catálogo de presto.pdf

03.06.2013 EnlacedePrestoyAllplan 61

ENLACE DE PRESTO Y ALLPLAN Presto y Allplan se integran mediante un proceso completo, que tiene en cuenta las condiciones reales del trabajo en el estudio de proyectos.

No es necesario que Presto y Allplan estn instalados en el mismo ordena-dor.

Presto genera catlogos en el formato de Allplan con un cuadro de pre-cios completo o con el presupuesto provisional del proyecto. El usuario de Allplan puede asignar cdigos de este catlogo a las entida-des del modelo grfico, en el momento de crearlas o posteriormente.

Allplan: seleccin de la unidad de obra en el catlogo generado con Presto

Tambin puede usar como base del modelado la coleccin de asistentes descrita ms adelante, ya preasignados a unidades de obra. Allplan genera un archivo con los datos de identificacin y las dimensio-nes geomtricas de cada elemento medible del modelo, que se puede revisar y comprobar antes del envo, localizando grficamente cada ele-mento de la medicin en el modelo.

Informe de elementos medidos

Presto importa este archivo, generando las cuatro columnas de dimensio-nes tradicionales a partir de las expresiones aritmticas contenidas, si es posible, o manteniendo la expresin original como frmula, en caso con-trario. Crea tambin el comentario para la localizacin. La ventana de importacin de Presto muestra las lneas de medicin tal y como se van a traspasar y permite consultarlas, editarlas y filtrarlas apli-

62 Catlogo de Presto

cando todos los recursos del programa antes de incorporarlas definitiva-mente al presupuesto.

Ventana previa de comprobacin de las mediciones generadas por Allplan

Entre las posibilidades de esta comprobacin estn: o Asignar unidades de obra a los elementos que no lo tienen, o

modificar las existentes o Consultar como referencia los campos que figuran en el archivo

XCA pero que no son traspasados al presupuesto o Conocer el importe econmico de las lneas importadas, en base a

los precios de las unidades de obra ya existentes Cuando se realizan importaciones sucesivas de un mismo proyecto, esta ventana compara las mediciones con las existentes, detectando elimina-ciones, aadidos y modificaciones, de forma que se puedan integrar los cambios del proyecto aunque no estn documentados. Una vez importadas al presupuesto las lneas deseadas, se pueden actuali-zar los conceptos respecto de un cuadro de precios para que adopten el texto, el precio y el resto de informacin que figure en el mismo. Las lneas de medicin que provienen de Allplan quedan identificadas permanentemente con ese origen y conservan en campos especficos los datos de cada elemento, como el nmero unvoco de identificacin o la zona. Un informe de Presto crea un filtro para Allplan que permite identificar grficamente los elementos que corresponden a una o a varias lneas de medicin del presupuesto, o a todos los elementos certificados.

Un proceso orientado al trabajo real El resultado es un proceso natural y eficiente, que aprovecha la experien-cia de Soft y de los usuarios de Presto para tener en cuenta las condiciones reales del trabajo:

o Los diferentes profesionales que realizan el modelo BIM y el presupuesto, y sus puntos de vista

o Los cambios en el modelo durante la elaboracin del proyecto o La necesidad de completar la parte del presupuesto que proviene

de Allplan con el resto del presupuesto del proyecto

03.06.2013 EnlacedePrestoyAllplan 63

ASISTENTES PARA MODELAR Y PRESUPUESTAR

Soft y Nemetschek Aunque se pueden extraer mediciones automticamente a partir de cual-quier modelo BIM, el proceso es ms eficiente si el modelo est preparado adecuadamente. Es conveniente que la equivalencia entre las entidades grficas y las uni-dades de obra a que corresponden en el cuadro de precios est ya defini-da en el modelo, en lugar de asignarla durante el traspaso. Esta asignacin previa es an ms cmoda si ya est definida previamente en la coleccin de entidades grficas o familias utilizada para crear el modelo. Esta coleccin de asistentes para Allplan contiene entidades grficas aso-ciadas a las unidades de obra del cuadro de precios de Guadalajara ms habituales en el modelo BIM.

Insercin de una puerta desde el asistente de carpintera de madera

Los elementos de carpintera que corresponden a vanos, como puertas y ventanas, son macros y figuran en tres dimensiones. Para facilitar la integracin y el uso:

o El cdigo del cuadro de precios figura en el atributo "MATERIAL" y en la denominacin de las macros

o El texto completo figura en el atributo "MATERIAL DE ARQUITECTURA" o "TEXTO LARGO", segn la naturaleza

o Los elementos son independientes en color y plumilla de la capa Al generar el presupuesto en base a estos asistentes, la actualizacin res-pecto del cuadro de precios importa automticamente el precio y el resto de la informacin necesaria, garantizando la coherencia entre los planos y el resto de la documentacin del proyecto.


CAPTULO APARTADO Y NMERO DE ELEMENTOS E07 MUROS 526 (MUROS) E07B Fbricas de Bloques E07BA Arcilla

E07BH Hormign E07H Cerramientos Prefabricados E07M Muros Bioclimticos E07T Divisiones y Cmaras E07T Otros

E07TY Yeso E07W Varios E13 CARPINTERAS DE MADERA 454 (VANOS + MACRO 3D) E13C Precercos E13E Puertas E13EE Entrada

E13EF Cortafuegos E13EP De Paso Ciegas E13EV De Paso Vidrieras E13EW Correderas Vidrieras E13EZ Correderas Ciegas

E13K Mamparas de Madera E13M Armarios E13MA Frentes Abatibles

E13MB Armarios Modulares E13MC Frentes Correderos E13MW Frentes Varios

E13N Encimeras E13P Persianas Capialzados y Celosas E13R Carpintera Exterior E13RC E13RF Con Contraventana y Fraileros

E13RP E13RS Con y Sin Guas de Persiana E13RX Ventana para Tejados E13RZ Ventanales-Escaparates

E13S Defensas de Madera E14 CARPINTERAS DE ALUMINIO 1.176 (VANOS + MACRO 3D) E14A Carpintera de Aluminio E14AA Anodizado Natural

E14AB Anodizado Bronce E14AC Lacado Color E14AF Imitacin Madera E14AL Lacado Blanco E14AM Mixta Aluminio-Madera E14AP Persianas

E14D Carpintera PVC Imitacin Madera E14DA Ventanas E14DE Puertas

E14G Puertas Garaje E14L Carpintera de Poliuretano E14LI Lacado

E14LM Acabado Madera Natural E14LV Persianas Cajones y Varios

E14P Carpintera PVC Blanco E14PA Ventanas E14PE Puertas E14PM Mallorquinas Persianas y Celosas

E21 SANITARIOS 455 (BLOQUES) E21A Aparatos Sanitarios E21AB Baeras

E21AD Platos de Ducha E21AL Lavabos E21AN Inodoros E21AT E21AU E21AW Bids Urinarios y Varios

E21C Elementos Diversos E21F Fregaderos E21M Complementos de Bao E21S Conjuntos Sanitarios E21SF Jacob Delafon

E21SG Cermicas Gala E21SR Roca

E21W Conjuntos Constructivos

Enlace de Presto y Revit

o

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Enlace de Presto y Revit

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03.06.2013 Unsistemadeinformacin 69

UN SISTEMA DE INFORMACIN Una obra de Presto contiene totalmente integrada en el mismo archivo, adems de la informacin de costes y tiempos, de los documentos conta-bles y de los sistemas de gestin QMASS, los datos generales de la obra, una agenda y archivos de cualquier tipo que se incorporen a la misma.

DATOS Y PROPIEDADES GENERALES Las caractersticas generales de cada obra incluyen:

o Datos de identificacin o Fechas principales o Porcentajes generales y redondeos que afectan a los clculos o Divisas utilizadas, con sus paridades o Superficie construida, plazo y otros datos tcnicos

Adems, el usuario puede crear sus propias variables, que pueden ser co-munes o no para todas sus obras.

Datos de identificacin

Tambin se guardan en la propia obra las respuestas a los informes y a los asistentes que se hayan utilizado con ella, de forma que se recuperan au-tomticamente al aplicarle el mismo informe o asistente.

Ventana de entidades


Se pueden incorporar a la obra los datos de todos los agentes que inter-vienen durante el proyecto y la ejecucin de la obra. Se incluyen los agentes que figuran en la Ley de Ordenacin de la Edifica-cin y otros, como los distintos profesionales, proveedores, suministrado-res, recursos para la seguridad y el control de calidad, personal de obra y el propio usuario. Esta informacin se utiliza en los documentos generados con Presto, co-mo las actas de obra, y se puede exportar a Excel y otros programas, evi-tando introducir repetidamente los mismos datos.

AGENDA DE LA OBRA La informacin del presupuesto est organizada por fechas, que se pue-den ver de dos maneras:

o Agenda desplegable por aos, meses y das. o Lista de fechas, que se puede filtrar por das, meses, fases o aos,

para obtener las fechas que cumplan determinadas condiciones.

Facturacin por das, meses y aos en la ventana de agenda

En cada fecha se pueden aadir notas o textos largos y se puede consultar toda la informacin asociada a la misma, que incluye:

o Conceptos, documentos y archivos asociados a la fecha o Planificacin, certificacin y otros datos econmicos por fases o Recursos necesarios para ejecutar la obra por fechas o Importes de proveedores, compras, pedidos, entregas y facturas o Vencimientos o Registros de seguimiento, con las fechas de los estados de

aprobacin

Certificaciones por fases en la ventana de fechas

Los perodos de certificacin se definen libremente entre dos fechas, que pueden no corresponder con meses naturales.


ARCHIVOS ASOCIADOS Se pueden asociar archivos a cada concepto, documento o fecha de la obra, como textos, fotografas, PDF, hojas Excel o vdeos, sin limitacin de formato, nmero o tamao. De esta forma, la informacin queda asociada dentro de la EDT en la situa-cin ms adecuada. Por ejemplo, se pueden arrastrar directamente sobre el captulo o la unidad de obra afectada las fotografas tomadas en obra mediante un mvil para recoger incumplimientos de calidad o para aadir a la documentacin de la obra terminada. Los archivos quedan incorporados dentro de la obra y se pueden extraer cuando se desee, en el mismo formato original. Cada archivo mantiene la ruta inicial de donde se ley, por lo que se pueden actualizar automtica-mente si el archivo de origen cambia. Un mismo archivo puede estar asociado a varios conceptos, documentos o fechas. El programa puede encontrar y refundir automticamente las repeticiones, para optimizar el tamao.

Archivos de texto, imagen y AutoCAD

Los archivos en los formatos de texto y grficos ms habituales se pueden visualizar y modificar directamente desde Presto, y se crea una miniatura al importarlos. En los dems tipos de archivos, al hacer doble clic sobre ellos abre el pro-grama asociado a los mismos, si est instalado.

GRFICOS Presto soporta los formatos grficos ms habituales:

o Dibujos DWG o Imgenes BMP, EPS, JPG, PNG, PCX, GIF y TIFF o Familias RFA de Revit


La visualizacin de grficos se realiza con el mismo sistema de AutoCAD para desplazamiento y zoom.

Operaciones con grficos

Las opciones de optimizacin de grficos permiten convertirlos entre formatos y compactarlos para optimizar cuadros de precios o catlogos muy grandes.

CATLOGO DE OBRAS Una ventana muestra las obras accesibles por el usuario en su equipo, con sus datos generales, como la situacin o la divisa.

Catlogo de obras

Desde esta ventana se pueden realizar cmodamente todas las operacio-nes propias del sistema operativo y algunas especficas de Presto, como las conversiones de obras entre versiones o la comprobacin de la inte-gridad de los archivos.


ENLACE DE OBRAS El enlace de obras es un potente panel de control integrado de los presu-puestos elaborados y las obras en marcha, que aprovecha los recursos de Presto para ofrecer una informacin til para la direccin y la gestin a partir de los datos ya existentes, con varios objetivos:

o Conocer el estado y consolidar las cifras de todos los presupuestos y obras activas

o Consultar y reutilizar la informacin de todas las obras y presupuestos anteriores

o Realizar el control centralizado de costes de mltiples obras, que se describe en "Facturacin y control".

La informacin se consulta de manera integrada desde una obra central, en la que se crea un enlace a cada uno de los presupuestos que se desea consolidar.

Obras en curso y presupuestos

Los datos se actualizan cuando se producen cambios en cada obra, pero en la obra central siempre se conservan los ms recientes, por lo que se pueden consultar todos los valores aunque las obras no estn accesibles en ese momento. En cada concepto se conservan las obras en las que se ha utilizado, sus precios y el volumen de sus operaciones con los distintos agentes, a fin de:

o Normalizar las conceptos utilizados en los presupuestos o Buscar y recuperar informacin de conceptos usados o Extraer estadsticas de los proyectos, como precios, costes reales o

fechas De esta forma, la integracin permite crear y mantener un cuadro de pre-cios maestro, aadiendo conceptos usados en presupuestos anteriores para reutilizarlos como referencia en presupuestos nuevos.

Presentacin y consulta de los datos

Importes globales de cada obra Se muestran en los mismos esquemas de Presto para cada tipo de infor-macin. Las obras pueden agruparse por zonas, tipos, clientes o estado y los datos se totalizan para cada uno de estos grupos.


Importes periodificados por fases Aparecen en la ventana subordinada de agenda para cada obra, si se dis-pone de Presto Planificacin econmica, Presto Planificacin temporal o Presto Gestin del proyecto.

Importes planificados y certificados en todas las obras

Se incluyen los importes desglosados por fases, que se asignan a sus fe-chas respectivas y se pueden consultar en la agenda para cada perodo de forma agregada para todas las obras, as como los importes asociados a proveedores y a cualquier otro agente de la edificacin.

Datos y estadsticas de conceptos Se puede consolidar la informacin que aparezca en las obras accesibles de cualquier concepto, a fin de disponer de referencias histricas y esta-dsticas.

Estadstica de precios de mano de obra en todas las obras

Se pueden seleccionar por tipos, como captulos, unidades de obra, natu-ralezas bsicas, agentes de la edificacin y conceptos del sistema de cali-dad integrado QMASS. Los datos de estos conceptos se incorporan a la tabla de precios de la obra central y se muestran en una ventana subordi-nada especfica, con los esquemas necesarios para ver cada uno de los tipos de informacin.


PRESTO EN LA ETAPA DE PLANIFICACIN

03.06.2013 Prestoenlaetapadeplanificacin 77

PRESTO EN LA ETAPA DE PLANIFICACIN There is an English translation of this document

La planificacin es una tarea intermedia entre el desarrollo del proyecto y el inicio de la ejecucin, aunque puede iniciarse al mismo tiempo o inclu-so antes que el propio proyecto.

Planificacin econmica y planificacin temporal Presto ofrece dos ayudas complementarias para la gestin del proyecto:

o La planificacin temporal o tcnica permite definir los procesos necesarios para ejecutar la obra y situarlos en el tiempo para controlar la ejecucin. Se realiza generalmente mediante un diagrama de barras y debe contener todos los componentes de alcance del proyecto, tengan o no coste asociado.

o La planificacin econmica contiene la informacin necesaria para describir el modelo de ingresos y costes de la obra, que determina los intercambios monetarios entre los distintos agentes que intervienen en el proyecto.

Aunque las dos planificaciones reflejan un mismo proyecto, representan dos puntos de vista diferentes.

PLANIFICACIN TEMPORAL PLANIFICACIN ECONMICA Programas Genricos Especficos para la construccin

Objetivo Tiempos y costes Ingresos y costes

Resultado principal Planificacin y coste Certificacin y beneficio

Componentes principales Actividades: Unidades de obra

Nmero de componentes Del orden de miles Del orden de cientos

Punto de vista ASAP / ALAP PV / EV / AC

Diferencia Holgura Beneficio Unidad de tiempo Das Meses o perodos de certificacin

nfasis Uso de recursos laborales Necesidades de fondos

Para ello tiene Multitud de fechas Multitud de precios

Los clculos se basan en Importes Cantidades y precios unitarios

El avance se basa en Porcentaje ejecutado Cantidad ejecutada

Imputacin de costes Directa Analtica, contable o financiera

Integracin de obras Para nivelar recursos Para consolidar ingresos y costes

Planificacin temporal El sistema de planificacin temporal de Presto, descrito en un documento independiente, dispone de todas las opciones necesarias para organizar la programacin de proyectos de pequea y mediana complejidad.


Cuando la planificacin temporal se realiza con otros programas, como Microsoft Project o Primavera, Presto puede importar los resultados para visualizarlos, comprobarlos y reutilizarlos en la planificacin econmica y en la gestin del proyecto durante la ejecucin.

Planificacin econmica La planificacin econmica en Presto tiene dos aspectos complementa-rios.

Objetivo de coste Estimacin del coste, realizada en paralelo al presupuesto del proyecto, que realiza la empresa constructora para ofertar o para controlar la eje-cucin. Cuando se analiza la rentabilidad de un proyecto que recibe ingresos, como las promociones de viviendas para venta, el presupuesto contie-ne los ingresos esperados y el objetivo los costes de ejecucin y de gestin.

Periodificacin Reparto del presupuesto durante la ejecucin de la obra en meses u otros perodos de certificacin.

Desde el punto de vista del cliente y el gestor del proyecto, el objetivo de coste es idntico al presupuesto, por lo que slo necesita realizar la perio-dificacin, descrita en el apartado siguiente.

Objetivo de coste El presupuesto del proyecto, una vez ajustado tras la licitacin con los precios ofertados por el adjudicatario, representa el coste previsto para el cliente. Este presupuesto suele estar definido mediante unidades de obra certificables, que son, por el contrario, los centros de ingresos de la em-presa constructora. Para acudir a la licitacin y, si obtiene la obra, para el control de la ejecu-cin, la empresa constructora necesita realizar una estimacin previa del coste, que es su objetivo de coste. Por comparacin con el presupuesto se obtiene el margen o beneficio.

Estimaciones operativas El coste se puede calcular mediante estimaciones operativas, utilizadas especialmente en obra civil y basadas en los costes totales de los recursos necesarios. Para ello, se puede definir como centro de coste cualquier concepto o agrupacin de conceptos, como las actividades o los contra-tos.

Coste unitario En el sistema de costes unitarios, ms habitual en la edificacin, las pro-pias unidades de obra actan como centros de coste y coinciden as con los centros de ingresos. El seguimiento resulta ms sencillo y se puede conocer en cada momento el margen y el beneficio de cada concepto, lo que permite tomar decisiones a tiempo sobre la marcha de la obra y reuti-lizar el coste real obtenido en ofertas futuras.


Anlisis del coste objetivo por coste unitario

Para ello, el coste unitario de la unidad de obra se puede calcular median-te una descomposicin especfica, que se mantiene en paralelo con la del presupuesto, si existe, admitindose dos precios y dos rendimientos para cada concepto. La cantidad a ejecutar de la unidad de obra tambin puede ser distinta de la que figura en el proyecto. Esto ocurre si la empresa constructora detec-ta errores en las mediciones o cualquier otra deficiencia del proyecto que pueda dar lugar a cambios durante la ejecucin.

Objetivo de coste desglosado por actividades

Ayudas a la creacin del objetivo de coste Presto permite obtener el presupuesto a partir del objetivo, o viceversa, aplicando un margen al precio de cada concepto, diferente para cada naturaleza. As, se puede obtener la oferta final a partir del objetivo, o ge-nerar un objetivo aproximado a partir del presupuesto y refinarlo poste-riormente. Adems de las funciones disponibles para el presupuesto, existen herra-mientas especficas para analizar el coste objetivo de las unidades de obra:

o Tomar los precios del objetivo de otro presupuesto o de un cuadro de costes de referencia

o Reestructurar la descomposicin, eliminando o refundiendo los conceptos por sus naturalezas

o Combinar unidades de obra en una nueva o Reclasificar las unidades de obra, creando otras nuevas, en funcin

de las actividades asociadas a sus lneas de medicin o Separar una unidad de obra descompuesta en varias, manteniendo

el coste objetivo de la original Todas estas opciones estn preparadas para no alterar el presupuesto.

Porcentajes de sobrecoste Los costes indirectos, los gastos generales y el beneficio deseado se pue-den introducir como porcentajes globales del presupuesto del proyecto, si son iguales en todas las unidades de obra. Cuando existen variaciones,


como puede ocurrir con el margen del subcontratista, se pueden aadir individualmente a las descomposiciones deseadas. Se obtienen tambin los importes totales que corresponden a cada porcentaje usado. En el objetivo de coste, los conceptos a los que corresponden estos gastos pueden introducirse explcitamente, con el nivel de detalle que sea nece-sario.

Periodificacin La planificacin econmica consiste en el reparto del presupuesto a lo largo de la ejecucin de la obra en certificaciones o fases, que pueden ser meses o cualquier otro perodo de tiempo. Para ello, la cantidad de objetivo de cada unidad de obra se asocia a la fase o fases en la que est previsto ejecutarla. La cantidad de cada fase se puede introducir globalmente o desglosada en lneas de medicin, lo que permite describir el proceso de la ejecucin con mayor detalle. Se puede planificar aadiendo la fase prevista directamente en las lneas del presupuesto o crear lneas especficas. De esta forma, las lneas de me-dicin del presupuesto y las de la planificacin pueden ser las mismas o completamente diferentes.

Objetivo y planificacin por meses

Los resultados de la planificacin econmica son la base del clculo de recursos y contratos, de la planificacin financiera y del seguimiento de costes y plazos de la ejecucin.

La planificacin econmica, en la ventana del diagrama de barras


Adems, las cantidades y los importes se pueden ver en el diagrama de barras, situados en su fecha y superpuestos sobre la planificacin tempo-ral de la unidad de obra, si existe.

Planificacin econmica a partir de la planificacin temporal Presto puede generar la planificacin por fases a partir de la planificacin por diagrama de barras, ya sea realizada con la planificacin temporal de Presto o importada de otros programas. Para ello, el programa reparte la cantidad objetivo de cada actividad en las fases que comprende, en funcin de los das laborables.

Planificacin por curvas "S" de gasto acumulado El ritmo de gasto en la construccin suele seguir un patrn caracterstico, que crece al inicio de la obra y decrece al final, siguiendo una curva similar a una campana de Gauss. Debido a su forma, las curvas de gasto acumu-lado suelen denominarse curvas "S". Presto puede asignar la ejecucin de las unidades de obra a meses, en el orden en que figuran en el presupuesto, hasta alcanzar el importe defini-do para el mes, que se introduce mediante un porcentaje o un peso relati-vo. Si una unidad de obra excede el tope de gasto del mes, y la cantidad se puede fraccionar, el exceso se transfiere al siguiente.

Porcentajes de gasto, con los importes tericos y planificados y la produccin espera-da

0,00

500.000,00

1.000.000,00

1.500.000,00

2.000.000,00

2.500.000,00

3.000.000,00

31M

ay12

30Ju

n12

31Ju

l12

31Ago

12

30Sep

12

31Oct12

30Nov

12

31Dic12

31Ene

13

28Feb

13

31M

ar13

30Abr13

31M

ay13

30Ju

n13

31Ju

l13

31Ago

13

30Sep

13

31Oct13

30Nov

13

OrPlanTeor

OrPlan

OrPlanPres

Los datos anteriores, exportados a Excel


El programa calcula automticamente dos patrones, en partes iguales y en campana de Gauss.

Uno de los patrones de gasto" suministrados con Presto

Para ayudar a introducir otros patrones de gasto, se adjunta un libro de Excel con modelos de curvas "S" propuestos por diferentes autores, que se puede aplicar a cualquier obra indicando el nmero de meses deseados. Cada hoja genera los porcentajes necesarios para la curva elegida, que se pueden trasladar directamente a Presto para aplicar el reparto. Los mode-los se entregan completamente abiertos y se pueden modificar libremen-te o aadir otros, propios del usuario. Las curvas "S" pueden utilizarse tambin durante la ejecucin para compa-rar el avance la obra con un modelo predefinido.

Clculo de recursos Existe una documentacin ms especfica, "Presentacin de ofertas" Presto puede calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra con diferentes criterios y desgloses:

o Si se han definido actividades, los recursos necesarios para cada una o Si existe una planificacin por diagrama de barras, los recursos

necesarios cada da y sus totales por meses y aos naturales o Si se ha realizado la planificacin econmica, se pueden tambin los

recursos necesarios en cada fase, globalmente o agrupados por diferentes criterios.

Presto considera como recursos todos los conceptos del nivel inferior de la EDT, excepto que haya conceptos superiores a ellos que se hayan mar-cado como suministros. As se puede reflejar correctamente el sistema de subcontratacin y compra deseado para el proyecto, aunque en el presu-puesto existan descomposiciones con mayor nivel de detalle. El desglose global por fases proporciona la cantidad y el importe de cada recurso. En los conceptos de mano de obra y maquinaria Presto obtiene tambin el nmero de equipos necesarios, teniendo en cuenta las horas de trabajo diario y los das laborables de la fase.


Clculo del nmero de equipos por fase

El desglose por fases se puede aplicar agrupando los recursos que hacen falta para ejecutar otros conceptos, con varias posibilidades:

o Recursos necesarios para ejecutar cada centro de coste, que pueden ser unidades de obra, captulos y otros conceptos de la EDT.

o Recursos de cada lote o grupo de compra, que agrupan los materiales y recursos similares, para solicitar precios y crear los contratos

o Recursos de cada proveedor, cuando ya estn asignados a los conceptos que suministran

Este clculo se realiza tanto para el presupuesto como para el objetivo de coste, y se descuentan las cantidades ya contratadas o comparadas, si se desea.

Recursos necesarios por meses y por captulos

Los resultados se pueden ordenar o filtrar por los recursos o por los gru-pos. La informacin sirve para generar los contratos o exportar los datos a Excel para obtener grficos y realizar otros clculos.


Grfico de consumo de recursos generado en Excel con Presto

Planificacin financiera Existe una documentacin ms especfica, "Planificacin financiera" La planificacin econmica es la base para analizar la financiacin de la ejecucin del proyecto. El proceso consta de los siguientes pasos:

o Calcular los ingresos estimados por certificaciones, y sus facturas. o Obtener las facturas con los gastos necesarios para obtener esos

ingresos, a partir del clculo de recursos. o Generar los vencimientos de todas las facturas, en funcin de las

condiciones de pago del cliente y de los proveedores, con los impuestos y las retenciones aplicables.

El resultado es el calendario diario de cobros y pagos de la ejecucin del proyecto, que indica las necesidades de fondos en cada momento, sus costes financieros y la rentabilidad de la inversin.

Diagrama de cobros, pagos y saldos

La precisin del clculo diario es mucho mayor que cuando se realizan estos clculos por perodos ms largos, ya que dadas las caractersticas de la construccin se pueden producir estados puntuales de tesorera rele-vantes que no coinciden con el da final del perodo.


Todo el proceso es automtico, aunque se puede intervenir manualmente en cada punto intermedio y ajustar los datos a las condiciones concretas del proyecto. Una vez generado el resultado, al modificar cualquiera de los parmetros se obtienen inmediatamente los nuevos resultados y se puede comprobar el impacto econmico del cambio.

Otros resultados de la planificacin econmica

Produccin y margen Presto calcula la produccin total prevista aplicando el precio unitario de venta a las cantidades del objetivo. De esta forma se tienen en cuenta los ingresos debidos a las modificaciones previstas, que pueden no ser toda-va conocidas por el cliente.

PLANIFICACIN DE INGRESOS Y COSTES PREVISTOSObjetivo de coste y planificacin

CANTIDAD PRECIOFASE FECHA Plan Pres Obj ObjPres Plan Importe

IMPORTE DIFERENCIAUD.%

1 31 / mayo / 2012

E01AE010 m2Entibacin simple en zanjas con madera, h < 3 m 127,04 13,70 9,59 1.740,45 1.218,31 522,14 30,00E01AE070 m2Entibacin simple en zapatas o pozos con madera, h < 3 m 203,59 15,96 11,17 3.249,30 2.274,10 975,20 30,01E02CM030 m3Excavacin en terrenos compactos a mquina 1901,80 2,33 1,63 4.431,19 3.099,93 1.331,26 30,04E02ES020 m3Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos duros,

73,05 59,60 41,72 4.353,78 3.047,65 1.306,13 30,00

E02PM030 m3Excavacin en pozos en terrenos compactos, a mquina 253,79 15,30 10,71 3.882,99 2.718,09 1.164,90 30,00E02QB050 m3Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina 190,00 15,06 10,54 2.861,40 2.002,60 858,80 30,01E02RP020 m2Refinado de zanjas, pozos y bataches, en terrenos duros,

888,30 5,54 3,88 4.921,18 3.446,60 1.474,58 29,96

E02RV020 m2Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano 324,00 5,38 3,77 1.743,12 1.221,48 521,64 29,93E02TT040 m3Transporte de tierras al vertedero, d < 20 km, carga a

i2508,00 15,10 10,57 37.870,80 26.509,56 11.361,24 30,00

E03ALA010 udArqueta a pie de bajante registrable de ladrillo, con tapa,d 38 38 50

15,00 111,94 78,36 1.679,10 1.175,40 503,70 30,00E03OEP130 mColector de PVC compacto, teja, 4 kN/m2, D=160 mm 81,16 23,56 16,49 1.912,13 1.338,33 573,80 30,01E03OEP140 mColector de PVC compacto, teja, 4 kN/m2, D=200 mm 32,46 31,50 22,05 1.022,49 715,74 306,75 30,00E04CA060 m3Hormign armado HA-25/P/40/IIa, en zapatas, vertido con

131,91 151,44 105,65 19.976,45 13.936,29 6.040,16 30,24

E04CM040 m3Hormign de limpieza HM-20/P/20/I, vertido manual 34,55 76,61 53,63 2.646,88 1.852,92 793,96 30,00

Total.................................................................................... 92.291,26 64.557,00 27.734,26 30,05

2 30 / junio / 2012

E04CA060 m3Hormign armado HA-25/P/40/IIa, en zapatas, vertido con

89,00 151,44 105,65 13.478,16 9.402,85 4.075,31 30,24E04MA010 m3Hormign armado HA-25/P/20/I, en muro de 25 cm, 1 cara,

tid l88,46 310,51 216,83 27.467,71 19.180,78 8.286,93 30,17

E04SA020 m2Solera de hormign HA-25 armado con mallazo, e=15 cm 660,00 17,17 12,01 11.332,20 7.926,60 3.405,60 30,05E04SE020 m2Encachado de piedra caliza 40/80, e=20 cm 660,00 8,42 5,89 5.557,20 3.887,40 1.669,80 30,05E05AG010 mDintel de hueco de chapa galvanizada, 250x4 mm 366,57 22,04 15,40 8.079,20 5.645,18 2.434,02 30,13E05AW040 mAngular de 60 mm en remate 108,00 23,88 16,72 2.579,04 1.805,76 773,28 29,98E05HFA020 m2Forjado de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre

j1227,04 53,93 37,76 66.174,27 46.333,03 19.841,24 29,98

E05HSA010 m3Hormign armado HA-25/P/20/I, en pilares, encofradotli 80 k / 3

205,11 290,92 202,98 59.670,60 41.633,23 18.037,37 30,23E05HVA030 m3Jcenas de cuelgue con hormign HA-25/P/20/I, con

f d d d45,62 391,36 272,63 17.853,84 12.437,38 5.416,46 30,34

Total.................................................................................... 212.192,22 148.252,21 63.940,01 30,13

3 31 / julio / 2012

E03DMP020 m2Membrana drenante de polietileno de alta densidad H-15+,ti l

322,06 5,85 4,11 1.884,05 1.323,67 560,38 29,74E05HFA020 m2Forjado de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre

j1895,22 53,93 37,76 102.209,21 71.563,51 30.645,70 29,98

E05HFS400_01 m2Formacin de hueco en forjado con zuncho perimetral det d

99,90 60,00 42,00 5.994,00 4.195,80 1.798,20 30,00E05HLA030 m3Hormign armado HA-25/P/20, encofrado en losas

i li d d d 85 k / 311,66 298,25 208,00 3.477,60 2.425,28 1.052,32 30,26

E05HVA030 m3Jcenas de cuelgue con hormign HA-25/P/20/I, conf d d d

68,40 391,36 272,63 26.769,02 18.647,89 8.121,13 30,34E05HVA075 m3Zunchos planos con hormign HA-25/P/20/I, con

f d i t d d10,85 463,08 323,64 5.024,42 3.511,49 1.512,93 30,11

Total.................................................................................... 145.358,30 101.667,64 43.690,66 30,06

4 31 / agosto / 2012

E05HFA020 m2Forjado de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entrej

1895,22 53,93 37,76 102.209,21 71.563,51 30.645,70 29,98E05HFS400_01 m2Formacin de hueco en forjado con zuncho perimetral de

t d81,00 60,00 42,00 4.860,00 3.402,00 1.458,00 30,00



f9,72 463,08 323,64 4.501,14 3.145,78 1.355,36 30,11

Total.................................................................................... 138.339,37 96.759,18 41.580,19 30,06

5 30 / septiembre / 2012



f d d d45,60 391,36 272,63 17.846,02 12.431,93 5.414,09 30,34

E05HVA075 m3Zunchos planos con hormign HA-25/P/20/I, conf d i t d d

86,67 463,08 323,64 40.135,14 28.049,88 12.085,26 30,11E07LSB100 m2Fbrica de ladrillo perforado tosco a una cara vista de

24 11 5 5 1 i534,55 59,44 41,61 31.773,65 22.242,63 9.531,02 30,00

Total.................................................................................... 157.894,29 110.433,44 47.460,85 30,06

6 31 / octubre / 2012

E07BHV030 m2Fbrica de bloques huecos de hormign gris estndar de40 20 20 i t

115,86 47,77 33,49 5.534,63 3.880,15 1.654,48 29,89E07LP013 m2Fbrica de ladrillo perforado tosco de 24x11,5x7 cm, e=1/2 400,92 19,81 13,88 7.942,23 5.564,77 2.377,46 29,93E07LSB100 m2Fbrica de ladrillo perforado tosco a una cara vista de

24 11 5 5 1 i1443,14 59,44 41,61 85.780,24 60.049,06 25.731,18 30,00

Total.................................................................................... 99.257,10 69.493,98 29.763,12 29,99

131 enero 2013

PLANIFICACIN DE INGRESOS Y COSTES PREVISTOSObjetivo de coste y planificacin

CANTIDAD PRECIOFASE FECHA Plan Pres Obj ObjPres Plan Importe

IMPORTE DIFERENCIAUD.%

1 31 / mayo / 2012

E01AE010 m2Entibacin simple en zanjas con madera, h < 3 m 127,04 16,09 10,74 2.043,48 1.364,51 678,98 33,23E01AE070 m2Entibacin simple en zapatas o pozos con madera, h < 3 m 203,59 18,74 12,51 3.815,60 2.546,99 1.268,61 33,25E02CM030 m3Excavacin en terrenos compactos a mquina 1901,80 2,74 1,83 5.203,32 3.471,92 1.731,40 33,27E02ES020 m3Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos duros,

73,05 69,98 46,73 5.112,38 3.413,37 1.699,01 33,23

E02PM030 m3Excavacin en pozos en terrenos compactos, a mquina 253,79 17,97 12,00 4.559,69 3.044,26 1.515,43 33,24E02QB050 m3Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina 190,00 17,68 11,80 3.359,47 2.242,91 1.116,55 33,24E02RP020 m2Refinado de zanjas, pozos y bataches, en terrenos duros,

888,30 6,51 4,35 5.782,30 3.860,19 1.922,10 33,24

E02RV020 m2Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano 324,00 6,32 4,22 2.046,25 1.368,06 678,20 33,14E02TT040 m3Transporte de tierras al vertedero, d < 20 km, carga a

i2508,00 17,73 11,84 44.459,32 29.690,71 14.768,61 33,22

E03ALA010 udArqueta a pie de bajante registrable de ladrillo, con tapa,d 38 38 50

15,00 131,44 87,76 1.971,63 1.316,45 655,18 33,23E03OEP130 mColector de PVC compacto, teja, 4 kN/m2, D=160 mm 81,16 27,67 18,47 2.245,52 1.498,93 746,59 33,25E03OEP140 mColector de PVC compacto, teja, 4 kN/m2, D=200 mm 32,46 36,99 24,70 1.200,80 801,63 399,17 33,24E04CA060 m3Hormign armado HA-25/P/40/IIa, en zapatas, vertido con

131,91 177,82 118,33 23.455,86 15.608,64 7.847,22 33,46

E04CM040 m3Hormign de limpieza HM-20/P/20/I, vertido manual 34,55 89,96 60,07 3.108,03 2.075,27 1.032,76 33,23

Total.................................................................................... 108.363,65 72.303,84 36.059,81 33,28

2 30 / junio / 2012

E04CA060 m3Hormign armado HA-25/P/40/IIa, en zapatas, vertido con

89,00 177,82 118,33 15.825,73 10.531,19 5.294,54 33,46E04MA010 m3Hormign armado HA-25/P/20/I, en muro de 25 cm, 1 cara,

tid l88,46 364,61 242,85 32.253,06 21.482,47 10.770,59 33,39

E04SA020 m2Solera de hormign HA-25 armado con mallazo, e=15 cm 660,00 20,17 13,45 13.309,96 8.877,79 4.432,16 33,30E04SE020 m2Encachado de piedra caliza 40/80, e=20 cm 660,00 9,88 6,60 6.523,31 4.353,89 2.169,42 33,26E05AG010 mDintel de hueco de chapa galvanizada, 250x4 mm 366,57 25,88 17,25 9.486,10 6.322,60 3.163,50 33,35E05AW040 mAngular de 60 mm en remate 108,00 28,04 18,73 3.028,75 2.022,45 1.006,30 33,22E05HFA020 m2Forjado de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre

j1227,04 63,33 42,29 77.704,76 51.892,99 25.811,77 33,22

E05HSA010 m3Hormign armado HA-25/P/20/I, en pilares, encofradotli 80 k / 3


f d d d45,62 459,53 305,35 20.963,94 13.929,87 7.034,07 33,55

Total.................................................................................... 249.161,39 166.042,48 83.118,91 33,36

3 31 / julio / 2012

E03DMP020 m2Membrana drenante de polietileno de alta densidad H-15+,ti l

322,06 6,87 4,60 2.213,90 1.482,51 731,39 33,04E05HFA020 m2Forjado de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre

j1895,22 63,33 42,29 120.018,60 80.151,13 39.867,46 33,22

E05HFS400_01 m2Formacin de hueco en forjado con zuncho perimetral det d

99,90 70,45 47,04 7.038,15 4.699,30 2.338,86 33,23E05HLA030 m3Hormign armado HA-25/P/20, encofrado en losas

i li d d d 85 k / 311,66 350,21 232,96 4.083,42 2.716,31 1.367,11 33,48



f d i t d d10,85 543,75 362,48 5.899,64 3.932,87 1.966,77 33,34

Total.................................................................................... 170.685,84 113.867,76 56.818,08 33,29

4 31 / agosto / 2012


1895,22 63,33 42,29 120.018,60 80.151,13 39.867,46 33,22E05HFS400_01 m2Formacin de hueco en forjado con zuncho perimetral de

t d81,00 70,45 47,04 5.706,61 3.810,24 1.896,37 33,23



f9,72 543,75 362,48 5.285,21 3.523,27 1.761,94 33,34

Total.................................................................................... 162.442,54 108.370,28 54.072,26 33,29

5 30 / septiembre / 2012



f d d d45,60 459,53 305,35 20.954,75 13.923,76 7.030,99 33,55

E05HVA075 m3Zunchos planos con hormign HA-25/P/20/I, conf d i t d d

86,67 543,75 362,48 47.126,45 31.415,87 15.710,58 33,34E07LSB100 m2Fbrica de ladrillo perforado tosco a una cara vista de

24 11 5 5 1 i534,55 69,79 46,60 37.306,67 24.911,75 12.394,93 33,22

Total.................................................................................... 185.400,26 123.685,45 61.714,81 33,29

TOTAL 876.053,68 584.269,81 291.783,87

Costes indirectosGastos generalesBeneficioBaja 0,000000

4,0010,00

3,00 0,0012,00

Coste directo0,0022.392,70

76.846,8130.738,73

62.600,34

33,31

291.783,870,00

% %746.075,44 521.669,47

%%%

%%33,31

131 enero 2013 Planificacin de ingresos y costes Planificacin de unidades de obra por fases

La diferencia entre el objetivo de coste y la produccin total es el margen o beneficio previsto, al cual slo hay que deducir los gastos que no hayan sido incorporados al objetivo, como puede ocurrir con los gastos financie-ros. Este margen, al igual que el margen real, obtenido durante la ejecucin de la obra, se obtiene para todos los centros de coste que sean tambin cen-tros de ingresos, que pueden ser las unidades de obra, los captulos o cualquier concepto superior a ellos de la EDT.

Durante la ejecucin La planificacin es la referencia utilizada para muchas de las comparacio-nes que permiten conocer la situacin de la obra en cada momento:

o Comparacin de la planificacin con la ejecucin real y la certificacin

o Comparacin de la planificacin y la produccin por estados del presupuesto, inicial, aprobado y pendiente


o Gestin del valor ganado, calculado como la cantidad realmente ejecutada valorada al coste objetivo, y las dems variables del Earned Value Method, EVM, que se describen en su documentacin especfica

o Comparacin de la produccin real con los valores esperados segn un modelo de curva "S" predefinido

03.06.2013 Planificacineconmica 87

PLANIFICACIN ECONMICA La planificacin tcnica por diagrama de barras se describe en "Planificacin temporal".

La planificacin econmica es un proceso fundamental de Presto, que incluye dos tareas relacionadas:

o Crear un presupuesto objetivo o de coste estimado, paralelo al del proyectista, para calcular el margen

o Periodificar la ejecucin por meses o por otros perodos, para obtener los recursos, los ingresos y los costes a lo largo del tiempo

A diferencia de los programas de gestin de proyectos, Presto obtiene siempre los importes como producto de cantidades y precios unitarios, como es habitual en la construccin. Para trabajar exclusivamente con importes globales se puede introducir como cantidad una unidad o bien el valor "100", utilizado como porcentaje.

PRESUPUESTOS DE VENTA Y COSTE El presupuesto del proyecto, tal y como lo redacta normalmente el res-ponsable del coste o el departamento de estudios, desde el punto de vista de la empresa constructora es un presupuesto de contrato, venta o ingre-so, y es la base para realizar las certificaciones.

Presupuesto, objetivo, produccin esperada y margen

La planificacin econmica permite crear y mantener en paralelo un pre-supuesto objetivo, que sirve para estimar los costes, calcular el margen y programar la ejecucin de forma adecuada a la contratacin real de la obra.

Objetivo de coste El proceso se puede iniciar en cualquiera de las dos direcciones:

o Si se dispone del presupuesto del proyecto, se puede generar rpidamente un objetivo aplicando factores de conversin, distintos para cada naturaleza.

o Si se estudia el objetivo en primer lugar, el mismo procedimiento permite generar el presupuesto de venta cuando se desee.


Los precios y las cantidades del objetivo pueden ser diferentes a los del presupuesto, pudiendo existir conceptos que forman parte de uno, pero no del otro. Si se parte del presupuesto, el objetivo se puede crear introduciendo las diferencias necesarias:

o Creando, modificando o eliminando unidades de obra y sus descomposiciones de precios hasta ajustarse a la forma prevista de subcontratar y ejecutar la obra.

o Estimando el coste de los suministros y las subcontratas o Revisando y corrigiendo las mediciones del proyecto, si es necesario

en funcin de la forma de contratacin y abono o Aadiendo unidades de obra que no estn en el presupuesto o en

el proyecto, pero que se van a realizar previsiblemente, y otras variaciones o ahorros potenciales

El presupuesto y el objetivo se mantienen integrados para permitir el se-guimiento y las comparaciones de ingresos y costes durante la ejecucin de la obra. La diferencia entre ambos indica el margen esperado para la obra y para cada uno de sus componentes.

Informa de comparacin de presupuesto y objetivo

Presto calcula tambin los importes de la produccin esperada a partir de las cantidades del objetivo, valoradas al precio de venta. El presupuesto se considera como un contrato inalterable, de forma que no se altera por ningn proceso automtico de Presto relacionado con el objetivo, que es tambin la base de la planificacin. La opcin de bloqueo del presupuesto asegura que tampoco se altera en ninguna operacin del usuario.

Porcentajes de sobrecoste Los conceptos que representan costes indirectos, gastos generales y otros gastos no facturables en las certificaciones pueden aadirse tambin al objetivo de coste, con el desglose deseado. En el presupuesto de venta se pueden aadir utilizando porcentajes glo-bales. Presto calcula los precios finales de adjudicacin, certificacin y produccin, de manera que los ingresos, previstos o reales, se puedan comparar directamente con los costes equivalentes.


PERIODIFICACIN La cantidad de cada unidad de obra prevista en el objetivo se puede des-glosar o periodificar por fases, que pueden ser meses u otro perodo y que coinciden generalmente con las fechas de certificacin. Esta planificacin permite estimar los ingresos y costes a lo largo del tiempo, a partir de los cuales se obtienen las necesidades financieras y se calculan los recursos necesarios para ejecutar la obra. Adems, durante la ejecucin permite controlar el avance de la obra.

Planificacin de cantidades

La cantidad estimada de cada unidad de obra para cada fase se puede introducir opcionalmente desglosada mediante lneas de medicin. En este caso, se puede planificar usando las mismas lneas del presupuesto o, en fase de ejecucin, asignar las lneas planificadas a estados de aproba-cin.

Unidades de obra con fases de planificacin Planificacin de ingresos y costes por fases


Como en las dems opciones de Presto, existen ventanas y esquemas para consultar las fases en que est prevista cada unidad de obra y viceversa, as como informes predefinidos con esta misma informacin. Las fases se indican mediante nmeros correlativos y las fechas a que co-rresponden se pueden definir o modificar posteriormente, de forma que se puede planificar aunque se desconozca la fecha de inicio de la obra. Con independencia de los perodos a los que correspondan las fases, los importes se obtienen adems totalizados por meses y aos naturales.

Planificacin por reparto del gasto La ejecucin de las unidades de obra se puede asignar automticamente a fases en el orden en el que aparecen en el presupuesto y en funcin de un tope de gasto por fase, que se define libremente mediante porcentajes o pesos. Presto sugiere estos coeficientes para dos tipos de reparto, lineal y en campana de Gauss. Para facilitar la aplicacin se muestran, en cada fase:

o La suma de los coeficientes a origen o La planificacin de la fase, aplicando su coeficiente al objetivo total o La planificacin acumulada a origen

Planificacin por coeficientes

El programa va asignando unidades de obra hasta agotar la planificacin de cada fase. Si es necesario, se pasa una parte de la unidad de obra al mes siguiente.

Resultado del reparto del gasto en campana de Gauss, exportado a Excel

Presto sugiere tambin la duracin estimada de la obra en funcin del tipo y el coste total, como se describe en "Planificacin temporal".


Curvas "S" predefinidas Se han estudiado histricamente muchos modelos de patrones de gasto, orientados especialmente a realizar la planificacin financiera en fases iniciales del proyecto. Cada modelo representa un tipo diferente de curva de importes acumula-dos a origen, o curvas "S", que dependen del tipo de edificio, del presu-puesto total o de otras variables. Para facilitar la utilizacin de curvas "S", se entrega un libro Excel que permite calcular los coeficientes para cada mes de numerosos modelos:

o Lara y Dinsmore (descrito en Planejamento de obras, de Aldo Drea) o Logit (Kenley y Wilson, 1986) o Berny-Howes o Trilineal (Cooke y Jepson) o Department of Health and Social Security (Hudson, 1978)

El usuario puede aplicar cada modelo a su propio caso, analizarlo y alterar-lo, ya que las expresiones no estn protegidas, o crear otro personalizado en una hoja preparada especialmente.

Un modelo de curva de gasto parametrizada para planificacin rpida

En cada hoja se generan los coeficientes de todas las fases en una colum-na, que se puede copiar y pegar directamente en la columna correspon-diente de Presto.

Relacin con la planificacin temporal La planificacin econmica por meses es independiente de la planifica-cin del diagrama de barras, pero se pueden relacionar entre ellas. Presto puede generar automticamente la planificacin econmica a par-tir de la planificacin por diagrama de barras, repartiendo la cantidad total de cada unidad de obra por fases, segn los das laborables de cada una, entre sus fechas estimadas de inicio y fin.

Esta posibilidad es especialmente til cuando la planificacin se ha rea-lizado con programas de gestin de proyectos que no disponen de funciones especficas para periodificar los ingresos y los gastos por me-ses.

Por otro lado, un tipo de comportamiento para las actividades del dia-grama permite que sus barras aparezcan situadas en los meses en los que


tienen cantidades planificadas, sin necesidad de definir duraciones y pre-cedencias.

Planificacin econmica visualizada sobre el diagrama de barras

Si la duracin introducida o calculada de la actividad es menor que la du-racin de las fases, aparecer una holgura, y un retraso en el caso inverso. Para facilitar la visualizacin integrada de las dos planificaciones, cualquier dato de la planificacin econmica o del presupuesto puede visualizarse sobre las barras de las tareas en el diagrama, tanto los que corresponden a importes globales como los periodificados por fases.

CLCULO DE RECURSOS POR FASES La planificacin econmica permite estimar todos los recursos que son necesarios en cada fase de la obra, como alternativa a la planificacin temporal, que obtiene el detalle por das, o el desglose de recursos por actividades. Adems de las horas totales y su importe, se calcula el nmero de equipos de los recursos de mano de obra y maquinaria que hay que utilizar en fase, en funcin de los das laborables y las horas de trabajo disponibles en el perodo. Los resultados se pueden ver por conceptos, desglosados por fases, o por fechas, con la lista de recursos necesarios en cada fase.

Necesidades de recursos por conceptos


Necesidades de recursos por fases

Una plantilla Excel genera los histogramas grficos de carga por recursos y permite realizar otros clculos.

Hoja Excel generada por Presto con los histogramas de recursos

USO DE LA PLANIFICACIN DURANTE LA EJECUCIN Cada vez que se aprueba una fase, Presto calcula las cantidades e impor-tes planificados y la produccin esperada hasta la fecha, que pueden compararse con la certificacin y la ejecucin real del mismo perodo para conocer el avance de la obra y realizar previsiones. Este proceso se describe en "Gestin del proyecto", desde el punto de vista de la direccin de obra y en "Produccin", desde el punto de vista de la empresa constructora.


La planificacin econmica por estados de aprobacin

Si la planificacin se ha realizado mediante lneas detalladas, se pueden ir asignando a los estados de aprobacin del presupuesto a que correspon-den, obtenindose tambin la informacin de la produccin esperada con este mismo desglose. Adems, se pueden usar para introducir fcilmente la ejecucin y la certificacin, asignando a la lnea la fase en la que se eje-cuta realmente.

03.06.2013 Planificacinfinanciera 95

PLANIFICACIN FINANCIERA El flujo de caja de la promocin o de la ejecucin obra es fundamental para analizar la viabilidad del proyecto y determinar su financiacin.

o Para la empresa constructora, las entradas de fondos son las certificaciones previsionales y las salidas son los pagos necesarios para la ejecucin. Generalmente tiene que aportar fondos a la obra en el inicio, durante la implantacin, y se generan fondos al final. En muchas obras el beneficio viene determinado por la rentabilidad de este flujo, que puede ser superior al margen esttico entre ingresos y gastos.

o Desde el punto de vista del promotor o gestor del proyecto, las salidas son las mismas certificaciones que para la empresa constructora, pero con distinto signo. Si no se incluye la financiacin, el flujo de caja es negativo y se compensa con la recepcin del edificio terminado.

Las ventajas de Presto incluyen: o La posibilidad de realizar un anlisis muy preciso incluso en fases

muy iniciales del proyecto, donde no se dispone de informacin detallada.

o La facilidad para modificar las condiciones globales, como los trminos de pago o las garantas y retenciones.

o El control de cada una de las fases intermedias del proceso. Es importante observar que pequeas diferencias en los trminos de pago y en la planificacin pueden dar lugar a variaciones importantes de los fondos requeridos en cada momento, crendose problemas de liquidez en obras que resultan aparentemente rentables. Estas variaciones no se detectan si se trabaja de forma simplificada por meses.

TRMINOS Y CONDICIONES DE PAGO El proceso descrito a continuacin es el adecuado en fases iniciales del proyecto, cuando no existen datos ms detallados sobre la contratacin. Los cobros y pagos estn contemplados desde el punto de vista de la em-presa constructora. La planificacin financiera parte de una planificacin econmica, realizada con mayor o menor grado de detalle utilizando los distintos recursos de Presto para ello.

Las condiciones de pago incluyen los impuestos y las retenciones.

Para tener en cuenta los trminos de pago del promotor y de los provee-dores se crean entidades que tengan condiciones de pago similares, como se describe en "Facturacin".


Ms adelante, en fase de contratacin, se pueden crear proveedores por grupos de productos con condiciones de pago similares y tras la contrata-cin definitiva se pueden sustituir por los proveedores reales elegidos.

Proveedores tipo asignados a cada una de las naturalezas

De la misma forma, para clasificar los costes se pueden utilizar las des-composiciones reales de las unidades de obra o trabajar con estimaciones, por ejemplo, separando los costes proporcionalmente por naturalezas o por grupos con iguales condiciones de pago.

OBTENCIN DEL FLUJO DE CAJA A partir de estos datos, Presto crea las facturas previsionales necesarias, asociadas a los proveedores correspondientes.

Generacin de facturas de ingresos y cobros

Ingresos o Los ingresos se basan en las cantidades de la planificacin,

valoradas al precio del presupuesto, incrementados en los porcentajes de sobrecoste que estn definidos.

o Las facturas se asocian al promotor, excepto que tengan otro proveedor especfico.

Costes o Los pagos se basan en los recursos necesarios para ejecutar esas

mismas cantidades de las unidades de obra, en funcin de sus descomposiciones, valorados a coste objetivo.

o Las facturas se asignan a su proveedor respectivo. Al crear cada factura se crean tambin sus vencimientos, segn los trmi-nos del pago del proveedor, con las retenciones y los impuestos.

Facturas de proveedores con sus vencimientos

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La suma de las bases de las facturas del promotor y de los proveedores tiene que coincidir, respectivamente, con el presupuesto y el objetivo.

Lista de vencimientos por fechas, cobros en rojo y pagos en negro

La ventana de vencimientos contiene el calendario completo de cobros y pagos con sus fechas. El flujo de caja final equivale a la diferencia entre el presupuesto de ingresos y el objetivo de coste, y representa el margen de la obra, exceptuando los costes financieros o de empresa que no hayan sido incluidos en la simulacin. La tabla se puede filtrar y ordenar de diferentes maneras y exportar el resultado a Excel para obtener grficas o nuevos resultados.

Grfica de vencimientos detallados, en Excel

La ventana de fechas muestra el flujo de caja y el calendario previsto de cobros y pagos, consolidados por meses. La diferencia entre cobros y pa-gos indica el saldo necesario para hacer frente a las necesidades de caja de la obra en cada una de las certificaciones. Un campo de usuario calcula el coste financiero a un inters dado.

Cobros, pagos, saldo y coste financiero por meses


Exportando esta ventana a Excel se puede obtener grficamente una comparacin entre estos valores.

Grfica obtenida en Excel a partir de los resultados obtenidos

Curvas acumuladas de ingresos y costes del proyecto

Una de las ventajas de Presto es la facilidad para simular cambios de con-diciones. Por ejemplo, para ver el impacto de un retraso en los pagos de 30 das del promotor basta con modificar sus trminos de pago y recalcu-lar las facturas.

EL PUNTO DE VISTA DEL PROMOTOR Para ver el efecto de la financiacin exterior puede introducirse una factu-ra con los vencimientos de las aportaciones de capital, prstamos o dispo-siciones de la lnea de crdito.

Vencimientos por meses, sin financiacin

Para comparar varios flujos de fondos cuando no hay ingresos se puede aplicar a este mismo flujo de caja el clculo del VAN y la TIR, incluyendo un ingreso final equivalente al precio del edificio terminado.

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PLANIFICACIN TEMPORAL Este documento describe la planificacin tcnica o temporal de Presto, basada en un diagrama de barras.

La planificacin econmica, basada en la estimacin de cantidades por certificaciones o meses, se describe en "Planificacin econmica".

Ventajas de Presto A diferencia de otros programas de gestin de proyectos, Presto mantiene de forma conjunta la planificacin y el presupuesto de la obra, integrando totalmente la informacin de costes y de tiempos. De esta forma, se puede analizar la relacin entre los conceptos de ingre-so, normalmente las unidades de obra, con la programacin de los con-ceptos de gasto, que pueden estar basados en actividades, centros de coste o contratos.

Diagrama de barras por fechas con la visualizacin de importes por meses

Si se desea, Presto puede generar rpidamente un diagrama de barras aproximado gracias a sus potentes opciones, especialmente orientadas a la construccin:

o Estimacin automtica de la duracin total de la obra y de las actividades

o Comportamientos predefinidos para cada tipo de concepto o Creacin de precedencias secuenciales

Este diagrama se puede ir ajustando progresivamente con todos los recur-sos de los programas de gestin de proyectos. Se convierte as la planificacin temporal en una tcnica prctica, especfi-ca para la construccin, a diferencia de la programacin basada en la teo-ra de grafos, desarrollada en otras pocas y para otros sectores industria-les.


ESTIMACIN DE DURACIONES Y PLAZOS

Estimacin del plazo total Presto estima el plazo de ejecucin de la obra a partir de un modelo esta-dstico basado en tipos funcionales y coste total previsto, contrastado con miles de proyectos reales.

Clculo automtico del plazo

Estimacin de la duracin de actividades Presto proporciona varias estimaciones automticas para la duracin de cada actividad, permitiendo obtener rpidamente una planificacin apro-ximada.

Estimacin en funcin de la produccin La produccin diaria indica la cantidad de la unidad de obra que se ejecu-ta en un da por un equipo y se puede introducir libremente. En conceptos con descomposicin, el programa sugiere el valor de la produccin diaria en funcin de los rendimientos de la mano de obra y de la maquinaria.

Ayuda al clculo de la produccin diaria

Aplicando la produccin a la cantidad total, Presto obtiene la duracin total en das de trabajo, para un slo equipo.

Estimacin por coste total o coste de recursos Presto obtiene otra estimacin de la duracin para cualquier concepto con coste, tenga o no descomposicin, aplicando un modelo matemtico exclusivo, en funcin de su coste, del plazo total de la obra y de un coefi-ciente de simultaneidad personalizable. Si el concepto tiene descomposicin este mismo procedimiento genera una nueva estimacin, basada en los costes relativos de los recursos del concepto y de la obra. Las duraciones obtenidas se acercan mucho a los plazos reales de ejecu-cin y pueden usarse como aproximacin para obtener una planificacin rpida, que se puede ajustar posteriormente con las dems posibilidades del programa.

catálogo de presto.pdf

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