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“Expediente digital de importaciones”

Presentador: Gianny Palacios Director de Negocios

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HISTORIA

Somos una empresa de origen mexicano con 11

años de exitosa trayectoria

LIDERAZGO

Número 1 en servicios de Information Management y Business Intelligence en

México - IDC. México IT Services Tracker, Intellego

Markets 2009 y 2010

La compañía

Diferenciadores

MISIÓN

Potenciar las capacidades de ejecución de nuestros

clientes a través de la correcta aplicación de la

tecnología.

CAPACIDAD

Más de 450 consultores capacitados en diversas

metodologías y tecnologías líderes en el

mercado

OBJETIVIDAD

Somos agnósticos a la tecnología; nuestro

objetivo es crear soluciones.

EXPERIENCIA

Hemos trabajado en más de 400 proyectos con más de 200 clientes, en todos

los sectores

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Alianzas Corporativas de Nivel Mundial


Gestión documental de importaciones

• Se requiere poder visualizar en forma remota los documentos de las importaciones realizadas por el área de logística.

• Las mercadería recibidas en las plantas no siempre coincide con las requisiciones realizadas. Para dar recepción a la mercadería, necesitaban solicitar copia de los documentos (B/L, Factura, etc) al área de logística o compras

• El acceso a los documentos tenía que se con perfilamiento por planta y tipo de usuarios.


Solución propuesta

• Digitalización del flujo de documentos generados y recibidos por el área de logística o compras .

• Clasificación e indexación de documentos por Nro de Pedido y Nro de Embarque SAP y almacenamiento en repositorio documental Alfresco.

• Hosting de los documentos digitalizados y un portal web para la consulta de los documentos.

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Valor aportado por la solución

• Productividad

• Optimización de las búsquedas documentales

• Documentos ubicables por nro de pedido & nro de embarque SAP

• Satisfacción usuarios internos (documentos disponibles 7/24)

• Costo

• Ahorro de personal y de espacio físico (bodega)

• Eliminación de fotocopiado de documentos

• Reducción de transporte de documentos por valija


Diagrama de la solución

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Ejemplos de volúmenes gestionados

. Digitalización in situ (en oficinas de cliente) o centro de procesamiento externo

. 12 tipos de documentos con atributos de clasificación específicos

. 30 000 imágenes digitadas por mes, 1 operador

. Más de 1,5 millones de página almacenadas


Diagrama general

Personal INFO2000Personal CMPC

Entregan documentos Para el proceso Reciben Documentos

Separan documentos de acuerdo a la categoría correspondientePrincipalmente 43, 47, 48, 49

Separan documentos de acuerdo cual sea su tipo de documento

Una vez ya preparados los documentos los escanean con SCAND ALL de forma simple o con documento a lotes de acuerdo a cual sea

la configuración para el tipo de documento

Timbran los documentos de acuerdo a la categoría

Entregan Documentos

Aplicación LOTUS

Realiza la carga a ALFRESCO

ALFRESCO

Visualizan documentos

indexacion


Aplicación de indexación

Formulario de indexación


Consulta web en Alfresco (interfaz de usuario personalizada)

Interfaz de búsqueda 100% web para usuarios de CMPC con listados de las búsquedas


Previsualización de documentos en Alfresco

Previsualización del documento

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