cartographie applicative - enseignement catholique aix...
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Septembre 2012
Version validée
Cartographie applicative
de l’enseignement scolaire
du 1er et 2nd degré
2
Introduction 1
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré 2
Orientation - Affectation - Inscription 4
Suivi et évaluation des élèves 6
Le décrochage scolaire 5
Bourses et gestion financière des élèves 7
Sommaire
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré 3
3
1. Introduction
Dans un contexte marqué par la volonté d'accompagner les utilisateurs
dans la prise en main des applications informatiques, le STSI a souhaité
réaliser une « cartographie applicative », à destination de l'équipe
d'assistance nationale et des équipes d'assistance réparties dans les DSI
de chaque rectorat.
L’objectif est double :
1. Faciliter la prise de connaissance générale des principales
applications actuellement utilisées ainsi que de leurs interactions.
2. Disposer d’un support de communication, utilisable dans les
actions de sensibilisation auprès des équipes d’assistance.
Ce document est le résultat d’un travail de réflexion mené et validé
conjointement par 4 académies et le STSI.
Contexte & objectifs du document
4
La description de l’ensemble des applications de l’enseignement scolaire est
structurée en 6 principaux domaines :
1. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré,
2. Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré,
3. Orientation - Affectation - Inscription,
4. Le décrochage scolaire,
5. Suivi et évaluation des élèves,
6. Bourses et gestion financière des élèves.
Pour chacun des 6 domaines, il a été défini :
une cartographie détaillée des principales applications et de leurs interactions,
un calendrier de gestion qui permet de visualiser les moments clés au cours de
l’année scolaire où les applications sont particulièrement utilisées,
une fiche mémo qui synthétise les principales informations (applications, acteurs,
périodes clés, points de vigilance),
un glossaire qui définit les principales terminologies et acronymes utilisés.
Structure du document
1. Introduction
5
Cette présentation a été réalisée dans le souci de permettre au
lecteur de visualiser de façon "animée" le contenu du document et
ainsi de pouvoir « zoomer » facilement sur un domaine en
particulier (en mode diaporama).
Légende :
Les boutons de navigation :
Lecture du document
1. Introduction
Calendrier de gestion
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie
Générale
Permet de revenir à la cartographie
générale
Permet d’afficher la cartographie
détaillée du domaine sélectionné, à
partir de la cartographie générale
Permet d’afficher le calendrier de
gestion du domaine sélectionné
Cartographie
détaillée
Permet d’afficher la cartographie
détaillée du domaine sélectionné
Glossaire
Permet d’afficher le glossaire du
domaine sélectionné
Fiche
mémo
Permet d’afficher la fiche mémo du
domaine sélectionné
Légende :
Les échanges d’information :
Lecture du document
Flux d’échange ponctuel d’informations entre 2 applications
Pour les flux les plus importants, la nature des informations échangées est précisée.
Flux d’échange permanent d’informations entre 2 applications
La ou (les) couleur(s) de la flèche correspond(ent) aux couleurs des 2 applications
qui sont reliées, et permettent de matérialiser le sens des échanges
Partage de données entre modules
Un module utilise des informations contenues dans un autre module applicatif
1. Introduction
Une couleur spécifique est associée à un type précis d’information.
Voici les principales :
Résultats / notes
Elèves
Nomenclatures
Compétences
Légende :
Les autres éléments :
Lecture du document
Lieu d’hébergement de la base de données
(National, Académie, Département ou Etablissement)
Zone délimitant un périmètre commun à plusieurs applications
(Education nationale, Agriculture, Hors MEN)
Moment clé de l’année scolaire
Il marque souvent le début de l’utilisation d’une application
1. Introduction
8
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
• Préparer la rentrée scolaire
• Réaliser le constat d’effectif (imports du
privé, immatriculation des élèves,
remontée des effectifs)
• Gérer les élèves tout au long de l’année
(répartition, radiation…)
• Suivre les évaluations et les compétences
Cartographie générale : vue d’ensemble des 6 domaines et des activités associées
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré
• Préparer la rentrée scolaire.
• Gérer les imports du privé et les transferts d’élèves
• Gérer l’immatriculation et la remontée des effectifs pour le constat de rentrée
• Gérer les élèves tout au long de l’année (transfert, sortie…)
Orientation
Affectation – Inscription
• Recueillir les souhaits
d’orientation des familles
• Affecter les élèves dans les
enseignements en fonction
des offres de formations et
des vœux des familles
• Inscrire les élèves dans un
établissement et gérer
les places vacantes
Le décrochage scolaire
• Identifier les élèves en
situation de décrochage de la
formation initiale
• Mettre en place un suivi et
des actions de
« remédiation »
Suivi et évaluation
des élèves
Gérer :
• Les absences et les retards
• Les notes
• Le suivi et la validation des
compétences
• La campagne annuelle
des évaluations 5ème
Bourses et gestion financière des élèves
• Gérer les dossiers de bourses et les demandes de paiement
• Préparer les campagnes des
bourses.
• Calculer les droits
1. Introduction: cartographie applicative de la scolarité
9
Introduction 1
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré 2
Orientation - Affectation - Inscription 4
Suivi et évaluation des élèves 6
Le décrochage scolaire 5
Bourses et gestion financière des élèves 7
Sommaire
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré 3
Education nationale
SIECLE
Hors MEN
10
Cartographie détaillée
BE1D
AFFELNET
6ème
Logiciels de
mairies
BNIE
National
Elèves des écoles
publiques
susceptibles
d’entrée en 6ème
RAMSESE
National
Données
UAI
Inscriptions des
nouveaux élèves
inscrits en mairie et
leurs responsables
DECIBEL
National
INE Informations
sur les élèves
Scolarité des élèves
de la commune
(année N et N+1)
Logiciels
écoles privées
Elèves admis
définitivement
et leurs
responsables LPC1D
Académie
BEE
Académie
Elèves
affectés
au collège
EVAL1D Web
Académie Etablissements
EVAL1D local
130 items
Local
Elèves
Résultats
EVAL1D local
100 items
Local
Elèves
Résultats
Application Nationale de
Consolidation
National
EVALSTAT
Académie
Résultats
Elèves admis
définitivement
et possédant
un INE
2. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
Académie
Calendrier de gestion
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale Glossaire
Fiche mémo
BE1D (année N+1)
Calendrier de gestion :
EVAL1D Web
RAMSESE
Etablissements
Donnée UAI
SIECLE
EVAL1D local 100 & 130
items
EVALSTAT
Application Nationale de
Consolidation
Logiciels écoles privées
AFFELNET 6ème
Septembre
Rentrée scolaire
Mai
Début évaluation nationale
Passages, préparation de l’année N+1, résultat de l’affectation, fin évaluation nationale
Sept. – Oct.
Constat de rentrée / des
effectifs
Nov. - Déc.
Prévision des effectifs
11
Fév.- Mars
Affectation 6ème
BE1D (année N)
Novembre
BNIE
INE
LPC 1D
DECIBEL
Logiciels de mairies INE
2. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
BEE
Juin Début juillet
INE
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
Cartographie
détaillée Glossaire Fiche mémo
Les outils :
• Gestion des élèves : (BE1D, BNIE, EVAL1D, LPC1D) : enregistrement des coordonnées (élèves et responsables) et de la scolarité de
l’élève.
• DECIBEL : fournir des statistiques et le constat de rentrée
• Affectation : (AFFELNET 6°) : affecter les élèves dans leur établissement d’accueil.
• Les applications de gestion des identités spécifiques au 1er degré sont : DELEG-IA, SOLARIS, CREAM.
Les acteurs :
• BE1D : Directeurs d’écoles, Mairies, IEN, DASEN.
• EVAL1D : Directeurs d’écoles publiques et privées, IEN, DASEN, Rectorat..
• LPC1D : Directeurs d’écoles publiques.
• DECIBEL : DASEN, IEN, Recteur.
• BNIE : DASEN, Directeurs d’écoles publiques et privées.
• AFFELNET 6° : Directeurs d’écoles publiques, DASEN, IEN, collèges.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• Nov. – Déc. : Prévisions d’effectifs sur BE1D.
• Fév. – Mars : Affectations en 6° avec BE1D.
• Mars – Début Juillet : Affectation des élèves en 6°avec AFFELNET.
• Mai : Evaluations des acquis.
• Juin : Admissions acceptées, répartitions, passages et radiations sur BE1D.
• Septembre : jour de la rentrée scolaire (changement d’année scolaire).
• Sept. – Oct. : Admissions définitives, imports du privé, immatriculations des élèves et constat d’effectifs, sur BE1D et BNIE.
Les points de vigilance :
• En cas de changement de directeur (ou faisant fonction) en cours d’année, penser à attribuer les accès via SOLARIS.
• Si un élève n’est pas admis définitivement , ne possède pas d’INE et n’est pas réparti dans une classe, il ne sera pas totalisé dans le constat
d’effectif sur BE1D.
• Si un élève n’est pas admis définitivement et ne possède pas d’INE, alors il ne sera visualisable que dans BE1D et n’apparaîtra pas dans LPC.
2 solutions sont envisageables :
• rafraichir les vues sur les élèves dans LPC1D,
• faire une admission définitive de l’élève et immatriculer l’élève dans BE1D.
Fiche mémo
2. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
Cartographie
détaillée Glossaire Calendrier de gestion
• AFFELNET 6ème : Application permettant l’affectation en 6ème des élèves des écoles publiques.
• BE1D : Application permettant l’enregistrement des élèves du 1er degré public et privé.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• BNIE : Base Centrale des INE.
• DECIBEL : Base de pilotage de données statistiques sur les élèves du 1er degré.
• EVAL1D : Application permettant la saisie des évaluations des acquis du 1er degré.
• INE : Identifiant National Elève.
• LPC1D : Application permettant la saisie du Livret Personnel de Compétences pour les élèves du 1er degré.
• RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.
• SIECLE : Système d'Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements.
Glossaire
2. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
Cartographie
détaillée
Calendrier de gestion
Fiche mémo
14
Introduction 1
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré 2
Orientation - Affectation - Inscription 4
Suivi et évaluation des élèves 6
Le décrochage scolaire 5
Bourses et gestion financière des élèves 7
Sommaire
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré 3
Education nationale
SIECLE
Académie
Hors MEN
15
Cartographie détaillée
BEE
AFFELNET post 3ème
entrée en 1ère
AFFELNET
6ème
Logiciels privés
de gestion
d’élèves
OCEAN
Elèves affectés au
lycée
Etablissement
Effectifs
COMMUN
Liens élèves
groupes
Nomenclatures
STS Web
Académie
Diplômes
BEA
Académie
BCN /
RAMSESE
National
BAN
Nomenclatures
Structures et services
Nomenclatures
et
profilage
APB
Elèves affectés en
BTS et CPGE
Télé inscription
Académie National
Logiciels Emplois du temps
(privés)
Etablissement
Autres logiciels
publics et privés (Sagesse, GFC, notes…)
Import des élèves
Académie
Emploi du temps, groupes
Nomenclatures, divisions et enseignants
BCP
Profilage
INE
Export élèves
Elèves, responsables, et nomenclatures
SIECLE
DECISIONNEL
National
Réplica
décisionnel ENT
AAF
Nomenclatures,
élèves, INE ,
effectifs
Export structures et nomenclatures
Calendrier de gestion
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale Glossaire
Calendrier
Scolaire
3. Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré Fiche mémo
Elèves affectés
au collège
Ecole ouverte RAMSESE
Académie National
National
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
Calendrier de gestion :
SIECLE - DECISIONNEL
BEE (année N)
BEE (année N+1)
AAF
Mai
Bascule STS
Web
Septembre
Rentrée scolaire
BCN / RAMSESE
BAN
Nomenclatures
STS Web (année N+1)
BEA
Mi-juin
Bascule BEA
Fin Juin – Début Juillet
Résultat de l’affectation
AFFECTATION (AFFELNET, APB, Télé inscription)
Juin
Bascule BEE
Logiciels Emplois du temps (privés)
Nomenclatures
Structures et services
BCP
Autres logiciels publics et privés (Sagesse, GFC, notes…)
OCEAN
Logiciels privés de gestion d’élèves
OCEAN
Octobre
Constat de rentrée
Fin Oct.
Fermeture année N
Transfert EPLE
Février – Avril
Bascule BAN
ENT
Cartographie
détaillée Glossaire
16
3. Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré Fiche mémo
Ecole ouverte
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
Les outils :
• AAF – ENT et autres logiciels publics privés (Sagesse, GFC, Notes…) : exploiter les données extraites de SIECLE (élèves, responsables, …).
• Affectation (Affelnet, Affelnet 6eme, APB, Télé inscription) : affecter les élèves dans leur établissement d’accueil.
• BCN - Ramsese, BAN, Nomenclatures : récupérer les lots de nomenclatures (PCS, GEO, Diplômes …) et les profiler.
• BEA (Base Elève Académique) : stocker, immatriculer et exporter des élèves - fournir des statistiques et le constat de rentrée.
• BEE : gérer la scolarité des élèves.
• Commun : définir les paramètres généraux de l’établissement (adresse, mail, noms des responsables , logo, calendrier…).
• Logiciels privés de gestion d’élèves ou d’emplois du temps : importer les données élèves, structures et emplois du temps dans SIECLE.
• OCEAN : importer les diplômes.
• STS Web : importer les services/structures et exporter les effectifs.
Les acteurs :
• Affectation : directeur d’école, chef d’établissement public et privé, DASEN/IEN, SAIO, CIO, familles.
• BCN - Ramsese, BAN, Nomenclatures : Ministère, SSA et chef d’établissement public et privé.
• BEA , OCEAN : gestionnaires académiques (SSA, Examens et concours).
• Logiciels publics et privés , BEE, STS Web : chef d’établissement public et privé.
• Ecole Ouverte : gestionnaires académiques et chef d’établissement public.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• Avril – Mai : BCN envoie les nomenclatures vers BAN et Nomenclatures; profilage par les SSA puis par les établissements.
• Mai : bascule STS Web.
• Juin : bascule BEE pour la préparation de la rentrée scolaire.
• Juin/Juillet : résultat de l’affectation, transferts EPLE et bascule BEA.
• Septembre : rentrée scolaire et remontée des élèves des logiciels privés.
• Octobre : constat de rentrée scolaire.
• Vacances scolaires et mercredi / samedi : utilisation de l’application Ecole Ouverte pour gérer les activités extra scolaires
Les points de vigilance :
• Emplois du temps : s’assurer que l’ensemble des enseignants affectés et les nomenclatures aient bien été récupérés depuis STS-Web.
• STS-Web : s’assurer que la bascule de STS se fasse avant la bascule de SCOnet-BEE.
17
Fiche mémo
Cartographie
détaillée Glossaire Calendrier de gestion
3. Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
18
• AAF : Annuaire Académique Fédérateur (alimenté par tous les systèmes opérant du MEN).
• BAN : Base Académique des Nomenclatures.
• BCN : Base Centrale des Nomenclatures.
• BCP : Base Centrale de Pilotage.
• BEA : Base Elèves Académique.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• Ecole Ouverte : Accompagnement des élèves hors temps scolaire.
• ENT : Espace Numérique de Travail.
• EPLE : Etablissement Public Local d’Enseignement.
• GFC : Gestion Financière et Comptable.
• INE : Identifiant National Elève.
• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.
• RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.
• STS Web : Structures et services.
Glossaire
Cartographie
détaillée
Calendrier de gestion
3. Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré Fiche mémo
19
Introduction 1
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré 2
Orientation - Affectation - Inscription 4
Suivi et évaluation des élèves 6
Le décrochage scolaire 5
Bourses et gestion financière des élèves 7
Sommaire
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré 3
4. Orientation - Affectation - Inscription
Hors MEN Education nationale
RAMSESE BE1D
Académie
BEA Logiciels de notes (NOTES, éditeurs)
OCEAN NOTANET Uniquement post 3ème
SIECLE
Académie
20
SDO Dialoguer avec les
familles
SDO SIPA
BEE
National
AFFELNET post 3ème
entrée en 1ère
Académie
BAN
APB
National
AFFELNET
6ème
Département
Académie
Télé
inscription
Elèves
affectés
au lycée
Elèves
affectés en
BTS et
CPGE
Académie
Académie
Etablissement
Résultat de
l’affectation
Cartographie détaillée
Calendrier de gestion
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale Glossaire
Fiche mémo
Elèves affectés
au collège
Nomenclatures
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
AFFELNET post 3ème
AFFELNET entrée en 1ère
Admission Post Bac
Mars Ouverture de la
campagne
Avril-Mai Saisie des vœux
Intégration notes et décisions
Fin juin – début juillet Résultats
d’affectation
Septembre Rentrée scolaire Résultats tours
suivants
BAN SDO SIPA
BEE
Télé
inscription
Calendrier académique
Calendrier
national
OCEAN Logiciels de notes
BEA BEE
Novembre Alimentation
APB
AFFELNET 6ème BE1D BEE
RAMSESE
BEA
SDO Dialoguer avec les familles
NOTANET
Notes 1ère et 1er trim. Term.
Logiciels de notes
Notes 2ème trim. Term.
Résultats du Bac
Début Juin
OCEAN
Calendrier de gestion :
4. Orientation - Affectation - Inscription Cartographie
détaillée Glossaire Fiche mémo
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
Les outils :
• SDO – Dialoguer avec les familles : recueillir les souhaits d’orientation des familles, saisir les décisions des
conseils de classe et gérer les procédures d’appels.
• AFFELNET 6ème, post 3ème et entrée en 1ère : affecter les élèves dans un établissement public et dans un cycle
(respectivement : entrée en 6ème, en seconde et en 1ère ).
• APB : Affecter les élèves dans un établissement public et dans un cycle Post Bac.
• SDO - SIPA : Suivre l’Inscription Post Affectation et des places vacantes.
• Télé inscription : Inscrire des élèves (établissement valide l’inscription).
Les acteurs :
• SDO - Dialoguer avec les familles : chefs d’établissement public et privé, SAIO et parents.
• AFFELNET 6ème : directeurs d’école, chefs d’établissement public et privé et DASEN / IEN.
• AFFELNET post 3ème et entrée en 1ère : chefs d’établissement public et privé, SAIO, DASEN / IEN et CIO.
• APB : chefs d’établissement public et privé, SAIO et élèves.
• SDO - SIPA : chefs d’établissement public et privé, SAIO, DASEN et CIO.
• Télé inscription : chefs d’établissement public et privé et parents.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• SDO – Dialoguer avec les familles : conseils de classe du 2ème et 3ème trimestre.
• AFFELNET 6ème, post 3ème et entrée en 1ère : mars à juin.
• APB : novembre à juillet (date fixée au niveau national).
• SDO - SIPA : juillet à septembre (après les résultats).
• Télé inscription : juin à juillet.
22
Fiche mémo
Cartographie
détaillée Glossaire Calendrier de gestion
4. Orientation - Affectation - Inscription
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
• Orientation (étape 1) : réalisation du meilleur ajustement possible entre les exigences d’une formation et les capacités d’un élève à suivre un cursus donné.
• Affectation (étape 2) : répartition des élèves dans les enseignements en fonction des offres de formations et des vœux des familles.
• Inscription (étape 3) : suite au dépôt du dossier par l’élève, le chef d’établissement le prend en compte.
• DASEN : Directeurs Académiques des Services de l’Education Nationale (ex IA).
• IEN : Inspecteur de l’Education Nationale.
• SAIO : Service Académique de l’Information et de l’Orientation.
• CIO : Centre d’Information et d’Orientation.
• CPGE : Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles.
• SDO : Suivi De l’Orientation (Dialogue avec les familles – Prévention du décrochage – SIPA).
• AFFELNET : AFFectation des ELèves via le NET (entrée en 6ème , après la 3ème , entrée en 1ère ).
• APB : Admission Post Bac (outil d’affectation dans le supérieur).
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• BE1D : Base Elèves 1er Degré.
• SIPA : Suivre les Inscriptions Post Affectation et consultation des places vacantes.
• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.
• NOTANET : Gestion des notes (contrôle continu) et du socle pour le brevet (DNB) par Internet.
• BEA : Base Elèves Académique.
• BAN : Base Académique des Nomenclatures.
• RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.
Glossaire
Cartographie
détaillée Calendrier de gestion
4. Orientation - Affectation - Inscription Fiche mémo
24
Introduction 1
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré 2
Orientation - Affectation - Inscription 4
Suivi et évaluation des élèves 6
Le décrochage scolaire 5
Bourses et gestion financière des élèves 7
Sommaire
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré 3
25
Cartographie détaillée
Calendrier de gestion
5. Le décrochage scolaire L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale Glossaire
Education nationale
SIECLE
BEE
Agriculture
OCEAN
Académie
PREDECAGRI SDO (MAAP)
Libellule
Etablissement
SIEI
National
INCA
Parcours 3
RIO
National
National
National
National
Département
Liste d’élèves diplômés
Elèves potentiellement en situation de décrochage et
nouveaux inscrits
Liste des apprentis en CFA
Liste des élèves en situation
de décrochage
SDO (MEN)
Académie
Liste des jeunes accompagnés par
les missions locales.
Elèves décrochés et retrouvés
Elèves décrochés et
retrouvés
Elèves potentiellement en
situation de décrochage et
nouveaux inscrits
Fiche mémo
Liste d’élèves
diplômés
1ère liste
d’élèves en
situation de
décrochage
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
Calendrier de gestion : exemple d’une campagne
26
SIEI
Ouverture de la campagne
Date d’observation (fixée au niveau
national et saisie au niveau académique)
t Date de
publication
OCEAN
PREDECAGRI
BEE
SDO (MAAP)
SDO (MEN)
2 – 3 semaines 3 semaines
INCA
RIO
Vérification des listes par le rectorat
Vérification de l’intégration des diplômés
26
Intégration des diplômés
Parcours 3
Actualisation quotidienne des listes
Actualisation quotidienne des listes
Calendrier
national
Cartographie
détaillée Glossaire
5. Le décrochage scolaire Fiche mémo
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
Les outils :
• SDO : identifier, et prévenir les élèves en situation de décrochage (formation initiale); mettre en place des suivis
personnalisés.
• INCA : récupérer la totalité des jeunes apprentis en CFA.
• Parcours 3 : récupérer la totalité des jeunes accompagnés par les missions locales.
• SIEI : assurer l’interopérabilité entre SDO – INCA – Parcours 3, pour identifier les jeunes en situation de décrochage.
• RIO : consulter la liste des jeunes en situation de décrochage et mettre en œuvre des actions de « remédiation ».
Les acteurs :
• SDO : les établissements du 2nd degré, les rectorats, les établissements agricoles et le ministère de l’agriculture.
• INCA : la DEPP, les CFA, et les rectorats.
• Parcours 3 : la DGEFP, les missions locales.
• RIO : MEN, Agriculture, DGEFP, les responsables départementaux et les responsables des plateformes de
décrochage.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• 2 ou 3 campagnes dans l’année : octobre, mars et juin.
Les points de vigilance :
• BEE, source principale des données : s’assurer auprès des établissements de la qualité des données saisies.
• Import du privé : remontée des données des établissements privés dans BEE avant chaque campagne.
• OCEAN : veiller à la récupération des diplômés pour alimenter BEE et PREDECAGRI.
Fiche mémo
Cartographie
détaillée Glossaire Calendrier de gestion
5. Le décrochage scolaire
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
28
• Décrochage scolaire : un élève en situation de décrochage est un élève de 16 ans et plus, sorti du
système scolaire, n’ayant pas obtenu le niveau de qualification requis défini par le décret n°2010-1781 du
31 décembre 2010.
• CFA : Centre de Formation d’Apprentis.
• DEPP : Direction de l’Evaluation de la Prospective et de la Performance du MEN.
• DGEFP : Délégation Générale à l’Emploi et à la Formation Professionnelle.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.
• SDO : Suivi De l’Orientation (Dialogue avec les familles – Prévention du décrochage – SIPA).
• SIEI : Système Interministériel d’Echange d’Information.
• SIPA : Suivi des Inscriptions Post Affectation et consultation des places vacantes.
• Libellule : outil de gestion des élèves inscrits en établissement agricole.
• PREDECAGRI : PREvention du DECrochage scolaire de l’AGRIculture.
• INCA : INsCrit en Apprentissage.
Glossaire
Cartographie
détaillée
Calendrier de gestion
5. Le décrochage scolaire Fiche mémo
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Introduction 1
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré 2
Orientation - Affectation - Inscription 4
Suivi et évaluation des élèves 6
Le décrochage scolaire 5
Bourses et gestion financière des élèves 7
Sommaire
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré 3
Education nationale
OCEAN
Hors MEN
SIECLE
Hors MEN
LPC 2D
SEREVA NOTES
Logiciels de notes (éditeurs privés)
Logiciels de
compétences (éditeurs privés et rectorat)
Administration
TS Commun
Logiciels emploi
du temps
Etablissement
APB
National
SIECLE
DECISIONNEL
AELIS
(LPC 2D)
EDEVA
(SEREVA)
OBII GIBII
Académie
Télé services (Notes, absences,
LPC…)
Réplica
décisionnel
BEE
ABSENCES
Académie
Académie
National
STS Web
Académie
NOTANET
Académie
Elèves
Calendrier, emails…
Elèves
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élèves-groupes Elèves
Structures et services
Items
Compétences
Notes, Moyennes
Moyennes
6. Suivi et évaluation des élèves Calendrier de gestion
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale Glossaire
Cartographie détaillée
30
Moyennes
Fiche mémo
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
NOTES OCEAN
- NOTANET
LPC 2D
ABSENCES
COMMUN
STS-Web
BEE
Administration TS
Avril Notes 2ème trim. Term
Juin
Calendrier
national
Septembre Rentrée Scolaire
Mai DNB,
Eval. 5ème
Janvier
Notes 1ère et 1er trim. Term
Juin – Juillet Préparation
rentrée
Gestion structures et services
Répartition élèves
structures
Ouverture télé services
SEREVA
Ouverture calendrier et périodes pédagogiques
Logiciels emplois du temps
Fin juillet
Bascule des
données
Bascule des données
APB
2ème export 1er export
Logiciels de compétences
Logiciels de notes (éditeurs privés)
Juillet
Archivage manuel
Initialisation
Cartographie
détaillée Glossaire
Calendrier de gestion :
Septembre Rentrée scolaire
N+1
31
6. Suivi et évaluation des élèves Fiche mémo
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
Les outils :
• Absences : saisie et suivi des absences des élèves.
• Administration TS : paramétrage et création des comptes parents et élèves.
• APB : affectation des élèves dans un établissement public et dans un cycle post Bac.
• Base Elèves Etablissement (BEE) : gestion de la scolarité des élèves et des responsables.
• Commun, Nomenclatures : gestion du calendrier (périodes pédagogiques) et des matières de l’établissement.
• Logiciels privés d’emplois du temps.
• LPC 2D : saisie et validation des items, des compétences et du socle palier 2 et 3.
• Notanet : gestion des moyennes en formation continue et des compétences pour le DNB.
• Notes : saisie des notes et appréciations des élèves, édition des relevés de notes et bulletins.
• OBII, GIBII, Editeurs privés de compétences, LPC 2D : gestion des compétences.
• SEREVA : saisie des évaluations des élèves de 5ème.
• STS-Web : gestion des structures et services.
• Télé services : consultation par les familles et les élèves des notes, des absences, et des compétences.
Les acteurs :
• APB : les chefs d’établissement public et privé, les SAIO et les élèves.
• BEE, Commun, Nomenclatures : les chefs d’établissement public et privé et les secrétaires.
• Notes, Absences, LPC 2D SEREVA, Administration TS : les chefs d’établissement public et privé , les enseignants, les
CPE, les documentalistes, et les autres personnels administratifs.
• OBII, GIBII, Editeurs privés de compétences, LPC 2D : les chefs d’établissement public et privé, les enseignants, les CPE,
les documentalistes, les autres personnels administratifs et les élèves.
• STS-Web, Notanet : les chefs d’établissement public et privé.
• Télé services : les parents et les élèves.
Fiche mémo (1/2)
32
Cartographie
détaillée Glossaire Calendrier de gestion
6. Suivi et évaluation des élèves Fiche
Mémo (suite)
33
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• APB : novembre à juillet, janvier à mars pour les exports de notes (dates fixées au niveau national).
• Commun, Nomenclatures, STS-WEB, logiciels d’emplois du temps : opérations de rentrée (juin - septembre).
• Logiciels de compétences, LPC 2D, OBII, GIBII : opérations de rentrée (septembre – octobre), mai- juin et avant la fermeture de
NOTANET pour la validation du socle commun.
• Notanet : mai – juin (DNB).
• Notes : Initialisation (rentrée), chaque fin de trimestre lors des conseils de classe, fin Mai lors du DNB.
• SEREVA : mai.
Les points de vigilance :
• Absences :
. s’assurer que les emplois du temps aient bien été intégrés,
. prévenir les établissements de la nécessité de sauvegarder les données en fin d’année scolaire.
• BEE : s’assurer auprès des établissements de la qualité des données saisies, en particulier le lien élève-groupe.
• Emploi du temps : mise en concordance avec STS et BEE.
• LPC 2D : s’assurer que les exports (structures puis services) de STS-Web ont été effectués pour récupérer les données.
• NOTES :
. s’assurer que la mise à jour en cours d’année est effectuée en cas de modification (élèves, groupes..),
. les personnes remplaçantes, qui sont dans SUPPLE et dans GI/GC, peuvent intégrer Notes par un export depuis STS-Web,
. prévenir les établissements de la nécessité de sauvegarder les données en fin d’année scolaire.
• SEREVA ?
• STS-Web : exporter les données vers les autres modules Sconet à chaque mise à jour.
Fiche mémo (2/2)
6. Suivi et évaluation des élèves L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
Cartographie
détaillée Glossaire Calendrier de gestion
Fiche Mémo (1/2)
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
• Vie scolaire : saisie et suivi des notes, des absences et des compétences d’un élève durant l’année
scolaire.
• Absences : application de saisie des absences.
• AELIS : entrepôt des items, compétences et socle des élèves du 2nd degré.
• APB (Admission Post Bac) : affectation des élèves dans un établissement public et dans un cycle post Bac.
• Bascule des données : historisation des données de l’année scolaire N pour l’année scolaire suivante.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• Commun : gestion du calendrier (périodes pédagogiques) et des coordonnées de l’établissement.
• DNB : Diplôme National du Brevet.
• EDEVA : Entrepôt Des EVAluations des élèves de 5ème.
• LPC 2D et logiciels de compétences : Livret Personnel de Compétence 2nd Degré, application des
gestions des items, compétences et validation du socle pour les paliers 2 et 3.
• NOTANET : gestion des moyennes et des compétences pour le DNB.
• NOTES : saisie des notes et des appréciations, édition des relevés de notes et des bulletins.
• OBII : application nationale de gestion du Brevet Informatique et Internet (B2i), qui remplace GIBII.
• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.
• SEREVA : Suivi et Exploitation des Résultats des EVAluations des élèves de 5ème.
• STS-WEB : gestion des structures, des services et indemnités des professeurs principaux et des
enseignants.
Glossaire
34
Cartographie
détaillée
Calendrier de gestion
6. Suivi et évaluation des élèves Fiche mémo
35
Introduction 1
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré 2
Orientation - Affectation - Inscription 4
Suivi et évaluation des élèves 6
Le décrochage scolaire 5
Bourses et gestion financière des élèves 7
Sommaire
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré 3
Calendrier de gestion
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale Glossaire
7. Bourses et gestion financière des élèves
Education nationale
Hors MEN
Hors MEN
SIECLE
BEE
AGEBNET
GFE
CRESA
Applications
privées
Etablissement
Académie
GFC Application de
la Trésorerie
Générale (MINEFI)
Etablissement
EFCI
CHORUS
National
SEM
National
Flux
Créances
Elèves
BOURSES
Commun
Virements à l’international
Virements à l’international
Académie
Cartographie détaillée
Nomenclatures BCN
National
Elèves
Elèves
Nomenclatures
Fiche mémo
Réplica
décisionnel
SIECLE
DECISIONNEL
EPIBOU (BOURSES)
National
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
7. Bourses et gestion financière des élèves Cartographie
détaillée Glossaire
BOURSES
GFE
Calendrier de gestion
Septembre Rentrée scolaire
Décembre Paiement
Août Bascule
Mars Paiement
Nomenclatures
CRESA
Fin Juin Paiement
Attribution
reconduction
Paiement chorus Paiement chorus Paiement chorus
État récapitulatif
trimestriel
État récapitulatif
trimestriel
État récapitulatif
annuel
AGEBNET
Paramétrage
Préparation nouvelle campagne
Paiement et créances à GFC Paiement et créances à GFC Paiement et créances à GFC
Préparation nouvelle campagne BEE
Nomenclatures
BEE
Nomenclatures
BEE
Bourses
37
Fiche mémo
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
38
7. Bourses et gestion financière des élèves Cartographie
détaillée Glossaire Calendrier de gestion
Les outils :
• AGEBNET : gère les bourses des collèges privés et les bourses des lycées publics, privés et des autres
établissements hors EPLE.
• Bourses : instruit les bourses des collèges et prépare les nouvelles demandes de bourses de lycées.
• GFE : fait les droits constatés des EPLE et envoie les paiements et les créances à GFC.
Les acteurs :
• AGEBNET : service académique des bourses.
• Bourses : service administratif des établissements.
• EFCI : Agents comptables.
• GFE : service gestionnaire des établissements.
• GFC : service gestionnaire des établissements et agents comptables.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• AGEBNET :
Février – Mai : instruction des « dossiers demandeurs Lycées »,
Fin de trimestre : demande de paiement des bourses,
Sept.-Nov. : Attribution et reconduction.
• Bourses: Septembre à Juin.
• GFE : envoi des créances et des paiements à GFC en fin de trimestre.
Fiche mémo
L’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaireL’enseignement
scolaire
L’enseignement
scolaire
Cartographie Générale
39
7. Bourses et gestion financière des élèves Cartographie
détaillée
Calendrier de gestion
• AGEBNET : Application pour la gestion des bourses.
• BCN : Base Centrale des Nomenclatures.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• CHORUS : logiciel de gestion permettant de gérer l’ensemble des processus opérationnels
• financiers et comptables de l’État .
• CRESA : saisie rapide des élèves demandeurs de bourse scolarisés dans des établissements non gérés dans SCONET.
• DSDEN : Direction des Services Départementaux de l’Education Nationale .
• EFCI : Echange de Fichiers Comptables par Intranet.
• GFC : Gestion Financière et Comptable.
• GFE : Gestion Financière des Elèves.
• SEM : Système d’Echanges Ministériel.
Glossaire
Fiche mémo