carrera de administraciÓn de marketing interno y … · carrera de administraciÓn de marketing...
TRANSCRIPT
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE MARKETING INTERNO Y EXTERNO
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA
FRANQUICIA DE “LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO
METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Proyecto de Investigación Previo la obtención del título de Tecnólogo en Marketing
Interno y Externo
Autor: José Vicente Cueva Yaguana
Tutor: Ing. Ricardo Cevallos
Quito, Abril 2017
ii
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
CERTIFICACIÓN
Ing. Ricardo Cevallos
DIRECTOR DE TESIS
CERTIFICA:
Haber asesorado, revisado y orientado el desarrollo de la investigación de Tesis
titulada “MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER
LA FRANQUICIA DE “LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO
METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017”. De la autoría del Sr. Vicente
Cueva.
Por reunir las condiciones establecida en el Reglamento de Régimen Académico del
Instituto Tecnológico Superior Cordillera, autorizo proseguir con los trámites legales
pertinentes para su presentación y defensa.
Quito, 31 de marzo 2017
Ing. Ricardo Cevallos
DIRECTOR DE TESIS
iii
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
AUTORÍA
Yo. Cueva Yaguana José Vicente declaro ser autor del presente trabajo de tesis y
eximo al Instituto Tecnológico Cordillera y a sus representantes jurídicos de posibles
reclamos o acciones legales, por el contenido de la misma.
Adicionalmente acepto y autorizo al Instituto Tecnológico Cordillera, la publicación
de mi tesis en el Repositorio Institucional –Biblioteca Virtual
Autor: Vicente Cueva
Firma:
Cédula: 1721199923
Fecha: 13 Abril 2017
iv
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
LICENCIA DE USO NO COMERCIAL
Yo, Cueva Yaguana José Vicente portador de la cédula de ciudadanía signada con
el No. 1721199923 de conformidad con lo establecido en el Artículo 110 del Código
de Economía Social de los Conocimientos, la Creatividad y la
Innovación (INGENIOS) que dice: “En el caso de las obras creadas en centros
educativos, universidades, escuelas politécnicas, institutos superiores técnicos,
tecnológicos, pedagógicos, de artes y los conservatorios superiores, e institutos
públicos de investigación como resultado de su actividad académica o de
investigación tales como trabajos de titulación, proyectos de investigación o
innovación, artículos académicos, u otros análogos, sin perjuicio de que pueda existir
relación de dependencia, la titularidad de los derechos patrimoniales corresponderá a
los autores. Sin embargo, el establecimiento tendrá una licencia gratuita,
intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la obra con fines
académicos. Sin perjuicio de los derechos reconocidos en el párrafo precedente, el
establecimiento podrá realizar un uso comercial de la obra previa autorización a los
titulares y notificación a los autores en caso de que se traten de distintas personas. En
cuyo caso corresponderá a los autores un porcentaje no inferior al cuarenta por
ciento de los beneficios económicos resultantes de esta explotación. El mismo
beneficio se aplicará a los autores que hayan transferido sus derechos a instituciones
de educación superior o centros educativos.”, otorgo licencia gratuita, intransferible
y no exclusiva para el uso no comercial del proyecto denominado “MANUAL DE
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO,
AÑO 2016-2017”
Con fines académicos al Instituto Tecnológico Superior Cordillera.
FIRMA:
NOMBRE: Cueva Yaguana José Vicente
CEDULA: 1721199923
Quito, 31 de marzo 2017
v
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
AGRADECIMIENTO
El agradecimiento infinito al INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR
CORDILLERA por darme la oportunidad de estudiar y ser un profesional con
pensamiento crítico, con principios éticos y humanistas.
Agradezco al Ing. Ricardo Cevallos por la constancia y dedicación impartida
en este período, quien, con sus conocimientos, su paciencia y experiencia ha logrado
en mí la formación como persona y profesional responsable; motivando
constantemente para poder culminar con éxito el trabajo final que sella mi carrera.
Gracias a mis profesores que durante toda mi carrera profesional han aportado
a mi formación, por sus consejos, sus enseñanzas y por la amistad brindada.
De igual manera agradecer a Dios por las bendiciones recibidas, a mis padres
que desde lejos siempre me apoyan, a mis hermanos y hermanas, a mi novia por
compartir alegrías y tristezas diarias.
Y por último agradecer a la empresa “Los Pollos de la Tri” que ha permitido
que este trabajo sea más sencillo, por la información y la facilidad en el desarrollo de
este proyecto.
vi
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
DEDICATORIA
A Dios por haberme permitido alcanzar mis sueños y dado salud para lograr
mis objetivos.
A mis padres por enseñarme con su infinito amor que lo logros más grandes se
alcanzan luchando constantemente y superando problemas;
A mis amigos y colaboradores de trabajo que siempre están dispuestos a
brindar su apoyo, por compartir grandes momentos de mi vida personal y durante
mis estudios; también a mis hermanas y hermanos que en todo momento siempre
están en mis pensamientos.
vii
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
ÍNDICE GENERAL
CERTIFICACIÓN ....................................................................................................... ii
AUTORÍA .................................................................................................................. iii
LICENCIA DE USO NO COMERCIAL ................................................................... iv
CARTA DE AUTORIZACIÓN ................................. ¡Error! Marcador no definido.
AGRADECIMIENTO ................................................................................................. v
DEDICATORIA ......................................................................................................... vi
ÍNDICE GENERAL................................................................................................... vii
ÍNDICE DE TABLAS ................................................................................................ xi
ÍNDICE DE FIGURAS .............................................................................................. xii
RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................ xiii
ABSTRACT .............................................................................................................. xiv
CAPÍTULO I ................................................................................................................ 1
ANTECEDENTES ....................................................................................................... 1
1.01 Contexto ............................................................................................................... 1
1.01.01 Macro .............................................................................................................. 1
1.01.02 Meso ................................................................................................................ 3
1.01.03 Micro ............................................................................................................... 4
1.02 Justificación.......................................................................................................... 7
1.03 Definición del Problema (Matriz T) ..................................................................... 8
1.03.01 Análisis de Matriz T ...................................................................................... 10
CAPÍTULO II ............................................................................................................ 12
ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS ........................................................................... 12
2.01 Mapeo de Involucrados ...................................................................................... 12
2.01.02 Análisis de Mapeo de Involucrados .............................................................. 14
2.01.03 Matriz de Análisis de Involucrados............................................................... 15
viii
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
2.01.03.01 Análisis de la Matriz de Involucrados ...................................................... 16
CAPÍTULO III ........................................................................................................... 17
PROBLEMAS Y OBJETIVOS.................................................................................. 17
3.01 Árbol de Problemas ............................................................................................ 17
3.01.01 Análisis del Árbol de Problemas ................................................................... 18
3.02. Árbol de Objetivos ............................................................................................ 19
3.02.01 Análisis de Árbol de Objetivos ..................................................................... 20
CAPÍTULO IV ........................................................................................................... 21
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS ............................................................................ 21
4.01. Matriz de Análisis de Alternativas .................................................................... 22
4.01.01 Análisis de la Matriz de Alternativas ............................................................ 23
4.02 Matriz de Impacto de los Objetivos ................................................................... 24
4.02.01 Análisis de la Matriz de Impacto de Objetivos ............................................. 26
4.03 Diagrama de Estrategias ..................................................................................... 27
4.03.01 Análisis del Diagrama de Alternativas .......................................................... 29
4.03 Matriz de Marco lógico ...................................................................................... 30
4.04.01 Análisis del Marco Lógico ............................................................................ 32
CAPÍTULO V ............................................................................................................ 33
PROPUESTA ............................................................................................................. 33
5.01 Antecedentes ...................................................................................................... 33
5.02 Justificación........................................................................................................ 34
5.03 Contexto ............................................................................................................. 35
5.04 Metodología ....................................................................................................... 35
5.05 Análisis Histórico ............................................................................................... 35
5.06 Análisis Causal ................................................................................................... 37
5.06.01 Planeación Estratégica .................................................................................. 37
5.06.01.01 Misión ...................................................................................................... 37
ix
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
5.06.01.02 Visión ....................................................................................................... 37
5.06.01.03 Objetivo General ...................................................................................... 37
5.06.01.04 Objetivos Específicos ............................................................................... 38
5.06.01.05 Valores Institucionales ............................................................................. 38
5.06.01.06 Políticas .................................................................................................... 39
5.06.01.07 Filosofía Empresarial ............................................................................... 40
5.07 Análisis Situacional ............................................................................................ 42
5.07.01 Análisis de Mercado ...................................................................................... 45
5.07.01.01 Determinación de la población y muestra ................................................ 45
5.07.01.02 Formato de Encuesta .............................................................................. 47
5.07.01.03 TABULACIÓN DE LA ENCUESTA ..................................................... 48
5.07.01.04 Análisis de la Competencia ...................................................................... 57
5.07.01.05 Matriz FODA .......................................................................................... 59
5.07.01.06 Matriz EFE EFI ...................................................................................... 61
5.07.01.06 Causas ...................................................................................................... 64
5.08 PROPUESTA MATRIZ VOE ........................................................................... 64
5.08.01 MATRIZ VOE .............................................................................................. 66
5.08.01.01 Análisis de la Matriz VOE ....................................................................... 67
5.08.02 Tipos de franquicias ...................................................................................... 68
5.08.03 FRANQUICIA MÁSTER ............................................................................. 68
CAPÍTULO VI ........................................................................................................... 72
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS .......................................................................... 72
6.01 Recursos. ............................................................................................................ 72
6.01.01 Recurso humano ............................................................................................ 72
6.01.02 Recurso Tecnológico ..................................................................................... 72
6.02 Presupuestos ....................................................................................................... 73
6.02.01 Presupuesto Administrativo .......................................................................... 73
x
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
6.02.02. Presupuesto del Proyecto ............................................................................. 73
6.03 Cronograma ........................................................................................................ 75
CAPÍTULO VII ......................................................................................................... 76
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................................................... 76
7.01 Conclusiones ...................................................................................................... 76
7.02 Recomendaciones ............................................................................................... 77
BIBLOGRAFÍA ......................................................................................................... 78
ANEXOS ................................................................................................................... 80
xi
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Definición del Problema - Matriz T ............................................................... 9
Tabla 2. Matriz de Análisis de Involucrados ............................................................. 15
Tabla 3. Matriz de Análisis de Alternativas ............................................................... 22
Tabla 4. Matriz de Impacto de los Objetivos ............................................................. 25
Tabla 5. Matriz del Marco Lógico ............................................................................. 31
Tabla 6. Cuadro de Ventas ......................................................................................... 43
Tabla 7. Proyección de la Población .......................................................................... 45
Tabla 8 Resultado pregunta 1 ..................................................................................... 48
Tabla 9. Respuesta pregunta 2 ................................................................................... 49
Tabla 10. Respuesta pregunta 3 ................................................................................. 50
Tabla 11. Respuesta pregunta 4 ................................................................................. 51
Tabla 12. Respuesta pregunta 5 ................................................................................. 52
Tabla 13. Tabla de Valores ........................................................................................ 53
Tabla 14. Respuesta pregunta 6 ................................................................................. 54
Tabla 15. Respuesta pregunta 7 ................................................................................. 55
Tabla 16. Respuesta pregunta 8 ................................................................................. 56
Tabla 17. Análisis de precios Pollos de la J ............................................................... 58
Tabla 18. Análisis de precios Pollos de la Kennedy .................................................. 59
Tabla 19. Matriz FODA ............................................................................................. 60
Tabla 20. Matriz VOE ................................................................................................ 66
Tabla 21. Recurso Humano ........................................................................................ 72
Tabla 22. Presupuesto Administrativo ....................................................................... 73
Tabla 23. Presupuesto del proyecto ........................................................................... 73
Tabla 24. Diagrama de Gantt ..................................................................................... 75
xii
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Mapeo de Involucrados............................................................................... 13
Figura 2. Árbol de Problemas .................................................................................... 18
Figura 3. Árbol de Objetivos ...................................................................................... 19
Figura 4. Diagrama de Estrategias ............................................................................. 28
Figura 5. Organigrama Funcional .............................................................................. 41
Figura 6. Análisis de Ventas ...................................................................................... 44
Figura 7. Respuesta pregunta 1 .................................................................................. 48
Figura 8. Respuesta pregunta 2 .................................................................................. 49
Figura 9. Respuesta pregunta 3 .................................................................................. 50
Figura 10. Respuesta pregunta 4 ................................................................................ 51
Figura 11. Respuesta pregunta 5 ................................................................................ 52
Figura 12. Análisis de Valores ................................................................................... 53
Figura 13. Respuesta pregunta 6 ................................................................................ 54
Figura 14. Respuesta pregunta 7 ................................................................................ 55
Figura 15. Respuesta pregunta 8 ................................................................................ 56
Figura 16 Matriz EFE EFI.......................................................................................... 63
xiii
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
RESUMEN EJECUTIVO
El presente proyecto detalla un estudio de los aspectos financieros
relacionados con la instalación de un negocio a través de una franquicia de la
empresa Los Pollos de la Tri, con la finalidad de proponer y establecer opciones para
la adquisición de la franquicia. Fomentar capacitaciones al área administrativa y de
esta manera difundir los lineamientos para expandir la marca.
La definición del problema principal de la organización se convierte en el
objeto de estudio, razón que constituye el motivo para el desarrollo de esta
investigación que permita conocer la realidad de la empresa y constituir nuevas
alternativas de crecimiento.
A través del desarrollo del manual de financiero, parte del manual de
franquicias, permite conocer el monto económico necesario para poder adquirir una
franquicia y analizar el período en el cual es posible recuperar lo invertido,
establecer un negocio rentable y con menor riesgo de fracaso.
xiv
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
ABSTRACT
The present project details a study of the financial aspects related to the
installation of a business through a franchise of the company “Los Pollos de la Tri”,
with the purpose of proposing and establishing options for the acquisition of the
franchise. Promote training to the administrative area and in this way spread the
guidelines to expand the brand.
The definition of the main problem of the organization becomes the object
of study, reason that constitutes the reason for the development of this research that
allows to know the reality of the company and to constitute new alternatives of
growth.
Through the development of the financial manual, part of the franchise
manual, it allows to know the economic amount necessary to be able to acquire
franchise and analyze the period in which it is possible to recover what is invested, to
establish a profitable business and with less risk of failure.
1
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
CAPÍTULO I
ANTECEDENTES
1.01 Contexto
Entender el sistema de franquicias y analizar el modelo a seguir de una empresa
permite la explotación de una marca, un determinado know-how ayuda a que sea más
fácil integrar a franquiciante y franquiciador.
En el Ecuador una franquicia puede ser rentable debido a que existe ganancias
tanto para el que cede y el que adquiere esta franquicia, por una parte, genera una
expansión de la marca alcanzando mercados, además que el franquiciado ingresa a al
mercado con experiencia adquirida por la empresa, logrando que el riesgo de fallar
sea menor.
1.01.01 Macro
El origen de la franquicia se detecta durante la Edad Media, ya que los
gobiernos locales ofrecían a las personas de alto nivel una licencia en la que permitía
2
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
tener derecho de mantener el orden civil, recaudar impuestos públicos y algunos
gravámenes especiales. La monarquía podía controlar a través del pago de sumas
determinadas, tierras proporcionando protección.
Durante la misma época, en Francia, se utilizó la palabra franquicia para dar
nombre a los acuerdos entre el rey y los ayuntamientos de las distintas ciudades de
este país, concediendo derechos en el desarrollo de sus actividades, entre la ciudad y
el estado.
El principal antecedente de las franquicias surge en el siglo XIX en Estados
Unidos cuando la compañía de máquinas de coser Singer Sewing Machine Company
se vio imposibilitada por falta de capital para producir máquinas y, así, satisfacer la
gran demanda que había despertado. En 1851, la empresa cabio su organización
operativa y, en vez de tener vendedores a comisión, empezó a cobrarles, creando lo
que podríamos llamar el primer sistema de concesiones del que se tenga noticias en
el mundo.
“La empresa McDonald´s fue fundada por los hermanos Richard y Maurice
McDonald´s en el estado de California, en 1937, en sus inicios fue un pequeño
restaurante con un menú que consistía en la venta de salchichas malteadas., tres años
más tarde abrieron un local más grande en San Bernandino, California, en el que
ofrecían 25 platos, se presentó el problema de rotación de personal altísima, con el
pasar de los años persistía ese problema y decidieron calmar la situación
3
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
modificando radicalmente la operación del restaurante reduciendo de los 25 platos a
9 simplemente. Se basaron en conceptos como la rapidez, precios bajos y volumen
en sus productos. Las reformas operativas desarrolladas por los hermanos
McDonald´s convirtieron en una pequeña planta de montaje de comida rápida.”
(Mejía, 2013)
Obteniendo un éxito muy grande, que orgullosos de sus innovaciones las
mostraban a los interesados de manera gratuita, brindando información sobre sus
proveedores, sobre la producción en serie, instalaciones, entre otros. Tal éxito quería
ser replicado cuando al pasar de los años se dieron concesiones, estableciendo
políticas y a las que llegó del sistema ensayo y error.
El plan se basa en procurar el éxito de los concesionarios y, después como
consecuencia prosperaría de mejor manera la compañía; la necesidad de las empresas
de crecer y diversificarse para ingresar en nuevos mercados se desarrolló el sistema
de franquicias, que ha alcanzado un alto nivel de crecimiento en la década de los 70,
un reto que tardó varios años en aplicarse en nuestro país debido a la falta de
costumbres locales y las diversas regulaciones nacionales.
1.01.02 Meso
Los países en América Latina con más franquicias que crecen con éxito son
México, Brasil, Argentina, Venezuela, Chille, Perú y Colombia; el impacto que ha
4
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
generado en el continente es enorme, permitiendo fortalecer la economía y dándole
la oportunidad a estos estados de poder crear negocios rentables con vasta
experiencia.
Las franquicias gastronómicas son las franquicias con más éxito en América
Latina, aquellas relacionadas con la comida y bebida, que a nivel global en
Latinoamérica representa el 30% del mercado, sin duda la implantación de
franquicias a los mercados latinos ha sido la mejor estrategia que se llevó a cabo con
las compañías que incursionaron en este sistema. (Mejía, 2013)
1.01.03 Micro
Las franquicias fueron incorporadas en el Ecuador en los años 60, siendo
pionera en el área de cocina la cadena internacional KFC, a continuación, la historia
de las franquicias.
“El inicio de las franquicias en Ecuador se remonta al año de 1967, en donde
una empresa que no fue de comida sino de servicios se asentó en nuestro país, siendo
el caso de la empresa de lavanderías “Martinizing”, posteriormente se presentaron
otras empresas extranjeras franquiciadas que en este caso si están enmarcados en al
área de la restauración como son: “Kentucky Fried Chicken” (KFC) en 1975, “Pizza
Hut” en 1982, Burger King en 1986 y Mc Donald’s en 1997. Posteriormente ya en el
5
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
ámbito de las franquicias nacionales fueron apareciendo empresas como: Yogurt
Persa, Los Cebiches de la Rumiñahui, La Parrilla de Homero, entre otros.” (Mejía,
2013)
Alrededor del año 1997, se presentó la primera franquicia nacional “Yogurt
Persa Franchising Corporation” que actualmente cuenta con veinte franquicias a
nivel nacional, las franquicias fluctúan entre $25.000 y $30.000 que son recuperables
en menos de dos años.
Presentaron un sistema de franquicias “Los Cebiches de la Rumiñahui” en la
Ciudadela Rumiñahui y posteriormente desplegaron más locales en varias ciudades
del país como Quito, Guayaquil, Cuenca, Ambato, Ibarra y llegaron hasta Colombia.
Los dueños de estas empresas una vez que ganaron experiencia, lograron la
aceptación en el mercado decidieron convertir sus negocios en franquicias,
realizando tramites sencillos, permisos y el registro del uso de la marca, estos
empresarios fueron los aliados estratégicos para que el negocio tenga el éxito
esperado.
Nuestro país experimenta los cambios en cuanto a negocios se trata, el boom
de este siglo es la franquicia, la elección de este tipo de negocios ayudara a equilibrar
6
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
la economía y sustentarla, en este contexto, la empresa presentaría las facilidades
para los nuevos integrantes del negocio.
A pesar de que existen marcas reconocidas con años de trayectoria en el
mercado, la empresa se da cuenta que se encuentra ante un nicho de mercado muy
grande y realiza el estudio correspondiente para determinar en qué parte del sur de
Quito ubica su local.
La Empresa Los Pollos de la Tri, empieza a madurar su idea de poner un
asadero de pollos en el Sur de Quito teniendo en cuenta que en este sector de la
ciudad hay una población estimada de 880,331 habitantes, nace el 14 de febrero del
año 2012, en la ciudadela La Bretaña.
Ahora Los Pollos de la Tri goza de aceptación y reconocimiento por su
producto, día a día las personas que laboran son motivadas a seguir con su trabajo,
permitiendo llegar al cliente con un servicio de armonía y calidad, ofreciendo lo que
las personas necesitan justo a tiempo.
El auge que presenta Los pollos de la Tri ha llamado la atención de medios de
comunicación que realizan contratos publicitarios para abrirse a nuevos mercados,
pues con la idea de expandirse, se propone a la empresa un sistema de franquicias,
7
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
que siendo una de las oportunidades con mayor aceptación en los empresarios,
genera beneficios en los franquiciados.
1.02 Justificación
El emprendimiento en nuestro país ha generado gran controversia debido a que
muchas personas optan por la creación de microempresas con el objetivo de brindar
oportunidades de empleo, fortalecer la economía del país, pero al no obtener los
resultados planeados deciden cerrar y probar con otra actividad económica.
Permanecer en el mercado es el reto, pues lograr tener una marca reconocida,
posicionarse en el mercado trae consigo un plan de estrategias y desarrollo que se
debe manejar con mucha constancia.
Existe un sistema de negocios que va tomando fuerza en los últimos años y es el
sistema de franquicias, esto es tener una alta probabilidad de éxito, expansión y
permanencia en el mercado con algo ya existente, es decir que para una empresa con
un adecuado posicionamiento en su entorno es más fácil presentar su marca y ser
acogido.
La franquicia es contemplada como una de las alternativas que aporta grandes
ventajas a la empresa y es una excelente manera de hacer negocios; la franquicia
8
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
tiene mayor posibilidad de ser exitosa que otros negocios recién puestos en el
mercado, debido a que la estrategia de negocio ya fue probada con anterioridad
teniendo una mejora continua en sus procesos.
La capacidad de replicar mediante pruebas, es decir que la forma de trabajar, los
procesos, procedimientos sean los mismos dando al nuevo negocio la oportunidad de
ser acogido para hacerlo exitoso, siempre y cuando la persona que quiera adquirir
una franquicia se sienta identificada con la actividad del negocio.
1.03 Definición del Problema (Matriz T)
“La matriz metodológica se ha convertido en una estrategia metodológica valiosa
que permite al investigador diseñar de forma general el proceso investigativo que va
a emprender. Garantiza que cada uno de los elementos o la información que usará
para la investigación, se correlacionen entre sí, es decir, que haya congruencia
horizontal y vertical entre los elementos medulares de la investigación cualitativa”
(Vargas, 2012)
9
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Tabla 1. Definición del Problema - Matriz T
SITUACIÓN
EMPEORADA
SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN
MEJORADA
Déficit en las
ventas de
franquicias
Inexistencia de conocimientos sobre las habilidades económicas
para promover la franquicia de Los pollos de la TRI.
Superávit en ventas
y posicionamiento
de la marca en
nuevos mercados.
FUERZAS
IMPULSADORAS INTENSIDAD POTENCIAL
DE CAMBIO
INTENSIDAD POTENCIAL
DE CAMBIO
FUERZAS
BLOQUEADORAS
Dar
Conferencias a
empresarios.
1 4 4 2 Falta de tiempo
para informar a
empresarios
Inversión de
capital.
2 5 3 2 No aprobación de
créditos bancarios.
Hacer un buen
Estudio de
mercado.
2 4 5 1 Falta de
experiencia para la
identificación de
mercados.
Utilización de
innovación
tecnológica.
2 4 3 2 Falta de recursos
tecnológicos.
Manual de
procesos para
franquiciar
1 5 5 2 Inexistencia de un
manual de
franquicias.
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
10
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
1.03.01 Análisis de Matriz T
En la determinación del problema se puede evidenciar las falencias que existen
en la empresa “Los Pollos de la Tri” debido al desconocimiento sobre las
franquicias. La capacitación con asesorías presenta una intensidad media en los
integrantes de la empresa, pero puede repercutir a un mejoramiento medio alto.
La inversión de capital para incorporar un sistema de franquicias pretende ayudar
a concebir ingresos muchísimo más altos debido a que la intensidad de esta fuerza es
muy alta generando un potencial de cambio medio alto que ayuda a tener resultados a
mediano y largo plazo.
Para poder vender una franquicia es necesario realizar un estudio de mercado
bastante alto para no fracasar con la apertura del negocio; el potencial de cambio
llega a ser observado cuando se tiene un estudio previo del mercado en el cual
estamos inmersos.
Las alternativas para desarrollar un cambio en cualquier instancia son muchas y
la ayuda de la tecnología es necesaria para entender los nuevos métodos de
negociación; las franquicias son un nuevo sistema de hacer dinero acumulando
fuerzas externas.
11
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
El desarrollo de franquicias ayuda a robustecer una marca y posicionarse en el
mercado, pero existen fuerzas contrarias o bloqueadoras que impiden que el trabajo
sea sencillo.
La falta de tiempo es uno de los factores que tienen gran intensidad al momento
de optar por nuevas formas de trabajar, cuando el tiempo va en contra de las
expectativas, el cambio tiende a ser bajo porque no permite la capacitación adecuada.
El dinero también genera puntos en contra cuando este no está en nuestras
manos, las entidades financieras juegan un papel importante ya que conceden
créditos bancarios para realizar un proyecto o invertir, pero si no es aceptado el
crédito es muy difícil que se pueda ejecutar algo sin recursos.
Una persona inexperta es más propensa al fracaso, debido a que no tiene el
conocimiento adecuado sobre la función de un negocio, peor aun cuando no se siente
identificado con las actividades realizadas, la intensidad con la que se pueda trabajar
es baja.
12
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
CAPÍTULO II
ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
2.01 Mapeo de Involucrados
“En el Mapeo de Involucrados el equipo de proyecto diseña y aplica
estrategias participativas que abran espacio sociopolítico al proyecto y propicien la
intervención efectiva y el compromiso de los involucrados con la ejecución de un
proyecto.” (Sanín, 2012)
• Los perjudicados por el problema.
• Los que giran al entorno del problema.
• Los que intervienen en la solución.
En el desarrollo de un proyecto se ven involucrados varios factores internos y
externos que tienen un impacto positivo y en ciertas ocasiones negativo, que afectan
en el proceso de ejecución.
13
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
INEXISTENCIA DE
CONOCIMIENTOS SOBRE LAS
ACTIVIDADES ECONÓMICAS
PARA PROMOVER LA
FRANQUICIA DE LOS
POLLOS DE LA TRI
SOCIEDAD
EMPRESA
ESTADO
ITSCO
Inversión
Participación
Tutor
SRI
IESS
MEDIO
AMBIENTE
Clientes
Internos
Clientes
Externos
Conocimiento
Figura 1. Mapeo de Involucrados
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
14
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
2.01.02 Análisis de Mapeo de Involucrados
El Estado con sus diferentes entidades de control se ven involucrados de
manera directa con un proyecto, debido a que si éste se aplica genera ingresos y
fuentes de trabajo. Las franquicias pueden ubicarse en distintos lugares en donde
sean aceptadas, la comunidad se encarga de juzgar y determina la permanencia o no
de un negocio, tanto clientes, competencia y consumidores son tomados en cuenta
porque generan conocimiento y permiten capacitarse cada vez más.
Un empresario es más fuerte cuando siente el apoyo de su familia, un negocio
establecido es resultado de motivación, inversión y participación activa de los
involucrados que a su vez simbolizan un pilar importante a la hora de decidir por una
actividad económica.
La educación es primordial para poder planear y ejecutar un proyecto, el
estudio y especialización en el tema de negocios asegura tener menos limitaciones
porque permite actuar sabiendo.
15
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
2.01.03 Matriz de Análisis de Involucrados
Tabla 2. Matriz de Análisis de Involucrados
ACTORES
INVOLUCRADOS
INTERÉS
SOBRE EL
PROBLEMA
CENTRAL
PROBLEMAS
PERCIBIDOS
RECURSOS,
MANDATO,
CAPACIDADES
INTERÉS
SOBRE EL
PROYECTO
CONFLICTOS
POTENCIALES
ESTADO Proporciona
capacitación
en el área de
franquicias y
trámites
legales.
Inflación en el
país.
RECURSOS Ayuda al
crecimiento
económico
del país.
Modificación de
leyes ya
establecidas. Se cuenta con los
recursos necesarios para
actuar.
MANDATO
Se cumple con el
objetivo 10 del Plan del
Buen Vivir.
CAPACIDADES
Conocimiento en el área
comercial.
EMPRESA Generar un
manual de
procedimientos
para la venta
de franquicias.
Desinterés por
parte del área
administrativa.
RECURSOS Creación de
fuentes de
trabajo.
Personas en
desacuerdo. Apoyo en infraestructura.
MANDATO
Se cumple con el
objetivo 10 del Plan del
Buen Vivir.
CAPACIDADES
Aporte de conocimientos
y experiencia.
SOCIEDAD Brinda
motivación y
apoyo
psicológico.
Problemas de
salud.
RECURSOS Ayuda a la
estabilidad
económica.
No todos están
de acuerdo con
las diferentes
políticas
internas.
Inversión de capital.
MANDATO
Cumple con costumbres
y normas de la familia
CAPACIDADES
Tienen experiencia en
esta área
ITSCO Apoyo
inmediato para
la solución del
problema.
Indiferencia
por parte del
estudiante en
la aplicación
de
conocimientos
adquiridos.
RECURSOS Originar un
modelo para
franquicias.
Que el proyecto
no se concrete.
Soporte tecnológico y
conocimiento.
MANDATO
Regirse a políticas
establecidas en la
institución educativa.
CAPACIDADES
Calidad en educación.
Elaborado por: Vicente Cueva
16
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
2.01.03.01 Análisis de la Matriz de Involucrados
Estado. De acuerdo con el objetivo 10 del Plan Nacional del Buen Vivir, Impulsar la
transformación de la matriz productiva, implica tener en cuenta la modificación de
los procesos dentro de una organización para poder alcanzar nuevos mercados; las
leyes establecidas permiten regirse a un control total sobre los procedimientos y a la
implementación de más negocios que influyan sobre la economía del país.
Empresa. Las directrices que tiene la organización permiten un manejo adecuado de
los procesos dentro de la misma, por tanto, el interés se centra en una renovación de
los pasos que tiene cada puesto de trabajo, además de capacitar al personal sobre los
cambios y nuevos procesos que va adquirir para la implementación de franquicias.
Sociedad. Se encuentra involucrada con el desarrollo del proyecto, ya que, si llega a
concretarse y aplicarse, la sociedad será beneficiada con fuentes de trabajo e ingresos
económicos, la multiplicación de microempresas que tengan el mismo giro de
negocio permite dar el servicio de alimentación en varios sectores.
Itsco. La institución tiene su participación dentro del proyecto debido a que brinda
todas las directrices necesarias para desarrollar y solucionar un problema dentro de
una organización, permite al estudiante empoderarse del problema y buscar una
solución óptima que la empresa pueda aplicar con sus trabajadores.
17
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
CAPÍTULO III
PROBLEMAS Y OBJETIVOS
3.01 Árbol de Problemas
El Árbol de Problemas es una técnica que se emplea para identificar una
situación negativa (problema central), la cual se intenta solucionar analizando
relaciones de tipo causa-efecto. Para ello, se debe formular el problema central de
modo tal que permita diferentes alternativas de solución, en lugar de una solución
única.
El Árbol de Problemas es una de las herramientas fundamentales en
planificación, especialmente en proyectos. El análisis del Árbol de Problemas,
llamado también análisis situacional o simplemente análisis de problemas, ayuda a
encontrar soluciones a través del mapeo del problema. Identifica en la vertiente
superior, las causas o determinantes y la vertiente inferior las consecuencias o
efectos.
18
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
INEXISTENCIA DE CONOCIMIENTOS SOBRE LAS
ACTIVIDADES ECONÓMICAS PARA PROMOVER LA
FRANQUICIA DE LOS POLLOS DE LA TRI .
Falta de conocimientos
del propietario
Desinterés por parte de la
área administrativa
Escasa tecnología y mala
organización en la
distribución de horarios.
Bajo alcance de
posicionamiento Reducción de ingresos
No expansión comercial por medio
de las franquicias
CAUSAS
PROBLEMA
CENTRAL
EFECTOS
Carencia de recursos
económicos.
Figura 2. Árbol de Problemas
Elaborado por: Vicente Cueva
3.01.01 Análisis del Árbol de Problemas
El problema de la empresa “Los Pollos de la Tri” es la inexistencia de
procesos para el desarrollo de franquicias, y esto se debe principalmente a la falta de
interés por elaborar estos procesos, además de no contar con la debida experiencia y
actuar de manera empírica, bloqueando la expansión de la marca a nuevos mercados.
Por consiguiente, la mala organización de la gerencia repercute directamente
en que se elaboren procesos para el desarrollo de la franquicia; una vez vendida una
19
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
franquicia se ve afectada cuando no se maneja de la misma manera en la que fue
concebida, es decir que se aplique diferentes diseños, tengan otros procesos y que se
vea afectado el consumidor final, dando una mala imagen de un negocio establecido.
El fracaso de la marca puede ser el resultado de no aplicar un proceso para el
desarrollo de una franquicia, afectando también al dueño de la empresa que cedió el
nombre de su empresa.
3.02. Árbol de Objetivos
EXISTENCIA DE CONOCIMIENTOS SOBRE LAS
ACTIVIDADES ECONÓMICAS PARA PROMOVER
LA FRANQUICIA DE LOS POLLOS DE LA TRI .
Alto conocimiento del
propietario
Interés por parte de el
área administrativa
Adaptación de tecnología
y correcta distribución de
tiempo.
Alto alcance de
posicionamiento.
Aumento ingresos
económicos.
Expansión comercial por medio de
franquicias.
MEDIO
OBJETIVO
FINES
Disposición de recursos
económicos.
Figura 3. Árbol de Objetivos
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
20
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
3.02.01 Análisis de Árbol de Objetivos
En el Árbol de Objetivos se maneja lo positivo del problema central,
definiendo el alcance determinado en el proyecto, que va ser cumplido a través del
tiempo mediante el cambio de actitud del área administrativa de la empresa “Los
Pollos de la Tri” mostrando interés en la elaboración de procesos, adquiriendo
experiencia y conocimiento sobre las franquicias.
La buena organización de la gerencia permite que se elimine la forma
empírica de actuar, propiciando mejora en la evolución de la empresa y adquiriendo
reconocimiento en el mercado.
Esto puede generar un aumento significativo en los ingresos permitiendo
encontrar un equilibrio en la economía del empresario, cumpliendo con la
uniformidad en diseños, procesos y buena atención al cliente, cumpliendo con los
requerimientos exigidos.
21
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
CAPÍTULO IV
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
El Análisis de Alternativas consiste en identificar las posibles soluciones del
problema social abordado por el proyecto. Permite a la entidad formuladora del
proyecto identificar los medios posibles para la solución del problema y seleccionar,
luego, aquellos que resulten más adecuados para el logro del objetivo del proyecto.
La alternativa seleccionada determinará las características de la intervención y, para
todo efecto práctico, se constituirá en el proyecto mismo. Este paso comprende dos
procesos fundamentales: el análisis de objetivos y la selección de alternativas.
El Análisis de Alternativas se efectúa, en base al instrumento denominado
Árbol de Objetivos, sobre los resultados obtenidos en el análisis de problemas. Los
problemas que habían sido descritos como situaciones negativas, percibidas como
tales por los involucrados, se transforman en estados positivos, configurando la
situación deseada, de carácter ideal, en la que los problemas serían solucionados. Es
decir, los objetivos de desarrollo se construyen suponiendo la solución de los
problemas concretos que afectan a la población y cuya definición y relaciones se han
establecido en el paso anterior. Cabe destacar que, mientras el análisis de problemas
se realiza utilizando el Árbol de Problemas, el análisis de alternativas se realiza con
22
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
el árbol de objetivos. Este instrumento facilita la identificación de las alternativas de
solución al problema central.
4.01. Matriz de Análisis de Alternativas
Tabla 3. Matriz de Análisis de Alternativas
OBJETIVOS IMPACTO
SOBRE EL
PROPOSIT
O
FACTIBILIDA
D TÉCNICA
FACTIBILIDA
D
FINANCIERA
FACTIBILIDA
D SOCIAL
FACTIBILIDA
D POLÍTICA
TOTA
L
CATEGORÍ
A
Alto
conocimient
o del
propietario
4 3 3 4 3 17 MEDI
O
Disposición
de recursos
económicos.
4 4 3 3 3 17 MEDI
O
Adaptación
de tecnología
y correcta
distribución
de tiempo.
4 3 4 3 3 17 MEDI
O
Interés por
parte del
área
administrati
va
5 4 3 4 3 19 MEDI
O
ALTO
Existencia
de
conocimient
os sobre las
actividades
económicas
para
promover la
franquicia
de “Los
Pollos de la
Tri”.
5 4 4 4 3 20 ALTA
Elaborado por: Vicente Cueva
23
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
4.01.01 Análisis de la Matriz de Alternativas
La Empresa Los Pollos de la Tri muestra un elevado interés en la elaboración
de procesos por parte del área administrativa, dando un nivel alto en cuanto al
impacto sobre el propósito; el área administrativa tiene la potestad de hacer realidad
todo el proyecto mediante capacitación previa para incorporar y equilibrar los
conocimientos necesarios.
La factibilidad que tiene este proyecto tiene inmersa factores importantes
como la técnica, financiera, social y política por tanto en el objetivo planteado se
hace referencia a la experiencia y conocimiento sobre el desarrollo de las franquicias,
haciendo énfasis en que el conocimiento sobre el manejo debe ser primordial para el
buen funcionamiento y el correcto seguimiento cuando se ceda derechos de la
empresa y puedan explotarla.
En el siguiente punto se pretende diseñar un proceso sencillo para la
adquisición de una franquicia, además de socializar a los entes interesados para
armonizar el posible ambiente que se va a desenvolver el negocio.
Es muy importante que después de haber socializado un diseño, se prosiga al
desarrollo del mismo proporcionando la información necesaria para la generación
de estrategias que permitan llegar con facilidad a las personas interesadas y capacitar
con conocimientos reales y verídicos.
24
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
4.02 Matriz de Impacto de los Objetivos
“La acción de estos factores puede ser directa, como los competidores o
indirecta, como el cambio en la estructura económica de un país. El entorno de una
organización permite detectar las principales variables que están afectando a la
organización para así generar un diagnóstico, que genere la información para
determinar la situación estratégica que complemente el análisis interno de esta”
(María, 2015)
La Matriz de Impacto de Objetivos permite ubicar dentro de una matriz los
objetivos de un proyecto para analizar los diferentes factores con los interactúa y
proporciona la información sobre la participación en los diferentes sectores, dando
como referencia el puntaje que para ser efectiva se utiliza la ponderación más alta.
25
Tabla 4. Matriz de Impacto de los Objetivos
OBJETIVOS FACTIBILIDAD DE
LOGROS
IMPACTO DE
GÉNERO
IMPACTO
AMBIENTAL
RELEVANCIA SOSTENIBILIDAD TOTAL CATEGORÍA
Alto conocimiento del
propietario
Los beneficiarios son los
integrantes de la empresa.
(3)
Incrementa la
participación de
trabajadores de
distinta etnia y sexo.
(3)
Mejora el entorno
laboral. (3)
Responde a las
expectativas del
área
administrativa.
(3)
Fortalece la
organización de la
empresa. (4)
16 MEDIO
Disposición de recursos
económicos.
La empresa puede
adquirir conocimientos
básicos como soporte para
el proceso. (3)
Fortalece la
aplicación de los
derechos humanos.
(3)
Contribuye al
desarrollo de
trabajadores
potenciales. (4)
Beneficia a las
diferentes áreas
que interactúan.
(3)
Se puede conseguir
mayores
inversionistas. (4)
17 MEDIO
Adaptación de
tecnología y correcta
distribución de tiempo.
La organización presenta
un adecuado interés para
la realización de procesos.
(3)
Contribuye al
incremento de
ingresos económicos
en los trabajadores.
(4)
Favorece la
capacitación de los
trabajadores. (3)
Los beneficios
son percibidos
por la gerencia
de la
organización.
(4)
Los cambios son
aceptados por la
empresa. (3)
17 MEDIO
Interés por parte del área
administrativa
Desarrollo de las
funciones administrativas.
(3)
Impulsar el
conocimiento en
hombres y mujeres.
(4)
Eficiencia en la
administración de
la empresa. (3)
Empleados
comprometidos
con el
desarrollo
institucional.
(4)
Se fortalece
económicamente a la
empresa. (3)
17 MEDIO
Existencia de
conocimientos sobre las
actividades económicas
para promover la
franquicia de “Los
Pollos de la Tri”.
Cuenta con
financiamiento. (3)
Incrementa el nivel de
conocimientos de los
trabajadores. (3)
Protege el uso de
los recursos. (4)
Es una
prioridad
concebida por
la empresa. (4)
Fortalece la
participación de los
beneficiarios y la
población local. (4)
18 MEDIO
ALTO
Elaborado por: Vicente Cueva
26
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
4.02.01 Análisis de la Matriz de Impacto de Objetivos
Los integrantes de la empresa son los principales beneficiarios si se logra
generar interés sobre los procesos, incrementando su participación en el desarrollo de
este proyecto, dando mejora continua al entorno laboral para fortalecer la
organización de la empresa para luego cumplir con las expectativas planteadas a
través del desarrollo de los procesos para comercializar una franquicia.
La empresa está ligada a la mejora continua es por eso que los integrantes de
la organización están en una constante renovación de conocimientos y en la
adquisición de nuevas experiencias en el sector laboral, la contribución al desarrollo
de trabajadores potenciales que permitan brindar soporte al proceso de franquicia y
logren conseguir mayores inversionistas.
El incremento de ingresos económicos para la empresa y los beneficios que
genera la aplicación de una franquicia permite tomar medidas anticipadas, es decir,
se necesita de realizar cambios internos. La capacitación de los trabajadores, sobre
todo del equipo que se encarga de la negociación es necesaria para la realización del
proyecto.
La prioridad de la empresa es el desarrollo de la empresa, por tanto, el
financiamiento quien se designe para el desarrollo de la misma es muy importante
porque permite el fortalecimiento de la organización, además de incrementar el
reconocimiento de la marca a través de la activación de la misma.
27
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
4.03 Diagrama de Estrategias
“Opera la Voluntad Efecto de Restitución y Reparo Acta de Reparación
Indemnización Garantía de no repetición Servidor Público y Privado, las partes no
pueden solucionar directamente una controversia por lo que recurren a un tercero
neutral para intentar encontrar una solución”. (Perez, 2016)
28
EXISTENCIA DE CONOCIMIENTOS SOBRE LAS
ACTIVIDADES ECONÓMICAS PARA
PROMOVER LA FRANQUICIA DE LOS
POLLOS DE LA TRI
Elaborar procesos en el área
administrativa
Capacitación sobre el manejo de
franquicias
Tener un reordenamiento de la
Gerencia de la empresa Los
Pollos de la Tri
Dar a conocer los procesos
pertinentes para vender
franquicias.
Disponer de un catálogo de
productos que ofrece la empresa.
Inducir a las personas interesadas
en adquirir franquicias el modelo
de trabajo.
Capacitar a la Gerencia sobre la
organización dentro de la
empresa.
Aplicar el reglamento interno de
la empresa para la mejora
continua.
Tomar decisiones acertadas para
cerrar un negocio.
Importancia de la venta de
franquicias.
Evaluar los conocimientos sobre el
asesoramiento de franquicias.
Dar seguimiento y tomar medidas
correctivas sobre el manejo de una
franquicia.
La venta exitosa de una franquicia y el correcto
funcionamiento de la misma.
Figura 4. Diagrama de Estrategias
Elaborado por: Vicente Cueva
29
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
4.03.01 Análisis del Diagrama de Alternativas
Las actividades que se deben realizar para el cumplimento del objetivo tienen
que ser clara y directas, dentro del desarrollo del proyecto, es necesario dar a conocer
los procesos pertinentes que permitan vender una franquicia. Proporcionar de un
catálogo donde se muestre el contenido y descripción del producto que se ofrece en
la empresa, permitiendo incluir a las personas que ayuden a promocionar el modelo
de trabajo que se sigue en la organización.
La gerencia de la empresa cumple la función de aplicar el reglamento que
tienen la organización para el mejoramiento de la organización, por tanto, la
organización debe ser eficaz y ética para tomar decisiones correctas que ayuden al
cumplimento de objetivos establecidos, además de la aceptación de los clientes.
Los trabajadores deben estar en constate capacitación acerca de la
comercialización de franquicias, además de brindar asesoramiento a las personas
interesadas en invertir en este negocio. Permitiendo dar seguimiento a los procesos
establecidos y tomar medidas correctivas cuando no se cumplan las estipulaciones
dadas en el manejo de una franquicia.
Los procesos para el desarrollo de franquicias permiten concluir en un
negocio exitoso con la venta de la misma y el correcto funcionamiento a través del
seguimiento que se puede hacer cuando esté en marcha el proyecto.
30
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
4.03 Matriz de Marco lógico
“El Marco Lógico es una herramienta que ayuda a diseñadores de proyectos a
una mayor comprensión de los problemas que tratan de resolver. La Matriz de Marco
Lógico se basa en dos principios elementales: el primero es relación causa-efecto
entre las diferentes partes de un problema que corresponde a los cuatro niveles de la
estructura”. (SLIDESHARE, 2008)
31
Tabla 5. Matriz del Marco Lógico
OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN
SUPUESTOS
FIN Expansión comercial por medio de
franquicias
El impacto generado en los posibles
franquiciados ha aumentado en un 12%,
proporcionando mayor seguridad de
adquirir una franquicia.
El resultado de un análisis
estadístico mediante la
aplicación de encuestas.
Se crea un nuevo modelo de
franquicias con mayor
rentabilidad.
PROPÓSITO Existencia de conocimientos sobre
las actividades económicas para
promover la franquicia ‘Los Pollos
de la Tri’
El modelo de franquicias desarrollado
cumple con el 80% de aceptabilidad en la
gerencia.
La gerencia muestra mayor
interés en la aplicación del
proyecto, debido al aumento de
interesados en adquirir una
franquicia.
Venta de la primera franquicia
de la empresa Los Pollos de la
Tri.
COMPONENTES - Ilimitada atención de los
trabajadores
- Disposición de recursos
económicos
La gerencia puede optimizar recursos
para el desarrollo de la franquicia,
disminuyendo su costo en un 25%.
La aprobación del curso de
capacitación realizado.
Negociación con diferentes
clientes.
- Adaptación de tecnología
y correcta y correcta
distribución de tiempo
El equipo inmerso en la capacitación
aumenta su conocimiento, ayudando a la
toma correcta de decisiones. ACTIVIDADES 1.- Contratar una asesoría de
franquicia.
2.- Establecer cursos direccionados
al equipo representante en la
negociación de franquicias.
3-. Evaluar los conocimientos sobre
el asesoramiento de franquicias.
4- Dar seguimiento y tomar
medidas correctivas sobre el
manejo de una franquicia.
- Publicidad radial $700,00
. Publicidad en revistas sobre la
franquicia $600,00
- Asociación de franquicias del Ecuador
$300,00
- Asesoramiento y capacitación $150,00
. Casas abiertas $200,00
- Administración de Página Web $50,00
- Auspicios $200,00
-Estudio de mercado $100,00
TOTAL. $ 2300,00
El contrato firmado por los
servicios profesionales prestados
y el pago de facturas por los
valores totales de capacitación.
Abrir sucursales en el
mercado nacional.
Elaborado por: Vicente Cueva
32
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
4.04.01 Análisis del Marco Lógico
“El Marco Lógico es una herramienta de análisis estructurado, que facilita
el proceso de identificación, diseño, ejecución y evaluación de políticas,
programas, proyectos y diseños organizacionales, pudiendo aplicarse en cualquier
fase de los respectivos procesos de planificación.” (Fernández, 2001)
La Matriz de Marco Lógico permite un análisis vertical y horizontal de las
estrategias utilizadas para la consecución de una propuesta, por tanto, las actividades
plantadas deben ser claras y concisas, sobre todo reales, es decir, qué se puedan
lograr para ascender a un componente.
Cumpliendo estas actividades y que los componentes no tengan
inconvenientes se puede tener un propósito y alcanzar el fin, que es la finalidad de
todo el trabajo realizado. En este proyecto el fin es comercializar franquicias de Los
Pollos de la Tri, estableciendo normas específicas, logrando establecer lazos
laborales que permiten el ágil crecimiento de la empresa y el descubrimiento de
mercados.
33
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
CAPÍTULO V
PROPUESTA
5.01 Antecedentes
“El pollo asado era uno de los platos preferidos del rey Ricardo Corazón de
León, en el siglo XII. En la Europa de esa época, el pollo asado era un plato
exclusivo.” (Libre, 2017)
“El origen del plato se atribuye a Roger Schuler, quien ideó la particular
cocción del pollo observando la preparación que realizaba su cocinera, y
progresivamente, junto a ella y otro socio, Franz Ulrich, tecnificó la producción y
creó el restaurante La Granja Azul.” (RPP, 2011)
Mediante un manual se facilita la utilización del sistema de franquicia, que
permita disminuir el riesgo de fracaso, la asesoría y seguimiento necesario para que
el negocio puesto en marcha triunfe.
34
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
5.02 Justificación
El desarrollo principalmente se centra en la aplicación de un sistema de
franquicias que genere de manera positiva mayor rentabilidad y expansión de la
marca, aportando con el crecimiento de la empresa, la satisfacción de los clientes, la
mejora continua del producto y la sostenibilidad de un nuevo negocio con
experiencia en el manejo correcto de las actividades.
La empresa “Los Pollos de la Tri”, luego de obtener aceptación en el
mercado, desea expandir su marca a nivel nacional optando por un sistema que
proporciona facilidades en la constitución de un negocio, por tanto, a través de las
franquicias se busca llegar a más personas con el producto; con la implementación
de franquicias en la empresa, es necesario conocer el monto de inversión necesaria,
características positivas del posible adquiriente de una franquicia.
Durante el crecimiento de la empresa, se ha visto la necesidad de expandir la
marca a través de un sistema de franquicias, el cual ha sido desarrollado en la
organización, por tanto, el presente proyecto busca satisfacer la necesidad de
expansión mediante la aplicación de este sistema. Además de proporcionar un alto
reconocimiento de la marca y de los productos que se expenden.
35
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
5.03 Contexto
Un sistema de franquicias permite a la empresa crecer y obtener beneficios
extras a través de nuevos inversionistas, a la par permite generar estabilidad y
confianza a quienes adquieran una franquicia, permitiendo aplicar el “saber-hacer”
con base en la experiencia de un negocio ya establecido.
5.04 Metodología
El estudio exhaustivo de las variables y las matrices desarrolladas con
anterioridad requiere el análisis de la propuesta a través de la investigación de
campo-observación para encontrar información concisa para tomar acciones
pertinentes que ayude al crecimiento del negocio, con capacitación y asesoría sobre
el sistema de franquicias lograremos las metas planteadas en dicha empresa.
5.05 Análisis Histórico
La Empresa los Pollos de la Tri, empieza a madurar su idea de poner un
asadero de pollos en el Sur de Quito teniendo en cuenta que en este sector de la
ciudad hay una población estimada de 880,331 habitantes.
A pesar de que existen marcas reconocidas con años de trayectoria en el
mercado la empresa se da cuenta que se encuentra ante un nicho de mercado muy
grande y realiza el estudio correspondiente para determinar en qué parte del sur de
Quito ubica su local.
36
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Los Pollos de la Tri instala su primer local en la Av. Maldonado, empezó
donde antes funcionaba un almacén de plásticos que cerró por que se trasladaron a
otro lugar, una vez puesto en marcha el negocio fue creciendo. Después de tres
meses los “Pica Pica un asadero que se encontraba a pocas cuadras” cerraron debido
a la baja de clientes generada por el impacto de Los Pollos de la Tri, cinco meses
después se abrieron los Pollos de San Bartolo, eran una competencia fuerte porque
tenían una trayectoria de 12 años y era muy conocido, y éste hizo que las ventas de
Los Pollos de la Tri bajaran, gracias a esto se tomaron algunas medidas como
innovar la imagen del local y mejorar la calidad.
La competencia fue de gran ayuda para el crecimiento del negocio, empezó
vendiendo almuerzo, pollo asado y churrascos, pero los almuerzos no fueron tan
rentables así que solo se quedó con los pollos asados, churrascos, y chuletas.
¿Cómo nace el nombre Los Pollos de la Tri?
En la planificación para poner el asadero hubo otras alternativas como poner
el nombre de un equipo futbol de la seria A del campeonato nacional de futbol, pero
por motivos de rivalidad entre equipos se concluyó que afectaría en las ventas, por
tal motivo se busca un nombre macro que abarque a todo tipo de clientes, como es
Los Pollos de La Tri, con una temática deportiva y con los colores de la Selección
Ecuatoriana.
37
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
5.06 Análisis Causal
5.06.01 Planeación Estratégica
5.06.01.01 Misión
“Somos una empresa que se dedica a la alimentación, lo que buscamos es
ofrecer a nuestros clientes productos de calidad, con la aplicación de las buenas
prácticas, manipulación de alimentos y con los mejores precios, anhelamos llegar a
toda la población; queremos que se deleiten de nuestros productos.” (TRI, 2017)
5.06.01.02 Visión
Posicionarnos en el mercado nacional, estableciendo una cadena exitosa con
un alto reconocimiento por el sabor y calidad de nuestros productos, ser una empresa
líder en alimentación, queremos extendernos a todas las provincias con nuestros
asaderos deportivos y así llegar a satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
(TESIS, 2017)
5.06.01.03 Objetivo General
“Crear una cultura de calidad y de calidez de nuestro servicio fidelizando a
nuestros clientes frecuentes, involucrándolos en las actividades de la empresa
satisfaciendo sus necesidades.” (TESIS, 2017)
38
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
5.06.01.04 Objetivos Específicos
Ofrecer la mejor atención a nuestros clientes de forma cordial y confiable.
Dar importancia a cada uno de nuestros clientes, pues de ellos depende nuestro
éxito.
Tener lugares cómodos y placenteros para un mejor servicio.
Crear programas de oferta.
Mejorar la presentación de nuestros productos.
Incrementar el índice de satisfacción a los clientes.
Mantener nuestro entorno adecuado para la buena atención. (TESIS, 2017)
5.06.01.05 Valores Institucionales
Calidad: “En este caso se busca que el servicio y el producto sean de
excelencia.” (TESIS, 2017)
Puntualidad: “En este caso se hace referencia a este valor para exigir a los
empleados el respeto de los horarios de entrada y salida, pero sobre todo para los
clientes.” (TESIS, 2017)
Comunicación: “En tanto se toma la comunicación como un valor fundamental
intenta que las relaciones y conexiones dentro de los miembros de la empresa y
con los clientes sea fluida y sincera.” (TESIS, 2017)
39
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Responsabilidad: “tiene varias orientaciones. Por ejemplo, si se hace referencia
a los trabajadores, la empresa se compromete a la estabilidad y buenas
condiciones laborales. En cuanto a los clientes, la empresa se compromete a
entregar bienes y servicios de calidad. Algo que también resulta muy importante
hoy en día es el compromiso con el medio ambiente. Para ello es necesario
cumplir con las leyes determinadas e incluso exceder las mismas para continuar
con su preservación.” (TESIS, 2017)
Trabajo en equipo: “desde éste se intenta la integración de cada uno de
miembros de la empresa al grupo laboral, que sean promovidos mejores
resultados gracias a un ambiente positivo. Para ello es elemental la participación
de los distintos miembros de la empresa en diversos ámbitos.” (TESIS, 2017)
Honestidad: “orientado tanto para los miembros de la empresa entre sí, como
con los clientes. Se promueve la verdad como una herramienta elemental para
generar confianza y la credibilidad de la empresa.” (TESIS, 2017)
5.06.01.06 Políticas
Establecer directrices que le permitan a la compañía contar con la logística
necesaria para proveer a su personal de un adecuado ambiente de trabajo y los
servicios necesarios para el normal desarrollo de sus actividades, asegurando la
provisión oportuna de equipos y suministros de oficina y preservando el buen estado
de conservación y de seguridad de las instalaciones con que cuenta la empresa.
40
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
5.06.01.07 Filosofía Empresarial
“Nuestra empresa no solamente busca el crecimiento económico que beneficie
nuestros intereses, sino también la inclusión social, haciendo que las personas que
laboran en nuestro medio tengan una estabilidad económica.” (TESIS, 2017)
“Nuestra filosofía estará orientada principalmente al buen servicio y respeto hacia
nuestros clientes brindando alimentos de calidad.” (TRI, 2017)
41
Figura 5. Organigrama Funcional
Elaborado por: Vicente Cueva
GERENTE GENERAL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Administradores Local 1 y Local 2
Proveedores
Mensajería
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
Bodega
Supervisor de Bodega.
Ayudante de bodega.
Logística.
Supervisor de Inventarios
Cocina
Jefe de cocina, Ayudante de cocina.
Hornero
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS
Jefe de Personal
DEPARTAMENTO DE VENTAS Y
SERVICIO
Atención al Cliente.
Cajeros y Meseros.
DEPARTAMENTO DE MARKETING
Jefe de Publicidad
Investigación de Mercados
Contabilidad
42
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
5.07 Análisis Situacional
“El Análisis Situacional es un método que lleva a la aplicación del
procedimiento más adecuado para analizar lo que está ocurriendo cuando
organización cuando se enfrenta con diferentes asuntos (asunto o cuestión:
dificultad, falla, oportunidad, amenaza o riesgo que nos obliga a actuar)”. (Hanel del
Valle Jorge y Hanel González Martha, 2004)
El Análisis Situacional permite encontrar la solución más adecuada y que se
identifique con la organización, de acuerdo al nivel de problemática o causas que
generen la modificación del sistema, motivando a la empresa a actuar con
responsabilidad.
43
Cuadro de Ventas y Proyección de Ventas
Tabla 6. Cuadro de Ventas
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES
10
MES
11
MES
12 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
PROMEDIO
MENSUAL
Venta mes $
22.000
$
25.000
$
24.000
$
24.000
$
27.000
$
25.000
$
26.000
$
25.000
$
25.000
$
25.000
$
26.000
$
32.000
$
306.000
$
336.600
$
353.430
$
371.102
$
389.657 $ 29.280
Otros
Total Ingresos $
22.000
$
25.000
$
24.000
$
24.000
$
27.000
$
25.000
$
26.000
$
25.000
$
25.000
$
25.000
$
26.000
$
32.000
$
306.000
$
336.600
$
353.430
$
371.102
$
389.657 $ 29.280
PROMEDIO $
25.500
$
28.050
$
29.453
$
30.925
$
32.471 $ 29.280
Elaborado por: Vicente Cueva
44
Figura 6. Análisis de Ventas
Elaborado por: Vicente Cueva
$ -
$ 5.000
$ 10.000
$ 15.000
$ 20.000
$ 25.000
$ 30.000
$ 35.000
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 PROMEDIOMENSUAL
$ 25.500
$ 28.050 $ 29.453
$ 30.925 $ 32.471
$ 29.280
PROMEDIO DE VENTAS MENSUALES
45
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Análisis del Cuadro de Ventas
Se analiza las ventas de un año, la variación de ingresos se registra en cada
mes permitiendo determinar que existe un aumento de ventas en los meses que son
festivos, lo ideal es fomentar un crecimiento promedio en cada mes y lograr la
estabilidad económica.
5.07.01 Análisis de Mercado
5.07.01.01 Determinación de la población y muestra
Tabla 7. Proyección de la Población
PROYECCIÓN DE LA POBLACIÓN ECUATORIANA, POR AÑOS CALENDARIO.
2010-2020
Nombre de
cantón
QUITO CLASE SOCIOECONOMICA
MEDIA ALTA Y ALTA
(18%)
EDADES
COMPRENDIDAS DE 30
A 60 AÑOS (44,08%)
2010 2.319.671 417.541 184.052
2011 2.365.973 425.875 187.726
2012 2.412.427 434.237 191.412
2013 2.458.900 442.602 195.099
2014 2.505.344 450.962 198.784
2015 2.551.721 459.310 202.464
2016 2.597.989 467.638 206.135
2017 2.644.145 475.946 209.797
2018 2.690.150 484.227 213.447
2019 2.735.987 492.478 217.084
2020 2.781.641 500.695 220.707
Fuente: INEC
46
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Fórmula para calcular la muestra
( )
De donde:
n = Tamaño de la muestra
N = Tamaño de la población
E = Error máximo admisible (5%)
p = Probabilidad de éxito (50%)
q = Probabilidad de fracaso (50%)
z = Distribución normal en estadística cuando el NC=95%
( )
Después de aplicar la fórmula para el cálculo de la muestra, el resultado
obtenido fue de 383 personas en la ciudad del Distrito Metropolitano de Quito, a las
cuales se deberá realizar las encuestas.
47
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
5.07.01.02 Formato de Encuesta
ENCUESTA
OBJETIVO:
La presente encuesta tiene fines empresariales y su objetivo es recolectar información
referente al interés por obtención de una franquicia.
CUESTIONARIO
1. Le gustaría emprender un nuevo negocio que le genere rentabilidad
económica.
SI NO
2. Qué tipo de negocio le gustaría que sea.
Comida Ropa Ferretería Medicina Otros:
…………
3. ¿Usted alguna vez tuvo una experiencia de negocio?
SI NO
4. Cree que es mejor un negocio:
Independiente Sociedad Franquicia
5. ¿Si le propusiéramos un negocio rentable usted aceptaría? ¿qué valor estaría
dispuesto a invertir?
SI NO
Valores de:
$20.000 a $30.000 $30.000 a $50.000 $50.000 y más…
6. Conoce o ha escuchado usted sobre estas empresas.
Pollo de la J Pollos de Kennedy Pollos de la Tri
7. Le gustaría conocer sobre los beneficios de la franquicia de Los Pollos de la
Tri.
Me gustaría No me gustaría
8. De qué manera le podríamos contactar a usted:
Móvil: …………………….
Teléfono: …………………….
Web/ mail: ……………………
Páginas/Redes Sociales: …………….
Gracias por su colaboración.
48
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
5.07.01.03 TABULACIÓN DE LA ENCUESTA
Tabla 8 Resultado pregunta 1
1. Le gustaría emprender un nuevo negocio que le genere rentabilidad
económica.
FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE
VÁLIDO
PORCENTAJE
ACUMULADO
Si 300 78,33 78,33 78,33
No 83 21,67 21,67 100,00
TOTAL 383 100,00 100,00
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Figura 7. Respuesta pregunta 1
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Análisis:
De los datos obtenidos de la pregunta, se desprende que el 78% de la muestra
está de acuerdo con emprender un nuevo negocio que le genere rentabilidad
económica, sin embargo, cabe señalar que 22% no acepta la idea, representando la
minoría.
Si 78%
No 22%
1. Le gustaría emprender un nuevo negocio que
le genere rentabilidad económica.
49
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Tabla 9. Respuesta pregunta 2
2. Qué tipo de negocio le gustaría que sea.
FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE
VÁLIDO
PORCENTAJE
ACUMULADO
Comida 135 47,54 47,54 47,54
Ropa 85 29,93 29,93 77,46
Ferretería 49 17,25 17,25 94,72
Medicina 11 3,87 3,87 98,59
Otros 4 1,41 1,41 100,00
TOTAL 284 100,00 100,00
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Figura 8. Respuesta pregunta 2
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Análisis:
De acuerdo con recopilación de información dio como resultado que 47,54%
de la muestra le gustaría un negocio de comida, seguido por la ropa y ferretería que
representan el 29,93% y 17,25% respectivamente, además un porcentaje pequeño
que comprende el 3,87% prefiere la medicina. Sin embargo, existe un 1,41% que
prefiere otro tipo de actividades.
Comida 48%
Ropa 30%
Ferretería 17%
Medicina 4%
Otros 1%
2. Este negocio de que le gustaría fuera:
50
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Tabla 10. Respuesta pregunta 3
3. ¿Usted alguna vez tuvo una experiencia de negocio?
FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE
VÁLIDO
PORCENTAJE
ACUMULADO
Si 338 88,02 88,02 88,02
No 46 11,98 11,98 100,00
TOTAL 384 100,00 100,00 Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Figura 9. Respuesta pregunta 3
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Análisis
Respecto a la pregunta, se determina que el 11,98% de la muestra no tiene
ningún tipo de experiencia en el manejo de un negocio, sin embargo, el 88,02% si
tuvo alguna experiencia de negocio, estos resultados permiten direccionar
positivamente este proyecto.
Si 88%
No 12%
3. ¿Usted alguna vez tuvo una experiencia de
negocio?
51
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Tabla 11. Respuesta pregunta 4
4. Cree que es mejor un negocio:
FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE
VÁLIDO
PORCENTAJE
ACUMULADO
Independiente 134 34,90 34,90 34,90
Sociedad 91 23,70 23,70 58,59
Franquicia 159 41,41 41,41 100,00
TOTAL 384 100,00 100,00
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Figura 10. Respuesta pregunta 4
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Análisis:
La tabulación de las encuestas indica que el 41,41% de la muestra cree que es
mejor un negocio a través de una franquicia, que un 34,90% piensa que
independiente es mejor, un 23,70% cree que es mejor un negocio en sociedad. Estos
datos nos indican que la mayor parte de la muestra prefiere un negocio a través de
una franquicia.
Independiente 35%
Sociedad 24%
Franquicia 41%
4. Cree que es mejor un negocio:
52
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Tabla 12. Respuesta pregunta 5
5. Si le propusiéramos un negocio rentable usted aceptaría y ¿qué valor
estaría dispuesto a invertir?
FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE
VÁLIDO
PORCENTAJE
ACUMULADO
Si 298 77,60 77,60 77,60
No 86 22,40 22,40 100,00
TOTAL 384 100,00 100,00
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Figura 11. Respuesta pregunta 5
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Análisis
El 77,60% de la muestra está de acuerdo con aceptar un negocio rentable, sin
embargo, el 22,40% restante no lo está, lo que representa un mercado potencial para
el proyecto.
Si 78%
No 22%
5. Si le propusiéramos un negocio rentable usted
aceptaría
53
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Tabla 13. Tabla de Valores
VALORES FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE
VÁLIDO
PORCENTAJE
ACUMULADO
$20.000 a $30.000 102 34,23 34,23 34,23
$30.000 a $50.000 121 40,60 40,60 74,83
$50.000 y más… 75 25,17 25,17 100,00
TOTAL 298 100,00 100,00
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Figura 12. Análisis de Valores
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Análisis
Por un negocio rentable el 40,60% de la muestra está de acuerdo en invertir
de $30.000 a $50.000, seguido por el 34,23% que invertiría de $20.000 a $30.000 y
finalmente el 25,17% dice que invertiría de $50.000 y más en un negocio.
$20.000 a $30.000
34%
$30.000 a $50.000
41%
$50.000 y más… 25%
¿qué valor estaría dispuesto a invertir?
54
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Tabla 14. Respuesta pregunta 6
6. Conoce o ha escuchado usted sobre estas empresas.
FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE
VÁLIDO
PORCENTAJE
ACUMULADO
Pollo de la J 95 24,74 24,74 24,74
Pollos de la
Kennedy
135 35,16 35,16 59,90
Pollos de la
Tri
154 40,10 40,10 100,00
TOTAL 384 100,00 100,00
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Figura 13. Respuesta pregunta 6
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Análisis
De los datos obtenidos, la mayor parte de la muestra que corresponde al
40,10% conoce “Los Pollos de la Tri”, seguido por el 35,16% que ha escuchado de
“Los Pollos de la Kennedy” y el 24,74% conoce o ha escuchado a “Pollos de la J”.
Pollo de la J 25%
Pollos de la Kennedy
35%
Pollos de la Tri
40%
6. Conoce o ha escuchado usted sobre estas
empresas.
55
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Tabla 15. Respuesta pregunta 7
7. Le gustaría conocer sobre los beneficios de la franquicia de Los Pollos de la
Tri.
FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE
VÁLIDO
PORCENTAJE
ACUMULADO
Me gustaría 288 75,00 75,00 75,00
No me
gustaría
96 25,00 25,00 100,00
TOTAL 384 100,00 100,00
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Figura 14. Respuesta pregunta 7
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Análisis:
El 75% de la muestra le gustaría conocer sobre los beneficios de la franquicia
de “Los Pollos de la Tri” y un 25% no muestra interés en conocer estos datos.
Me gustaría 75%
No me gustaría 25%
7. Le gustaría conocer sobre los beneficios de la
franquicia de Los Pollos de la Tri.
56
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Tabla 16. Respuesta pregunta 8
8. De qué manera le podríamos contactar a usted:
FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE
VÁLIDO
PORCENTAJE
ACUMULADO
Móvil 88 22,92 22,92 22,92
Teléfono 99 25,78 25,78 48,70
Web/Mail 124 32,29 32,29 80,99
Páginas/ redes
sociales
73 19,01 19,01 100,00
TOTAL 384 100,00 100,00
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Figura 15. Respuesta pregunta 8
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Análisis:
Se determina que el 32% de la muestra prefiere contactarse a través de la
web/mail, que un 26% a través del teléfono, un 23% se puede contactar con su
móvil, y 2l 19% restante dice que por paginas/redes sociales.
Móvil 23%
Teléfono 26%
Web/Mail 32%
Páginas/ redes sociales
19%
8. De qué manera le podríamos contactar a usted:
57
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
5.07.01.04 Análisis de la Competencia
La empresa “Los Pollos de la Tri” ofrece a su clientela diversos combos con
precios económicos y de calidad, tiene en su entorno negocios que efectúan la misma
actividad y que generan competencia.
Pollos de la J
Ubicado en el barrio de Solanda en el sur de Quito, primero con el nombre de
asadero “El Gordito” en el año 2002, posteriormente se convierte en una sociedad
familiar y modifican su nombre a “Pollos de la J” en el año 2007 y logra aperturar
varios locales en la ciudad, hasta el momento se han contabilizado 10 locales en
Quito.
Tenemos “Pollos de la J” que se encuentra ubicado muy cerca, este negocio
oferta productos con precios muy parecidos, sin embargo, existen combos que la
competencia no posee, por lo tanto, tenemos cierta ventaja sobre ellos.
A continuación, se presenta una tabla con el producto que ofrece la
competencia, y se realiza una comparación con nuestros combos.
58
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Tabla 17. Análisis de precios Pollos de la J
LOS POLLOS DE LA TRI Precios Precios POLLOS DE LA J
Combo familiar $ 15,50 $ 16,00 Combo familiar
Combo 1 pollo + 1/2 pollo $ 17,00 $ 18,00 Combo 1 pollo + 1/2 pollo
Combo papi pollo $ 2,00 $ 2,00 Combo papi pollo
Combo ejecutivo $ 2,75 $ 2,75 Combo ejecutivo
Combo 1/4 + presa $ 4,50 $ 4,75 Combo 1/4 + presa
Combo 1/4 pollo $ 3,75 $ 4,00 Combo 1/4 pollo
Combo1/2 pollo +1/4 pollo $ 10,00 $ 10,00 Combo1/2 pollo +1/4 pollo
1 pollo + papas $ 11,50 $ 13,00 1 pollo + papas
Porción arroz $ 1,00 $ 1,50 Porción arroz
Porción consomé $ 0,75 $ 0,75 Porción consomé
Porción ensalada $ 0,75 $ 1,00 Porción ensalada
Porción menestra $ 1,00 - -
Porción papas $ 1,50 $ 1,50 Porción papas
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
De acuerdo a esta tabla, podemos observar que los precios de la competencia
son más altos en su mayoría; además la competencia en sus combos no proporciona
en sus combos.
Pollos de la Kennedy
Se encuentra también “Los Pollos de la Kennedy” un lugar que proporciona a
sus consumidores una variedad de productos en lo que es comida rápida, esta
organización nace en el 2008, luego de varios años de trabajo sus socios deciden
formar una compañía, con el fin de abastecer la demanda de la población buscan
ampliarse en la ciudad de Quito, contando con sus cuatro locales en el norte y uno en
el sur, sector Atahualpa.
59
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Tabla 18. Análisis de precios Pollos de la Kennedy
LOS POLLOS DE LA TRI Precios Precios POLLOS DE LA KENNEDY
Combo familiar $ 15,50 $ 19,20 Pollo Asado
Combo 1 pollo + 1/2 pollo $ 17,00 - -
Combo papi pollo $ 2,00 $ 3,50 Combo papi pollo
Combo ejecutivo $ 2,75 $ 2,75
Combo 1/4 + presa $ 4,50 $ 4,00 ¼ Pollo solo
Combo 1/4 pollo $ 3,75 $ 5,00 Combo 1/4 pollo completo
Combo1/2 pollo +1/4 pollo $ 10,00 $ 10,00 1/2 pollo + papas
1 pollo + papas $ 11,50 $ 15,00 1 pollo + papas
Porción arroz $ 1,00 $ 1,75 Porción arroz
Porción consomé $ 0,75 $ 1,50 Porción consomé
Porción ensalada $ 0,75 $ 1,50 Porción ensalada
Porción menestra $ 1,00 - -
Porción papas $ 1,50 $ 2,00 Porción papas
Promoción 2x1 $ 17,99 - - Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
Tiene un menú variado que consta de pollo asado, broster, a la parrilla, platos
fuertes, etc., comenzando desde salchipapas, hamburguesas, menestras con pollo,
chuleta y carne, además de pollos acompañados de papas fritas o cocidas; que varían
su costo dependiendo del contenido del platillo; evidentemente se concluye que los
precios de la competencia son bastante altos.
5.07.01.05 Matriz FODA
“La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con
los que se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar
utilizando nuestras fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que se deben
eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían
obstaculizar el logro de nuestros objetivos).” (NEWSDESK LITE BY MH
THEMES, 2017)
60
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Tabla 19. Matriz FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
• Servicio de nivel
profesional y alto estándar de
calidad
• Exquisita gastronomía y
de calidad
• Proyección en pantalla
gigante de los mejores eventos
deportivos
• Imagen original y lo
fundamental excelente equipo
de trabajo, calidad del R. R. H.
H. lo cual es una base
fundamental en el crecimiento
de nuestra empresa.
• Locales bien ubicados en
el sector Sur de la ciudad
• Estar entre los primeros
en el internet, sobre todo en redes
sociales
• Crecimiento del mercado
• Llegar al norte con más
franquicias
• Alto número de
consumidores y posibles clientes
• Disposición para aprender
y capacitación al personal
DEBILIDADES AMENAZAS
• Equipamiento usado
• Poca capacidad de acceso
a créditos
• Establecimiento
alquilado
• Falta de planeación de los
trabajos
• Página web limitada
• Aumento de precio de
insumos
• Cambios en la legislación
nacional
• Creciente índice de
desempleo
• Competencia desleal
• Delincuencia alrededor
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
61
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Análisis Matriz FODA
En esta matriz nos podemos dar cuenta que, si contamos con fortalezas y
oportunidades muy buenas, eso nos incentiva a que el proyecto tenga mucho éxito, y
como todo negocio tiene sus debilidades y amenazas, que en una cantidad aceptable
que se puede tomar sus respectivas correcciones.
5.07.01.06 Matriz EFE EFI
“Este instrumento para formular estrategias resume y evalúa las fuerzas y
debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales de un negocio y además
ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas áreas. Al
elaborar una matriz EFI es necesario aplicar juicios intuitivos, por lo que el hecho de
que esta técnica tenga apariencia de un enfoque científico no se debe interpretar
como si la misma fuera del todo contundente. Es bastante más importante entender a
fondo los factores incluidos que las cifras reales.” (planeacionestrategica, 2009)
La aplicación de la matriz permite establecer a través de los resultados optar
por buscar estrategias para mejor la situación del negocio, insistir en factores que la
organización esté dispuesta a transformar las debilidades en fortalezas que ayuden a
la empresa.
62
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Análisis EFE EFI
FACTORES EXTERNOS CALIF. POND. TOTAL
OPORTUNIDADES
Estar entre los primeros en el internet, sobre todo en redes
sociales
4 0,13 0,52
Crecimiento del mercado
4 0,13 0,52
Llegar al norte con más franquicias 3 0,09 0,27
Alto número de consumidores y posibles clientes 4 0,13 0.52
Disposición para aprender y capacitación al personal
4 0,13 0,52
AMENAZAS CALIF. POND. TOTAL
Aumento de precio de insumos
3 0,09 0,27
Cambios en la Legislación Nacional
4 0,13 0,52
Creciente índice de desempleo
2 0,06 0,12
Competencia desleal 2 0,06 0,12
Delincuencia alrededor 2 0,06 0,12
TOTAL 32 3,5
FACTORES INTERNOS CALIF. POND. TOTAL
FORTALEZAS
Servicio de nivel profesional y alto estándar de calidad
4 0,11 0,44
Exquisita gastronomía y de calidad 3 0,09 0,27
Proyección en pantalla gigante de los mejores eventos deportivos 5 0,14 0,7
Imagen original y lo fundamental excelente equipo de trabajo,
calidad del R. R. H. H. lo cual es una base fundamental en el
crecimiento de nuestra empresa.
4 0,11 0,44
Locales bien ubicados en el sector Sur de la ciudad 4 0,11 0,44
DEBILIDADES CALIF. POND. TOTAL
Equipamiento usado 3 0,09 0,27
Poca capacidad de acceso a crédito 3 0,09 0,27
Establecimiento alquilado 4 0,11 0,44
Falta de planeación de los trabajos 3 0,09 0,44
Página web limitada 2 0,06 0,12
TOTAL 35 3,56
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
63
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Análisis Matriz EFE EFI
4
3 2 1
FA
CT
OR
ES
EX
TE
RN
OS
3,5
3
2
1
3,56
FACTORES INTERNOS
INVERTIR
MANTENERSE
RETIRARSE
Figura 16 Matriz EFE EFI
Elaborado por: Vicente Cueva
Análisis
Al realizar la matriz EFE EFI que corresponde a los factores externos e internos
de la empresa con su ponderación y los cálculos correspondientes con el fin de
obtener resultados para la realización del gráfico y determinar la posición actual de
64
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
la empresa y plantear nuevas estrategias, el resultado que se obtuvo es invertir, esto
quieres decir que la empresa se mantiene estable, se necesita inversión para mejorar
su imagen logrando obtener mejores réditos mensuales, anuales y por ende mejor
utilidad.
5.07.01.06 Causas
La empresa “Los pollos de la Tri” no cuenta con un sistema de franquicias,
viendo la necesidad de expansión de la marca, permite el desarrollo de este
mecanismo que aporta un aprovechamiento mutuo entre las partes interesadas,
además de direccionar de forma adecuada el correcto funcionamiento de la nueva
organización, brindando el mismo servicio y la calidad del producto.
5.08 PROPUESTA MATRIZ VOE
Qué es la VOE
“Con la finalidad de hacer más entendible la planeación de un proyecto de
marketing y publicidad, hemos empleado con éxito la matriz VOE ( V de variable, O
de objetivo y E de estrategia) es una herramienta que permite al profesional
publicitario y de marketing, visualizar rápidamente las características más
importantes de su proyecto o plan.” (Pedro, 2017)
65
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
La matriz de variable, objetivo y estrategia es utilizada por empresas que
brindan asesoría de marketing y publicidad, en proyectos de planificación y estudios
de mercado.
¿Porque quiero utilizar?
En esta matriz se aplica las cuatro P´s, distribución, producto, precio,
promoción, podemos analizar que nuestros objetivos más grandes es vender la
Franquicia, de esa forma extendernos a nivel nacional, y ayudar al crecimiento
económico del país, nuestras estrategias dependen mucho de nuestra dedicación para
cumplir esta meta.
66
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
5.08.01 MATRIZ VOE
Tabla 20. Matriz VOE
VARIABLES SUB.
VARIA
BLES
OBJETIVO ESTRATEGIAS POND
ERAC
IÓN
COSTE DE
LA
ESTRATEG
IA
DISTRIBUCIÓN Asociaci
ón de
Franquic
ias
Informar de los
beneficios del
sistema de
franquicias y
vender como
mínimo 3
franquicias en 1
año.
Enviar información a
través del correo
electrónico.
5 $ 450
Hacer reuniones
personales para
explicar detalladamente
sobre la rentabilidad
del sistema y concretar
el negocio.
8
Páginas
Web
Prensa
PRECIO Diferenc
iado
Exponer un
precio accesible
que impulse la
compra.
($10000)
Brindar facilidad de
pago.
6 -
Psicológ
ico
PRODUCTO/
SERVICIO
Sistema
de
Franquic
ias de
"Los
Pollos
de la
Tri"
Concretar la
venta de la
franquicia.
Siendo el apoyo
principal para el
desarrollo del negocio
y proporcionando de
productos de calidad
indispensables para el
desempeño de las
actividades
económicas.
9 $ 350
Satisfacer la
necesidad de
crear un negocio.
PROMOCIÓN Ventas Incrementar la
venta de
franquicias en un
35% en 1 año.
Ofreciendo un Plan de
seguimiento de puesta
en marcha; mediante el
auspicio de eventos
sociales.
8 $ 200
Promoci
ón
Generar
aceptación de la
franquicia
mediante la
eliminación del
cobro de regalías
durante el primer
año.
Aumento de
adquisición de MPD
para reducir costos.
6 -
Publicid
ad
Posicionar la
marca en la
mente del
consumidor.
A través de una
campaña publicitaria
en medios de
comunicación.
8 $ 1.300
50 $ 2.300
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
67
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
5.08.01.01 Análisis de la Matriz VOE
La variable distribución establece subvariables que son la asociación de
franquicias, páginas web y prensa que para este proyecto van a ser utilizadas con el
fin de informar sobre el sistema de franquicias que está ofertando la empresa “Los
Pollos de la Tri”, a través de estrategias como el envío de información por medio de
correo electrónico y reuniones personalizadas en donde se detallen puntos
importantes del negocio, estas estrategias tienen un costo de $450 para el
cumplimiento de actividades.
Consecuentemente se tiene la variable precio en donde la estrategia es
exponer un precio que sea atractivo y accesible, que brinde las garantías necesarias
para concretar un negocio y brindando facilidad de pago por la adquisición del
sistema.
El variable producto tiene como objetivo establecer la venta del sistema para
satisfacer la necesidad de crear un negocio; la estrategia para esta variable es brindar
el apoyo necesario para el desarrollo del negocio y proporcionar productos de
calidad que ayuden al crecimiento y desempeño de las actividades.
Las subvariables ventas, promoción y publicidad tiene como objetivo
principal incrementar las ventas, generar la aceptación de la franquicia y posicionar
la marca a través del sistema, aplicando estrategias como un plan de seguimiento de
68
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
puesta en marcha y campañas publicitarias en medios de comunicación que generan
un costo de $1500 que traerán grandes beneficios.
5.08.02 Tipos de franquicias
Franquicia de Producción
Franquicia de Servicios
Franquicia de Distribución
Franquicia por Conversión
Franquicia Individual
Franquicia Máster
Plurifranquicias
Franquicia Córner
Franquicia de Formato de Negocio
Franquicia de Marca o de Primera Generación
Franquicia Activa
En el proyecto que se desarrolla se opta por la aplicación de la franquicia máster
que de acuerdo a las características que esta presenta se identifica lo que se quiere
realizar en la empresa “Los Pollos de la Tri”.
5.08.03 FRANQUICIA MÁSTER
“El franquiciado máster está encargado del establecimiento piloto, es el
responsable de la selección de nuevos franquiciados, de la inversión, publicidad
69
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
global de la red y en general de todas las relaciones con los franquiciados de su
territorio.” (Ailed, 2009)
La franquicia Máster otorga el derecho de explotar una marca en un amplio
territorio, en este tipo de franquicia la responsabilidad sobre la expansión recae sobre
el franquiciado, quien necesita de conocimientos técnicos para el desarrollo del
sistema, en este caso el know-how debe ser preciso para aumentar las posibilidades
de éxito.
Para la aplicación del sistema en la empresa “Los Pollos de la Tri” se cuenta
con el manual financiero y el manual de producción, el manual de servicios se
encuentra en investigación para su posterior desarrollo.
Cuantas franquicias existen en Ecuador
“Se estima que existen aproximadamente 200 franquicias en el Ecuador. De
estas, 35 son nacionales y el resto son extranjeras.” (ANDES, 2017)
Las franquicias con mayores incidencias en el país son las de alimentos,
seguidas con las farmacéuticas, la inversión de una franquicia dependiendo la
actividad que desempeñas tiene un valor mínimo de $12000 hasta $1000000 o más.
¿Cuál es la empresa que más franquicias tiene?
En Ecuador tenemos a la cadena de farmacias Cruz Azul. Este grupo tiene
aproximadamente 800 locales.
70
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
¿Qué tan rentable es tener una franquicia?
Hay ganancias tanto para el franquiciante como para el franquiciado. El
primero obtiene el crecimiento de su marca. También gana muchos beneficios como,
por ejemplo, el derecho de entrada al país, regalías y fondo de publicidad. El
franquiciado ingresa a un negocio ya probado en el mercado. Esta cualidad hace que
el riesgo sea menor. Además, existe mayor probabilidad de éxito aprovechando el
conocimiento y la experiencia del franquiciante en la industria. (HORA, 2010)
Principales franquicias de alimentos nacionales en el Ecuador
KOKTELITOS se encarga de elaboración y comercialización de variados
cocteles a través de mezclas de varios productos, la empresa cuenta con 12
establecimientos en completo funcionamiento, tiene como objetivo abarcar
todo el territorio nacional.
LA TABLITA DEL TARTARO cuenta con establecimientos en los patios de
comidas de 26 centros comerciales del país, siendo una franquicia
ecuatoriana, por lo que LA TABLITA GROUP CIA. LTDA. Se concibe
desde un primer momento como una operación únicamente para patios de
comida, pero al no abastecer la demanda se inaugura un restaurante. Ahora
LA TABLITA DEL TARTARO cuenta con locales en centros comerciales
del Ecuador.
71
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
LOS CEBICHES DE LA RUMIÑAHUI se ha constituido como la primera
franquicia de comida del mar en el país e inclusive de América Latina, en lo
que se refiere a Cebiches. Actualmente es la cadena de comidas del mar más
grande del Ecuador, cuenta con más de 20 años de experiencia y alrededor de
30 locales distribuidos en las principales ciudades del país.
“EL RESTAURANTE PIM´S reconocido internacionalmente, fue
inaugurado en Quito el 21 de marzo de 1.981, Cuenta con más de veinticinco
años de experiencia y más de 250 items de productos en su menú.
Actualmente cuenta con 5 restaurantes. En todos sus locales, Pim´s, dentro de
un contexto nacional conjuga la imagen italiana, el bistró francés y el púb
inglés. Pim´s es a un mismo tiempo el pasado y el presente.
SWEET & COFFEE inició sus actividades desde 1997 en Guayaquil, la
mayoría instaladas en centros comerciales y con un promedio de inversión
superior a $50 mil.” (Vera, 2010)
72
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
CAPÍTULO VI
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
6.01 Recursos.
Para la elaboración del Manual Financiero para la empresa Los Pollos de la Tri, se
requiere de los siguientes recursos que ayuden al desarrollo de actividades previas a
su ejecución.
6.01.01 Recurso humano
Tabla 21. Recurso Humano
Nombre y apellido Cargo
Ingeniero Ricardo Cevallos Tutor
Doctora María Teresa Brito Lector
Estudiante Vicente Cueva Tutorado
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
6.01.02 Recurso Tecnológico
Para establecer el recurso tecnológico se toma en cuenta los materiales que
han sido necesarios para realizar este proyecto.
Internet
Impresora
73
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Computadora Portátil
Memoria USB
6.02 Presupuestos
6.02.01 Presupuesto Administrativo
Tabla 22. Presupuesto Administrativo
Material Descripción Valor
Unitario
Valor
Total
Memoria
USB
Almacenamiento
de información
$10,00 $10,00
Internet Búsqueda de
referencias
$30,00 $30,00
Transporte Clases $0,25 $7,50
Impresiones Primer borrador $0,15 $15,90
Impresiones Tesis $0,15 $16,50
Copias Encuestas $0,03 $11,10
Espiralado Primer borrador $4,00 $4,00
Empastado Tesis Final $15,00 $15,00
Tutor Tutorías de
desarrollo
$750,00 $750,00
Proceso de
titulación
Elaboración de la
tesis.
$425,00 $425,00
TOTAL $1285,00
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
6.02.02. Presupuesto del Proyecto
Tabla 23. Presupuesto del proyecto
74
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Descripción Cantidad Valor
Unitario
Valor Total Observación
Publicidad radial 1 $700,00 $700,00 1 vez al mes
Publicidad en revistas sobre
la franquicia
1 $ 600 $600,00 1 vez al mes
Asociación de franquicias
del Ecuador
1 $300,00 $300,00 1 vez al mes
Asesoramiento y
capacitación
1 $150,00 150,00 1 vez al mes
Casas abiertas 1 $200,00 $200,00 1 vez al mes
Administración de pag. Web 1 $50,00 $50,00 1 vez al mes
Auspicios 1 $200,00 $200,00 1 vez al mes
Estudio del mercado 1 $100,00 $100,00 1vez al mes
SUBTOTAL $2300,00
IVA 14% 322,00
TOTAL 2622,00
Fuente: Estudio de Mercado
Elaborado por: Vicente Cueva
75
6.03 Cronograma Tabla 24. Diagrama de Gantt
MES
FECHA
OCTUBRE
NOVIEMBRE DICIEMBRE
ENERO FEBRERO MARZO
SEMANA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Selección del Tema de
Proyecto 4
Planteamiento del Tema 8
Formulación del Problema 11
Planteamiento de Objetivos 25
Justificación e Importancia 1
Antecedentes 8
Marco Referencial 15
Mapeo de Involucrados 22
Matriz de Involucrados 13
Árbol de problemas 3
Árbol de Objetivos 10
Matriz de Análisis de
Alternativas. 17
Matriz de Impacto de los
Objetivos. 24
Diagramas de Estrategias. 31
Matriz Marco Lógico 1
Diseño de la Propuesta. 7
Diseño y Elaboración del
Manual de Franquicias. 14
Introducción, Alcance,
Objetivos. 21
Análisis Financiero 28
Funciones Operacionales 10
Presentación – Tesis 7
Elaborado por: Vicente Cueva
76
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
CAPÍTULO VII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
7.01 Conclusiones
Al Finalizar el presente proyecto observamos que el sistema de
franquicias es muy bueno para la empresa de Los Pollos de la Tri, le va
ayudar mucho en su expansión sobre la venta de las franquicias, estamos
seguros que se va cumplir con las metas esperadas.
También se concluye que la empresa Los Pollos de la Tri, sería la primera
franquicia ecuatoriana de comida rápida en la línea de pollo asado, esto
nos da una esperanza que va tener mucho éxito.
77
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
7.02 Recomendaciones
Se recomienda que los interesados en esta marca, sean personas que gusten
de la gastronomía en la línea de comida rápida y que tengan conocimientos
para administrar un negocio, de esta forma será más fácil cumplir los
objetivos esperados.
Capacitar permanentemente a los franquiciantes y colaboradores que
conformen los nuevos locales con el fin de despejar alguna duda en el
desarrollo de la franquicia.
Supervisar continuamente los locales, para comprobar el cumpliendo de las
normas que están estipuladas en los manuales, para asegurar el éxito de la
marca.
78
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
BIBLOGRAFÍA
Ailed, M. (2009). www.edumed.net. Obtenido de http://www.eumed.net/libros-
gratis/2009a/478/CLASES%20DE%20FRANQUICIAS.htm
ANDES. (07 de Febrero de 2017). OCARU.ORG.EC. Obtenido de
http://ocaru.org.ec/index.php/comunicamos/noticias/item/808-en-ecuador-
podemos-encontrar-franquicias-que-tienen-una-inversi%C3%B3n-de-$12-
mil-hasta-m%C3%A1s-de-$1-mill%C3%B3n
Hanel del Valle Jorge y Hanel González Martha. (2004). ANÁLISIS
SITUACIONAL MODULO II. En ANÁLISIS SITUACIONAL MODULO
II (pág. 65). México DF: Azcapotzalco.
HORA, L. (09 de 2010). lahora.com. Obtenido de
http://lahora.com.ec/index.php/noticias/show/1101016710/-
1/Crecen_franquicias_nacionales_.html#.WNVgF281_IU
Libre, W. I. (29 de Enero de 2017). es.wikipedia.org. Obtenido de
https://es.wikipedia.org/wiki/Pollo_asado
María, S. G. (16 de 9 de 2015). Obtenido de https://www.gestiopolis.com/impacto-
del-ambiente-externo-en-la-estrategia-y-objetivos-de-una-organizacion/
Mejía, S. (2013). Incursión de Franquicias en Ecuador. En M. Santiago. Quito.
NEWSDESK LITE BY MH THEMES. (05 de 01 de 2017). Obtenido de
http://www.matrizfoda.com/dafo/
Pedro, P. H. (11 de 03 de 2017). Obtenido de
http://www.monografias.com/trabajos81/matriz-voe-plan-marketing/matriz-
voe-plan-marketing.shtml
Perez, R. Y. (20 de 5 de 2016). Obtenido de
https://es.slideshare.net/raquelypdm/diagrama-alternativas-de-solucion
planeacionestrategica. (02 de 06 de 2009). Obtenido de
http://planeacionestrategica.blogspot.es/1243897868/matriz-efe-efi/
79
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
RPP, N. (17 de JULIO de 2011). RPP.PE. Obtenido de
http://rpp.pe/peru/actualidad/historia-del-pollo-a-la-brasa-noticia-385542
Sanín, Á. (Mayo de 2012). www.cepal.org. Obtenido de
http://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/9/36199/GEP_Regla_02_HSA.p
df
SLIDESHARE. (08 de Marzo de 2008). Obtenido de
https://www.slideshare.net/guestaaf1b8/la-matriz-de-marco-logico
TESIS. (2017). Tesis Mary Chito. Quito.
TRI, L. P. (marzo de 2017). www.lospollosdelatri.com. Obtenido de
http://www.lospollosdelatri.com/index.html
Vargas, S. G. (13 de 5 de 2012). Obtenido de
https://es.slideshare.net/randalarba/matrz-metodolgica
Vera, E. C. (9 de 2010). Obtenido de
http://repositorio.ucsg.edu.ec/bitstream/3317/1568/1/T-UCSG-PRE-ECO-
ADM-52.PDF
80
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
ANEXOS
81
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
LOS POLLOS DE LA TRI LOCALES
1.- 2.-
3.- 4.-
82
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
5.- 6.-
7.- 8.-
9.- 10.-
83
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
11.-
12.-
Página Web ofertando la franquicia
84
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
CONTRATO DE FRANQUICIA
LOS POLLOS DE LA TRI
CLAUSULA PRELIMINAR.- LITERALES:
a) Franquiciado: ………………………...……………………………………………….
b) Plazo: 6 años
c) Ubicación : …………………………………………………………………………..
d) Derecho de Entrada: USD 10.000 + IVA
e) Regalías: el 5 % de las ventas brutas mensuales.
f) Contribución al fondo de Publicidad: el 1 % de las ventas brutas mensuales
A todo esto se añade el IVA.
g) Monto a Asegurar: US $ a criterio del franquiciado.
h) Lugar de notificaciones al Franquiciante:
Av. Mariscal Sucre y Francisco Lopez
Chillogallo
Telf: 0992941397
Email : [email protected]
i) Lugar alternativo de notificaciones al Franquiciado:
E-mail: …………………………………………………………………………..
j ) Proceso de Apertura. Estipulaciones adicionales :
El local deberá entrar en operaciones a más tardar a 3 meses de la firma del contrato.
85
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
k) Disposiciones Especiales :
Ventaja condicionada de territorio para el franquiciado : Condicionado a que el franquiciado
mantenga el estricto cumplimiento de este convenio de franquicia, el franquiciante le
reconoce la ventaja especial de un territorio dentro del cual el franquiciante se compromete a
no entregar en franquicia a terceras personas. Ese territorio está comprendido en un radio de
UN kilómetro a la redonda. El territorio no incluye cualquier centro comercial que se
encuentre ahora o que se instale en el futuro dentro de dicho radio. Se establece claramente
que si el franquiciado incurre en cualquiera violación del convenio de franquicia, el
franquiciado perderá esta ventaja en forma automática.
Lugar y Fecha de celebración de este convenio: Quito, …………………………….
Este instrumento, teniendo en cuenta la cláusula Preliminar que antecede (también llamada
Literales), e incluyendo los anexos que se mencionan más adelante, constituye UN
CONTRATO DE FRANQUICIA, que se celebra por una parte JOSE RAFAEL CUEVA
(referido en este contrato también como “EL FRANQUICIANTE” ); y, por otra parte la
persona señalada en el literal a) de la Cláusula Preliminar (referida en este contrato también
como “EL FRANQUICIADO”.) Las partes mencionadas dejan constancia que comparecen
a la celebración de este convenio en forma libre y voluntaria y por convenir a sus propios
intereses.
CAPITULO PRIMERO: CONSIDERANDOS.-
Cláusula primera: Antecedentes.- el franquiciante es licenciatario y/o tenedor legítimo
actual de un formato de negocios, también llamado sistema, o que para efectos de este
contrato se denominará FRANQUICIA, que incluye, entre otros componentes : El nombre
comercial , que las partes conocen tiene en el mercado muchos años, así como un sistema de
propiedad intelectual consistente en el know-how (conocimientos) respecto a la forma de
elaboración, comercialización, promoción y venta de productos que en general se expenden
actualmente en los establecimientos de la FRANQUICIA.
Las características distintivas del SISTEMA incluyen -sin limitación- las apariencias
distintivas, los diseños especiales de los componentes, el diseño y decoración exterior e
interior de los locales ; la denominación comercial , marcas, logos , lemas y diseños , el
diseño del empaque, etc.
El anexo 1 de este convenio establece el detalle de las marcas registradas utilizadas
actualmente para la Franquicia , con el título “LAS MARCAS” , que el franquiciado declara
conocer. Se deja constancia que es potestad del FRANQUICIANTE incluir otras marcas o
cualquier otro tipo de propiedad intelectual al formato de negocios o Franquicia . Asimismo,
será potestad exclusiva del franquiciante añadir, excluir o modificar determinadas marcas u
cualquier otro tipo de propiedad intelectual del formato de negocios, todo lo cual lo podrá
hacer sin necesidad de previo aviso al franquiciado.
El franquiciado conoce la imagen positiva y prestigio del nombre comercial y de las marcas
y en virtud del beneficio de estar identificado con el formato de negocios mencionado, está
interesado en que el franquiciante le autorice la reproducción del formato de negocios, para
instalar un punto de franquicia.
86
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
En consecuencia, en consideración a los acuerdos mutuos aquí contenidos , las partes han
acordado denominar a este convenio “CONTRATO DE FRANQUICIA”, el mismo que se
sujetará estrictamente a lo establecido en este contrato y otras fuentes jurídicas legales, como
convencionales que se señalaren más adelante.
Cláusula Segunda: Definición de términos: Para los efectos de la interpretación del
contenido de este contrato, las partes han acordado emplear las siguientes definiciones a los
términos que se detallan a continuación. En consecuencia, al usar estos términos en el
interior de cada una de las cláusulas, se entenderá que la intención de las partes es aplicar la
definición convencional :
CONTRATO DE FRANQUICIA (O CONTRATO): Convenio en donde una de las partes
denominada franquiciante, le otorga a otra, que es independiente a la primera, denominada
franquiciado o franquiciatario, el permiso limitado –no exclusivo- para el uso de un formato
de negocio, permitiéndole en consecuencia el uso de las marcas y/o nombre comercial,
relativos a dicho formato, así como la tecnología (know-how), para la efectiva y consistente
operación de dicho Formato de Negocio, bajo el riesgo del franquiciado. A cambio de
permiso o licencia de franquicia, el franquiciado, usualmente y de conformidad con el
convenio, paga un derecho de entrada y regalías periódicas, y cumple con las regulaciones
emanadas del contrato. En consecuencia, el franquiciado es un empresario independiente que
asume personalmente el riesgo de la operación del formato de negocio. Las partes conocen
que la naturaleza del contrato de franquicia es que el franquiciado pueda instalar un negocio,
esto es, una actividad comercial, y que el franquiciado no es un consumidor, por lo que este
convenio, ni las relaciones entre franquiciante y franquiciado, no estarán sujetos de ninguna
manera a las disposiciones de la Ley Orgánica de Defensa del Consumidor. Sin embargo, el
franquiciado reconoce que sus actos con sus clientes o consumidores de los productos están
regidos por dicha ley, y se somete a cumplirla en debida forma, así como de mantener
indemne al franquiciante de cualquier reclamo o queja que se presente.
FRANQUICIA INDIVIDUAL: El derecho a abrir y operar un local o punto de la Franquicia
única y exclusivamente dentro de la ubicación acordada por las partes, en estricta
conformidad y apego con el convenio y los manuales.
FORMATO DE NEGOCIO: Consiste en el concepto de negocio que se opera mediante la
utilización de marcas, nombres comerciales, diseños, productos etc. conocimientos y
experiencias (know-how) y entre ellos secretos industriales, así como manuales de
operaciones y otros instructivos, componentes éstos que pueden ser cambiados por parte del
franquiciante de tiempo en tiempo y a su sólo arbitrio.
DERECHO DE ENTRADA: Valor que paga el franquiciado al inicio del contrato de
Franquicia y que es no reembolsable.
EQUIPOS: Son todos los bienes muebles que deben usarse en el punto de franquicia, que
constituyen el equipamiento necesario para operar. Estos equipos deben adquirirse al
proveedor autorizado, o en las características establecidas por el franquiciante. Serán
considerados como equipos exclusivos los que llevaren el logo o los signos distintivos o las
apariencias distintivas de la Franquicia.
REGALIAS U HONORARIOS: Valor que se genera a favor del franquiciante por el monto
de las ventas totales brutas de productos y/o servicios, que debe ser pagado por el
franquiciado al franquiciante, en compensación al uso del formato de negocios del cual el
franquiciante es titular. Las regalías se causan al momento de producirse la venta, aunque la
negociación se realice a crédito. Esto sin perjuicio de regalías fijas o combinadas que se
podrían estipular.
87
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
PROPIEDAD INTELECTUAL: Las marcas, lemas, nombres comerciales, diseños,
manuales y todo aquello, de carácter intangible, pero producto de la inteligencia humana,
que siendo particularidad del Formato de Negocio son de propiedad o de uso del
Franquiciante y que pueden inclusive modificarse por parte del franquiciante de tiempo en
tiempo. Esto significa por ejemplo que las marcas, nombres comerciales, y manuales,
pueden cambiarse, suprimirse, reformarse y añadirse nuevos, conforme lo establezca el
franquiciante.
PUNTO DE FRANQUICIA.- El negocio instalado conforme al formato de negocios
UNIDAD FRANQUICIADA.- El punto de franquicia
FONDO DE PUBLICIDAD.- La reserva o fondo de dinero que se hace para financiar
campañas globales de publicidad o relaciones públicas, de conformidad con los términos de
este convenio.
LA FRANQUICIA: El permiso no exclusivo para uso del formato del negocio materia de
este convenio.
LA UBICACION: La establecida en el literal c) de la Cláusula Preliminar de este contrato.
CESION DE DERECHOS DEL CONTRATO: Acto por el cual una de las partes cede a una
tercera persona, natural o jurídica, todos sus derechos y obligaciones contenidos en el
convenio, pasando en consecuencia , el cesionario que adquiere, a sustituir al cedente. El
franquiciante tiene plena libertad de ceder sus derechos en este contrato a favor de la persona
natural o jurídica que creyere conveniente. El franquiciado deberá previamente obtener
autorización del franquiciante para ceder sus derechos en este contrato.
AFILIADO O AFILIADOS : significa cualquier persona natural o jurídica que directa o
indirectamente controla o es controlada, o está bajo control de alguna otra persona o entidad
y que incluya, por ejemplo algún Gerente, Administrador, Director Ejecutivo, Presidente, o
más del 5% de las acciones
CONVENIO: Significará este convenio de franquicia
VENTAS BRUTAS: Significa el monto total de las ventas en un período determinado , sin
descontar costo alguno, salvo el del Impuesto al Valor Agregado, que deberá ser segregado
contablemente.
NORMAS O REGLAS DE LA FRANQUICIA O MANUALES OPERATIVOS: Son las
instrucciones, lineamientos y directrices que debe cumplir el franquiciado que están
traducidas en una serie de reglas y normas que regulan el funcionamiento de la franquicia ,
que es emitido por el franquiciante y que pueden ser modificados por el franquiciante de
tiempo en tiempo. Estas normas tienen por objeto la estandarización de la red de franquicia,
a fin de que ésta sea uniforme y se procure el éxito en beneficio general de todos los puntos
que la conforman. Son normas comunes de los manuales, por ejemplo:
· Horarios de atención
· Referentes a los locales, decoración mobiliario
· Seguridad industrial
· Manejo de secretos industriales
· Procesos de servicio al cliente y retroalimentación
· Sistemas informáticos y reportes periódicos y de control
88
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
· Sistemas de mercadeo
· Procedimiento de selección de personal y manejo de recursos humanos
· Uso de marcas, nombres comerciales
· Sistemas de publicidad
· Sistemas de conservación y bodegaje de productos
PRODUCTOS: Consiste en la materia prima para desarrollar los productos terminados u
otros productos terminados que se expenden dentro del punto de franquicia. Todo producto
debe ser adquirido por el Franquiciado al franquiciante o a las personas designadas y/o
autorizadas por el franquiciante. El franquiciado debe pagar directamente el valor de los
productos y costos de transporte al correspondiente proveedor.
Cláusula Tercera: Denominación de Cláusulas: La denominación que se le da a cada una
de los capítulos o cláusulas en este contrato es para efectos de referencia solamente y no
deberá dárseles a estas denominaciones ninguna interpretación específica o extensiva.
Cláusula Cuarta: Modificación del Contrato.- Este acuerdo no podrá ser alterado o
modificado parcial o totalmente, sino solamente por escrito, en documento suscrito por
ambas partes, en el cual se establezca expresamente que se está modificando el convenio.
Cualquier facilidad que acuerde el franquiciante con el franquiciado se deberá siempre
considerar como temporal y esencialmente revocable por el propio franquiciante, en
cualquier tiempo.
CAPITULO SEGUNDO: LICENCIA DE FRANQUICIA.- El Franquiciante autoriza, en los términos de este convenio, a favor del franquiciado, quien
acepta, la utilización del Formato de Negocio, a efectos de que el franquiciado pueda instalar
un punto de franquicia dentro de la ubicación indicada en el literal c) de la Cláusula
Preliminar, como ha sido definido.
Cláusula Quinta: Vigencia del contrato de franquicia. Las partes han acordado que este
convenio tendrá la duración establecida en el literal b) de la Cláusula Preliminar. Sin
embargo, este convenio podrá ser dado por terminado , antes de su vencimiento, por las
causas que se establecen en el mismo.
Cláusula Sexta: De la Renovación.- Sin embargo del plazo de vigencia o duración de este
contrato, si el franquiciado manifestare su interés en renovarlo, podrá el franquiciante, a su
entera discreción y sin limitación alguna, aceptar o negar la renovación del mismo. El
franquiciante podrá establecer un valor a pagarse como derecho de renovación, entre otras
condiciones para el efecto.
Cláusula Séptima: Relación entre las partes.- El franquiciado es un contratista y
empresario independiente que, utilizando el beneficio del formato de negocios, invertirá y
manejará el punto de franquicia por su propia cuenta y riesgo y bajo responsabilidad de
cuidar la integridad de la propiedad intelectual del franquiciante, de conformidad con lo
establecido en este contrato. En consecuencia el franquiciado no podrá considerarse como
socio, agente ni empleado del franquiciante ni de sus afiliadas o relacionadas. En
consecuencia de ello, el Franquiciado no está autorizado, y no debe, realizar negocios o
actos a nombre del franquiciante, ni incurrir en ninguna obligación en la cual el
franquiciante o cualquiera de sus afiliadas pueda encontrarse directa o indirectamente
obligado. El franquiciado no podrá aparecer en ningún documento como un agente, socio o
empleado de el franquiciante ni de sus afiliadas, o como teniendo autoridad para
representarla o actuar en capacidad alguna.
89
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Además, como consecuencia adicional de lo establecido, el franquiciante no está, ni estará
obligado a hacerse responsable por las obligaciones de carácter laboral, fiscal, o de cualquier
otra índole, que el franquiciado, en el desarrollo de su negocio , asuma. Compete
exclusivamente al franquiciado el cumplimiento de todas y cada una de las disposiciones de
la legislación ecuatoriana, como empresario independiente, que está haciendo uso de una
tecnología, como la del formato de negocio materia de este contrato.
Cláusula Octava: Responsabilidad del Franquiciado sobre sus acciones.- El
franquiciado deberá responsabilizarse y mantener indemne al franquiciante , sus directores,
funcionarios, empleados, agentes y demás afiliados, de todo reclamo, responsabilidad, gasto
o daños que resulten de alguna manera por el manejo de su negocio o de La Franquicia
concedida al franquiciado. Además el franquiciado será responsable civil y penalmente, ante
el franquiciante y el propietario de la propiedad intelectual, respecto del buen y correcto uso
de los componentes del formato de negocios, entre ellos, las marcas, nombres, comerciales,
y demás propiedad intelectual, así como respecto al mantenimiento de los secretos
comerciales e industriales, el buen manejo de los equipos, el buen manejo de los productos,
etc.
Cláusula Novena: No garantía de resultados.- Las partes conocen que el sistema de
franquicia es un método novedoso y comprobado para disminuir los riesgos de iniciar un
negocio, frente a la desventaja de tener que empezar una actividad con nombres comerciales,
marcas, etc. que requieren posicionarse en el mercado. Por ello, en este acto, el franquiciado
declara que reconoce el prestigio alcanzado por la marcas, nombres comerciales, y el
formato de negocios desarrollado, que él reconoce le da una significativa ventaja
competitiva para emprender el negocio, pero que asimismo reconoce que , por el hecho de la
celebración de este contrato, no se garantizan sus resultados, que entiende deben ser
alcanzados mediante la dedicación personal y el esfuerzo del mismo franquiciado,
acompañado de otros elementos, que son de su responsabilidad.
Cláusula Décima: Permisos gubernamentales, municipales, etc.- Por la naturaleza de este
contrato, y atento a la calidad de empresario independiente que es el franquiciado, el
franquiciado será responsable de cumplir con todas las leyes, reglamentos y ordenanzas, y en
especial, las relativas a permisos y patentes gubernamentales y/o municipales para el
funcionamiento del negocio. Asimismo corresponderá al franquiciado, la segregación,
liquidación y pago del impuesto al valor agregado, así como el pago del impuesto a la renta,
retenciones y cualquier otro impuesto que se genere, presente o futuro, para la actividad del
negocio. Dichos permisos, liquidaciones y pagos, deberá hacerlos el franquiciado a su propio
nombre.
CAPITULO TERCERO: PAGOS AL FRANQUICIANTE
Cláusula Décima Primera.- Como consecuencia de los acuerdos entre el franquiciante y
franquiciado, y sin perjuicio de los pagos que deben hacerse al franquiciante por otros
conceptos de conformidad con las normas de este convenio, las partes han convenido, el
pago de lo siguiente:
1. Se pagará un derecho de entrada, no reembolsable, en la suma señalada en el literal
d) de la Cláusula Preliminar de este convenio.
2. Pago de regalías: El franquiciado deberá pagar al franquiciante, por concepto de
regalías, una suma equivalente al porcentaje de ventas brutas mensuales señalado en
el literal e) de la cláusula Preliminar de este convenio. Lo indicado implica que de
90
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
todas las ventas resultantes en un mes calendario, el franquiciado deberá segregar el
porcentaje indicado y pagarlo al franquiciante.
El pago de las regalías deberá hacerse en los cinco días siguientes al período del término del
mes calendario. Para el efecto, el franquiciado reportará al franquiciante las ventas del
correspondiente mes. El franquiciante podrá pedir que el pago se lo haga mediante depósito
o transferencia en una cuenta específica.
En el caso de productos que sean adquiridos al franquiciante o a proveedores autorizados por
éste, el pago de dichos productos deberá hacerse al contado.
En todo caso de falta de pago oportuno, ya sea de derecho de entrada, regalías, fondo de
publicidad, por la compra de productos u otros servicios especiales, o cualquier tipo de
servicio proveído por el franquiciante o por proveedores autorizados, el franquiciado se
somete a pagar intereses y cargos por mora.
Si el franquiciante obtuviera facilidades para el pago de productos por parte de proveedores,
esto no se considerará como un derecho del franquiciado, ya que depende de los
proveedores.
Queda expresamente establecido que el franquiciado, en forma unilateral, no podrá bajo
ningún caso alegar o aplicar compensación a valores debidos o supuestamente debidos por el
franquiciante. En este caso, toda compensación debe hacerse previa autorización por escrito
del franquiciante. Por otro lado, el franquiciante podrá en cualquier momento aplicar
compensación por valores debidos por parte del franquiciado, sin necesidad de autorización
previa del franquiciado.
Cláusula Décima Segunda.- De la Publicidad y Del Fondo de Publicidad.- El franquiciado acuerda someterse a las normas sobre publicidad y propaganda que se
establezcan en las instrucciones del franquiciante. Sin embargo de esto, todo tipo de material
de publicidad que vaya a ser usado por el franquiciado o sus afiliados o relacionados, deberá
previamente ser aprobado por el franquiciante. El franquiciado estará impedido de hacer
publicidad, por cualquier medio, en conjunto con los que son materia de este convenio, de
otras marcas o nombres comerciales, que no sean de las que autorice el franquiciante,
aunque comprendan productos autorizados para adquisición por el mismo franquiciante.
Esto significa inclusive que no podrá poner letreros, avisos, promociones de tales marcas o
nombres comerciales, en los locales de La Franquicia, sin autorización expresa del
franquiciante. El franquiciante por su lado puede en cualquier momento utilizar el punto de
franquicia objeto de este convenio para publicidad de la cadena, debiendo el franquiciado
dar el apoyo correspondiente para las tomas de fotos, videos, etc. El franquiciante tiene
además la potestad de fijar en el punto de franquicia objeto de este convenio anuncios
relativos a la venta de franquicias.
Por otro lado, cuando se trate de promociones o publicidad a escala, que el franquiciante
realice para beneficiar en general a todos los locales de La Franquicia, o a una sección de
ellos, el franquiciado estará obligado a mantener la publicidad de marcas y nombres
comerciales que el franquiciante señale. Todo esto no significará beneficio de ningún orden
económico directo al franquiciado
Aparte de lo indicado, el franquiciante podrá mantener o iniciar promociones especiales a fin
de aumentar el consumo de los productos, que podrán ser, entre otros, la de descuentos o
entregas gratis a clientes de productos por un mínimo de consumo de los mismos,
descuentos especiales a ciertos grupos, la de entregas gratis por onomásticos o por tickets,
91
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
etc., o cualquier otro tipo de promoción que establezca el franquiciante. El franquiciado
declara que se compromete a cumplir y apoyar estas promociones por ser beneficiosas a sus
intereses, debiendo en todo caso de incumplimiento responder ante el franquiciante y ante
las autoridades por tal conducta, siendo esto causal de terminación unilateral de este
contrato, que pudiera ejecutar el franquiciante.
Del fondo de Publicidad
Igualmente con la liquidación de las regalías, el franquiciado segregará de sus ventas brutas
el porcentaje que se establece en el literal f) de la Cláusula Preliminar , y lo entregará a el
franquiciante.
La manera de liquidar y forma de pagar estos valores será similar a la de las regalías. Al
efecto, este pago se lo hará conjuntamente con las regalías mensuales y devengará los
mismos intereses en caso de falta de pago oportuno.
La Contribución al fondo de publicidad que hará el franquiciado es para efectos de
rembolsar o contribuir a los gastos que se generan para promover y resaltar las marcas y la
franquicia, ya sea mediante publicidad, promociones o relaciones públicas. En todo caso, si
el franquiciado solicita participar en discusiones sobre estrategias de aplicación de estos
fondos, podrá solicitarlo así al franquiciante, pero toda decisión se hará en base a políticas de
marketing establecidas por el franquiciante. El franquiciante conducirá todos los programas
de publicidad con arbitrio exclusivo sobre los conceptos creativos, materiales y medios de
comunicación utilizados en dichos programas y la ubicación y distribución de los mismos.
Cualesquiera bienes y/o servicios destinados a promociones generales o especiales, como
también para relaciones públicas e imagen quedarán siempre de propiedad exclusiva del
franquiciante. En esencia el fondo de publicidad estará dirigido a apoyar en forma general a
los locales y a la marca, y no se destinará a un local en particular, salvo excepciones que
determine el franquiciante, toda vez que toda publicidad específica de un local debe ser
cubierta por el propio franquiciado de dicho local.
CAPITULO CUARTO: DEL MANEJO DE LA INFORMACION Y DE LAS
MARCAS
Cláusula Décima Tercera: Confidencialidad.- En virtud de que el formato de negocios,
objeto de este convenio y los demás procedimientos consecuentes, envuelven secretos
comerciales e industriales e información confidencial, a la que el franquiciado tendrá acceso
y reconoce que se mantendrá de propiedad exclusiva del franquiciante, el franquiciado
deberá mantener toda aquella información en forma estrictamente confidencial y no deberá
revelarla a nadie, excepto, y bajo la responsabilidad solidaria del franquiciado, a (i) personas
empleadas por éste , y cuyas labores requieran que conozca dichas informaciones, y que
previamente hayan acordado por escrito, mantener todas aquellas informaciones en forma
estrictamente. Para este efecto, es responsabilidad del franquiciado obtener de sus empleados
y funcionarios, y otras personas que por su gestión tengan acceso, la firma de estos acuerdos
de confidencialidad y el compromiso firme de mantener la información estrictamente
confidencial. El de este convenio contiene el modelo de cartas-compromiso de
confidencialidad y no competencia, que, bajo responsabilidad del franquiciado, deberán
suscribir las personas indicadas previo a su contratación o acceso a la información. De
hecho, los actuales empleados, directivos, asesores, etc. o personas a cargo del franquiciado
deberán suscribirla una vez que sean contratados, o, si es con anterioridad a la firma de este
convenio, a partir de la fecha de suscripción de este convenio. Un ejemplar original de dicha
carta debe hacerse llegar al franquiciante hasta un día después de su firma. (ii) cuando por
medio de ley expresa, a través de orden judicial firme, se requiera revelar la información, sin
poder alegar que es un secreto industrial, o profesional. El franquiciado deberá mantener
92
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
todo documento o archivo en un lugar seguro y restringido a personas no autorizadas El
franquiciante en todo momento tendrá total derecho a regular la manera de entregar y
calificar la información confidencial, a los funcionarios y empleados o relacionados al
franquiciado. En adición, el franquiciado no podrá usar estas informaciones, en una manera
que no esté autorizada en este convenio.
Expresamente se determinan como documentos que constituyen secretos comerciales a los
manuales y procedimientos operativos, los listados de proveedores, el contenido de
programas de capacitación, de las convenciones o eventos de mejoramiento continuo, los
registros contables, y otros que de tiempo en tiempo sean determinados como tales por el
franquiciante.
Toda la información considerada confidencial deberá ser devuelta al franquiciante, en forma
íntegra, a la terminación del contrato de franquicia.
Además el franquiciado deberá mantener el contenido de este contrato bajo reserva, salvo
cuando por ley o disposiciones reglamentarias deba revelarlo. En todo caso estará impedido
de hacer reproducciones del mismo para que sea utilizado por terceras personas, sin expresa
autorización escrita del franquiciante.
Cláusula Décima Cuarta: Del Uso de la Propiedad Intelectual.- El Franquiciado sólo
podrá usar la propiedad intelectual objeto de este contrato, en los términos y condiciones
establecidos en este instrumento, así como también en los manuales operativos. El uso de la
propiedad intelectual sólo podrá realizarse para el desarrollo de las actividades comerciales
de la Franquicia, en los términos mencionados. Sin previa autorización del franquiciante, no
podrá el franquiciado usar las marcas, logotipos, nombres comerciales en otros lugares que
no sean las instalaciones del punto de franquicia. Si de hecho el franquiciado, previo
permiso escrito del franquiciante, emitiera volantes, hojas impresas, con indicación de las
marcas, logotipos, signos distintivos, etc., deberá especificar en el mismo documento que es
bajo licencia del franquiciante .La violación de estas disposiciones se presumirá como mal
uso de la propiedad intelectual o de las marcas y constituirá facultad del franquiciante para
dar por terminado este contrato.
Asimismo , el franquiciado deberá dar inmediato aviso al franquiciante de cualquier
violación o posible violación o atentado que él pueda enterarse , se produzca o pudiera
producir en contra de las Marcas, nombres comerciales, o en general en contra de los
derechos de propiedad intelectual materia de este convenio. El franquiciante podrá en todo
caso, por escrito, solicitar el apoyo del franquiciado para que realice las investigaciones del
caso, intente las acciones y/o presente los testimonios que sean necesarios para impedir
acciones en contra de la propiedad intelectual.
Como ha quedado establecido, el franquiciado declara conocer que las marcas indicadas en
este contrato, están registradas, y que, de hecho, el derecho a la propiedad del nombre
comercial, se encuentra constituido por Ministerio de la Ley (Art. 230 de la Ley de
Propiedad Intelectual). El franquiciado además reconoce que pudieran haber ciertos
productos o propiedad intelectual que normalmente se utilicen en la franquicia en el presente
o en el futuro, que no estén registrados como marcas, diseños o patentados pero que
igualmente se compromete a darles un uso adecuado, y respetarlos como si estuvieren
registrados.
El franquiciado además se compromete a no constituir sociedades, o adoptar nombres
comerciales, que sean iguales o similares a las marcas y nombres comerciales materia de
este contrato, aunque constituyan abreviaturas.
93
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Se aclara que toda mejora que se incluya, por recomendación del franquiciado, al formato de
negocios y que haya sido aceptada y/o aprobada y/o adoptada por el franquiciante, se
incorporará al mencionado formato en lo que sea aplicable para la franquicia, al arbitrio del
franquiciante, entendiéndose que estos aportes podrán ser utilizados por el propio
franquiciante o por otros franquiciados.
En consecuencia, estas mejoras se entenderán transferidas, a título gratuito, al titular del
formato de negocios
El franquiciado se compromete a no solicitar, directa ni indirectamente, registros de marcas,
constitución de compañías, o nombres comerciales, que puedan generar la impresión, como
que provengan de las correspondientes a la franquicia. Esto incluye a las marcas registradas
mencionadas en este convenio, así como respecto a cualquier denominación de producto que
actualmente o en el futuro se expenda o utilice dentro del local franquiciado.
CAPITULO QUINTO: DEL PUNTO DE FRANQUICIA
Cláusula Décima Quinta.- Del Proceso de Apertura.- : Desde la firma de este convenio
hasta la apertura del punto de franquicia, el Franquiciado deberá cumplir las directrices de la
Franquicia establecidas en este Convenio y los Manuales o guías correspondientes.
El Franquiciado será responsable de contar con los recursos financieros necesarios para la
inversión, esto es, las obras civiles, equipamiento, decoración, publicidad inicial, gran
apertura y compra inicial de materia prima o productos. No podrá el franquiciado asociarse
con ninguna persona para la operación del punto de franquicia, sin previo consentimiento
por escrito del franquiciante.
En la literal j) de de la Cláusula Preliminar se incluyen estipulaciones específicas en relación
al Proceso de Apertura. Cuando en este contrato se trate de “Proceso de Apertura” o “Plan
de Apertura” se entenderá que se refiere a lo estipulado en esta cláusula y en el mencionado
literal j) de la Cláusula Preliminar.
Cláusula Décima Sexta: De los Registros Contables y del Acceso a los inventarios y
registros.- El franquiciado estará irrestrictamente obligado a llevar contabilidad y a registrar
diariamente las transacciones. Asimismo, el franquiciado estará obligado a llevar el control
de ingresos y/o ventas a través de un software que le recomiende el franquiciante. Además el
franquiciado, si el franquiciante lo solicita, estará obligado a instalar sistemas especiales de
conectividad y seguridad que incluyan poder tener interconexión a través de redes
informáticas, incluyendo en esto Intranet y/o Internet. El franquiciante y sus representantes,
incluyendo auditores o profesionales independientes autorizados por éste, podrán, en
cualquier momento, mientras tenga vigencia este contrato, tener acceso a los registros
contables del franquiciado, y al local de la franquicia, u otras instalaciones del franquiciado,
y también a los proveedores clientes y empleados, para los siguientes propósitos:
A. Examinar el inventario de productos del franquiciado.
B. Examinar y auditar los libros y registros contables relativos a los reportes
otorgados o que estén por otorgarse por el franquiciado al franquiciante,
incluyendo, sin limitación, tales libros, records o registros y documentación de
soporte relativa a la venta de productos,
94
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
C. Para determinar el cumplimiento del franquiciado de este convenio y de las
instrucciones y manuales.
Cláusula Décima Séptima: De Los Productos.- Las partes convienen en que el
Franquiciado, para efectos de la uniformidad del esquema de franquicia, deberá adquirir y
mantener aquel stock necesario de aquellos productos que establezca el franquiciante, que
sean comercializados y/o distribuidos a través del franquiciante, o de fuentes o proveedores
aceptables para el franquiciante y autorizados por el mismo, a la sola discreción de este.
En consecuencia, el franquiciado no podrá objetar que el franquiciante, incluyendo los
proveedores del punto de franquicia, terceros, afiliados, o relacionados con el franquiciante,
ejerzan el derecho consignado en el párrafo anterior.
Sin perjuicio de lo anterior, el franquiciado mantendrá en forma permanente informado al
franquiciante sobre el cumplimiento respecto a las entregas oportunas y de calidad, de los
productos que entregan los proveedores autorizados, y hará al franquiciante las
recomendaciones que creyere del caso.
Las partes dejan constancia que el franquiciante sólo será responsable de los productos que
sean expendidos o distribuidos directamente por el propio franquiciante, y que expresamente
no se hace responsable por los productos o servicios que sean distribuidos / prestados por
terceros proveedores, aunque hayan sido autorizados por el propio franquiciante, y aunque
las empresas o personas proveedoras sean relacionadas o afiliadas al franquiciante. En
consecuencia, todo reclamo, por falta de calidad de productos o servicios, o por problemas
de entregas, o cualquiera otra causa, deberán hacerse directamente al proveedor, haciendo
conocer de tal particular al franquiciante.
Las partes además reconocen que es posible que por causas de fuerza mayor o caso fortuito,
y en general por cualquier otra causa, pudiera ocurrir que los productos que distribuye
actualmente o en el futuro el franquiciante, u otras compañías o empresas, no pudieren
distribuirse o entregarse al franquiciado para la operación del negocio. Para este efecto, el
franquiciante, podrá inclusive designar proveedores temporales, a pedido del franquiciado, o
por la propia iniciativa del franquiciante.
Sin embargo de todo lo expuesto, el hecho de que el franquiciado se encontrare en falta de
pago de cualquiera de los valores emanados de este convenio, o si estuviere en falta de pago
a los proveedores autorizados, o se encuentre en incumplimiento de alguna de las cláusulas
de este contrato, podrá significar la suspensión del despacho de los productos, sin perjuicio
de que el franquiciante de por terminado este convenio por tales incumplimientos.
Cláusula Décima Octava: Contratación de Servicios Especiales: Para contratación de ciertos servicios, como el de limpieza, mantenimiento de equipos, y
cualquier otro servicio relativo a los locales y al punto de franquicia, el franquiciante deberá
dar una aprobación previa, pudiendo señalar para el efecto, los proveedores autorizados de
estos servicios, cuando lo creyere conveniente. El franquiciante en todo caso no garantiza ni
se responsabiliza los resultados de los servicios de los proveedores autorizados,
compitiéndole el correspondiente seguimiento al franquiciado. En todo caso, el franquiciado
hará conocer al franquiciante cualquier inconformidad con respecto a los servicios.
En virtud de que el franquiciado conoce que los equipos que formarán parte del punto de
franquicia requieren mantenimiento periódico, este declara que se someterá, a su propio
costo, a cumplir dicho mantenimiento, en la periodicidad adecuada.
95
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Cláusula Décima Novena: Seguros.- El franquiciado se obliga desde la apertura del punto de franquicia y mientras se mantenga
vigente este convenio a tener contratados seguros, con la siguiente cobertura:
Incendio, cobertura extendida, terremoto, motín y huelga, daños maliciosos, lluvia,
inundaciones, daños por agua; Robo y/o Asalto.
El monto asegurado no podrá ser menor al establecido en literal g) de la Cláusula Preliminar.
CAPITULO SEXTO: DE LA CAPACITACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO
Cláusula Vigésima: De la capacitación.- Será de responsabilidad del franquiciado que el
personal a su cargo se encuentre debidamente capacitado en la preparación de los productos
y servicios de la Franquicia, que se van a expender en el punto de franquicia.
En caso de que este contrato constituya un local nuevo, el franquiciado tendrá la posibilidad
de que su personal haga prácticas iniciales (capacitación en sitio) en algunos de los locales
de la cadena en Quito, que designe el franquiciante. La capacitación inicial de 15 días para 7
personas no tendrá ningún costo para el franquiciado. Toda capacitación a personas
adicionales o mayor a la indicada será facturada al franquiciado.
Si por algún caso, uno o más de los participantes, que forman el grupo del franquiciado, no
aprueba la capacitación, significando que no ha comparecido lo suficiente a las prácticas, o
que no habría adquirido los suficientes conocimientos, el franquiciante podrá, si creyere
conveniente, realizar otra capacitación, la misma que será a total costo del franquiciado.
El punto de franquicia no podrá operar si, a juicio del franquiciante, el personal no se
encuentra debidamente capacitado para preparar los productos de la franquicia.
Cláusula Vigésima Primera: Convenciones o Programas de Capacitación.- Para efectos
de la uniformidad de la franquicia y para intercambiar experiencias, el franquiciante podrá
organizar de tiempo en tiempo convenciones de franquiciados, o programas adicionales de
capacitación, a las cuales el franquiciado en este convenio, se compromete a asistir. Los
costos que se generen en estos eventos correrán por cuenta del franquiciado, en la parte o
cuota que corresponda al franquiciado y a sus empleados.
CAPITULO SEPTIMO: OBLIGACIONES ENTRE LAS PARTES.-
Cláusula Vigésima Segunda: Obligaciones del franquiciante: Es obligación del
franquiciante en general permitir que el franquiciado, en los términos y sujeto a las
disposiciones de este contrato, utilice el formato de negocio y pueda abrir un punto de
franquicia, en los términos de este convenio.
Cláusula Vigésima Tercera: Obligaciones del franquiciado.- Son obligaciones del
franquiciado, además de las establecidas en este documento y los manuales operativos:
a) Cumplir con las Instrucciones del franquiciante para la operación del punto de franquicia
b) Pagar el derecho de entrada, los productos, y todos los demás valores emanados de este
contrato, oportunamente;
c) Usar sus mejores y personales esfuerzos para llevar al éxito su negocio y promover y
mercadear la venta de los productos y/o servicios en el punto de franquicia, a través de
prácticas y estrategias eficientes, de una manera que mantenga la buena reputación de las
marcas y nombres comerciales materia de este convenio. Cumplir con las metas de ventas
mensuales que establezca periódicamente el franquiciante.
96
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Las obligaciones del franquiciado en este respecto incluirán, pero no estarán limitadas, a lo
siguiente:
1. Cumplimiento de las leyes, y en especial de este Contrato de Franquicia y de los
manuales operativos para el desarrollo del negocio. Mantener el local en óptimo
estado de limpieza y en perfecto funcionamiento de los equipos. Atender dentro de
las horas mínimas que establezca el franquiciante.
2. Reclutamiento, entrenamiento y contratación de un número adecuado de personal de
ventas y servicios para el buen desenvolvimiento del punto de franquicia. El
franquiciado, deberá obtener aprobación previa del franquiciante sobre el personal
que ingrese a trabajar en el punto de franquicia. De haber opinión negativa, el
franquiciado deberá continuar el proceso de selección con otros candidatos. El
franquiciado no podrá contratar bajo ningún concepto los servicios personales,
eventuales o profesionales, de personas que presten o hayan prestado servicios a
otros locales de la franquicia, o que hayan prestado servicios a la empresa
franquiciante o distribuidores autorizados, sin previa autorización expresa del
franquiciante. El franquiciado deberá mantener el mínimo de empleados que
establezca el franquiciante en el punto de franquicia, para cada turno, o como bien
especifique, a fin de garantizar un servicio óptimo a los clientes. El franquiciado
deberá hacer la contratación del personal en forma directa. Frente al franquiciante,
el franquiciado es responsable de las acciones u omisiones de dicho personal.
3. Calidad del servicio: Como parte de la uniformidad de la franquicia, el franquiciado
estará obligado a brindar permanentemente, altos estándares de calidad de servicio
a los clientes.
4. Mantener suficiente stock de los productos en bodegas, en tránsito, o por órdenes, de
tal manera que pueda suplir con las necesidades del mercado, y asimismo
asegurarse que tales stocks son vendidos en estricta rotación de acuerdo a la fecha
que son recibidos.
5. Sobre la política de fijación de precios de venta al público, el franquiciante sugerirá
los precios para efectos de la uniformidad de la red de locales y/o franquicias, la
política general será mantener en los locales precios de venta al público similares
entre sí. Sin embargo, el franquiciante podrá establecer excepciones para casos
particulares, las que deberán constar por escrito.
6. A su propio costo, reemplazar y no expender productos que pudieran estar expirados
o en mal estado, obsoletos, dañados, con productos que puedan ser vendidos, de
conformidad con las políticas aplicables establecidas por el franquiciante y que
pueden ser cambiadas de tiempo en tiempo.
7. El franquiciado deberá mantener bajo su propiedad exclusiva todos los bienes que se
encuentren dentro del punto de franquicia y no podrá gravarlos ni transferirlos a
terceros bajo ningún titulo, sin previa autorización escrita del franquiciante. El
incumplimiento de este punto es causal de terminación de este convenio.
CAPITULO OCTAVO: DE LA TERMINACION DEL CONTRATO Y EFECTOS
Cláusula Vigésima Cuarta: Causas de terminación del contrato.- Este acuerdo puede ser
dado por terminado, sin procedimiento judicial previo, inclusive antes de su vencimiento,
por parte del franquiciante en cualquier momento por aviso escrito a la otra parte, por las
causas señaladas en este convenio y además por las siguientes:
97
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
1. Si el Franquiciado realiza ofertas públicas o publicaciones en medios de
comunicación, para obtener capitales, asociarse o para captar dineros a efectos del
establecer u optimizar un punto de franquicia. Asimismo, el Franquiciante tendrá
derecho a dar por terminado este contrato si llegare a tener noticias de que antes de
la firma del convenio se realizaron ofertas públicas o se hicieron publicaciones para
los efectos mencionados.
2. Si el Franquiciado hiciere publicaciones en medios de comunicación o pusiere
anuncios en el punto de franquicia para vender el negocio donde funciona el punto
de franquicia, sin contar con la autorización escrita del Franquiciante.
3. Cierre definitivo del establecimiento por parte del franquiciado. En este caso, la
terminación de este contrato es automática, sin necesidad de declaración previa.
4. Insolvencia, quiebra, orden de embargo, o de secuestro de bienes, o llamamiento a
plenario en juicio penal del franquiciado, o cualquiera de sus representantes legales
o apoderados (si fuera compañía), si tales procedimientos no quedan sin efecto en
10 días.
5. Por expender dentro del punto de franquicia productos que no provengan de los
proveedores autorizados por el franquiciante.
6. Por incumplimiento del franquiciado a las leyes o reglamentos laborales, o de
seguridad social
7. Por la cesión total o parcial de los derechos del franquiciado a cualquiera persona, a
cualquier título, sin previa autorización del franquiciante;
8. Si por causa justa, el punto de la franquicia, que es materia de este convenio, es
intervenido, incautado, clausurado o suspendido.
9. Si el local donde funciona el punto de franquicia deja de operar por más de 5 días
consecutivos, sin previa autorización del franquiciante. En este caso, la terminación
de este contrato es automática, sin necesidad de declaración previa.
10. Un cambio en el porcentaje accionario de la empresa franquiciada, en caso de ser el
franquiciado una persona jurídica, que a juicio del franquiciante sea significativa e
impida que continúe la misma administración actual del franquiciado, salvo que se
obtenga anuencia previa del franquiciante.
11. Si el franquiciado se encontrare con el franquiciante en falta de pago de cualquier
obligación para con el franquiciante o los proveedores autorizados.
12. Si de cualquier manera el franquiciado, a juicio del franquiciante, dificultare las
inspecciones a que tiene derecho de acuerdo al presente convenio y manuales
operativos.
98
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
13. Por reiterado incumplimiento por parte del franquiciado, a las disposiciones de este
contrato, y a sus obligaciones emanadas de este convenio y de los manuales
operativos. Se entenderá que existe reiterado incumplimiento cuando los actos se
repiten dos veces en un período de hasta dos meses.
14. Por cualquier incumplimiento a las normas establecidas en este contrato, sobre el
manejo de los secretos comerciales.
15. Por muerte o incapacidad permanente del franquiciado, si el franquiciante no ha
recibido en los treinta días posteriores a la muerte o de producida dicha
incapacidad, notificación sobre este particular, en la cual se designe un
administrador común para los efectos del contrato, que permita tener un sólo
interlocutor para el franquiciante. En este caso, el franquiciante podrá exigir, si lo
considerare conveniente y necesario, que el administrador o un empleado reciban la
consecuente capacitación, a costa del franquiciado. En todo caso, si el franquiciante
no estuviere satisfecho con la capacidad y rendimiento obtenido por la persona
designada para la capacitación podrá dar por terminado inmediatamente el contrato.
16. Por el uso indebido de las marcas, nombres comerciales, o en general cualquier
propiedad intelectual que forma parte del formato de negocios.
17. por incumplimiento parcial o total del Proceso de Apertura
Cláusula Vigésima Quinta.- Declaración Relativa a Terminación.- El franquiciado
reconoce que los derechos del franquiciante para dar por terminado este contrato, y los
procedimientos descritos para el efecto, son razonables y apropiados , y que en
consecuencia, a la terminación por plazo y/o terminación unilateral por causa establecida en
este convenio, no se causará a favor del franquiciado, por dicha terminación, ningún pago o
indemnización por pérdida de negocios, utilidades, ingresos, o pérdida de inversiones, o
cualquier otro tipo de daño que se pudiere alegar. El franquiciado, por su propio interés,
renuncia a todo tipo de derecho que pudiere tener en el presente o en el futuro respecto a
regulaciones relativas a distribución de productos o franquicias.
Cláusula Vigésima Sexta.- Omisión del Franquiciante sobre incumplimiento.- La
omisión del franquiciante de requerir o insistir para el cumplimiento de alguna o algunas de
las disposiciones de este convenio, o de las regulaciones accesorias, tales como los manuales
operativos, no podrá considerarse como renuncia del franquiciante a reclamar dicho
cumplimiento en el futuro, o para dar por terminado este contrato en forma unilateral.
Cláusula Vigésima Séptima: Obligaciones al término del contrato.- En caso de
terminación anticipada de este convenio, aunque el franquiciante haya tenido que así
declararlo por algún incumplimiento o acción contemplada en este contrato, el franquiciado
deberá indemnizar al franquiciante por los daños y perjuicios causados a la marca.
Asimismo, al concluir este contrato, por cualquier medio aquí previsto, el franquiciado
deberá abstenerse de seguir usando el Formato de Negocios, y en consecuencia estará
impedido de continuar usando los nombres comerciales, las marcas, etc., y los
conocimientos o know-how materia de este contrato. Asimismo el franquiciado estará
obligado a pagar a la fecha de conclusión del contrato todo valor pendiente de pago, por
concepto de regalías, compra de productos o por cualquier otro concepto relacionado con
relaciones derivadas de este convenio, aunque para tales obligaciones se haya pactado plazos
más amplios, toda vez que por la simple terminación se considerarán de plazo vencido.
99
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Inmediatamente de que concluya el contrato, el franquiciado deberá ofrecer, en los
posteriores 30 días de dicha conclusión al franquiciante, o a la persona que el franquiciante
posteriormente designe, la posibilidad de que éste continúe la marcha del negocio, para lo
cual el franquiciado señalará un precio, en el cual incluirá los bienes y materiales ofrecidos,
incluyendo los productos que estén aptos para ser consumidos. El franquiciante tendrá el
plazo de 60 días para resolver sobre la oferta. Si el franquiciante resuelve no aceptar la oferta
del franquiciado, el franquiciado deberá hacer la misma oferta a los demás franquiciados del
sistema en el Ecuador, debiendo esperar su respuesta en 30 días. Cualquier mejora en las
condiciones de la venta debe hacérsela saber al franquiciante para que siga usando su
primera opción. Si no existe aceptación de la oferta, o no se hubiere podido negociar, el
franquiciado podrá proceder directamente a la venta de los equipos. Sin embargo, ningún
equipo exclusivo podrá ser vendido a personas que no sean franquiciados del Sistema, y si
de hecho así ocurriere se considerará como acto de competencia desleal. Si no pudiere el
franquiciado vender esos equipos, deberá mantenerlos en depósito hasta así poder venderlo a
un franquiciado que presente interés, teniendo derecho el franquiciante a inspeccionar dichos
equipos en cualquier tiempo.
Lo indicado en esta cláusula es sin perjuicio del derecho de franquiciante, para al termino de
este convenio, por si mismo, o por terceros, pueda proceder al retiro de toda clase de letreros
o materiales que identifiquen la marca de la Franquicia , así como respecto del derecho del
franquiciante de hacer publico que el convenio ha concluido y que el local objeto del punto
de franquicia, o sus propietarios, ya no están autorizados a usar el nombre comercial, las
marcas, ni vender los productos de la Franquicia. En caso de valores pendientes de pago por
parte del franquiciado al franquiciante o cualquiera de los proveedores autorizados, el
franquiciante queda autorizado en forma irrevocable por el franquiciado para que tome en
deposito los bienes que están dentro del punto de franquicia y los venda para que del
resultado de la venta se pueda pagar al franquiciante y a los proveedores.
CAPITULO NOVENO: DISPOSICIONES GENERALES.-
Cláusula Vigésima Octava: Cesión de Derechos: Se deja constancia expresa que el
franquiciado no podrá ceder sus derechos, salvo en la forma permitida en este convenio, y
sujeto a las condiciones del mismo. La cesión de derechos se hará siempre y cuando el
franquiciado tenga su punto de franquicia en operación, por lo menos un año, y se halle en
estricto cumplimiento de sus obligaciones contractuales. La cesión de derechos se
considerará aceptada o perfeccionada sólo cuando el franquiciante haya firmado un nuevo
contrato de franquicia con la persona que ha presentado el franquiciado como candidato. La
cesión de derechos a una tercera persona, inclusive a un propio franquiciado, deberá ser
examinada y es absoluta potestad del franquiciante. El Franquiciado no podrá de ninguna
manera hacer publicaciones para vender o ceder su franquicia, sin previa autorización del
franquiciante.
Cláusula Vigésima Novena: No Competencia.- Durante el tiempo de vigencia de este
acuerdo, y por dos años siguientes a su terminación, el franquiciado, sus sucesores en
derecho y sus afiliados, no podrán directa o indirectamente: Manufacturar, distribuir o
vender o ser propietarios, adquirir, gerenciar, operar, asociarse, controlar o participar en la
propiedad o administración, o estar en conexión, como Gerente, Asesor, Director,
Funcionario, empleado, Consultor, socio, o cualquier calidad, en cualquier negocio que
manufacture, distribuya o venda productos y/o servicios similares a los que se expendan
ahora o en el futuro en el formato de negocios de la franquicia, y que en consecuencia entren
en competencia con los productos y/o servicios ofrecidos por el franquiciante, y que podrían
afectar su mercado o sus proyecciones.
100
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
El incumplimiento de las obligaciones de no competencia establecidas, da derecho al
franquiciante a dar por terminado el contrato (si estuviere vigente) así como también a
reclamar indemnización de daños y perjuicios.
Cláusula Trigésima: Licitud de fondos.- El franquiciado declara que los fondos que ha
destinado para la obtención de la franquicia, y los que destinare en todos sus actos en el
futuro tienen y tendrán destino lícito, y que no provienen de actividades ilícitas ni del
consumo o tráfico de estupefacientes, ni de cualquier otra actividad ilegal.
Cláusula Trigésima Primera: Solución de Conflictos.- Mediación y Arbitraje.-Las partes acuerdan someter a mediación cualquier disputa que
tengan relativas a este acuerdo y sus relaciones derivadas, ante uno cualquiera de los Centros
de Mediación de la Ciudad de Quito. En caso de no encontrarse una solución, se someten a
los jueces competentes de la ciudad de Quito.
Cláusula Trigésima Segunda: Notificaciones.- Toda notificación que se requiera deberá
ser por escrito. Las notificaciones al franquiciante deberán hacerse en la dirección señalada
en el literal h) de este convenio. Las notificaciones al franquiciado, se harán en el punto de
franquicia, o en la dirección alternativa señalada en el literal i). Las partes harán conocer
cualquier cambio de dirección o de destinatarios.
Para constancia de lo acordado, las partes suscriben este convenio, con los anexos indicados,
en el lugar y la fecha indicada al final de la Cláusula Preliminar.
_______________________ ______________________
EL FRANQUICIANTE EL FRANQUICIADO
FRANQUICIA LOS POLLOS DE LA TRI
101
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Anexo 1
LAS MARCAS
Las partes conocen y reconocen que EL FRANQUICIANTE tiene desde el hace varios años
el uso de la denominación o nombre comercial LOS POLLOS DE LA TRI, y que de
conformidad con el art. 230 de la Ley de Propiedad Intelectual, ha adquirido el derecho a
uso exclusivo del mismo.
Además, conforme el título 5199-14, el Sr. LUIS ALFREDO CUENCA HERRERA ha
registrado la marca LOS POLLOS DE LA TRI, en la clase internacional número 43 como
marca de SERVICIOS. Emitida mediante Resolución del Instituto Ecuatoriano de Propiedad
Intelectual IEPI del 14 de Octubre del 2014.
Además, mediante CERTIFICADO DE TRANFERENCIA No 1466-IEPI, el Sr. LUIS
ALFREDO CUENCA HERRERA trasfiere la marca LOS POLLOS DE LA TRI al Sr.
JOSE RAFAEL CUEVA Mediante resolución No 002-2016-DNPI-IEPI de fecha 01 de
febrero del 2016.
.
102
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER LA FRANQUICIA DE
“LOS POLLOS DE LA TRI” EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016-2017
Anexo 2
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO-COMPETENCIA
(formato para ser firmado por terceros)
Conozco que por motivo de mis funciones o actividades como empleado y/o contratista y/o
socio y/o administrador o en cualquier otra capacidad, ya sea presente o futura, tendré acceso
a información referente a la franquicia o formato de negocios denominado “LOS POLLOS
DE LA TRI”, información que es considerada como Secretos Comerciales o Industriales, y
que deben mantenerse secretos y confidenciales. Por lo tanto, dejo constancia de mi
compromiso y obligación, ante quienes me contratan y ante cualquier tercero que pudiera ser
perjudicado, de no revelar tales informaciones a personas no autorizadas expresamente
por el titular de la franquicia o por el franquiciado, y de mantenerlo como Secreto laboral y/o
profesional o como información no divulgada. Responderé civil y penalmente por el
incumplimiento de este compromiso, y en especial me haré responsable de los daños y
perjuicios que se generen en caso de no cumplir con este compromiso.
Expresamente conozco que se determinan como documentos o informaciones que
constituyen secretos comerciales, las recetas, fórmulas de preparación, los manuales y
procedimientos operativos, los listados de proveedores, el contenido de programas de
capacitación, de las convenciones o eventos de mejoramiento continuo, los registros
contables, el contrato de franquicia y otros que de tiempo en tiempo sean determinados
como tales por el franquiciante.
Que en consecuencia de ello, además de guardar reserva sobre dichos procedimientos, es mi
compromiso no usar, copiar, reproducir en forma no autorizada dichas marcas, nombres
comerciales, signos distintivos. El compromiso de confidencialidad que aquí asumo es de
carácter irrevocable y perpetuo.
El compromiso de no competencia rige desde hoy, pero estará vigente hasta por dos años
después de que me haya desvinculado de alguna manera, sea directa o indirecta, de negocios
relacionados a dicha franquicia.
Fecha: ______________________________________
Firma : __________________________________________
Nombre:_________________________No. Identificación _________________
Funciones en punto de franquicia : _______________________
Certificado:
Firma del franquiciado : _______________________________
Nota: (Este formulario debe ser firmado y enviado al franquiciante, de acuerdo al convenio)