cartilla guía sociedad de hecho
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CARTILLA GUÍA DE UNA
SOCIEDAD DE HECHO
MENÚ PRINCIPAL
IDEA DE NEGOCIO
HORIZONTE INSTITUCIONAL
FLUJO DE DOCUMENTOS
http://ideasparanegocios.net/10-ideas-de-negocios-
http://es.123rf.com/imagenes-de-archivo/entrega_de_documentos.html
https://la-puerta-de-
america.wikispaces.com/?responseToken=0c7679a162549c
c08908a73f05a87994f https://la-puerta-de-america.wikispaces.com/?res
ponseToken=0c7679a162549c
c08908a73f05a87994f
Desarrollar la idea de Negocio
Clasificación
Capital Tamaño Actividad
Teniendo en cuenta su
Mixta
Privada
Pública
Pequeña
Micro
Mediana
Grande
Servicios
Industrial
Comercial
Puede ser Puede ser Puede ser
Teniendo en cuenta esta
información, una Sociedad
de Hecho, tiende a ser
comercial, privada y
comienza siendo micro
o pequeña.
https://www.emaze.com/@AZR
ITTQW/PORTAFOLIO-PANDA-
SAS
HORIZONTE INSTITUCIONAL
Visión: Plasmar lo que se
busca para la empresa en
un mediano o largo plazo.
¿Qué quiere ser? ¿A dónde
desea llegar? Y para esto
debe promover estrategias
para lograrlo efectiva y
eficazmente.
OBJETIVOS: Se deben
colocar los resultados que la
empresa alcanzará o
situaciones donde esta
pretende llegar.
Misión: Hacer una
descripción del
objeto social diseñado
hacia el consumidor o a
quien se dirige el producto
de la empresa.
http://www.pqs.pe/empre
ndimiento/tips-jovenes-
emprendedores-exito
https://educatesi.milaulas.com/
http://jenskiymir.com/kartinki/smailiki/766-
lyudi-chelovechki-animaciya.html
http://www.juntadeandalucia.es/cultura/
opencms/export/bibliotecas/bibcadiz/
Los documentos en una Sociedad de
Hecho se pueden clasificar de dos
maneras:
Documentos Comerciales
Documentos Contables
http://elrinconcito.net/Gifs-
Animados/Fantasia/Duendes/ind
ex.php?pageNum_Galeria=1
DOCUMENTOS COMERCIALES
Estos documentos son de vital importancia
para la legalización de la empresa, estos son:
2. RUES
4. CERTIFICADO DE CONSTITUCIÓN Y GERENCIA
3. INSCRIPCIÓN DE LIBROS OFICIALES
1. RUT
5. FORMULARIO DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES
6. RIT
RUT
Numero
según el tipo
de sociedad
se recomienda la
creación de un correo
electrónico a nombre
de la empresa
Numero del formulario viene pre impreso
Es asignado por la (DIAN) y
permite la individualización
inequívoca de los inscritos, para
todos los efectos, en materia
tributaria, y aduanera
RUT Fecha en
que se
diligencia el
documento
el numero varia según la cuidad o
municipio de residencia
Información
del
representante
legal.
correspondiente al representante
legal
Nombre de
la empresa
RUT Este numero
varia según el departamento
ciudad
Número de
Teléfono de
la empresa
El numero varia según el país
para Colombia es 169
Nombre
de la
empresa
Dirección
del
estableci-miento
El numero varia según el país
para Colombia es
este número varia según el
departamento
RUT Cantidad de
establecimientos Fecha en que
la empresa
empieza a
funcionar
Código
CIIU
Responsabilidades
de la empresa
RUT Fecha en que
se diligencia
el documento
RUES El código de la
cámara de comercio varia según la ciudad para Bogotá es
04
Fecha en que
se diligencia
el documento
Si este documento se diligencia por primera vez
Si se diligencia por primera vez
RUES Datos del
Representante Legal.
C.C del
representante
legal
Tipo de
identificación del
representante
Legal
Número de
cedula del
Representante
legal.
RUES Dirección del
establecimiento
Este varia de acuerdo al municipio
Barrio del
estable-
cimiento
Tipo de
establecimiento
Dirección del
establecimiento
Municipio al cual desea que lleguen
notificaciones relacionadas
con la sociedad
Autorización
para notificación
Correo electrónico de la empresa
Numero de
teléfono del
establecimiento
Correo electrónico
de la empresa
Numero de
teléfono del
establecimiento
RUES
Código
CIIU
RUES
Totalidad del
patrimonio
de la
empresa
Cantidad de
dinero
aportado
Total
activo de
la empresa
Totalidad
de los
aportes
Cantidad de empleados
en la
empresa Cantidad de
dinero
aportado
RUES
Porcentaje
de la
composición
del capital
Fecha en
que
constituye
la empresa
RUES
Tamaño de
la empresa
Se debe establecer las personas
menores de 28
RUES
La sociedad
de hecho es
persona
natural
RUES
Cantidad de
establecimientos
comerciales
RUES
País en que se
registro el
representante
legal
Firma del
Representante
legal
Numero de
identificación
del
representante
legal
Tipo de
documentación del
Representante legal
INSCRIPCIÓN DE LIBROS OFICIALES
Nombre del establecimiento
número de matricula asignada
En el cual se dejan por escrito la
decisiones referentes a la
empresa
Enumeración del libro
INSCRIPCIÓN DE LIBROS OFICIALES
Firma del
Representante
Legal Número de
Identificación del
Representante legal
NOMBRE DEL
REPRESENTANTE
LEGAL
CERTIFICADO DE CONSTITUCIÓN Y GERENCIA
Dirección
de la
empresa
Fecha de
Constitución de
la empresa Nombre
de la
empresa NIT de la
empresa
CERTIFICADO DE CONSTITUCIÓN Y GERENCIA
Fecha de
constitución
de la
empresa Dado por la cámara de comercio
Nombre
de la
empresa
CERTIFICADO DE CONSTITUCIÓN Y GERENCIA
Número de
Identificación
del socio
Monto de dinero que el
socio debe
pagar en
cuotas
El valor estipulado para cada
cuota
N° de cuotas
en que se
divide el
capital
N° de
cuotas
del socio
Nombre
de los
socios
Cantidad de
dinero del capital
CERTIFICADO DE CONSTITUCIÓN Y GERENCIA
Nombre del
Representante
legal
Numero de identificación
del
Representante
legal
Fecha de
constitución de
la empresa
FORMULARIO DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES
• LICENCIAS SANITARIAS
• ALCALDÍA
• BOMBEROS
• MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS
ALCALDÍA Ciudad donde se
encuentra el
establecimiento
Nombre del establecimiento
Actividad
Económica
Dirección del establecimiento
Horario de funcionamiento de la empresa
Nombre de los socios
Teléfono del
establecimiento
BOMBEROS
Nombre de
la empresa
Nombre del
representante
legal. Número de
teléfono de la
empresa
Fecha en que se
diligencia el
documento
LICENCIAS SANITARIAS
Nombre de
la empresa
Producto que
se comercializa
Actividad
económica
Dirección del
establecimiento Numero
de
teléfono
Datos del
representante
legal
MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS
Nombre de los
socios de la
empresa
Nombre de
la empresa
RIT
Tache aquí si diligencia el Rit
por primera vez
RIT
Nombre
de la
empresa
Dirección
de la
empresa.
Este es el tipo de sociedad a
constituir
Lugar del
establecimiento
.
Documentación del Representante
Legal.
Una sociedad de hecho esta constituida
por personas naturales
RIT Teléfono
de la
empresa. Lugar del
establecimiento
Las sociedades de hecho
pertenecen al régimen
común
Tache aquí si diligencia por primera
vez
Fecha en
que se
realiza el
registro
El código
correspondiente
al código CIIU
Actividad
económica
Número de
matricula
mercantil asignado
Depende de la
cuidad de la
cámara
RIT
Fecha en que
la empresa
empieza a
funcionar.
Correo
electrónico
de la
empresa.
RIT
Nombre del
representante
legal.
Identificación
del
representante
legal
Correo
Electrónico del
representante
legal.
DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos contables son comprobantes
escritos, en los cuales se puede verificar y dejar
constancia de todas las operaciones
comerciales de una empresa, estos deben de
estar respaldados por los soportes contables.
https://sites.google.com/site/francesjimmyproyecto/negocios
Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
Están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información.
Se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.
DOCUMENTOS CONTABLES
DOCUMENTOS CONTABLES
COMPROBANTE DE EGRESO
FACTURA DE VENTA
RECIBO DE CAJA
NOTA DÉBITO COMERCIAL
RECIBO DE CAJA MENOR
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
NOTA CRÉDITO COMERCIAL
CONSIGNACIÓN
COMPROBANTE DE EGRESO
http://www.ofisaxp.com/?mod=modProductos&lA=6&lB=15&lC=130
En este documento
se plasman y
registran la totalidad
de los gastos en una
empresa. Es de vital
importancia, ya que
por medio de este,
se puede verificar el
pago.
FACTURA DE VENTA
http://www.solucionesminerva.com/formatos.aspx
Es un título valor que al
momento de la compra
genera el vendedor y
este título valor tiene
que ser entregado al
comprador como
constancia de la
transacción. En este se
describe el valor y la
descripción de los
productos de la
compra.
RECIBO DE CAJA
http://www.panamericana.com.co/formas-preimpresas/recibo-de-
caja-sencillo-forma-minerva-2005/9626/p
Permite contabilizar
el ingreso de dinero
por la cancelación
de las facturas de
venta
anteriormente
nombradas, ya sea
por medio de un
cheque o efectivo.
RECIBO DE CAJA MENOR
http://www.panamericana.com.co/formas-preimpresas/recibo-de-caja-
menor-con-detalle-ref-forma-minerva-2003/9636/p
Este soporte es
diligenciado por una
cantidad de dinero
mínimo en la que no
requieren un cheque,
este es un soporte de
los gastos que son
pagados en efectivo.
NOTA DÉBITO COMERCIAL
http://clasev.net/v2/mod/folder/view.
php?id=11620&lang=en
Es un soporte utilizado
para la notificación de los
créditos en una cuenta
de un cliente, con una
suma determinada de
dinero que se indica en el
mismo documento por
parte de la empresa
hacia el cliente.
NOTA CRÉDITO COMERCIAL
http://clasev.net/v2/mod/folder/view.
php?id=11620&lang=en
Es un soporte
utilizado para
detallar los criterios
por los cuales un
cliente dispone de
crédito es decir que
genera un saldo
positivo al cliente y
es emitido por el
vendedor.
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fc
fse38.html
Este documento interno
resume las operaciones
comerciales que se
llevaron a cabo en la
empresa por un periodo
de tiempo específico o
posiblemente un ciclo
contable
CONSIGNACIÓN
http://marthajimenezmartinez.blogspot.com.co/
Este documento
representa el
traspaso de bienes
o posesiones de
mercancías del
consignador hacia
el comisionista,
además es una
entrega en
depósito.