catalogación e integración de datos en otros sistemas ... · objetivos informar sobre la...

Catalogacin e integracin de datos en otros sistemas : WorldCat, Summon, Rebiun ...

Secci de Tecnologia, Normalitzaci i Sistemes

Valencia, 5 de noviembre 2015

Objetivos

Informar sobre la situacin actual

Proceso de envos a otros sistemas: altas y bajas de registros bibliogrficos

Informar sobre los campos crticos

Revisar las pautas de catalogacin

Utilizacin del gnero/forma

Catlogo(s) de la UV: Situacin actual

http://trobes.uv.es

http://uves.summon.serialssolutions.com/#!/

http://www.worldcat.org/

http://rebiun.baratz.es/

http://trobes.uv.es/http://uves.summon.serialssolutions.com/#!/http://www.worldcat.org/http://rebiun.baratz.es/

Catlogo(s) de la UV: Situacin actual

Complejidad de la gestin

Contenidos enviados a cada plataforma

Actualizacin (altas, modificaciones, bajas)

Integracin de los datos

Contenidos enviados a cada plataforma

- Contenido fsico: (libros, revistas, audiovisuales, mapas... )

- Revistas electrnicas (ttulos) y bases de datos

- Libros-e se gestionan directamente desde ProQuest (por lo

general) NO se envan desde Millennium


- Revistas electrnicas (ttulos) (actualmente NO bases de datos)

- Colecciones de libros-e cerradas


- Revistas electrnicas y bases de datos

- Libros-e

Actualizacin (altas, modificaciones, bajas)

Altas y modificaciones - DIARIA

Bajas MENSUAL

Sustitucin global de registros - ANUAL

Envo INICIAL (full)

Altas y modificaciones - MENSUAL

Bajas - MENSUAL

Sustitucin global de registros - TRIMESTRAL


Datos procedentes del catlogo

Enriquecimiento de los datos (resumen, cubiertas,

TOCs..)

Registro BASE al que se asigna el nmero OCLC

Relacin entre expresiones y manifestaciones (FRBR)

Ver todas las ediciones y formatos

Holdings locales

Registro BASE

Copias locales


FRBR (Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrficos) : modelo

entidad-relacin http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr/frbr-es.pdf

http://www.loc.gov/catdir/cpso/Que-es-FRBR.pdf

Entidades del Grupo 1

W (work / obra)

E (expresin) traducciones, revisiones...

M (manifestacin) ediciones, formatos...

I (tem) ejemplar

Entidades del Grupo 2 : Persona y Entidad corporativa

Entidades del Grupo 3 : Materias

RELACIONES

http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr/frbr-es.pdfhttp://www.loc.gov/catdir/cpso/Que-es-FRBR.pdf


ESQUEMA FRBR:

RELACIONES ENTRE

ENTIDADES

DEL GRUPO 1

Integracin de los datosAPLICACIN DEL MODELO (WorldCat y prximos sistemas...)

Identificacin de la Obra / Expresin / Manifestacin

Relaciones entre Obra, Expresiones y Manifestaciones

Asignacin de holdings

Proceso inicial

Envo de registros MARC a

OCLC

- Matching y asignacin de nmero OCLC

- Holdings de UV

Envo de ficheros con los nmeros de OCLC

Carga de nmeros OCLC en Millennium

(035 y nota 911)

Resolucin de incidencias

Proceso inicial

Registros enviados ----------------------------- 897.710

Registros integrados con xito ----------- 896.885 (99,908 %)

Errores a revisar ------------------------------- 825 (0,092 %)

Matching------------------------------- inicialmente 51% n OCLC nuevos

Nmero de control de OCLC

Cmo se identifican los registros enviados a WorldCat?

Campo 035 Hasta el 12 noviembre de 2006

001 ## ocn123456789

Desde noviembre 2006035 ## ocn123456789

Actualidad: prefijo (OCoLC)035 ## (OCoLC)198765401

Campo local 911NMERO OCLC AFEGIT PER CARREGA EN 035 - NO ESBORRAR

Registro integrado a WorldCat

Procesos de actualizacin

Altas /

ModificacionesBajas

Seleccin de registros

Nuevos/Actualizados y Bajas

Envo de Bajas a OCLC

Carga de n OCLC en Millennium

Envo de n OCLC asignado

- Matching y asignacin de n OCLC

- Holdings UV

Borrado de Bibliogrfico

en Millennium

Baja de holdings en

WorldCat

Envo de Altas/Modif. a OCLC

Recomendaciones generales

para la exportacin de

registros

Documentacin

RECOMENDACIN: Captura de registros con Z39.50

Sugerencia:

Buscar el registro en WorldCat

RECOMENDACIN: NO usar smbolos y alfabetos no latinos

Smbolos y motivos (numricos y alfabticos) ()

Reemplazar por una descripcin entre corchetes y, si es necesario, aadir una nota explicativa

Alfabetos no latinos (rabe, cirlico, griego, etc.) (,, , )

Buscar en el Z39.50 el registro transliterado o

Buscar en WorldCat

Transliterar si no hay resultados Apndice VII de las Reglas de Catalogacin

WorldCat: error (illegal numeric character)

L. Ru timeyer

WorldCat : error (illegal escape sequence )

[alpha]

WorldCat: error (illegal escape sequence)

Registro en REBIUN

Registro en Summon

Bsqueda en WorldCat Yale University

Registro transliterado en Millennium

Campos MARC crticos para

la exportacin de registros

Campos fijos Millennium

Fecha catalogacin: Si est en blanco no se exporta el registro

NO OPAC/Fondo Antiguo: Valores utilizados (a ,- para las altas y

actualizaciones y el valor d para las bajas)

Scopes: Valor utilizado para la exportacin o no a Summon (valores n i q)

Ubicacin: Si el valor tiene que ser zzz para dar el registro de baja

Campos fijos Millennium y OPAC

Subcatlogos:

Revistas, Mapas, Bases de datos, etc.

Biblioteca Virtual

Somni

Bsqueda en el OPAC: simple y avanzada

Visualizacin por tipo de material en el OPAC

MARCLeader

ESTA REG

valor n y c altas y actualizaciones

valor d bajas

TIPO REG y BIB LEVL

Determinan la codificacin del campo 008

Valores claves para la exportacin

MARCLeader /06-07 en Summon

MARCLeader/06-07 en WorldCat

Campos de control - 00X

001 - Nmero de control

003 - Identificador del nmero de control

005 - Fecha y hora de la ltima transaccin

006 - Caractersticas del material adicional

007 - Campo de descripcin fsica

008 - Cdigos de informacin

Registros captados mantener y

revisar campos 006, 007 y 008

Registros copiados eliminar

campos 001, 003, 005 y revisar el

resto

Campo 007

Recurso electrnico (online)

WorldCat Error si hay campos en blanco

Summon Muy Importante para la

recuperacin, sobre todo en los recursos

electrnicos

Campo 007 en Summon

Campo 007: error en WorldCat (posicin 01)

Campo 008

Campo determinado por la codificacin del Tipo de Registro y

Nivel Bibliogrfico del MARCLeader

SIEMPRE tiene que estar presente

Campo 008: 06 (Tipo Fech) 07-10 (Fecha Com) 11-14 (Fecha Fin)

Tipo de fecha condiciona la codificacin de las posiciones 008/07-10 (Fecha Com)

y 008/11-14 (Fecha Fin)

Slo si el valor es s la 008/11-14 (Fecha Fin) estar en blanco

En los recursos continuados, el 008/06 indica el estado de la publicacin

Las fechas se representan con cuatro dgitos

Si se desconoce parte de la fecha, los dgitos que no se conocen carcter u

Campo 008: 15-17 (Pas) 35-37(Idioma) FormaEjem

Pas Idioma

Deben contener cdigos vlidos

FormaEjem

Siempre hay que codificar. Si no hay campo 007 #

Si existe el campo 007 codificar con el valor pertinente

Campo 008 en Summon

008/21 = Tipo peri Peridico

008/23 = FormaEjem Microforma

008/24-27 = Contenido Patente, Norma, Tesis

008/26 = Tipo fich Archivo informtico

008/28 = Pub Ofic Publicacin oficial

008/29 = Pub Cong Actas de congresos

008/35-37 = Idioma

Campos de datos - nmeros y cdigos 01X/09X

010 - Nmero de control de la Biblioteca del Congreso ((SUMMON y WorldCat)

015 - Nmero de bibliografa nacional (WorldCat)

016 - Nmero de control de una agencia bibliogrfica nacional (WorldCat)

017 - Nmero de copyright o de depsito legal

020 - Nmero Internacional Normalizado para Libros (ISBN)(SUMMON y WorldCat))

022 - Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) (SUMMON y WorldCat)

024 - Otros identificadores normalizados (SUMMON y WorldCat)

027 Nmero Normalizado de Informe Tcnico (WorldCat)

028 Nmero de editor (WorldCat)

030 - Designacin CODEN (SUMMON y WorldCat)

035 - Nmero de control del sistema (SUMMON y WorldCat)

040 - Fuente de la catalogacin (WorldCat)

041 - Cdigo de lengua (SUMMON)

043 - Cdigo de rea geogrfica

044 - Cdigo del pas de la entidad editora/productora

045 - Periodo de tiempo del contenido

046 - Fechas con codificacin especial

050 - Signatura topogrfica de la Biblioteca del Congreso (SUMMON)

052 - Clasificacin geogrfica

060 - Signatura topogrfica de la National Library of Medicine

072 - Cdigo de categora de materia

074 - Nmero de documento de la GPO

080 - Nmero de la Clasificacin Decimal Universal

082 - Nmero de la Clasificacin Decimal Dewey (SUMMON)

086 - Nmero de clasificacin para documentos gubernamentales

088 - Nmero de informe

09X - Campos locales

Nmeros y cdigos

010 - Nmero de control de la Biblioteca del Congreso

015 - Nmero de bibliografa nacional

016 - Nmero de control de una agencia bibliogrfica nacional

020 - Nmero Internacional Normalizado para Libros (ISBN)

022 - Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN)

024 - Otros identificadores normalizados

027 - Nmero Normalizado de Informe Tcnico

028 - Nmero de editor

030 - Designacin CODEN

Campos utilizados para hacer matching

Codificar adecuadamente, tanto indicadores, como subcampos

Campo 040 - Fuente de la catalogacin

Tiene que estar siempre presente en el registro.

Registros captados del Z39.50

Se aade automticamente nuestro cdigo de organizacin |dES-VaUB

Si este campo no est presente en el registro aadir |dES-VaUB (tecla de funcin F12)

Registros creados en la UV

Aadir siempre nuestro cdigo de organizacin completo,

ES-VaUB|bcat|cES-VaUB (tecla de funcin F11)

Campos de encabezamiento -1XX

Puntos de acceso principales

100 - Nombre de persona

110 - Nombre de entidad corporativa

111 Nombre de congreso

130 - Ttulo uniforme

Puntos de acceso adicionales

700 - Nombre de persona

710 - Nombre de entidad corporativa

711 - Nombre de congreso


Campos usados en el matching Importante Verificar encabezamientos Controlar la catalogacin

Ttulo uniforme: 130/24X

Consultar fuentes: CANTIC, BNE/A, VIAF

Cuando se capte un registro con ttulo uniforme no borrar y traducir el subcampo de lengua

Ttulo y campos relacionados - 20X/247

210 - Ttulo abreviado

Publicaciones peridicas

222 - Ttulo clave

Publicaciones peridicas Consultar base de datos ISSN


243 - Ttulo uniforme colectivo

245 - Mencin de ttulo

246 - Variantes de ttulo

247 - Ttulo anterior

Publicaciones peridicas y recursos integrables continuados

Campo 245

https://www.worldcat.org/search?q=mendizabal%2C+rufo++gramatica+espa%C3%B1ola&qt=results_page

https://www.worldcat.org/search?q=mendizabal,+rufo++gramatica+espa%C3%B1ola&qt=results_page

Campo 245

Campos de edicin, pie de imprenta, etc. - 25X-28X

250 - Mencin de edicin

254 Mencin de presentacin musical

255 - Datos matemticos cartogrficos

257 - Pas de la entidad productora

260 - Publicacin, distribucin, etc. (pie de imprenta)

264 - Produccin, publicacin , distribucin, fabricacin y copyright

Publicacin, distribucin, etc. (pie de imprenta) -260/264 en Summon

Lugar de edicin:

260|a

264 #1 |a

Editor:

260|b

264 #1 |b

Fecha publicacin:

260 ## |c

264 #1 |c

264 #4 |c

Publicacin, distribucin, etc. (pie de imprenta) -260/264

Publicacin, distribucin, etc. (pie de imprenta) - 260/264 en WorldCat

Campos de descripcin fsica - 3XX

300 - Descripcin fsica (WorldCat)

306 - Duracin

307 - Horario, etc.

310 - Periodicidad actual

321 - Periodicidad anterior

336 - Tipo de contenido

337 - Tipo de medio

338 - Tipo de soporte

340 - Medio fsico

342 - Informacin de referencia geoespacial

343 - Informacin de coordenadas planas

344 - Caractersticas de sonido

345 - Caractersticas de la proyeccin de imagen en movimiento

346 - Caractersticas de vdeo

347 - Caractersticas del archivo digital351 - Organizacin y ordenacin de los materiales352 - Representacin grfica digital

355 - Clasificacin de seguridad357 - Control de la difusin362 - Fechas de publicacin y/o designacin secuencial363 - Fecha normalizada y designacin secuencial365 - Precio comercial366 - Informacin sobre disponibilidad comercial377 - Lengua asociada380 - Forma de la obra381 - Otras caractersticas distintivas de obra o expresin382 - Medio de interpretacin383 - Designacin numrica de obra musical384 - Tonalidad385 Caractersticas del pblico 386 Caractersticas del Creador/Colaborado

Campos de datos - 3XX - campos de descripcin fsica

300 - Descripcin fsica

336-337 - Contenido, medio y soporte (RDA) sustituye a la DGM (245|h)

336 - Tipo de contenido (text, imatge bidimensional en moviment, imatge cartogrfica )

337 - Tipo de medio (informtic, vdeo, no mediat ...)

338 Tipo de soporte (remot, videodisc, volum ...)

No se modificar ni borrar

Campos de datos - 3XX RDA

Revisin de las pautas Ediciones y reimpresiones y Obras en varios volmenes

Ediciones y reimpresioneshttp://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/ed_reimp.htm (En revisin)

Edicin: Conjunto de ejemplares de una publicacin impresos en el mismo molde

Impresin: Todos los ejemplares de una edicin producidos a la vez de una misma composicin

Reedicin: Edicin que se distingue de las anteriores por algunas modificaciones

introducidas en el contenido o en la presentacin

Reimpresin: Impresin repetida de una publicacin sobre el mismo molde de la primera impresin

RDA: la designacin de edicin es elemento ncleo, es un atributo de la manifestacin

Exportacin de registros datos incoherentes entre los campos 008, 260 y 500

Cambios:

Las distintas reediciones se catalogarn de forma individualiza

Las distintas reimpresiones de una edicin, de momento, se pueden unificar

http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/ed_reimp.htm

Revisin de las pautas Ediciones y reimpresiones y Obras en varios volmenes

Obras en varios volmenes

http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/volumenes.htm

Cambios:

Se preferir la catalogacin de cada volumen en registros separados

siempre que el ttulo del volumen sea significativo

http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/volumenes.htm

Ediciones y reimpresiones

Obras en varios volmenes

RESUMEN

Utilizar al mximo los registros captados del Z39.50

Elegir los registros ms completos

Elegir las fuentes ms adecuadas

Revisar la CORRECTA CATALOGACIN Y CODIFICACIN de los campos indicados

En caso de duda, consultar WorldCat

NO BORRAR la informacin de los campos de control (por lo general)

Codificar correctamente las ALTAS (fecha catalogacin y campos fijos Millennium) y las BAJAS (ML y campos fijos Millennium)

Utilizacin del Gnero-Forma

Grupo de Trabajo (principios 2015)

Pauta en Espai de Treball: Lista de trminos (julio 2015)http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/genero_forma.htm

Creacin de registros de Autoridad de Gnero-Forma (123 actualmente)

Asignacin de Gnero-Forma a los nuevos registros

Asignacin de Gnero-Forma retrospectiva

Audiovisuales

Literatura

Mapas

Derecho

Religin

Libros infantiles

Trminos generales

Libros electrnicos

Bases de datos

Tests

Manuscritos

http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/genero_forma.htm

Utilizacin del Gnero-Forma

36.900 bib. (aprox. 60.000

gneros asignados) 04/10/2015

Audiovisuales * (1.400)

Literatura (6.900)

Mapas * (12.900)

Derecho (3.600)

Religin (1.900)

Libros infantiles (150)

Trminos generales (15.600)

Libros electrnicos *

Bases de datos *

Tests *

Manuscritos *

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