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Costos

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CAPTULO I

CAPTULO IDEPARTAMENTALIZACIN DE LA CARGA FABRIL.CONTABILIDAD DE COSTOS II0BJETIVOCapacitar al educando en el tratamiento e identificacin de la carga fabril, as como estudiar los diferentes mtodos para su correcta distribucin en los diferentes departamentos sean estos de servicios o productivos.

CONTABILIDAD DE COSTOS IIDEPARTAMENTALIZACINConsiste en la sectorizacin de los objetivos, actividades, procesos, recursos de la organizacin a travs de la divisin del trabajo y la especializacin.La departamentalizacin es un proceso en el cual una organizacin es dividida estructuralmente combinando trabajo en departamento de acuerdo con alguna base o caracterstica compartidaTal segmentacin se hace con un determinado criterio y de ella resulta los distintos sectores de la estructura organizacin que corresponden a cada nivel y que pueden denominarse reas, divisiones, departamentos, secciones, unidades, etc. Este Ordenamiento abarca la estructura completa desde los niveles superiores hasta los niveles inferiores.

CONTABILIDAD DE COSTOS IIAl departamentalizar es conveniente observar las siguientes secuenciasListar todas las funciones de la empresaClasificarlasAgruparlas segn el orden jerrquicoAsignar actividades a cada una de las reas agrupadasEspecificar las Relaciones de autoridad, responsabilidad y obligaciones entre funciones y puestosEstablecer lneas de comunicacin entre departamentos

Otros aspectos importantes en la departamentalizacin es que se deben analizar los procesos productivos para identificar sus actividades.Dentro de las empresas industriales la Departamentalizacin comprende la clasificacin que integra proceso industrial en las actividades homogneas y estos toman el nombre de centros de costos, por supuesto que cada uno asume la responsabilidad que involucra una serie de elementos que contribuyen en forma directa o indirecta en el proceso secuencial de la produccin.

CONTABILIDAD DE COSTOS II

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIN.De acuerdo con la situacin especfica de cada industria, los ms usuales son:FuncionalPor ProductoPor Geogrfico o territorioPor ClientesPor Procesos o EquiposSecuencia

CONTABILIDAD DE COSTOS IIRazn para departamentalizar costos indirectos

Cuando la empresa fabrica varios productos muchas veces es necesario organizar el rea de produccin por departamentos en los cuales se asigna el costo indirecto que corresponde a cada producto, los cuales son distribuidos con base en una tasa distribucin debidamente planificada. En los casos en que se fabrique ms de un producto y en la fabricacin se requieran numerosas operaciones diferentes es conveniente departamentalizar los costos indirectos de fabricacin para lograr una aplicacin ms exacta de los mismos a los distintos trabajos

CONTABILIDAD DE COSTOS IIEs importante departamentalizar los costos indirectos de fabricacin por cuanto permite a la gerencia el control respectivo mediante la verificacin del presupuesto de costos y los costos reales que la empresa desembols en la produccin. Por otro lado, el responsable de la produccin y del costo tiene que tener en cuenta que existen costos indirectos de fabricacin variables y fijos, lo cual permite hacer el anlisis correspondiente para la toma de decisiones.

CONTABILIDAD DE COSTOS IILos costos indirectos de fabricacin estimados para la fbrica son prorrateados para todos los departamentos tanto productivos como de servicios, tomando una base razonable que tenga que ver con la causa y efecto del costo, mediante la seleccin de una adecuada base de distribucin del costo. Seleccionada la base de distribucin y calculada la tasa de costos indirectos de fabricacin, se procede a calcular el costo a cada uno de los productos.Otro procedimiento de determinacin de los costos indirectos es que stos sean identificados para cada departamento, en este caso los responsables del rea de produccin, las personas ms indicadas para imputar los costos a cada departamento y a partir de all encontrar la tasa razonable para la asignacin del costo a cada producto.El contador de costos conjuntamente con el gerente de produccin son las personas ms idneas para la organizacin del rea de produccin en departamentos productivos y departamentos de servicios.

CONTABILIDAD DE COSTOS IIESQUEMA SOBRE LA ASIGNACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS.Como se puede observar en un principio los costos indirectos de fabricacin son asignados a todos los departamentos de la empresa, en este caso especfico de la planta fabril.CONTABILIDAD DE COSTOS IILas ventajas DEL SISTEMA de departamentalizacin son: Cada departamento tiene un encargado que puede ser el jefe de departamento y responde por los resultados del departamento. Facilita la asignacin presupuestal y permite el control de la gestin. La determinacin de los costos se puede llevar en tres pasos: 1. Localizar los costos en los departamentos en que se divide la empresa. 2. Asignar los costos en los departamentos a los productos en funcin del sistema de costeo correspondiente. 3. Asignarlos a las unidades producidas.

CONTABILIDAD DE COSTOS II

Departamentos de Produccin (CCP): Son aquellos centros de produccin donde hombres y equipos realizan una actividad comn, formando parte del proceso productivo. Estos departamentos incurren en los costos de materias primas, materiales directos y de mano de obra directa, pueden tener C.I.F. algunos de estos son directos y otros indirectos. Los departamentos de produccin son los nicos que incurren en costos primos.

CONTABILIDAD DE COSTOS II

Departamentos auxiliares (CCA): Son aquellos departamentos cuyos servicios los utilizan los departamentos principales o de produccin, de ah el reparto de los costos a los departamentos de produccin. Estos departamentos auxiliares pueden surgir segn las necesidades que consideren las directivas y ellos incurren slo en costos indirectos de fabricacin. Los departamentos auxiliares, deben ser representativos de funciones orientadas hacia una misma actividad y objetivo de tal manera que se constituyan centros donde se agrupa una familia de C.I.F.

CONTABILIDAD DE COSTOS IIA continuacin se presenta una lista de departamentos auxiliares que pueden existir en una fbrica: Ingeniera Industrial. Control de Calidad. Productividad y Competitividad. Servicios Generales. Mantenimiento de Fbrica. Supervisin. Restaurante. Administracin de Produccin. Servicios asistenciales. Personal. Administracin de Material. Generacin de Energa. Control de Produccin. Mantenimiento de Maquinaria y de planta. Contabilidad de Fbrica.

CONTABILIDAD DE COSTOS IIresumen del Procedimiento en la departamentalizacin de los costos indirectosPara departamentalizar los costos indirectos de fabricacin, se debe tener en cuenta lo siguiente:Tener una relacin de costos indirectos de fabricacin estimados o presupuestados para toda la fbrica Listar las bases de distribucin posibles a ser utilizadas en cada departamento. Seleccionar las bases de distribucin que se utilizarn para cada departamento. Calcular la tasa de distribucin aplicable a cada departamento. Aplicar los costos indirectos de fabricacin a la produccin con base en la tasa calculada.

CONTABILIDAD DE COSTOS IIEjemplo de base por utilizar.VER CUADRO.CONTABILIDAD DE COSTOS IIPRORRATEO

Para desarrollar este tema es necesario comprender el trmino PRORRATEO, que lo podemos definir como asignar o redistribuir una parte del costo conjunto a un departamento, operacin, actividad o producto de acuerdo con alguna frmula o procedimiento establecido al prorrateo se le conoce tambin como retaceo y se caracteriza por hacer una distribucin equitativa de la erogaciones en los diferentes costos y gastos. Como ya es de nuestro conocimiento la principal caracterstica de la Carga Fabril es ser GENRICA CONTABILIDAD DE COSTOS IIes decir que no puede ser identificada en forma directa por ningn departamento o producto, es por ello que representa la mayor dificultad para su asignacin teniendo que ocurrir a la tcnica del prorrateoEn esta tcnica del prorrateo conoceremos sobre el prorrateo primario y el prorrateo secundario y el secundario trataremos dos mtodos: Mtodo directo y la base no recproca de igual manera cuando ya tengamos el prorrateo final conoceremos la tasas predeterminada de carga fabril e indirectos para poder as obtener la distribucin final recordando que la carga fabril debe quedar concentrada en los departamentos productivos

CONTABILIDAD DE COSTOS IIPRORATEO PRIMARIO

Toma como base la aplicacin de los costos identificados de las reas que los originan haciendo posterior una distribucin en forma equitativa a todos los departamentos, sean estos productivos o de servicios

CONTABILIDAD DE COSTOS IIOtros ejemplos de bases

CONTABILIDAD DE COSTOS IIPRORRATEO SECUNDARIO.Al finalizar prorrateo primario los costos indirectos se encuentran distribuidos entre los departamentos productivos y servicio, como el proceso de transformacin se lleva a cabo en los centros de produccin y para que los productos puedan absorber ntegramente los costos se hace necesario realizar otra distribucin exclusiva de los centros, departamentos de servicio a los departamento productivos, esta segunda actividad se conoce como prorrateo secundario, conociendo para esta segunda actividad dos mtodos. Las cuales son Directo y Base no Reciproca.

CONTABILIDAD DE COSTOS IIMTODO DIRECTOEs aquel que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el valor del costo que recibieron los departamentos de Servicio y de produccin por parte del prorrateo primario y funciona de la siguiente manera (EJEMPLO)

CONTABILIDAD DE COSTOS IIBASE NO RECPROCA

Se considera que este mtodo es ms exacto que el mtodo directo por ser mas escalonado cuando un departamento de servicio, pr