CÁC MẪU VĂN BẢN1. Công văn:

ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH BCH......…… Sóc Trăng , ngày … tháng … năm…. ***

Số: -CV/ĐTN “V/v……………………(in nghiêng)”

Kính gửi: Ban Thường vụ......................

Nội dung

TM. BCH ĐOÀN ………Nơi nhận: BÍ THƯ

- Như trên; - Lưu. (Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A

2. Nghị quyết: Giới thiệu đoàn viên ưu tú Đảng xem xét kết nạp.

ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH BCH ĐOÀN …… Sóc Trăng, ngày … tháng … năm…. ***

Số: -NQ/ĐTN

NGHỊ QUYẾTV/v giới thiệu đoàn viên ưu tú Đảng xem xét kết nạp

-------------

Kính gửi: - Chi uỷ: ……………………………………… - Đảng uỷ: …………………………………….

- Căn cứ điểm 1, Điều 4, Chương I, Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam về quyền hạn của ban chấp hành đoàn cơ sở giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng.

- Xét nghị quyết của Chi đoàn ……………………………………………................- Ban ……………………………….. TNCS Hồ Chí Minh…………………họp

ngày ….. tháng ….. năm ……. nhận thấy:Đoàn viên: …………………………………………………………………. có:Những ưu, khuyết điểm chính:

(Về phẩm chất chính trị; đạo đức, lối sống; năng lực công tác; quan hệ quần chúng). .....................................................................................................................................Đối chiếu với tiêu chuẩn và điều kiện kết nạp đảng viên, chúng tôi giới thiệu và đề

nghị chi bộ, Đảng uỷ xem xét, kết nạp đoàn viên………………………………….. vào Đảng, với sự tán thành của …………. đ/c đạt (…………. %) so với tổng số uỷ viên Ban chấp hành; số không tán thành………… đ/c, với lý do........................................................

Chúng tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về những nội dung giới thiệu nói trên và sẽ tiếp tục giáo dục bồi dưỡng đoàn viên ……………………………………………. trở thành đảng viên chính thức của Đảng./.

TM. BCH ĐOÀN ……….Nơi nhận: BÍ THƯ- (Chữ ký, dấu)- Lưu. Nguyễn Văn A

3. Tờ trình: ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH BCH ĐOÀN …… Sóc Trăng, ngày … tháng … năm…. *** Số: -TTr/ĐTN

TỜ TRÌNH……………Nội dung tóm tắt……………

-----------

Kính gửi: Ban Thường vụ............................

- Lý do đưa ra tờ trình.- Các đề nghị cụ thể.- Phân tích ý nghĩa của đề nghị, lợi ích khi thực hiện, phân tích các phản ứng

xảy ra, phương pháp xử lý.

TM. BCH ĐOÀN ……….Nơi nhận: BÍ THƯ- - Lưu. (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A

4. Quyết định:

ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH BCH ĐOÀN …… Sóc Trăng, ngày … tháng … năm…. *** Số: -QĐ/ĐTN

QUYẾT ĐỊNH……………Nội dung tóm tắt………………

-----------

BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN …………..

- Nêu các căn cứ

QUYẾT ĐỊNH

- Các điều, khoản.

TM. BCH ĐOÀN ……….Nơi nhận: BÍ THƯ- - Lưu. (Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A

5. Thông báo:

ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH BCH ĐOÀN …… Sóc Trăng, ngày … tháng … năm…. ***

Số: -TB/ĐTN

THÔNG BÁO……………Nội dung tóm tắt……………

------------

TM. BCH ĐOÀN ……….Nơi nhận: BÍ THƯ- - Lưu. (Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A

6. Kế hoạch:

ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH BCH ĐOÀN …… Sóc Trăng, ngày … tháng … năm…. ***

Số: -KH/ĐTN

KẾ HOẠCH(Tóm tắt nội dung)

------------

- Lời mở- I. Mục đích yêu cầu:- II. Nội dung: Thời gian, địa điểm, các bước thực hiện, chương trình…(Ai

làm ? làm lúc nào ? ở đâu ? bao giờ xong ? bao nhiêu tiền ? chương trình như thế nào ?..)

- III. Biện pháp thực hiện (Tổ chức thực hiện):Làm như thế nào ? Ai làm ?

TM. BCH ĐOÀN ……….Nơi nhận: BÍ THƯ- - Lưu. (Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A

7. Báo cáo: ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH BCH ĐOÀN …… Sóc Trăng, ngày … tháng … năm…. *** Số: -BC/ĐTN

BÁO CÁO……………Nội dung tóm tắt……………

-------------

Nội dung báo cáo hoạt động chuyên môn của đoàn có thể có các phần sau:- Thực hiện………………………….- Bố cục và nội dung theo chương trình công tác năm.- Nên có đánh giá chung, một số kiến nghị đề xuất…Ghi chú: - Nếu báo cáo mang tính chất lớn như: tổng kết năm, nhiệm kỳ, tổng kết

chuyên đề cần có phần đặc điểm tình hình, bài học kinh nghiệm.- Tổng kết chuyên đề riêng có thể hình thành bố cục theo cách khác.- Báo cáo tháng chỉ cần gạch đầu dòng những việc đã làm.

TM. BCH ĐOÀN ……….Nơi nhận: BÍ THƯ- - Lưu.

(Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A

(Mẫu) Bên bản họp BCH Chi đoàn về việc Nhận xét đoàn viên ưu tú đề nghị kết nạp Đảng

ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH BCH ĐOÀN …… Sóc Trăng, ngày … tháng … năm…. *** Số: BB/CĐ

BIÊN BẢN HỌP BCH CHI ĐOÀNNhận xét đoàn viên ưu tú đề nghị kết nạp đảng

---------------------------Thời gian: Hồi ………. giờ ………, ngày ….… tháng …….. năm …………….Địa điểm: ……………………………………………………………………......Thành phần tham dự: Tổng số thành viên BCH Chi đoàn: …….........................Số thành viên tham dự: ………………………….Số thành viên vắng mặt: …………………………Chủ toạ:………………………………………………………………………….Thư ký: ………………………………………………………………………….Nội dung: Lấy ý kiến nhận xét của BCH Chi đoàn đối với đoàn viên ưu tú diện đối

tượng Đảng và đề nghị Chi bộ …………………………………xem xét, kết nạp.Nhận thấy đoàn viên ưu tú ………………………………………………… có:* Những ưu, khuyết điểm chính:- Ưu điểm:+ Về phẩm chất chính trị:............................................................................................+ Đạo đức, lối sống:.................................................................................................... + Năng lực công tác:................................................................................................... + Quan hệ quần chúng:............................................................................................... - Khuyết điểm:Dựa trên những ưu, khuyết điểm trên, BCH Chi đoàn …………………kính đề

nghị Chi bộ ………………………………………………….. xem xét, kết nạp đoàn viên ………………………………………….. vào Đảng, với sự tán thành của ……….. đ/c (đạt …………%) so với tổng số BCH Chi đoàn; số không tán thành ………. đ/c (đạt …………%), với lý do ………………………………..….................................................

Cuộc họp kết thúc vào lúc.......................................................................................... THƯ KÝ CHỦ TỌA (Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên)

(Mẫu) Bên bản họp Chi đoàn về việc Nhận xét đoàn viên ưu tú đề nghị kết nạp đảng

ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH BCH ĐOÀN …… Sóc Trăng, ngày … tháng … năm…. *** Số: BB/CĐ

BIÊN BẢN HỌP CHI ĐOÀNNhận xét đoàn viên ưu tú đề nghị kết nạp đảng

---------------------------Thời gian: Hồi ………. giờ ………, ngày ….… tháng …….. năm …………….Địa điểm: ……………………………………………………………………......Thành phần tham dự: Tổng số đoàn viên theo danh sách: ……………...............Số đoàn viên tham dự: ………………………….Số đoàn viên vắng mặt: …………………………Chủ toạ:………………………………………………………………………….Thư ký: ………………………………………………………………………….Nội dung: Lấy ý kiến nhận xét của Chi đoàn đối với đoàn viên ưu tú diện đối tượng

đảng và đề nghị Chi bộ ………………………………………..............xem xét, kết nạp.Nhận thấy đoàn viên ưu tú ………………………………………………… có:* Những ưu, khuyết điểm chính:- Ưu điểm:+ Về phẩm chất chính trị:............................................................................................+ Đạo đức, lối sống:.................................................................................................... + Năng lực công tác:................................................................................................... + Quan hệ quần chúng:...............................................................................................- Khuyết điểm: Dựa trên những ưu, khuyết điểm trên, BCH Chi đoàn …………………kính đề

nghị Chi bộ ………………………………………………….. xem xét, kết nạp đoàn viên ………………………………………….. vào Đảng, với sự tán thành của ……….. đ/c (đạt …………%) so với tổng số BCH Chi đoàn; số không tán thành ………. đ/c (đạt …………%), với lý do ………………………………..…...........................................................................................................................................................................................

Cuộc họp kết thúc vào lúc.......................................................................................... THƯ KÝ CHỦ TỌA (Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên)

(Mẫu) Biên bản họp xét kết nạp đoàn viên của Chi đoàn.

ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH BCH ĐOÀN …… Sóc Trăng, ngày … tháng … năm…. *** Số: …BB/CĐ

BIÊN BẢN HỌP XÉT KẾT NẠP ĐOÀN VIÊN

Thời gian:.........................................................................Địa điểm:..........................................................................Hiện diện:.....................đoàn viên trên tổng số …..đoàn viên của Chi đoànChủ trì: Đ/c Thư ký: Đ/c......................................................................Chi đoàn tiến hành họp xét kết nạp Đoàn anh (chị)......................................Đồng chí giới thiệu là:..............................đã đọc lời giới thiệu và đảm bảo.Chi đoàn thảo luận và nhận thấy: (nêu tóm tắt ý kiến của các đoàn viên đã phát

biểu)......................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................Sau khi thảo luận, Chi đoàn đã tiến hành biểu quyết với….(số) ý kiến (đạt…..%

tổng số đoàn viên có mặt) đồng ý kết nạp anh (chị)…..vào Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh./.

THƯ KÝ CHỦ TỌA (Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên)

(Mẫu) Đề nghị xét kết nạp đoàn viên mới của BCH Chi đoàn

ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH BCH ĐOÀN …… Sóc Trăng, ngày … tháng … năm…. ***

Số: …ĐN/CĐ

ĐỀ NGHỊ KẾT NẠP ĐOÀN VIÊN

Kính gửi: BCH Đoàn.......................

Căn cứ vào văn bản giới thiệu, đảm bảo của đoàn viên;Xét đơn xin gia nhập Đoàn của anh (chị)...........................................................................................................

Căn cứ cuộc họp Chi đoàn................ngày……tháng….năm………...........Có mặt…(số) đoàn viên trên tổng số….đoàn viên của Chi đoàn, đã có….(số) đồng

chí biểu quyết đồng ý kết nạp anh (chị)…..vào Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh (đạt….% trên tổng số đoàn viên có mặt tại cuộc họp).

Chi đoàn chúng tôi sẽ tiếp tục bồi dưỡng, giúp đỡ để anh (chị)...........................thực hiện tốt nhiệm vụ đoàn viên và trở thành đoàn viên ưu tú. Đề nghị Ban Chấp hành Đoànxem xét ra quyết định chuẩn y kết nạp và đề nghị Ban Chấp hành Đoàn......................................ra Nghị quyết về việc trao thẻ đoàn cho anh (chị)./.

TM. BCH CHI ĐOÀN

BÍ THƯ (Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A

(Mẫu) Giấy đảm bảo giới thiệu thanh niên vào Đoàn

ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH BCH ĐOÀN …… Sóc Trăng, ngày … tháng … năm….

***

GIẤY ĐẢM BẢO GIỚI THIỆU THANH NIÊN VÀO ĐOÀN

Kính gửi: BCH.....................................................

Tôi tên là:.....................................................................................Chi đoàn:......................................................................................Chức vụ:.......................................................................................Vào Đoàn ngày:...........................................................................Được sự phân công của Chi đoàn, sau một thời gian cùng sinh hoạt, công tác, tìm

hiểu và giúp đỡ, tôi nhận thấy anh (chị):................đã thể hiện những ưu, khuyết điểm sau: - Ưu điểm:................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... - Khuyết điểm:............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Đối chiếu với điều kiện và tiêu chuẩn, anh (chị):...............................................xứng đáng đứng vào hàng ngũ của Đoàn TNSC Hồ Chí Minh. Vậy tôi đề nghị Chi đoàn xem xét kết nạp anh (chị)...............................................................................vào Đoàn.

Tôi xin đảm bảo và chịu trách nhiệm trước tổ chức Đoàn về những lời giới thiệu của mình và xin hứa sau khi anh (chị) được vào Đoàn, tôi sẽ tiếp tục giúp đỡ để anh (chị)…………………….. xứng đáng là Đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh./.

Người giới thiệu (Ký, ghi rõ họ tên)

ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH BCH ĐOÀN …… Sóc Trăng, ngày … tháng … năm….

***

ĐƠN ĐỀ NGHỊVề việc Trưởng thành Đoàn

------------

Kính gửi: - Ban Thường vụ.....................................................................

- Ban Chấp hành Chi đoàn.....................................................

Tôi là:………………………………………………...................................................Sinh ngày:……tháng……năm………….Gia nhập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh ngày…….tháng……năm………….Tại:………………………………………………………………………………......Tôi làm đơn này xin đề nghị Ban chấp hành Chi đoàn và Ban Thường vụ

Đoàn................................làm thủ tục Trưởng thành Đoàn cho tôi theo Điều lệ Đoàn, các quy định của Trung ương Đoàn và Đoàn .........

Tôi xin trân trọng cám ơn! ĐOÀN VIÊN LÀM ĐƠN

(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH BCH ĐOÀN …… Sóc Trăng, ngày … tháng … năm….

*** Số: …BB/CĐ

BIÊN BẢNHỌP PHÂN TÍCH CHẤT LƯỢNG ĐOÀN VIÊN VÀ PHÂN LOẠI CHI

ĐOÀN ...................NĂM ..................

Vào lúc...................................................... tại ............................................................Căn cứ Hướng dẫn của Đoàn cấp trên về việc............................đoàn viên và phân

loại Chi đoàn.Chi đoàn........................................đã tiến hành họp phân tích chất lượng đoàn viên

và phân loại Chi đoàn với nội dung và kết quả như sau:1. Thành phần tham dự:- Chủ tọa: Đ/c....................................................................; - Thư ký: Đ/c......................................................................- Đoàn viên tham dự:.......................................đồng chí/tổng số đoàn viên Chi đoàn.2. Phân tích chất lượng đoàn viên:- Đ/c...........................................đọc tự kiểm và tự phong loại...................................Góp ý của Chi đoàn:

+Mạnh:......................................................................................................................... + Hạn chế:...................................................................................................................

Biểu quyết phân loại của Chi đoàn:............................................................................- Đ/c..................................đọc tự kiểm và tự phong loại............................................Góp ý của Chi đoàn:+ Mạnh:....................................................................................................................... + Hạn chế:...................................................................................................................Biểu quyết phân loại của Chi đoàn:............................................................................3. Phân loại Chi đoàn:- Ban chấp hành Chi đoàn đọc bản tự nhận xét mạnh, hạn chế đánh giá theo tiêu

chuẩn xếp loại Chi đoàn, đề xuất xếp loại.- Đoàn viên Chi đoàn đóng góp bản nhận xét, biểu quyết xếp loại:

Kết quả phân tích chất lượng đoàn viên:-..............................................................đồng chí đạt xuất sắc - tỷ lệ:.....................%- .............................................................đồng chí đạt khá - tỷ lệ: ............................%-..............................................................đồng chí đạt trung bình - tỷ lệ:..................%

- ..............................................................đồng chí đạt yếu - tỷ lệ:............................%- Chi đoàn:................................................................................................................... Biên bản kết thúc vào lúc........cùng ngày. Biên bản được thông qua cuộc họp./.

THƯ KÝ CHỦ TỌA

(Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên)

(Mẫu) Nghị quyết kết nạp đoàn viên mới của BCH...........(theo mẫu in trong sổ lý lịch đoàn viên).

ĐOÀNKHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH BCH ĐOÀN ……

*** Sóc Trăng, ngày ........ tháng ......... năm 200.... Số: .......QĐ/KNĐV

QUYẾT ĐỊNH (V/v chuẩn y kết nạp đoàn viên) --------------------

BAN THƯỜNG VỤ ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH.........................................................................................

Căn cứ Điều 1, Chương I của Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.Căn cứ biên bản xét kết nạp đoàn viên của hội nghị Chi đoàn...................................Xét đơn xin vào đoàn của anh (chị) ...........................................................................

QUYẾT ĐỊNHĐiều 1. Chuẩn y kết nạp anh (chị) ............................................. vào Đoàn TNCS

Hồ Chí Minh.Điều 2. BCH Chi đoàn ................................. có trách nhiệm tổ chức kết nạp đồng

chí .............................................. vào Đoàn và ghi tên vào sổ sách đoàn viên kể từ ngày ký quyết định.

Điều 3. Chi đoàn và đồng chí được phân công giới thiệu đồng chí .................................................................. vào Đoàn, có trách nhiệm tiếp tục bồi dưỡng giúp đỡ đồng chí ................................................ hoàn thành nhiệm vụ Đoàn viên.BCH......................mong đồng chí ........................... luôn xứng đáng với danh hiệu Đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh./.

TM. BAN THƯỜNG VỤ BÍTHƯ

(Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A