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Inauguração Parque Ambiental Tractebel

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  • 1. Resumo da Apresentao A rea, que durante muitos anos um depsito de carvo mineral, foi completamente revitalizada pela Tractebel Energia, tornando-se um Parque de lazer e preservao ambiental , que deve beneficiar 300 mil pessoas. A agncia criou, planejou e realizou o evento de entrega do parque comunidade, mostrando nos detalhes de todo o projeto a grandeza do trabalho da Tractebel Energia e a importncia desta iniciativa que deve beneficiar 18 municpios do sul de Santa Catarina.

2. A Tractebel Energia opera usinas geradoras de energia eltrica e atua em todo o Brasil. Ciente da inevitvel emisso de resduos, resultante do seu processo produtivo, tem uma forte poltica de sustentabilidade, bem como uma constante preocupao com a qualidade de vida das comunidades prximas s suas usinas. Foi desta filosofia de atuao que nasceu o Parque Ambiental Tractebel. O cliente precisava de um grande evento para fazer a entrega do parque Tractebel comunidade. Um projeto que atingisse e impactasse diferentes pblicos, mostrando a grandiosidade do empreendimento, o processo de transformao, a valorizao da comunidade por parte da empresa e a filosofia de atuao da Tractebel Energia, tanto no mbito social como ambiental. Descrio do Problema a Ser Resolvido 3. Para atender o perfil de cada pblico foram planejados e realizados 4 eventos, em 2 dias, atendendo: imprensa, autoridades, colaboradores e comunidade. Todos aconteceram dentro da rea do parque, em diferentes espaos, que foram ambientados e preparados para receber os pblicos com impacto visual, segurana e conforto. Os eventos aconteceram em sequncia, o que exigiu uma logstica extremamente planejada e gerenciada, para que o trmino de cada evento coincidisse com o incio do prximo e o encontro dos diferentes pblicos, nos espaos, fosse percebido de forma harmoniosa e eficiente. Estratgia da Comunicao 4. 18/10/2013 PRIMEIRO EVENTO - COLETIVA DE IMPRENSA 17h: Os 30 jornalistas foram os primeiros a chegar ao complexo. Visitaram o parque em carros eltricos e logo aps, foram recebidos pela diretoria da Tractebel para entrevistas. O foco aqui era a informao: histria do parque, da transformao do complexo, os profissionais envolvidos e o trabalho da Tractebel. SEGUNDO EVENTO - CERIMNIA OFICIAL 18h: Para 400 convidados, entre: imprensa, autoridades municipais , estaduais e demais convidados. Realizada no teatro do novo complexo, a cerimnia mesclou protocolo, emoo e cultura. Na abertura o Hino Nacional Brasileiro foi interpretado, ao vivo, pelo Quinteto de Cordas da Orquestra da Unisul e prosseguiu com os discursos, vdeos , trilhas e descerramento de placa. Alm do vice-governador do estado de Santa Catarina, a cerimnia contou com as presenas dos 18 prefeitos da regio beneficiada pela revitalizao do parque, que subiram juntos ao palco para a foto oficial. 5. TERCEIRO EVENTO - PBLICO INTERNO 19h: Alm dos colaboradores da Usina de Capivari de Baixo, o evento contou com outros, vindos de unidades da empresa, localizadas em diferentes cidades e estados brasileiros, num total de 1200 pessoas. Aqui, tambm, uma logstica paralela foi planejada e gerenciada, para os translados dos diferentes grupos: aeroporto fbrica - parque. Os colaboradores comearam a chegar durante o segundo evento, e foram recebidos por atraes culturais na cantina do parque. A questo do timming aqui foi imprescindvel, para que os diferentes pblicos s se encontrassem no momento certo. Ao final da cerimnia oficial, os pblicos se uniram numa grande comemorao, que contou com show exclusivo da dupla sertaneja Chitozinho e Xoror. 6. 19/10/2014 QUARTO EVENTO COMUNIDADE 19h: Um grande show, aberto ao pblico, com a dupla sertaneja Chitozinho & Xoror reuniu 15 mil pessoas na concha acstica do Parque Tractebel, e marcou a entrega do parque comunidade de Capivari de Baixo. A trabalho social, to presente na atuao da Tractebel, esteve tambm no evento: um espao reservado, junto palco, facilitou o acesso de idosos e deficientes ao show e a entrada foi mediante doao de alimentos no perecveis, que posteriormente foram doados a instituies assistenciais. 7. Imagens das Peas e Aes Desenvolvidas 8. Projeto arquitetnico e cenogrfico, trabalhando a linha do tempo da transformao do Parque. 9. Coletiva de Imprensa, com estrutura mvel, para reaproveitamento de espaos. 10. Atraes da cultura e folclore locais de Santa Catarina, valorizando o trabalho da comunidade dos municpios envolvidos no projeto. 11. Cerimnia oficial, realizada no teatro do complexo cultural do parque. Com a presena de autoridades municipais e estaduais, contou com Hino Nacional interpretado, ao vivo, pela Orquestra da Unisul, descerramento de placa, assinatura de termo. 12. A cerimnia para o pblico interno contou com a participao de mais de 700 colaboradores da Tractebel, vindos de diferentes unidades da empresa no Brasil. A atrao foi o show com a dupla sertaneja Chitozinho e Xoror. 13. A entrega do complexo comunidade aconteceu no domingo, e teve participao de cerca de 10 mil pessoas. A dupla C & X , mais uma vez, encantou o pblico com um show emocionante. 14. Os eventos tiveram grande repercusso na imprensa local e estadual. Alm disso, a tractebel recebeu felicitaes de todas as unidades do Brasil, pela iniciativa e pelo evento de inaugurao do novo parque. Resultados Obtidos