características del equipo de reproducción · 2017. 12. 4. · la fotocopiadora es esencial para...
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Grado: TERCER semestre
Profesor: Nabor gil Cortez OCTUBRE - 2017
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA
CONALEP VENUESTIANO CARRANZA 1
- Estos equipos sirven
para difundir mas
fácilmente la
información haciendo
que la comunicación
sea mas eficiente, sin
importar si es escrita o
digital, esto se usa
mucho hoy en día, lo
vemos en las
empresas, campañas
políticas y hasta en la
publicidad de
productos y servicios.
Es un dispositivo que integra en un mismo
aparato una copiadora de documentos, un
escáner, una impresora, además en algunos casos
un fax (envía textos por medio de señales
telefónicas) y puertos USB frontales.
Dependiendo el modelo, puede ser capaz de
prescindir de la computadora, ya que puede leer
memorias USB e imprimir imágenes directamente
desde ellas, enviar fax sin necesidad de conexión
directa al módem, escanear y guardar
directamente en una unidad de almacenamiento
USB así como generar copias a color o en y negro
directamente.
Anteriormente también se le denominaba
multifuncional al que ahora conocemos como
reproductor MP3, ello porque integra
grabadora de voz, radio y reproductor de
audio en un mismo aparato.
Los multifuncionales buscan reemplazar del
mercado a impresoras, pequeñas copiadoras y
escáneres por separado.
La fotocopia es el resultado de
reproducir un documento, o parte de
este, en una hoja de papel normal u
otro tipo de material, como
transparencias o filminas, opalina,
etcétera. Dicha reproducción la realiza
la fotocopiadora.
El tamaño o formato de los papeles es
muy variado: carta, oficio, A4, A5, y
muchos más hasta llegar a los
especiales.
Fotocopiadoras
Existen fotocopiadoras de tamaños y funciones
variadas:
•fotocopiadora personal
•fotocopiadora de escritorio
•fotocopiadora de estación
•fotocopiadora de planos.
La fotocopiadora es esencial para el funcionamiento de
una oficina moderna. Las fotocopiadoras de hoy poseen
múltiples funciones y casi compiten con la computadora o
el teléfono como una pieza fundamental en la oficina. La
nueva tecnología del fotocopiado ha traído consigo paneles
de control complicados y mecanismos que pueden ser
confusos para los trabajadores de oficina novatos. Sin
embargo, los principios básicos de fotocopiado no
cambiaron mucho y el proceso de copiar un simple
documento es manejable incluso para un novato.
Instrucciones
1
Prende la fotocopiadora. Localiza el
interruptor, normalmente en la parte
superior de la fotocopiadora, en el panel
de control. Algunas fotocopiadoras poseen
un interruptor en uno de sus lados.
Muchas fotocopiadoras tienen un modo
"dormir" que reduce el consumo de
energía mientras la fotocopiadora se
encuentra encendida. Presionar el botón
de copiado en el panel de control
normalmente "despertará" a la
fotocopiadora.
2
Deja que la fotocopiadora se caliente.
La mayoría necesita un par de minutos
para hacerlo. Las más viejas suelen tardar
más que las nuevas.
3
Coloca el documento en la placa de
cristal. Levanta la tapa de la
fotocopiadora, la placa es la superficie de
cristal que está debajo. Coloca el
documento cara abajo sobre el cristal. En
los bordes del cristal verás marcas guía
que indican dónde posicionar tu
documento. Si la fotocopiadora tiene un
recipiente para los documentos en lugar
de la placa, no pongas el documento en la
placa. En su lugar, usa el recipiente para
colocar tus documentos. Normalmente
debes colocarlo cara arriba. Observa el
recipiente para documentos.
Normalmente se puede leer en el
recipiente "Ubíquelo cara arriba" o
"ubíquelo cara abajo".
4
Baja la tapa de la fotocopiadora hacia la
placa si no estás usando el recipiente para
documentos.
5
Selecciona el número de copias que
desees. El panel de control de la
fotocopiadora tendrá una pantalla en
la que mostrará el número de copias
a hacer. La fotocopiadora puede
tener un teclado numérico para
elegir el número de copias o tal vez
tenga flechas o un signo de "más" y
"menos" para poder cambiar el
número.
6
Selecciona a color o en blanco y
negro si la fotocopiadora es a color.
7
Selecciona el tamaño apropiado de papel en
el panel de control. La mayoría de las
fotocopiadoras tienen al menos dos bandejas
de papel, una de 22cm x 30cm, y otra de
22cm x 35cm. La mayoría también tiene
circunvalación del papel, la cual te permite
poner un papel con algún tamaño en
especial. Si necesitas hacer múltiples copias
en un tamaño especial o algún papel de
color especial, debes poner el papel especial
directamente en una de las contenedoras
principales de papel.
8
Reduce o agranda la imagen original si es
necesario. Muchas fotocopiadoras tienen
opciones del 50%, 150% o 200% del original.
Tal vez necesites establecer el porcentaje de
reducción o ampliación utilizando un tablero
numérico. Consulta el manual de usuario de
la fotocopiadora para instrucciones más
específicas.
9
Establece otras características de edición
de imágenes en la fotocopiadora si es
necesario. Muchas fotocopiadoras
producen copias de ambos lados, copian
dos documentos originales en una página,
cotejan, perforan o engrapan. Consulta el
manual de usuario de la fotocopiadora
para encontrar instrucciones más
específicas.
10
Presiona el botón de copiado. Este botón
es, normalmente, el más grande del panel
de control. También puede llamarse
"Inicio". Normalmente es de color verde o
posee marcas verdes. Se producirán tus
copias.