catálogos, bases de datos y gdsn jornadas técnicas de la ctcl · • coloplast • draeger...
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© 2013 GS1
De dónde soy y de dónde hablo?
Mis abuelos
son de España
(Villa Franca
del Bierzo)
Mis padres y
yo somos
cubanos
Vivo en
Estados
Unidos
Y le hablo de
Australia,
Inglaterra y
otras partes
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GS1: The Global Language of
Business
GS1 es una organización sin
ánimo de lucro, neutral,
impulsada por sus usuarios, que
facilita la colaboración entre los
socios comerciales, para crear
más eficiencia, cadenas de valor
más seguras y sostenibles a
través de los estándares
mundiales.
El idioma global del comercio
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GS1 es global y local
GS1 Global Office (oficina central) Identificación, creación, desarrollo y mantenimiento de los
estándares, la coordinación con otras organizaciones
internacionales, el desarrollo de programas formativos.
GS1 Member Organisations
(organizaciones) Oficinas locales en 111 países. Aplicación de estándares, los
ajustes regulatorios locales, la gestión comunitaria y gestión de
relaciones con los gobiernos locales y los organismos
reguladores.
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Alcance global, presencia local
111 Organizaciones
1,300,000 empresas asociadas
150 países servidos
2,500++ personas que nos ayudan
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GS1 Healthcare - un grupo
voluntario, global, del Sector de Salud
Liderar el sector de la salud para el desarrollo exitoso y
la aplicación de estándares mundiales, reuniendo a
expertos en la asistencia sanitaria para mejorar la
seguridad del paciente y proporcionar eficiencia en
la cadena.
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Socios del grupo GS1 Healthcare
Proveedores de productos y soluciones
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Las organizaciones de salud líderes
preparan el camino…
Representantes de organizaciones de compras
France Switzerland Hong Kong Netherlands Germany
USA Germany Austria USA Austria
France Netherlands Ireland USA USA
Macedonia
Saudi Arabia
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GS1 Healthcare al nivel mundial
Manufacturers
• 3M
• Abbott Laboratories/Abbvie
• Alcon Labs
• Amgen
• Astra Zeneca
• B. Braun
• Baxter
• Bayer
• Becton Dickenson
• Cook Medical
• Covidien
• Edwards Lifescience
• F. Hoffmann-La Roche Ltd
• Fresenius
• GE Healthcare
• Genzyme
• GlaxoSmithKline
• Johnson & Johnson
• Medtronic
• Merck & Co.
• Pall Medical
• Pfizer
• Purdue Pharma
• Smiths Medical
• Takeda
• TEVA
• Zimmer
Solution provider
• Advanco
• Axway
• GHX
• Seidenader
• Excellis Health
• Tracelink
• Oracle
Distributors/Healthcare
providers/GPOs/T&L
• AmerisourceBergen (US)
• Cardinal Health (US)
• CH Aulnay sous Bois (France)
• Comparatio Health (Germany)
• DHL Exel Supply Chain (UK)
• Erasmus MC Rotterdam (NL)
• Filip Vtori (Macedonia)
• Hong Kong Hospital Authorities
• King FAISAL Specialist Hospital &
Research Center (Saudi Arabia)
• McKesson (US)
• Novation (US)
• Orthopädisches Spital Speising Wien
(Austria)
• Premier (US)
• St. James Hospital (Ireland)
• Marienhospital Herne (Germany)
• UMC Groningen (NL)
• UNI.HA (representing 17 French
university hospitals)
• University Kentucky Healthcare (US)
• Wiener Krankenanstaltenverbund
(Austria)
Non-voting members
• AHRMM
Cladimed
• EDQM – Council of Europe
• FDA USA
• Instituto Brasileiro de Ética
Concorrencial – ETCO
• Public Health Agency of Canada
• US DoD
Manufacturers
• 3M
• Bayer
• Becton Dickinson
• Boehringer Ingelheim
• Coloplast
• Draeger Medical
• Genzyme
• Hospira
• Kimberly-Clark
• Novo Nordisk
• Purdue Pharma
• St. Jude Medical
• Stryker
• Teva Pharmaceuticals
• Terumo
• UCB
• Upsher-Smith
Distributors/Wholesalers
• Aexxdis
• Amerinet
• AmerisourceBergen
• CH2
• Depolabo
• Galexis
• GAMMA Wholesale
• Geodis
• McMahon
• Owens & Minor
Healthcare providers/Retailers
• Alfred Hospital (Australia)
• Ascension Health (US)
• Capital District Health (Canada)
• CHU de Québec (Canada)
• CHU Dijon (France)
• HUG Geneva (Switzerland)
• London Drugs (UK)
• Mayo Clinic (US)
• Sisters of Mercy (US)
• Sobeys Pharmacy (UK)
• UHCS Augusta VA (US)
• Walgreens (US)
• Walmart (US)
Associations
• AHA (US)
• CIP/ACL (France)
• CHeS (US)
• EAHP (Europe)
• EFPIA (Europe)
• Eucomed (Europe)
• FENIN (Spain)
• GIRP (Europe)
• HDMA (US)
• International Hospital Federation
• JFMDA (Japan)
• Medical Industry Association of
Australia
• NACDS (US)
• Patient Safety Foundation (US)
Members global user group Local participation
… y mucho mas…
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El efecto de datos de mala calidad
en los procesos, internos y externos
1. Product Info sent
Errors in transposition
2. Product Info entered
Errors in Translation
Errors in Delivery / Transmission
Fax/ Mail/File transfer Incorrect
Item #s
Prices
Desc
Qty Supplier / Broker Buyer
6. Despatch Advice
3. Purchase Order
7. Goods Delivered
5. Adjusted Purchase Order
4. Query Order Errors
11. Delayed Settlement
8. Query Delivery Errors / Claim for credit
9. Return Incorrect Goods
10. Adjusted Delivery
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El costo se datos con mala calidad
en el sector de Supermercados en el
Reino Unido
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£1billon
Cuál es el
costo de un
error en un
hospital? Otros Programas de Calidad por país:
http://www.gs1.org/gdsn/dqf/library
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Gestión de datos maestros
¿Deberíamos preocuparnos?
Los procesos críticos de negocio requieren
datos de localización y de productos seguros:
• Sistemas de distribución
• Reposición de inventario
• Sistemas clínicos
• Facturación / cuenta a pagar
• Sistemas de trazabilidad (reporte de eventos adversos, recuperación de productos, sistemas de código de barras en los puntos de atención,….)
Los datos erróneos o inexactos agregan un mayor costo y riesgo
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Proveedor = fuente de datos
Necesidad de un único punto
de entrada
• Un catálogo donde añadir nuevos
productos y actualizar los datos de
los ya existentes
Necesidad de seguridad
• Autorización de acceso de los
socios de cadena de suministro
Basado en estándares
• Claves de identificación Estándar
• Atributos de productos predefinidos
Hospitales = destinatario de
los datos
Necesidad de un único punto
de confianza
• Una fuente para datos
actualizados y precisos
• Sincronización continua
Basado en estándares
• Claves de identificación Estándar
• Información coherentemente
formateada
• Información completa
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Gestionando datos maestros
¿Cómo mejorar?
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Proveedores
Compradores Compartir datos
maestros confiables
a través de la
Sincronización
Global de Datos
(GDSN)
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Lado de
demanda
base de
datos
Base de
datos del
proveedor
Sincronización de datos maestros
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Height
Width
Depth
Weight
Items per case
Cases per pallet
GTIN
Height
Width
Depth
Weight
Items per case
Cases per pallet
GTIN
=
Los socios comerciales
que sincronizan
información de productos
pueden confiar en la
información contenida en
su base de datos
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Repaso de GDSN
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Permite a las compañías compartir
datos maestros, con confianza
El “Global Data Synchronisation Network” de
GS1 conecta a las compañías a través de una
red mundial de catálogos certificados e
interoperables en el estándar GDSN
• 12+ millones de artículos en el GDSN
• 31 catálogos certificados en el estándar de GDSN. trabajado en
mas de 150 países
• 28,000+ compañías
GDSN
hoy en total
GDSN
hoy en el
sector de
Salud
• 600,000+ de artículos en el GDSN
• 2,000+ proveedores
• Datos publicados para 59 mercados (Países)
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Con una sola conexión se puede sincronizar datos con los hospitales,
distribuidores, catálogos y proveedores.
Sincronización de datos en la cadena de salud
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CATALAGOS
NACIONALES
ORGANIZACIONES
DE COMPRA
HOSPITALES
DISTRIBUDORES
FDA EEUU
PROVEDOR
PROVEDOR
PROVEDOR
PROVEDOR
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Después de sincronización de datos
Supplier / Broker Buyer
6. Despatch Advice
7. Goods Delivered
3. Purchase Order
5. Adjusted Purchase Order
4. Query Order Errors
11. Delayed Settlement
8. Query Delivery Errors / Claim for credit
9. Return Incorrect Goods
10. Adjusted Delivery
1. Populates 2. Publishes
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Australia: NEHTA y el Catálogo
Nacional De Productos
• Quién es NEHTA
• El problema y la oportunidad
• La solución implementada
• El beneficio para el sector de salud pública y al país
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La Estructura de NEHTA
El National E-Health Transition Authority (NEHTA) es una compañía
establecida por los gobiernos de estados y territorios de Australia en el
año 2005, para desarrollar mejores maneras de colectar y intercambiar
información, de forma segura, en el sector de salud.
Compañía independiente, financiada por los gobiernos federales y
estatales, incluyendo:
• Junta Directiva (CEOs de Jurisdicciones Sanitarias, consejero
independiente y un director independiente)
• Comité de Junta
• Presidente (Chief Executive Officer)
• Secretario de la sociedad
• La organización NEHTA
Origen: National E-Health Transition Authority
www.nehta.gov.au
Traducción por GS1
23 Origen: National E-Health Transition Authority
www.nehta.gov.au
Traducción por GS1
eHealth Supply Chain Reform
1. Faltaba estándar de identificación de producto
2. Faltaba estándar de identificación de sitio (o socios comerciales)
3. Existían múltiples catálogos de datos de productos, mantenidos
por hospital, por red-de-hospitales y por estado
Reforma de la cadena de suministro fue necesario porque:
Insuficiente cadena de suministro le costaba dinero al sistema de salud: • Producto incorrecto ordenado / entregado
• Cantidad incorrecta / previsión y gestión de inventario pobres
La automatización de procesos permite al proveedor y organizaciones de
compra: • Reducir las formas / tareas redundantes de compra
• Mejorar las prácticas laborales ineficientes
• Lograr una mayor precisión en las compras y proceso de licitaciones
(ofertas)
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NPC – Data Synchronisation
Health
Department
Supplier 2
Importer
Supplier 3
Distributor
Supplier 4
Wholesaler
Supplier 1
Manufacturer
Health
Department
Hospital
Product and Price
Synchronisation
Supplier 5
Hospital
Hospital
GS1Net
NPC
Other Data
Recipients
Retail Pharmacy,
Private Hospitals
Dato de producto es común a todos – El Precio es especifico al cliente Origen: National E-Health Transition Authority www.nehta.gov.au
Traducción por GS1
Catálogo
Nacional de
Productos
y
Sincronizaci
ón de Datos
y Precios
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Conclusion
1. Estándar de identificación de producto =
GTIN
2. Estándar de identificación de sitio (o
socios comerciales) = GLN
3. Múltiples catálogos de datos de
productos, mantenidos por hospital, por
red-de-hospitales y por estado = NPC
(Catalogo Nacional basado en GDSN)
4. Prácticas de adquisición imprecisa e
ineficiente = eProcurement
Origen: National E-Health Transition Authority
www.nehta.gov.au
Traducción por GS1
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Catálogo Nacional (NPC) –
Actividad
Enfoque en Resultados Clínicos
Terminologías Clínicas – Australian Medicines Terminology (AMT)
Rastreo y recuperación de producto (Product tracking and recall)
Escaneo de cabecera (bedside scanning) => historia clínica de paciente (patient record)
Aprobación de prod. farmacéuticos TGA
Sector Privado
Hospitales Privados
Farmacias y proveedores de software a farmacias
Referencia precisa del Código “Rebate” Prótesis para beneficios de facturación
Catálogo Nacional de Productos (NPC)
303,000+ artículos, 400+organizaciones
Todas las jurisdicciones están accediendo a la información
Datos estandarizados y limpios en todos los sistemas
Origen: National E-Health Transition Authority
www.nehta.gov.au
Traducción por GS1
NEHTA anticipates that full implementation of the NPC will save the public healthcare
sector at least $AUD200 million per annum by ensuring accurate, valid and up-to-date
product data, and improved communications and supply chain operations (Deloitte, 2004. Recommendations for National IM & ICT Enablers in the Health Sector Supply Chain report).
NEHTA anticipa que la implementación del NPC horrara AUD$200 millones por año… expresado por (Deloitte, 2004. Recommendations for National IM & ICT Enablers in the Health Sector Supply Chain report)
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GS1 Standards ayudará a ahorrar € 1,1
millones en Leeds Teaching Hospitals NHS
(UK)
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Cuestiones
• Incremento de la presión para mejorar la seguridad del paciente y
ahorrar costes en los hospitales
• Manejo sub-óptimo del inventario de dispositivos médicos en el
Centro de Ortopedia del hospital
• Altos niveles de inventarios y problemas de integridad de sistema,
originado por la consignación y gestionado por el proveedor de
inventarios
Solución
• Implementation of an inventory control system through GHX
• Implementation of GS1 Standards, including GTIN, GS1 BarCodes
and GDSN
Resultados
Savings through consignment stock reduction: €600k
Savings through elimination of excess stock: €500k
• Reduced consignment stock, which reduces process and write-off
costs for the supplier and the hospital
• Reduced obsolescence through stock visibility, stock rotation and
stock levels that ensure usage within expiry
• Reduced emergencies thanks to improvements in forward
demand/stock planning
• Reduced cost of carriage as stock delivered on efficient lead times
and using scheduled deliveries
NHS Leeds Teaching
Hospital – un hospital
universitario de 2.500 camas
en el Reino Unido - el mayor
hospital universitario de
Europa
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Nueva Política en UK – Agosto 2013
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Objectives:
• Deliver efficiency and productivity gains
• Improve data, information and transparency
• Re-think clinical engagement in procurement
• Improve trust capabilities in procurement
Actions:
• Mandato, a través de contratos con los
proveedores, estándares GS1 para crear un
solo catalogo del NHS
• Define standards for eProcurement
• Establish standards for datasets/classification
• Put implementation support in place
© 2013 GS1 30
New McKinsey report “Strength in unity: The
promise of global standards in healthcare”
Destaca el ahorro de costes y beneficios de
seguridad del paciente de la adopción de un
único estándar global de la cadena de
suministro en el sector sanitario
Available at:
http://www.gs1.org/healthcare/mckinsey or
http://www.gs1.org/docs/healthcare/McKinsey_Healthcare_R
eport_Strength_in_Unity.pdf
Nuevo informe de McKinsey & Company
cuantifica problemas de la cadena de
suministro en el sector salud
Source: http://www.mckinsey.com
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Huge cost savings and patient safety benefits
when adopting a single global standard in
healthcare
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•“Implementing global standards across the entire healthcare supply chain could save 22,000-43,000 lives and avert 0.7 million to 1.4 million patient disabilities”
•“Rolling out such standards-based systems globally could prevent tens of billions of dollars’ worth of counterfeit drugs from entering the legitimate supply chain”
•[We] “estimate that healthcare cost could be reduced by $40 billion-$100 billion globally” from the implementation of global standards
•“Adopting a single set of global standards will cost significantly less than two” (between 10-25% less cost to stakeholders)
SOURCE: McKinsey report, “Strength in unity: The promise of global standards in healthcare”, October 2012
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Para más información
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www.gs1.org/gdsn
www.gs1.org/healthcare
Peter J Alvarez
GS1 Global Office
T +1 609 462 2625
Contacto