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Carta Técnica 7.2.0

Versión anterior 7.1.2 (Marzo 2012) Liberación 19 de junio 2012 Disponible como n Instalador n Con costo para las versiones anteriores a la 7.0.0

n Sin costo para la versión 7.0.0 o posteriores

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Solicitud de certificados sin costo

Si activaste tus sistemas versión 2011 a partir del 1 de julio del 2011 tienes derecho a las versiones 2012 sin costo. Envía la Solicitud de Certificados a [email protected] Asegúrate que el correo contenga la siguiente información:

1. Asunto de correo: Solicitud de certificados sin costo. 2. Número de serie de la versión 2011. 3. Datos de la empresa a la cual se registró el sistema. 4. Correo electrónico donde será enviada la información sobre dicho certificado.

Contenido

CARTA TÉCNICA 7.2.0 .................................................................................................................................................... 1 NOVEDADES 7.2.0 .......................................................................................................................................................... 4

Pagos en parcialidades: Reformas Fiscales 2012 .................................................................................................................. 4 Beneficio .......................................................................................................................................................... 4 Conceptos de pago electrónicos ...................................................................................................................... 4 Dos opciones para pagar ................................................................................................................................. 5 Generar parcialidad ......................................................................................................................................... 5 Importante ........................................................................................................................................................ 6 Pagar parcialidades ......................................................................................................................................... 6 Pagar electrónicamente ................................................................................................................................... 7 XML generado ................................................................................................................................................. 8 Etiquetas de impresión .................................................................................................................................... 8 Plantillas de impresión ..................................................................................................................................... 8

Varios domicilios de envío .................................................................................................................................................... 9 Beneficio .......................................................................................................................................................... 9 Captura varios domicilios ................................................................................................................................. 9 Seleccionar domicilio de envío ...................................................................................................................... 10 Al eliminar el domicilio fiscal .......................................................................................................................... 10 Direcciones en proveedores .......................................................................................................................... 10

30 caracteres en número exterior e interior ....................................................................................................................... 11 Beneficio ........................................................................................................................................................ 11

Método de pago en Catálogo Clientes ................................................................................................................................ 12 Beneficio ........................................................................................................................................................ 12 Capturar método de pago .............................................................................................................................. 12 Prioridad de búsqueda ................................................................................................................................... 12

mailto:[email protected]�

Plantillas por omisión en Pedidos, Cotizaciones y Órdenes de compra .............................................................................. 13 Beneficio ........................................................................................................................................................ 13 Asignar plantilla ............................................................................................................................................. 13

500 caracteres en observaciones ........................................................................................................................................ 14 Beneficio ........................................................................................................................................................ 14

Personalizar correo electrónico .......................................................................................................................................... 15 Beneficio ........................................................................................................................................................ 15 Configurar correo electrónico ......................................................................................................................... 15 Prueba de correo ........................................................................................................................................... 16 Consideraciones ............................................................................................................................................ 16

Nuevas funciones del SDK ................................................................................................................................................... 17 Beneficio ........................................................................................................................................................ 17 Función que Obtiene datos del CFDI ............................................................................................................. 17 Función que Lee datos del CFDI ................................................................................................................... 18 Orden del llamado de las funciones ............................................................................................................... 18

Nuevas Addendas ............................................................................................................................................................... 19 Nuevas Etiquetas en Formato Amigable ............................................................................................................................. 20

Beneficio ........................................................................................................................................................ 20 Nuevas etiquetas ........................................................................................................................................... 20 Documento Etiquetas..................................................................................................................................... 20

MEJORAS 7.2.0 ............................................................................................................................................................ 21 Addendas ............................................................................................................................................................................ 21

Folio - Caso ............................................................................................................................................... 21 D7907 – 595736 y otros… ......................................................................................................................... 21 C542 – 576422 y otros… ........................................................................................................................... 21 D7852 – 587795 y otros… ......................................................................................................................... 21 D7899 – 595391 y otros… ......................................................................................................................... 21 D7875 - 591177 ......................................................................................................................................... 21 D7878 - 591733 ......................................................................................................................................... 21 D7912 - 596463 ......................................................................................................................................... 21 D7893 - 593678 ......................................................................................................................................... 21 D7863 – 590228 y otros… ......................................................................................................................... 21 D7896 - 594712 ......................................................................................................................................... 21 D7909 – 596092 y otros… ......................................................................................................................... 22 D7905 - 596833 ......................................................................................................................................... 22 D7941 – 598561 y otros… ......................................................................................................................... 22 D7856 - 588840 ......................................................................................................................................... 22 D7888 - 593097 ......................................................................................................................................... 22 D7898 - 591655 ......................................................................................................................................... 22 D7889 – 593588 y otros… ......................................................................................................................... 22 D7931 - 598502 ......................................................................................................................................... 22 D7901 - 595946 ......................................................................................................................................... 22 D7887 – 592478 y otros… ......................................................................................................................... 23 D7873 – 590533 y otros… ......................................................................................................................... 23 D7862 - 590163 ......................................................................................................................................... 23 D7872 – 590654 y otros… ......................................................................................................................... 23

Almacén Digital ................................................................................................................................................................... 23 Folio - Caso ............................................................................................................................................... 23 D7736 - 573404 ......................................................................................................................................... 23

Contabilización .................................................................................................................................................................... 23 Folio - Caso ............................................................................................................................................... 23 D7823 - 598665 ......................................................................................................................................... 23

Facturación Electrónica ....................................................................................................................................................... 24 Folio - Caso ............................................................................................................................................... 24 D7363 – 545152 y otros… ......................................................................................................................... 24 D7739 – 573857 y otros… ......................................................................................................................... 24 D7842 - 587037 ......................................................................................................................................... 24 D7843 - 586671 ......................................................................................................................................... 24 D7854 - 588188 ......................................................................................................................................... 24 D7900 – 595777 y otros… ......................................................................................................................... 24

Formato Amigable .............................................................................................................................................................. 24 Folio - Caso ............................................................................................................................................... 24 D7799 - 576600 ......................................................................................................................................... 24

Reportes .............................................................................................................................................................................. 25

Folio - Caso ............................................................................................................................................... 25 D7829 – 585161 y otros… ......................................................................................................................... 25 D7836 - 586393 ......................................................................................................................................... 25 D7983 - 594811 ......................................................................................................................................... 25

PROBLEMAS Y SUS SOLUCIONES COMUNES ......................................................................................................................... 26 Caracteres no válidos, antivirus y firewalls ......................................................................................................................... 26

Problema ....................................................................................................................................................... 26 Causa ............................................................................................................................................................ 26 Solución ......................................................................................................................................................... 26 Antivirus y Firewalls ....................................................................................................................................... 26 Campos en Addendas ................................................................................................................................... 26

Captura de Pedimentos ...................................................................................................................................................... 27 Captura de Pedimentos ................................................................................................................................. 27

Pagos en parcialidades: Configuración a detalle ................................................................................................................. 28 Inducción ............................................................................................................................................................................ 28

Objetivo general ............................................................................................................................................. 28 Código Fiscal de la Federación ..................................................................................................................... 28 Resolución Miscelánea Fiscal ........................................................................................................................ 28 Segunda Resolución Miscelánea Fiscal ........................................................................................................ 28 Número de pagos .......................................................................................................................................... 28 Facturas a crédito .......................................................................................................................................... 28 Implementación en AdminPAQ ...................................................................................................................... 29 Pre-requisitos ................................................................................................................................................. 29 Pasos para la configuración de parcialidades ................................................................................................ 29 Pagos CFD / CFDI / CBB ............................................................................................................................... 29

Configurar Concepto de pago electrónico .......................................................................................................................... 30 Configurar concepto....................................................................................................................................... 30

Opciones para el pago electrónico ...................................................................................................................................... 31 Dos opciones para pagar ............................................................................................................................... 31

Si se conoce el número de pagos ........................................................................................................................................ 32 Procedimiento ................................................................................................................................................ 32 Crear Factura ................................................................................................................................................. 32 Genera las parcialidades ............................................................................................................................... 33 Importante ...................................................................................................................................................... 34 Pagar las parcialidades.................................................................................................................................. 34

Si no se conoce el número de pagos ................................................................................................................................... 36 Procedimiento ................................................................................................................................................ 36 Crear Factura ................................................................................................................................................. 36 Pagos electrónicos ........................................................................................................................................ 37

XML Generado .................................................................................................................................................................... 38 XML generado ............................................................................................................................................... 38 Ejemplo .......................................................................................................................................................... 38 Etiquetas de impresión .................................................................................................................................. 38 Plantillas de impresión ................................................................................................................................... 38 CBB ............................................................................................................................................................... 38

Información importante...................................................................................................................................................... 39 A considerar ................................................................................................................................................... 39 Serie por concepto ......................................................................................................................................... 39 Documentación de deuda .............................................................................................................................. 39 Preguntas frecuentes ..................................................................................................................................... 40

Novedades 7.2.0

Pagos en parcialidades: Reformas Fiscales 2012 C502 - 506091

Beneficio En esta versión, AdminPAQ permite realizar pagos en parcialidades conforme a la Reforma

Fiscal 2012. Para información más detalla consulta la sección Pagos en parcialidades: Configuración a detalle al final de este documento.

Conceptos de pago electrónicos

Para la implementación en AdminPAQ del pago en parcialidades deberás configurar un concepto de pago como CFD / CFDI. Para permitir esto, ahora a los conceptos de tipo Abono del cliente, Pago del Cliente y Cheque Recibido se les podrán marcar las casillas CFD o CFDI. De esta forma, estos conceptos podrán ser utilizados como pagos de parcialidades (o pagos electrónicos). Para hacer esto:

· Ve al menú Configuración y selecciona la opción Conceptos. · Selecciona o crea un concepto de tipo Abono del cliente, Pago del Cliente y

Cheque Recibido. · Marca la casilla CFD o CFDI según lo requieras. · Guarda los cambios del concepto. · Haz clic en el botón 8. Configurar el Concepto como CFD/CFDI. · Asigna el certificado, la llave privada y captura la contraseña, para el caso de los

CFD deberás crear un grupo de folios, acepta los cambios. · Captura el Régimen fiscal y Método de pago por omisión. · Guarda los cambios del concepto.

Continúa en la siguiente página

Pagos en parcialidades: Reformas Fiscales 2012, Continuación

Dos opciones para pagar

En AdminPAQ hay dos formas de realizar los pagos en parcialidades:

· Si se conoce el número de pagos. Desde la Factura deberás utilizar la opción Generar Parcialidad. Esta opción saldará la factura y creará documentos de cargo por cada parcialidad, para posteriormente ser pagados cada uno de ellos por documentos de abono electrónicos.

· Si no se conoce el número de pagos. Desde la Factura deberás utilizar la opción

Pagar electrónicamente . Desde aquí generarás cada uno de los pagos electrónicos a esta factura.

Generar parcialidad

Opción 1: Si conoces el número de pagos deberás generar parcialidades, para esto:

· Crea una factura tipo CFD/CFDI. · En la ventana Información Adicional, campo “FORMA DE PAGO” selecciona la

opción Pago en Parcialidades. · Captura el resto de los campos requeridos (lugar de expedición, método de pago,

condiciones de pago, número de pago). · Captura los movimientos. · Emite/Timbra la factura.

· Haz clic en el botón Generar Parcialidad. · Captura los campos requeridos por la parcialidad. · Haz clic en el botón Generar Documentos. · Haz clic en el botón Cerrar.

Al hacer lo anterior, la factura se saldará y se generará un documento de cargo por cada una de las parcialidades que hayas especificado.


En este ejemplo se generarán 10 documentos de cargo.


Importante La generación de parcialidades tiene funcionalidad similar a la documentación de deuda pero

sin intereses. Si no manejarás intereses es importante utilizar la opción Generar Parcialidad en vez de la documentación de deuda.

Pagar parcialidades

Después de generar las parcialidades deberás pagarlas. Para esto:

· Ve al menú Movimientos, submenú Clientes, submenú Abonos del cliente y selecciona el concepto que configuraste como pago en parcialidades.

· Captura la contraseña. · Captura la fecha de la parcialidad. · Selecciona el código del cliente. · Captura el total a abonar y presiona la tecla <Enter>, al hacerlo se mostrarán los

documentos de cargo (pagarés generados en el proceso generación de parcialidades o directamente en facturas electrónicas emitidas/timbradas) a pagar de ese cliente.

· Puedes capturar la cantidad al cargo a saldar o presionar los botones <Ctrl + S> para abonar automáticamente al más antiguo.

· Captura la información adicional, aquí podrás capturar el número de la parcialidad y el total de parcialidades, después acepta los cambios.

· Timbra/Emite el pago. · Entrega el documento de pago, por omisión se utiliza la plantilla de pagos CFD/CFDI

que ya incluye los campos que lo relacionan con la factura origen. Nota: El documento de abono se generará hasta después de haberlo asociado al documento de cargo. En la parte inferior del pago podrás ver a qué documento de cargo se asoció este pago.


Aquí se mostrará el folio de la factura con la cual se asoció el pago.


Pagar electrónicamente

Opción 2: Si no se conoce el número de pagos podrás pagar la factura directamente desde el

botón Pagar electrónicamente :

· Después de crear la factura CFD / CFDI.

· Presiona el botón Pagar electrónicamente . · Captura la contraseña del certificado. · Captura todos los campos requeridos por el pago, observa que aquí podrás capturar

el “Lugar de expedición”, “Método de pago”, “Número”, “Cantidad” (de parcialidades).

· Captura el monto. · Presiona el botón Emitir / Timbrar · El documento puede consultarse posteriormente desde la vista de los pagos

asociados a la factura para emitirse o timbrar. Nota: Se siguen las mismas reglas de creación del documento de pago de parcialidad.



XML generado El XML del pago incluirá los siguientes campos de la factura original:

· Serie · Folio (UUID para el caso de los CFDI) · Fecha del timbrado · Monto total de la factura

Nota: Si el pago se asoció a un pagaré generado desde “Generar parcialidades” el documento de pago queda ligado a la factura de la cual se le generaron parcialidades y será esta la información que se muestre en el XML.

Etiquetas de impresión

Para poder imprimir estos campos se incluyeron las siguientes etiquetas para la impresión en formato amigable:

Descripción Nomenclatura para plantilla

Folio de la factura original %INVOICE_FOLIO_ORIGINAL% Serie de la factura original %INVOICE_SERIE_ORIGINAL% Fecha de la factura original %INVOICE_FECHA_FOLIO_ORIGINAL% Monto de la factura original %INVOICE_MONTO_FOLIO_ORIGINAL%

Plantillas de impresión

Se incluyen plantillas para impresión en formato amigable para los documentos de pago, los cuales los encontrarás en: <C:\CompacW\Empresas\Reportes\AdminPAQ> las plantillas son:

· Plantilla_Pagos. Esta plantilla se utiliza para imprimir documentos de abono de tipo CFD.

· Plantilla_Pagos_CFDi. Esta plantilla se utiliza para imprimir documentos de abono de tipo CFDI.

Estas plantillas ya incluyen las 4 nuevas etiquetas de la factura original (Folio, Serie, Fecha, Monto).

Varios domicilios de envío C581

Beneficio A partir de esta versión podrás capturar para Clientes 1 domicilio fiscal y varios domicilios de

envío. El primer domicilio que captures será el fiscal, a partir del segundo que captures serán de envío.

Captura varios domicilios

Para capturar varios domicilios:

· Ve al menú Catálogos y selecciona Clientes. · Selecciona o crea un Cliente nuevo. · Haz clic en el botón 1. Domicilio. · Captura el domicilio y guárdalo. Recuerda que el primero será el fiscal, podrás

comprobarlo porque en la parte superior derecha se mostrará una etiqueta indicando esto.

· Haz clic en el botón Guardar. · Repite los pasos para capturar los domicilios de envío.

Para consultar cada uno de ellos podrás presionar el botón <F3> que se muestra en el campo “Calle”.


Varios domicilios de envío, Continuación

Seleccionar domicilio de envío

De esta forma, al crear un documento, podrás seleccionar uno de estos domicilios de envío:

· Crea un documento. · Haz clic en el botón 2. Datos y Dirección de envío. · En el campo “Calle” presiona el botón <F3>. · Selecciona el domicilio de envío deseado.

Al eliminar el domicilio fiscal

En caso de eliminar el domicilio fiscal, el primer domicilio de envío NO pasará a ser el nuevo domicilio fiscal. En caso de eliminar el domicilio fiscal, el siguiente domicilio que captures será el nuevo domicilio fiscal.

Direcciones en proveedores

Para el caso de los Proveedores solo existe la dirección fiscal, y no existen direcciones de envío. Por esta razón el botón Nuevo estará deshabilitado y no se mostrará el botón F3 en el campo “Calle”.

30 caracteres en número exterior e interior C598

Beneficio Ahora AdminPAQ permite capturar hasta 30 caracteres en los campos “Número exterior” y

“Número interior” en los domicilios de los siguientes catálogos:

· Clientes / Proveedores · Conceptos · Información de la empresa · Documentos (Dirección de envío)

Método de pago en Catálogo Clientes C565 - 578579

Beneficio Ahora AdminPAQ permite capturar en el catálogo Clientes los campos “Método de pago” y

“Número cta. Pago” de esta forma se tomarán estos datos al momento de emitir un comprobante fiscal digital.

Capturar método de pago

Para capturar el “Método de pago” y “Número cta. Pago” haz lo siguiente.

· Ingresa al catálogo Clientes. · Selecciona el cliente deseado. · Ve al botón 6. Emisión y Entrega de Comprobantes Fiscales Digitales. · Al final de la ventana podrás capturar los campos “Método de pago” y “Número

cta. Pago”. · Guarda cambios.

Prioridad de búsqueda

El “Método de pago” se puede capturar tanto en el catalogo Clientes como en el Concepto. Al Emitir / Timbrar este campo primeramente se buscará en el catálogo Clientes y posteriormente en el Concepto.

Plantillas por omisión en Pedidos, Cotizaciones y Órdenes de compra C536 - 574130

Beneficio Ahora AdminPAQ permite definir por omisión plantillas para impresión en formato amigable

para documentos de tipo: Pedidos, Cotizaciones y Órdenes de compra. De igual forma, es posible configurar un prefijo al archivo que se entregará así como la ruta de entrega de este. Para los documentos de tipo CBB, ahora es posible configurar estos campos por concepto. En versiones anteriores, solo se podía configurar a nivel general.

Asignar plantilla Para asignar una plantilla para impresión en formato amigable para un Pedido, Cotización u

Orden de compra haz lo siguiente:

· Ve al menú Configuración y selecciona la opción Conceptos. · Selecciona el concepto al que deseas asignarle la plantilla por omisión. · Marca la casilla “Enviar Documento por Correo Electrónico”. · Guarda los cambios al concepto. · Haz clic en el botón 8. Configurar el Concepto para Envío Digital. · Se abrirá la ventana Configuración para Envío Digital, aquí podrás capturar los

campos: o “Ruta y Nombre de Archivo de Plantilla de Formato Amigable” o “Ruta por omisión para la Entrega de Archivos en Disco” o “Prefijo para el Nombre del Archivo de Entrega”

· Acepta los cambios y guarda el concepto.

500 caracteres en observaciones C525 - 570139

Beneficio Ahora AdminPAQ permite capturar hasta 500 caracteres en los siguientes campos:

· Observaciones del documento (Ventana Información Adicional del documento) · Observaciones del movimiento (Al habilitar el manejo de observaciones en

movimientos) · Descripción detallada del producto (Catálogo Productos)

Personalizar correo electrónico C506 – 492335

Beneficio En esta versión, AdminPAQ permite personalizar los correos electrónicos con los que se

realizan las entregas de los documentos digitales.

Configurar correo electrónico

Para configurar el correo electrónico que se enviará haz lo siguiente:

· Ve al menú Configuración y selecciona la opción Configuración General. · Haz clic en la pestaña Personalización de Correo. · Aquí podrás capturar lo siguiente:

o Asunto o Cuerpo o Firma

o Se anexan dos botones con clips los cuales permiten adjuntar un par de archivos.

o Los botones con las cruces permiten eliminar cada uno de los archivos adjuntos.

· Acepta y guarda los cambios.


Personalizar correo electrónico, Continuación

Prueba de correo Para realizar una prueba de correo haz lo siguiente:

· Ve al menú Catálogos y selecciona la opción Clientes. · Selecciona el cliente deseado. · Haz clic en el botón 6. Emisión y Entrega de Documentos y Comprobantes

Digitales. · Captura por lo menos un correo electrónico. · Haz clic en el botón Correo de Prueba.

Consideraciones Al momento de crear un correo electrónico considera lo siguiente:

· El cuerpo del mensaje será texto plano. · Algunos servidores de correo toman las ligas a sitios de Internet (ejemplo:

www.contpaqi.com) como hipervínculos subrayándolos y mostrándolos en azul. · Es posible adjuntar cualquier formato de archivo, sin embargo considera que los

antivirus bloquean algunos tipos de archivos. Se sugiere adjuntar archivos de tipo imágenes.

· Pon atención en el tamaño de los archivos adjuntos, ya que la mayoría de los servidores no aceptan correos mayores a 10 Mb.

· El mensaje de correo no deberá exceder los 750 caracteres.

http://www.contpaqi.com/�

Nuevas funciones del SDK C455 – 579589, 591447

Beneficio Ahora se incluyen funciones del SDK con las cuales podrás acceder a nuevos datos utilizados

en las versiones 2.2 y 3.2 de CFD y CFDI. Los datos que podrás extraer con estas nuevas funciones son:

· Serie del Certificado del Emisor · Folio Fiscal (UUID) · Número de Serie del Certificado del SAT · Fecha y Hora de Certificación · Sello Digital del CFDI · Sello SAT · Cadena Original del Complemento de Certificación Digital del SAT · Método de Pago · Lugar de expedición · Régimen Fiscal · Folio Fiscal de origen* · Serie del Folio Fiscal de origen* · Fecha del Folio Fiscal de origen* · Monto del Folio Fiscal de origen*

* Documentación de Deuda o Pago en Parcialidades

Función que Obtiene datos del CFDI

La función fObtieneDatosCFDI obtiene los datos del CFDI del documento previamente definido con la función fBuscarDocumento. Esta función almacena en variables globales los datos del CFDI dentro del mismo SDK para posteriormente ser leídos con la función fLeeDatoCFDI. La definición de la función es:

· int PASCAL fObtieneDatosCFDI( char *atPtrPassword ) Recibe como parámetro:

· atPtrPassword que se refiere a la contraseña del certificado. Regresa:

· Entero con el número de error. Nota: Solo será necesario llamar esta función una vez para obtener todos los datos del CFDI, siempre y cuando se trate de los datos del mismo documento o no se cierre la sesión del SDK.


Nuevas funciones del SDK, Continuación

Función que Lee datos del CFDI

La función fLeeDatoCFDI lee los datos previamente accedidos con la función fObtieneDatosCFDI. La función recibe como parámetros, la cadena donde copiará el dato requerido y un entero donde se indica qué dato se desea y regresará un número de error en caso de existir alguno. La definición de la función es:

· int PASCAL fLeeDatoCFDI ( char *aValor, int aDato ) Recibe como parámetros:

· aValor es la cadena donde se regresará el dato requerido · aDato puede ser cualquiera de los siguientes enteros:

1 = Serie del Certificado del Emisor 2 = Folio Fiscal (UUID) 3 = Número de Serie del Certificado del SAT 4 = Fecha y Hora de Certificación 5 = Sello Digital del CFDI 6 = Sello SAT 7 = Cadena Original del Complemento de Certificación Digital del SAT 8 = Método de Pago 9 = Lugar de expedición 10 = Régimen Fiscal 11 = Folio Fiscal de origen* 12 = Serie del Folio Fiscal de origen* 13 = Fecha del Folio Fiscal de origen* 14 = Monto del Folio Fiscal de origen* * Para documentación de Deuda o Pago en Parcialidades

Orden del llamado de las funciones

A continuación se muestra el orden en el que se deberán llamar las funciones:

· fInicializaSDK Inicializa el SDK. · fAbreEmpresa Abre la empresa de AdminPAQ. · fBuscarDocumento Especifica el documento del cual se obtendrán los datos. · fObtieneDatosCFDI Obtiene los datos del CFDI (solo se llama una vez por

documento). · fLeeDatoCFDI Lee cada uno de los datos del CFDI.

Nuevas Addendas C530 – 586867, 586842, 590145, 595836, C544 – 578109, C546 – 578379, C558 – 584483, 584064, C564 – 586683, C593 – 591099, C574 – 589626, 590006, 589058, 589270, 589221, 589188, C577 – 589535, C578 – 590453, C594 – 591809, C568 – 586828, C599, C600

Beneficio Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrás emitir

comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas.

Nuevas addendas

En esta versión se agregaron las siguientes addendas:

· Banco Azteca · Brazeway – CFD · Cosbel Industrial · Chedraui EDICOM · Fuller · GNP Daños y vida · Hersheys - CFD · Mabe Devolución sobre venta · Mavi farmacéutica · Modelo · Philips Mexicana · Philip Morris · Qualitas Ambulancias, Artículos Ortopédicos, Hospitales y Laboratorios

o Número interno: 39 – Ambulancia o Número interno: 23 – Artículos Ortopédicos

· Qualitas Talleres, Refacciones y Agencias · Sanmina · Soriana Versión 2 · VIPs

Documento Addendas

Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.

Nuevas Etiquetas en Formato Amigable C524 - 568769

Beneficio Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas etiquetas para impresión de CFD/CFDi/CBB en formato

amigable.

Nuevas etiquetas En esta versión se agregaron las siguientes etiquetas:

Descripción Nomenclatura para plantilla Subtotal del documento con IVA sin retenciones incluyendo descuentos

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_SUBTOTALSINRETCONDESC\%

Subtotal del documento con IVA sin retenciones ni descuentos.

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_SUBTOTALSINRETSINDESC\%

Neto del documento más el IEPS, todo menos descuentos. Lo anterior mas IVA.

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_SUBTOTALIEPS\%

Suma de los netos de los movimientos.

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_NETODOCTOIEPSSINDESC\%

Suma de todos los descuentos pero el descuento es: Precio+IEPS * porcentaje de descuento

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_DESCTODOCTOPUNITARIOIEPS\%

Calcula el neto del movimiento más el IEPS.

%\./Funciones|f_NETOMOVTOIEPS\%

Precio unitario con descuentos más el IEPS.

%\./Funciones|f_PRECIOUNITCONDESCIEPS\%

(Precio unitario + IESPS) * unidades, todo sin descuentos.

%\./Funciones|f_NETOMOVTOIEPSSINDESC\%

Calcula (subtotal – descuento ) * IVA.

%\./Funciones|f_IVAMOVTODESCTOIEPS\%

(Precio unitario + IESPS) * Porcentaje de descuentos.

%\./Funciones|f_DESCTOPUNITARIOIEPS\%

Precio + IEPS sin descuentos. %\./Funciones|f_PRECIOUNITARIOCONIEPSSINDESC\% Folio de la factura original %INVOICE_FOLIO_ORIGINAL% Serie de la factura original %INVOICE_SERIE_ORIGINAL% Fecha de la factura original %INVOICE_FECHA_FOLIO_ORIGINAL% Monto de la factura original %INVOICE_MONTO_FOLIO_ORIGINAL%

Documento Etiquetas

Para ver éstas etiquetas y muchas otras disponibles consulta el documento Etiquetas Formato Amigable CFDs ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.

Mejoras 7.2.0

Addendas

Folio - Caso D7907 – 595736 y otros…

A partir de esta versión, en la addenda Aluprint:

· Se muestra de forma correcta el formato del “Número de entrada de almacén”. · En las observaciones del documento se agregaron leyendas de ayuda para varios

campos. Otros casos: 594591, D7914 - 594382

C542 – 576422 y otros…

Ahora, en la addenda Aztra-Zéneca se toman algunos campos directamente de la base de datos para evitar su captura. Otros casos: 581556.

D7852 – 587795 y otros…

Ahora, en la adenda Bachoco:

· Se agregaron los campos “Identificación del número de pedimento” y “Referencia”.

· Ahora los campos “Porcentaje e Importe de IVA” de la factura se toman del documento. En versiones anteriores se tomaban del movimiento.

Otros casos: D7969 – 599866.

D7899 – 595391 y otros…

A partir de esta versión, en la addenda Calimax:

· Se agregan las sucursales 720 VICENTE GUERRERO, 722 SAN QUINTIN y 526 CALLE 11, 721 CHAPULTEPEC II.

Otros casos: 596155, D7970 – 600348, D8017 – 603338.

D7875 - 591177 Ahora, en la addenda Coca Cola Femsa en el campo “Tipo de pedido” es posible capturar caracteres alfanuméricos.

D7878 - 591733 En esta versión, en la addenda Coppel se muestra de forma correcta el subtotal.

D7912 - 596463 En esta versión, en la addenda Comercial Mexicana se agregó la tienda 378 SUCURSAL DE LA PAZ.

D7893 - 593678 A partir de esta versión, en la addenda Elektra Factura Servicios el nodo “Renglón” no se mostrará si no tiene información capturada. Y el nodo “Cuerpo” se repite por cada movimiento.

D7863 – 590228 y otros…

Ahora, en la addenda Fuller:

· Se generan de forma correcta los totales con y sin impuestos. · Se cambió el nombre del campo “Código del artículo del proveedor” por “Código

del artículo del cliente”. · Se cambió el nombre del campo “Número de proveedor” por “Número de

presupuesto”. · Se cambia el nombre del nodo NRO_LIN por NUM_LIN.

Otros casos: D7864 – 590215, D7867 – 590211, D7892 – 594104.

D7896 - 594712 Ahora, en la addenda HEB entrega al CAT se agregaron las tiendas faltantes.

D7909 – 596092 y otros…

Ahora, en la addenda Hersheys:

· Es posible emitir un documento de forma correcta. En versiones anteriores, en algunas ocasiones se recibía un mensaje de error indicando que no se han capturado todos los campos.

· El campo "Indicador de cargo o descuento" tiene una longitud máxima de 9 caracteres, en versiones anteriores tenía 13.

Otros casos: D7916 – 597314, 597311, 597307, 597276.

D7905 - 596833 En esta versión, en la addenda Iusacell se agregó el atributo “Número de Serie” para el nodo “Cuerpo” y se captura en el producto que se factura.

D7941 – 598561 y otros…

En esta versión, es posible emitir/timbrar un documento al utilizar el complemento Liverpool detallista. En versiones anteriores, al seleccionar la opción "Número de pedido comprador" se recibía un error indicando que el documento no estaba bien formado. Otros casos: 599173.

D7856 - 588840 A partir de esta versión, en la addenda Lamosa se agregó el namespace dentro de la misma addenda.

D7888 - 593097 Ahora, en la addenda Loreal Transportista se muestra de forma correcta el porcentaje del IVA retenido.

D7898 - 591655 En esta versión, en la addenda Pemex Fletes Terrestres se elimina el <Enter> después del nodo addenda de inicio.

D7889 – 593588 y otros…

En esta versión, en la addenda Qualitas:

· El campo “VLRCODIGO” ahora se captura en el movimiento, anteriormente se capturaba en el documento.

· Ya se muestra el Código Postal del domicilio fiscal. Otros casos: D7891 – 593551.

D7931 - 598502 A partir de esta versión, la addenda Qualitas Agencias se dividió en 3 addendas para permitir la captura de algunos campos personalizados:

· Qualitas · Qualitas Talleres · Qualitas Ambulancias

Además ahora los campos "Tipo de código" y "Identificador del tipo de código" se capturan por movimiento y no por documento. Otros casos: 7874 – 590101, D7986 – 600821, D7890 – 593575.

D7901 - 595946 Ahora, en la addenda Qualitas Refacciones se permite capturar cualquier cantidad de dígitos en el campo “Número de aprobación”. En versiones anteriores, solo se permitían capturar 5 dígitos.

D7887 – 592478 y otros…

A partir de esta versión, en la addenda Soriana:

· Se cambió el nombre de la tienda 395 de Las Series por Ferias. · La PlantillaSoriana.xls funciona de forma correcta para CFDI. En versiones

anteriores, podría recibirse un mensaje de error indicando que no se tenía la estructura correcta al presionar el botón Ejecutar.

· El atributo RowORder lleva el valor fijo "0". · El nodo "Consecutivo" lleva el valor fijo "0". · El nodo "CumpleReqFiscales" lleva el valor fijo "true". · Se eliminan los nodos "EmpaqueEnCajas", "EmpaqueEnTarimas" y

"CantidadCajasTarimas". · Se agregar la leyenda de ayuda en la captura del código de artículo que cita: "Si no

hay código de barras capturar "articulo0". · Ya no se requiere que se capture el "Número de parcialidades". · Ya no se requiere que se capture el campo "La remisión cumple o no los requisitos

fiscales". · Se agregaron las siguientes tiendas: 541 Casa Blanca, 542 Margaritas,543 San

Marino, 544 Almena, 545 Valle Pte, 552 Geranios, 555 Encarnación, 557 Jiquilpan. Otros casos: D7895 – 570919, 573009, D7897 – 594762, D7956 – 599533, 600984, D7992 – 601162, D7994 – 601786.

D7873 – 590533 y otros…

A partir de esta versión, en la addenda Soriana Servicios:

· El nodo principal se llama AddendaCFDSorianaServicios en lugar de AddendaSoriana.

· El tipo ConsumosInternos ahora es Consumos. · El subtotal y el total se toman de la Base de Datos.

Otros casos: 590895, 590867, 590842.

D7862 - 590163 A partir de esta versión, en la addenda Wal-mart Levicom los campos “Serie”, “Número de aprobación” y “Año de aprobación” ya no son obligatorios para CFDI.

D7872 – 590654 y otros…

En esta versión, en la addenda Wal-mart ya se muestran los nodos RFF+DQ y RFF+ATZ en el XML. Otros casos: D7877 – 591761, 597646, 600138.

Almacén Digital

Folio - Caso D7736 - 573404 Ahora, en el Almacén Digital al validar la vigencia del certificado contra la emisión del

CFD/CFDI se toma en cuenta tanto la fecha como la hora, En versiones anteriores, únicamente se tomaba en cuenta la fecha y no la hora.

Contabilización

Folio - Caso D7823 - 598665 A partir de esta versión, la contrapóliza de cancelación de CFDI se carga de forma correcta en

CONTPAQ i® CONTABILIDAD.

Facturación Electrónica


A partir de esta versión, es posible capturar hasta 10 caracteres en la Serie asumida en la configuración del concepto. En versiones anteriores, solo se podían capturar hasta 4 caracteres. Otros casos: 588020.

D7739 – 573857 y otros…

En esta versión, es posible entregar documentos digitales de forma correcta al activarse las pantallas de captura adicional como los datos de dirección y envío. En versiones anteriores, en algunos casos se podía recibir un mensaje de error indicando que no se podía modificar un documento digital, al intentar entregarlo.

D7842 - 587037 Ahora, al configurar la empresa con 0 decimales en las cantidades, se mostrarán 0 decimales en el XML. En versiones anteriores, después de configurar 0 decimales en cantidades, en el XML se mostraban 2 decimales. Otros casos: 579621, 576204.

D7843 - 586671 A partir de esta versión, es posible timbrar documentos con neto 0.

D7854 - 588188 En esta versión, es posible generar folios en un concepto el día 29 de febrero de forma correcta. En versiones anteriores, al intentar crear folios el día 29 de febrero se generaba 1899 como año de aprobación.

D7900 – 595777 y otros…

Ahora, es posible cancelar un CFDI de forma correcta cuando el RFC del cliente sea de 12 caracteres. Otros casos. 595088, 601046.

Formato Amigable

Folio - Caso D7799 - 576600 Ahora, la etiqueta %\./Funciones|f_PRECIOUNITCONDESC\% muestra la información de

forma correcta al utilizar precios con IVA incluido.

Reportes


En esta versión, el filtro de las fechas del reporte Estado de Cuenta funciona de forma correcta. Otros casos: 586630, 597488, 593023, 594566, 600891.

D7836 - 586393 A partir de esta versión, en la impresión de documentos en la entrega masiva de comprobantes fiscales se muestra de forma correcta la Serie Certificado de sello digital. En versiones anteriores, no se imprimía la Serie del Certificado de sello digital.

D7983 - 594811 Ahora, en el reporte Ventas por producto se muestra de forma correcta el total de productos. Además se cambió el nombre de esta etiqueta a “Total Cantidad de Productos” ya que en versiones anteriores la etiqueta se mostraba como “Total Agente”. En versiones anteriores, este campo no mostraba la cantidad correcta ya que se sumaban los paquetes.

Problemas y sus soluciones comunes

Caracteres no válidos, antivirus y firewalls

Problema Al hacer búsquedas no se respetan los rangos indicados en los filtros.

Causa Los campos que involucran índices en las búsquedas no pueden incluir los siguientes

caracteres especiales:

Símbolo Nombre Símbolo Nombre Símbolo Nombre

“ ” Comillas , Coma ^ Circunflejo / Barra ; Punto y coma ‘ Apóstrofe \ Barra invertida : Dos puntos ¨ Diéresis * Asterisco # Doble cruceta & Amperson

¿? Signos de interrogación

< > Mayor que y menor que

‘ Acento grave

| Pipe % Porcentaje ‘ ’ Comilla simple ~ Tilde

Solución Evite utilizar los caracteres mencionados en los campos que se utilicen en búsquedas.

Antivirus y Firewalls

Se recomienda utilizar antivirus y firewalls que manejen exclusiones, de lo contrario, tendrán conflicto con el funcionamiento de los sistemas CONTPAQ i®. Esta configuración deberá consultarla con el proveedor del antivirus instalado. Las exclusiones son: Servidor de licencias y AdminPAQ. También se configurarán los puertos de comunicación necesarios. Esto aplica para todos los modos de instalación. Además, en el Servidor se recomienda indicar la ruta donde se encuentra la base de datos. Ejemplo: <C:\CompacW>.

Campos en Addendas

Para mayor información sobre los datos a capturar de una Addenda en particular, consulta el layout proporcionado por el proveedor de la Addenda, en donde vendrá a detalle el tipo de dato, la longitud, si es obligatorio o no, el campo que debes ingresar. Nota: Al liberarse una nueva Addenda en AdminPAQ, se agrega la documentación detallada sobre la utilización de la misma en la versión de la Carta Técnica correspondiente.

Captura de Pedimentos Captura de Pedimentos

Recuerda: Cuando captures un pedimento siguiendo el esquema del anexo 20 se debe considerar lo siguiente:

· Pedimento: 15 posiciones numéricas por cada pedimento. · Fecha de Pedimento: formato dd/mm/aaaa. · Aduana: Nombre de la Aduana (No usar caracteres especiales).

Pagos en parcialidades: Configuración a detalle

Inducción

Objetivo general En esta sección se explica cómo implementar los Pagos en Parcialidades en AdminPAQ 7.2.0 o posterior para los esquemas de facturación CBB / CFD / CFDI conforme a las Reformas Fiscales 2012.

Código Fiscal de la Federación

El Artículo 29-A Fracción VII inciso b) d el Código Fiscal de la Federación indica: Cuando la contraprestación se pague en parcialidades, se emitirá un comprobante fiscal por el valor total de la operación de que se trate en el que se indicará expresamente tal situación y se expedirá un comprobante fiscal por cada parcialidad. Se debe señalar el número y fecha del comprobante fiscal que se hubiese expedido por el valor total de la operación, el importe total de la operación, el monto de la parcialidad que ampara y el monto de los impuestos retenidos, así como de los impuestos traslados, desglosando cada una de las tasas del impuesto correspondiente.

Resolución Miscelánea Fiscal

En la Resolución Miscelánea Fiscal Regla I.2.7.1.6 publicada el 28 de Diciembre de 2011 se dicta: Para los efectos del artículo 29-A, fracción VII, inciso b) del CFF, se tendrá por cumplido el requisito de señalar el número del comprobante fiscal, cuando se señale el folio fiscal asignado por el SAT para CFDI, del comprobante fiscal que se hubiese expedido por el valor total de la operación. (Nota: aplica también para CBB y CFD con la serie y el folio) Para cumplir con los requisitos de señalar el monto y número de parcialidad, estos datos también deberán consignarse en el campo de la descripción del bien, del servicio o del uso o goce.

Segunda Resolución Miscelánea Fiscal

En la Segunda Resolución Miscelánea Fiscal Regla I.2.7.1.14 publicada el 7 de Junio de 2012 se dicta: Concepto de pago en parcialidades. Para efectos del artículo 29-A, fracción VII, inciso b) del CFF, se entenderá que existe pago en parcialidades cuando la contraprestación se extinga en más de una exhibición, independientemente del monto de cada una de estas y del plazo pactado CFF 29-A.

Número de pagos

¿Qué significa lo anterior? Para efectos prácticos una factura (dependiendo su número de pagos) se puede pagar de dos formas:

· 1 Solo pago. Se dice que la factura se pagará en una sola exhibición. · Más de un pago. La factura se pagará en parcialidades.

Facturas a crédito

Es importante no confundir los pagos en parcialidades con las facturas a crédito. El pago en parcialidades se refiere al número de pagos, mientras la factura a crédito se refiere al plazo en que se pagará. Así pues, una factura a crédito se puede pagar en una sola exhibición o se puede pagar en parcialidades.


Inducción, Continuación

Implementación en AdminPAQ

Para permitir el manejo del pago en parcialidades en AdminPAQ se habilitó la posibilidad de configurar conceptos de tipo Abono del cliente, Pago del Cliente y Cheque Recibido para ser manejados como CFD o CFDI.

Pre-requisitos Antes de utilizar el pago en parcialidades deberás configurar tu empresa para el manejo de

Facturación Electrónica. Es decir:

· Habilitar la empresa para el manejo de Comprobantes Fiscales Digitales y capturar el Régimen Fiscal por omisión. (Configuración General pestaña F@C).

· Capturar los datos del domicilio fiscal de la empresa y su RFC (Configuración, Empresa).

· Capturar los datos del domicilio fiscal y el RFC de tus clientes (Catálogo Clientes). · Tener un concepto configurado para la facturación de tipo CBB / CFD /CFDI

(Configuración Conceptos). · Capturar certificado y contraseña para la emisión de CFD / CFDI (Configuración

Conceptos). · Para los CFD crear folios digitales (Configuración Conceptos).

Pasos para la configuración de parcialidades

Los pasos a seguir para la configuración de AdminPAQ para el manejo de pagos en parcialidades son los siguientes:

· Configurar la empresa para el manejo de Facturación Electrónica tal como se menciona en los pre-requisitos.

· Configurar un Concepto de abono (Abono del cliente, Pago del Cliente y Cheque Recibido) para el pago electrónico (documentos de abono de tipo CFD / CFDI).

Pagos CFD / CFDI / CBB

Para el caso de pagos con CFD / CFDI deberás configurar un concepto de pago electrónico. Para el caso de pagos con CBB seguirás utilizando los conceptos de pago tradicionales.

Configurar Concepto de pago electrónico

Configurar concepto

El primer paso para la configuración para el manejo de pagos en parcialidades es configurar el concepto de pago electrónico (de tipo CFD / CFDI). Para configurar un concepto para pago electrónico:

Paso Acción

1 Ve al menú Configuración y selecciona la opción Conceptos.

2 Captura el Código, Nombre del Concepto, el Documento Modelo de tipo Abono del cliente, Pago del Cliente y Cheque Recibido. Ejemplo:

Código Nombre Documento Modelo 99 Pago electrónico Pago del cliente

3 Marca la casilla CFD o CFDI según lo requieras: Resultado: Al hacerlo, el botón 4. Impuestos se deshabilitará ya que este concepto heredará los impuestos del documento al que se asociará. Además, se habilitará el botón 8. Configurar el Concepto como CFD/CFDI.

4 Haz clic en el botón Grabar.

5 Haz clic en el botón 8. Configurar el Concepto como CFD/CFDI.

6 Asigna el certificado, la llave privada y captura la contraseña. Para el caso de los CFD deberás crear un grupo de folios, por último, acepta los cambios.

7 Captura el Régimen fiscal y Método de pago por omisión.

8 Guarda los cambios del concepto y cierra la ventana.

Opciones para el pago electrónico

Dos opciones para pagar

Una vez configurado el Concepto para el pago electrónico. Podrás realizar pagos en parcialidades. En AdminPAQ hay dos formas de realizar estos pagos:

· Si se conoce el número de pagos. Desde la Factura deberás utilizar la opción Generar Parcialidad. Esta opción saldará la factura y creará documentos de cargo por cada parcialidad, para posteriormente ser pagados cada uno de ellos por documentos de abono electrónicos.

· Si no se conoce el número de pagos. Desde la Factura deberás utilizar la opción

Pagar electrónicamente . Desde aquí generarás cada uno de los pagos electrónicos a esta factura.

En las siguientes páginas se explican a detalle cada una de estas opciones: Sí No

Opciones para pagar

Conoces el número de pagos

Genera Parcialidades desde

la factura con el botón

Desde los Abonos del Cliente. Paga las parcialidades con un concepto de Pago configurado

como CFD/CFDI

Crea los pagos desde la factura con el botón Pagar

electrónicamente

Si se conoce el número de pagos

Procedimiento Opción 1: Si conoces el número de pagos deberás realizar el siguiente proceso:

· Crear la factura de tipo CFD o CFDI. · Generar las parcialidades. · Pagar las parcialidades con un pago electrónico por parcialidad.

Enseguida, se muestra un ejemplo donde se detallan estos 3 pasos del proceso:

Crear Factura En el siguiente procedimiento se generará una factura que posteriormente se pagará con

parcialidades.

Paso Acción

1 Ve al menú Movimientos submenú Ventas submenú Facturas y selecciona el concepto de facturación CFD/CFDI.

2 Haz clic en el botón Nuevo.

3 Captura la contraseña de la clave privada.

4 Captura el encabezado de la factura

5 En la ventana Información Adicional, campo “FORMA DE PAGO” selecciona la opción Pago en Parcialidades.

6 Captura el resto de los campos requeridos (lugar de expedición, método de pago, condiciones de pago, número de pago). Haz clic en el botón Aceptar.

7 Captura los movimientos de la factura. Ejemplo: Captura una factura por 1,000 + 160 de IVA.

8 Haz clic en el botón Emitir / Timbrar.

9 Haz clic en el botón Aceptar para aceptar la emisión / timbrado.

10 Haz clic en el botón Entregar para entregar la factura, después haz clic en el botón Aceptar, al final ciérrala.


Si se conoce el número de pagos, Continuación

Genera las parcialidades

Después de Emitir / Timbrar la factura podrás Generar parcialidades de esta.

Paso Acción

1 Haz clic en el botón Generar Parcialidad.

2 Captura el Concepto del Cargo, Moneda, Cantidad, Plazo y Fecha. Ejemplo: Captura Cantidad = 10. Deja por omisión el resto de los campos.

3 Haz clic en el botón Generar Documentos. Resultado: Se generarán los 10 pagarés.

4 Haz clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana Generar Parcialidad. Resultado: Observa que ahora el campo “Saldo Documento” es 0.00.

5 Haz clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana de la Factura.

6 Haz clic en el botón Cerrar para cerrar el listado de facturas. Resultado: Al hacer lo anterior, la factura se saldará y se generará un documento de cargo por cada una de las parcialidades que hayas especificado.



Importante La generación de parcialidades tiene funcionalidad similar a la documentación de deuda pero

sin intereses. Si no manejarás intereses es importante utilizar la opción Generar Parcialidad en vez de la documentación de deuda.

Pagar las parcialidades

Después de generar las parcialidades podrás crear los pagos electrónicos. Para esto:

Paso Acción

1 Ve al menú Movimientos submenú Clientes submenú Abonos del Cliente y selecciona el Concepto. Ejemplo: Selecciona el concepto Pago electrónico.

2 Haz clic en el botón Nuevo y presiona la tecla <Tab>.

3 Captura la contraseña de clave privada.

4 Selecciona el código del cliente del cual generaste la factura.

5 Captura el TOTAL. Ejemplo: Captura 116 en el TOTAL y presiona la tecla <Enter>. Este monto se prorrateará a las diferentes tasas de impuestos utilizadas en la factura a saldar. Resultado: Se abrirá la ventana Saldar cargos del Cliente.

6 Captura 116 en el renglón del pagaré a saldar y presiona la tecla <Enter>.

Resultado: Se abrirá la ventana Información Adicional. Observa que se mostrará el número de parcialidad 1 de 10.



Pagar las parcialidades (continúa)

Paso Acción

7 Solo para el caso de los CBB, en la ventana Información Adicional captura los siguientes campos en el recuadro de las Observaciones, para posteriormente imprimir las observaciones en el formato de impresión. Campos de la factura a pagar:

· Serie · Folio · Fecha · Total

Al final haz clic en el botón Aceptar. 8 Haz clic en el botón Emitir / Timbrar y enseguida en el botón Aceptar.

Resultado: Observa que en la parte inferior se mostrará el documento al cual se asoció el pago.

9 Haz clic en el botón Entregar para entregar el pago por el medio que

selecciones, después haz clic en el botón Aceptar. 10 Cierra el pago y el listado de pagos.

Si no se conoce el número de pagos

Procedimiento Opción 2: Si no se conoce el número de pagos deberás realizar el siguiente proceso:

· Crear la factura de tipo CFD o CFDI.

· Pagar la factura directamente desde el botón Pagar electrónicamente Enseguida, se muestra un ejemplo donde se detallan estos 3 pasos del proceso:

Crear Factura En el siguiente procedimiento se generará una factura que posteriormente se pagará con

pagos electrónicos.

Paso Acción

1 Ve al menú Movimientos submenú Ventas submenú Facturas y selecciona el concepto de facturación CFD/CFDI.

2 Haz clic en el botón Nuevo.

3 Captura la contraseña de la clave privada.

4 Captura el encabezado de la factura

5 En la ventana Información Adicional, campo “FORMA DE PAGO” selecciona la opción Pago en Parcialidades.

6 Captura el resto de los campos requeridos (lugar de expedición, método de pago, condiciones de pago, número de pago). Haz clic en el botón Aceptar.

7 Captura el encabezado y los movimientos de la factura. Ejemplo: Captura una factura por 1,000 + 160 de IVA.

8 Haz clic en el botón Emitir / Timbrar.

9 Haz clic en el botón Aceptar para aceptar la emisión / timbrado.

10 Haz clic en el botón Entregar, después haz clic en el botón Aceptar, al final cierra la factura.


Si no se conoce el número de pagos, Continuación

Pagos electrónicos

Después de haber creado la factura, podrás pagarla con pagos electrónicos directamente

desde la factura con el botón Pagar electrónicamente . Para esto:

Paso Acción

1 Presiona el botón Pagar electrónicamente ubicado en la parte superior de la factura.

2 Captura la contraseña del certificado.

3 Captura todos los campos requeridos por el pago, observa que aquí podrás capturar el “Lugar de expedición”, “Método de pago”, “Número”, “Cantidad” (de parcialidades).

4 Captura el importe de la parcialidad a pagar en el campo “TOTAL”. Ejemplo: Captura 116.

5 Haz clic en el botón Emitir / Timbrar, después haz clic en el botón Aceptar.

6 Haz clic en el botón Entregar para entregar el pago por el medio que selecciones, después haz clic en el botón Aceptar.

7 Cierra el pago, el listado de pagos y la factura.

XML Generado

XML generado El objetivo de toda la configuración anterior es que cada uno de los pagos contenga los campos que hacen referencia a la factura que se está pagando. Con lo anterior, el XML de cada uno de los pagos incluirá los siguientes campos de la factura original:

· Serie · Folio (UUID para el caso de los CFDI) · Fecha del timbrado · Monto total de la factura

Nota: Si el pago se asoció a un pagaré generado desde “Generar parcialidades” el documento de pago queda ligado a la factura de la cual se le generaron parcialidades y será esta la información que se muestre en el XML.

Ejemplo Observa el siguiente fragmento del XML del pago generado. Ahí se muestran los 4 campos

que hacen referencia al documento origen.

Etiquetas de impresión

Para poder imprimir estos campos existen las siguientes etiquetas para la impresión en formato amigable:

Descripción Nomenclatura para plantilla

Folio de la factura original %INVOICE_FOLIO_ORIGINAL% Serie de la factura original %INVOICE_SERIE_ORIGINAL% Fecha de la factura original %INVOICE_FECHA_FOLIO_ORIGINAL% Monto de la factura original %INVOICE_MONTO_FOLIO_ORIGINAL%

Plantillas de impresión

Se incluyen plantillas para impresión en formato amigable para los documentos de pago, los cuales los encontrarás en: <C:\CompacW\Empresas\Reportes\AdminPAQ> las plantillas son:

· Plantilla_Pagos. Esta plantilla se utiliza para imprimir documentos de abono de tipo CFD.

· Plantilla_Pagos_CFDi. Esta plantilla se utiliza para imprimir documentos de abono de tipo CFDI.

Estas plantillas ya incluyen las 4 nuevas etiquetas de la factura original (Folio, Serie, Fecha, Monto).

CBB Para el caso de los CBB deberás incluir el campo “Observaciones del documento” en tu

formato de impresión a fin de mostrar estos 4 campos. Siempre y cuando los hayas capturado en este campo.

Información importante

A considerar Toma en cuenta lo siguiente:

· Los conceptos de pago no podrán ser de tipo CBB, no pueden tener complementos donatarias, educativas, ni carta porte.

· Los conceptos de pago electrónicos no podrán usarse en la opción “Generar abono automático”.

· Un documento de abono de este tipo solo puede asociarse a una factura. · Para generar parcialidades la factura deberá estar Emitida/Timbrada. · El documento de pago solo se generará hasta haber sido asociado al documento de

cargo. · En los documentos de abono solo podrás capturar el importe TOTAL, desglosándose

internamente los impuestos que correspondan de acuerdo a la factura asociada. · No es posible modificar los importes de un pago en parcialidades, estos deberán

emitirse o eliminarse según sea el caso tal y como fueron creados. · La consulta del desglose de los impuestos y retenciones del pago electrónico se

podrá hacer desde el botón Pre visualizar (en el formato amigable). · En los conceptos de pago electrónicos aplica la funcionalidad de contabilización

simultánea. · Al cancelar una factura que tiene asociado uno o varios pagos electrónicos se

procederá a borrar los pagos electrónicos, o en caso de estar emitidos o impresos se cancelaran. Esto debido a que el pago no tiene razón de existir si no existe la factura.

· En el informe mensual al SAT y en el XML los documentos de tipo Pago electrónico de parcialidades se mostraran como un Ingreso.

· En la “Configuración de las pantallas que aparecen automáticamente en la captura” (botón 5 de la configuración de los conceptos), en los pagos electrónicos de parcialidades no podrá utilizarse la opción “Pagar” de la sección Proceso General que tienen por ejemplo las factura al contado, solo podrán utilizarse pagos tradicionales.”

Serie por concepto

Se recomienda asignar una Serie diferente a cada concepto, sobre todo si se trata de conceptos del mismo documento modelo. De esta forma se tendrá una mejor administración de los documentos.

Documentación de deuda

La generación de parcialidades tiene funcionalidad similar a la documentación de deuda pero sin intereses. Si no manejarás intereses es importante utilizar la opción Generar Parcialidad en vez de la documentación de deuda.


Información importante, Continuación

Preguntas frecuentes

Pregunta 1. Emití la factura como "Una sola exhibición" y me la pagan en partes, ¿qué hago con la factura original (dado que ya tiene la leyenda: "Pago en una sola exhibición”?) Respuesta 1. Emito los comprobantes fiscales de los pagos, relacionándolos a la factura origen. La factura original no se cancela, se queda con la leyenda "Pago en una sola exhibición". Es un problema de control interno, no es una cuestión prevista en ley.

Pregunta 2. Me van a pagar en parcialidades, pero no sé en cuantas ni el monto de cada

una, ¿qué leyenda debería llevar la factura y cada pago? Respuesta 2. La factura debería decir "Pago en Parcialidades" los pagos quedarán con las leyendas: Parcialidad 1 de 1, 2 de 2, 3 de 3, etcétera.

Pregunta 3. Pacté 5 parcialidades y me pagaron la factura en más de 5. ¿Qué pasa con los

pagos del sexto en adelante? Respuesta 3. Los pagos del sexto en adelante se seguirán tomando en cuenta ya que estos siguen haciendo referencia a la factura origen.

Pregunta 4. Pacté 5 parcialidades y me pagaron en menos parcialidades, por ejemplo 2. ¿Es

necesario que se cumplan las 5 parcialidades? Respuesta 4. No es necesario que se generen las 5. Si la factura se paga por completo en 2 la leyenda de cada parcialidad quedaría: 1 de 5, 2 de 5.

Pregunta 5. ¿Qué procede con los anticipos, se pueden considerar parcialidades?

Respuesta 5. Los anticipos no son considerados parcialidades.

Pregunta 6. ¿Es lo mismo una factura a crédito a una factura en parcialidades?

Respuesta 6. No, no es lo mismo. El pago en parcialidades se refiere al número de pagos, mientras la factura a crédito se refiere al plazo en que se pagará. Si una factura no se paga en una sola exhibición, automáticamente es parcialidad. Por lo que, una factura a crédito se puede pagar en una sola exhibición o en parcialidades.

Pregunta 7. ¿Se puede cancelar una factura que ya tiene pagos parciales?

Respuesta 7. Sí es posible, y el sistema realizará la cancelación de las parcialidades asociadas de manera automática.


Información importante, Continuación

Preguntas frecuentes (continuación)

Pregunta 8. ¿Necesito notificar al SAT que manejaré pagos en parcialidades?

Respuesta 8. No, no es necesario notificar al SAT.

Pregunta 9. Al ser el pago comprobante de ingresos, al igual que la factura, ¿se van a

duplicar los ingresos en el reporte de CFD? Respuesta 8. No, no se duplican por que el SAT puede identificar si un comprobante es comprobante ingresos (factura) o bien es otro tipo de comprobante de ingresos (parcialidad) mediante el atributo FormaDePago, el cual se utiliza para expresar cuando una factura es pagada en una sola exhibición o no. El reporte de CFD es para informar el uso de los folios.

I.S.C. Gabriela Cuevas Líder de producto

AdminPAQ

I.S.C. Marco A. Muñoz Mora Herramientas de Conocimiento

19 de junio de 2012

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