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SOP-CS-F-015(2)
Cartel para Contratación de Servicios
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NOMBRE DE LA COMPRA:
INSTALACIÓN DE TUBERÍA PAD MEDIANTE PERFORACIÓN HORIZONTAL DIRIGIDA- II ETAPA PMSI
FECHA: AGOSTO 2019
CONCURSO MAYOR 8-2019
CARTEL TÉCNICO
El presente documento contiene los requisitos y especificaciones técnicas que deberán
cumplir los oferentes interesados en participar para la contratación de servicios de
Instalación de Tubería PAD mediante Perforación Horizontal Dirigida- II Etapa PMSI,
para el NEGOCIO DE AGUA POTABLE E HIDRANTES, amparado en la Autorización de
Compra 77627.
I. Objetivo de la Compra
Suministrar e instalar tubería de Polietileno de Alta Densidad para trasegar agua potable
como parte del mejoramiento en la continuidad del servicio brindado en la zona de San Isidro
de Heredia por el Negocio Agua Potable e Hidrantes, mediante el método de Perforación
Horizontal Dirigido, en conformidad a las obras definidas para la segunda etapa del Plan
Maestro San Isidro.
II. Objetivo Específico de la Compra
Contratar el suministro e instalación de cuatro líneas de tubería para agua potable en
polietileno de alta densidad en diferentes cédulas mediante el sistema de Perforación
Horizontal Dirigida (PHD) en varias zonas del acueducto, con el objeto que la ESPH logre
un mejoramiento en la calidad y continuidad del servicio de agua potable en el sector de San
Isidro de Heredia como parte de las obras de inversión del 2019.
III. Especificaciones del Servicio a Contratar
El proyecto consta de la instalación de tubería de polietileno de alta densidad de 100 mm y
150mm, en varios DR´s por el método de perforación horizontal dirigida (PHD).
Debido a que el presente proyecto consiste en la instalación de líneas de tubería en varios
lugares, podrían tener tiempos de ejecución variable, se ha diseñado la obra en cuatro tramos
diferentes, los cuales tienen sus propios tiempos de ejecución, por lo tanto, en la tabla de
pagos se muestran por separado para que sean cotizados de esta forma. A continuación, se
presentan los tramos a considerar:
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Ítem Línea de Tubería Longitud (m) Diámetro (mm)
1 T. Chilillal – T.
Concepción 2950 100
2 Tanque Santa Cecilia
hacia el Norte 350 100
3 Tanque Carbonera-
Red de Distribución 500 100
4 T. San Isidro – T. San
Francisco 2300 150
5 T. San Francisco –
Línea Gasolinera El
Labrador
950 150
Tanque Chilillal – Tanque Concepción.
Este tramo consta del suministro e instalación de un total de 3.300 metros de tubería
polietileno de alta densidad mediante perforación horizontal dirigida (PHD), que deberán
indicar en su oferta en los siguientes diámetros y cédulas:
1. 1.150 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-
11 de 100mm diámetro nominal.
2. 700 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-9
de 100mm diámetro nominal.
3. 1.100 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-
7.3 de 100mm diámetro nominal.
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Tanque Santa Cecilia hacia el norte.
Este tramo consta del suministro e instalación de un total de 350 metros de tubería polietileno
de alta densidad mediante perforación horizontal dirigida (PHD), que deberán indicar en su
oferta en los siguientes diámetros y cédulas:
1. 350 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-17
de 100mm diámetro nominal.
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Tanque Carbonera-Red de Distribución.
Este tramo consta del suministro e instalación de un total de 500 metros de tubería polietileno
de alta densidad mediante perforación horizontal dirigida (PHD), que deberán indicar en su
oferta en los siguientes diámetros y cédulas:
1. 500 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-17
de 100mm diámetro nominal.
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Tanque San Isidro – Tanque San Francisco.
Este tramo consta del suministro e instalación de un total de 2.000 metros de tubería
polietileno de alta densidad mediante perforación horizontal dirigida (PHD), que deberán
indicar en su oferta en los siguientes diámetros y cédulas:
1. 912 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-17
de 150mm diámetro nominal.
2. 368 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-
13.5 de 150mm diámetro nominal.
3. 720 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-11
de 150mm diámetro nominal.
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Tanque San Francisco – Línea Gasolinera El Labrador.
Este tramo consta del suministro e instalación de un total de 861 metros de tubería polietileno
de alta densidad mediante perforación horizontal dirigida (PHD), que deberán indicar en su
oferta en los siguientes diámetros y cédulas:
1. 950 metros de suministro e instalación de tubería polietileno de alta densidad DR-17
de 150mm diámetro nominal.
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El rubro 403 deberá contemplar tuberías de polietileno de alta densidad suministrada,
instalada, probada mediante las pruebas de presión respectivas, desinfectada y aceptada, con
sus respectivos accesorios, medida a lo largo del eje de la tubería incluyéndose en las
longitudes los accesorios y piezas especiales. Incluye los sondeos de tuberías existentes, la
perforación horizontal dirigida (topo), la restauración de las instalaciones existentes que
resulten dañadas, relleno y compactación de la zanja y bacheos, prueba hidrostática, limpieza
y desinfección de la tubería, retiro de excedentes, reposición de las superficies existentes y
limpieza final general del sitio. Todo lo anterior de acuerdo con planos, especificaciones y
con la aprobación del Ingeniero Inspector.
El rubro 414.01 deberá contemplar el suministro e instalación de dos check horizontal de
100mm HF UL/FM. brida-brida, AWWA C515 ul/fm, incluye sus respectivos accesorios:
bridas PAD DR-11, tornillos grado 5, tuercas, arandelas planas y arandelas de presión.
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El rubro 418.04 deberá contemplar el suministro e instalación de válvulas eliminadoras de
aire 1 pulg (25mm) triple acción DN 20. Presiones de trabajo entre los 1,5 a 230 PSI (0.1 a
16 bar), Cuerpo de flujo recto, con orificio automático de gran diámetro, Estructura
compacta, sencilla y fiable con piezas totalmente resistentes a la corrosión, Diseño en
cumplimiento con la normativa EN-1074 / 4 y otras normas de aplicaciones de agua,
Mecanismo de protección contra el golpe de ariete, Prevención de entrada de aire y debe ser
mayor o iguales calidades al Modelo C-30 de marca Bermad. Debe incluir la colocación de
la silleta PAD en la tubería y respectiva conexión, con dos válvulas de bola para
mantenimiento posterior de dicha válvula.
El rubro de Interconexión al Tanque Cementerio deberá incluir los costes por materiales y
mano de obra para la conexión de la línea de tubería con el tanque, la tubería y accesorios de
ingreso vertical deberá ser en HN, se realizará el orificio de ingreso al tanque en la losa
superior y el respectivo anclaje.
Los rubros de Cruces de ríos y Purgas deben contemplar una limpieza para cada punto
indicado mediante una tee con derivación a 6” y/o 4” según sea el diámetro de la línea de
tubería y una válvula de compuerta del mismo diámetro. En todos los puntos donde se debe
colocar un codo 90° debe construirse un anclaje en concreto reforzado. La tubería a utilizar
en el cruce deberá ser en HN. Deberá ser protegida en su parte exterior con pintura
anticorrosiva color verde John Deere (3 manos). Para el caso de los cruces de ríos deberán
construir dos pedestales de concreto reforzado (uno en cada extremo de cruce) para garantizar
un soporte idóneo para la tubería. Tomar en consideración como referencia los siguientes
detalles constructivos. (Pueden ser mejorados por el Contratista)
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Otras especificaciones técnicas a cumplir:
La tubería de polietileno de alta densidad a suministrar deberá cumplir con lo siguiente: IPS,
Tipo PE-4710 y normas ASTM D3350, D3035. La tubería deberá ser fabricada con materia
prima virgen debidamente certificada en la oferta. El oferente deberá presentar los atestados
y la información técnica de la tubería que utilizarán en la obra. El proceso de Termofusión
de la tubería de polietileno de alta densidad deberá cumplir con la norma ASTM F2620.
Las válvulas de compuerta serán con vástago no ascendente acorde con la norma AWWA-
C515, uniones bridadas ANSI B16.1 clase 125, dado de apertura de 50 mm x 50 mm, que
incluya todos los accesorios necesarios para su instalación como empaques, tornillos, tuercas,
arandelas planas y arandelas de presión. Todas las válvulas se colocarán en cajas de registro.
Las válvulas serán bridadas y las bridas serán dimensionadas y taladradas según normativa
ISO. El sentido de giro en el cierre será el de avance de las agujas de un reloj mirando hacia
el árbol de transmisión del par. Deberá cumplir el modelo y diámetro específico con la norma
NSF/ANSI 61.
El contratista deberá de suministrar la tubería, accesorios y todos los materiales necesarios
para la adecuada instalación y funcionamiento de las tuberías, válvulas, interconexiones, etc.,
los mismos deberán de ser incluidos en los rubros de pagos, correspondiente a la escala de
precios y cantidades. De tal forma que los costos deberán de ser presentados desglosados en
materiales y mano de obra (construcción).
El contratista deberá realizar el relleno de las excavaciones realizadas con material granular
tipo Subbase y Base granular que cumplan con lo especificado en el Manual CR-2010,
además deberá colocarse una capa de base estabilizada con cemento de tipo Uso General y
por último la reposición de la carpeta asfáltica (manteniendo el espesor de la carpeta
existente) con la debida compactación.
Una vez instalada la tubería en su totalidad (Incluyendo rellenos y bacheos), se realizará la
respectiva prueba de presión, la cual se realizará a 1.5 veces la presión de trabajo indicada en
la tubería según su cédula (DR), con esta prueba se pretende revisar la tubería con tapón,
válvulas abiertas, manómetros instalados al inicio y al final de la tubería. La bomba debe
estar instalada y haber alcanzado la presión a la hora de que el inspector llegue a realizar la
prueba. Si a criterio de la Inspección de la ESPH los equipos que se están utilizando para la
prueba, esta será detenida y se aceptará el inicio hasta que las condiciones sean las adecuadas.
Luego de realizadas la verificación del tipo de suelo donde se realizará la instalación de
tubería, el Contratista deberá entregar el tipo de fluido que será utilizado para realizar la
lubricación mientras se procede con la perforación.
Los precios de las ofertas serán en colones costarricenses, las ofertas serán tipo llave en mano,
la oferta no será objeto de reajuste de precios, según lo estipulado en el Decreto Ejecutivo
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33114-MIEC, capítulo VI, artículo 23. La ESPH realizará las exoneraciones de impuestos
que correspondan ante el Ministerio de Hacienda
Los precios serán firmes y definitivos tipo “precio alzado”, por lo que la contratación se
establece por un precio total y fijo, además no estarán sujetos a variaciones por ningún
motivo.
Queda claro y entendido, que el equipo a utilizar en el proyecto deberá estar en excelentes
condiciones de funcionamiento, y la aprobación de estos equipos a utilizar quedará a
satisfacción del ingeniero o inspector por parte de la ESPH. Será responsabilidad del
contratista velar por el buen funcionamiento y mantenimiento respectivo del equipo
dispuesto para la ejecución del proyecto. La maquinaria
Únicamente se recibirán y será evaluadas las ofertas para el presente concurso, de compañías
constructoras que cumplan con los siguientes requisitos de admisibilidad:
Experiencia demostrada en instalación de tuberías de polietileno de alta densidad
PAD, por el método de perforación horizontal dirigida (PHD). Deberán de
presentar los atestados que acrediten esta condición (certificación), para lo cual se
tendrá que tener la experiencia mínima demostrada de al menos haber instalado 40000
metros de tuberías PAD de diámetro igual o mayor a 100 mm por el método
Perforación Horizontal Dirigida, los atestados podrán ser del sector público
costarricense o del sector privado.
De igual forma solo se recibirán ofertas de compañías constructoras que cuenten
dentro de sus activos con el equipo para realizar electro o termo fusión de tuberías,
por lo que deberán de presentar con la oferta la documentación que así lo certifique.
Deben incluir la marca, modelo, año de compra, condiciones de estado. El
adjudicatario deberá ejecutar el contrato únicamente el equipo descrito en su oferta,
la utilización de equipos distintos sin previa consulta y aprobación por parte de la
Administración del contrato por parte de la ESPH será causal multa diaria por
incumplimiento contractual.
También, solo se recibirán ofertas de compañías constructoras que tengan personal
con certificación demostrada y al día como Operadores en la norma ASTM F-2620.
Para ello deberán presentar el título que lo acredite y deberá estar vigente al momento
de la contratación y por el plazo de ejecución de las obras inclusive.
En lo referente a la maquinaria especializada para la instalación de la tubería PAD
por el método PHD, las mismas no podrán ser un modelo de más de seis años de
antigüedad, es decir del 2013 al 2019 inclusive. Por lo que, deberán adjuntar la
documentación que lo certifique.
El oferente deberá presentar estos estados financieros auditados
para su la valoración financiera, esto según las Condiciones
Generales
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Únicamente se recibirán ofertas individuales o en Consorcio, no serán aceptadas ofertas
conjuntas. La oferta que no satisfaga plenamente lo indicado en este artículo no se
tomará en cuenta para una posible adjudicación y será declarada técnicamente
inadmisible.
Para el presente proyecto no se cuenta con sondeos o apiques sobre el trayecto donde se
deberá de instalar la tubería, por lo que no existe información sobre el tipo de suelo que se
puede encontrar, por lo tanto, la reparación o reposición de cualquier equipo utilizado por el
contratista para la perforación y que pudiese sufrir algún daño o anomalía que se presentase
debido al tipo de suelo correrá por cuenta del contratista. Igualmente, el contratista deberá
contar con la capacidad de respuesta suficiente para reparar o sustituir las piezas dañadas de
forma inmediata, de manera que no se tramitarán prórrogas del plazo de entrega basado en
dichas justificantes. Es importante destacar que si por condiciones del suelo el equipo de
PHD no puede instalar la tubería el contratista deberá realizar la instalación de tubería
mediante otros sistemas convencionales como apertura de zanja, con previa autorización por
parte de la ESPH, sin que esto incurra en costos adicionales a la ESPH y dejando las
condiciones de las vías en igualdad de condiciones a las que presentaba el sitio antes de la
intervención.
También los oferentes deberán contar dentro de sus activos con el equipo de construcción
necesario para la instalación tuberías de polietileno como cortadoras, compactadoras,
compresores, bombas de achique, equipos te termo y electrofusión, etc, los cuales deberán
estar en un óptimo estado operativo para su funcionamiento inmediato. La ESPH SA podrá
solicitar al oferente la operatividad del equipo. Estos equipos serán verificados que cumplan
a satisfacción por la inspección de la ESPH previo al inicio de las labores, si los equipos no
cumplen con lo solicitado en cuanto a estado y funcionamiento, la ESPH detendrá las obras
hasta que hayan realizada las debidas subsanaciones, sin que este tiempo sea considerado en
una ampliación del plazo de entrega.
Los oferentes deberán presentar un listado con los equipos de construcción necesario para la
instalación de tuberías: equipo de perforación horizontal, retroexcavadoras, vagonetas,
camiones, vehículos, etc, con su respectivo marca, modelo y número de placa. Además,
deberán presentar copia del permiso de circulación vigente, la revisión técnica vehicular al
día, y Pesos y Dimensiones cuando corresponda. El adjudicatario deberá ejecutar el contrato
únicamente el equipo descrito en su oferta, la utilización de equipos distintos sin previa
consulta y aprobación por parte de la Administración del contrato por parte de la ESPH será
causal multa diaria por incumplimiento contractual.
Los trabajos solicitados serán realizados por el contratista. La aceptación de los trabajos le
corresponde a la supervisión por parte de la ESPH SA, para lo cual, la ESPH nombrará un
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inspector que estará revisando el avance de las obras y calidades de materiales, de acuerdo
con lo indicado en estas especificaciones.
El oferente deberá dejar completamente libre de escombro todo lugar y sitios donde se
realicen los trabajos, de manera que quede en las mismas o mejores condiciones en las que
se encontraba antes de iniciadas las obras. El Contratista deberá apegarse a lo establecido en
las disposiciones establecidas en el Manual Centroamericano de Dispositivos Uniformes para
el Control del Tránsito (SIECA, 2014), del cual se hace especial énfasis en el capítulo 6
“Dispositivos de Seguridad y Control Temporal de Tránsito para la Ejecución de Trabajos en
las Vías” y se complementará con el Decreto Ejecutivo 38799-MOPT “Reglamento de
dispositivos de seguridad y control temporal de tránsito para la ejecución de trabajos en las
vías”.
IV. Visita al Sitio.
Los puntos específicos de las obras se indicarán a los oferentes en una visita al campo el día
y hora que para tal efecto defina la NEGOCIO APH y la cual será comunicada a los mismos
con anticipación. Igualmente, para la presentación de la oferta será requisito estrictamente
necesario salir del edificio de la NEGOCIO APH para tal visita, el cual se ubica en Heredia
centro Edificio Plaza Moderna, de la explanada 11 de abril de la Universidad Nacional 150m
al oeste; una vez que se realice la misma, se les entregará un documento indicando que fueron
parte de ella.
No se aceptan justificantes. El oferente que no se presente a la visita de campo no será
evaluada su oferta. Es necesario que los Oferentes se presenten con el respectivo equipo de
seguridad (casco, chaleco, etc.)
V. Programación del Proyecto.
Como parte de la oferta el contratista deberá de presentar un cronograma de ejecución de la
obra en el programa Microsoft Project (MS Project), indicando todas las actividades del
proyecto y su respectiva duración, además deberá mostrar la ruta crítica del proyecto, el
mismo deberá ser aprobado por parte de la ESPH SA. Además, con la presentación de cada
factura de cobro, deberá de adjuntar el cronograma actualizado de la obra. El contratista debe
elaborar el cronograma y plan de trabajo, sin embargo, la Empresa estará en su derecho de
modificarlos si considera que es prioritario.
El método de programación deberá ser tal que el cronograma resultante se convierta en un
instrumento eficaz de control para la ejecución de las obras, al permitir verificar aspectos
tales como: control de avance físico, plazo de ejecución, las actividades suspendidas o
retrasadas y la interferencia de estas con las demás, la incidencia de los retrasos sobre la obra
y además controlar el pago de los reajustes de precios a fin de prevenir erogaciones
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injustificadas por este concepto. En el citado programa debe incluirse como mínimo la
siguiente información:
1. Fecha de inicio cada actividad;
2. Fecha de finalización de cada actividad;
3. Duración de la actividad;
4. Tiempos de holgura por actividad;
5. Actividades que componen la Ruta Critica; y
6. Desglose de costos por Actividad.
7. Profesional responsable de la actividad
8. Participación de los profesionales propuestos.
VI. Multas
En caso de incumplimiento el proveedor deberá pagar a la ESPH-SA una multa del 3% por
día natural de atraso sobre el monto total adjudicado, hasta un máximo del 25% del monto
total adjudicado, dónde se podrá declarar la resolución del contrato por incumplimiento, sin
perjuicio del cobro de daños y perjuicios, todo según lo establecido en la cláusula 32 de
Condiciones Generales de la ESPH.
La ESPH, S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva las multas por atraso después de
producirse el mismo, una vez comprobado el incumplimiento, rebajando su monto de las
siguientes facturas presentadas por el contratista o acuerdos de partes. Cabe destacar que
dentro del porcentaje indicado se podrá contemplar el cobro de multas por incumplimiento
en temas de Responsabilidad Social Empresarial.
Se exceptuarán únicamente los casos de demora que el adjudicatario demuestre que es
imputable a fuerza mayor, caso fortuito, o a hechos de la propia administración, lo anterior
según el criterio de la ESPH S.A.
En caso de incumplimiento el contratista será multado, tal como se indica en las “Condiciones
Generales” (documento que se le entrega al proveedor interesado de participar en la
contratación) y también en el Capítulo XVI - De las obligaciones y responsabilidades del
oferente– JD 056-2015 Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A
La ESPH, S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva las multas por atraso después de
producirse el mismo, una vez comprobado el incumplimiento, rebajando su monto de las
siguientes facturas presentadas por el contratista o acuerdos de partes.
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En caso que el contratista cometa un incumplimiento en materia de Salud y Seguridad
Ocupacional se aplicará una multa rebajando su monto de las siguientes facturas presentadas
por el contratista posterior al incumplimiento. Para la determinación del monto
correspondiente a multas por incumplimientos en condiciones de salud y seguridad se
realizará de la siguiente forma:
El encargado del Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional de la ESPH S.A. someterá
el peligro reportado a valoración del Índice de Priorización de Riesgo (IPR) multiplicando
los tres factores:
IPR= F x G x D
F= Frecuencia de Exposición
G= Gravedad
D= Detectabilidad
FACTO
R CLASIFICACIÓN
COD.
NUM
Frecuen
cia
Exposici
ón (F)
La situación de riesgo ocurre:
a) Muy Alta (75% a 100% de la jornada), casi inevitable 9-10
b) Alta (50% a 74%) de la jornada, se ha presentado con cierta frecuencia en el
pasado 8-6
c) Moderada (5% a 49% de la jornada), se da ocasionalmente 5-4
d) Baja (se sabe que ocurre)es poco probable que ocurra 3-2
e) Improbable (no se sabe que haya ocurrido pero es concebible) 1
Graveda
d(G)
a) Muy alta: muy crítico varias muertes, efectos masivos 9-10
b) Alta: puede ser crítico, muerte y/o enfermedad ocupacional 7-8
c) Modera: defectos de relativa importancia, lesiones extremadamente graves
(incapacidad) 4-6
d) Baja: repercusiones irrelevantes apenas perceptibles, lesiones incapacitantes 3-2
e) Muy baja: repercusiones imperceptibles, heridas leves, contusiones,
pequeños daños 1
Detectab
ilidad
(D)
a) Muy Alta: el riesgo será detectado con toda seguridad, resulta muy
improbable que no sea detectado con controles existentes 1
b) Alta: aunque es obvio y fácilmente detectable, podría en alguna ocasión
escapar a un primer control. 2-3
c) Mediana: el riesgo es detectable pero podría pasar desapercibido 4-6
d) Pequeña: resulta difícil detectar el riesgo con los procedimientos
establecidos hasta el momento 7-8
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e) Improbable: el riesgo no puede detectarse, por lo tanto no existe un control
adecuado 9-10
Luego se procede a clasificar el IPR cuantificado según la siguiente tabla:
IPR % Multa * Tiempo máximo de corrección
Irrelevante (1 ≤ IPR ≥ 50). 0.05 10 días
Menor (50 < IPR ≥ 250). 0.1 1 semana
Mayor (250 < IPR ≥ 350). 0.5 3 días
Crítico (IPR > 350). 1 Inmediato o máximo 1 día
El porcentaje para el cobro de la multa será sobre el monto de la siguiente estimación de
avance de obra correspondiente al lugar donde se llevó a cabo el incumplimiento. Por cada
reincidencia pasado el plazo de corrección se aplica nuevamente la multa.
VII. Vigencia de la Oferta
Se solicita que la vigencia de la oferta sea de 120 días naturales, contados a partir de la
recepción de las ofertas.
VIII. Vigencia de la Contratación
La vigencia de la contratación y la validez legal se regirá a partir de la adjudicación y
adquirirá su eficacia jurídica a partir del giro normal de la orden de compra o bien del
refrendo del contrato.
IX. Modalidad de Pago
Los pagos se realizarán contra estimaciones de avance de obra, tanto por construcción como
por suministro de materiales. La presente contratación no contempla financiamiento alguno
para el contratista, una vez aprobada la factura o estimación. Igualmente se trabajará con los
tiempos establecidos por la ESPH en relación a pago de proveedores, el cual es de 30 días
naturales posterior a la fecha de aprobación de la factura presentada.
No se realizarán pagos al inicio de las obras (adelanto de pagos).
A continuación, se presenta la tabla con los rubros a considerar para el presente cartel:
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ITEM DESCRIPCION TOTALES
(RUBRO) Materiales Construcción Materiales Construcción
Material y
construcción
und. (¢) (¢) (¢) (¢) (¢)
1 2 3 4 5 6 (7=5*3) (8=6*3) (9=8+7)
Transporte maquinaria 1,00 Global -₡ -₡ -₡
INSTALACION TRAMO LINEA Tanque Chililla - Tanque Concepción
403.1Suministro e Instalación de tuberia PAD sdr 11 ø 100 mm y sus respectivos
accesorios PAD1 500,00 m -₡ -₡ -₡
403.2Suministro e Instalación de tuberia PAD sdr 9 ø 100 mm y sus respectivos
accesorios PAD700,00 m -₡ -₡ -₡
403.3Suministro e Instalación de tuberia PAD sdr 7,3 ø 100 mm y sus respectivos
accesorios PAD1 100,00 m -₡ -₡ -₡
414.01 Válvula check de 100 mm 3,00 un -₡ -₡ -₡
414.02 Válvula de Purga (limpiezas) 3,00 un -₡ -₡ -₡
418.04 Válvula de Aire 4,00 un -₡ -₡ -₡
439 Cruces de Ríos y limpieza 1,00 glb -₡ -₡ -₡
Interconexiones 1,00 glb -₡ -₡ -₡
Sub-total -₡ -₡ -₡
IVA 13% -₡ -₡ -₡
Gran Total -₡ -₡ -₡
403
El pago por el suministro y la construcción (instalación) de este rubro se efectuará de acuerdo con el precio unitario establecido en la Escala de Precios y Cantidades por metro lineal de tuberías suministrada, instalada, probada,
desinfectada y aceptada, con sus respectivos accesorios, medida a lo largo del eje de la tubería incluyéndose en las longitudes los accesorios y piezas especiales. Incluye los sondeos de tuberías existentes, la perforación horizontal
dirigida (topo), la restauración de las instalaciones existentes que resulten dañadas, relleno y compactación de la zanja(cuando corresponda), prueba hidrostática, limpieza y desinfección de la tubería, retiro de excedentes, reposición
de las superficies existentes y limpieza final general del sitio. Todo lo anterior de acuerdo con planos, especificaciones y con la aprobación del Ingeniero Inspector.
Suministro e Instalación Tubería: Línea Tanque Chilillal - Tanque Concepción
ORIGINAL
ESTIMADA
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA
Negocio AP&H, Construcciones, Instalaciones y Mejoras
CANTIDAD PRECIOS UNITARIOS PRECIO TOTAL
ITEM DESCRIPCION TOTALES
(RUBRO) Materiales Construcción Materiales Construcción
Material y
construcción
und. (¢) (¢) (¢) (¢) (¢)
1 2 3 4 5 6 (7=5*3) (8=6*3) (9=8+7)
Transporte maquinaria 1,00 Global -₡ -₡ -₡
INSTALACION TRAMO LINEA Tanque Cola Azul - Tanque La Carbonera
403.1Suministro e Instalación de tuberia PAD sdr 17 ø 100 mm y sus respectivos
accesorios PAD350,00 ml -₡ -₡ -₡
414.01 Válvula check de 100 mm 2,00 un -₡ -₡ -₡
418.04 Válvula de aire 2,00 un -₡ -₡ -₡
439 Cruces de Ríos y limpieza 1,00 glb -₡ -₡ -₡
Interconexiones 1,00 glb -₡ -₡ -₡
Sub-total -₡ -₡ -₡
IVA 13% -₡ -₡ -₡
Gran Total -₡ -₡ -₡
403
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA S.A.
NEGOCIO AP&H, Construcciones, Instalaciones y Mejoras
Suministro e Instalación Tubería: Tanque Santa Cecilia hacia el norte
El pago por el suministro y la construcción (instalación) de este rubro se efectuará de acuerdo con el precio unitario establecido en la Escala de Precios y Cantidades por metro lineal de tuberías suministrada, instalada, probada,
desinfectada y aceptada, con sus respectivos accesorios, medida a lo largo del eje de la tubería incluyéndose en las longitudes los accesorios y piezas especiales. Incluye los sondeos de tuberías existentes, la perforación horizontal
dirigida (topo), la restauración de las instalaciones existentes que resulten dañadas, relleno y compactación de la zanja(cuando corresponda), prueba hidrostática, limpieza y desinfección de la tubería, retiro de excedentes, reposición
de las superficies existentes y limpieza final general del sitio. Todo lo anterior de acuerdo con planos, especificaciones y con la aprobación del Ingeniero Inspector.
CANTIDAD PRECIOS UNITARIOS PRECIO TOTAL
ORIGINAL
ESTIMADA
ITEM DESCRIPCION TOTALES
(RUBRO) Materiales Construcción Materiales Construcción
Material y
construcción
und. (¢) (¢) (¢) (¢) (¢)
1 2 3 4 5 6 (7=5*3) (8=6*3) (9=8+7)
Transporte maquinaria 1,00 Global -₡ -₡ -₡
INSTALACION TRAMO LINEA Tanque Cola Azul - Tanque La Carbonera
403.1Suministro e Instalación de tuberia PAD sdr 17 ø 100 mm y sus respectivos
accesorios PAD500,00 ml -₡ -₡ -₡
418.04 Válvula de aire 2,00 un -₡ -₡ -₡
Interconexiones 1,00 glb -₡ -₡ -₡
Sub-total -₡ -₡ -₡
IVA 13% -₡ -₡ -₡
Gran Total -₡ -₡ -₡
403
PRECIOS UNITARIOS PRECIO TOTAL
El pago por el suministro y la construcción (instalación) de este rubro se efectuará de acuerdo con el precio unitario establecido en la Escala de Precios y Cantidades por metro lineal de tuberías suministrada, instalada, probada,
desinfectada y aceptada, con sus respectivos accesorios, medida a lo largo del eje de la tubería incluyéndose en las longitudes los accesorios y piezas especiales. Incluye los sondeos de tuberías existentes, la perforación horizontal
dirigida (topo), la restauración de las instalaciones existentes que resulten dañadas, relleno y compactación de la zanja(cuando corresponda), prueba hidrostática, limpieza y desinfección de la tubería, retiro de excedentes, reposición
de las superficies existentes y limpieza final general del sitio. Todo lo anterior de acuerdo con planos, especificaciones y con la aprobación del Ingeniero Inspector.
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA S.A.
ORIGINAL
ESTIMADA
NEGOCIO AP&H, Construcciones, Instalaciones y Mejoras
Suministro e Instalación Tubería: Línea Tanque Carbonera-Red de Distribución
CANTIDAD
SOP-CS-F-015(2)
Cartel para Contratación de Servicios
18
Al presente cartel se anexan los respectivos mapas, en los cuales se detalla los puntos donde
se deben realizar las interconexiones, purgas, Check. Además, incluyen los materiales que
deben ser contemplados en los rubros de Interconexiones, cruces de ríos y válvulas Check
presente en la tabla de rubros anteriormente mencionada.
La ESPH S.A. no se obliga a aceptar la oferta de menor precio si considera que ésta
contraviene sus intereses o la misma resulta ruinosa.
X. Subcontratos
En el caso que se requiera subcontratar, equipos u otros servicios, el oferente deberá presentar
con su oferta el detalle que proponga, en el entendido que no podrá subcontratar más de un
50 (cincuenta) % del total de los servicios. Al finalizar la obra, para la cancelación final, el
contratista deberá demostrar que han sido cancelados los subcontratos respectivos, o la
debida justificación del saldo.
ITEM DESCRIPCION TOTALES
(RUBRO) Materiales Construcción Materiales Construcción
Material y
construcción
und. (¢) (¢) (¢) (¢) (¢)
1 2 3 4 5 6 (7=5*3) (8=6*3) (9=8+7)
Transporte maquinaria 1,00 Global -₡ -₡ -₡
INSTALACION TRAMO LINEA Tanque San Isidro - Tanque San Francisco
403.4Suministro e Instalación de tuberia PAD sdr 17 ø 150 mm y sus respectivos
accesorios PAD912,00 ml -₡ -₡ -₡
403.5Suministro e Instalación de tuberia PAD sdr 13,5 ø 150 mm y sus respectivos
accesorios PAD368,00 ml -₡ -₡ -₡
403.6Suministro e Instalación de tuberia PAD sdr 11 ø 150 mm y sus respectivos
accesorios PAD720,00 ml -₡ -₡ -₡
410.014 Válvula compuerta de 150 mm 3,00 un -₡ -₡ -₡
418.04 Válvula de aire 4,00 un -₡ -₡ -₡
439 Cruces de Ríos y limpieza 2,00 glb -₡ -₡ -₡
Interconexiones 1,00 glb -₡ -₡ -₡
Sub-total -₡ -₡ -₡
IVA 13% -₡ -₡ -₡
Gran Total -₡ -₡ -₡
403
ORIGINAL
ESTIMADA
El pago por el suministro y la construcción (instalación) de este rubro se efectuará de acuerdo con el precio unitario establecido en la Escala de Precios y Cantidades por metro lineal de tuberías suministrada, instalada, probada,
desinfectada y aceptada, con sus respectivos accesorios, medida a lo largo del eje de la tubería incluyéndose en las longitudes los accesorios y piezas especiales. Incluye los sondeos de tuberías existentes, la perforación horizontal
dirigida (topo), la restauración de las instalaciones existentes que resulten dañadas, relleno y compactación de la zanja(cuando corresponda), prueba hidrostática, limpieza y desinfección de la tubería, retiro de excedentes, reposición
de las superficies existentes y limpieza final general del sitio. Todo lo anterior de acuerdo con planos, especificaciones y con la aprobación del Ingeniero Inspector.
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA S.A.
NEGOCIO AP&H, Construcciones, Instalaciones y Mejoras
Suministro e Instalación Tubería: Línea Tanque San Isidro - Tanque San Francisco (T4)
CANTIDAD PRECIOS UNITARIOS PRECIO TOTAL
ITEM DESCRIPCION TOTALES
(RUBRO) Materiales Construcción Materiales Construcción
Material y
construcción
und. (¢) (¢) (¢) (¢) (¢)
1 2 3 4 5 6 (7=5*3) (8=6*3) (9=8+7)
Transporte maquinaria 1,00 Global -₡ -₡ -₡
INSTALACION TRAMO LINEA Tanque San Francisco - Línea Gasolinera El Labrador
403.4Suministro e Instalación de tuberia PAD sdr 17 ø 150 mm y sus respectivos
accesorios PAD950,00 ml -₡ -₡ -₡
410.014 Válvula compuerta de 150 mm 1,00 un -₡ -₡ -₡
418.04 Válvula de aire 2,00 un -₡ -₡ -₡
Interconexiones 1,00 glb -₡ -₡ -₡
Sub-total -₡ -₡ -₡
IVA 13% -₡ -₡ -₡
Gran Total -₡ -₡ -₡
403
Suministro e Instalación Tubería: Línea Tanque San Francisco - Línea Gasolinera El Labrador
ESTIMADA
El pago por el suministro y la construcción (instalación) de este rubro se efectuará de acuerdo con el precio unitario establecido en la Escala de Precios y Cantidades por metro lineal de tuberías suministrada, instalada, probada,
desinfectada y aceptada, con sus respectivos accesorios, medida a lo largo del eje de la tubería incluyéndose en las longitudes los accesorios y piezas especiales. Incluye los sondeos de tuberías existentes, la perforación horizontal
dirigida (topo), la restauración de las instalaciones existentes que resulten dañadas, relleno y compactación de la zanja(cuando corresponda), prueba hidrostática, limpieza y desinfección de la tubería, retiro de excedentes, reposición
de las superficies existentes y limpieza final general del sitio. Todo lo anterior de acuerdo con planos, especificaciones y con la aprobación del Ingeniero Inspector.
CANTIDAD PRECIOS UNITARIOS PRECIO TOTAL
ORIGINAL
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA S.A.
NEGOCIO AP&H, Construcciones, Instalaciones y Mejoras
SOP-CS-F-015(2)
Cartel para Contratación de Servicios
19
En el caso de que el oferente utilice la figura de subcontratación en la presente contratación
deberá llenar el siguiente cuadro, indicando en cual rubro estará sujeto a la subcontratación
y el listado de las empresas que planea subcontratar:
Empresa o persona física o
jurídica
Detalle del servicio o
Detalle del servicio o trabajo
Porcentaje de participación en el costo total de
la oferta
Rubro que estará sujeto a
subcontratación.
Las empresas sub contratadas deberán contar con los requisitos legales suficientes para
operar en el país, incluyendo el pago de la CCSS y los seguros correspondientes, caso
contrario la ESPH podrá solicitar la sustitución de la misma.
XI. Monto De Las Pólizas De Seguros
Los montos mínimos de seguros que debe tomar el Contratista serán los que se muestran en
el siguiente cuadro para la obra:
Póliza Monto Asegurado Coberturas
Todo riesgo
Montaje (100%
Construcción de
las líneas de
tubería)
Asegura el 100% del contrato
100% contrato
¢30 millones
Básica
Temblor y Terremoto
Responsabilidad Civil
Límite Único Combinado
Póliza de Equipo
Contratista
¢30 millones por persona y ¢50 millones por
accidente
¢20 millones por daños a propiedad de tercero
Cobertura responsabilidad
Civil, Lesión y Muerte de
personas y daños a terceros.
Póliza
Automóviles
¢30 millones por persona y ¢60 millones por
accidente
¢20 millones por daños a propiedad de tercero
Cobertura responsabilidad
Civil, Lesión y Muerte de
personas y daños a terceros.
Riesgos de
Trabajo Adecuado a los niveles de exposición
Cubre accidentes del
trabajo y enfermedades
laborales.
SOP-CS-F-015(2)
Cartel para Contratación de Servicios
20
La ejecución del contrato de obra se realizará por cuenta y riesgo del contratista y la
Administración no asumirá ante él más responsabilidades que las previstas en la contratación.
En el caso de que ocurra algún evento que sobrepase los montos asegurados, el exceso de los
costos correrá por cuenta de la empresa contratada de conformidad con lo establecido en el
artículo anterior.
Además, las pólizas deberán serán ser presentadas únicamente por la empresa contratada,
posterior a la firma del contrato y previo al inicio de las obras constructivas. Dicho requisito
será igualmente exigible en caso de que se haga uso de la figura de la subcontratación; de
manera tal, que las empresas subcontratadas deberán cumplir con el requisito supra indicado.
Estas pólizas deberán permanecer vigentes durante el plazo de ejecución de la obra, hasta
que el proyecto sea recibido a total satisfacción mediante la firma del Acta de Recepción
Definitiva.
En razón de que las coberturas solicitadas son las mínimas requeridas, en el caso que la
empresa adjudicada cuente con alguna de las pólizas con montos y coberturas mayores a los
solicitados en el presente cartel, puede asegurar el Proyecto sin tener que suscribir un nuevo
Seguro.
Queda entendido que no se tramitará ningún pago por avance de obras, si el proyecto no
cuenta con las pólizas indicadas anteriormente o si las mismas se han dejado vencer por parte
de la empresa Contratista, sin que se hubiera emitido el Acta de Recepción Definitiva de la
obra por parte de ESPH S.A.
XII. Cesión del contrato
EL CONTRATISTA no podrá ceder, vender, ni traspasar parcial o totalmente los derechos
que nazcan del Contrato, salvo autorización expresa y manifiesta por escrito de la ESPH,
previo cumplimiento de formalidades establecidas por la Ley, reglamento, o por las
condiciones detalladas en Términos de Referencia.
De producirse la cesión, la misma no podrá exceder el 50%.
La violación parcial o total de cualquiera de las estipulaciones contenidas en este documento,
en el contrato, o de las indicadas en la oferta por parte del contratista, faculta a la ESPH S.A.
a rescindir administrativamente el contrato.
XIII. Responsabilidades del Contratista
Detallar que el contratista estará obligado a cumplir con todas las disposiciones legales y
reglamentarias, así como los requerimientos de las autoridades competentes en materia de
trabajo, mantendrá a todos los trabajadores durante la vigencia del contrato, al amparo de los
regímenes de seguro social y de riesgos profesionales. El contratista deberá obtener y
SOP-CS-F-015(2)
Cartel para Contratación de Servicios
21
mantener actualizados los permisos de funcionamiento, licencias y/o registros conformes a
la actividad que desarrolla.
Se debe indicar al contratista que está en la obligación de conocer y cumplir lo establecido
en el documento Reglas de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de
la ESPH, S.A (el documento se encuentra en la página de la empresa www.esph-sa.com; en
la cejilla de proveedores) y someterse a las inspecciones periódicas que la ESPH S.A. realice
para verificar el cumplimiento del mismo.
El contratista está en la obligación de conocer y respetar lo establecido en el Procedimiento
ESPHP-SGI 013 Relación con Proveedores y Contratistas y someterse a las inspecciones
periódicas que la ESPH, S.A. realice para verificar el cumplimiento del mismo.
La ESPH SA firmará contrato con el adjudicatario del presente concurso, contrato que se
considera parte integral del este Cartel, debiendo el adjudicatario cancelar los timbres de ley
correspondientes, la ESPH SA por su parte está eximida de este pago de timbres.
El contratista deberá presentar una declaración jurada donde indique que posee experiencia
mínima demostrada de al menos haber instalado 40.000 metros de tuberías PAD de diámetro
igual o mayor a 100 mm por el método Perforación Horizontal Dirigida. Los oferentes
deberán de entregar un listado donde indique los trabajos realizados afines a esta
contratación, indicando las características mínimas de cada proyecto: Nombre del Proyecto,
características de la obra, fecha ejecución, monto adjudicado, tiempo entrega, administración
pública contratante, teléfono y ubicación. Se entenderá como obras similares únicamente la
realización de trabajos de instalación de tubería mediante el método de Perforación
Horizontal Dirigida.
El contratista deberá de solicitar información por escrito la existencia o no de infraestructura
en el trayecto donde se ubicará la tubería a instituciones como el ICE, RECOPE, CONAVI.
Con el objeto de evitar al máximo cualquier daño o inconveniente con la infraestructura
existente. Además, de requerirse tramitación de permisos y estudios ante las entidades
públicas que regulen esta materia como CFIA, SETENA, Municipalidad, entre otros, corren
por cuenta del Contratista. La ESPH S.A. está gestionando el permiso de cierre parcial de vía
ante el MOPT, por lo que, el inicio de las obras que se deben llevar a cabo en las rutas
nacionales 112 y 116 estarán condicionadas a la autorización de dicha entidad. De requerirse
algún permiso adicional de ruptura de calles el Adjudicatario deberá gestionar el permiso
respectivo por su cuenta. La ESPH autorizará la debida ampliación de plazo de entrega por
los atrasos que incurra el trámite de permiso de cierre arcial de la ruta nacional. Es importante
indicar que, el Contratista deberá avanzar en las demás obras que contempla esta
contratación.
Las consecuencias de orden laboral y de accidentes de trabajo, serán de entera
responsabilidad del contratista, al igual que todas aquellas derivadas de daños a las personas
SOP-CS-F-015(2)
Cartel para Contratación de Servicios
22
o bienes a terceros, en consecuencia, el contratista, para todos los efectos, será reputado como
patrón único y expresamente deja exonerada a la Empresa de Servicios Públicos de Heredia
S.A. de cualquier responsabilidad de orden civil y laboral, con motivo en razón o
consecuencia de los servicios contratados. En caso de producirse una situación de emergencia
o accidente laboral se debe notificar al administrador del contrato por parte de la Unidad
Interesada (responsable de la contratación) para que este informe al departamento de Salud
Ocupacional de la ESPH S.A.
Las consecuencias de orden laboral y de accidentes de trabajo que puedan darse durante la
ejecución de los trabajadores, serán de entera responsabilidad del contratista. En
consecuencia, el contratista será reportado como patrono único, y expresamente exonerará a
la ESPH S.A de cualquier responsabilidad de orden Obrero- Patronal.
El contratista incluirá a sus colaboradores en la Póliza de Riesgos del Trabajo emitida por el
Instituto Nacional de Seguros, antes de que los mismos inicien cualquier tipo de labor en la
Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. Debe presentar en la oferta una certificación
respectiva.
El contratista entregará en su oferta una Certificación donde haga constar que se encuentra
al día con el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social (C.C.S.S.).
Así como con la póliza de riesgos del trabajo con el I.N.S., mediante la presentación de copia
del recibo respectivo.
El Contratista deberá asumir todas las responsabilidades, que en calidad de patrono le
corresponden como Póliza del Trabajo, seguros, entre otros.
El Contratista está en la obligación de suministrar fiel información a la ESPH S.A.
El oferente deberá indicar en su propuesta el nombre y calidades de la persona que designará
como responsable de la obra en el sitio de proyecto.
En caso de resultar adjudicatario, al inicio de la correspondiente ejecución, deberá presentar
la certificación emitida por la C.C.S.S. donde conste que se encuentra al día en el pago de
sus obligaciones con la C.C.S.S.
El contratista está en la obligación de acatar durante el transcurso de las obras, todas aquellas
disposiciones establecidas en la normativa de seguridad laboral vigentes en el país, y todas
las normativas emitidas por las entidades competentes en materia de Seguridad y Salud
Ocupacional, tales como el Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo, Consejo de Salud
Ocupacional, Instituto Nacional de Seguros, entre otros.
El contratista está en la obligación de acatar lo establecido en el Decreto N°39704-S “Norma
para mitigar las molestias y riesgos a la salud de las personas por el polvo producido por la
construcción de obras, tanto privadas como pública”. Para ello se debe cubrir los materiales
SOP-CS-F-015(2)
Cartel para Contratación de Servicios
23
granulados almacenados de forma temporal en el sitio de trabajo; cuando se haga uso de rutas
de lastre o tierra deben ser continuamente humedecidas; también debe cubrirse con
manteados las vagonetas que trasporten materiales granulados.
Además, deberán cumplir con lo estipulado en el Decreto N° 39408-MTSS “Reglamento de
Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional”. Para ello, si la empresa
cuenta con más de 10 trabajadores, según lo establecido en el Código de Trabajo y en el
Reglamento de Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional, en el Decreto
Ejecutivo No 39408, debe enviar a la ESPH un comprobante de que cuenta con una Comisión
de Salud Ocupacional inscrita ante el Consejo de Salud Ocupacional.
El contratista debe aportar por su propia cuenta, conos de seguridad, chalecos, cascos,
protección auditiva, guantes de seguridad, anteojos de seguridad con protección a la radiación
y contra impactos, calzado y vestuario adecuado, de aviso y demás dispositivos que
garanticen la seguridad de los trabajadores y el público en general en el sitio de las obras (los
equipos deben ser certificados y estar en buen estado). Si durante la ejecución de las obras,
el personal operativo incumple con lo indicado en este párrafo, la ESPH detendrá las obras
hasta que hayan realizada las debidas subsanaciones, sin que este tiempo sea considerado en
una ampliación del plazo de entrega.
Durante la etapa precontractual y contractual, es deber del contratista considerar y mantener
la continua identificación de peligros y la implementación de las medidas de control
necesarias para garantizar el cuidado integral de la salud de los colaboradores.
Las consecuencias derivadas por daños a las personas o bienes de terceros que se produjeran
durante la ejecución de los trabajos, son de entera responsabilidad del contratista, por lo que,
para todos los efectos, dejara exenta a la ESPH S.A. de cualquier responsabilidad de orden
civil que surgiere, con motivo, razón o consecuencia de la ejecución de los trabajos. De
presentarse algún daño a las personas o bienes de terceros durante la ejecución de los trabajos,
el Contratista deberá presentar a la ESPH en un plazo máximo de 5 días hábiles posterior a
la notificación del evento, un informe de cómo va a proceder con la atención y solución al
daño ocasionado, el informe deberá indicar los plazos de la solución definitiva al daño
suscitado, en caso de no cumplir los plazos tanto de la presentación del informe como la
solución definitiva, podrá ser causal del cobro de multas de conformidad con lo estipulado
en el capítulo VI del presente cartel de contratación.
El oferente debe indicar claramente en su oferta, que la ESPH S.A. queda libre de toda
responsabilidad civil directa o indirecta o laboral, como consecuencia de la contratación. Para
la cual, deberá tomar aquellos seguros ante la entidad correspondiente que lo proteja contra
cualquier accidente a su equipo, personal, daños a terceros y/o cualquier otro tipo de seguros
vigente en el mercado.
SOP-CS-F-015(2)
Cartel para Contratación de Servicios
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En el caso de que se produzca un rompimiento de las tuberías o infraestructura existentes por
parte del contratista durante el proceso de instalación de las tuberías, la reparación de la
misma correrá por cuenta del contratista en todos sus efectos.
Los oferentes deberán presentar catálogos e información técnica del fabricante, que
represente una descripción detallada y clara de los equipos y materiales a incorporar en la
obra.
El contratista se compromete a emplear únicamente personal técnicamente idóneo para la
ejecución de los trabajos. Al mismo tiempo, está obligado durante su permanencia en las
instalaciones de ESPH S.A. y en los sitios donde se ejecuten las obras, a cumplir con todas
las normas de conducta y disciplina que la Empresa mantienen en sus dependencias, así como
a mantener un comportamiento respetuoso y correcto en los distintos sitios de trabajo. El
personal utilizado como conductores de los vehículos por parte del contratista durante la
ejecución de las obras deberá tener la licencia de conducir correspondiente al tipo de vehículo
que conduzca, además, deberá la licencia de conducir deberá estar al día. Si el personal
operativo incumple con lo indicado en este párrafo, la ESPH detendrá las obras hasta que
hayan realizada las debidas subsanaciones, sin que este tiempo sea considerado en una
ampliación del plazo de entrega.
Los vehículos utilizados durante la ejecución de las obras, así como, lo utilizados para la
carga y descarga de agua de hidrantes, deben portar rótulos identificadores que deben ser
coordinados con el área de Mercadeo de la ESPH. (Ejemplo; debe indicar obra contratada
por la ESPH, detalle del Concurso).
El inspector de ESPH SA. está facultado para exigir que se separe de la ejecución de los
trabajos, a cualquier persona empleada por el contratista que no se conduzca debidamente,
demuestre incompetencia o negligencia, sea irrespetuosa de las normas de seguridad laboral,
y se oponga a obedecer instrucciones, o sea culpable de alguna falta que a criterio de ESPH
S.A. se considere de gravedad.
El contratista está en la obligación de recoger y trasladar a un sitio adecuado, cualquier tipo
de material de desecho que se genere como consecuencia de las labores realizadas,
gestionando una adecuada disposición de residuos en el sitio (separación de residuos
ordinarios de reciclados), la ESPH S.A. no incurrirá en pagos adicionales por este concepto.
Además, deberán tomar todas las medidas de seguridad en cuanto a rotulación y demarcación
del material que deberá ser almacenado temporalmente frente a vía pública, lo anterior para
evitar la ocurrencia de accidentes.
Si el ingeniero o el inspector de la ESPH considera que los trabajos se están llevando a cabo
de forma no satisfactorias, no corresponden a lo que se requiere en lo estipulado y las
especificaciones; además que sus órdenes o instrucciones no han sido acatadas; si considera
que la metodología de construcción no es la adecuada; o si existe alguna situación que se
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Cartel para Contratación de Servicios
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considere anormal; podrá ordenar la suspensión de los trabajos, sin responsabilidad alguna
para la ESPH SA, pero si del contratista. Los mismos se reanudarán cuando el contratista
haya cumplido con las instrucciones dictadas por el inspector sin que esto signifique la
aprobación de una solicitud de ampliación en el plazo de entrega.
El oferente deberá presentar certificación de que la empresa está inscrita y a derecho en el
Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, así como, presentar la certificación del
ingeniero responsable y el ingeniero residente de la obra. Estas certificaciones deber tener
una fecha máxima de un mes de haber sido emitidas al momento de la apertura de ofertas, y
deberán mantenerse al día durante la ejecución de las obras.
La simple presentación de la oferta se entenderá como el entendimiento y aceptación de la
totalidad de las condiciones de la oferta excepto manifestación expresa en contrario del
oferente.
Solo se autorizan prórrogas en la entrega por razones de fuerza mayor debidamente
acreditadas por EL CONTRATISTA ante el ingeniero encargado por parte de la ESPH, o
bien por demoras ocasionadas por la propia ESPH S.A. La fuerza mayor y el caso fortuito
son acontecimientos imprevisibles o que, previstos, no han podido evitarse que imposibilitan
el cumplimiento de las obligaciones contractuales para ambas partes, dentro de los plazos
establecidos. En consecuencia, la parte afectada por la causa imprevisible no podrá ser
objeto de reclamo alguno, pero tampoco podrá reclamar a la otra parte por la afectación de
la causa.
La oferta deberá aportar la estructura porcentual del precio de cada reglón de pago
(rubro) que componen la escala de precios y cantidades. Esta estructura es la siguiente:
Po (100%) = CD+CI+U+IM
Dónde:
Po = precio de oferta
CD = Porcentaje de los costos directos
CI = Porcentaje de los costos indirectos
U = Porcentaje de la utilidad
IM = Porcentaje de imprevistos
Los costos directos (CD) deben ser desglosados en elementos tales como mano de obra,
materiales de construcción (indicando los preponderantes que intervendrán en su costo,
maquinaria de construcción (combustibles, lubricantes, llantas, repuestos).
XIV. Aclaraciones
Todas las aclaraciones de carácter técnico, administrativo y comercial serán por escrito a:
Unidad de Administración de Contratos y Gestión de Compras
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Cartel para Contratación de Servicios
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Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.
Lic. Luis Fernando Barquero Cordero
Correo electrónico: [email protected]
XV. Responsabilidad Social del Contratista
En este apartado especificar que para la contratación de personal el contratista deberá
apegarse a lo estipulado en la legislación vigente.
Los contratistas no podrán emitir mecanismos de discriminación en sus contrataciones por
género, credo o raza.
XVI. Garantía de Participación
El oferente presentará junto con su oferta, una garantía de participación de un 5% (cinco por
ciento) del monto ofertado, la cual tendrá una vigencia de 120 días naturales posteriores al
día establecido para la recepción de las ofertas. Las garantías serán devueltas a los
participantes no adjudicatarios, una vez presentada la garantía de cumplimiento por el
oferente adjudicado.
XVII. Garantía de Cumplimiento
Una vez adjudicado en firme el Concurso, el adjudicatario aportará una garantía de
cumplimiento por un valor (del 5% cinco por ciento) del monto total adjudicado, la cual
deberá mantener vigente durante en al menos tres meses el plazo de entrega establecido para
la ejecución de esta obra.
La presentación de la garantía de cumplimiento deberá efectuarse dentro de los cinco días
hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. La vigencia de la garantía de
cumplimiento deberá permanecer vigente tres meses calendario posterior a la fecha de
recepción de la obra.
En caso de que el adjudicatario no presente la garantía de cumplimiento en el plazo arriba
estipulado, la Empresa procederá a ejecutar la garantía de participación.
XVIII. Garantía de Buen Funcionamiento
Una vez recibido el proyecto a total satisfacción de la ESPH S.A, se obliga al Contratista a
constituir una Garantía de Buen Funcionamiento a favor de la ESPH S.A. por el 5% (cinco
por ciento) del costo total de la obra. Dicha garantía deberá tener una vigencia de doce meses
contando a partir del Recibido Final de la obra a satisfacción de la ESPH S.A.
XIX. Ampliación de Plazo de Entrega
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Cartel para Contratación de Servicios
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Cualquier solicitud de ampliación del plazo de entrega de las obras por causas comprobadas,
deberá ser presentada por el Contratista conformen estas causas se presenten, en un plazo no
mayor a 8 (ocho) días naturales después de que ocurra la contingencia o fuerza mayor. Para
el cálculo de la ampliación de los plazos se tomarán en cuenta únicamente las actividades
afectadas y pertenecientes a la ruta crítica y que el Contratista estuviera ejecutando al
presentarse la causa que origina la solicitud de ampliación de plazo, o aquellas actividades
no críticas igualmente en ejecución, cuya holgura total sea menor que el atraso producido por
la causa comprobada.
XX. Recepción Provisional de Obra
Al término del plazo fijado para la finalización de las obras, se extenderá el acta de Recibo
Provisional, en la cual la ESPH SA debe asegurarse que el objeto de la obra cumple con las
especificaciones técnicas y en general con los términos contractuales.
XXI. Recepción definitiva de Obra
Transcurrido al menos un mes desde recibo provisional de la obra y habiéndose cerciorado
la ESPH del cumplimiento del contratista de conformidad con los términos contractuales, se
extenderá el acta de recibo definitivo de la obra.
XXII. Tabla de Valoración para Comparar y Adjudicar
La evaluación de las ofertas se hará en función de oferta técnica, por el Negocio de Agua
Potable e Hidrantes. El oferente deberá cumplir estrictamente con los requisitos técnicos y
de admisibilidad indicados en estos términos, para ser objeto de evaluación de la parte
económica.
Las ofertas admisibles y que cumplan con las especificaciones técnicas del cartel, serán
comparadas de acuerdo con un sistema de valoración de puntos, basados en la siguiente tabla:
La oferta que obtenga el puntaje más alto será considerada como la más conveniente para la
ESPH.
Factores de Selección Porcentaje
Oferta Económica 70%
Experiencia en instalación de tuberías PAD mediante PHD 15%
Tiempo de entrega 15%
Total 100%
Procedimiento de calificación:
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Cartel para Contratación de Servicios
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Para la calificación de la oferta se empleará el siguiente procedimiento.
A) Precio de Oferta
Fórmula de cálculo:
La oferta de menor precio en dólares americanos tendrá el máximo de 70 puntos, Las
siguientes se calificarán de forma proporcional, con la siguiente fórmula.
Ponderación = (A/Ai) * 70
Dónde:
A - oferta de menor precio
Ai - oferta a evaluar
B) Experiencia en instalación de tuberías mediante PHD.
El oferente debe de presentar documentos oficiales a la ESPH SA donde se consigne la
instalación de tuberías para distribución o conducción de agua potable, cada documento debe
de indicar los metros lineales instalados y características generales del contrato. Además, el
oferente deberá presentar una hoja resumen de esta información, con al menos el siguiente
detalle: Año de ejecución, longitud instalada, diámetro, material, monto del contrato, recibo
a satisfacción.
La oferta que posea una cantidad de metros instalados en tubería de polietileno de alta
densidad en 100 mm de 40000 metros lineales o más, estas ofertas se calificarán según la
siguiente tabla:
Experiencia (ml) Puntaje (%)
40001 a 65000 5
65001 a 90000 10
90001 o más 15
C) Tiempo de entrega
La oferta de menor tiempo de entrega tendrá el máximo de 15 puntos, las siguientes ofertas
se calificarán de forma proporcional, con la siguiente forma. El tiempo de entrega propuesto
deberá de ser presentado en días hábiles.
Ponderación = Ci/C * 15
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Cartel para Contratación de Servicios
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Donde:
Ci - oferta con menor cantidad de días hábiles
C – oferta a avaluar
El tiempo de entrega propuesto deberá de ser presentado en días hábiles de acuerdo a la
siguiente tabla, si se presenta en otra unidad de tiempo, la ESPH se reserva el derecho de
realizar la conversión de conformidad a su conveniencia.
XXIII. Contrato
El adjudicatario debe suscribir un contrato administrativo que, junto con su oferta y las
disposiciones de este cartel, constituirán el clausurado contractual que regirá la presente
contratación. Para tales efectos, la ESPH S.A. a través de la Dirección jurídica notificará al
adjudicatario la fecha señalada para la firma del documento con un periodo no menor de
cinco días naturales. Los gastos de la formalización documental del contrato serán 50%
cubiertos por el adjudicatario de las especies fiscales correspondientes. Si el adjudicatario no
concurriere en la fecha fijada para firmar el contrato, se le concederá una prórroga por tres
días naturales más para que firme; en caso de no hacerlo sin causa justa la ESPH S.A. tendrá
la facultad de anular la adjudicación o de adjudicar a otro de los oferentes si así conviene a
sus mejores intereses, además de ejecutar la garantía de participación.
El contrato será elaborado por la Dirección Jurídica de la ESPH S.A., una vez que el oferente
haya sido notificado de la adjudicación y presente la garantía de cumplimiento
correspondiente, la Dirección Jurídica contará con un plazo de 5 días hábiles para elaborar el
contrato. Se firmará en la Dirección Jurídica de la ESPH S.A. por el Representante Legal de
la Empresa
XXIV. Consideraciones en Salud - Seguridad Ocupacional y Ambiente
El contratista está en la obligación de conocer y respetar lo establecido en el Procedimiento
ESPHP-SGI 013 Relación con Proveedores y Contratistas y someterse a las inspecciones
periódicas que la ESPH, S.A. realice para verificar el cumplimiento del mismo. (Se anexa al
presente cartel).
El contratista deberá considerar los diferentes requisitos contemplados en la ESPHF-SGI-
074 Ficha Técnica de Requisitos y Competencias del SGI para Contratistas, aplicables a la
actividad que se está contratando. (Se anexa al presente cartel).
El contratista incluirá a sus colaboradores en la Póliza de Riesgos del Trabajo emitida por el
Instituto Nacional de Seguros, antes de que los mismos inicien cualquier tipo de labor en la
Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.
SOP-CS-F-015(2)
Cartel para Contratación de Servicios
30
Antes de iniciar la prestación del servicio, el contratista deberá llevar la Inducción del SGI y
portar el carné que lo faculte para el inicio de sus labores. Es responsabilidad del Contratista
que todo personal nuevo en la obra deberá llevar la inducción del SGI, la cual se imparte una
vez al mes, el Contratista deberá remitir la información del personal nuevo al Inspector de la
ESPH para que este se encargue de coordinar a lo interno la inclusión del mismo a la charla
respectiva.
El contratista definirá la forma en que va a gestionar los residuos producto del servicio que
brinda, mediante un Plan de Gestión de Residuos conforme lo que establece la Ley de Gestión
Integral de Residuos No. 8839 y su Reglamento.
Todas las áreas para depositar desechos sólidos que el contratista tenga la intención de usar,
estarán sujetas a aprobación previa de la ESPH, cuya decisión en tales asuntos será definitiva.
Para todo producto químico el proveedor deberá mantener disponibles en el sitio de trabajo
y portar las hojas de seguridad de todos los productos químicos empleados en la obra y
reportar a Salud Ocupacional y Ambiente el ingreso de productos peligrosos cuando aplique
(mercurio, asbesto, plomo, PCB). El personal deberá tener conocimiento y acatar las medidas
de seguridad para el almacenamiento, uso y cuidados de los productos químicos a utilizar.
El contratista deberá, durante todo el tiempo que dure la obra, mantener el sitio limpio,
ordenado y libre de escombros y desperdicios. Los trabajos que se realicen en las vías
públicas deberán contar con los respectivos permisos de las autoridades correspondientes.
A la terminación de la obra, EL CONTRATISTA debe dejar todas las áreas del sitio en
situación satisfactoria para LA ESPH. Durante el período de ocupación y equipamiento, EL
CONTRATISTA debe cumplir con las reglas, leyes y normas que sean aplicables, por
ejemplo: seguridad, protección, salud y ruidos.
Para las labores que se realicen en altura a más de 1.8 metros, el contratista deberá trabajar
siempre asegurado durante la tarea. En caso de requerirse el uso de escaleras, no se permitirá
de escaleras hechizas, solo aquellas que sean certificadas para tales fines y estén en buen
estado. Si se requiere el uso de plataformas o andamios de trabajo, estos deben ser
certificados y estar en buen estado, además deben colocarse en superficies estables y
niveladas, en el caso de los andamios es importante que estén entablonadas por completo y
tengan escaleras de acceso.
Para realizar conexiones eléctricas, se deberá comunicar previamente al personal en el sitio,
realizar el corte visible de energía y verificar la ausencia de tensión. Además, debe utilizar
herramientas y equipos aislados, estas labores deberán efectuarse solo por personal
calificado.
SOP-CS-F-015(2)
Cartel para Contratación de Servicios
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No se permitirá el uso de alhajas o cualquier objeto metálico durante la ejecución de labores
en instalaciones eléctricas y en general.
Si el trabajo requiere de material inflamable, generación de chispas o calor, el contratista
debe mantener en el área de trabajo un extintor como mínimo de polvo químico con
capacidad de 10 lb.
En caso de utilizar instalaciones eléctricas provisionales o extensiones, estas deberán ser en
cable TSJ en buen estado, evitando emplear conexiones eléctricas expuestas, de igual forma
las protecciones de los enchufes y fusibles deberán estar en buenas condiciones, en caso de
que una línea provisional pase por una zona de tránsito, se deberá asegurar para evitar caídas.
Se debe señalizar en las instalaciones temporales el riesgo eléctrico.
Todas las herramientas, equipos y máquinas que se utilicen para ejecutar las labores deben
estar en adecuadas condiciones de funcionamiento.
Si se requiere realizar labores de soldadura, se debe utilizar el equipo de seguridad específico
(camisa o delantal para soldador, guantes para soldador, máscara para soldar y protección
auditiva), en caso de realizar labores con soldadura oxiacetilénica se deberá tener especial
cuidado en el uso de los cilindros, los cuales deberán estar anclados, almacenarse con su
respectiva capucha, y el personal que ejecute la labor deberá estar capacitado.