Carpeta de Despacho Electrónica

Instrumento de facilitación y de fiscalización para el comercio exterior chileno

Reunión Comité Consultivo 18 de marzo 2009

Objetivos de la Reunión

•  Generar instancia de dialogo y participación entre los actores involucrados

•  Dar a conocer el marco normativo del proyecto

•  Definir una estrategia de implementación de la carpeta de despacho

¿Qué es la carpeta de despacho electrónica?

Factura Mandato

B/L

Destinación

Etc.…..

Informe técnico

Exportación:

Este proceso de conformación de

carpetas es dinámico

Incorporación, anulación,

modificación de documentos sin un momento de cierre

especificado.

Número ÚNICO

Conformación actual carpeta despacho: Exportación:

Despacho 1 Despacho 2

Despacho 3

Despacho n

.…..

Cada carpeta debe guardarse por un mínimo de 5 años

Objetivo general proyecto Carpeta Despacho electrónica

Funcionario Aduana

Despacho 1 Despacho 2 Despacho n .…..

Despachador Aduana

Agente

Interne

t

Aposteriori

AccesodesdeAduanasaCarpetas

Enlínea

Almacenamiento

ProveedorServicios

Servicio Nacional de

Aduanas

CONSULTACARPETA

Carpeta Despacho

Consultada

Carpeta Despacho Solicitada

SOLICITUDCARPETA

Luegodeunplazopordefinir

Algunas Cifras:

OPERACIONES ADUANERAS Tipo de Operación 2005 2006 2007

Declaraciones de Ingreso 780.454 821.753 863.019

Declaraciones de Salida 779.712 805.456 845.014

TOTAL 1.560.166* 1.627.209* 1.708.033*

% Var. Anual --- 4,3% 5,0%

*Cada una de estas operaciones implica una carpeta de despacho individual. A su vez, cada carpeta de despacho está conformada por los documentos solicitados en la normativa respectiva, lo cual implica, considerando unos 15 documentos por carpeta, un total de: *Estas operac iones son

tramitadas ante el Servicio Nacional de Aduanas por cerca de 260 Despachadores autorizados y regulados por el mismo Servicio.

25.620.495 Documentos

Volumen de carpetas seleccionadas para presentar carpetas ante Aduana

Aprox. 20% del total de los despachos de ingreso les son solicitadas las carpetas por el Servicio Nacional de Aduanas. Dichas solicitudes puedes ser realizadas independiente del momento del proceso de importación o exportación, y hasta 5 años posterior a realizado el despacho.

Documentos que forman parte de las Carpetas de Despacho Importación:

NombreDocumento Tipodocumento Tamañopromedio Origen

DeclaracióndeIngreso Electrónico 13Kb DespachantePapeletaRecepciónAlmacenista Papel 1página Almacenista

ComprobanteSelecciónAforo Papel 1página AduanaDocumentodeTransporte(B/L,guíaaéreaoCRT) Papel 2páginas Transportista

Factura Papel/Electrónico 3páginas Consignante

CertificadodeSeguro 1página Consignante/Consignatario

CertificadosdeOrigen Papel 1página ConsignanteDeclaraciónJuradadelValor Papel 1página ConsignatarioDeclaraciónJuradaAntecedentesFinancieros Papel 1página Consignatario

ListadeEmpaque Papel 2páginas TransportistaCDA(CertificadoDestinaciónAduanera)SAG,ISP,SubsecretaríadeSalud

Papel(ElectrónicoencasodelCDAdelISP)

1páginaCDAISP6,2Kb

SAG,ISP,SubsecretaríadeSalud

Resolucionesdeaclaraciones Electrónico/papel 1página AduanaOtros(RegistroReconocimiento,Reembalaje,etc)

Papel 1páginaAduana,otros

Totalestimado 17páginas

Documentos que forman parte de las Carpetas de Despacho Exportación:

NombreDocumento Tipodocumento Tamañopromedio Origen

DestinacióndeSalida Electrónico 3Kb DespachanteMandatodelcliente Papel 1página ConasignanteCopianonegociabledelconocimientodeembarqueodocumentoquehagasusveces

Papel 1página

Transportista

Facturacomercial.Enciertoscasosademásdeberáserunafacturaproforma

Papel/Electrónico 1páginaConsignante

Informesdepesoeinformesdecalidad,emitidosporpersonaregistradaparaestosefectosanteelServicio

Papel 1página

PersonaregistradaparaestosefectosanteelServicio

Planilladecalibraje Papel 1página Guíadedespachoodocumentoquehagasusveces

Papel 2páginasTransportista

MIC/DTAoTIF/DTAconlaconstanciadelasalidaefectivadelamercancíadelpaís,enelcasodetráficoterrestreyferroviario,respectivamente

Papel(TIF/DTA)Electrónico(MIC/DTA)

TIF/DTA=1hojaporvagóndetrenqueingresaalpaísMIC/DTA=6Kb

Transportistaterrestre(MIC/DTA)oferroviario(TIF/DTA)

V°B°Sernapesca(NEPEX) Electrónico SernapescaCertificadoFitoyZoosanitario Papel 1página SAGCITES(V°B°SAG,Conaf,Sernapesca) Papel 1página SAG,Conaf,

SernapescaOtros(Certificadosdecalidad,origen,etc) Papel 1página Otrosemisores

decertificados Totalestimado 13páginas

§  Documentos papel y electrónicos.

§  Operación 7x24.

§  Acceso a carpetas, media de 5 segundos a la boca del servidor.

§  Site de contingencia y/o respaldo.

§  Alta disponibilidad.

§  Carpeta firmada electrónicamente.

§  Conexión segura.

§  Permanencia de 5 años en línea y 5 años más en respaldo.

Algunas consideraciones generales

Comrpomisos

NOMBRE DE TAREA Duración Comienzo Término1 Resolución marco general Terminada2 Definición estandares 60 días 23/03/2009 01/06/20093 Revisión Comité 15 días 01/06/2009 22/06/20094 Publicación de la Resolución final 30/06/2009 30/06/20095 Inscripción de empresas tecnológicas 4 meses 03/08/2009 31/12/20096 Período de pruebas 6 meses 04/01/2010 05/07/2010