carta proiectului icar - proiect icar.pdf¢  proiect cofinan¥£at din fondul...

Download CARTA PROIECTULUI ICAR - PROIECT ICAR.pdf¢  Proiect cofinan¥£at din Fondul Social European prin

Post on 29-Aug-2019

14 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprinProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013InvestetenOAMENI !

    CARTAPROIECTULUIICAR

    Elaboratde:

    Dr.Ec.CristacheRistea

  • ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprinProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013InvestetenOAMENI !

    1

    1. Controlal Documentului

    InformaiiDocument

    InformaiiIDulDocumentului SistemdeManagementalDocumentelor

    ICARPosesorDocument DrCristacheRisteaManagerdeProiectDataEmiterii 01.07.2010Ultimadatasalvrii 01.07.2010NumeFisier PlandeIniierealProiectuluiICAR

    IstoriculDocumentului

    Versiune Data Modificri1.0 01.07.2010

    AprobriDocument

    Nume Semnturi Data

    DrCristacheRistea

    DrdIrinaDimitriu

  • ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprinProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013InvestetenOAMENI !

    2

    Cuprins

    1. Introducere 3

    2. CicluldeviaalproiectuluiICAR 3Etapa1:FazadeInitiere 4Etapa2:FazadePlanificare 5Etapa3:FazadeImplementare 6

    1. RaportdeStatusalProiect 7

    Etapa4:FazadeFinalizare 7

    3. DefinireaProiectului 7

    3.1 ScopulCarteiProiectuluiICAR 73.2 ViziuneaProiectului ICAR 83.3 ObiectiveleSpecificeProiectuluiICAR 8

    4. Sferadeactiviti,LivrabileiOutputuri 9

    5. CheltuieliFinanciarealeProiectuluipeCategorii 13

    6. OrganizareaProiectului 13

    6.1 GrupurileintaleProiectuluiICAR 136.2 StakeholderiiProiectuluiICAR 146.3 RoluriiResponsibilitialeStakeholderilor 156.4 StructuraProiectuluiICAR 15

    ListaFiguri

    Figura1: CicluldeViaalProiectuluiICAR 4Figura2: ProcesuldePlanificarealProiectului 5Figura3: PaiielaborriiCarteiProiectului 8Figura4: OrganigramaProiectuluiICAR 16

  • ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprinProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013InvestetenOAMENI !

    3

    1. Introducere

    Ladatade18iunie2010,prinintermediulDrChristacheRistea,afostsemnatcuAMPOSDRUContractul de Implementare al Proiectului ICAR. Data de ncepere, conform stipulrii dincontract, este 1 iulie 2010. ICAR este un Proiect Strategic transnaional finanat de UE,AMPOSDRUiANOFM.

    ScopulprezenteiCarteestedeadefininmodformalproiectul,pentruparteneriistakeholderi,nceeaceprivete:

    Viziunea,obiectivele,sferadeactivitiilivrabileleactivitilor Bugetulaprobatalproiectului,pecategorii OrganizareaProiectuluiinclusivOrganigramaProiectului ParteneriiiStakeholderiiirolullornproiect

    Ocondiiefundamentalimpusde U.E.iAMPOSDRUestecatoateproiectelestructuralecufinanareeuropeanas fierealizateLatimp in limitelebugetulului aprobat respectandstandardeleicriteriiledecalitatestabilite.InaceastCartasevorexplicafazeleproiectului,planurileiproceseledeimplementarecarevorfielaboratepentruaasigurarespectareaacesteicondiiifundamentale..

    2. CicluldeViaalProiectuluiICAR

    Principiul pe baza cruia se va conduce acest proiect este angajamentul ferm de onestitate,deschidereitransparenfadetoiparteneriiibeneficiarii..PrezentaCartareprezintaprimulpasinrespectareaacestuiangajament.

    Ciclul de Via al Proiectului ICAR conturat in aceast Carta a Proiectului, va identificanceputul, coninutulifinalizareaproiectuluisivaaveaurmatoarele4etape

  • ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprinProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013InvestetenOAMENI !

    4

    Figura1:CicluldeViaalproiectuluiICAR

    ProjectInitiation =IniiereaProiectului ProjectDefinition=DefinireaProiectuluiProjectPlanning=PlanificareaProiectului DetailedPlanning=PlanificareDetaliatProjectExecution=ExecutareaProiectului Monitoring&Control=MonitorizareiControlProjectClosure=FinalizareaProiectului PostImplementationReview=Analizpostimplementare

    Procesul deManagement al Proiectului ICAR va fi organizat n 4 etape. Fiecare etap va ficompletat nntregime naintecaurmtoareasfie nceputsiconcluzionatprintrunRaportdeAnalizalFinalizriiFazeii,carevafitrimisfiecruiparteneristakeholder

    Etapa1: FazadeIniiere

    naceastfaz,echipademanagementdeproiectvarealizaurmtoarelelivrabile:

    Analizarea livrabilelor,aciuniloriactivitilorproiectuluicarefurnizeazsoluiilestipulate n aplicaie, punndule n concordan cu analiza problemei identificate,deteminnd,astfelsferadeactivitiaproiectului.Pentrufiecarelivrabilnparte,sevorspecificapotenialelebeneficii/rezultate/efecte(outcomeuri).

  • ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprinProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013InvestetenOAMENI !

    5

    ElaborareaCarteiProiectuluiidistrubuireaeipentruobservaiiiacceptaredeprincipiu..

    NumireaicontractareaEchipeideManagementdeProiect. Stabilirea Biroului de Management de Proiect (PMO), dotarea lui cu personal i

    echipament pentru a facilita desfaurarea eficient i efectiv a proceseloroperaionaleiasistemelordemanagement.

    Etapa2: FazadePlanificare

    Pentruaasigurasuccesulacestuiproiect,esteextremdeimportantoplanificarecorect.nacestscop,vorfiscriseoseriedeplanuricarevorfidistribuitefiecruistakeholderipusenpractic,pentrua:

    Creaimenineostructurdelucruaplicabil,nvedereaobineriiunuiproiectdesuccess, realizat la timp n limitele bugetului respectnd standardele decalitatestabilite

    Pregtiproceseledeactivarealivrabilelorpeparcursulfazeideimplementare Elaboradiverseleplanurialeproiectului nvedereauurriioperrii luieficiente

    iefective. Elaboraplanuricarevorasiguradeschidereaitransparenaproiectului

    Echipademanagementvarealizaplanurileilustratenfigura2demaijos,inordinearespectiv,incepnd cu data de1 iulie, 2010, data oficial de incepere a proiectului, si vor fi distribuitefiecruiadintreparteneripentruinformare,corectii,dacestecazuliobservaii.

    Figura2:ProcesuldePlanificarealProiectului

    PlandeproiectPlandeResursePlanFinanciarPlandeCalitatePlandeRiscuri

  • ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprinProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013InvestetenOAMENI !

    6

    TrecerenContractarePlandePlandePlandeAcceptareRevistafurnizori AchiziiiComunicare

    Planurile Proiectului vor fi prezentate partenerilor i stakeholderilor n cadrul ntlniriirezidenialeSeminaruldePlanificarealPartenerilorProiectuluicevaavealoclaRnov.Dataacestui seminar va fi anunat nainte de finalul celei dea doua sptmni a lunii iulie i vainclude, deasemenea,workshopuripeurmtoareleteme:

    Elementele structurale din cadrul proiectului, de exemplu, scopul, rolul i funciileCentruluiNaionalElearningdeExcelennSPO(CNELSPO)

    Activitilelivrabilelorproiectului,ceactivitivorfilivrate,cineicndlevarealiza Revizuireatuturorplanurilordeproiect,naintedefazadeimplementare Elaborarea Planului de Risc al proiectului este optim ca acesta s fie creat n urma

    analizei punctelor de vedere ale tuturor partenerilor, nu doar din cel al echipei demanagementdeproiect.

    Proceseledeimplementareicontrolaleproiectului Instrumentele,mecanismele, formularelei documentele necesarepeparcursul fazeide

    implementare

    Acest seminar este important, de asemenea, .pentru a asigura desfurarea proiectului ntromanier deschis i transparent i, fiind prima dat cnd toi partenerii se vor ntlni, vaconstituiuninstrumentvalorospentruteambuilding.

    PlanulProiectului,primuldintrecelecarevor ficoncepute,vaalocaactivitileproiectuluinfuncie decompetenele iexpertiza de implementare a fiecruipartener, aceasta impicandunproces de contractare a unui acord ntre Managementul Proiectului i fiecare partener deimplementarepentrufurnizareaactivitilordesemnate.

    Acest contract de acord va fi semnat de reprezentanii legali ai organizaiilor partenere i vaincludeodeclaraieasupraexisteneipersonaluluicucalificarea,expertizaiexperienanecesarerealizrii activitilor allocate. CVul(urile) persoanei(persoanelor) din organizaia partener,nsrcinaiculivrareafiecreiactivitivafitrimismanageruluideproiect,mpreuncuocopieacontractuluipersoaneirespectivecuorganizaiadincarefaceparte

    Etapa3: Implementarea

    Peparcursulacesteietape,managementuldeproiectvaasigura:

    CoordonareatuturorResurselor Umane,FiziceiFinanciare

  • ProiectcofinanatdinFondulSocialEuropeanprinProgramulOperaionalSectorialDezvoltareaResurselorUmane20072013InvestetenOAMENI !

    7

    Coordonarea i organizarea activitilor livrabile ale implementrii, cerute ndesfurareaproiectului,inclusivaresurselornecesareimplementriicusuccesalivrabilelor.

    Atingereaobiectivelor,respectareastandardelordecalitate,etcprinoperaiunidemonitorizareaprogresuluiiluareademsuricorective,acoloundeestecazul

    Livrabilele implementrii, precum ipartenerii responsabili pentru livrarea lor , vor fi stabiliiprinintermediulWBS,PlanuluideActivitiiaPlanuluideProgramareaLivrrilorProiectului..Acesteavorficompletatepentruntreagaperioaddetreianiacicluluideviaalproiectuluisivorfitrimiseipartenerilor

    1 RaportdeStatusaProiectului

    nfiecarelun,ncepnddinlunaa4aaproiectului(reflectndactivitilerealizatenlunaa3aprima lun a fazei de implementare) fiecare dintre partenerii i stakeholderii identificai nPlanul deComunicare , va primi unRaportLunar de Status al Proiectului pentru ai informadespreprogreseleproiectului,nrelaiecu1. Statusul Programului Proiectului care va informa despre aciunile i activitilelivrabilelorproiectului,realizatepeparcursullunii,comparativcuProgramulDetaliatdinPlanulProiectului.Aceastavaevideniadacproiectulestelivratlatimp

    2. Statusul Managementului Financiar al Proiectului pentru a informa partenerii istakeholderiidesprestatusulfinanciarlunar,relaionatcuPlanulFinanciarivaincludeanalizacheltuielilorlunareanticipate,comparativecucelerealepentrulunarespectiv.Vorfiexplicatemotivele oricrei variaii Aceasta va evidenia dac proiectul este livrat n limitelebugetului.

    3. Statusul Managementului Calitii Proiectului pentru a informa partenerii istakeholderii despre respectarea criteriilor i standardelor

View more