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DOCUMENTOS

FICHA 1091970

MEMORANDO

PASO A PASO DE MEMORANDO

1. PASOMÁRGENES Y ESPACIADO

MÁRGENES ESPACIADO• Superior:

4 • Izquierdo:

4• Inferior:

2• Derecho:

3

• Anterior: 0 • Posterior: 0• Interlineado: Sencillo

2. PASOENCABEZADO O

MEMBRETE

Zona superior:

Nombre o membrete de la compañía

3. PASODENOMINCACIÓN DEL

DOCUMENTO

Margen superior:

Se escribe la palabra memorando, en mayúscula sostenida y centrada.

4. PASOCÓDIGO

• A 1 o 2 interlineas libres

• Sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respectivas series.

5. PASO

• A 1 o 2 interlineas libres

• Orden: Nombre del lugar de origen, día, mes (en minúscula) y año.

LUGAR Y FECHA

6. PASO

• A 2 o 3 interlineas libres• Se conforma por: Destinatario (nombre, cargo)

Remitente, Asunto (min.1; max.3) .

(Todas en mayúscula sostenida y seguidas de dos puntos). Cada encabezado va con

interlineado libre. Los datos van tabulados y

alineados.

ENCABEZAMIENTO

7. PASO

TEXTO O CUERPO

• A 2 o 3 interlineas libres del asunto.

• Va incluido el saludo en el primer párrafo.

• Cuerpo del memorando, teniendo en cuenta: Redacción, sencillez, claridad, cortesía y brevedad.

8. PASO

DESPEDIDA

• A 1 o 2 interlineas libres del cuerpo.

• Debe ser corto, sencillo y conciso.

9. PASOREMITENTE Y FIRMAS

RESPONSABLES

• A 4 o 5 interlineas libres de la despedida.

• Nombre del remitente o departamento con mayúscula sostenida.

EJEMPLO