輸入書目資料 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library) 步驟二從上方工具列點選「Reference」 「New Reference」
或是點選圖示「 」也可進入「New Reference」
步驟三從「Reference Type」選擇此書目資料的類型共有 45 種類型可供選擇
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第 10 頁
步驟四本範例選用電子期刊【Chemical Reviews】 輸入作者(Author)年代(Year)篇名(Title)期刊名稱(Journal)卷號(volume)期號(Issue)頁碼(Pages)網址(URL)連結到電腦硬碟內的 PDF 檔案連結(Link to PDF)圖片(Image)等資料以下二張圖經過裁剪選出重要之處
請注意 輸入這些資料時請不要自行加上符號或是字型用斜體粗體表示只要
將資料輸入即可屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式
輸
入
資
料
2 人以上作者要分行表示 外國人的姓在前或後皆可只要標
示清楚就好如Sui Anna = Anna Sui
可用縮寫表示如範例所示 太多作者可用ldquoet alrdquo 或 ldquoand othersrdquo
表示 若不知道作者請將作者欄位空下
連結到網站
可建立多個
超連結 主要用於連結
到電腦硬碟
一次只能放一個檔案 檔案可為圖片PDF
WordExcel 等 可自給放在
Image 的檔
案名稱
步驟五寫好後點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」就表示儲存
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步驟六儲存成功的「New Reference」畫面如下
自行輸入的
參考文獻
迴紋針圖示表
示在 Image 欄位有放檔案
點選後在
此視窗預覽
請注意
將圖片Excel 圖表Microsoft WordPDF 檔等放入書目資料內等於將此檔案儲
存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內就算移除來源資料也不會影響已儲存的檔案
放入圖片(支援 JPGBMPGIF 等圖片檔)的方式 1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Figure」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
選擇 「Figure」
等於「作者」
等於「文章名稱」
3 從 Endnote 畫面的「References」 「Insert Picturehellip」或是點選圖示
「 」將圖片放入 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
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第 12 頁
書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
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第 13 頁
透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
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步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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第 19 頁
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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第 20 頁
必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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第 21 頁
步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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第 23 頁
請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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第 26 頁
步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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第 27 頁
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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第 28 頁
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第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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第 31 頁
請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟四本範例選用電子期刊【Chemical Reviews】 輸入作者(Author)年代(Year)篇名(Title)期刊名稱(Journal)卷號(volume)期號(Issue)頁碼(Pages)網址(URL)連結到電腦硬碟內的 PDF 檔案連結(Link to PDF)圖片(Image)等資料以下二張圖經過裁剪選出重要之處
請注意 輸入這些資料時請不要自行加上符號或是字型用斜體粗體表示只要
將資料輸入即可屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式
輸
入
資
料
2 人以上作者要分行表示 外國人的姓在前或後皆可只要標
示清楚就好如Sui Anna = Anna Sui
可用縮寫表示如範例所示 太多作者可用ldquoet alrdquo 或 ldquoand othersrdquo
表示 若不知道作者請將作者欄位空下
連結到網站
可建立多個
超連結 主要用於連結
到電腦硬碟
一次只能放一個檔案 檔案可為圖片PDF
WordExcel 等 可自給放在
Image 的檔
案名稱
步驟五寫好後點選「New Reference」畫面的「關閉圖示」就表示儲存
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第 11 頁
步驟六儲存成功的「New Reference」畫面如下
自行輸入的
參考文獻
迴紋針圖示表
示在 Image 欄位有放檔案
點選後在
此視窗預覽
請注意
將圖片Excel 圖表Microsoft WordPDF 檔等放入書目資料內等於將此檔案儲
存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內就算移除來源資料也不會影響已儲存的檔案
放入圖片(支援 JPGBMPGIF 等圖片檔)的方式 1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Figure」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
選擇 「Figure」
等於「作者」
等於「文章名稱」
3 從 Endnote 畫面的「References」 「Insert Picturehellip」或是點選圖示
「 」將圖片放入 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
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第 12 頁
書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
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第 13 頁
透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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第 14 頁
步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
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第 15 頁
步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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第 16 頁
步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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第 17 頁
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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第 18 頁
可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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第 19 頁
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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第 20 頁
必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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第 21 頁
步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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第 22 頁
步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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第 23 頁
請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
逢甲大學圖書館製作
第 28 頁
逢甲大學圖書館製作
第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
逢甲大學圖書館製作
第 35 頁
步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
逢甲大學圖書館製作
第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
逢甲大學圖書館製作
第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
逢甲大學圖書館製作
第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
逢甲大學圖書館製作
第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
逢甲大學圖書館製作
第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟六儲存成功的「New Reference」畫面如下
自行輸入的
參考文獻
迴紋針圖示表
示在 Image 欄位有放檔案
點選後在
此視窗預覽
請注意
將圖片Excel 圖表Microsoft WordPDF 檔等放入書目資料內等於將此檔案儲
存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內就算移除來源資料也不會影響已儲存的檔案
放入圖片(支援 JPGBMPGIF 等圖片檔)的方式 1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Figure」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
選擇 「Figure」
等於「作者」
等於「文章名稱」
3 從 Endnote 畫面的「References」 「Insert Picturehellip」或是點選圖示
「 」將圖片放入 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
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書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
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透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
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步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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第 18 頁
可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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第 19 頁
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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第 20 頁
必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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第 21 頁
步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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第 22 頁
步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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第 23 頁
請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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第 26 頁
步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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第 27 頁
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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第 28 頁
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第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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第 31 頁
請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
書目資料
開啟後的畫面
透過Endnote將圖片放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為圖片的名稱例如圖表 1 Caption欄位內的名稱如下圖
將 ExcelWordPowerPointPDF 檔案放入 Endnote 的方式
1 先開啟新的書目資料Reference Type 選擇「Chart or Table」 2 輸入資料再把滑鼠移到 Image 欄位
3 點選 Endnote 的圖示「 」或是從「References」 「Insert Objecthellip」將
檔案放入此書目資料 4 在「Caption」給予此檔案名稱完成後如下圖所示
書目資料
開啟後的畫面
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第 13 頁
透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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第 14 頁
步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
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第 15 頁
步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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第 18 頁
可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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第 19 頁
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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逢甲大學圖書館製作
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在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
逢甲大學圖書館製作
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
逢甲大學圖書館製作
第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
逢甲大學圖書館製作
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
逢甲大學圖書館製作
第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
逢甲大學圖書館製作
第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
逢甲大學圖書館製作
第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
逢甲大學圖書館製作
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
透過Endnote將表格放入Microsoft Word內在「Caption」的名稱會成為表格的名稱例如表格 1 Caption欄位內的名稱如下圖
請注意
利用 Endnote 將 Excel 圖表放入 Microsoft WordEndnote 會抓取 Excel 內第一個
工作表(sheet)自動給予「圖表 1圖表 2hellip」的編號這些圖表都帶有
Endnote 參數 但是透過 Microsoft Word 的「插入圖片」或自行製作表格Endnote 並不會自動
給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖並將不需要的工作表(sheet)去除避免造成
Endnote 抓取圖表時發生錯誤 圖片也可儲存在【Reference Type】的「Chart or Table」不過若放到 Microsoft
Word 時會被視為「表格」 【從資料庫直接匯入到 Endnote以圖書館的資料庫列表為主】
部分資料庫支援書目管理工具 Endnote操作時不需要將書目資料另存新檔依照資
料庫內的指示即可直接將書目資料匯入請見以下內容介紹
可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫(以本館有的資料庫)有 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science ndash Journal Citation Reports (網路版) Web of Science ndash Science Citation Index (網路版) Web of Science ndash Social Science Citation Index (網路版) Wiley Interscience
步驟一進入資料庫查詢資料如下圖所示 本範例選用ScienceDirect (SDOL)
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步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
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步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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第 27 頁
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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第 28 頁
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在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟二從查詢結果清單中勾選所需文章如下圖所示
步驟三點選查詢結果清單上方的「export citation」準備輸出資料如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 15 頁
步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
逢甲大學圖書館製作
第 16 頁
步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 17 頁
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 18 頁
可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
逢甲大學圖書館製作
第 19 頁
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
逢甲大學圖書館製作
第 20 頁
必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
逢甲大學圖書館製作
第 21 頁
步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
逢甲大學圖書館製作
第 22 頁
步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
逢甲大學圖書館製作
第 23 頁
請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
逢甲大學圖書館製作
第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 26 頁
步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
逢甲大學圖書館製作
第 27 頁
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
逢甲大學圖書館製作
第 28 頁
逢甲大學圖書館製作
第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
逢甲大學圖書館製作
第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
逢甲大學圖書館製作
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
逢甲大學圖書館製作
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
逢甲大學圖書館製作
第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
逢甲大學圖書館製作
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
逢甲大學圖書館製作
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
逢甲大學圖書館製作
第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
逢甲大學圖書館製作
第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
逢甲大學圖書館製作
第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
逢甲大學圖書館製作
第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
逢甲大學圖書館製作
第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
逢甲大學圖書館製作
第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
逢甲大學圖書館製作
第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 49 頁
逢甲大學圖書館製作
第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟四不需更改資料庫的預設值直接點選「Export」資料會自動匯入 Endnote
步驟五EndNote會自動跳出並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾請選擇要儲
存書目資料的地方
Export citation
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第 16 頁
步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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第 17 頁
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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第 18 頁
可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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第 19 頁
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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第 23 頁
請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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第 31 頁
請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 32 頁
步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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第 33 頁
步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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第 35 頁
步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
逢甲大學圖書館製作
第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟六完成輸入到 EndNote如下圖所示
請注意其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明請見附件一 【從資料庫直接匯入到 Endnote從 Endnote 提供的資料庫列表】
Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學(美國居多)的館藏查詢目錄不過可使
用的資料庫僅限於本館有購買的部分以及免費查詢的資料庫因此建議要查詢資料
庫請透過本館資料庫列表本範例選用Web of Science SCI 步驟一進入 Endnote並開啟資料夾(library)
步驟二從上方工具列點選「Tools」 「Connect」或是點選圖示「 」也可
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第 17 頁
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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第 21 頁
步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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第 22 頁
步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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第 23 頁
請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖視窗選擇所需「資料庫名稱」或「國外大學名 稱」 點選「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
點選
「Connect」開始查詢
選擇資料
庫或館藏
目錄
查詢資料庫或
館藏目錄名稱
對選擇的資
料庫或圖書
館簡要說明
步驟四完成上一步驟後會出現下圖畫面在「Search」處輸入查詢詞在「In」選擇
查詢欄位 點選「Search」開始查詢 本範例選用「google」為查詢詞在「In」選擇「TitleKeyworedAbstract」欄 位
查詢欄位
輸入 查詢詞
開始查詢
資料庫
名稱
步驟五出現查詢結果筆數點選「OK」觀看所有查詢結果筆數如下圖所示
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可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
可選擇匯入
的筆數
步驟六選取所需資料點選畫面右上方的「Copy References To」
步驟七點選「Copy References To」 請依需求選擇「New Library(建立新資料夾)」
或是選擇「Choose Library(選擇已有的資料夾)」 本範例使用「Choose Library(選擇已有的資料夾)」
點此可開啟
預覽視窗
選擇 五筆資料
看詳細內容
點選所需資料
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第 19 頁
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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第 32 頁
步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟八選擇好資料夾後點選「開啟」開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾
步驟九匯入完成的畫面
Endnote 會自
動標示匯入的
資料
請注意 利用此方式查詢資料庫僅可查詢本館購買的部分以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能即便此資料庫能夠觀看全文但是利用此方式是看不到全文也
不能使用資料庫提供的其他功能 【從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote】
此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote必須先下載儲存書目資料後才能匯入到
Endnote不過每個資料庫有各種不同的匯入格式因此從資料庫下載之後必須對
應到 Endnote 內相同的格式才能成功匯入Endnote 也提供多種格式請見以下介紹
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第 20 頁
必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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第 21 頁
步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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第 22 頁
步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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第 23 頁
請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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第 26 頁
步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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第 27 頁
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
必須將參考文獻下載的資料庫(以本館有的資料庫)有 ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink Kluwer SwetsWise
步驟一開啟 Endnote以及進入資料庫查詢 步驟二本範例選用ACM Digital Library在查詢結果清單中點選「篇名」或
「Additional Information」觀看文章的詳細內容說明如下圖所示
步驟三點選「Endnote」開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式
步驟四複製格式貼到「記事本」
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步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
逢甲大學圖書館製作
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
逢甲大學圖書館製作
第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 49 頁
逢甲大學圖書館製作
第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
逢甲大學圖書館製作
第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟五將檔案另存新檔並在編碼處選擇「UTF-8」如下圖所示
步驟六進入 Endnote點選「File」 「Import」或是點選圖示「 」也可匯入書
目資料
步驟七在 Import Data File 點「Choose Filehellip」選擇匯入的檔案 Import Option 選
「Endnote Import」 Duplications 選「Import All」 Text Translation 選
「Unicode(UTF-8)」 點選「Import」
除非資料庫有
指定格式建
議用 Endnote Import 匯入(支援多個資料庫
格式)
依照檔案儲
存時的格式
(請見附件)
要與檔案
的編碼方
式相同
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第 22 頁
步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟八下圖是上一步驟點選「Import」後出現的畫面表示成功匯入參考文獻
只顯示匯
入的資料
步驟九觀看此資料夾的所有書目資料從 Endnote 畫面上方的「References」 「Show
All References」
Show All References
步驟十顯示同一資料夾內的所有書目資料
顯示資料
夾內的文
獻數量
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請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
請注意 利用此方式匯入書目資料的資料庫並非都和範例(ACM Digital Library)的操作方式
相同請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能要匯入其他書目管理軟體的書目資料時
請將匯入的選項選擇「Endnote」適用的格式待匯入到Endnote時匯入格式選擇
匯出的書目管理工具的名稱或是請至EndNote網站httpwwwendnotecom的
Support amp Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote(httpwwwendnotecomsupportfaqsImportindexasp)下載相關程式
也可觀看英文版手冊第 177-178 頁 【為何匯入失敗檢視 Filter 的 Templates】
最常發生匯入失敗的情況是「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式並比對下
載檔案的格式若下載檔案有錯誤依照 Endnote 的格式修改才能成功匯入檢查步驟
如下 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Import Filters」 「Open Filter Manager」
Open Filter Manager
步驟三在開啟的新視窗中勾選所需資料庫的名稱再點選「Edit」觀看格式如下
圖
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第 24 頁
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
逢甲大學圖書館製作
第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 26 頁
步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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第 27 頁
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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第 28 頁
逢甲大學圖書館製作
第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟四點選畫面左邊的「Templates」畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式
選擇參考文獻
的種類種類
不同欄位會
有所差異
步驟五比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式若有問題請依照 Endnote 的
的格式修改 【如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏】
Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏當然也可以查詢本館館藏本館館藏查
詢系統使用 INNOPAC 系統此系統在全球有相當多的圖書館使用因此修改 Endnote內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定就可以查詢本館館藏修改步驟如下 請注意 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼因此無法查詢中文資料就算查到
資料也會呈現亂碼 僅限「查詢」並無預約續借等其他功能
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第 25 頁
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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逢甲大學圖書館製作
第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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第 30 頁
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
逢甲大學圖書館製作
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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逢甲大學圖書館製作
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
逢甲大學圖書館製作
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
逢甲大學圖書館製作
第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
逢甲大學圖書館製作
第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
逢甲大學圖書館製作
第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
逢甲大學圖書館製作
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Edit」 「Connection Filters」 「Open Connection Manager」
步驟三點選「Information Provider」將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來勾選
「Hong Kong Polytechnic U」作為修改的對象再點選「Edit」
Open Connection Manager
步驟四從「File」 「Save As」先另存新檔 步驟五給予檔案名稱檔名取為Feng Chia Univ再點選「存檔(S)」如下圖所示
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步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
逢甲大學圖書館製作
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟六儲存完畢跳出前一步驟儲存的「Feng Chia Univ」視窗請點選畫面左邊
「Connection Settings」修改「Server」名稱與「Server Address」如下圖所
示
步驟七修改「Server」名稱為Feng Chia Univ Library 與「Server Address」為
140134450其他內容不變修改完畢後如下圖
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步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟八點選「Templates」修改「索書號」的設定如下圖所示
步驟九修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為「Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall
Number$yCall Number」
步驟十從工具列的「File」 「Save」儲存設定並關閉視窗完成修改 步驟十一到工具列的「Tools」 「Connect」 「Connect」開啟 Connection 視窗
可找到「Feng Chia Univ」的名稱點選「Connect」可查詢館藏
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在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
逢甲大學圖書館製作
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
逢甲大學圖書館製作
第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 49 頁
逢甲大學圖書館製作
第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
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第 29 頁
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
逢甲大學圖書館製作
第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注
釋插入圖片插入表格並自動產生已設定好的格式以下將介紹操作方式 請注意Endnote 內必須要有參考文獻或圖表才能使用此功能
【Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明】
圖示 名稱 說明
Find Citation 需要輸入引用文獻時找尋 Endnote 內的書目資料
Format Bibliography 選擇引用文獻的格式
Insert Selected Citations 已先於 EndNote 內選取書目資料在 Ms Word 檔
中將游標移到要放入資料之處再點選此圖示
Edit Citations 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻
Insert Notes
部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes此功能可
支援這樣的格式只限輸入文字 將游標移到引用文獻再點選圖示就可增加
Notes 若是在一般文字上放入 Notes會被視為引用文獻的
一部分
Edit Endnote Libraries 在 Ms Word 檔將游標移到要修改的引用文獻在
點選此圖示會自動進入 EndNote 編輯此引用文
獻
Unformat Citations 移除單一或文件內所有的引用文獻格式但是仍會
保留引用文獻之後還可給予新的格式
Remove Field Codes 移除 Endnote 參數移除後才是可投稿的文章
Export Traveling Library 將 Ms Word 檔使用的引用文獻儲存於另一個新的
資料夾(並不儲存 Notes圖片)主要用於與他人分
享引用文獻
Find Figures 找尋並插入圖片Excel 表與圖
Generate Figure List 重新整理圖與表格的編號
Cite When You Write Preference 參數設定
【操作方式】 步驟一開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三安裝好 Endnote 後開啟 Microsoft Word 檔時可看到 Endnote 的圖示若沒有
自動產生請從 Word 檔的「檢視(V)」 「工具列(T)」 「EndNote 9」叫出圖
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示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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第 35 頁
步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
示或是從 Word 檔的「工具(T)」 「EndNote 9」也可看到 Endnote 在Microsoft Word 檔內的各項功能(兩種方式可任選)
請見下二張圖片
步驟四將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處再點選 Endnote 圖示「 」 步驟五出現找尋 Endnote 書目資料的畫面請在「Find」輸入查詢詞 點選「Search」
在查詢結果清單中選擇所需書目資料 點選「Insert」將資料放入
Microsoft Word如下圖所示
輸入 查詢詞
預覽被選取的參考文獻
查詢結果 清單
第二種方式
第一種方式
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第 31 頁
請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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第 32 頁
步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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第 33 頁
步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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第 35 頁
步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
請注意
1 作者名稱篇名年代等資料都可當作查詢詞 2 查詢功能為關鍵字查詢 3 一次只能查一個資料夾要查多個資料夾請在 Endnote 內開啟所需資料夾後
再進行查詢 4 要放入 Endnote 內的圖片或表格從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote
9」 「Find Figures」找尋圖片或表格查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 結果畫面顯示如下圖
步驟七儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案
請注意 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數也就是說未來可利用此檔案更改引用文獻的格
式請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時請利用含有 Endnote 參數的檔案合併再重新
「Format Bibliography」即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻請利用「Export Traveling Library」將檔
案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻使用「Format Bibliography」
之後會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻請利用鍵盤的「Shift」鍵與「Ctrl」鍵選擇多個引用文
獻如下圖所示
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第 32 頁
步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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第 35 頁
步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟八所有引用文獻都已弄好時點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」
「Format Bibliography」或是點選圖示「 」
步驟九選擇「Layout」於「Bibliography title」輸入書目資料清單的標題文字
步驟十點選「確定」
步驟十一點選 Endnote 圖示「 」移除含有 Endnote 參數儲存成為正式的文章 步驟十二出現詢問「確認是否移除 Endnote 參數」的對話框請點選「確認」如下圖
所示 請注意移除 Endnote 參數後的文章就不能更改引用文獻格式
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第 33 頁
步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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第 35 頁
步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟十三完成移除 Endnote 參數畫面如下請再次另存新檔此新檔案即為可投稿之
檔案
【結合 Microsoft Word 檔的註腳製作引用文獻】
部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處遇到此種情況可利用 Ms Word的註腳功能Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能操作步驟如下所述
請注意 1 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後並不會自動產生或是自動去除註腳必須
要重新製作引用文獻請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的「Format Biblography」功
能 2 與他人合寫的文章要合併時建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻以免
合併後花費重新輸入引用文獻的時間
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要放註腳的地方從 Microsoft Word 工具列的「插入(I)」
「參照(N)」 「註腳(N)」如下圖
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第 34 頁
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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第 35 頁
步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
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樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟三滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方再利用「Find
Citation」放入引用文獻請見下圖
步驟四Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意
未來若更改引用文獻的格式此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外部分出版品要求若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上必須
依照一定的規則表示以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的
設定方式
步驟一進入 Endnote Program從「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟引用文獻格式的設定
步驟二選擇所需的引用文獻格式再點選「Edit」
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第 35 頁
步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟三選擇 Footnotes 底下的「Repeated Citations」出現下圖右邊的三種選項
適用於同一
文獻引用於文
章中不同處
名稱可自取
適用於同一文
獻連續引用
適用於多個文獻都
是同一期刊名稱且
連續引用
名稱可自取
步驟四依照需求選擇項目本範例使用 If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的「Use the short term of the reference」 If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with 同上註」 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的「Replace repeated data with Ibid」
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第 36 頁
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
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第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
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資料夾
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
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(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟五從「File」 「Save」儲存此設定並關閉此視窗 步驟六回到 Microsoft Word 檔使用「Format Bibliography」使用新設定結果顯
示如下圖
同一筆文
獻連續引
用 2 次 與第 2 3筆文獻同
一期刊
與第 1 筆
文獻相同
逢甲大學圖書館製作
第 37 頁
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
逢甲大學圖書館製作
第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
逢甲大學圖書館製作
第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
逢甲大學圖書館製作
第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
逢甲大學圖書館製作
第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
逢甲大學圖書館製作
第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
逢甲大學圖書館製作
第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
逢甲大學圖書館製作
第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 49 頁
逢甲大學圖書館製作
第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
逢甲大學圖書館製作
第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
將書目資料匯出 Endnote並改成所需之書目格式 書目資料可從 Endnote 匯出匯出之後可以列印儲存製作成期刊文章圖書的
參考文獻匯出的格式可依需求選擇以下將介紹如何列印儲存製作成期刊文章
圖書的書目資料 【列印書目資料】 步驟一進入 Endnote Program開啟資料夾(library) 步驟二先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式選單選擇要輸出的格式
步驟三EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框如下圖所示請依需求選擇再點
選「Choose」 本範例選用「Chicago 15th A」
此為各種格式
的分類主題
點此格式會
依主題排序
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第 38 頁
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
逢甲大學圖書館製作
第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
逢甲大學圖書館製作
第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
逢甲大學圖書館製作
第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
逢甲大學圖書館製作
第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟四書目資料便會轉換成所需之格式如下圖所示
步驟五從 Endnote 的「File」 「Print」或是點選圖示「 」列印書目資料如
下圖所示
更改成 Chicago 15th A 格式
顯示所選擇的
文獻格式
步驟六列印結果如下圖所示
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第 39 頁
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
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第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
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第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
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第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
逢甲大學圖書館製作
第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
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步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
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-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
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- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
資料夾
名稱
依照自選的
格式顯示
【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】 步驟一進入 Endnote Program先轉換成要輸出的格式從 Endnote 圖示列中的下拉式
選單選擇要輸出的格式 步驟二EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框請依需求選擇格式再點選
「Choose」 本範例選用AIP Style Manual 步驟三書目資料便會轉換成所需之格式
步驟四從「File」 「Export」或是點選圖示「 」輸出書目資料
Export
步驟五選擇書目資料儲存的地方並給予檔案名稱
請注意存檔類型(T)請選擇Rich Text Format(rtf) 『此格式可支援不同的Word 軟體包含麥金塔系統』
逢甲大學圖書館製作
第 40 頁
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
逢甲大學圖書館製作
第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
逢甲大學圖書館製作
第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
逢甲大學圖書館製作
第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
逢甲大學圖書館製作
第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
逢甲大學圖書館製作
第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
逢甲大學圖書館製作
第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
逢甲大學圖書館製作
第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
逢甲大學圖書館製作
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
逢甲大學圖書館製作
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
逢甲大學圖書館製作
第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
逢甲大學圖書館製作
第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
逢甲大學圖書館製作
第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
逢甲大學圖書館製作
第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
逢甲大學圖書館製作
第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟六直接開啟前一步驟儲存的檔案(rtf) 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟畫
面如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 41 頁
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
逢甲大學圖書館製作
第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
逢甲大學圖書館製作
第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
逢甲大學圖書館製作
第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
逢甲大學圖書館製作
第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻
【儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻】
雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾不過難免仍會從別的資
料夾抓取文獻來引用若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起請透過以下步
驟儲存收集
步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Export Traveling Library」匯出引用文獻
步驟三跳出下圖畫面詢問是要儲存在已建立的資料夾或是儲存在新資料夾建
議儲存在新資料夾選擇完畢後點選「OK」
逢甲大學圖書館製作
第 42 頁
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
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在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟四完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 diams 圖片附加檔案(如Word 檔Excel 檔PDF 等)並不會儲存在此新資料夾 diams 與他人共同撰寫文章需要合併時可用此方式將引用文獻整合在一起 diams 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時可用此方式攜帶參考文獻 【更改引用文獻的格式】
投稿文章時每家出版社會有其要求的格式當你所使用的格式與出版社要求不一
樣時必須重新修改在過去是一件費時費力的事現在利用 Endnote 就可快速轉換成
所需要的格式操作步驟如下說明 步驟一開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件
步驟二在 Microsoft Word 文件點選圖示「 」或是從「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliographyhellip」更換文獻格式
步驟三完成上一步驟後會跳出下圖畫面請在「With output style」點選「Browse」
選擇所需格式或是從下拉式選單選擇先前已用過的格式選好後再點選
「確定」本範例選用Author-Date 格式
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第 43 頁
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
逢甲大學圖書館製作
第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
逢甲大學圖書館製作
第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
逢甲大學圖書館製作
第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
逢甲大學圖書館製作
第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
逢甲大學圖書館製作
第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
逢甲大學圖書館製作
第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
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CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟四更改完畢的畫面如下所示
更改後
更改前
步驟五把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔 步驟六移除 Endnote 參數另存新檔就完成轉換另一種格式的方法 請注意 1 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改
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第 44 頁
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
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第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
【移除 Microsoft Word 檔的引用文獻】
只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二選取要移除的引用文獻 步驟三從 Microsoft Word 文件中點選「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit
Citation(s)」或是點選圖示「 」
步驟四確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻點選「Remove」
步驟五再點選「OK」完成移除
逢甲大學圖書館製作
第 45 頁
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟六從 Microsoft Word 文件中「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」更改成新的引用文獻
請注意 diams 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 diams 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔
中去除才能確實保證真正移除資料 【更動文章段落內的引用文獻順序】
適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況
步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要更動的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可 步驟四下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻請確認目前選取的引用文獻
是要更動的引用文獻
步驟五點選畫面右邊的按鍵更改順序更改完畢後請點選「OK」完成畫面如下
圖
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第 46 頁
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
逢甲大學圖書館製作
第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
逢甲大學圖書館製作
第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
【修改文章段落內的引用文獻內容】
有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內可透過此方式修改成所需要
的內容即便「Format Bibliography」更改引用文獻格式也不會影響修改後的內容 步驟一開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟二將滑鼠游標移到要修改的引用文獻 步驟三點選 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Edit References」或
是點選圖示「 」也可
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第 47 頁
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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第 48 頁
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
逢甲大學圖書館製作
第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
逢甲大學圖書館製作
第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
逢甲大學圖書館製作
第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟四下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻並依照出現的順序排列請確
認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻
步驟五依照需求選擇畫面右邊「Formatted Citation」內的「Exclude author」(不含作
者)「Exclude year」(不含年代)「Prefix」(在引用文獻前加上說明)「Suffix」(在引用文獻後方加上說明)「Pages」(加上頁碼)
本範例使用Prefix 作為示範在此欄位輸入 see 步驟六點選「OK」完成修改請見下圖結果
請注意
增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容並不會影響儲存在 Endnote 內的資
料
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查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
查詢 Endnote 內的書目資料 儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時就不容易找到所需資料因此Endnote 提
供查詢書目資料的功能操作方式請見以下介紹
步驟一開啟 Endnote Program
步驟二點選 Endnote 的「References」「Search References」或是點選圖示「 」
查詢 Endnote 內的書目資料
步驟三輸入查詢詞選擇查詢欄位選擇查詢的資料夾(library)最後點選「Search」 請注意一次只能查詢一個資料夾(library)
輸入查詢詞
提供更多查詢欄位
選擇查詢欄位選擇查詢的
資料夾
步驟四查詢結果顯示畫面如下圖所示
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第 49 頁
逢甲大學圖書館製作
第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
逢甲大學圖書館製作
第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
逢甲大學圖書館製作
第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
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第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
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第 50 頁
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
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第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
附件一從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單
(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACS Publications 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選「TOC」 點選「Abstract」「Download to Citation Manager」 選擇「EndNote」 點選
「Download」 跳出詢問下載或開啟的畫面點選「開啟」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式會省略「點選 TOC」的步驟
EBSCO host 系列 在查詢結果清單中選擇所需資料 點選「資料夾內有文章
(Folder has items)」 點選「儲存到磁碟(Save to Disk)」 選擇
「書目管理員(Bibliographic Manager)」 選擇「直接匯出格式的
引文(Citations in Direct Export format)」 點選「儲存(Save)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Engineering Village2 在查詢結果清單中點選「Abstract」 點選網頁畫面右上角的
「Download」 在跳出的新視窗中選擇「RIS EndNote ProCite Reference Manager」 點選「Download」 選好匯入的
資料夾後資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入會省略「點選 Abstract」的步驟
IEL (IEEE) 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁最下方「View Selected Items」 網頁畫面左邊的「Download Citations」點選
「GO」圖示 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
IngentaConnect 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方
「export(EndNote)」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
OCLC FirstSearch 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「輸出」 選擇
「EndNote」 點選「輸出」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入 輸出時請將語系換成「English」Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定舉例來說使用 Article First 匯出資料就
用 Article First 格式匯入
ProQuest 系列 在查詢結果清單中勾選所需資料點選「Export」 點選
「Export directly to ProCite EndNote or Reference Manager」 選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
ScienceDirect(SDOL) 請見「從資料庫直接匯入 Endnote以圖書館的資料庫列表為主」
Web of Knowledge系列
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁右方「EXPORT」
選好匯入的資料夾後資料就自動匯入
Wiley InterScience 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最下方「Download Selected Citations」 在【Format】選擇「EndNote」 點選
「GO」 選擇「開啟」 自動開啟 EndNote選擇儲存的「資料
夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
第 51 頁
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
逢甲大學圖書館製作
第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
逢甲大學圖書館製作
第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
逢甲大學圖書館製作
第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
逢甲大學圖書館製作
第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
逢甲大學圖書館製作
第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
逢甲大學圖書館製作
第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
逢甲大學圖書館製作
第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
逢甲大學圖書館製作
第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
逢甲大學圖書館製作
第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
逢甲大學圖書館製作
第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
Wilson Web 在查詢結果清單中勾選所需資料 點選網頁最左方「Print Email Save」 在【Download Record(s) into】選擇「The EndNote Filter」 點選「Export」 選擇「開啟」 自動開啟
EndNote選擇儲存的「資料夾」 完成匯入 也可選擇儲存檔案再進到 Endnote 自行匯入
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第 52 頁
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
逢甲大學圖書館製作
第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
逢甲大學圖書館製作
第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
逢甲大學圖書館製作
第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
逢甲大學圖書館製作
第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
逢甲大學圖書館製作
第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
附件二從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote 的資料庫 以下列出匯入 Endnote 時需要另存新檔的資料庫清單(僅限本館的資料庫列表) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見「從資料庫下載儲存書目資料後再匯入 Endnote」
Cambridge Journals Online
在查詢結果清單中在「SaveExportView citation」欄位下勾
選所需資料 點選「Export citation」 選擇下載格式
「RIS」 點選「Download」 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號
在查詢結果清單中勾選所需資料 點選「Add to my list」 到「My Profile」開啟「Marked List」 勾選所需資料
點選「Download(ASCII)」 將資料存成存文字檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「Emerald」完成匯入 Institute of Physics (IOP)
在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方「Export e-mail results」 在此畫面的第 2 步驟選擇「EndNote v5」在此畫面的第 4 步驟選擇「Disk」 點選「Export Results」 將新視窗內容複製到記事本並儲存 進入 EndNote選擇
「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完成
匯入
JSTOR 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁右邊「View Saved Citations」 直接點選「Export」 將開啟的新視窗存
檔 進入 EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選
「JSTOR」完成匯入 要匯入的資料一定要儲存(Save)JSTOR 才會允許匯入到 EndNote
SpringerLink Kluwer 在查詢結果清單中勾選所需資料點選網頁上方 Export Selected Citations「RIS」 將檔案另存新檔 進入
EndNote選擇「Import」 在 Import Option 自選「Reference Manager(RIS)」完成匯入
SDOS 只能單筆匯入
在查詢結果清單中點選每筆資料的「Bibliographic Page」 點選網頁右方「Get citation export (Reference format)」 將新
視窗存成存文字檔 進入 EndNote選擇「Import」 在Import Option 自選「EndNote Import」完成匯入
Swetswise 在查詢結果清單中點選「add to filing cabinet」儲存資料 點選網頁右上方「Cabinet」 勾選要匯入的資料 點選
「Download filing cabinet」 勾選要匯入的欄位 在「default download file type」選擇「EndNote」 點選
「download」 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote選
擇「Import」 在 Import Option 自選「EndNote Import」完
成匯入
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第 53 頁
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
逢甲大學圖書館製作
第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
逢甲大學圖書館製作
第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
逢甲大學圖書館製作
第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
逢甲大學圖書館製作
第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
逢甲大學圖書館製作
第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
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第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
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第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
附件三將圖片Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件
利用此方法Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能Endnote 並不會為這樣的圖片
或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔 步驟二在 Microsoft Word 檔將游標移到需要放入圖片之處 步驟三從 Microsoft Word 文件的「工具(T)」 「Eednote 9」 「Find Figure(s)」或
是點選圖示「 」插入圖片
步驟四完成上一步驟後會跳出下圖畫面進行查詢查詢詞是依據「Caption」欄位
的名稱而非圖片名稱請參見「自行輸入書目資料」
輸入 查詢詞
查詢結果
清單
點選查詢結果
可預覽圖片 點「Insert」插入圖片
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第 54 頁
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
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第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
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第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
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第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
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第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
逢甲大學圖書館製作
第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
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第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
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第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟五結果畫面如下圖所示
可修改文字
可修改圖片
位置
名稱來源是「Caption」欄位的名稱
請注意
Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同結果畫面如下
二張圖所示 此二張範例圖示因為含有 Endnote 參數因此呈現灰色待去除掉 Endnote 參數
後就恢復成正常的樣式去除 Endnote 參數方法請見「使用 Endnote 製作引用文
獻」 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖
插入 Excel表格
逢甲大學圖書館製作
第 55 頁
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
逢甲大學圖書館製作
第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
逢甲大學圖書館製作
第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
逢甲大學圖書館製作
第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
逢甲大學圖書館製作
第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
逢甲大學圖書館製作
第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
逢甲大學圖書館製作
第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
插入 Excel 圖
去掉 Endnote 參數之後的畫面請見下二張圖
逢甲大學圖書館製作
第 56 頁
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
逢甲大學圖書館製作
第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
逢甲大學圖書館製作
第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
逢甲大學圖書館製作
第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
逢甲大學圖書館製作
第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
逢甲大學圖書館製作
第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
附件四合併與他人共同撰寫的文章 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二開啟新的 Microsoft Word 文件並將此新文件視為主要的儲存文件 步驟三將其他的 Microsoft Word 文件複製貼上到新文件 步驟四從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Format Bibliography」
或是點選圖示「 」製作引用文獻格式 步驟五從 Microsoft Word 的「工具(T)」 「EndNote 9」 「Remove Field Codes」
或是點選圖示「 」去除 Endnote 參數 步驟六將新的 Microsoft Word 文件另存新檔完成合併多個 Microsoft Word 文件
逢甲大學圖書館製作
第 57 頁
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
逢甲大學圖書館製作
第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
逢甲大學圖書館製作
第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
逢甲大學圖書館製作
第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
逢甲大學圖書館製作
第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
附件五下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 雖然 Endnote 提供 1300 多種格式但是可能仍會有不足之處因此Endnote 提
供下載新增與修改引用文獻格式的功能讓使用者獲得所需的格式以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式避免因為手動修改而造成錯誤
【下載新增引用文獻格式】 步驟一進入Endnote 網站httpwwwendnotecom步驟二選擇畫面上方的「Support amp Services」 選擇畫面左邊的「Output Styles」進
入各種引用文獻格式的畫面如下圖
依期刊名
稱查詢 依學科類
別查詢
步驟三輸入要查詢的期刊名稱 點選「Find Styles」
步驟四查詢結果如下圖點選「FTP」下載引用文獻格式 本範例使用Carbohydrate polymers
步驟五將資料儲存於「CProgram FilesEndNote 9Styles」
逢甲大學圖書館製作
第 58 頁
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
逢甲大學圖書館製作
第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
逢甲大學圖書館製作
第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
逢甲大學圖書館製作
第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟六回到 Endnote 畫面點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style
Manager」開啟管理引用文獻格式的視窗
Open Style Manager
步驟七可看到儲存的期刊名稱點選「Edit」可看到此期刊規定的文獻格式
逢甲大學圖書館製作
第 59 頁
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
逢甲大學圖書館製作
第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
逢甲大學圖書館製作
第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
【修改引用文獻格式】 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Output Styles」 「Open Style Manager」開啟管
理引用文獻格式的視窗 步驟三勾選一筆引用文獻格式 點選「Edit」如下圖所示
步驟四從「Edit」 「Save as」將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 「存檔」
逢甲大學圖書館製作
第 60 頁
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
逢甲大學圖書館製作
第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟五點選畫面左邊【Bibliography】下的「Templates」可看見此引用文獻的格式
並在此可進行修改如下圖所示
引用文獻的類別與格式
步驟六將滑鼠游標移到要修改的類別直接進行修改
請注意 新增類別點選「Reference Types」 選擇類別新增的類別會出現在畫面的最
下方 刪除項目選取要刪除的資料再使用鍵盤的「Delete」鍵 新增項目把滑鼠游標移到要新增的地方 點選「Insert Field」 選擇所需項目
步驟七全部完成後請選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉視窗
逢甲大學圖書館製作
第 61 頁
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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修改後的
資料
下載後的
原始資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
附件六Filter 的設定 有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote因此此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料
庫的格式但是匯入的資料僅限於純文字格式並且必須符合自設的條件建立的方
式如下 本範例使用全國博碩士論文資訊網
步驟一開啟 Endnote Program 與進入「全國博碩士論文資訊網」 步驟二點選 Endnote 的「Edit」 「Import Filter」 「New Filter」開啟製作新 Filter
的視窗
New Filter
步驟三從 Endnote 的「Edit」 「Save as」儲存新 Filter請選擇儲存的資料夾為
CProgram FilesEndNote 9Filters如下圖所示
儲存在 CProgram FilesEndNote 9Filters
給予檔案名稱
步驟四到全國博碩士論文資訊網查詢資料將查詢結果畫面拉到最底下匯出資料 步驟五點選「全選」勾選此頁的查詢結果匯出項目選「詳目」字碼可使用預設
值下載格式選「Txt」最後點選「列印存檔」如下圖所示
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第 62 頁
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟六開啟儲存的 Txt 檔與 Endnote 的新 Filter 視窗並點選 Filter 視窗的
「Templates」增加欄位以及更改【Reference Type】欄位為「Thesis」
步驟七 選取 Txt 檔的欄位並複製選取時要連「」(冒號)也一並複製
步驟八到 Endnote 畫面滑鼠游標移到 Tag 欄位底下滑鼠按下右鍵貼上資料如下
圖所示
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第 63 頁
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟九把滑鼠游標移到 Field(s)欄位選取此欄位再點選欄位上方「Insert Field」選
擇「Author」如下圖所示
步驟十製作完畢後按下鍵盤上的「Enter」鍵可繼續新增下一個項目完成後如下
圖
逢甲大學圖書館製作
第 64 頁
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
請注意 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目再用鍵盤上的「Delete」鍵清除即可
步驟十一製作完畢後請點選「Reference Type」更改此 Filter 的預設值為「Thesis」
步驟十二全部完成後請點選 Endnote 的「File」 「Save」並關閉 Filter 視窗就可
開始匯入資料 步驟十三匯入時在【Import Option】選擇自行建立的「Dissertation (Taiwan)」
【Text Translation】選擇「Unicode (UTF-8)」再點選「Import」
逢甲大學圖書館製作
第 65 頁
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
步驟十四匯入完成如下圖所示
步驟十五點選其中一筆資料觀看內容如下面三張圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 66 頁
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
逢甲大學圖書館製作
第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
逢甲大學圖書館製作
第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
-
- 附件七RTF格式介紹
-
- 附件八備份資料夾(library)
-
- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
-
- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 步驟四
-
- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
-
請注意 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開容易造成摘要或參考文獻等資料匯入
不齊全遇到此問題時請修改原始資料如下二圖所示
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第 67 頁
修改後的
資料
下載後的
原始資料
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第 68 頁
附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
第 70 頁
附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
逢甲大學圖書館製作
第 71 頁
- 前言
- 簡介
- Endnote_(02-3)pdf
-
- Endnote畫面介紹
- 工具列與重要圖示介紹
-
- Endnote建立檔案夾(library)的步驟
-
- 管理資料夾
-
- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
- 【移動資料夾內的參考文獻】
- 【刪除資料夾內的參考文獻】
-
- 將參考文獻匯入Endnote
-
- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
-
- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
-
- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
-
- 附件四從多個Microsoft Word文件製作引用文獻格式
-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件五下載新增與修改Endnote引用文獻格式
-
- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
-
- 附件六Filter的設定
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- 附件七RTF格式介紹
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- 附件八備份資料夾(library)
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- 附件九升級舊版本的Endnote
- 附件十轉換舊版本的資料夾
- 附件十一更新Endnote 9
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- 下載與安裝書目管理工具Endnote 9
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- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
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- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
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- 步驟四
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- 修改文章段落內的引用文獻內容
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- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
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資料
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
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附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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-
- 管理資料夾
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- 【更改資料夾的欄位】
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- 將參考文獻匯入Endnote
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- 【自行輸入】
- 【直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表】
-
- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
- 【從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote】
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- 【為何匯入失敗檢視Filter的Templates】
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- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
-
- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
-
- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
- 【操作方式】
- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
-
- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
-
- 管理引用文獻
-
- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
- 【移除Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
-
- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
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- 附件三將圖片Microsoft Excel表格與圖放到Microsoft Word檔
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-
- 下載新增與修改Endnote引用文獻格式
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- 【下載新增引用文獻格式】
- 【修改引用文獻格式】
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- 【修改引用文獻格式】
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- 附件八備份資料夾(library)
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- 步驟四
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- 修改文章段落內的引用文獻內容
-
- 【修改文章段落內的引用文獻內容】
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附件七RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用也適用於麥金塔系統建議使用者匯出書目
資料時選擇「RTF 格式」儲存資料 支援「RTF 格式」的軟體有
Microsoft Word WordPerfect 10 11 12 OpenOffice 1x Adobe FrameMaker StarOfficetrade 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format)
請注意 Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote
放入的書目資料表示此 Word 軟體並不支援 Unicode
逢甲大學圖書館製作
第 69 頁
附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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- 前言
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- Endnote畫面介紹
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- 將參考文獻匯入Endnote
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- 【直接從資料庫匯入Endnote從Endnote提供的資料庫列表】
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-
- 【如何在Endnote查詢逢甲大學圖書館館藏】
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- 在Microsoft Word使用Endnote製作引用文獻
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- 【Microsoft Word檔內的Endnote重要圖示說明】
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- 【結合Microsoft Word檔的註腳製作引用文獻】
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- 將參考文獻匯出Endnote並改成所需之書目格式
-
- 【列印參考文獻】
- 【儲存與製作期刊文章圖書的參考文獻】
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- 管理引用文獻
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- 【儲存Microsoft Word檔的引用文獻】
- 【更改引用文獻的格式】
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- 【更動引用文獻順序】
- 【增加或刪除引用文獻內容】
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- 查詢Endnote內的參考文獻
-
- 附件一直接從資料庫匯入Endnote從圖書館提供的資料庫列表的用法
-
- 附件二從資料庫下載參考文獻再匯入Endnote的資料庫清單與用法
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附件八備份資料夾(library) 為預防電腦硬碟毀損或是電腦病毒導致資料流失將重要資料備份是重要的以
下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方 本範例儲存在 CProgram FilesEndNote 9Examples 步驟二開啟後請儲存副檔名為「Data」「enl」的檔案請見下圖 本範例儲存 googleData 與 googleenl表示要備份 google 資料夾(library)
步驟三選擇好要備份的資料後再將其移到要備份的地方即完成備份資料夾
(library)一次可備份多個檔案
逢甲大學圖書館製作
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附件九升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級請見以下操作步驟
步驟一點選「Setupexe」開始安裝 Endnote 9 步驟二出現詢問「Back up older files」與「Remove older files」的畫面請選擇「Back
up older files」把舊版本的資料備份起來 步驟三再依照程式指示完成安裝新版本 附件十轉換舊版本的資料夾 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「File」 「Open」 「Open Library」 步驟三開啟舊版本製作的資料夾Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式 步驟四點選「OK」即可成功轉換 附件十一更新 Endnote 9 步驟一開啟 Endnote Program 步驟二從「Help」 「EndNote Program Updates」 步驟三依照程式指示更新即可
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-
- 管理資料夾
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- 【更改資料夾的欄位】
- 【更改資料排序方式】
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- 【自行輸入】
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- 【操作方式】
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