LA CARTA

DEFINICIN

Documento de carcter privado utilizado en entidades que no dependen del estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de inters comn.

REA DE DIFUSIN

En empresas y dems entidades del sector privado estableciendo comunicacin a nivel externo. Entre personas naturales para que se comuniquen entre si y con empresas y dems instituciones pblicas y privadas.

FACULTAD PARA FIRMAR CARTAS

Todas las rsonas natural s y los r legales de entidades rivadas

r s ntantes

.

PARTES

Obligatorias:1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Complementarias:

Membrete Lugar y fecha Cdigo Destinatario Asunto Texto Antefirma Firma y posfirma con copia Pie de pagina

Nombre del ao(Instituciones pblicas)

La lnea de atencin(Persona determinada)

Vocativo (Ahora, opcional) Referencia Anexo

1) REPRESENTACIONES CAPPELLETTI AV. REPUBLICA DE PANAM 1299 1. Membrete TELF. 4579824 FAX 455578 LIMA 13 PERU 2) LIMA, 14 DE ENERO DE 1997

. Lugar y fec a

3) 3. CARTA N 006-97-RC Cdigo 4) SEORA

4. Destinatario JIRN ASAMBLEA 304AYACUCHO

PIEDAD GUERRERO GONZALES

5. ESAsunto 6) GRATO DIRIGIRNOS A USTED PARA HACER DE SU CONOCIMIENTO QUE SU PEDIDO TELEFNICO DEL DA12 DEL PRESENTE HA SIDO ENVIADO EL DA DE AYER POR MEDIO DE LA EMPRES DE TRANSPORTE LOS LIBERADORES S.A., Y ESPERAMOS QUE PUEDA RECIBIRLO A LA BREVEDAD POSIBLE A SU ENTERA SATISFACCIN.

5) ASUNTO: REMISIN PEDIDO TELEFNICO

6. Texto

SIN OTRO PARTICULAR, Y COMO SIEMPRE A LA ESPERA A SUS GRATAS ORDENES, NOS DESPEDIMOS HASTA OTRA OPORTUNIDAD.

7. Antefirma8) JOSE ALVARADO RISCO 9) 9. C.C.: ALMACN con copia ARCHIVO 10) 10.PieJAR/NFE de pagina

7) ATENTAMENTE

8. GERENTE GENERAL Firma y posfirma

REDACCIN DEL TEXTO

Formula de apertura: Frase de cortesa, de saludo o palabras previas al desarrollo del asunto. Ejemplos: por la presente, Es grato, Tengo el agrado, Es sumamente grato, Agradeceremos a usted. Exposicin: Desarrollo del mensaje que se desea transmitir. Se redacta en forma breve, directa, clara, precisa y coherente, empleando los trminos ms apropiados. Prrafo de cierre: Finaliza la redaccin del texto de la carta. Es una frase hecha por cortesa. Ejemplos: Sin otro particular, nos suscribimos de usted.,Su atento y seguro servidor., En espera de su pronta respuesta, suscribo de usted., Es propicia la ocasin para reiterarle mi saludo.

Trujillo, 14 de junio de 2003

CARTA N 016-97-ILE/ETM A la atencin del Sr. H. Riveros Manuel Montt 367 LA LIBERTAD Asunto: Invitacin a charla

Formula deCliente: Distinguido aperturaMe contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizar el da 21 de junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditrium, que brindar el Prrafo sobre managment, el seor Tom Peters. La reconocido autor de varios libros de cierre charla consistir en los siguientes tpicos: "el saber escuchar", "escuchar no es or", "en qu consiste escuchar?" y "saber escuchar = ms productividad". Esta invitacin es slo para nuestros ms exclusivos clientes, por lo cual Exposicin esperamos contar con su presencia. Saludo a usted atentamente, Pamela A. Ritchie Gerente General

TIPOS DE CARTA

POR EL NMERO DE DESTINATARIOS Simples: Tienen un solo destinatario Circulares: Tienen varios destinatarios.

Las cartas simples como las cartas circulares comparten las mismas caractersticas de los oficios simple y mltiple.

Carta CircularLIMA, 14 DE DICIEMBRE DE 2009 CARTA CIRCULAR N 006-97-RC SEOR: JUAN GUERRERO GONZALES ASUNTO: SUSPENSIN ATENCION AL PBLICO ME DIRIJO A USTED CON EL FIN DE COMINICARLE QUE, A LA REALIZACION DEL INVENTARIO FISICO DE FIN DE AO, NUESTRA EMPRESA SUSPENDERA SU ATENCION AL PUBLICO LOS DIAS 30 Y 31 DEL MES EN CURSO, POR LO QUE AGRADECER TENGA A BIEN TOMAR NOTA DE ESTA SITUACIN. CON LA CORDIALIDAD DE SIEMPRE Y DESNDOLE UNA FELIZ NAVIDAD Y PROSPERO AO NUEVO, ME SUSCRIBO DE UD. ATENTAMENTE, JOSE ALVARADO RISCO GERENTE DISTRIBUCIN: PROVEEDORES CLIENTES ARCHIVO JAR/NFE (10) (50)

POR EL TEMA QUE TRATAN1.

CARTA ADMINISTRATIVA: Asuntos de carcter administrativo en las empresas e instituciones que no dependen de estado. Usos:

Remitir documentos u objetos Realizar gestiones Presentar a trabajadores Efectuar consultas Invitar a personas naturales e instituciones a participar en actividades Solicitar e intercambiar informacin

Carta Administrativa (Efectuar Consulta)Madrid, 12 de Octubre de 2008 Excelentsimo Sr. Delegado de Hacienda de Madrid Manuel Prez Lpez, mayor de edad, soltero, empleado de banco, domiciliado en la calle La Mar n 23 de Madrid, con Documento de Identidad n 20528344, el 12 de Octubre de 2008, EXPONE: Que a da 10 de este mismo mes, se le ha sido notificada la obligacin que tiene de ingresar en la delegacin de Hacienda la cantidad de 180.000 euros y 15 cntimos en concepto de impuestos de Contribucin general sobre la renta, como consecuencia de la ltima inspeccin sobre dicho tributo. Que considero la citada cantidad como excesiva y que por falta de liquidez, mantengo mi pasada postura de negarme al pago y disponer, si as lo desean, de mis bienes y enajenaciones a modo de expropiacin, as mismo exponindome a entrar en prisin si fuese necesario. Dios le guarde a su excelencia muchos aos y mucha salud. Manuel Prez Lpez

2.

CARTA COMERCIAL : La emplean empresas y personas naturales para tratar asuntos relacionados con la actividad comercial. Usos:Pedir mercadera. Enviar documentos como guas de remisin, facturas, catlogos, lista de precios. Propagandizar la salida al mercado de algn producto nuevo Ofertar productos Remitir cheques, giros o comprobantes de movimiento econmicos realizados en los bancos u otras entidades financieras Hacer reclamos.

Carta ComercialLibrera La Serpiente de oro Ciudad Las postas 45 Telf. 91-223 2222 Barcelona, 4 de julio de 2008 Librera "El libro de oro" A la atencin del Sr. Antonio Garca Asunto: Invitacin a seminario Apreciado Cliente: Tomo contacto con Ud. para anunciarle el prximo evento sobre el seminario que se realizar el da 31 de julio de 2008, a las 14 horas en nuestro recinto cultural habilitado a tal fin, que brindar nuestro mejor autor de novelas sobre la edad media en tiempos de la inquisicin. El seminario tratara de los siguientes temas: "La lucha del hombre", "Lo que la iglesia oculta", "brujos quemados" y "El papel de la mujer durante la baja edad media". Esta invitacin ser slo remitida a nuestros mejores clientes, es por ello, que nos congratulara contar con usted entre los oyentes. Un cordial abrazo Atentamente, ROSALA GMESDirectora de Consulting

3. CARTA NOTARIAL

Se enva con la firma de la remitente legalizada por notario pblico, en los casos que dispone la ley o en los que el interesado considera de mucha responsabilidad. Es elaborada por el mismo interesado o en la notaria, pero firmada obligatoriamente en presencia del notario pblico. Se redacta, por duplicado, en papel A4. El original se enva al destinario y la copia, firmada y sellada por el que recibi el original, queda en poder del interesado. Lo puede usar cualquier persona natural, trabajador de una institucin o representante legal de una entidad pblica o privada.

ALGUNOS CASOS EN LOS QUE SE UTILIZA LA CARTA NOTARIAL

Al presentar renuncia voluntaria al trabajo Al solicitar retiro o cese voluntario Al renunciar al cargo Al despedir a trabajador Al desistir de un pedido o derecho Al solicitar rectificacin de informacin periodstica Al solicitar cumplimento de contrato y al comunicar resolucin del mismo

Carta Notarial (Renuncia a un cargo)12 de Octubre de 2009 C/ Vctor Hugo n 4 dcha. Madrid Estimado Seor: Yo, Andrs Gutirrez le quisiera comunicar mis intenciones de causar baja voluntaria del Banco Nacional de Lourdes, a partir del da 23 de Octubre de este mismo ao. Atendiendo a la normativa y tal como justifica la ley, hago esta comunicacin con 15 das de antelacin. Le pido encarecidamente que me prepare mi finiquito para la fecha sealada anteriormente, as como la documentacin necesaria para cerrar dicho trmite. Para hacer que as conste le hago llegar esta misiva firmada, agradecindole de antemano que me enve un acuse de recibo confirmndome la realizacin de mi peticin. Puede usted contactar conmigo y quedo a su disposicin para cualquier duda o aclaracin que as tenga considerada de necesidad. Atentamente, Andrs Gutirrez DOY FE: (legalizacin de la firma del remitente por funcionario autorizado de la universidad)

OTROS TIPOS DE CARTAS

CARTA PODER

Documento or el cual una ersona otorga oder a otra ara ue la represente en un acto o varios actos, salvo ue la ley no lo permita. La persona ue otorga el poder poderdante u otorgante y uien la reci e apoderado o representante. El poder no dura ms de un ao. ( uede ser renovado) El apoderado ejerce la representaci n personalmente, salvo ue la ley o el poderdante le permitan ser sustituido por otra persona. La carta poder se redacta en papel , por duplicado o el nmero de copias necesario. Es elaborada en la notaria y firmada en presencia del notario o funcionario pblico.

Renuncia de Representacin El apoderado puede renunciar a la representacin mediante comunicacin cursada al poderdante. Revocatoria del Poder Otorgado El poder conferido al apoderado puede ser revocado por el poderdante utilizando el mismo medio por el que se le otorg. Requisitos de la Carta Poder Nombres y apellidos completos del poderdante y del apoderado. Domicilio del poderdante Numero de libreta electoral o del carnet de extranjera del poderdante. Objeto y alcances del poder.

Carta Poder (Tramitar documentos)En Trujillo, 3 de Mayo de 2009 Yo don Diego Gonzlez Lpez , de estado civil casado, 56 aos, obrero de la construccin, peruano, con DNI: 30682749 , domiciliado en Av. Salvador Lara 960, Trujillo, La Libertad , en uso de mis facultades y en mi nombre propio acepto: Que otorgo PODER a doa Mara de las Mercedes Garca Garca , mi esposa, para que gestione en mi nombre todos los documentos y las gestiones correspondientes a la venta de nuestro domicilio, durante los das comprendidos entre el 12 de mayo y el 30 de mayo de 2009 . Durante este periodo me mantendr ausente por motivos mayores en cumplimiento de la pena a la que he sido condenado. (Firma)

CARTA CON CARCTER DE DECLARACIN JURADA

Es una carta simple que se presenta a las entidades del Sector Pblico con el propsito de cumplir con determinadas esencias legales.

Cara-Declaracin Jurada (Solicitud Constancia) Lima, 29 de noviembre 2004Seores SUNAT Presente.Estimados seores: Por la presente y bajo mi exclusiva responsabilidad, declaro bajo juramento que, a la fecha se encuentra vigente a mi favor (a favor de mi representada) un convenio (contrato) que conlleva el otorgamiento del beneficio de estabilidad tributaria segn el cual no son aplicables los impuestos que se creen con posterioridad a su suscripcin. En consecuencia, solicito a ustedes de expida la Constancia de presentacin de declaracin jurada de goce del beneficio de estabilidad tributaria a que se refiere el numeral 1 de la Cuarta Disposicin Final del Decreto Supremo N-2004-EF, para efecto de su presentacin ante los agentes de retencin o percepcin del Impuesto a las Transacciones Financieras Ley N 28194. Adjunto para tal fin, una copia simple del texto ntegro de los documentos suscritos y de las modificaciones correspondientes, los que constan en folios. Por intermedio de la presente me comprometo a comunicarles cualquier modificacin que pudiera presentarse sobre dicha situacin, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de su ocurrencia. Finalmente, declaro que los datos consignados en el presente documento son correctos y completos, y que esta declaracin se ha confeccionada sin omitir o falsear dato alguno que deba contener, siendo fiel expresin de la verdad. Atentamente, Rolando Villanueva Sotomayor L.E. 08766445

CARTA-SOLICITUD DE EMPLEO

Documento mixto: por su forma es una carta y por su contenido se parece a la solicitud. Se usa cuando hay necesidad de dirigirnos a una entidad privada pidiendo ser considerado postulante para cubrir una plaza de trabajo o empleo, motivado por una convocatoria, una invitacin o un aviso periodstico. Con ella se remite documentos (currculo) o se proporciona o precisa cualquier otra informacin que soliciten.

Carta Solicitud de EmpleoTrujillo, 12 de Marzo de 2007 Seores OVR Apartado Postal 18-0787 Trujillo La Libertad Es grato dirigirme a usted con referencia al aviso periodstico publicado en La Libertad el domingo ultimo, por el que solicitan postulantes para cubrir plazas de Analistas de Crdito. Por tener inters en cubrir una dichas plazas, acompao a la presente mi curriculum vitae no documentado. En seguida, preciso la informacin que solicitan: 1. Pretensin sueldo mensual: S/. 3,500.00 nuevos soles; y 2. Ciudad donde deseo trabajar: Trujillo. A la espera de sus gratas noticias, me despido Atentamente, Econ. Juan Carlos Octavo Gonzlez

EL CONVENIO

DEFINICIN

Documento de carcter oficial que contiene los acuerdos a los que han llegado dos o ms instituciones, tanto del Sector Pblico como Privado, con el fin de realizar acciones conjuntas en beneficio mutuo o de terceros que necesitan ayuda. Por ejemplo, dos universidades pueden celebrar convenio para intercambiar informacin cientfica.

USOS

Actualizar, capacitar o perfeccionar a su personal. Intercambiar experiencias o personal tcnico, calificado o especializado. Racionalizar recursos humanos, materiales o financieros Aprovechar o compartir infraestructura, instalaciones, maquinaria o equipo. Garantizar el normal desarrollo de las actividades que programan. Investigar, planificar, programar, ejecutar o evaluar acciones diversas de cooperacin. Accin benfica a favor de terceros que necesitan ayuda y que est permitida por la ley y las buenas costumbres.

CARACTERSTICAS

Las partes firmantes del convenio tienen la obligacin de respetar y cumplir los compromisos contrados Si una de las partes no cumple con sus obligaciones, la parte afectada puede declarar la resolucin del convenio o acudir al poder judicial. Slo las partes pueden modificar y prorrogar el convenio. Los convenios se redactan en libro de convenios o en hojas de papel A4 membretado. El original del convenio (o el libro) permanece en el rgano competente de la entidad patrocinadora o de la que asume mayor responsabilidad; a la otra parte se les hace llegar las copias.

FORMULACIN Y FIRMA DEL CONVENIO

Es formulado por un equipo de personas designado por las partes interesadas.(representantes legales de las instituciones y funcionarios autorizados ) La celebracin puede ser comprometida previamente mediante la firma de un documento de compromiso o de intenciones. Los convenios de trascendencia se firman en ceremonias especiales.

PARTES

Obligatorias:1. 2. 3. 4. 5.

Complementarias:

Membrete (Si, papel A4) Nombre del ao Texto Lugar y fecha Firma, posfirma y sello de las partes interesadas.

Anexo Con Copia Pie de pgina Legalizacin de notario

REDACCIN DEL TEXTOA.

Secciones Obligatorias 1. Introduccin: identifica, en forma detallada, a las partes interesadas que celebran el convenio y especifica el objeto central del mismo. Ejemplo: Conste por el presente documento, el convenio que celebran de una partey de otra.... , con el objeto de , en los trminos y condiciones siguientes: 2. Objetivos: Precisa los fines que se pretenden conseguir. 3. Acciones colectivas: desarrolla una por una las acciones que se comprometen a ejecutar en forma conjunta.

4.

5.

6.

7.

8.

Acciones Individuales: especfica las acciones que se compromete a ejecutar por separado. Coordinacin: Especifica a las dependencias o personas que se encargarn de coordinar su cumplimiento. Evaluacin: Especifica las dependencias o personas que evaluarn la marcha del convenio y el tiempo en que se llevarn a cabo. Trmino: Seala el tiempo de duracin o vigencia del convenio y expresa si existe la posibilidad de renovarlo o prorrogarlo. Frmula de aceptacin: Finaliza el texto del convenio. Manifiesta que el documento es de pleno conocimiento y aceptacin de las partes.

B.

Secciones Complementarias1.

Base legal: Menciona las disposiciones legales que facultan a las partes interesadas a firmar el convenio que celebran. Disposiciones complementarias: Acuerdos secundarios. Finalidad: Garantizar el cumplimiento del convenio Precisar, aclarar, ampliar o hacer resaltar algn aspecto del documento que se suscribe.

2.

2) AO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA NOMBRE DEL AO 1) UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO MEMBRETE 3) 4) CONVENIO ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Y LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER Conste por el presente documento, el convenio que celebran de una parte la Universidad Nacional de Trujillo Introduccin representada por , y de otra, la Pontificia Universidad Catlica del Per (PUCP), , con el fin de ...., en los trminos y condiciones siguientes: 1. OBJETIVOS Objetivos Los objetivos del presente convenio son:. 2. ACCIONES COLECTIVAS Acciones colectivas La Universidad Nacional de Trujillo y la Pontificia Universidad Catlica del Per se comprometen a ejecutar en forma conjunta las siguientes acciones:.... 3. ACCIONES INDIVIDUALES Acciones Individuales 3.1. La Universidad Nacional de Trujillo se compromete a: 4. COORDINACIN Coordinacin El cumplimiento de los compromisos contrados en el presente convenio ser coordinado por 5. EVALUACIN Evaluacin El presente convenio ser evaluado por 6. TERMINO Trmino El presente convenio tendr una duracin de 7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Disposiciones complementarias 7.1. Cualquier modificacin o aspecto no contemplado en este documento ser resuelto por mutuo consentimiento de las partes; 5) Trujillo, 21 de octubre de 2007 LUGAR Y FECHA

TTULO

T E X T O

6) Dr. Victor Carlos Sabana Gamarra Rector de la Universidad Nacional De Trujillo

FIRMA, POSFIRMA Y SELLO.

Dr. HENRY JIMNEZ RISCO Rector de la Pontificia Universidad Catlica del Per